Anda di halaman 1dari 69

BUKU PANDUAN

SISTEM INFORMASI
UJI KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL

E-UKOM
WEB APPLICATION SYSTEM

APLIKASI E-UKOM © 2017


DAFTAR ISI
Aplikasi Backend
1.1. Mengakses Halaman Login Admin ................................................................................................................................. 4
1.2. Cara Login ke dalam Sistem Aplikasi E-Ukom ................................................................................................................ 4
1.3. Login Sebagai Super Admin............................................................................................................................................ 5
1.3.1. Menu Super Admin (Module Aplikasi Backend) .................................................................................................... 6
1.3.2. Hak Akses Pembuatan Akun User Oleh Super Admin ............................................................................................ 8
1.3.3. Hak Akses Pembuatan Akun User Oleh Admin Unit ............................................................................................. 9
1.3.4. Membuat Akun Admin ......................................................................................................................................... 10
1.4. Login sebagai Admin Instansi / Non Kementerian / Wilayah ...................................................................................... 14
1.4.1. Memulai Uji Kompetensi Di Instansi Kementerian / Non Kementerian / Wilayah .............................................. 15
1.4.1.1. Membuat Data Pimpinan ............................................................................................................................. 15
1.4.1.2. Membuat Data Penyelenggara .................................................................................................................... 18
1.4.1.3. Membuat Periode Uji Kompetensi............................................................................................................... 21
1.4.1.4. Membuat Data Penguji ................................................................................................................................ 24
1.4.1.5. Buat Data Penguji ......................................................................................................................................... 25
1.4.1.6. Membuat Data Pelaksana Uji ....................................................................................................................... 28
1.4.1.7. Membuat Data Tim Penguji ......................................................................................................................... 31
1.4.1.8. Membuat Data Proposal .............................................................................................................................. 34
1.4.1.9. Print Proposal ............................................................................................................................................... 37
1.5. Login Sebagai Penyelenggara ....................................................................................................................................... 42
1.5.1. Membuat Jadwal Ujian ........................................................................................................................................ 42
1.5.2. Mengelompokan Peserta Uji................................................................................................................................ 47
1.5.3. Membuat Akun Penguji ....................................................................................................................................... 48
1.5.4. Verifikasi Nilai Peserta ......................................................................................................................................... 51
1.6. Login Sebagai Penguji................................................................................................................................................... 52
1.6.1. Nilai Ujian Peserta ................................................................................................................................................ 52
1.7. Login Sebagai Admin Pembina ..................................................................................................................................... 55
1.7.1. Verifikasi Proposal................................................................................................................................................ 55
1.7.2. Print Proposal ....................................................................................................................................................... 56
1.8. Login Sebagai Puskatmutu ........................................................................................................................................... 59

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.8.1. Verifikasi Proposal................................................................................................................................................ 59
1.8.2. Mengatifkan Akun Penyelenggara ....................................................................................................................... 60
1.8.3. Print Proposal ....................................................................................................................................................... 62
1.9. Login Sebagai Tim Verifikator ...................................................................................................................................... 65
1.9.1. Hak Akses User Login sebagai Verifikator ............................................................................................................ 66

APLIKASI E-UKOM © 2017


APLIKASI BACKEND

1.1. Mengakses Halaman Login Admin

Halaman Login Admin dapat diakses melalui Browser (Desktop/Mobile) dengan alamat url :
http://jabfung.bppsdmk.kemkes.go.id/eukom/admin

Tampilan halaman login Aplikasi E-Ukom

1.2. Cara Login ke dalam Sistem Aplikasi E-Ukom

Pada Halaman Login Masukan “NIP” dan “Password” akun user terdaftar selanjutnya tekan
tombol Login

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.3. Login Sebagai Super Admin

Tampilan Beranda Akun Super User

Admin !

