RESUMEN
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ABSTRACT
This article evaluates the quality of the linking projects offered as a service to three
institutions with which the Tsa'chila Higher Technological Institute of Santo Domingo
has existing agreements. Through the SERVQUAL model, the expectations and
perceptions of the beneficiary institutions were measured, obtaining information with
which it is intended to generate plans for continuous improvement in the processes that
contribute to the collective construction of local development. Thus, the link with the
community, through the technical and operational contributions of its students and
teachers, becomes a catalyst for the productive growth of the province and, in turn, the
models for evaluating the quality of the service of connection, in a strategy for the
strategic positioning of the public institutes of Ecuador.
KEY WORDS: link with the community, quality of service, evaluation models, public
institutes.
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INTRODUCCIÓN
Por lo antes indicado, este trabajo será útil para mejorar los procesos de calidad referentes
a la vinculación con la colectividad, ofrecidos por el Instituto Tsa’chila, a través de una
herramienta metodológica y modelo de gestión como el Modelo Servqual, que permite
medir las siguientes dimensiones: eficiencia, eficacia, efectividad, repetición, velocidad
de respuesta, competencia, credibilidad, empatía, personalización, conocimiento del
cliente y otras, generando información relevante para la toma de decisiones y el
mejoramiento continuo de los servicios de la institución.
Esta propuesta está vinculada con el objetivo 7 del Plan Nacional de Desarrollo 2017-
2021 “Toda una Vida”: Incentivar una sociedad participativa, con un Estado cercano al
servicio de la ciudadanía, que promueve la formación de una sociedad activa y
participativa en beneficio común. En ese sentido, es necesario que las instituciones de
educación superior dispongan de mecanismos para medir la eficiencia de los servicios
que prestan y que, a través de los mismos, sean reconocidos por las instituciones como
un actor fundamental para el desarrollo social y colectivo de cada región del país.
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MARCO TEÓRICO O ANTECEDENTES
Esta concepción integradora de las IES, que incluye a los institutos técnicos y
tecnológicos del Ecuador, expone la necesidad de que la agenda académica se construya
en diálogo con la realidad local, regional y nacional, considerando los principios de
participación, funcionalidad y pertinencia social de las IES. Así, la vinculación con la
colectividad es, en realidad, la interacción entre universidad y las demás instituciones de
la sociedad para “el avance del conocimiento, la formación de recursos humanos y la
solución de problemas específicos en función del desarrollo” (CONEA, 2011, p.50).
Esto significa que las IES “tienen una función social, que influye y transforma su entorno,
es decir, es un auténtico factor de transformación social” (Martínez, et. al., 2006, p. 3). Por otra
parte, tener un modelo evaluativo de la calidad de los servicios ofrecidos permite mejorar la
imagen corporativa de una institución, lo cual le brinda la posibilidad de posicionarse de una
mejor manera en el mercado (Toto & García, 2012).
La imagen institucional son las representaciones o asociaciones mentales que el público hace de
una organización, institución, producto o marca, de acuerdo a la interpretación de la información
o desinformación que las personas reciben de tal institución o ente. Esto significa que la imagen
institucional está relacionada con la forma en que la institución comunique o muestre su identidad
frente al público.
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En definitiva:
Uno de los mayores problemas en las IES es que la Vinculación está considerada como
una actividad de gestión que se cumple por obligación de un marco normativo y regulador
y no como un proceso inteligente y necesario de interacción y retroalimentación entre la
docencia, la investigación y la formación de los futuros profesionales que el territorio
local y nacional requieren. Por su parte, Alcántar & Arcos (2004, p.6) proponen entender
el concepto de vinculación como:
“El medio que permite a la universidad interactuar con su entorno, coordinando eficaz y
eficientemente sus funciones de docencia, investigación y extensión de la cultura y los servicios,
a la vez que favorece su capacidad de relacionarse con los sectores productivo y social en acciones
de beneficio mutuo, lo que favorece su posicionamiento estratégico”.
