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CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA CONVOCATORIA
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SECCIÓN GENERAL
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.2. CONVOCATORIA
El proveedor que desee participar en el presente proceso de selección debe registrarse como
participante y deberá encontrarse formalmente constituida e inscrita en SUNAT.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:
Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en
el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y habido, asimismo,
no deberán tener deudas atrasadas con la SUNAT.
Están impedidos para ser postor y/o contratista lo señalado en el Acuerdo Nº 04- del
26.04.2018, en los siguientes casos:
- Que haya iniciado un proceso arbitral o judicial contra la Asociación Fondo Social
Michiquillay, en tanto estos procesos se encuentren en trámite.
- Que, habiendo obtenido un resultado dentro un proceso judicial o arbitral este haya
causado perjuicio económico a la Asociación del Fondo Social Michiquillay.
- Que tenga impedimento para contratar con el Estado de acuerdo a lo establecido en la Ley
Nº 30225; Ley de Contrataciones del Estado, o norma que la sustituya.
- Otros que de acuerdo a los criterios técnicos legales establezca el FSM oportunamente.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del proceso de selección, que no puede ser menor a cinco (05) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria Las observaciones a las bases, se realizan
de manera escrita y fundamentada.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité especial
mediante pliego absolutorio se notifica a través de la página web del Fondo Social Michiquillay,
en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección, en un plazo no mayor a los
tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente del vencimiento del plazo para recibir
consultas y observaciones.
Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna.
El comité especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha
publicado las bases integradas en la página web del Fondo Social Michiquillay, bajo sanción
de nulidad de todo lo actuado posteriormente.
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de
propuestas y factores de evaluación, se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público
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juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios
o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el
precio de su propuesta los tributos respectivos.
Importante
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público o Juez de Paz empezará a
llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen
sus propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.
DNI vigente
Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendarios a la
fecha de presentación de propuestas, de los representantes legales de cada una de
las empresas consorciadas.
Después de abierto cada sobre que contiene las propuestas, el notario o juez de paz procederá
a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales.
En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta el consentimiento
de la buena pro por parte del Fondo Social Michiquillay.
La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del valor referencial
del servicio a ejecutarse, según el Artículo 40 del Reglamento del Fondo Social Michiquillay,
con un plazo de vigencia que no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día
siguiente de la presentación de las propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por
parte del Fondo Social Michiquillay.
Los postores deben presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como
finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantía será devuelta a la suscripción del
contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del
Postor.
El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó en segundo lugar están obligados
a mantener la garantía vigente hasta la suscripción del contrato.
Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple con renovar
su garantía, ésta se ejecutará en su totalidad, correspondiendo su monto integral al Fondo
Social Michiquillay a título de penalidad por incumplimiento, independientemente de la
cuantificación del daño efectivamente irrogado o daño ulterior.
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La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje técnico y económico y el orden de prelación de
las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección
específica de las bases.
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas. Luego se procede a la evaluación de las propuestas,
asignándoles puntaje de acuerdo a los factores de evaluación.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,
serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o
excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será devuelta por el Comité
especial y se tendrá por no admitida.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo Social
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Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el caso,
procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del
proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de
prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores. Esta
información se publicará el mismo día en la página web del Fondo Social Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará
el proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la buena pro está sujeto a la Aprobación del Fondo Social Michiquillay.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá a los tres (3) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público.
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CAPÍTULO II
DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro, tanto el Fondo Social
Michiquillay como el Postor ganador están obligados a suscribir el contrato respectivo,
previa autorización por parte del Consejo Directivo del Fondo Social, quien a su vez contará
previamente con opinión favorable por parte de sus asesores legales.
El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del fondo con toda la
documentación requerida por la Gerencia General el Fondo señalada en las Bases dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la Gerencia General le comunique
la decisión del Consejo Directivo de aprobar el proceso de selección y autorizar la
suscripción del contrato,
En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato, será
pasible de sanción vía ejecución de la garantía de seriedad de la Oferta, salvo
imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le sea
atribuible.
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Los medios de garantía a utilizarse serán las cartas fianzas bancarias, las mismas que
deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el
país, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin beneficio de excusión.
Asimismo, deben ser emitidas por una entidad bancaria que esté debidamente
autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en la ciudad de Cajamarca
y a satisfacción del Fondo Social Michiquillay.
IMPORTANTE:
2.5. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la
respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condición para la realización del servicio.
