PROGRAM SERTIFIKASI

KEAHLIAN DAN SERTIFIKASI

PENDIDIK
BAGI GURU SMK/SMA
(KEAHLIAN GANDA)
Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan progran in service training di PPPP
TK BOE Malang

Disusun Oleh : SISWANTO,S.T, S.Kom

PPPP TK BOE
MALANG
2018
 BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sejalan dengan pertumbuhan dunia usaha dan industri di Indonesia,
permintaan tenaga terampil lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
menjadi semakin meningkat. Oleh karena itu, SMK perlu membekali peserta
didiknya dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan dunia usaha
dan industri. Ditetapkannya Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang
Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia makin menegaskan bahwa SMK
harus semakin lebih mendekatkan diri dengan kebutuhan dunia kerja. Salah
satu upaya yang harus dilakukan adalah dengan menyelenggarakan program
keahlian yang sesuai dengan kebutuhan dunia usaha dan industri agar
penyelenggaraan pendidikan di SMK menjadi efektif.
Program Sertifikasi Keahlian dan Sertifikasi Pendidik bagi Guru SMK/SMA
yang selanjutnya disebut dengan Program Keahlian Ganda merupakan
program pemberian tambahan kewenangan mengajar bagi guru SMA/SMK
yang mengajar mata pelajaran tertentu menjadi guru mata pelajaran produktif
di SMK pada kompetensi keahlian tertentu yang berbeda dengan kompetensi
keahlian sebelumnya. Oleh karena itu, guru yang telah menyelesaikan
kegiatan On dan In Service Training serta PLPG/PPG pada Program Keahlian
Ganda perlu melakukan magang industri untuk memperdalam pengetahuan
dan pengalaman nyata di bidang keahlian yang baru dipelajarinya.
Penyelenggaraan kegiatan magang industri akan banyak melibatkan berbagai
pihak, yaitu Direktorat Jenderal GTK, PPPPTK/LPPPTK KPTK, Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota/Propinsi, SMA/SMK, guru peserta, serta dunia
kerja/industri. Agar standar output dari penyelenggaraan kegiatan ini tercapai,
maka standar proses dari penyelenggaraan magang industri perlu ditetapkan
dan disosialisasikan kepada berbagai pihak terkait. Oleh karena itu, disusunlah
Petunjuk Teknis Magang Industri ini.

B. Tujuan dan Manfaat Magang Industri

 1. Tujuan
Petunjuk teknis ini disusun sebagai acuan kerja bagi semua instansi yang
terkait dengan kebijakan pemenuhan guru produktif SMK melalui
Program Keahlian Ganda, selama peserta mengikuti magang industri
2. Manfaat
Memberikan pemahaman dan prinsip prinsip kerja kepada guru
Kompetensi kejuruan tentang dunia kerja terhadap etos kera dan cara
kerja di dunia usaha dan dunia industri

BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INDUSTRI

A. SejarahSejarah Berdirinya PT Nasmoco Abadi Motor Karanganyar Tepat pada

tanggal 29 Oktober 2014 yang lalu telah lahir Dealer yang memperkuat jajaran
di area solo raya , yaitu PT Nasmoco Abadi Motor atau juga dikenal dengan
sebutan Nasmoco Ring Road Solo, tepat di jalan Ring Road Utara Mojosongo
KM.9 Sroyo Jaten Karanganyar. Dealer yang baru berusia 3 bulan ini di
nahkodai oleh Bapak M.Afi Prabowo, selaku kepala cabang beliau adalah
pemimpin yang enerjik dan selalu bersahaja dalam kesehariannya. PT
Nasmoco Abadi Motor ini sebenarnya telah berdiri sejak 06 Desember 2010
namun pada waktu itu hanya ada satu Divisi yaitu Body and Paint Service,
dibawah naungan PT. Nasmoco Bengawan Motor – Slamet Riyadi. Dalam
perkembangannya PT Nasmoco Abadi Motor Karanganyar atau Nasmoco
Ring Road Solo mampu memberikan pelayanan dan performa yang tidak
dapat dipandang sebelah mata terbukti dengan tampilnya PT Nasmoco Abadi
Motor Karanganyar di berbagai kontes khususnya di area Body and Paint
Service. Dengan dikomandani oleh Bapak M. Heru Susanto yang pada waktu
itu menjabat Kepala Bengkel yang merangkap dua dealer sekaligus dan
dibantu oleh Bapak Aris Yusuf Setyawan selaku Assitant Kepala Bengkel, PT
Nasmoco Abadi Motor Karanganyar sudah beberapa kali menelurkan prestasi
terkait dengan Body and Paint Service diantaranya : juara ke-1 RKM Body
Repair tahun 2012 dan 2013, Juara 2 Regional Skill kontes 2012, juara 1 SGA
Kontes 2013, juara ke-1 NKM Body Repair 2014 semua itu dapat tercapai
dikarenakan PT Nasmoco Abadi Motor Karanganyar mermiliki team yang
solid dan juga didukung oleh teman- teman teknisi BP yang juga mumpuni di
bidang Body and Paint Repair dengan ditunjukannya prestasi – prestasi di
tingkat training yang diselenggarakan oleh PT.Toyota Astra Motor – Jakarta. 2
Saat ini tantangan yang dihadapi Nasmoco Ring Road Solo lebih berat lagi
dengan target yang harus dicapai di tahun 2015 ini, namun kami punggawa
-punggawa PT Nasmoco Abadi Motor Karanganyar atau Nasmoco Ring Road
Solo yang solid ini tetap optimis untuk bisa menatap hari esok lebih baik lagi.
Dengan adanya penambahan dua Divisi yaitu Divisi marketing dan Divisi
Service General Repair, bahkan team marketing semakin lengkap lagi dengan
adanya team Dyna dan pelayanan Dyna Centernya yang dapat mengcover area
Solo raya dan sekitarnya dan didukung pula oleh team Administrasi yang juga
tidak boleh ditinggalkan karena kepiawaiannya di dalam mensupport semua
team yang ada, akan semakin memperkuat posisi kami untuk bisa bersaing
dengan dealer – dealer lainnya. Tidak berhenti hanya optimis saja dengan
ditambah juga melalui serangkaian kaizen yang dilakukan selama ini akan
terus meningkatkan kualitas yang ada untuk mampu memberikan kepuasan
kepada pelanggan lebih baik lagi. Didukung dengan sarana dan prasarana yang
lengkap dan modern, diatas lahan 12.684 M2 dan bangunan yang megah, juga
dengan pelayanan satu atap akan semakin memberikan kemudahan bagi
pelanggan untuk memilih pelayanan sesuai dengan yang dibutuhkan karena
didealer kami semua kebutuhan pelanggan yang terkait dengan kebutuhan
mobil Toyota ada di sini mulai dari Penjualan Mobil, Pelayanan Servis, Body
& Paint dan Penjualan suku cadang atau spare part dapat kami layani. Melihat
dari sejarah yang ada serta ditambah kemampuan SDM yang baik dan team
work yang professional ditunjang pula dengan adanya pelaksanaan Small
group Activity ( SGA ) yang berkesinambungan, dan tidak lupa kami tetap
bersandar pada Sang Pencipta agar slogan “Bersama kita bisa” senantiasa
mendorong segala usaha dan upaya kami serta berharap semoga PT Nasmoco
Abadi Motor Karanganyar atau Nasmoco Ring Road Solo akan semakin
mampu melebarkan sayapnya di area Solo Raya dan dapat meraih prestasi
yang gemilang ditahun 2015 ini dan di tahun – tahun mendatang
B. Struktur Organisasi
C. Kedudukan dan Letak