Con esto, introducen una categoría adicional para comprender a la vinculación con la
sociedad: el posicionamiento estratégico que les permite a las IES medir la percepción
que tienen de ellas varios de los sectores sociales e instituciones, en referencia a la calidad
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de sus servicios. De esta manera, “la vinculación puede convertirse en un instrumento
eficaz de promoción de la universidad” (Alcántar & Arcos, 2004, p.2)
La Vinculación con la Sociedad requiere ser valorada socialmente, vista como una
oportunidad de colaboración, de preparación de profesionales competentes, de generación
de conocimiento científico y de propuestas para el mejoramiento del entorno. Por el
contrario, la falta de posicionamiento de las IES hace que las empresas e instituciones
locales no confíen en su intervención. Por citar un ejemplo, cuando los estudiantes
presentan sus proyectos de investigación, estos son considerados tareas escolares que no
trascienden el ámbito académico ni tienen mayores repercusiones en sectores como el de
la industria, el de la producción, el de la administración pública o el de los servicios.
Cabe aclarar que este posicionamiento estratégico por el cual intercedemos en este
artículo no es entendido en términos de mercadotecnia, sino de posicionamiento situado
que significa que las instituciones de educación superior, en este caso los institutos
públicos del Ecuador, conozcan las percepciones externas que tienen las empresas e
instituciones beneficiarias de los servicios de Vinculación con la Sociedad que estas
prestan.
Estos modelos evaluativos permitirán, a su vez, conocer qué procesos son correctos y qué
otros requieren de medidas correctivas y de mejoramiento y que este se vuelva un
procedimiento continuo, sumando al mejoramiento de la imagen del Instituto Tsáchila y
a su reconocimiento social. Ya no se trata de que las IES generen cualquier tipo de
información hacia afuera, sin tomar en cuenta las necesidades del contexto real en donde
se asientan, sino que exista una retroalimentación permanente y eficiente con su entorno.
Esto es, que los modelos de gestión y evaluación de la calidad de los servicios permitan
generar información relevante para intervenir en la realidad local de forma oportuna.
Y que, los estudios y evaluaciones sobre la calidad de los servicios ofrecidos no sean
únicamente la base para una estrategia publicitaria, sino que permitan medir las
percepciones reales que los beneficiarios tienen sobre las IES para, posteriormente, estar
en la capacidad de mejorar y satisfacer, de una manera más óptima, las expectativas de
los usuarios. En ese sentido, el Modelo Servqual ha sido de gran aporte para obtener
información que contribuya a optimizar la gestión institucional al focalizar las acciones
de mejoramiento en la calidad del servicio.
Para la medición de la calidad de los servicios prestados por una institución existen dos
enfoques: la calidad objetiva y la calidad subjetiva. La calidad objetiva mide la
perspectiva de la empresa productora del servicio y la subjetiva, la del consumidor (la
percepción del cliente es la más común para evaluar la calidad del servicio) que es “una
visión externa obtenida a través de la determinación y el cumplimiento de las necesidades,
1
deseos y expectativas de los clientes” (Vásquez, 1996 citado en Colmenares & Saavedra,
año, p.3).
Otro de los parámetros importantes para medir la calidad subjetiva es la calidad percibida
que puede variar de un cliente a otro al no estar basada en criterios fijos-objetivos, sino
en percepciones sobre los servicios que, además de ser intangibles, se ven sometidos a la
complejidad, heterogeneidad y variabilidad de la respuesta del usuario. “No hay clientes
con expectativas iguales” (Matsumoto 2014), además de que el desempeño del servicio
puede variar entre un día y otro y eso también puede influir en la percepción de los
clientes.
METODOLOGÍA
El modelo SERVQUAL fue presentado como parte del marketing de servicios en 1988.
Contempla la medición de cinco dimensiones: elementos tangibles, confiabilidad,
capacidad de respuesta, seguridad y empatía, según se describe en el siguiente cuadro:
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VARIABL DIMENSION ATRIBUTOS (26)
DESCRIPCIÓN
ES (2) ES (5)
Apariencia de las -Equipos de apariencia moderna
instalaciones físicas, -Instalaciones visualmente atractivas
ELEMENTOS
Expectativa equipo, personal y -Empleados con apariencia pulcra
TANGIBLES
materiales para -Elementos materiales atractivos
comunicaciones
Capacidad para brindar el -Cumplen lo prometido
servicio prometido en -Interés por resolver problemas
forma precisa y digna de -Realizan bien el servicio la primera
FIABILIDAD confianza. Habilidad para vez
Percepción ejecutar el servicio -Concluyen el servicio en el tiempo
prometido de forma fiable prometido
y cuidadosa. -No cometen errores
-Comunican cuándo concluirán el
servicio
Buena disposición para
CAPACIDAD -Empleados ofrecen un servicio rápido
ayudar a los clientes a
DE -Empleados siempre están dispuestos a
proporcionarles un
RESPUESTA ayudar
servicio rápido.
