Anda di halaman 1dari 30

PENJELASAN TEKNIS

PENGGUNAAN APLIKASI SISPENA 2.0


PADA KEGIATAN VISITASI
BAN PAUD DAN PNF TAHUN 2019

BADAN AKREDITASI NASIONAL


PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NONFORMAL

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
Satuan Pendidikan
-PAUD-
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PAUD

Tampilan link SISPENA 2.0

Silahkan membuka link:

https://banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena/

1
Masukkan NIA dan password anda.
Setelah itu isikan kode captcha lalu sign
in.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PAUD

Tampilan awal setelah login sebagai asesor Pastikan nama yang muncul adalah nama
anda. Dan disini juga ada tombol untuk
sign out.
Pada bagian ini akan terlihat apakah anda
sebagai asesor a atau b yaitu dengan
adanya tulisan mulai menilai berwarna
biru. Lalu anda bisa klik tulisan biru
tersebut dan memulai penilaian visitasi.
Setelah kedua asesor menilai, penilaian
kelompok akan terbuka secara otomatis.
3
Lalu anda dan rekan anda bisa
2 mengerjakan penilaian kelompok
tersebut.
Menu penilaian visitasi digunakan untuk
menilai lembaga yang akan divisitasi.
Menu upload dokumen lampiran
11 digunakan untuk melampirkan dokumen
pendukung perbutirnya (foto, video,
dokumen dll).
NB : Penilaian visitasi dan upload
dokumen lampiran dilakukan secara
terpisah.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PAUD

Tampilan sebelum akan memulai penilaian visitasi


Tampilan detail lembaga, pastikan anda
sudah cek dengan benar kesesuaian dengan
lembaga yang akan dinilai.

Lalu pilihlah kelompok umur sesuai kondisi


sebenarnya dari lembaga tersebut. Kelompok
umur yang dipilih asesor A dan asesor B tidak
boleh berbeda.

Inputkan kolom-kolom tersebut Jika semua sudah diinput dan sesuai, lalu klik
4 tombol mulai menilai. Saat klikk tombol
sesuai kondisi sebenarnya dari 5
lembaga tersebut. tersebut akan muncul pesan “sukses” seperti
gambar berikut ini.

7
6

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PAUD

Tampilan saat melakukan penilaian visitasi

Setelah klik tombol mulai menilai, akan muncul tampilan seperti gambar
8 disamping. Anda bisa menilai lembaga tersebut per standar secara acak
tidak harus runtun. Sebagai catatan, saat anda menilai lembaga tersebut
semua proses akan tersimpan secara otomatis oleh sistem. Kemudian
pastikan anda sudah mengisi semua standar dengan baik. Jika sudah,
silahkan di isi catatan pada menu catatan 8 standar.

12

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PAUD

Tampilan saat melakukan penilaian visitasi

9
Disini anda diminta untuk memilih “ya”
dan “tidak” sesuai temuan dilapangan
saat melakukan visitasi. Jika anda sudah
10
memilih, kotak pada butir tersebut akan
berubah warna dari putih menjadi hijau
seperti contoh disamping.

Setelah itu, silahkan isi catatan perbutir


dan klik tombol simpan keterangan. Jika
sudah tersimpan maka kolom akan
berubah warna dari putih menjadi kuning.

NB : Lakukan langkah diatas tersebut


sampai semua butir sudah terisi dengan
baik dan benar setiap standar (8 standar).

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PAUD

Tampilan saat melakukan penilaian visitasi (catatan 8 standar)


Menginformasikan nilai perstandar dan
perbutirnya (tombol detail) dan skor akhir
(total) pada bagian bawah.
13

Asesor diminta untuk melampirkan foto saat


visitasi, berita acara visitasi, dan dokumen2
lainnya. Pada menu ini disediakan field untuk
melampirkan semua file tersebut.

Terakhir, sebelum menyelesaikan penilaian


pastikan semua data sudah terinput dengan
15 baik dan benar. Jika sudah silahkan klik
tombol visitasi selesai.

Lalu, asesor juga diminta untuk mengisi


catatan 8 standar. Pada saat penulisan harus
menggunakan Bahasa Indonesia yang baik
dan benar (sesuai EYD). Jangan
14
menggunakan simbol aritmatika.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
Satuan Pendidikan
-LKP-
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - LKP

Tampilan link SISPENA 2.0

Silahkan membuka link:

https://banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena/

1
Masukkan NIA dan password anda.
Setelah itu isikan kode captcha lalu sign
in.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - LKP