PT Nasmoco Abadi Motor Karanganyar berlokasi di Jl. Ring Road Utara

Mojosongo KM.9 Desa Sroyo, Kecamatan Jaten, Kabupaten Karanganyar. Posisi
tepatnya berada di Pertigaan Kebakkramat dari arah Solo menuju ke Sragen belok
kiri setelah pos polisi sroyo. PT Nasmoco Abadi Motor Karanganyar menempati
lokasi yang mobilitas kendaraan sangat ramai pasalnya Jl. Solo-Sragen dan Jl.
Ring Road merupakan jalur utama dari arah solo menuju ke Sragen. PT Nasmoco
Abadi Motor Karanganyar menempati kawasan wilayah industry, karena kawasan
itu terdapat banyak pabrik salah satunya adalah PT Sari Warna Tekstil Unit 1 yang
berada di sebelah kanan PT Nasmoco Abadi Motor Karanganyar.
D. Prosedur Pelayanan

1. Branch Manager

a) Melakukan pembatalan SPK(surat pemesanan kendaraan)

b) Menetapkan kebijakan tata tertib dealer sesuai dengan kondisi dealer

c) Menegur, mengarahkan, dan memberikan reward-punishment kepada

karyawan bawahannya

d) Memberikan disposisi pengeluaran berdasarkan ketentuan yang berlaku

2. CRC (Customer Relation Coordinator)

a) Mengkoordinasi aktivitas customer retentation di dealer dengan tujuan

menjaga dan meningkatkan hubungan baik kepada customer

b) Secara aktif mengumpulkan dan mengelola suara customer

c) Menangani inquiry customer secara responsive dan tuntas sesuai dengan

tahapan yang ditentukan

3. Kepala Bengkel

a) Otorisasi pengajuan part warranty claim

b) Memutuskan pemberian / penolakan diskon untuk customer / perjanjian

kerjasama

c) Menentukan penggunaan kendaraan operasional servis dealer (service car)

d) Menegur, mengarahkan dan memberi reward-punishment kepada

karyawan.

4. Service Advisor / SA

a) Melakukan estimasi biaya perbaikan dan waktu perbaikan

b) Menentukan harga dan diskon pada customer sesuai dengan standar yang
ditetapkan

c) Memutuskan kendaraan boleh keluar atau tidak setelah diperbaiki

5. MRS (Maintance Reminder System)

a) Melakukan aktivitas retention ke customer dengan estimasi waktu servis

yang telah dihitung

b) Menyusun laporan-laporan aktivitas MRS

c) Menyimpan /mengelola data base customer

 d) Mengelola program reminding ke customer

6. Chasier

a) Melakukan Kegiatan Administrasi Penerimaan Kas/setara kas. Rincian

aktivitas :

(1) Menerima kas dan membuat bukti penerimaan kas disertai dengan
dokumen pendukung

(2) Menerima dan mencatat Cek/BG serta menyerahkan ke Finance

(3) Melakukan pencatatan penerimaan kas berdasar bukti penerimaan

kas di program kas

(4) Proses input transaksi bank masuk

b) Melakukan Kegiatan Administrasi Menyimpan Kas. Rincian aktivitas:

(1) Menyimpan uang kas untuk kegiatan operasional harian di cash

box

(2) Menyerahkan uang kas ke ADH untuk disimpan di brankas

c) Melakukan Kegiatan Pengeluaran Kas. Rincian aktivitas :

(1) Melakukan pembayaran kas berdasarkan bukti kas keluar dengan

bukti pendukung yang telah di-otorisasi pihak yang berwenang

(2) Melakukan pencatatan pengeluaran kas berdasar bukti pengeluaran

kas

(3) Melakukan inputing bank keluar ke system

d) Melakukan Kegiatan Pembuatan Laporan Kas. Rincian aktivitas :

(1) Membuat laporan kas harian

(2) Membuat laporan kas opname

(3) Membuat laporan kas bon sementara

(4) Membuat tanda terima sementara dan laporan penggunaannya

7. HRD atau GA

a) Mengelola Aktivitas Administrasi Kepersonaliaan. Rincian aktivitas :