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.3.1. Menu Super Admin (Module Aplikasi Backend)

1. MENU SIDEBAR

1. HOME
2. UKOM
3. USER
4. PESAN (TIDAK AKTIF)

2. MENU HALAMAN

1. SETTINGS
A. KATEGORI UKOM
B. METODE UKOM
C. PROSES UKOM
D. STEP UKOM
E. STATUS UKOM
F. DATA KEPEGAWAIAN
G. DATA FILE
H. DATA JENIS FILE
I. LOG

2. REFERENSI
A. PEGAWAI
B. IMAGE PEGAWAI

3. VERIFIKASI
A. DATA VERIFIKASI
1. REGISTRASI
2. TERDAFTAR
3. REKOMENDASI
4. UJIAN
B. DATA REKOMENDASI
C. FILE PESERTA

4. PESERTA

APLIKASI E-UKOM © 2017


A. DATA PESERTA
B. DATA REGISTRASI

5. PENGUJI
A. DATA PENGUJI
B. DATA PESERTA UJIAN
C. DATA NILAI UJIAN
D. FILE SK PENGUJI

6. PENYELENGGARA
A. DATA PENYELENGGARA
B. DATA PEMBINA
C. DATA PROPOSAL
D. DATA BAP
E. DATA SERTIFIKAT
F. FILE SK PENYELENGGARA
G. FILE LOGO PENYELENGGARA

7. PELAKSANA
A. SUSUNAN TIM PENGUJI
B. SUSUNAN TIM PELAKSANA

8. REPORT
A. JUMLAH BERDASARKAN JAFUNG
B. JUMLAH BERDASARKAN PROVINSI
C. JUMLAH BERDASARKAN KABUPATEN / KOTA

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.3.2. Hak Akses Pembuatan Akun User Oleh Super Admin

1. SUPER USER
2. PUSKATMUTU
3. ADMIN INSTANSI KEMENTERIAN
4. ADMIN INSTANSI NON KEMENTERIAN (LEMBAGA)
5. ADMIN WILAYAH
6. ADMIN UNIT KERJA
7. ADMIN DINKES PROVINSI
8. ADMIN DINKES KABKOTA
9. ADMIN KEMENTERIAN ESELON II
10. ADMIN KEMENTERIAN ESELON III/IV
11. ADMIN NON KEMENTERIAN
12. ADMIN PENYELENGGARA
13. ADMIN PEMBINA
14. ADMIN PENGUJI
15. PESERTA

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.3.3. Hak Akses Pembuatan Akun User Oleh Admin Unit

Untuk membuat Uji Kompetensi baru disetiap Instansi yang meliputi

1. Unit Kementerian
2. Unit Non Kementerian / Lembaga
3. Unit Wilayah

Maka Level Admin yang mempunyai otoritas Hak User Level nya paling tinggi akan membuatkan
Akun User Login untuk masing - masing Level Instansi Penyelenggara yang membawahi level
akun user berikut ini :

1. Akun Admin Instansi Kementerian (Unit Kementerian)


1. Admin Penyelenggara Instansi Kementerian
 Admin Penguji Instansi Kementerian
2. Admin Unit Kerja (Admin Kementerian Eselon Iii/Iv)

4. Admin Instansi Non Kementerian (Unit Non Kementerian / Lembaga)


1. Admin Penyelenggara Instansi Non Kementerian
 Admin Penguji Instansi Non Kementerian
2. Admin Unit Kerja Instansi Non Kementerian

1. Admin Wilayah (Pemda Provinsi / Kab / Kota)


1. Admin Penyelenggara Wilayah (Unit Pemda Provinsi / Kab / Kota)
 Admin Penguji Wilayah (Pemda Provinsi / Kab / Kota)
2. Admin Unit Kerja Wilayah (Pemda Provinsi / Kab / Kota)

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.3.4. Membuat Akun Admin

A. Pada menu sidebar pilih “User” untuk menuju halaman User

Admin !

