Anda di halaman 1dari 13

Mulyati – SMP N.

25 Surakarta

KEGIATAN ON THE JOB LEARNING (OJL)


PROGRAM PENYIAPAN CALON KEPALA SEKOLAH LPPKS SURAKARTA 2011

INSTRUMEN
KAJIAN SARANA DAN PRASARANA

NAMA SEKOLAH : SMP NEGERI 25 SURAKARTA


NAMA KEPALA SEKOLAH : Drs. H.M. JOKO RIYANTO, S.H., M.M.
ALAMAT : Jl. Dr. MUWARDI 36 SURAKARTA

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk

A. PERENCANAAN SARPRA

1. Persyaratan perencanaan
a. Perencanaan jelas
• Adanya tujuan dan sasaran target yang
akan dicapai:
• Jenis dan bentuk tindakan/kegiatan
yang akan dilaksanakan
• Petugas Pelaksana
• Bahan dan peralatan yang dibutuhkan
• Waktu Kegiatan
• Rencana realistis
b. Berdasarkan kesepakatan bersama
c. Mengikuti pedoman (standar) jenis,
kuantitas, dan kualitas sesuai skala
prioritas
d. Perencanaan pengadaan sesuai plafon
anggaran yang disediakan
e. Mengikuti prosedur yang berlaku
f. Mengikutsertakan unsur orangtua murid
g. Fleksibel dan dapat menyesuaikan
dengan keadaan, perubahan situasi dan
kondisi yang tidak disangka-sangka
h. Dapat didasarkan pada jangka pendek (1
tahun), jangka menengah (4-5 tahun),
jangka panjang (10 – 15 tahun).
2. Prosedur perencanaan sarpra
a. Identifikasi dan analisis kebutuhan
sekolah
b. Inventarisasi sarana dan prasarana yang
ada
c. Mengadakan seleksi
Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
d. Perencanaan sumber anggaran/dana
3 Perencanaan pengadaan barang bergerak
a. Barang habis pakai
b. Barang tidak habis pakai
4 Perencanaan pengadaan barang tidak
bergerak
a. Tanah
b. Bangunan

B. PENGADAAN SARPRA

1. Cara-cara Pengadaan
a. Pembelian
b. Pembuatan Sendiri
c. Penerimaan Hibah/Bantuan
d. Penyewaan
e. Pinjaman
f. Pendaurulangan
g. Penukaran
h. Perbaikan/Rekondisi
2. Prosedur pengadaan sarpra dan
implementasinya
a. Analisis kebutuhan dan fungsi sarpra
b. Mengklasifikasi sarana yang dibutuhkan
c. Membuat proposal pengadaan sarpra
3. Proses pengadaan sarpra
a. Buku
• Buku teks utama
• Buku teks pelengkap
• Buku bacaan non fiksi
• Buku bacaan fiksi
(membeli, menerbitkan sendiri, menerima
bantuan/hibah, menukar)
b. Alat
• Alat-alat kantor
• alat-alat pendidikan
(membeli, menerbitkan sendiri, menerima
bantuan/hibah)
c. Perabot
(membeli, menerbitkan sendiri, menerima
bantuan/hibah)
d. Bangunan
(membangun bangunan baru, membeli
bangunan, menyewa bangunan,
Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
menerima hibah bangunan, menukar
bangunan)
e. Tanah
(membeli, menerima hibah/bantuan,
menukar)
4. Pengendalian Pengadaan Sarpra, ada:
a. Berita acara penerimaan/pengeluaran
barang
b. Berita Acara pemeriksaan barang
c. Berita acara penyerahan barang
d. Berita acara serah terima barang
e. Format buku penerimaan barang

C. PEMELIHARAAN SARPRA

1 Macam-macam pekerjaan pemeliharaan


barang
a. Perawatan terus menerus, teratur, rutin
b. Perawatan berkala
c. Perawatan darurat
d. Perawatan preventif
2. Bentuk-bentuk upaya pemeliharaan
sarpra
a. Berdasarkan kurun waktu:
• Sehari-hari,
• Berkala
b. Berdasarkan umur penggunaan barang
• Usia barang secara fisik
• Usia barang secara administratif
c. Pemeliharaan dari segi penggunaan
d. Pemeliharaan menurut keadaan barang
• habis pakai,
• barang tahan lama: mesin-2,
kendaraan, alat elektronik, mebeleir,
alat-alat laboratorium, gedung-gedung,
pemeliharaan ruang kelas, tanah
sekolah
3 Hal yang berkaitan dengan pemeliharaan
a. Tenaga kerja/tenaga sukarela:
• Guru dan murid
• Tenaga gotong royong
Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
• Pekerja harian lepas/musiman
• Pekerja harian tetap (penjaga sekolah)
b. Alat dan bahan
c. Jenis dan spesifikasi barang