-Empleados nunca están demasiado
ocupados
-Comportamiento confiable de los
Conocimiento y cortesía
empleados
de los empleados, así
-Los clientes se sienten seguros
SEGURIDAD como su capacidad para
-Los empleados son amables
transmitir seguridad y
-Los empleados tienen conocimientos
confianza.
suficientes
Cuidado y atención -Ofrecen atención individualizada
individualizada que la -Horarios de trabajo convenientes para
empresa proporciona a sus los clientes
clientes. muestra de -Empleados ofrecen atención
EMPATÍA
interés y nivel de atención personalizada
individualizada que -Se preocupan por los clientes
ofrecen las empresas a sus -Comprenden las necesidades de los
usuarios clientes
1. La expectativa: es lo que el cliente espera del servicio. Son los estándares o puntos
de referencia para evaluar el desempeño de una empresa.
2. La percepción: es la valoración de cada una de las dimensiones del servicio
recibido.
Estas dos variables se estiman respecto de la calidad del servicio. Por su parte, la calidad
es la capacidad de satisfacer plenamente las demandas del consumidor. Se mide
encontrando la diferencia entre el servicio que espera el cliente y el que recibe de la
empresa (Matsumoto 2014).
Las brechas o diferencias entre expectativas y percepciones para cada criterio pueden
generar tres resultados:
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1. Que las percepciones sobrepasen las expectativas (excepcional calidad).
2. Que las percepciones sean inferiores que las expectativas (deficiente calidad).
3. Que las percepciones igualen a las expectativas (calidad satisfactoria).
En conclusión, a mayor diferencia entre expectativas y percepciones del servicio, mayor
será la calidad del mismo y viceversa, a menor diferencia entre los mismos, mejor será la
calidad establecida del servicio (Torres & Vásquez, 2015).
RESULTADOS
En esta investigación se ha evaluado a tres instituciones con las que el Instituto Superior
Tecnológico Tsáchila ha desarrollado proyectos de vinculación con la colectividad desde
el 2017.
Institución Proyecto
Consejo Cantonal para la Protección de 1. No lo hagas por una ley, hazlo por
Derechos convicción. Proyecto de
vinculación para concientizar a la
comunidad sobre la movilidad en
el transporte público y
accesibilidad de los grupos de
atención prioritaria en la ciudad de
Santo Domingo
Fundación Acción Social Caritas 2. Creciendo fuertes.
3. Tu seguridad está en tus manos.
Santo Domingo Construye 4. Mingas por la Seguridad y
prevención en los hogares de los
adultos mayores
Tabla 2. Instituciones y proyectos en los que se midió la calidad del servicio.
Fuente: (Schiffman y Lazar, 2001).
En cada proyecto participaron estudiantes de las carreras de Tecnología Superior en
Planificación y Gestión del Transporte Terrestre, Tecnología Superior en Desarrollo
Infantil Integral, Tecnología Superior en Logística en Almacenamiento y Distribución, y
Tecnología Superior en Seguridad y Prevención de Riesgos Laborales.
1. ELEMENTOS TANGIBLES
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Calidad y comodidad para ejecutar los 5, 5, 5, 5 5 5, 4, 4, 5 4.50 0, 1, 1,0 0.50
proyectos
2. CONFIABILIDAD
3. CAPACIDAD DE
RESPUESTA
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Distribución de los alumnos para la 5, 5, 5, 5 5 5, 4, 4, 5 4.50 0, 1, 1, 0 0.50
ejecución de las actividades
4. SEGURIDAD
5. EMPATÍA
Tabla 3. Encuesta Servqual a tres instituciones por cuatro proyectos de vinculación ejecutados.
Según la tabla anterior que muestra la información de manera consolidada por la tres
instituciones y los cuatro proyectos ejecutados, las expectativas de las instituciones
evaluadas son mayores a las percepciones de las mismas, por lo tanto, se evidencia que
el Instituto Superior Tecnológico Tsáchila presentó un servicio de vinculación con la
colectividad de deficiente calidad, no obstante por un margen o brecha menor de -0.78.