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay, así como por los acuerdos del Consejo Directivo del Fondo Social
Michiquillay.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
RUC Nº 20491603306
El valor referencial asciende a S/. 198,963.93 (Ciento Noventa y Ocho Mil Novecientos Sesenta
y Tres con 93/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total de la ejecución del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes mayo del
2018.
IMPORTANTE:
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratación respectivo.
El servicio de consultoría a ejecutar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que
forman parte de la presente sección, en el capítulo III.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en
el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y habido, asimismo,
no deberán tener deudas atrasadas con la SUNAT.
Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditórium del Fondo Social Michiquillay
sito en Jr. Mariano Melgar N°118- Barrio La Colmena – Cajamarca, en la fecha y hora señalada
en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario.
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De acuerdo al Artículo 22° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay, la tercera convocatoria es abierta a cualquier postor.
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora
señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público o Juez de Paz empezará a
llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen
sus propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.
DNI vigente
Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días calendario a la fecha
de presentación de propuestas, de los representantes legales de cada una de las empresas
consorciadas.
En la apertura del sobre técnico, el comité especial debe verificar la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido
la propuesta se considera no admitida.
Los postores que no obtuvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su propuesta original
no será devuelta a excepción de la propuesta económica en caso de que ésta no haya sido
abierta, pero si se apertura la propuesta económica solamente será devuelta la Carta Fianza
adjunta a dicha propuesta, pues la misma quedará en custodia del Fondo Social Michiquillay.
Sin embargo, deben permanecer hasta la lectura del Acta de buena pro, para recepcionar las
copias de las presentadas.
Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia del Fondo
Social Michiquillay, sólo luego de la firma del contrato podrán retirar las copias de las
propuestas presentados
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
Especial Externo de la CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA
CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle:
Señores
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Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
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Señores
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Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
Nota:
c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han sido
suspendidas deberán adjuntar la ficha RUC con los datos históricos)
g) Declaración jurada del postor de cumplir con los requerimientos técnicos mínimos
(Anexo N° 04)
k) Declaración Jurada del plantel profesional con firma legalizada (con verificación
biométrica) de:
l) Copia simple del título profesional, copia simple del diploma de colegiatura,
certificado original de habilidad y copia simple del DNI vigente, del plantel
profesional propuesto
IMPORTANTE:
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Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos
de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no
serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de
evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme
a los criterios establecidos para cada factor.
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IMPORTANTE:
El Comité especial verificará que las propuestas económicas de los postores que hayan
obtenido el puntaje técnico mínimo se encuentren dentro de los límites mínimo y
máximo del valor referencial.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje
total de las mismas.
Donde:
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.8. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión
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En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo Social
Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser el caso,
procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del
proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de
prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores. Esta
información se publicará el mismo día en la página web del Fondo Social Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se ejecutará
el proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la buena pro está sujeto a la Aprobación del Fondo Social Michiquillay.
2.9. CONTROVERSIAS
El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberá realizar sus
observaciones, las que deberán constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando don
dos (2) días hábiles para fundamentarla y adjuntar la garantía señala en el numeral 2 del
artículo 39 del presente reglamento, caso contrario se tendrá como no presentada su
observación y el otorgamiento de la Buena Pro quedará consentida.
Fondo, quien a su vez remitirá todos los actuados al Consejo Directivo previo opinión legal,
para que en última instancia en la próxima sesión de consejo que se realice confirme o revoque
el acto de otorgamiento de la Buena Pro.
El Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podrá prorrogar cualquier etapa
del proceso de selección, para cuyo efecto se registrará en la página web del FSM la
modificación del cronograma del proceso de selección o lo que se resuelva respecto al
proceso y se comunicará a los participantes mediante correo electrónico.
Es obligación de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, presentando
por escrito sus consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el
cronograma de la convocatoria.
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Propuesta
Ganadora, así como por los documentos derivados del proceso de selección que establezcan
obligaciones para las partes y hayan sido expresamente señalados en el contrato.
IMPORTANTE:
En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o
razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario
no podrán ser aceptadas por El Fondo Social Michiquillay. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio.
Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantías presentadas por los
postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución.
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El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del Fondo con toda la
documentación requerida por la Gerencia General del Fondo señalada en las bases dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la Gerencia General le comunique la
decisión del Consejo Directivo de aprobar el proceso de selección y autorizar la suscripción del
contrato.
El Fondo Social Michiquillay deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del
contratista de acuerdo a lo siguiente:
- El 20% a la presentación del Plan de Trabajo, el cual debe contar con la conformidad por
el FSM.