Tampilan awal setelah login sebagai asesor


Pastikan nama yang muncul adalah nama
anda. Dan disini juga ada tombol untuk
sign out.
Pada bagian ini akan terlihat apakah anda
sebagai asesor a atau b yaitu dengan
adanya tulisan mulai menilai berwarna
biru. Lalu anda bisa klik tulisan biru
tersebut dan memulai penilaian visitasi.
Setelah kedua asesor menilai, penilaian
kelompok akan terbuka secara otomatis.
3 Lalu anda dan rekan anda bisa
2 mengerjakan penilaian kelompok
7 tersebut.
Menu penilaian visitasi digunakan untuk
menilai lembaga yang akan divisitasi.
Menu upload dokumen lampiran
digunakan untuk melampirkan dokumen
pendukung perbutirnya (foto, video,
dokumen dll).
NB : Penilaian visitasi dan upload
dokumen lampiran dilakukan secara
terpisah.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - LKP

Tampilan saat melakukan penilaian visitasi

Setelah klik tombol mulai menilai,


akan muncul tampilan seperti
gambar disamping. Anda bisa menilai
lembaga tersebut per standar secara
acak tidak harus runtun. Sebagai
4 catatan, saat anda menilai lembaga
tersebut semua proses akan
tersimpan secara otomatis oleh
sistem. Kemudian pastikan anda
sudah mengisi semua standar
dengan baik. Jika sudah, silahkan di
isi catatan pada menu catatan 8
standar.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - LKP

Tampilan saat melakukan penilaian visitasi

Disini anda diminta untuk memilih “ya”


dan “tidak” sesuai temuan dilapangan
saat melakukan visitasi. Jika anda sudah
memilih, kotak pada butir tersebut akan
5 berubah warna dari putih menjadi hijau
seperti contoh disamping.

Setelah itu, silahkan isi catatan perbutir


dan klik tombol simpan keterangan. Jika
6 sudah tersimpan maka kolom akan
berubah warna dari putih menjadi kuning.

NB : Lakukan langkah diatas tersebut


sampai semua butir sudah terisi dengan
baik dan benar setiap standar (8 standar).

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - LKP

Tampilan saat melakukan penilaian visitasi (catatan 8 standar part 1)

8 Menginformasikan nilai perstandar dan


perbutirnya dan skor akhir (total) pada bagian
bawah.

Asesor diminta untuk melampirkan foto saat


visitasi, berita acara visitasi, dan dokumen2
lainnya. Pada menu ini disediakan field untuk
melampirkan semua file tersebut.

Terakhir, sebelum menyelesaikan penilaian


pastikan semua data sudah terinput dengan
baik dan benar. Jika sudah silahkan klik
tombol visitasi selesai.
10

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - LKP

Tampilan saat melakukan penilaian visitasi (catatan 8 standar part 2)

Lalu, asesor juga diminta untuk


mengisi catatan 8 standar. Pada
saat penulisan harus
menggunakan Bahasa Indonesia
yang baik dan benar (sesuai
EYD). Jangan menggunakan
simbol aritmatika.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
Satuan Pendidikan
-PKBM-
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PKBM

Tampilan link SISPENA 2.0

Silahkan membuka link:

https://banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena/

1
Masukkan NIA dan password anda.
Setelah itu isikan kode captcha lalu sign
in.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PKBM

Tampilan awal setelah login sebagai asesor


Pastikan nama yang muncul adalah nama
anda. Dan disini juga ada tombol untuk
sign out.
Pada bagian ini akan terlihat apakah anda
sebagai asesor a atau b yaitu dengan
adanya tulisan mulai menilai berwarna
biru. Lalu anda bisa klik tulisan biru
tersebut dan memulai penilaian visitasi.
Setelah kedua asesor menilai, penilaian
kelompok akan terbuka secara otomatis.
3 Lalu anda dan rekan anda bisa
2 mengerjakan penilaian kelompok
7 tersebut.
Menu penilaian visitasi digunakan untuk
menilai lembaga yang akan divisitasi.
Menu upload dokumen lampiran
digunakan untuk melampirkan dokumen
pendukung perbutirnya (foto, video,
dokumen dll).
NB : Penilaian visitasi dan upload
dokumen lampiran dilakukan secara
terpisah.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PKBM

Tampilan saat melakukan penilaian visitasi

Setelah klik tombol mulai menilai,


akan muncul tampilan seperti
gambar disamping. Anda bisa menilai
lembaga tersebut per standar secara
acak tidak harus runtun. Sebagai
4 catatan, saat anda menilai lembaga
tersebut semua proses akan
tersimpan secara otomatis oleh
sistem. Kemudian pastikan anda
sudah mengisi semua standar
dengan baik. Jika sudah, silahkan di
isi catatan pada menu catatan 8
standar.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PKBM

Tampilan saat melakukan penilaian visitasi

5
Disini anda diminta untuk memilih “ya”
dan “tidak” sesuai temuan dilapangan
saat melakukan visitasi. Jika anda sudah
memilih, kotak pada butir tersebut akan
berubah warna dari putih menjadi hijau
seperti contoh disamping.

Setelah itu, silahkan isi catatan perbutir


dan klik tombol simpan keterangan. Jika
6
sudah tersimpan maka kolom akan
berubah warna dari putih menjadi kuning.

NB : Lakukan langkah diatas tersebut


sampai semua butir sudah terisi dengan
baik dan benar setiap standar (8 standar).