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Pada halaman User Klik tombol “Buat Akun”

APLIKASI E-UKOM © 2017


C. Tampilan halaman Form untuk membuat user baru

APLIKASI E-UKOM © 2017


D. Penjelasan pengisian form buat user :

Input Keterangan Mandatory


Nip Diisi dengan NIP Harus diisi
Username Diisi dengan nama pengguna Harus diisi
Email Diisi dengan alamat email pengguna Harus diisi
Password Diisi dengan 6 digit pasword pengguna Harus diisi
Password Repeat Diisi dengan mengulangi password yang telah Harus diisi
dimasukkan sebelumnya
Provinsi Pilihan Provinsi Instansi pengguna Harus diisi
Kabupaten / Kota Pilihan kabupaten / Kota Instansi pengguna Harus diisi
Nama Instansi Pilihan Unit Ukom meliputi : Harus diisi
1. Kementerian
2. Non Kementerian / Lembaga
3. Wilayah
4. Puskatmutu
5. Admin Pembina
Unit Pilihan Unit Instansi Penyelenggara Harus diisi
Hak User Pilihan Akun Admin Unit Ukom sesuai dengan Harus diisi
Instansi Penyelenggara mencakup :
1. Admin instansi Kementerian
2. Admin instansi non Kementerian
3. Admin wilayah
4. Puskatmutu
5. Admin Pembina

Simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.4. Login sebagai Admin Instansi / Non Kementerian / Wilayah

Tampilan Beranda Admin Instansi / Non Kementerian / Wilayah sesuai dengan login masing-
masing akun.

APLIKASI E-UKOM © 2017


Memulai Uji Kompetensi Di Instansi Kementerian / Non Kementerian / Wilayah

1.4.1. Membuat Data Pimpinan

A. List Data Pimpinan


Pada menu halaman (atas) pilih Penyelenggara -> Data Pimpinan

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Buat Data Pimpinan
Pada halaman list Data Pimpinan pilih tombol Buat Pimpinan

C. Form Input Data Pimpinan

APLIKASI E-UKOM © 2017


D. Penjelasan Pengisian Form Data Pimpinan

Input Keterangan Mandatori


Nip Diisi dengan Nip Harus diisi
Nama Diisi dengan Nama Lengkap Harus diisi
Kementerian / Lembaga Diisi dengan Instansi Pimpinan Harus diisi
/ Pemda
Instansi Penyelenggara Diisi dengan Unit Pimpinan Harus diisi
Pangkat Diisi dengan pangkat pimpinan Harus diisi
Golongan Diisi dengan golongan pimpinan Harus diisi
Jabatan Diisi dengan golongan pimpinan Harus diisi

Simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.4.2. Membuat Data Penyelenggara

A. List Data Penyelenggara


Pada menu halaman (atas) pilih Penyelenggara -> Data Penyelenggara

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Buat Data Penyelenggara
Pada halaman list Data Pinyelenggara pilih tombol Buat Data Penyelenggara

C. Form Input Data Penyelenggara

APLIKASI E-UKOM © 2017


D. Penjelasan Form Input Data Penyelenggara

Input Keterangan Mandatori


Kode Penyelenggara Diisi dengan menekan tombol Harus diisi
Generate Code
Pimpinan Penyelenggara Diisi dengan memilih Data Harus diisi
Pimpinan
Instansi Penyelenggara Diisi dengan memilih Instansi Harus diisi
Penyelenggara
Alamat Penyelenggara Diisi dengan Alamat Harus diisi
Penyelenggara
Logo Penyelenggara Diisi dengan memilih Logo Boleh kosong
Penyelenggara
User Account Terdaftar Diisi dengan memilih Akun user Boleh kosong
penyelenggara

Simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.4.3. Membuat Periode Uji Kompetensi

A. List Data Uji Kompetensi


Pada menu sidebar (kiri) pilih UKOM

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Buat Uji Kompetensi
Pada halaman list Uji Kompetensi pilih tombol Buat Uji Kompetensi

