Anda di halaman 1dari 3

Model Improvement Plan

Date : 20 April 2018

Subject : Perencanaan status rekam medis dan alur rekam medis

Leader of the project :

1. Current situation:

Rekam medis merupakan bukti tertulis tentang proses pelayanan yang diberikan oleh dokter
dan tenaga kesehatan lainnya kepada pasien. Tujuan rekam medis adalah untuk menunjang
tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan. tanpa
dukungan suatu sisitem pengelolaan rekam medis yang baik dan benar, mustahil tertib
administrasi akan berhasil seperti yang diharapkan.

Saat ini unit rekam medis sedang berupaya memperbaiki system tertib administrasi di RSIA
Cicik dengan cara merancang rekam medis baru sesuai dengan kaidah perekam medis dan
standar akreditasi. tidak hanya itu, unit rekam medis juga sedang melakukan perbaikan dalam
system pengambilan dan alur penyususnan rekam medis pasien.

2. Desired situation:

Dengan adanya alur penyususnan dan pengambilan rekam medis terbaru, diharapkan kualitas
pelayanan di rumah sakit dapat meningkat.

3. Goal:

1. adanya alur yang jelas untuk keluar masuknya berkas rekam medis
2. berkas rekam medis tersusun rapi sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan
3. kerahasiaan rekam medis terjaga sebagaimana semestinya
4. berkas rakam medis sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh SNARS

3a. Means to achieve the goal:

1. Memahami kaidah perekam medisan sesuai dengan standar SNARS


2. membuat desain ulang rekam medis sesuai dengan standar
3. merancang alur rekam medis terbaru
4. Why it will achieve the goal of improving the situation in whole or in part?

Dengan lebih memperhatikan rekam medis sesuai dengan standar SNARS, kualitas pelayanan
dapat lebih ditingkatkan dan dengan adanya alur yang jelas terkait keluar masuknya rekam
medis, sehingga kerahasiaan rekam medis pasien juga dapat terjaga.

5. Facilitating factors:
1. Status Rekam Medis baru
2. Ruang penyimpanan berkas rekam medis
3. Rak penyusunan berkas rekam medis
4. trolli untuk membawa rekam medis dari ruang penyimpanan ke bagian admisi

6. Evaluation plan

3 bulan setelah rekam medis baru disosialisasikan dan alur ditetapkan.

7. Bottlenecks Solutions

1. masih belum fix nya desain rekam medis 1. isi dan desain rekam medis baru segera
baru karena masih ada beberapa hal yang difinalisasi
harus diperbaiki dan disesuaikan dengan 2. segera mensosialisasikan rekam medis
kebutuhan RSIA Cicik baru kepada semua unit terkait.
2. pihak ketiga pendesain rekam medis baru 3. survey ke RS lain terkait penyimpanan dan
terkendala waktu, karena banyak tugas lain alur rekam medis.
yang mendesak diluar kota 4. mengaktifankan SIMRS
3. SIMRS yang belum dijalankan. 5. membuat alur rekam medis yang
4. Alur Rekam Medis yang tidak jelas dikeluarkan saat pasien datang sampai
5. tidak adanya troli/kerajang berkas rekam medis disimpan ditempat
penyimpanan.
6. mengadakan keranjang/troly agar berkas
tidak tercecer saat menuju ke admisi

Plan: Performers start date end date

1. status rekam medis harus diselesaikan Unit rekam April Minggu I


medis/panitia rekam MEI
medis

2. sosialisasi status rekam medis baru ke unit Panitia Rekam 02-05-18 19-05-18
terkait medis/ penanggung
jawab unit terkait
3. menjalankan SIMRS pada petugas RM Rekam Medis Setelah
upgade
dari
bagian IT
selesai

4. membuat Alur rekam medis Unit Rekam Medis 07-05-18 14-05-18

5. Mengadakan Troling/Keranjang unit rekam medis/ 24-05-18 04-06-18


logistik