D. INVENTARISASI SARPRA

1. Pengadministrasian Barang Inventaris


a. Buku Induk Barang Inventaris
b. Buku Golongan Barang
c. Buku Catatan Non Inventaris
d. Daftar Laporan Triwulan Mutasi Barang
Inventaris
e. Daftar Isian Inventaris
f. Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris
2. Klasifikasi dan Kode Barang Inventaris
a. Klasifikasi Barang
b. Pengkodean Barang
3. Pelaporan Inventarisasi
a. Laporan Triwulan Mutasi Barang
Inventaris
b. Laporan Tahunan Inventaris

E. PENGHAPUSAN SARPRA

1. Penghapusan sarpra dengan lelang


2 Penghapusan sarpra dengan pemusnahan

KESIMPULAN:
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………

CATATAN TINDAK LANJUT:


…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………

Urusan Sarana Prasarana Surakarta,


SMP N. 25 Surakarta Validator/Peserta OJL

Drs. Widodo Mulyati, S.Pd, MM.


Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

NIP. 19631031 198903 1008 NIP. 19710222 199702 2 004

Mengetahui
Kepala Sekolah

Drs. H.M. Joko Riyanto, SH., M.M


NIP. 19630405 199506 1 001

KEGIATAN ON THE JOB LEARNING (OJL)


PROGRAM PENYIAPAN CALON KEPALA SEKOLAH LPPKS SURAKARTA 2011

INSTRUMEN
KAJIAN SARANA DAN PRASARANA

NAMA SEKOLAH : SMP NEGERI 24 SURAKARTA


NAMA KEPALA SEKOLAH : Drs. SUHARNO
ALAMAT : Jl. Dr. MUWARDI 36 SURAKARTA

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk

A. PERENCANAAN SARPRA

1. Persyaratan perencanaan
a. Perencanaan jelas
• Adanya tujuan dan sasaran target yang
akan dicapai:
• Jenis dan bentuk tindakan/kegiatan
yang akan dilaksanakan
• Petugas Pelaksana
• Bahan dan peralatan yang dibutuhkan
• Waktu Kegiatan
• Rencana realistis
b. Berdasarkan kesepakatan bersama
c. Mengikuti pedoman (standar) jenis,
kuantitas, dan kualitas sesuai skala
prioritas
d. Perencanaan pengadaan sesuai plafon
anggaran yang disediakan
e. Mengikuti prosedur yang berlaku
f. Mengikutsertakan unsur orangtua murid
g. Fleksibel dan dapat menyesuaikan
dengan keadaan, perubahan situasi dan
Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
kondisi yang tidak disangka-sangka
h. Dapat didasarkan pada jangka pendek (1
tahun), jangka menengah (4-5 tahun),
jangka panjang (10 – 15 tahun).
2. Prosedur perencanaan sarpra
a. Identifikasi dan analisis kebutuhan
sekolah
b. Inventarisasi sarana dan prasarana yang
ada
c. Mengadakan seleksi
d. Perencanaan sumber anggaran/dana
3 Perencanaan pengadaan barang bergerak
a. Barang habis pakai
b. Barang tidak habis pakai
4 Perencanaan pengadaan barang tidak
bergerak
a. Tanah
b. Bangunan

B. PENGADAAN SARPRA

1. Cara-cara Pengadaan
a. Pembelian
b. Pembuatan Sendiri
c. Penerimaan Hibah/Bantuan
d. Penyewaan
e. Pinjaman
f. Pendaurulangan
g. Penukaran
h. Perbaikan/Rekondisi
2. Prosedur pengadaan sarpra dan
implementasinya
a. Analisis kebutuhan dan fungsi sarpra
b. Mengklasifikasi sarana yang dibutuhkan
c. Membuat proposal pengadaan sarpra
3. Proses pengadaan sarpra
a. Buku
• Buku teks utama
• Buku teks pelengkap
• Buku bacaan non fiksi
• Buku bacaan fiksi
(membeli, menerbitkan sendiri, menerima
bantuan/hibah, menukar)
b. Alat
• Alat-alat kantor
Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
• alat-alat pendidikan
(membeli, menerbitkan sendiri, menerima
bantuan/hibah)
c. Perabot
(membeli, menerbitkan sendiri, menerima
bantuan/hibah)
d. Bangunan
(membangun bangunan baru, membeli
bangunan, menyewa bangunan,
menerima hibah bangunan, menukar
bangunan)
e. Tanah
(membeli, menerima hibah/bantuan,
menukar)
4. Pengendalian Pengadaan Sarpra, ada:
a. Berita acara penerimaan/pengeluaran
barang
b. Berita Acara pemeriksaan barang
c. Berita acara penyerahan barang
d. Berita acara serah terima barang
e. Format buku penerimaan barang

C. PEMELIHARAAN SARPRA

1 Macam-macam pekerjaan pemeliharaan


barang
a. Perawatan terus menerus, teratur, rutin
b. Perawatan berkala
c. Perawatan darurat
d. Perawatan preventif
2. Bentuk-bentuk upaya pemeliharaan
sarpra
a. Berdasarkan kurun waktu:
• Sehari-hari,
• Berkala
b. Berdasarkan umur penggunaan barang
• Usia barang secara fisik
• Usia barang secara administratif
c. Pemeliharaan dari segi penggunaan
d. Pemeliharaan menurut keadaan barang
• habis pakai,
Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
• barang tahan lama: mesin-2,
kendaraan, alat elektronik, mebeleir,
alat-alat laboratorium, gedung-gedung,
pemeliharaan ruang kelas, tanah
sekolah
3 Hal yang berkaitan dengan pemeliharaan
a. Tenaga kerja/tenaga sukarela:
• Guru dan murid
• Tenaga gotong royong
• Pekerja harian lepas/musiman
• Pekerja harian tetap (penjaga sekolah)
b. Alat dan bahan
c. Jenis dan spesifikasi barang

D. INVENTARISASI SARPRA

1. Pengadministrasian Barang Inventaris


a. Buku Induk Barang Inventaris
b. Buku Golongan Barang
c. Buku Catatan Non Inventaris
d. Daftar Laporan Triwulan Mutasi Barang
Inventaris
e. Daftar Isian Inventaris
f. Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris
2. Klasifikasi dan Kode Barang Inventaris
a. Klasifikasi Barang
b. Pengkodean Barang
3. Pelaporan Inventarisasi
c. Laporan Triwulan Mutasi Barang
Inventaris
d. Laporan Tahunan Inventaris

E. PENGHAPUSAN SARPRA

1. Penghapusan sarpra dengan lelang


2 Penghapusan sarpra dengan pemusnahan

KESIMPULAN:
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………

CATATAN TINDAK LANJUT:


…………………....……………………………………………………………………………………………
Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………

Urusan Sarana dan Prasarana Surakarta,


SMP N. 24 Surakarta Validator/Peserta OJL

.................................................... Mulyati, S.Pd, MM.


. NIP. 19710222 199702 2 004
....................................................
.

Mengetahui
Kepala Sekolah

Drs. Suharno
NIP. 19530515 19800003 1 019

KEGIATAN ON THE JOB LEARNING (OJL)


PROGRAM PENYIAPAN CALON KEPALA SEKOLAH LPPKS SURAKARTA 2011

INSTRUMEN
KAJIAN SARANA DAN PRASARANA

NAMA SEKOLAH : SMP NEGERI 2 SURAKARTA


NAMA KEPALA SEKOLAH : Drs. H. TRIYOTO, M.M.
ALAMAT : Jl. APEL 3 JAJAR SURAKARTA

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk

A. PERENCANAAN SARPRA

1. Persyaratan perencanaan
a. Perencanaan jelas
• Adanya tujuan dan sasaran target yang
akan dicapai:
• Jenis dan bentuk tindakan/kegiatan
yang akan dilaksanakan
• Petugas Pelaksana
• Bahan dan peralatan yang dibutuhkan
Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
• Waktu Kegiatan
• Rencana realistis
b. Berdasarkan kesepakatan bersama
c. Mengikuti pedoman (standar) jenis,
kuantitas, dan kualitas sesuai skala
prioritas
d. Perencanaan pengadaan sesuai plafon
anggaran yang disediakan
e. Mengikuti prosedur yang berlaku
f. Mengikutsertakan unsur orangtua murid
g. Fleksibel dan dapat menyesuaikan
dengan keadaan, perubahan situasi dan
kondisi yang tidak disangka-sangka
h. Dapat didasarkan pada jangka pendek (1
tahun), jangka menengah (4-5 tahun),
jangka panjang (10 – 15 tahun).
2. Prosedur perencanaan sarpra
a. Identifikasi dan analisis kebutuhan
sekolah
b. Inventarisasi sarana dan prasarana yang
ada
c. Mengadakan seleksi
d. Perencanaan sumber anggaran/dana
3 Perencanaan pengadaan barang bergerak
a. Barang habis pakai
b. Barang tidak habis pakai
4 Perencanaan pengadaan barang tidak
bergerak
a. Tanah
b. Bangunan

