SURAT KELUAR

No.Dokument: /ADMEN/HCLK/I/2017
No. Revisi :
SOP
Tgl Terbit : 6/2/2017
Halaman : 1/2
PUSKESMAS Ns. Hj. Linda Hasmi, S.Kep
LUBUK KILANGAN 19670420 198712 2003
1. Pengertian Surat Keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan /dibuat
suatu organisasi, dikirimkan kepada pihak lain, baik
perorangan maupun kelompok.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk

pengelolaan surat keluar agar dapat memperlancar sistem
administrasi Puskesmas Lubuk Kilangan.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 020 tahun 2017 tentang Tertib

Administrasi.

4. Referensi Undang-undang Republik Indonesia No. 30 tahun 2014

tentang Administrasi Pemerintah.
5. Prosedur Alat :
1. Alat tulis kantor
2. Komputer.
3. Printer
Bahan :
1.Stempel/ Cap
6. Langkah- 1. Pembuatan Konsep Surat
Langkah
2. Persetujuan konsep dari pihak yang bertangggung
jawab terhadap surat keluar.

3. Menyerahkan konsep surat ke operator komputer

untuk dilakukan pengetikan.

4. Operator menyerahkan ke bagian umum /adminitrasi

setelah selesai pengetikan sebanyak 2 rangkap.

5. Bagian umum menyerahkan ke Kepala Puskesmas

untuk penanda tangan setelah diberi paraf salah satu
surat oleh Kepala Tata Usaha.

6. Kepala Puskesmas mengembalikan surat ke bagian

umum setelah di tanda tangani.

7. Bagian umum memberikan Nomor dan Cap dan

mencatat di buku agenda surat keluar.

8. Pengarsipkan surat keluar.

9. Pengamplopan bila diperlukan.

7. Bagan Alir -
8. Hal-hal yang
1. Ketepatan dalam pengetikan surat.
perlu 2. Tujuan dan Perihal surat
diperhatikan 3. Penulisan dan Tata Naskah.
9. Unit terkait 1. Semua unit program atau instansi yang di tuju.
10.Dokumen
1. 11
terkait
11.Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
2/2