C. Form Input Data Uji Kompetensi

APLIKASI E-UKOM © 2017


D. Penjelasan Form Input Uji Kompetensi

Input Keterangan Mandatori


Instansi Penyelenggara Diisi dengan memilih Harus diisi
Data Penyelenggara
Periode Diisi dengan Periode Uji Harus diisi
Kompetensi
Bulan Pendaftaran Diisi dengan bulan Uji Harus diisi
Komptensi
Tahun Pendaftaran Diisi dengan tahun Uji Harus diisi
Komptensi
Tanggal Mulai Diisi dengan Tanggal Harus diisi
Pendaftaran Online Pendaftaran Uji
Komptensi
Note: Berlaku untuk
Registrasi Online Calon
Peserta Uji Kompetensi
Tanggal Selesai Diisi dengan Tanggal Harus diisi
Pendaftaran Online Pendaftaran Uji
Komptensi
Note: Berlaku untuk
Registrasi Online Calon
Peserta Uji Kompetensi
Tampilkan Diisi dengan memilih Harus Diisi
Aktif atau Tidak Aktif
Note: Berlaku untuk
Registrasi Online Calon
Peserta Uji Kompetensi

Simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.4.4. Membuat Data Penguji

A. List Data Penguji


Pada menu halaman (atas) pilih Penguji -> Data Penguji

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Buat Data Penguji
Pada halaman list Uji Kompetensi pilih tombol Buat Penguji

APLIKASI E-UKOM © 2017


C. Form Input Data Penguji

APLIKASI E-UKOM © 2017


D. Penjelasan Form Input Data Penguji

Input Keterangan Mandatori


NIP Diisi dengan Nip Penguji Harus diisi
Nama Lengkap Diisi dengan Nama Lengkap Penguji Harus diisi
Nama Provinsi Diisi dengan memilih Data Provinsi Harus diisi
Nama Kabupaten / Kota Diisi dengan memilih Data Kabupaten Harus diisi
/ Kota
Unit Instansi Diisi dengan memilih unit instansi Harus diisi
penguji

Unit Fasilitas Layanan Diisi dengan memilih unit fasilitas Harus diisi
Kesehatan layanan kesehatan
No SK Jabatan Fungsional Diisi dengan nomor sk jabatan Harus diisi
fungsional penguji
Pejabat yang Diisi dengan nama pejabat yang Harus diisi
menetapkan menetapkan sk jabatan fungsional
penguji
Jenis Jabatan Fungsional Diisi dengan memilih Data Jenis Harus diisi
Jabatan Fungsional
Jenjang Jabatan Diisi dengan memilih Data Jenjang Harus diisi
Fungsional Jabatan Fungsional
User Account Terdaftar Diisi dengan memilih Data User Boleh kosong
Penguji Terdaftar

Simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.4.5. Membuat Data Pelaksana Uji

A. List Data Pelaksana Uji


Pada menu sidebar (kiri) 1. pilih UKOM selanjutnya 2. pilih tombol Pelaksana Uji sesuai
dengan Periode dan Instansi Penyelenggara Uji Kompetensi

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Buat Data Pelaksana Uji
Pada halaman list Data Pelaksana Uj pilih tombol Buat Data Pelaksana Uji

C. Form Input Data Pelaksana Uji

APLIKASI E-UKOM © 2017


D. Penjelasan Form Input Data Pelaksana Uji

Input Keterangan Mandatori


Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Uji Harus diisi
Kompetensi
Kategori Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Harus diisi
kategori Keterampilan
atau Keahlian
Metode Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Harus diisi
Data Metode Uji
Kompetensi
Metode Uji Diisi dengan memilih Harus diisi
metode uji Tulis, Lisan
atau Praktek
Jabatan Fungsional Diisi dengan memilih Harus diisi
Data Jabatan Fungsional
Jenjang Diisi dengan memilih Harus diisi
Data Jenjang Jabatan
Fungsional