(1) Melakukan pengelolaan data & informasi SDM

(2) Melakukan pengelolaan Compensation & Benefit Administrasi

(3) Melakukan koordinasi dengan depnaker setempat terkait aktivitas

(4) Membantu aktivitas HRD HO

b) Mengelola Aktivitas General Affair. Rincian aktivitas :

 (1) Melakukan perencanaan dan pelaksanaan maintenance gedung, kendaraan
inventaris dan fasilitas perusahaan

(2) Melakukan pengelolaan pengadaan logistik kantor

(3) Melakukan aktivitas administrasi general affair

c) Melakukan Koordinasi dan Supervisi terhadap bawahan. Rincian aktivitas:

(1) Menyusun rencana tugas dan memonitoring pelaksanaan tugas bawahan

(OB)

(2) Melakukan evaluasi kinerja bawahan

(3) Melakukan pembinaan terhadap bawahan

8. Admin Bahan

a) Melakukan Kegiatan Administrasi Penerimaan/ Pembelian material bahan

(1) Menerima/meminta bukti pembelian part melalui foreman

(2) Melakukan pencatatan berdasar bukti pembelian part yang ada ke

computer

(3) Melakukan pengarsipan sementara terhadap bukti-bukti pembelian

dan penagihan kemudian menyerahkan ke Staff Finance

(4) Menerima dan memproses penagihan dari supplier

b) Melakukan Kegiatan Administrasi Penjualan Part. Rincian aktivitas :

(1) Menerima WO order sheet dari SA

(2) Mencatat pengeluaran material bahan dan membuat tanda

terimanya

(3) Membuat invoice penjualan material bahan via bengkel BP

(4) Menyerahkan invoice ke Administrasi Service

9. Accounting
 a) Melaksanakan Proses Pembukuan/Accounting di dealer. Rincian :

(1) Menarik data-data transaksi keuangan : transaksi kas & bank,

pembelian dan penjualan.

(2) Memeriksa kebenaran posting transaksi dari bagian-bagian terkait

(3) Membuat & meng-input jurnal memorial

b) Membuat laporan-laporan. Rincian aktivitas :

(1) Menyusun laporan keuangan (neraca, laba rugi, & perubahan

modal)

(2) Menyusun rincian laporan keuangan : hutang, piutang, asset,

biaya, penyusutan, persediaan, penjualan, dll
(3) Menyusun laporan pajak (Ppn, Pph ps 21, ps 25, Pph 22 & 23),
dan transaksi antar dealer

(4) Memberikan laporan keuangan yang telah disusun kepada ADH

c) Melakukan Administrasi Penyimpanan. Rincian aktivitas :

(1) Arsip bukti transaksi harian kas & bank

(2) Arsip bukti transaksi pembelian & penjualan

(3) Arsip-arsip laporan keuangan & RAPB

10. Finance

a) Melakukan Kegiatan Administrasi Bengkel. Rincian aktivitas :

(1) Menerima WO dari SA dan menerima invoice part dari

Administrasi Part

(2) Mengecek pembelian (sublet) dan memproses pembayaran via

Finance/Kasir serta memasukkan dalam proses pembuatan invoice

(3) Membuat invoice serta dokumen-dokumen pendukung (kwitansi

dan faktur pajak)

(4) Menyerahkan invoice penjualan tunai ke Kasir & kredit ke

Finance
 b) Melakukan Kegiatan Pembuatan Laporan Bengkel

(1) Membuat laporan internal penjualan bengkel secara berkala

(harian dan bulanan) & menyerahkan pada ADH & Kepala Bengkel.