- El 80% del pago restante se efectuará dentro de los quince días calendarios siguientes a
la entrega del comprobante de pago, y estará supeditada a la conformidad y aprobación
del Perfil Técnico por el Concejo Directivo del Fondo Social.
- El 20% a la presentación del Plan de Trabajo, el cual debe contar con la conformidad por
el FSM.
- El 80% del pago restante se efectuará dentro de los quince días calendarios siguientes a
la entrega del comprobante de pago, y estará supeditada a la conformidad y aprobación
del Expediente Técnico por el Concejo Directivo del Fondo Social.
El Fondo Social Michiquillay debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario
siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás
condiciones establecidas en el contrato.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
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PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio
o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
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PUNTAJE /
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En
caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en
partes iguales.
JEFE DE ESTUDIOS:
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad
del personal propuesto como Jefe de estudios para la elaboración Más de 60 meses:
del perfil. Acreditar experiencia en la formulación y elaboración de 40 puntos
proyectos a nivel de perfil en el sector agropecuario, adicional a la
experiencia solicitada como requerimiento técnico mínimo.
Más de 30 meses hasta 6
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), meses: 20 puntos
para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se
considerará una vez el periodo traslapado.
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada.
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PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES
SU ASIGNACIÓN
D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Criterio:
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los servicios de consultoría presentados para acreditar Se debe utilizar la siguiente fórmula
la experiencia del postor, en función al número de de evaluación :
1
IMPORTANTE:
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FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO Nº 01
REGISTO DE
} PARTICIPANTE
TIPO DE PROCESO:
Lugar y fecha,……………………………………
……………..…………….…………………..
65
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ANEXO N.° 01
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº................., RUC
Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha Nº............ Asiento Nº...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la
verdad responsabilizándome por las sanciones administrativas, civiles y penales a que hubiera
lugar en caso de comprobarse falsedad en los datos consignados en la presente:
Domicilio Legal
Lugar y fecha,………………………………………..
----------------------------------------------------------------
IMPORTANTE:
- Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
66
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ANEXO Nº 02
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Estimados Señores:
Lugar y fecha,………………………………………..
----------------------------------------------------------------
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ANEXO Nº 03
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Lugar y fecha,…………………………………..
----------------------------------------------------------------
68
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ANEXO Nº 04
DECLARACION JURADA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
Lugar y fecha
------------------------------------------------------------
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ANEXO N° 05
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta para la [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
………………………
………………………
……………………..
……………………..
………………………………………….. …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
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ANEXO Nº 06
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Número de Fax
Número de celular
Correo electrónico
A la atención de:
Lugar y fecha,………………………………….
----------------------------------------------------------------
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ANEXO Nº 07
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
………..........................................................
72
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ANEXO Nº 08
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y los términos de referencia mi propuesta económica es la siguiente:
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
……………………………….…………………..
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ANEXO Nº 09
(OPCIONAL)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
MONTO
OBJETO N° CONTRATO / TIPO DE
FACTURADO
Nº CLIENTE DEL COMPROBANT FECHA MONEDA IMPORTE CAMBIO
ACUMULAD
SERVICIO E DE PAGO VENTA
O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
74
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ANEXO Nº 10
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
75
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ANEXO Nº 11
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
OBJETO
N° CONTRATO / TIPO DE MONTO
DEL MONED
Nº CLIENTE COMPROBANT FECHA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
SERVICI A
E DE PAGO VENTA ACUMULADO
O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
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ANEXO Nº 12
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Lugar y fecha,………………………………………..
……………………………….…………………..
IMPORTANTE:
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PROFORMA DE CONTRATO
“Dependiendo del objeto del contrato, el FONDO SOCIAL podrá efectuar la inclusión de cláusulas
adicionales o adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso
pueden contemplar disposiciones contrarias al marco legal vigente, ni a lo señalado en las bases”
CONTRATO N° - 2019/AL-FSM
Conste por el presente documento, el Contrato de Elaboración del Perfil y Expediente Tecnico:
_____________________, que celebra de una parte la ASOCIACION FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY, con RUC Nº 20491603306, con domicilio legal en Jirón Mariano Melgar N° 118 - 120,
del distrito, provincia y departamento de Cajamarca, representada por el Presidente del Consejo
Directivo, señor ________________________ identificado con DNI N° _____________, con poderes
debidamente inscritos en la partida electrónica N° 11103004, del Registro de Personas Jurídicas de la
Oficina Registral de Cajamarca, a quien en adelante se le denominará “EL FONDO”; y de l a otra
parte, e l ______________________, con RUC N° _______________, con domicilio legal en
_____________________, representado por ___________________, identificada con DNI N°
_______________, con poderes debidamente inscritos en la partida electrónica N°____________ del
registro de personas jurídicas de la oficina registral de ________________, a quién en adelante se le
denominará EL CONTRATISTA, quién en adelante responderá ante EL FONDO, en los términos y
condiciones siguientes:
1.1 EL FONDO, es una persona jurídica de derecho privado cuyo fin y objeto es la gestión y
administración de los recursos del Fondo Social Michiquillay, constituido por el Estado Peruano
a través de Pro Inversión, de acuerdo con el Decreto Legislativo N° 996, que establece el
régimen aplicable a la utilización de los recursos provenientes de los procesos de promoción
de la inversión privada destinados a la ejecución de programas de carácter social, reglamento
por el Decreto Supremo N° 082-2008-EF y sus modificatorias; así como, por el Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.