Las deficiencias altas y medias en las diferentes categorías del servicio brindado están en
los siguientes parámetros:
Calidad de los materiales entregados para la ejecución del proyecto 1.75 ALTA
2. CONFIABILIDAD
Facilidad para la realización del comunicación con los tutores 0.75 MEDIA
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Proceso de aceptación de comunicaciones 0.75 MEDIA
3. CAPACIDAD DE RESPUESTA
4. SEGURIDAD
5. EMPATÍA
A partir de los datos de la tabla anterior se obtiene que entre los Elementos Tangibles el
sitio web del Instituto no dispone de un espacio interactivo en el cual se pueda ofrecer
información sobre convenios interinstitucionales, actividades y proyectos de vinculación
ejecutados y resultados obtenidos, de modo que esto pueda convertirse en un referente
práctico para las demás instituciones de Santo Domingo que necesiten información para
la toma de decisiones.
Por otra parte, tanto la confiabilidad como la capacidad de respuesta son dos categorías
en las que sí podría mejorar la institución. El personal docente y administrativo debería
darle un mayor seguimiento a estos procesos, contemplando la posibilidad de que no
solamente los alumnos ejecuten el trabajo sino que los docentes sean guías fundamentales
del proceso práctico y, posteriormente, el personal administrativo o los mismos docentes
puedan estar al pendiente de las fases de ejecución de los mismos.
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de generación de los proyectos de vinculación, disminuyendo el tiempo de espera para
que estos puedan iniciarse. Además, los contenidos programáticos y las capacitaciones
ejecutadas deberían tener mayor pertinencia a las necesidades de las instituciones
vinculadas.
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CONCLUSIONES
Conocer cuáles son las fortalezas y debilidades de la institución que oferta los
proyectos de vinculación con la sociedad, medidas a través de diferentes modelos
de gestión, es una actividad que favorece el posicionamiento estratégico del
Instituto Superior Tecnológico Tsáchila.
La Vinculación con la Sociedad es una función de las IES que requiere ser
valorada socialmente, vista como una oportunidad de colaboración, de
construcción mutua de saberes, de preparación de profesionales competentes en
la teoría, en la técnica y en la práctica, generando propuestas para el mejoramiento
del entorno local.
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
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CARTA DE ORIGINALIDAD
Señores:
Comité Organizador del Primer Congreso Internacional de Vinculación
REUVIC - Universidad Católica de Cuenca
Cumpliendo con los requisitos exigidos por el Primer Congreso Internacional de Vinculación,
envío a Uds. la ponencia / poster “Medición de la Satisfacción de los usuarios de los proyectos de
Vinculación con la Comunidad del Instituto Tsa´chila utilizando el modelo SERVQUAL” para
que se considere su publicación, señalando lo siguiente:
1. Es un estudio original, con temas de investigación que cumple con las normas para
ponencias / posters que se detallan en las bases del Congreso.
2. Es un estudio inédito, que no ha sido enviado a publicación, no se encuentra publicado
parcial ni totalmente, en ninguna publicación nacional o extranjera. Este requerimiento,
se mantendrá mientras se encuentre en proceso de evaluación y publicación en el libro
digital del Congreso.
3. No existen compromisos ni obligaciones financieras con organismos estatales ni privados
que puedan afectar el contenido, resultados o conclusiones de la presente publicación.
4. Estamos de acuerdo con el orden en el que aparecen los autores en la ponencia / poster,
(Nº 1, el autor principal).
5. Confirmamos que no existen personas adicionales que satisfagan los criterios de autoría
que no hayan sido incluidos en la lista de autores del trabajo.
6. Constatamos que la persona designada como autor principal y de correspondencia es el
único contacto durante el proceso editorial y por tanto el responsable de comunicarse con
el resto de los autores y el autorizar la versión final de publicación.
A continuación, presento los nombres y firmas de los autores que certifican la aprobación y
conformidad con la ponencia / poster enviado, Medición de la Satisfacción de los usuarios de los
proyectos de Vinculación con la Comunidad del Instituto Tsa´chila utilizando el modelo
SERVQUAL, (según número de investigadores, y las especificidades de la investigación).