11. Security

a. Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan perusahaan selama

24 jam

b. Memberi rasa aman dan nyaman bagi seluruh karyawan

c. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan asset perusahaan

d. Mengatur parkir kendaraan bagi customer, dan mengatur keluar

masuknya kendaraan customer sampai keluar jalan raya

e. Mencatat kendaraan yang masuk maupun yang keluar serta

kendaraan service

f. Menjaga kebersihan tempat penjagaan dan selalu rapi dalam

berpakaian.

g. Melakukan pemeriksaan dan monitoring serta penyelidikan apabila

dianggap perlu

h. Memberikan pelayanan yang terbaik bagi setiap pelanggan yang

datang, kemudian mengarahkan/mengantar ke area yang ditujukan

i. Mencatat surat masuk dan keluar, kunjungan tamu serta laporan

harian kegiatan security

BAB III
PELAKSANAAN MAGANG INDUSTRI

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Magang industri dilakukan oleh peserta Program Keahlian Ganda di Dunia
Usaha/Industri (DU/DI) selama 1 (satu) bulan. DU/DI yang digunakan sebagai
 tempat magang industri dipilih dan ditentukan oleh peserta, dengan ketentuan
sebagai berikut:
1. Industri dipilih sesuai dengan kompetensi keahlian peserta
2. Lokasi industri dekat dengan tempat peserta bertugas
3. Tersedia pembimbing atau supervisor industri yang sesuai dengan
kompetensi keahlian peserta
Pelaksanaan Prakerin dilaksanakan pada Tanggal 7 mei 2018 sampai 18 mei
2018 di PT NASMOCO di Jalan Raya Ring Road Utara Mojosongo,Sroyo
Karanganyar ,Jawa Tengah
B. Bahan dan Alat

1. Bahan .
Bermacam macam mobil pabrikan Toyota antara lain :
a. New Limo f. Kijang Innova
b. Yaris g. Fortuner
c. Vios h. Alphard
d. Altis i. Rush
e. Dyna j. Land Cruiser
2. Alat.
a. Car Lift
b. Set Tool box
c. SST
d. APD(alat Pelindung Diri)
e. Alat ukur

C. Hasil Magang Industri

Dengan magang di dunia industri banyak masukan kepada kami agar
kompetensi lebih ditingkatkan sehingga banyak dari siswa nantinya diminati
oleh DUDI, selain itu memberi wawasan kepada guru tentang pentingnya
keselamatan, kedisiplinan dan kebersamaan agar efektifitas pekerjaan
bertambah.

D. Faktor Pendukung dan Penghambat Pelaksanaan Magang Industri

1. Faktor Pendukung
- Peralatan yang telah memenuhi sarat keselamatan kerja sehingga
pekerjaan aman dan tepat waktu
- Tenaga tenaga yang kompeten dibidangnya sehingga memudahkan
komunikasi dan pekerjaan
- Peralatan yang lengkap memudahkan dalam bekerja .
- Fasilitas pendukung yang memadahi sehingga pekerja nyaman dalam
mendukung pekerjaannya.
 2. Faktor Penghambat
- Karena kami guru maka ada perasaan meminta/memerintah antara
pekerja dan kami merasa canggung
- Komunikasi antara pihak pekerja kurang maksimal

E. Laporan Kegiatan Harian (Jurnal Harian)

Paraf
No Hari/tanggal Kegiatan
Pembimbing
1 7 mei 2018 Pengenalan /orentasi industri PT Nasmoco sroyo
karanganyar
2 8 Mei 2018 Melakukan perawatan berkala pada mesin avanza EFI

3 9 Mei 2018 Menganti kampas kopling dan Clutch cover pada mobil
avanza velos
4 11 mei 2018 Melakukan perawatan dan perbaikan rem Cakram pada
avanza
5 12 Mei 2018 Melakukan perawatan dan perbaikan rem Tromol pada
avanza
Menganti wheel silinder
6 14 Mei 2018 Merawat dan memperbaiki sistem AC
7 15 Mei 2018 Melakukan pengukuran dan perbaikan sistem emisi gas
buang
8 16 Mei 2018 Melakukan dan merawat sistem balancing roda pada mobil
9 17 Mei 2018 Melakukan sporing pada kendaraan
10 18 mei 2018 Menyusun Laporan Prakerin

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
B. Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
1. Data Pendukung
2. Foto Kegiatan pada saat melaksanakan pekerjaan di tempat DU/DI
3. Sumber Dokumen, seperti contoh pekerjaan yang diselesaikan