FORMULIR FORMASI

JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU / UMUM

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

1. Unit Kerja :……………(1a)…………….

a. Eselon III : .......... (1b) ...........
b. Eselon IV : .......... (1c) ...........
c. Eselon V : .......... (1d) ...........

2. Nama Jabatan : .......... (2) ...........

3. Standar Kompetensi Jabatan:

a. Unsur Pokok:
- Pendidikan : .......... (3a.1) ...........
- Jurusan/Program Studi (Linier) : .......... (3a.2) ...........
- Pangkat/Golongan Minimal : .......... (3a.3) ...........
- Diklat Kompetensi Jabatan : .......... (3a.4)..........
- Pengalaman dalam Jabatan : .......... (3a.5)..........
b. Unsur Penunjang:
- Kondisi Fisik : .......... (3b.1) ..........
- Penilaian Prestasi Kerja : .......... (3b.2) ..........
c. Kriteria Sikap dan Perilaku : 1…........ (3c) .............
2….............................
3............d.s.t..............
4. Ikhtisar Jabatan : .......... (4) ...........
………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………….

5. Uraian Jenis Kegiatan Tugas Jabatan:

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA Beban Jam Kerja Jam Kerja Jam Kerja
(BK) Kerja / BK / BK Efektif
JABATAN
(Bukti fisik) / BK / Th /Th
/ Th
1 .......... (5a) ......... .....(5b) ..... ..(5c)... ..(5d) ... ..(5e) ... ..(5f) ...
2 ........................... .................. ............
3 ........................... .................. ............
4
5
6
7
8
9
10
 11
12
Jumlah Total Jam Kerja Efektif per tahun .......
Jumlah Jam Kerja Efektif Perpegawai Pertahun 1250
Jam
Perhitungan jumlah kebutuhan pegawai yaitu ……… : 1.250 x Orang = ……… orang ( … Orang)

6. Jumlah kebutuhan pegawai tetap/standar : ...... (6) ....... pegawai

(Nama/NIP: ……………………../………………………)
7. Jumlah pegawai pemangku Jabatan saat ini : .......... (7) ........... pegawai
8. Kekurangan Pegawai : .......... (8) ........... pegawai
9. Kelebihan Pegawai : …………(9) ……… pegawai

……….. , ………………………….
Sekretaris Ditjen / Ses Badan / Karo /
Kapus / Ka. UPT
…………………..…………………

PANGKAT…………………...……
NIP…………………..……..……..
 PETUNJUK PENGISIAN
FORMULIR FORMASI
JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU / UMUM
DILINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

No Kode Uraian Petunjuk Pegisian

1 a Tulislah nama unit kerja, sesuai dengan struktur organisasi dan tatakerja
yang telah ditetapkan
b Tulislah nama satuan unit kerja tingkat eselon III;
c Tulislah nama satuan unit kerja tingkat eselon IV;
d Tulislah nama satuan unit kerja tingkat eselon V;
2 Tulislah nama Jabatan yang sesuai dengan peta jabatan sebagaimana
diatur dalam PM. No 95 s/d 106 tahun 2014, tentang Peta Jabatan dan
Uraian Jenis Kegiatan di Lingkungan Kementerian Perhubungan
3 a.1 Tulislah “satu” jenis tingkat pendidikan minimal (S.III, S.2, S.1, dst) yang
dipersyaratkan untuk menduduki jabatan tersebut pada angka 2 (dua),
yang tugasnya memerlukan pengetahuan/keahlian sesuai dengan jenjang
ijazah, dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Nomenklatur jabatan yang mempunyai kelas jabatan 7 (tujuh) ke
atas dengan pendidikan minimal Sarjana atau yang setara.
b) Nomenklatur jabatan yang mempunyai kelas jabatan 6 (enam)
dengan pendidikan Diploma III atau yang setara.
c) Nomenklatur jabatan yang mempunyai kelas jabatan 5 (lima) ke
bawah dengan pendidikan Diploma II kebawah atau yang setara.

