1.

Biaya Tinggi Dari Kenerja Yang Rendah

Dari penelitian yang telah dilakukan oleh PMI 2014 Pulse of the profession, organisasi mereka tengah
menghadapi kerugian yang cukup besar. Dikarenakan kurangnya fokus pada sumber daya manusia, proses
dan hasil dari proyek yang ditangani nya. Akibatnya organisasi kehilangan rata-rata US $ 109 juta dari
setiap proyek yang bernilai US $ 1 miliar .

Gambar 1

Seperti dilansir Economist Intelligence Unit tahun lalu, Eksekutif senior PMI3 mengakui pentingnya
implementasi strategi, tetapi mayoritas eksekutif mengakui bahwa perusahaan mereka jatuh pada
kekeliruan masalah perumusan strategi dan implementasi. Pada akhirnya, hanya sebagian kecil responden
mengatakan bahwa model bisnis mereka sangat baik dan selaras dengan strategi dan rata-rata hanya 56
persen yang telah berhasil mereka lakukan dalam kurun waktu tiga tahun terakhir.

Pada tahun 2012, penelitian Pulse melaporkan mengalami total kerugian untuk tahun itu sebesar US $
120 juta untuk setiap proyek yang bernilai US $ 1B. Pada tahun 2013, total kerugian organisasi mengalami
kenaikan sebesar adalah US $ 135 juta untuk setiap proyek yang bernilai US $ 1B. Perubahan ini
disebabkan oleh peningkatan persentase proyek yang tidak memenuhi tujuan sejak tahun sebelumnya.

Pada tahun 2014, penelitian pulse melaporkan mengalami total kerugian US $ 109 juta untuk setiap
proyek yang bernilai US $ 1B. Penurunan ini terkait dengan pergeseran peran PMOS. Meskipun persentase
organisasi dengan PMO tetap stabil sejak tahun lalu, penelitian Pulse menunjukkan pergeseran ke arah
PMOS mengambil peran strategis yang lebih dalam organisasi.
 2. Keselarasan Strategis

kurangnya penyelarasan strategi organisasi pada proyek bisa memberikan kontribusi hasil yang
mengejutkan bahwa hampir setengah dari inisiatif strategis (45 persen) dilaporkan sebagai berhasil.
Dan 55 persen nya mengalami kegagalan dalam suatu proyek. Seperti yang sudah dilaporkan dalam
studi EIU dengan penyebab sebagai berikut :

1. Eksekutif C-suite sering hilang dalam tindakan.

2. Eksekutif C-suite harus mengidentifikasi dan fokus pada inisiatif kunci dan proyek-proyek yang
strategis relevan.
3. Mayoritas perusahaan baik tidak memiliki keterampilan atau gagal untuk menyebarkan personil
yang diperlukan untuk pelaksanaan strategi.

Gambar 2

Penelitian Pulse of profession 2014, menunjukkan bahwa organisasi dengan keselarasan tinggi proyek
untuk strategi organisasi secara signifikan lebih mungkin untuk menjadi sangat lincah. Selain itu,
organisasi dengan laporan yang tinggi organisasi kelincahan tidak hanya proyek yang lebih sukses,
tetapi juga inisiatif strategis yang lebih sukses. Kelincahan organisasi adalah kemampuan suatu
organisasi untuk mempertahankan keunggulan kompetitif dengan menanggapi lebih cepat untuk
perubahan kondisi pasar sambil meningkatkan efisiensi organisasi. Meskipun demikian, sebagian orang
berpendapat bahwa laporan tingkat tinggi kelincahan suatu organisasi, menunjukkan bahwa banyak
organisasi yang belum siap untuk beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan pasar yang
kompleks saat ini dan pergeseran tuntutan konsumen dan harapan.
3. Mendorong Kesuksesan Organisasi

Kesuksesan organisasi tergantung pada pemahaman proyek tinggi, kinerja-proyek yang diselesaikan
tepat waktu, sesuai anggaran dan memenuhi tujuan asli, diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran dan
memenuhi tujuan asli.

Penelitian Pulse kami menunjukkan bahwa kinerja tinggi suatu organisasi lebih mungkin dibandingkan
kinerja rendah mereka, rekan-rekan untuk fokus pada kelincahan dan keselarasan strategis (Gambar 3
dan 4), sehingga meminimalkan kerugian yang organisasi hadapi saat ini. Akibatnya, keberhasilan
peningkatan inisiatif strategis mereka substansial; berkinerja tinggi rata-rata dua kali lebih banyak
inisiatif strategis yang sukses dari organisasi berkinerja rendah (Gambar 5).

Gambar 3 Gambar 4

Gambar 5
Fokus organisasi pada kelincahan dan keselarasan strategis tidak hanya berdampak pada keberhasilan
inisiatif prioritas tertinggi, itu juga menyebabkan kinerja proyek yang lebih baik secara keseluruhan;
89 persen dari proyek-proyek di organisasi berkinerja tinggi memenuhi tujuan asli dan niat bisnis,
dibandingkan dengan hanya 36 persen pada organisasi berkinerja rendah. Dan berkinerja tinggi
organisasi kehilangan 12 kali lebih sedikit uang daripada berkinerja rendah.
Seiring dengan keselarasan tinggi proyek mereka untuk strategi organisasi dan kelincahan organisasi,
organisasi berkinerja tinggi berhasil melalui fokus strategis pada sumber daya manusia, proses dan hasil.
Organisasi Tidak hanya harus berfokus pada pengembangan bakat mereka, mereka juga perlu fokus
pada mengelola orang melalui perubahan organisasi yang cepat yang berasal dari hal yang baru.
 4. Menejemen Kemampuan

