ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN.

Integrantes: Castañeda Arias Pedro; Ortiz Diana; García José; Parra Carreño Nicolas
David.
Se define la contratación estatal como un proceso, un proceso es una sucesión de etapas. Se
busca dicha sucesión de etapas para que el contrato se desarrolle y se lleve a cabo de la
mejor manera; las etapas de la contratación estatal son tres precontractual, contractual y
postcontractual, a continuación, se van a definir y se van a dar a conocer sus modalidades.
Etapa Precontractual.
Es el Ordenamiento secuencial y cronológico de todas las actividades y eventos
involucrados desde la etapa de planeación hasta la iniciación de la ejecución del contrato.
Planificación: Es el proceso de diseño y selección de objetivos, metas y acciones acordes a
la visión para lograr un resultado, dicho resultado es un PLAN que contiene programas,
políticas, cronogramas y presupuestos.
Esta etapa comprende las siguientes actividades:
1. Plan anual de adquisiciones.
2. Estudios previos.
3. La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la
contratación.
4. La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones, autorizaciones y
permisos para contratar.
5. La modalidad de selección del contratista, incluyendo los fundamentos jurídicos que
soportan su elección.
6. El análisis que soporta el valor estimado del contrato.
7. La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más
favorable,
8. Análisis del riesgo y forma de mitigarlo.
9. Análisis de las garantías.
10. Determinar los permisos, licencias y autorizaciones requeridos.
11. Elaboración del presupuesto.
12. Verificación de la apropiación presupuestal.
13. Pliegos de condiciones.
14. Selección del contratista.
15. Adjudicación.
16. Suscripción o celebración del contrato.
Etapa Contractual.
Esta etapa comprende desde la suscripción (perfeccionamiento), legalización, hasta
ejecución elaboración, perfeccionamiento y terminación del mismo.
Actividades:
 1. Suscripción del contrato.
2. Registro presupuestal del compromiso.
3. Garantía única.
4. Requisitos de ejecución.
5. Desembolso o el primer pago.
6. Pago de impuestos.
7. Inicio del contrato.
8. Modificaciones contractuales.
9. Correcciones o aclaraciones de los contratos.
10. Suspensión de los contratos.
11. Cesión de contratos.
12. Cesión de los derechos económicos.
13. Ajustes por corrección monetaria.
14. Terminación.
Etapa Postcontractual.
Esta etapa conlleva la terminación del contrato, la realización de los procedimientos y
recaudo de documentos tendientes a la liquidación y finaliza con el cierre del expediente.
Liquidación: La liquidación de los contratos y/o convenios se hará de mutuo acuerdo
dentro del término fijado en los pliegos de condiciones, el contrato o convenio, o dentro del
que acuerden las partes para el efecto.
Puede ser:
 Liquidación bilateral o por mutuo acuerdo.
 Liquidación unilateral.
 Liquidación judicial.
El proyecto de Acta de Liquidación debe contener los siguientes soportes:
a. Comprobantes de egresos.
b. Certificación de cumplimiento.
c. Informe de avances.
d. Informe de ejecución para el correspondiente pago.
e. Contrato principal, prórrogas, adiciones y modificaciones en general.
f. Registro presupuestal.
g. Pólizas.
h. Certificación de pagos expedido por la Dirección de Recursos Financieros en la que
se establezca el valor pagado.
i. Informe final del supervisor y/o interventor.
j. Los demás documentos que se requieran para la liquidación del contrato.
Responsable de la liquidación del contrato: Al finalizar el contrato el supervisor deberá
verificar el cumplimiento y presentar informe.