a.2 Tulislah jurusan/Program Studi yang dipersyaratkan untuk jabatan tersebut

pada angka 2 (dua);
(Minimal satu dan maksimal tiga program studi yang kurikulumnya
dipandang paling sesuai atau mencerminkan tugas pokok jabatan
tersebut pada angka 2 (dua))
a.3 Tulislah jenjang Pangkat/Golongan ruang minimal yang dipersyaratkan
untuk menduduki Jabatan sebagaimana tersebut pada angka 2 (dua);
a.4 Tulislah jenis-jenis Diklat Kompetensi yang diperlukan untuk meningkatkan
ketrampilan dan prestasi kerja dalam pelaksanaan tugas jabatan;
a.5 Tulislah Pengalaman Jabatan yang kharakteristik tugasnya sesuai atau
sangat menunjang keberhasilan pelaksanaan tugas pokok jabatan
tersebut pada angka 2 (dua);
b.1 Tulislah Kondisi Fisik dari calon pemangku jabatan yang dipersyaratkan
untuk menduduki Jabatan sebagaimana tersebut pada angka 2 (dua),
sehingga dapat menunjang kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan
tugas jabatan.
 Untuk jabatan-jabatan tertentu yang membutuhkan spesifikasi fisik
(tinggi, berat, dan kecacatan fisik) dan usia calon pemangku jabatan
dituliskan sesuai dengan persyaratan minimal.
b.2 Tulislah kriteria Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKPNS) minimal (Sangat
Baik, Baik, Cukup. Kurang, atau Sangat Kurang) yang dibutuhkan untuk
menduduki Jabatan sebagaimana tersebut pada angka 2 (dua);
c Tulislah berbagai jenis kemampuan, sikap, dan perilaku sehari-hari yang
harus ada, dan dibutuhkan dalam penyelesaian pelaksanaan tugas
jabatan;
4 Tulislah inti sari yang merupakan “ Rumusan Tugas Pokok Jabatan” dalam
bentuk kalimat aktif;
5 a Tulislah uraian jenis kegiatan tugas jabatan sebagai penjabaran dari
Ikhtisar Jabatan / tugas pokok jabatan yang akan dilaksanakan, minimal 7
dan maksimal 12 uraian jenis kegiatan tugas jabatan, dalam bentuk
kalimat aktif, yang predikat, obyek serta keterangannya (POKnya) jelas .
b Tulislah bilangan” kata” untuk penamaan hasil kerja yang diperoleh dari
penyelesaian pelaksanaan tugas jabatan, dimana hasil kerja tersebut
sudah dalam bentuk/ada bukti fisiknya, serta dapat didokumentasikan.
c Tulislah bilangan ”angka” berapa Jumlah Beban Kerja (BK) selama
setahun, yang berupa bukti fisik dan dapat didokumentasikan.
d Tulislah bilangan “angka” berapa jam lama waktu yang dibutuhkan, untuk
memperoleh hasil dari penyelesaian setiap uraian tugas jabatan,
sampai menjadi bukti fisik berupa dokumen-dokumen;
e Tulislah bilangan “angka” berapa jumlah jam yang dibutuhkan dalam
setahun untuk memperoleh hasil dari penyelesaian setiap uraian tugas
jabatan, sampai menjadi bukti fisik berupa dokumen-dokumen;
f Jumlat Waktu Standar Kerja pertahun yang dijadikan dasar pembagi,
untuk menetapkan berapa jumlah kebutuhan pegawai yang diperlukan
bagi setiap jabatan
6 Tulislah berapa jumlah pegawai yang telah memangku jabatan
sebagaimana tersebut pada angka 2 (dua) saat ini / existing;
(setelah dilakukan pengangkatan dalam jabatan sesuai peta jabatan yang
diatur dalam KM 95 s/d 106);
7 Tulislah berapa jumlah kebutuhan pegawai standar/tetap, yang
seharusnya menduduki jabatan pada angka 2 (dua);

( kebutuhan pegawai standar/tetap, yaitu suatu batasan jumlah kebutuhan

pegawai tetap, yang memperhatikan rasio pegawai dengan beban kerja
yang ada. Perhitungannya diperoleh dari hasil pembagian jumlah total jam
kerja efektif rata-rata pertahun dibagi 1250 jam, dan dikalikan 1 (satu)
pegawai)
8 Tulislah berapa jumlah kekurangan pegawai untuk memangku jabatan
dimaksud;
(dihitung dr pegawai yang ada dengan pegawai standar..adakah
kekurangannya);
9 Tulislah berapa jumlah kelebihan pegawai yang memangku jabatan
dimaksud;
(dihitung dr pegawai yang ada dengan pegawai standar..adakah
kelebihannya);