Anda di halaman 1dari 7

PEMERINTAH KABUPATEN BINTAN

DINAS KESEHATAN
UPTDD PUSKESMAS TAMBELAN
Jalan H.Abdul Syukur, Desa Batu Lepuk Kecamatan Tambelan
Email : pkm.tambelan@gmail.com Kode Pos : 29193

Tambelan, 20/02/2019

Nomor : 005/PKM-TBL/...... Kepada


Yth.Seluruh Karyawan
Sifat : Biasa UPTD Puskesmas
Lampiran :- Tambelan
Perihal : Undangan
di-
Tempat.

Sehubungan akan dilaksanakan kegiatan rapat


koordinasi puskesmas, maka dengan ini Kami mengundang
Tempat.
Bapak/Ibu/Saudara/i untuk berkenan hadir pada:
Hari/ Tanggal : Sabtu/ 23 Februari 2019
Tempat : Ruang Rapat
Waktu : 12.00 - selesai
Agenda : Rapat Koordinasi Rutin Bulanan

Mengingat sangat pentingnya acara tersebut, kehadiran


tepat waktu sangat kami harapkan.
Demikian disampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu kami
ucapkan terimakasih.

Kepala UPTD Puskesmas Tambelan,

SUTIATI.A.Md.Keb
Penata TK I
NIP. 19610515 198803 2 011
PEMERINTAH KABUPATEN BINTAN
DINAS KESEHATAN
UPTDD PUSKESMAS TAMBELAN
Jalan H.Abdul Syukur, Desa Batu Lepuk Kecamatan Tambelan
Email : pkm.tambelan@gmail.com Kode Pos : 29193

NOTULEN

Rapat : Rapat Koordinasi


Hari / Tanggal : Sabtu/23 Februari 2019
Waktu : 12.00 WIB
Acara : Penggalangan komitmen bersama Kepala Puskesmas dengan
pelaksana Program UKM, UKP dan ADMIN

Pimpinan rapat
Ketua : dr.Lisa Ramadani
Sekretaris : Ns. Rian Ade Kusmawaan, S.Kep
Pencatat : Erma Yunita, Amd.Keb
Peserta rapat : Seluruh staf UPTD Puskesmas Tambelan UKM, UKP, ADMEN
Kegiatan rapat :
1. Pembukaan
2. Sambutan kepala UPTD Puskesmas Tambelan
3. Penyampaian dari masing-masing Pokja
4. Penggalangan komitmen bersama Kepala Puskesmas
dengan seluruh staf Puskesmas Tambelan
5. Kesimpulan
6. Penutup

1. Kata Pembukaan
Rapat dibuka oleh kepala UPTD puskesmas Tambelan
2. Pembahasan rapat hari ini :
a. Pengalangan komitmen bersama diawali pemaparan oleh ketua UKP mulai
dari bagian pendaftaran sampai farmasi, dilanjutkan dari ketua UKM
memaparkan kegiatan peninggkatan mutu mulai dari pelayanaan gizi,
promkes dan kesling terakhir pemaparan dari pokja Admin rencana kegiatan
peningkatan mutu
3. Hasil Rapat:
a. Bukti Komitmen Peningkatan Mutu