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PKBM

Tampilan saat melakukan penilaian visitasi (catatan 8 standar part 1)

8 Menginformasikan nilai perstandar dan


perbutirnya dan skor akhir (total) pada bagian
bawah.

Asesor diminta untuk melampirkan foto saat


visitasi, berita acara visitasi, dan dokumen2
lainnya. Pada menu ini disediakan field untuk
melampirkan semua file tersebut.

Terakhir, sebelum menyelesaikan penilaian


pastikan semua data sudah terinput dengan
baik dan benar. Jika sudah silahkan klik
tombol visitasi selesai.
10

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS PENILAIAN VISITASI - PKBM

Tampilan saat melakukan penilaian visitasi (catatan 8 standar part 2)

Lalu, asesor juga diminta untuk


mengisi catatan 8 standar. Pada
saat penulisan harus
menggunakan Bahasa Indonesia
yang baik dan benar (sesuai
EYD). Jangan menggunakan
simbol aritmatika.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS
UNGGAH DOKUMEN LAMPIRAN
PAUD, LKP DAN PKBM
PENJELASAN TEKNIS UNGGAH DOKUMEN LAMPIRAN
Tampilan menu upload dokumen lampiran

Asesor dapat mengunggah


dokumen lampiran pada
menu upload dokumen
lampiran

Selanjutnya klik upload


1 2 lampiran (Nilai: …) sesuai
dengan jenis tugasnya
(Asesor A atau Asesor B)

Untuk penilaian kelompok,


Asesor A atau Asesor B dapat
mengakses upload lampiran
(Nilai: …) pada tab kelompok

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS UNGGAH DOKUMEN LAMPIRAN
Tampilan menu upload dokumen lampiran

Asesor dapat mengunggah


dokumen perbutir sesuai dengan 8
standar yang tersedia dengan cara
memilih salah satu standar
3

Sebelum mengunggah, asesor


dimohon untuk memastikan jenis file
yang akan diunggah. Pilihan yang
tersedia adalah Foto (jpeg, jpg & png),
4 dokumen (pdf) dan video (url google
drive)

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS UNGGAH DOKUMEN LAMPIRAN
Tampilan menu upload dokumen lampiran jenis file dokumen dan foto

Setelah memilih jenis file foto atau


dokumen untuk diunggah,
selanjutnya klik button browse,
maka akan muncul seperti gambar
disamping.

Selanjutnya asesor dapat memilih file


pada komputer masing-masing
sesuai dengan jenis file yang telah
dipilih pada aplikasi, kemudian klik
button open.
6
Untuk menggunggah di aplikasi, klik
5 7 button unggah lampiran.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS UNGGAH DOKUMEN LAMPIRAN
Tampilan menu upload dokumen lampiran jenis file video

Untuk jenis file video, asesor


dapat mengunggahnya terlebih
dahulu menggunakan Google
Drive, yang kemudian fitur
berbagi (sharing) pada file
tersebut diaktifkan untuk
memperoleh url.

Setelah mendapatkan url file


dari Google Drive, selanjutnya
copy dan paste url tersebut pada
kolom yang sudah tersedia.
Untuk menguggah pada aplikasi,
klik button unggah lampiran

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
PENJELASAN TEKNIS UNGGAH DOKUMEN LAMPIRAN
Tampilan menu upload dokumen lampiran untuk mengubah/merevisi dokumen unggahan

Asesor dapat merubah/merevisi


unggahan dokumen dengan cara
memilih jenis file dokumen
unggahan baru pada kolom no. 9

Selanjutnya dengan
perlakuan/cara sama pada
contoh di bagian sebelumnya,
untuk mengunggah lampiran
baru asesor dapat meng-klik
button perbarui lampiran

NB:
Melihat lampiran hasil
unggahan

Menghapus lampiran
9 hasil unggahan
10

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
Catatan

Hal – hal yang harus diperhatikan saat melakukan penilaian visitasi :


• Silahkan membuka link: https://banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena/
• File dokumen dengan format pdf yang diunggah maksimal 2 megabyte;
• Foto dengan format jpg, jpeg, dan png yang diunggah maksimal 2 megabyte, dan;
• File format video menggunakan url pada google drive.
• Penilaian visitasi dan upload dokumen lampiran dilakukan secara terpisah dan independen.
Sehingga asesor dapat melakukannya secara tidak bersamaan.

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id
TERIMA KASIH
@banpauddanpnf

banpaudpnf.kemdikbud.go.id

+62821-2431-2271

BAN PAUD dan PNF

BADAN AKREDITASI NASIONAL


PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NONFORMAL
Komplek Direktorat Jenderal Dikdasmen Kemdikbud
Gedung F Lantai 2 Jl. RS Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan
Telepon: (021) 7658424, Fax: (021) 7698141
Website : banpaudpnf.kemdikbud.go.id, Email: info@banpaudpnf.or.id

http://banpaudpnf.kemdikbud.go.id