APLIKASI E-UKOM © 2017


Tanggal Uji Diisi dengan tanggal Harus diisi
berlangsungnya Uji
Kompetensi
Tempat Uji Diisi dengan tempat Harus diisi
berlangsungnya Uji
Kompetensi

Simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan

1.4.6. Membuat Data Tim Penguji

A. List Data Tim Penguji


Pada halaman Data Pelaksana Uji pilih tombol Tim Penguji

Sesuai dengan Data Pelaksana Uji

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Buat Data Tim Penguji
Pada halaman list Data Pelaksana Uj pilih tombol Buat Data Tim Penguji

APLIKASI E-UKOM © 2017


C. Form Input Data Tim Penguji

D. Penjelasan Form input Data Tim Penguji

APLIKASI E-UKOM © 2017


Input Keterangan Mandatori
Nama Penguji Diisi dengan memilih Harus diisi
Data Penguji
berdasarkan Jabatan dan
Jenjang Fungsional
SK Tim Penguji Diisi dengan SK Tim Harus Diisi
Penguji
Pejabat SK Tim Penguji Diisi dengan nama Harus Diisi
Pejabat yang
menetapkan SK Tim
Penguji
Tipe Penguji Diisi dengan memilih tipe Harus diisi
penguji Ketua atau
Anggota

Simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan

1.4.7. Membuat Data Proposal

APLIKASI E-UKOM © 2017


A. List Data Pelaksana Uji
Pada menu sidebar (kiri) 1. pilih UKOM selanjutnya 2. pilih tombol Proposal sesuai
dengan Periode dan Instansi Penyelenggara Uji Kompetensi

B. Buat Data Proposal


Pada halaman list Data Proposal pilih tombol Buat Proposal

APLIKASI E-UKOM © 2017


C. Form Input Data Proposal

D. Penjelasan Form Input Data Proposal

APLIKASI E-UKOM © 2017


Input Keterangan Mandatori
Nomor Proposal Diisi dengan nomor proposal Harus diisi
Tanggal Proposal Diisi dengan tanggal terbit proposal Harus diisi
Sign Tempat Diisi dengan tempat tanda tangan Harus diisi
pada proposal
Sign Tanggal Diisi dengan tanggal tanda tangan Harus diisi
pada proposal

Simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan

1.4.8. Print Proposal

APLIKASI E-UKOM © 2017


A. List Data Proposal
Pada menu sidebar (atas) 1. pilih UKOM selanjutnya 2. pilih tombol Proposal sesuai
dengan Data Proposal yang ingin di print

B. List Data Proposal

APLIKASI E-UKOM © 2017


Pada menu halaman (atas) 1. pilih Proposal selanjutnya 2. pilih tombol View sesuai
dengan Data Proposal yang ingin di print

Setelah halaman terbuka silahkan Pilih Tombol Cetak Form Proposal untuk mendownload PDF.

APLIKASI E-UKOM © 2017


Tampilan Form Data Proposal

APLIKASI E-UKOM © 2017


C. Penjelasan List Data Form Proposal

1. Data Calon Peserta


List Data Calon Peserta dihasilkan dengan memverifikasi Data calon Peserta terlebih
dahulu oleh Tim Verifikator yang sesuai dengan Proses Verifikasi Instansi Kepegawaian
Peserta
2. Tim Penguji
List Tim Penguji dihasilkan oleh inputan data Tim Penguji sesuai dengan Uji Kompetensi
yang diselenggarakan
3. Pelaksana Uji
List Pelaksana Uji dihasilkan oleh inputan data Pelaksana Uji sesuai dengan Uji
Kompetensi yang diselenggarakan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.5. Login Sebagai Penyelenggara