Bentuk Kegiatan Peningkatan


No Sasaran Prioritas
Mutu
Pendaftaran secara
komputerisasi (SIMPUS)
dengan pendataan individual
folder. Diusahakan pasien tidak
antri lebih dari 10 menit
Pelayanan prima dengan 5S
(Senyum, Salam, Sapa, Sopan,
Santun) serta Penulisan (input
identitas pasien dengan data
Masyarakat umum lengkap, bila perlu ada nomor
1 Pendaftaran (pasien/ pelanggan telepon yang bisa dihubungi,
puskesmas) ditanya keluhan utamanya agar
pasien masuk sesuai poli yang
dituju. (tidak salah kamar)
Kartu status pasien dan resep
harus sesuai dengan warna
yang telah ditentukan
Penataan & Pengambilan
Dokumen RM harus lebih
ditingkatkan lagi.
Masyarakat umum Pelayanan Gawat Darurat
2 Ruang Tindakan (pasien/ pelanggan sesuai SOP dan Tindakan
puskesmas) reaksi cepat dengan APD
Memberikan pelayanan sesuai
SOP dan melaksanakan budaya
mutu 5S ( Senyum, Salam,
Sapa, Sopan, Santun,) serta
bekerja dengan teliti, dan hati-
Masyarakat umum hati
3 Ruang Pemeriksaan Umum (pasien/ pelanggan
Mengisi kelengkapan RM
puskesmas)
mencakup anamnesa,
pemeriksaan fisik, diagnose dan
terapi
Mengikuti
seminar,pelatihan,workshop dll
Mengisi kelengkapan RM
Masyarakat umum
mencakup anamnesa,
4 Ruang Pemeriksaan Gigi (pasien/ pelanggan
pemeriksaan fisik, diagnose dan
puskesmas)
terapi
Memberikan pelayanan sesuai
SOP dan melaksanakan budaya
mutu 5S ( Senyum, Salam ,
Sapa, Sopan, Santun) serta
bekerja dengan teliti, dan hati-
hati dan pasien keluar dari Poli
gigi dengan “senyum sehat”
Tersedianya 15 set alat
diagnostic steril sebelum
pelayanan
Mengikuti
seminar,pelatihan,workshop dll
Individual DHE service
Memberikan pelayanan sesuai
SOP dan budaya mutu 5S
(Senyum, Salam, Sapa, Sopan,
Santun) serta bekerja dengan
teliti,dan hati-hati
KIA-ANC : Kelengkapan
pemeriksaan dan penulisan
rekam medis dalam
Masyarakat umum pemeriksaan ANC kunjungan
5 KIA (pasien/ pelanggan pertama
puskesmas) KIA-KB : Memberikan konseling
dengan ABPK (Alat Bantu
Pengambilan Keputusan) pada
kunjungan KB baru dang anti
cara
KIA-Imunisasi : Termonitoring
penyimpanan vaksin dalam
suhu 2-3 derajat Celcius 2x
setiap hari
Memberikan pelayanan sesuai
SOP dan melaksanakan
Masyarakat umum budaya mutu 5S (Senyum,
6 MTBS (pasien/ pelanggan Salam, Sapa, Sopan, Santun)
puskesmas) dan bekerja secara teliti dan
hati-hati
Kegiatan rutin SDIDTK
Memberikan pelayanan sesuai
SOP dan melaksanakan
budaya mutu 5S (Senyum,
Masyarakat umum Salam, Sapa, Sopan, Santun)
7 Laboratorium (pasien/ pelanggan serta bekerja dengan teliti, dan
puskesmas) hati-hati
Waktu pemeriksaan Hb dan
protein urin maksimal 10 menit
Memberikan pelayanan sesuai
SOP dan melaksanakan
budaya mutu 5S ( Senyum,
Masyarakat umum
Salam , Sapa, Sopan, Santun)
8 Farmasi (pasien/ pelanggan
serta pasien tidak perlu
puskesmas)
menunggu lama untuk
mendapatkan racikan obat
(maksimal 10 menit)
Memberikan pelayanan sesuai
SOP dan melaksanakan
budaya mutu 5S ( Senyum,
Salam, Sapa, Sopan, Santun)
serta bekerja dengan teliti dan
,hati-hati
Setiap pasien yang berkonsultasi
Masyarakat umum
gizi mendapatkan informasi
9 Pelayanan Gizi (pasien/ pelanggan
KADARZI
puskesmas)
Menerima rujukan pasien
dengan penyakit kronis
(Hipertensi, DM) dari Ruang
Pemeriksaan Umum untuk
mendapatkan konsultasi gizi dan
diet makanan sehat. (Dibuat
jadwal)
Meningkatkan, mengaktifkan &
menambah kegiatan promkes
Masyarakat umum sesuai jadwal & seiring dengan
10 Promosi kesehatan (pasien/ pelanggan perkembangan iptek di bidang
puskesmas) kesehatan dengan bekerjasama
antar lintas program & lintas
sector
Meningkatkan kegiatan kesling
secara terpadu dan menyeluruh
Masyarakat umum dengan bekerjasama antar lintas
11 Kesehatan Lingkungan (pasien/ pelanggan program & lintas sektor
puskesmas) Permintaan pengambilan sampel
air ditindak lanjuti maksimal 1
hari kerja laborat
Membantu berjalannya Sistem
manajemen puskesmas secara
terpadu, dengan melakukan
Karyawan dan penilaian kinerja , pembinaan
12 Kepegawaian & Tata Usaha serta evaluasi kinerja staf dan
Masyarakat umum
karyawan secara berkala
Melakukan peneguran
indisipliner karyawan
Kesimpulan dan Saran:
Tim Akreditasi telah membuat Komitmen Bersama dan telah bersepakat untuk
menaatinya.

Mengetahui Notulen
Pimpinan Rapat

................ .......................
Pangkat Pangkat
NIP. NIP.
BUKTI KOMITMEN BERSAMA SELURUH JAJARAN
PUSKESMAS TAMBELAN UNTUK MENINGKATKAN
MUTU PELAYANAN DAN KINERJA PEGAWAI