1.2 Con fecha _____________________, el comité especial otorgó la buena pro del proceso de
_____________________ para la ELABORACIOIN DEL PERFIL Y EXPEDIENTE TECNICO
DE _____________________, a EL CONTRATISTA.
2.2 EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar LA PRESTACION DEL SERVICIO (i) por su propia
cuenta y riesgo; (ii) con autonomía técnica, financiera, de transporte, administrativa y material;
(iii) con sus propios recursos y personal y, de ser el caso, bajo su propia y exclusiva dirección;
y (iv) responsabilizándose por los resultados de sus actividades.
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8.1 Asimismo, la contratación de la PRESTACION DEL SERVICIO objeto del presente Contrato es
financiado con cargo a los recursos de EL FONDO.
8.4 El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecución y/o interpretación del
presente contrato es como sigue: i) el reglamento de contrataciones y adquisiciones de EL
FONDO, ii) el contrato; iii) las bases integradas, el expediente de contratación y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes; y, iv) la
propuesta técnica y económica de EL CONTRATISTA.
9.1 La conformidad de PRESTACION DEL SERVICIO será otorgada por el área usuaria.
9.2 Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, por parte de EL
CONTRATISTA para el levantamiento o subsanación de las observaciones dará lugar a la
resolución del presente contrato.
10.1 EL FONDO le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del presente contrato.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / F x Plazo en días , conforme a lo
estipulado en el Artículo 47 del Reglamento.
En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL FONDO podrá
resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de la retribución que
corresponda a EL CONTRATISTA y/o si fuese necesario del monto resultante de la ejecución
de la garantía de fiel cumplimiento
10.2 La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito no podrá
ser utilizada como argumento para reclamar una compensación adicional, por lo que cada
parte deberá asumir sus propios costos y gastos asociados con dicho caso o causados por
el mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso fortuito deberá adoptar todas las medidas
razonables para mitigar el impacto potencial del caso de fuerza mayor o caso fortuito en la
ejecución de sus obligaciones asumidas en el presente contrato.
11.1 EL CONTRATISTA deberá resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios, procesos,
demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos, pérdidas, reclamos, multas,
penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones, fallos, sentencias y acciones de
cualquier índole y por cualquier acto, incumplimiento u omisión imputable a EL CONTRATISTA,
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y/o al personal, agentes o empleados de los que se valga para la ejecución del servicio o en la
guardianía de la misma.
12.3 En todos los casos, EL CONTRATISTA asumirá el pago de los gastos, costos, costas,
incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en que incurra EL
FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente cláusula. EL FONDO podrá
retener cualquier suma pendiente de pago a las resultas del proceso, acción, denuncia o
reclamo, pudiendo, a su vez, aplicar dichas sumas al pago de lo que la autoridad respectiva le
ordenen pagar a EL FONDO o, en su defecto, de lo que le ordenan pagar por cuenta de EL
CONTRATISTA.
12.4 Sin perjuicio de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá realizar las gestiones necesarias
para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra que los trabajadores de
EL CONTRATISTA no inicien reclamo de cualquier tipo en contra de EL FONDO.
12.1 Realizar las acciones necesarias para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO de
acuerdo al contrato y Anexos; el cual deberá ser concordante con la normatividad legal
aplicable y asimismo cumplir con los lineamientos o parámetros técnicos, administrativos y
otros establecidos de las autoridades sectoriales competentes, así como autoridades de nivel
municipal, regional o instancias que correspondan, de acuerdo al tipo de servicio involucrado.
12.2 EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin estar
enunciadas expresamente en el presente contrato y anexos que lo integran tengan relación
directa con la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO y que puedan ser
razonablemente exigidas por EL FONDO, por ser necesarias para el cabal cumplimiento de los
objetivos propuestos.
12.3 EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato y anexos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con EL FONDO
en caso de incumplimiento.
12.4 EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo, material,
insumos, y todos los elementos necesarios para la ejecución de PRESTACION DEL SERVICIO
contratada.
12.5 EL CONTRATISTA, bajo ningún título, podrá gravar, ceder, transferir o subrogar, total o
parcialmente el presente contrato, los derechos que de éste se deriven, así como realizar
subcontrataciones de LA PRESTACION DEL SERVICIO o parte de los trabajos ni los pagos
relativos a la ejecución, sin el previo consentimiento y autorización escrita de EL FONDO, quién
podrá establecer restricciones o limitaciones en relación con dichas cesiones o
subcontrataciones, vinculantes para los cesionarios o subcontratistas. En cualquier caso, EL
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12.8 EL CONTRATISTA se obliga a atender cualquier observación y/o consulta que realice EL
FONDO respecto a la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO correspondiente.
12.9 En general, EL CONTRATISTA se obliga a realizar las actividades necesarias para la ejecución
de LA PRESTACION DEL SERVICIO
13.2 EL CONTRATISTA es responsable por todo daño causado por las estructuras proyectadas,
así como afectaciones a terceros, como resultado del servicio, debiendo reparar cualquier daño
o defecto, o pagar las indemnizaciones que correspondan por su propia cuenta y riesgo.
alguna razón se le imputase responsabilidad a EL FONDO por tales conceptos, éste se reserva
el derecho de repetir contra EL CONTRATISTA respecto de los gastos incurridos, sin perjuicio
de la indemnización por daños y perjuicios correspondientes.
13.8 Cualquier contribución, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables respecto a la
ejecución del servicio, será de cargo de EL CONTRATISTA.
La conformidad del servicio por parte de EL FONDO no enerva a reclamar posteriormente por defectos
o vicios ocultos respecto de la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, así como por
incumplimiento de los requisitos técnicos y/o legales que debe cumplir en la ejecución del proyecto,
así como el derecho de reclamo posterior de EL FONDO en caso de vulneración y/o violación de
derechos de patente, secretos comerciales, derechos de autor y/o en general vulneración de derechos
de propiedad intelectual respecto de los elementos, información, planos y, en general, cualquier
documentación y/o dato utilizado o empleado en la PRESTACION DEL SERVICIO
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CONCURSO PRIVADO Nº 02-2019-FSM/CE-PRIMERA CONVOCATORIA
15.2 Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes, borradores,
informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL CONTRATISTA, en
ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO y/o que deriven de este contrato serán de
propiedad de EL FONDO, en calidad de entidad contratante; ello se aplicará aun cuando se
resolviese el presente contrato por cualquier causa, respecto de los avances que pudieran
haberse entregado.
15.3 EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendrá la plena propiedad y
titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier índole respecto de la
información, documentación, planos y demás elementos involucrados en la ejecución del
proyecto, sin reserva ni limitación alguna. Por tanto, EL CONTRATISTA se compromete a
respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de la información que utilice , obteniendo
las autorizaciones que, de ser el caso, correspondan si se utiliza información de terceros y en
general, información que no es pública o de acceso público.
16.1 El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la
contraprestación de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno previsto en la
legislación laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la cláusula quinta y sexta del
presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA tiene plena libertad en el ejercicio de
la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, procurando obtener un mejor resultado a
favor de EL FONDO, en función a los intereses de éste y, por tanto, no existe vínculo de
subordinación o cumplimiento de horario en la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO
16.2 En consecuencia, queda establecido que nada de lo señalado en este contrato podrá
interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al personal que pudiera
utilizar para la ejecución de LA PRESTACION DEL SERVICIO, como agente, trabajador o
dependiente de EL FONDO, pues no les une vínculo laboral ni relación de subordinación o
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dependencia alguna.
CLÁUSULA DECIMO SEPTIMA.- Resolución del Contrato
17.1 Se regirá conforme lo estipulado en los Artículo 48,49 y 50 del Reglamento de Contrataciones
y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente
contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por escrito a la otra parte con
una anticipación de siete (7) días calendarios.
Las partes contratantes en conocimiento de todas y cada una de las cláusulas que anteceden, dan su
conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en señal de conformidad, en la ciudad de
Cajamarca el día ________ de ________ del 2019.
________________________ ___________________________
EL FONDO EL CONTRATISTA
[CONSIGNAR NOMBR DEL PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO]
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