B. PENGADAAN SARPRA

1. Cara-cara Pengadaan
a. Pembelian
b. Pembuatan Sendiri
c. Penerimaan Hibah/Bantuan
d. Penyewaan
e. Pinjaman
f. Pendaurulangan
g. Penukaran
h. Perbaikan/Rekondisi
2. Prosedur pengadaan sarpra dan
implementasinya
a. Analisis kebutuhan dan fungsi sarpra
b. Mengklasifikasi sarana yang dibutuhkan
Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
c. Membuat proposal pengadaan sarpra
3. Proses pengadaan sarpra
a. Buku
• Buku teks utama
• Buku teks pelengkap
• Buku bacaan non fiksi
• Buku bacaan fiksi
(membeli, menerbitkan sendiri, menerima
bantuan/hibah, menukar)
b. Alat
• Alat-alat kantor
• alat-alat pendidikan
(membeli, menerbitkan sendiri, menerima
bantuan/hibah)
c. Perabot
(membeli, menerbitkan sendiri, menerima
bantuan/hibah)
d. Bangunan
(membangun bangunan baru, membeli
bangunan, menyewa bangunan,
menerima hibah bangunan, menukar
bangunan)
e. Tanah
(membeli, menerima hibah/bantuan,
menukar)
4. Pengendalian Pengadaan Sarpra, ada:
a. Berita acara penerimaan/pengeluaran
barang
b. Berita Acara pemeriksaan barang
c. Berita acara penyerahan barang
d. Berita acara serah terima barang
e. Format buku penerimaan barang

C. PEMELIHARAAN SARPRA

1 Macam-macam pekerjaan pemeliharaan


barang
a. Perawatan terus menerus, teratur, rutin
b. Perawatan berkala
c. Perawatan darurat
Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
d. Perawatan preventif
2. Bentuk-bentuk upaya pemeliharaan
sarpra
a. Berdasarkan kurun waktu:
• Sehari-hari,
• Berkala
b. Berdasarkan umur penggunaan barang
• Usia barang secara fisik
• Usia barang secara administratif
c. Pemeliharaan dari segi penggunaan
d. Pemeliharaan menurut keadaan barang
• habis pakai,
• barang tahan lama: mesin-2,
kendaraan, alat elektronik, mebeleir,
alat-alat laboratorium, gedung-gedung,
pemeliharaan ruang kelas, tanah
sekolah
3 Hal yang berkaitan dengan pemeliharaan
a. Tenaga kerja/tenaga sukarela:
• Guru dan murid
• Tenaga gotong royong
• Pekerja harian lepas/musiman
• Pekerja harian tetap (penjaga sekolah)
b. Alat dan bahan
c. Jenis dan spesifikasi barang

D. INVENTARISASI SARPRA

1. Pengadministrasian Barang Inventaris


a. Buku Induk Barang Inventaris
b. Buku Golongan Barang
c. Buku Catatan Non Inventaris
d. Daftar Laporan Triwulan Mutasi Barang
Inventaris
e. Daftar Isian Inventaris
f. Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris
2. Klasifikasi dan Kode Barang Inventaris
a. Klasifikasi Barang
b. Pengkodean Barang
3. Pelaporan Inventarisasi
b. Laporan Triwulan Mutasi Barang
Inventaris
c. Laporan Tahunan Inventaris
Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk

E. PENGHAPUSAN SARPRA

1. Penghapusan sarpra dengan lelang


2 Penghapusan sarpra dengan pemusnahan

KESIMPULAN:
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………

CATATAN TINDAK LANJUT:


…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………

Urusan Sarana Prasarana Surakarta,


SMP N. 2 Surakarta Validator/Peserta OJL

Sadino, S.Pd Mulyati, S.Pd, MM.


NIP. 19520807 198601 1 001 NIP. 19710222 199702 2 004

Mengetahui
Kepala Sekolah

Drs. H. Triyoto, M.M


NIP. 19551003 198103 1 008