1.5.1. Membuat Jadwal Ujian

A. Tampilan Halaman Uji Kompetensi

1. Pada Halaman Menu Sidebar pilih UKOM


2. Piih tombol Pelaksana Uji sesuai dengan Uji Kompetensi

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Tampilan Halaman Data Pelaksana Uji

1. Pilih tombol Ujian sesuai dengan Data Pelaksan Uji

APLIKASI E-UKOM © 2017


C. Tampilan Halaman Jadwal Ujian

1. Pilih tombol Buat Jadwal Ujian

APLIKASI E-UKOM © 2017


D. Tampilan Form Jadwal Ujian

APLIKASI E-UKOM © 2017


E. Penjelasan Form Input Jadwal Ujian
Input Keterangan Mandatori
Nomor Ujian Diisi dengan memilih tombol Harus diisi
Generate Number
Tempat Ujian Diisi dengan Tempat berlangsungnya Harus diisi
Ujian
Periode Ujian Diisi dengan memilih Periode Ujian Harus diisi
Ruang Ujian Diisi dengan Ruang berlangsungnya Harus diisi
Ujian
Pengawas Ujian Diisi dengan Nama Pengawas Ujian di Boleh kosong
batasi dengan tanda koma (,)
Waktu Mulai Ujian Diisi dengan Waktu / Jam Harus Diisi
berlangsungnya Ujian dengan format
jam (jam:menit:detik) 07:00:00
Waktu Selesai Ujian Diisi dengan Waktu / Jam Harus Diisi
berlangsungnya Ujian dengan format
jam (jam:menit:detik) 10:00:00
Tanggal Mulai Pelaksanaan Diisi dengan Tanggal berlangsungnya Harus Diisi
Ujian Ujian dengan format tanggal (tahun-
bulan-hari) 2017-12-01
Tanggal Mulai Pelaksanaan Diisi dengan Tanggal berlangsungnya Harus Diisi
Ujian Ujian dengan format tanggal (tahun-
bulan-hari) 2017-12-01

Simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.5.2. Mengelompokan Peserta Uji

Pada Halaman Menu pilih menu Pengelompokan

1. Centang untuk memilih Peserta


2. Pilih Nomor Ujian yang sudah dibuat
3. Pilih tombol submit untuk menyimpan perubahan atau tombol Remove untuk menghapus
perubahan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.5.3. Membuat Akun Penguji

A. Tampilan Halaman User

1. Pada menu sidebar pilih USER


2. Pilih tombol Buat User untuk membuat User Akun Penguji baru

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Tampilan Form User

APLIKASI E-UKOM © 2017


C. Penjelasan pengisian form buat user :

Input Keterangan Mandatory


Nip Diisi dengan NIP Harus diisi
Username Diisi dengan nama pengguna Harus diisi
Email Diisi dengan alamat email pengguna Harus diisi
Password Diisi dengan 6 digit pasword pengguna Harus diisi
Password Repeat Diisi dengan mengulangi password yang telah Harus diisi
dimasukkan sebelumnya
Provinsi Pilihan Provinsi Instansi pengguna Harus diisi
Kabupaten / Kota Pilihan kabupaten / Kota Instansi pengguna Harus diisi
Nama Instansi Pilihan Unit Uji Kompetensi Harus diisi
Unit Pilihan Unit Instansi Penyelenggara Harus diisi
Hak User Pilih Admin Penguji Harus diisi

Simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.5.4. Verifikasi Nilai Peserta

A. Tampilan Data Nilai Ujian

1. Pilih Menu Halaman Peserta -> Data Nilai Ujian


2. Centang untuk memilih Peserta
3. Pilih Kode Penyelenggara sesuai dengan Penyelenggaraan Uji Kompetensi
4. Pilih tombol Verifikasi untuk menyimpan perubahan atau tombol Remove untuk
menghapus perubahan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.6. Login Sebagai Penguji