Penelitian kami menunjukkan bahwa organisasi perlu fokus pada pengembangan dan pelatihan bakat
mereka untuk mencapai kinerja proyek yang unggul, inisiatif strategis yang sukses dan menjadi yang
berkinerja tinggi. Organisasi saat ini menghadapi tantangan yang unik: beberapa organisasi yang
berfokus pada transfer pengetahuan dan ini mungkin terhambat oleh fakta bahwa hamper dua-pertiga
laporan organisasi yang menggunakan manajer proyek outsourcing atau kontrak. Selanjutnya, 26
persen organisasi berencana untuk meningkatkan persentase manajer proyek yang dikontrak atau
outsourcing pada tahun 2014.

A. Manajemen Kemampuan

Gambar 6: manajemen bakat yang efektif adalah lebih umum di berkinerja tinggi.
B. Manajemen Bakat Mengarah Pada Kesuksesan
 5. Proses
Untuk beberapa tahun terakhir, penelitian Pulse kami telah mengkonfirmasi bahwa organisasi jelas bisa
mendapatkan keuntungan dari jatuh tempo proses suatu proyek, program dan manajemen portofolio
mereka. Data Pulse menunjukkan bahwa proses kematangan mengarah ke keberhasilan. Meskipun
demikian, temuan Pulse terbaru kami mengungkapkan bahwa banyak organisasi tidak mengambil

tindakan yang cukup dewasa. Proses mereka dibuktikan dengan tren dalam nilai yang dirasakan dari

manajemen proyek, pertumbuhan kantor manajemen proyek (PMOS), penggunaan praktek-praktek

manajemen proyek standar di seluruh organisasi, dan tingkat kematangan proyek, program dan
manajemen portofolio.
Pada tahun 2013, hampir satu setengah (46 persen) dari organisasi melaporkan tidak sepenuhnya
memahami nilai manajemen proyek. Organisasi-organisasi ini menghadapi risiko nyata untuk sukses-
secara signifikan lebih strategis inisiatif, mereka berhasil bila organisasi sepenuhnya memahami nilai
manajemen proyek (63 persen.
Secara signifikan lebih mungkin untuk sepenuhnya memahami nilai manajemen proyek, memiliki PMO
dan menggunakan praktek-praktek standar di seluruh organisasi (Gambar 8).

A. Proses Kematangan

Gambar 8 : Proses Kematangan adalah lebih umum di organisasi berkinerja tinggi

B. Proses Kematangan Menghasilkan Sukses

Penelitian Pulse kami menunjukkan bahwa manfaat dari kematangan proses yang jelas. (Gambar
9) menunjukkan sejauh mana keberhasilan inisiatif strategis dari masing-masing praktek;
organisasi menyadari inisiatif strategis secara signifikan lebih berhasil bila praktek-praktek ini
berada di tempat.

Gambar 9 : Proses kematangan mengarah ke inisiatif strategis yang lebih sukses.

6. Hasil

Organisasi yang sukses memiliki fokus pada hasil dari manfaat proyek dan program mereka.
realisasi manfaat adalah praktek memastikan bahwa hasil dari proyek menghasilkan manfaat
diproyeksikan dalam kasus bisnis. Hal ini dicapai melalui pembentukan, pengukuran dan
komunikasi dari manfaat yang diharapkan dari inisiatif organisasi.
Manfaat tinggi realisasi terkait erat dengan keberhasilan proyek-dan inisiatif strategis. Meskipun
demikian, penelitian Pulse terbaru kami menunjukkan bahwa (17 persen) organisasi melaporkan
manfaat tinggi realisasi berkinerja tinggi hampir delapan kali lebih mungkin untuk menjadi matang
dalam mereka proses realisasi manfaat (Gambar 10 dan 11)

A. Manfaat realisasi kematangan

Gambar 10 : manfaat tinggi realisasi yang lebih menonjol dalam organisasi berkinerja tinggi.

B. Manfaat realisasi kematangan menghasilkan sukses

Gambar 11 : manfaat tinggi realisasi mengarah ke inisiatif strategis yang lebih sukses.
7. Kesimpulan

Dalam beberapa tahun terakhir organisasi telah menghadapi angin haluan yang mengakibatkan
perbedaan antara keadaan yang sebenarnya dan visi mereka. Tinggi nya kelincahan organisasi
dan keselarasan proyek dan program untuk strategi organisasi ini telah menjadi bagian integral
untuk menavigasi lingkungan pasar yang semakin kompetitif. Strategi sedang dibentuk oleh
harapan pelanggan dan tuntutan dan oleh pertumbuhan ekonomi global yang sederhana
diperkirakan untuk 2014.

2014 Pulse of the Profession mengungkapkan keharusan yang jelas bagi suatu organisasi untuk
mengambil tindakan sejak dini untuk bisa mengoptimalkan praktek manajemen proyek mereka
untuk mengurangi jutaan kerugian pada proyek-proyek mereka yang mengalami kegagalan.

Penelitian kami menyoroti tiga bidang fokus tersebut, setelah dikembangkan dan disebarkan,
mengakibatkan peningkatan keberhasilan kedua proyek dan inisiatif strategis: sumber daya
manusia, proses dan hasil. Organisasi yang mengembangkan kompetensi ini, terbukti kehilangan
12 kali lebih sedikit uang dan mengurangi biaya tinggi dari kinerja yang rendah.