Alur Sistem Pemaketan-Persiapan Pemilihan-Tender

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

TA 2019 menggunakan SPSE 4.3

1 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

 Penginputan Data Paket Oleh Petugas Emonitoring (TA 2019) untuk SPSE 4.3
1. Petugas Emonitoring menginputkan data pemaketan di Emonitoring Offline dan Online.
2. Setelah tayang di Emonitoring Online , data paket akan otomatis tayang di SIRUP.LKPP.GO.ID (Sirup
Pusat),sehingga di Kementeriaan PUPR tidak diperlukan Admin RUP/Admin KPA untuk SIRUP. Akan
tetapi penayangan SIRUP dari Emonitoring saat ini masih belum real time (menunggu ada penarikan
data).
3. Sirup LKPP.GO.ID dapat dilihat sesuai dengan tampilan berikut:

a. Pilih Tahun anggaran 2019, kemudian klik rekap

b. Pilih Kementerian  Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

2 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

c. Cari Nama Satker anda, kemudian klik di jumlah paket yang tertera dikolom penyedia (untuk
paket kontraktual). Jika nama satker tidak muncul, silakan hubungi LPSE Kementerian PUPR.

d. Periksa daftar nama paket anda, pastikan isisannya sudah benar sebelum dibuat paket oleh PPK.
Terkait teknis penayangan SIRUP dari Sistem Emonitoring dapat menghubungi admin Emonitoring
di Biro PAKLN di alamat emonioring.pu.go.od.

3 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

4 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 Persiapan Pemilihan Oleh PPK (Buat Paket)
1. Buka website SPSE 4.3 Kementerian PUPR di alamat lpse.pu.go.id/eproc4 seperti tampilan di bawah
ini, login sebagai non penyedia menggunakan id PPK. Bagi PPK baru / belum terdaftar dapat
melakukan registrasi online di eproc.pu.go.id/reg.asp

2. Klik di daftar paket kemudian klik di tombol Buat Paket

5 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

3. Pilih K/L/PD, Satuan Kerja, Metode Tender dan Tahun Anggaran. Jika daftar satker tidak muncul anda
dapat melakukan reload data satker dengan kli tombol reload yang ada di sebelah data satker.

4. Disini muncul bebrapa nama satker yang sama tetapi berbeda tahun anggaran. Pastikan anda memilih
Nama Satker Untuk TA 2019 (bisa dicoba satu satu) sampai muncul daftar paket satker terkait.

6 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

5. Akan muncul daftar paket seperti tampilan berikut, jika setelah direload daftar paket masih tidak
muncul silakan cek kembali SIRUP.LKPP.GO.ID sesuai petunjuk sebelumnya.

6. Untuk membuat paket klik di nama masing masing paket dan klik tombol buat paket seperti ini, dan
melengkapi data buat paket meliputi Input HPS, KAK, SPEK, Rancangan Kontrak, dan memilih UKPBJ.

7 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Untuk petunjuk teknis PPK selengkapnya dapat didownload di Konten Khusus SPSE 4.3 di alamat
https://lpse.pu.go.id/eproc4/publik/special

Jika tombol buat paket tidak muncul seperti di bawah ini, anda dapat menghubungi Admin
LPSE dengan menyebutkan KODE RUP dari masing masing paket.

8 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

 Registrasi Pokja Pemilihan

1. PPK mengusulkan SK penugasan POKJA ke Kepala UKPBJ/UPTPBJ Kementerian PUPR Provinsi

setempat.

- Syarat usulan SK Penugasan pokja ke UKPBJ dapat di download

- di http://ulp.pu.go.id/menu/49/sop-dan-standar-dokumen
- Alamat UKPBJ/UPTPBJ Kementerian PUPR masing masing wilayah dapat dilihat di
http://ulp.pu.go.id/menu/44/ulp-wilayah dan http://ulp.pu.go.id/menu/43/ulp-pusat

2. Admin UKPBJ melakukan verifikasi data Usulan POKJA selanjutnya menerbitkan SK dan Token Kepanitiaan.

3. Registrasi anggota Pokja Pemilihan

a. Registrasikan anggota pokja di menu Pendaftaran POKJA/PPK/Pejabat
Pengadaan/AdminRUP. Isikan seluruh data yang diminta. Untuk nomor telepon dan HP
inputkan angkanya saja tanpa menggunakan tanda baca dan upload SK Penetapan Pokja
dari ULP (pdf). Format User id untuk pokja adalah “NIP+01” (degenerate oleh sistem) dan
inputkan password masing masing akun.