1.6.1. Nilai Ujian Peserta

A. Tampilan Data Peserta Ujian

1. Pilih Menu Halaman Data Peserta Ujian


2. Pilih tombol Penilaian sesuai dengan Nomor Ujian

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Tampilan Input Form Nilai Ujian

Simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan

APLIKASI E-UKOM © 2017


C. Penjelasan Inputan Form Nilai Ujian

Input Keterangan Mandatori


Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Pilihan Harus Diisi
Data Uji Kompetensi
Nomor Ujian Diisi dengan memilih Pilihan Harus Diisi
Data Ujian
NIP Automatis diisi dengan NIP Harus Diisi
Peserta
Nama Automatis diisi dengan Nama Harus Diisi
Peserta
Nilai Utama Diisi dengan Nilai Utama Hasil Harus Diisi
Ujian
Nilai Tambahan Diisi dengan Nilai Tambahan Harus Diisi
Hasil Ujian
Nilai Total Diisi dengan menjumlahkan Harus Diisi
Nilai Utama dan Nilai
Tambahan Hasil Ujian
Keterangan Diisi dengan keterangan Harus Diisi
Pilihan Lulus atau Tidak Lulus
Catatan Diisi dengan Catatan Nilai Boleh Kosong
Ujian

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.7. Login Sebagai Admin Pembina

1.7.1. Verifikasi Proposal

A. Tampilan Data Rekomendasi

1. Pilih Menu Halaman Data Verifikasi - >Rekomendasi


2. Centang untuk memilih Peserta
3. Pilih Status Verifikasi (Diterima/Diproses/Ditolak)
4. Pilih tombol Submit untuk menyimpan perubahan atau tombol Remove untuk menghapus
perubahan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.7.2. Print Proposal

A. Tampilan Data Form Proposal

1. Pilih menu halaman Data Proposal


2. Pilih tombol Pembina untuk melihat Data Proposal sesuai dengan Uji Kompetensi

Setelah halaman terbuka silahkan Pilih Tombol Cetak Form Proposal untuk mendownload PDF.

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Tampilan Form Data Proposal Admin Pembina

APLIKASI E-UKOM © 2017


C. Penjelasan List Data Form Proposal Admin Pembina

1. Data Calon Peserta


List Data Calon Peserta dihasilkan dengan memverifikasi Data calon Peserta yang sudah
dilakukan oleh Admin Pembina
2. Tim Penguji
List Tim Penguji dihasilkan oleh inputan data Tim Penguji sesuai dengan Uji Kompetensi
yang diselenggarakan
3. Pelaksana Uji
List Pelaksana Uji dihasilkan oleh inputan data Pelaksana Uji sesuai dengan Uji
Kompetensi yang diselenggarakan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.8. Login Sebagai Puskatmutu

1.8.1. Verifikasi Proposal

A. Tampilan Data Rekomendasi

1. Pilih Menu Halaman Data Verifikasi - >Rekomendasi


2. Centang untuk memilih Peserta
3. Pilih Status Verifikasi (Diterima/Diproses/Ditolak)
4. Pilih tombol Submit untuk menyimpan perubahan atau tombol Remove untuk menghapus
perubahan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.8.2. Mengatifkan Akun Penyelenggara

A. Tampilan Data Penyelenggara

1. Pilih menu halaman Penyelenggara


2. Pilih icon gambar pensil sesuai dengan Penyelenggara yang ingin diaktifkan Akun nya

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Tampilan Update Data Penyelenggara

C. Penjelasan Form Pengaktifan Akun Penyelenggara


1. Pilih Akun User yang sudah dibuat oleh Instansi
2. Pilih tombol Update untuk menyimpan data perubahan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.8.3. Print Proposal

A. Tampilan Data Form Proposal

1. Pilih menu halaman Data Proposal


2. Pilih tombol Puskatmutu untuk melihat Data Proposal sesuai dengan Uji Kompetensi

Setelah halaman terbuka silahkan Pilih Tombol Cetak Form Proposal untuk mendownload PDF.

APLIKASI E-UKOM © 2017


B. Tampilan Form Data Proposal Puskatmutu

APLIKASI E-UKOM © 2017


C. Penjelasan List Data Form Proposal Puskatmutu

1. Data Calon Peserta


List Data Calon Peserta dihasilkan dengan memverifikasi Data calon Peserta yang sudah
dilakukan oleh Puskatmutu
2. Tim Penguji
List Tim Penguji dihasilkan oleh inputan data Tim Penguji sesuai dengan Uji Kompetensi
yang diselenggarakan
3. Pelaksana Uji
List Pelaksana Uji dihasilkan oleh inputan data Pelaksana Uji sesuai dengan Uji
Kompetensi yang diselenggarakan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.9. Login Sebagai Tim Verifikator

Gambar Langkah Proses Verifikasi

Tim Verifikator berfungsi sebagai Sistem Verifikasi Online berdasarkan Pilihan Kepegawaian
yang Dipilih oleh Calon Peserta pada saat menginput Data Peserta Registrasi Online (Aplikasi
Frontend atau Login Peserta) dengan bertujuan Data yang sudah diverifikasi oleh Tim Verifikator
sesuai dengan langkah proses verifikasi (lihat gambar) apabila Semua Tim yang berkaitan
dengan Langkah proses verifikasi sudah melakukan Verifikasi maka Data Peserta akan masuk
kedalam List Calon Peserta di Proposal.

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.9.1. Hak Akses User Login sebagai Verifikator

No. Kepegawaian Verifikator Hak Akses User


1. DINKES Kabupaten / Kota & UPT Dinkes Kabupaten / Kota Admin Kabupaten / Kota

Dinkes Provinsi Admin Provinsi

2. DINKES Provinsi & UPT Dinkes Provinsi Admin Provinsi

3. Kementerian Kesehatan & UPT Kementerian Kesehatan & UPT Admin Kemkes Es.II
Kemenkes Eselon II Kemenkes Eselon II

4. Kementerian Kesehatan & UPT Kementerian Kesehatan & UPT Admin Kementerian Eselon
Kemenkes Eselon III Kemenkes Eselon III/IV III/IV

Kementerian Kesehatan & UPT Admin Kemkes Es.II


Kemenkes Eselon II

5. Kementerian Kesehatan & UPT Kementerian Kesehatan & UPT Admin Kementerian Eselon
Kemenkes Eselon IV Kemenkes Eselon III/IV III/IV

Kementerian Kesehatan & UPT Admin Kemkes Es.II


Kemenkes Eselon II

6. Kementerian/ Lembaga non Kementerian / Lembaga selain Admin Non Kementerian


Kementerian Kesehatan Kementerian Kesehatan

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.9.2. Merubah Status Peserta

Merubah Status dapat dilakukan pada menu Data Verifikasi -> Registrasi, Terdaftar dan
Rekomendasi dengan perintah sebagai berikut:
1. Pilih Menu Data Verifikasi
2. Centang Data Peserta
3. Pilih Status Peserta
4. Pilih tombol Update Status

Pilihan Status Peserta terdiri dari :


E. Registrasi
F. Terdaftar
G. Rekomendasi
H. Ujian
I. Ujian Susulan
J. Selesai

APLIKASI E-UKOM © 2017


1.9.3. Verifikasi Data Peserta

Verifikasi dapat dilakukan pada menu Data Verifikasi -> Terdaftar dan Rekomendasi
1. Pilih Menu Data Verifikasi
2. Centang Data Peserta
3. Pilih Status Verifikasi (Diterima/Diproses/Ditolak)
4. Pilih tombol Submit untuk menyimpan perubahan atau tombol Remove untuk menghapus
perubahan

APLIKASI E-UKOM © 2017


SELESAI

APLIKASI E-UKOM © 2017

Anda mungkin juga menyukai