9 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

b. Setelah registrasi anggota pokja berhasil dilakukan, kirimkan bukti pendaftaran tersebut
ke eprocadm@pu.go.id dan eprocadm@gmail.com untuk verifikasi dan aktivasi.

10 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

 c. Jika data pendaftaran ditolak karena “User Id Telah Digunakan”, dapat dipastikan akun
terebut telah terdaftar sebelumnya dan tidak perlu di daftarkan lagi.

4. Aktivasi Token Kepanitiaan

a. Ketikkan alamat eproc.pu.go.id/reg.asp di browser anda

b. Pilih menu aktivasi kepanitiaan. Masukkan token yang diperoleh dari admin ulp kemudian
klik submit.

11 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

c. Isikan data kepanitiaan yang diminta. Untuk nomor telepon dan hp masukkan angkanya
saja tanpa menggunakan tanda baca. Klik “submit” dan akan muncul notifikasi “ Aktivasi
Kepanitiaan Berhasil” jika aktivasi berhasil dilakukan.

12 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

 d. Jika token anda ditolak ketika aktivasi kepanitiaan seperti tampilan di bawah ini, anda
dapat menghubungi admin ULP terkait agar menginputkan daftar anggota dan paket yang
akan dilelangkan.

Jika keterangannya “ Token Tidak Valid”, berarti token yang anda masukkan salah. Cek kembali
penulisan token kepanitiaan anda.

5. Pendaftaran Anggota Kepanitiaan

a. Klik di menu “ Pendaftaran Anggota Kepanitiaan”. Masukkan token kepanitiaan dan

kemudian klik submit.

13 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

b. Pilih anggota pokja dan jabatan masing masing anggota pokja. Pastikan ID anggota pokja
tersebut sudah aktif.

c. Untuk melihat status aktivasi dapat dilihat di menu “Pegawai belum aktif”. Masukkan
nama pegawai kemudian klik cari. Jika id password belum diaktifkan maka akan tampil
nama pegawai yang dimaksud.

14 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

 d. Jika ketika pilih anggota pokja ada tampilan seperti di bawah ini, anda dapat
menghubungi Admin ULP terkait agar menginputkan nama anggota pokja tersebut
di Sistem Informasi ULP.

e. Masukkan seluruh Anggota Kepanitiaan anda. Selanjutnya id password Pokja sudah

dapat anda gunakan untuk mengakses SPSE 4.3 dan muncul di halaman UKPBJ.

Muncul di Halaman UKPBJ

15 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

 UKPBJ memilih Pokja Pemilihan Masing - Masing Paket
1. Setelah PPK melakukan persiapan pemilihan dan memilih UKPBJ, UKPBJ dapat menentukan Pokja
Pemilihan dari masing masing paket.

2. Login di lpse.pu.go.id/eproc4 di menu login non penyedeia menggunakan id UKPBJ. Klik daftar paket
untuk melihat paket yang telah di Assign oleh PPK, kemudian klik nama masing masing paket.

3. Akan muncul informasi paket seperti di bawah ini, klik di tab selanjutnya untuk memilih pokja.

16 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

4. Cari Pokja terkait, kemudian klik pilih samapai data kepanitiaan tersimpan seperti di tampilan di
bawah ini.

Lakukan hal yang sama jika ada perubahan Pokja di tengah Proses Tender. Untuk
petunjuk teknis UKPBJ selengkapnya dapat didownload di Konten Khusus SPSE 4.3 di
alamat https://lpse.pu.go.id/eproc4/publik/special

17 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

 Pengumuman Tender Oleh Pokja Pemilihan
 Setelah semua tahapan tersebut dilakukan Pokja Pemilihan dapat
mengumuman Tender
 Untuk petunjuk teknis POKJA selengkapnya dapat didownload di Konten
Khusus SPSE 4.3 di alamat https://lpse.pu.go.id/eproc4/publik/special

18 LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat