PETUNJUK PENDAFTARAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)

PROGRAM SARJANA TERAPAN PEKERJAAN SOSIAL

SEKOLAH TINGGI KESEJAHTERAAN SOSIAL(STKS) BANDUNG
TAHUN 2019

I. Jalur Pendaftaran
STKS Bandung memfasilitasi pendaftar yang dibedakan menjadi 4 (empat) jalur pendaftaran yaitu:
1. Pendaftar Tugas Belajar
Pendaftar Tugas Belajar adalah pendaftar yang merupakan Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau
pegawai swasta yang dibiayai oleh instansi pengirim.
2. Pendaftar Kerjasama
Pendaftar Kerjasama adalah pendaftar yang berasal dari instansi/ Pemerintah Daerah
(Pemda)/ lembaga/ Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang bekerjasama dengan STKS
Bandung dan diusulkan oleh instansi/ Pemda/ lembaga/ SMK.
3. Pendaftar Mandiri
Pendaftar Mandiri adalah pendaftar yang berasal dari Sekolah Menengah Atas (SMA),
Madrasah Aliyah (MA), danSMK jurusan Pekerjaan Sosial/Perawatan Sosial atau ilmu social
serumpun lainnya dengan biaya sendiri.
4. Pendaftar Layanan Khusus
Pendaftar Layanan Khusus adalah pendaftar penyandang disabilitas netra dan disabilitas
tubuh yang berasal dari Sekolah Menengah Atas (SMA), Madrasah Aliyah (MA), dan SMK
jurusan Pekerjaan Sosial/Perawatan Sosial atau ilmu sosial serumpun lainnya.

II. PendaftaranOnline
Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial (STKS) Bandung telah menggunakan sistem pendaftaran
online untuk Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB). Berkas persyaratan yang harus dipersiapkan oleh
pendaftar sebelum melakukan pendaftaran online adalah:
1. File digital:
a. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dengan latar belakang merah, format jpg kapasitas
maksimal 100kB
b. Foto seluruh badan, format jpg kapasitas maksimal 100kB
2. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
3. Nomor Induk Kependudukan (NIK) pendaftar, NIK Ayah, dan NIK Ibu
4. NIP bagi pendaftar PNS
5. Scan dokumen dengan format pdf kapasitas maksimal 500kB:
a. Surat Rekomendasi Atasan bagi pendaftar Tugas Belajar.
b. Scan Ijazah atau Surat Keterangan Lulus
c. Scan sertifikat/piagam penghargaan akademik dan atau non-akademik jika ada
d. Scan Kartu Keluarga Sejahtera (KKS) jika ada

1
Tata cara pendaftaran online
1. Membuka browser internet.
2. Ketik alamat pmb.stks.ac.id, akan muncul halaman sebagai berikut:

3. Pilih salah satu dari 4 (empat) jalur pendaftaran yang tersedia.

A. Input identitas dan upload foto
a. Tugas Belajar
- Pendaftar yang merupakan PNS asal Kementerian Sosial RI, silahkan memilih
Tugas Belajar Kementerian Sosial RI

2
 - Pegawai yang bukan berasal dari Kementerian Sosial RI, silahkan memilih Non
Kementerian Sosial RI

Jika merupakan PNS silahkan pilih PNS, tetapi jika non PNS silahkan pilih Swasta

b. Kerjasama

Kode Pendaftaran dapat diambil di Lokasi Pendaftaran. Lokasi Pendaftaran adalah

instansi yang memiliki kerjasama dengan STKS Bandung. Lokasi pendaftaran dapat
dilihat pada Lampiran 1.
Contoh Kode Pendaftaran : BDG- SMK157N8BVFLQO

BDG SMK157N8BVFLQO

3
c. Mandiri

d. Layanan Khusus

4
B. Isi Biodata
Form isian biodata sebagai berikut:

5
6
 Setelah selesai mengisi Biodata dan kuisioner, kemudian Klik “Submit”

C. Konfirmasi pendaftaran berhasil

Setelah meng-klik tombol “Submit” sebagaimana penjelasan di atas (poin 3), maka akan
muncul halaman konfirmasi pendaftaran berhasil sebagai berikut:

7
Cetak Bukti Pendaftaran

Id Pendaftaran = Billing Number

untuk membeli PIN di BNI

8
III. Pembayaran Biaya Pendaftaran
Pembayaran biaya pendaftaran dilakukan di PT. BNI Persero Tbk di seluruh Indonesia
menggunakan fasilitas Student Payment Centre (SPC BNI). SPC BNI dapat dilakukan dengan 3
(tiga) cara yaitu melalui:
1. Teller BNI
Tata cara pembayaran melalui Teller BNI adalah:
a. Membawa Nomor Pendaftaran sebagai Billing Number (Biodata Calon Mahasiswa yang
telah dicetak dari SIAK PMB STKS Bandung) ke cabang BNI terdekat.
b. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau pemindahbukuan (transfer).
c. Menunjukkan Nomor Pendaftaran sebagai Nomor Tagihan kepada teller.
d. Melakukan pembayaran melalui fasilitas SPC BNI sebesar Rp. 200.000,00 untuk biaya
pendaftaran/membeli PIN ditambah biaya administrasi SPC BNI sebesar Rp. 3.000,00.
e. Pendaftar mendapatkan bukti/slip pembayaran yang berisikan Nomor PIN (akan
digunakan untuk verifikasi pembayaran pada saat akan mencetak Kartu Ujian).
Tanda Terima Pembayaran terdiri dari informasi seperti :
- Nama Institusi
- Nomor Pembayaran (Nomor Pendaftaran)
- Nomor Pokok Mahasiswa
- Nama Mahasiswa, Fakultas
- Jurusan, Program Studi
- Nomor Registrasi
- Total Pembayaran
- Nomor Transaksi, dan
- Pengesahan Petugas Bank

Contoh bukti Pembayaran yang di terima:

9
PT. BANK NEGARA INDONESIA (Persero), Tbk
Cabang : Perguruan Tinggi Bandung

Tanda Terima Pembayaran Mahasiswa

Nama Institusi : STKS Bandung NomorPendaftaran

Nomor Pembayaran : 2019040005
Nomor Pokok Mahasiswa : 2019040005
Nama Mahasiswa : CALON MARU SARJANA TERAPAN STKS BANDUNG
Fakultas : PENDAFTARAN MARU 2019
Jurusan : STKS BANDUNG
Program Studi : SARJANA TERAPAN PEKERJAAN SOSIAL / ANGKATAN : STKS
No. PIN : 7NJBTCRXB4
Total Pembayaran : IDR 203.000.00 PIN
Nomor Transaksi : 49414 955516 02/04/2019 10:30:50

Pengesahan Petugas Bank

_______________________

10
2. ATM BNI
Tata cara pembayaran melalui ATM adalah:
a. Masukkan Kartu dan PIN Kartu ATM.
b. Setelah memasukkan PIN Kartu ATM, maka akan muncul menu seperti berikut. Kemudian
pilih “MENU LAIN”.

c. Kemudian akan muncul layar seperti dibawah ini. Kemudian pilih “PEMBAYARAN”

d. Kemudian akan tampil layar sepertI dibawah ini. Kemudian pilih “MENU BERIKUTNYA”

11
e. Kemudian pilih “UNIVERSITAS”

f. Kemudian pilih “STUDENT PAYMENT CENTER(SPC)”

g. Untuk Kode LMBG Pendidikan SEKOLAH TINGGI KESEJEHTERAAN SOSIAL, Pilih

menu “KODE LMBG PENDIDIKAN”.

12
h. Akan muncul Daftar Kode Lembaga Pendidikan. KODE LMBG PENDIDIKAN untuk
SEKOLAH TINGGI KESEJEHTERAAN SOSIAL adalah 9077, Kemudian pilih “MENU
ENTRY”

i. Input Kode Lembaga Pendidikan Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial diikuti Nomor
Pendaftaran (No Tagihan) yang diinginkan.

j. Kemudian akan muncul layar konfirmasi seperti di bawah. Apabila benar maka pilih “YA
BAYAR” untuk melakukan pembayaran

13
k. Kemudian pilih “TABUNGAN”

l. Mesin ATM akan menampilkan layar berisi pemberitahuan bahwa transaksi telah selesai
dilakukan dan menawarkan pilihan apabila ingin melakukan transaksi yang lain. Pilih Ya
apabila ingin melakukan transaksi lainnya melalui mesin ATM. Pilih Tidak apabila telah
selesai melakukan transaksi.

TRANSAKSI TELAH SELESAI

PERLU TRANSAKSI YANG LAIN ?

TEKAN JIKA YA ---------->

TEKAN JIKA TIDAK ---------->

m. Apabila telah selesai melakukan transaksi. Maka mesin ATM akan mengeluarkan struk
bukti transaksi pembayaran universitas yang terdiri dari informasi sebagai berikut : Nomor
Record, Nomor Mahasiswa (Nomor Pendaftaran), Nama, Nomor Referensi, Nomor
Registrasi, dan Jumlah Bayar.

NOMOR PENDAFTARAN

NOMOR PIN

14
3. Internet Banking BNI
Tata cara pembayaran melalui Internet Banking adalah:
a. BNI Internet Banking dapat diakses melalui alamathttps://ibank.bni.co.id. Untuk
melakukan menu pembayaran, pilih Personal.

b. Halaman BNI Internet Banking akan menampilan menu awal BNI Internet Banking
Personal, untuk login, pendaftar harus mempunyai user ID dan password BNI Internet
Banking Personal.Pembayaran biaya pendaftaran merupakan transaksi finansial, oleh
karena itu pendaftar harus mengisi user ID dan password yang telah didaftarkan
sebelumnya melalui cabang BNI dan memiliki token BNI Internet Banking (BNI E-Secure).

c. Setelah melakukan pengisian User ID dan password, maka BNI Internet BankingPersonal
akan menampilkan beberapa pilihan menu, seperti :
- Menu Informasi Rekening,
- Menu Transfer Dana
- Menu Pembayaran
- Menu Pembelian
- Menu Simulasi

15
 - Menu Administrasi.

Untuk melakukan pembayaran:

- Pilih Menu Pembayaran. Dalam Menu Pembayaran, terdapat beberapa pilihan menu,
seperti
o Menu Pembayaran Kartu Kredit,
o Menu Pembayaran Telepon/Seluler,
o Menu Pembayaran Listrik,
o Menu Pembayaran Penerbangan,
o Menu Pembayaran Biaya Pendidikan,
o Menu Pembayaran Pinjaman/Loan,
o Menu Pembayaran ZIS dan Qurban,
o Menu Pembayaran TV Berlangganan, dan
o Menu Pembayaran Pajak.
o Pilih Menu Pembayaran Biaya Pendidikan

d. Untuk melakukan pembayaran biaya pendaftaran, maka pendaftar melakukan proses

sebagai berikut:
- Pilih nama perguruan tinggi, yaitu Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial (STKS).
- Masukkan Nomor Pendaftaran (yang telah dicetak dari SIAK PMB STKS Bandung)
tanpa karakter khusus.
- Pilih nomor rekening yang digunakan untuk melakukan pembayaran.
- Sebelum melakukan pembayaran, aktifkan terlebih dahulu token BNI Internet Banking
(BNI E-Secure) dengan mengisi password yang dimiliki.

16
 - Setelah BNI E-Secure aktif, klik tombol kunci yang tertera pada layar, maka akan
muncul 8 (delapan) nomor yang harus diketik pada BNI E-Secure.
- Maka akan muncul 8 (delapan) nomor respon yang muncul pada BNI E-Secure yang
harus diketik pada kolom yang tersedia pada halaman BNI Internet Banking Personal.
- Klik, Lanjutkan

e. Pada halaman BNI Internet Banking Personal, akan muncul informasi pembayaran yang
akan diproses.Informasi tersebut adalah seperti
- Nama Universitas
- Kode Perguruan Tinggi
- Nomor Tagihan (Nomor Pendaftaran)
- Nama Mahasiswa
- Nomor Mahasiswa
- Jumlah Pembayaran (Rp)
- Rekening Pembayar, dan
- 8 (delapan) nomor yang harus diketik pada BNI E-Secure. Setelah memasukkan 8
(delapan) nomor tersebut, maka pendaftar harus mengetik 8 (delapan) nomor respon
yang muncul pada BNI E-Secure pada kolom yang tersedia.

Pastikan data yang diinput telah benar dikarenakan BNI tidak bertanggung jawab atas
kesalahan input data. Untuk melakukan pembayaran biaya pendaftaran, klik lanjutkan.

17
f. BNI Internet Banking Personal akan menampilan halaman pemberitahuan bahwa
pembayaran biaya pendaftaran telah BERHASIL dilakukan.
Informasi yang tertera pada halaman BNI Internet Banking Personal adalah :
- Nama Universitas
- Kode Perguruan Tinggi
- Nomor Tagihan (Nomor Pendaftaran)
- Nama Mahasiswa
- Nomor Mahasiswa
- Jumlah Pembayaran (Rp)
- Rekening Pembayar
- Periode Pembayaran
- Nomor Referensi
- Tanggal/Waktu Pembayaran
- Nomor Jurnal Bank
- Nomor Registrasi Bank, dan
- Status Pembayaran.

Untuk mencetak bukti pembayaran, klik cetak bukti pembayaran dan untuk menyimpan
bukti pembayaran, klik simpan bukti pembayaran.

18
Hasil cetak bukti pembayaran melalui Internet Banking Personal

19
IV. Cetak Kartu Peserta Ujian
Kartu Peserta Ujian dapat dicetak apabila pendaftar telah melakukan pembayaran dan pas foto telah
diverifikasi. Langkah-langkah untuk mencetak Kartu Ujian adalah sebagai berikut:
1. Buka kembali PMB STKS Bandung dengan alamat pmb.stks.ac.id
2. Login

Masukan username dan password yang terdapat pada email yang sudah terdaftar seperti pada
gambar berikut:

klik “Login”. Setelah berhasil login, akan muncul halaman sebagai berikut:

20
3. Masukkan Nomor PIN yang tertera pada bukti/slip pembayaran SPC BNI.
Pilih menu “Konfirmasi Pembayaran”

Masukkan PIN disini, klik “Submit”

Jika sudah berhasil memasukkan PIN dan foto telah disetujui, maka akan muncul pilihan cetak
Kartu Ujian.Jika status foto “ditolak” maka pendaftar wajib mengunggah ulang pas foto.

21
22
 Cetak Kartu Ujian dengan menggunakan tinta berwarna.

Kode Lokasi Ujian

Bubuhkan tanda tangan di bawah foto

Kode Lokasi Ujian Tulis dapat dilihat pada Lampiran 2.

Selain Kartu Peserta Ujian, akan tercetak pula daftar check list kelengkapan berkas
pendaftaran sebagaimana akan dijelaskan pada poin V. Berkas Pendaftaran.

V. Berkas Pendaftaran
Berkas Pendaftaran wajib dibawa pada saat Registrasi Mahasiswa Baru dengan rincian sebagai
berikut:
1. Pendaftar Tugas Belajar
a. Biodata Calon Mahasiswa STKS Bandung (hasil printout pendaftaran)
b. Fotocopy ijazah/STTB yang telah disyahkan (dilegalisir) sebanyak 1 (satu) lembar.
c. Fotocopy SK pertama dan terakhir yang telah disyahkan (dilegalisir).
d. Surat izin/rekomendasi dari atasan/pimpinan (contoh dapat dilihat pada Lampiran 3).
e. Surat izin suami/isteri bagi yang sudah berkeluarga (contoh dapat dilihat pada Lampiran 4)
dan melampirkan fotocopy surat nikah.
f. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dan 2x3 dengan latar belakang merah masing-
masing sebanyak 2 (dua) lembar.
g. Surat Keterangan Sehat dari dokter puskesmas/rumah sakit pemerintah.
h. Slip/Bukti Pembayaran Pendaftaran dari BNI.
i. Fotocopy sertifikat/piagam penghargaan di bidang sains, olahraga, seni, atau bahasa
minimal tingkat Kabupaten/Kota 3 (tiga) tahun terakhir.
2. Pendaftar Kerjasama, Mandiri, dan Layanan Khusus
a. Biodata Calon Mahasiswa STKS Bandung (hasil printout pendaftaran)

23
 b. Fotocopy ijazah/STTB yang telah disyahkan (dilegalisir) sebanyak 1 (satu) lembar. Apabila
ijazah resmi belum keluar, dapat menggunakan Surat Keterangan Lulus (SKL) yang telah
disyahkan (dilegalisir).
c. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dan 2x3 dengan latar belakang merah masing-
masing sebanyak 2 (dua) lembar.
d. Surat Keterangan Sehat dari dokter puskesmas/rumah sakit pemerintah.
e. Slip/Bukti Pembayaran Pendaftaran dari BNI.
f. Fotocopy sertifikat/piagam penghargaan di bidang sains, olahraga, seni, bahasa, atau
Pasukan Pengibar Bendera (Paskibra) minimal tingkat Kabupaten/Kota 3 (tiga) tahun
terakhir.
g. Fotocopy Kartu Keluarga Sejahtera (KKS).

3. Masukkan berkas persyaratan ke dalam map, diurutkan sesuai dengan daftar check list
kelengkapan berkas pendaftaran.
4. Tempelkan printout daftar check list kelengkapan berkas pendaftaran pada map

Tempel di map

Ket: otomatis tercetak pada saat mencetak Kartu Peserta Ujian

Bubuhkan tanda centang (√) jika saudara melampirkan berkas di dalam map

VI. INFORMASI
1. Untuk pendaftaran, STKS Bandung tidak memungut biaya lain selain biaya pendaftaran
sebesar Rp. 200.000,- dan biaya transaksi bank sebesar Rp. 3.000,-.
2. Berkas dan biaya pendaftaran yang sudah masuk ke STKS Bandung tidak dapat ditarik/diambil
kembali.
3. Jika di kemudian hari ternyata ada kesalahan, pemalsuan data, ketidak cocokan data, ijazah
palsu, atau tidak lulus SMA/MA/SMK, maka keikutsertaan peserta dalam penerimaan
mahasiswa barudibatalkan oleh STKS Bandung.
4. Pendaftar yang sudah mendaftar di satu lokasi tidak diperkenankan berpindah ke lokasi ujian
lain.

24
Lampiran 1. Lokasi Pendaftaran untuk Pendaftar Jalur Kerjasama

DAFTAR INSTANSI YANG MEMILIKI KERJASAMA

DENGAN SEKOLAH TINGGI KESEJAHTERAAN SOSIAL (STKS) BANDUNG
TAHUN 2019

Instansi Kerjasama Lokasi Pengambilan Kode

NO Jalur Pendaftaran
STKS Bandung Pendaftaran
-
Bala Keselamatan Kota Tugas Belajar - Non
1
Bandung Kementerian Sosial RI
-
Yayasan Kongregasi SUster-
2 Tugas Belajar - Non
suster Santo Fransiskus
Kementerian Sosial RI
Charitas (panti Werdha
Dharma Bhakti) Palembang

JL. WOLTER MONGINSIDI LATERI

3 SMKN 6 AMBON Kerjasama
KEC. BAGUALA KOTA AMBON

JLN. BRIGJEND. H. HASAN BASRI NO.

4 SMKN 2 BANJARMASIN Kerjasama
6 BANJARMASIN KALIMANTAN
SELATAN

JLN. MARITIM NO. 26 CILANDAK

5 SMKN 28 JAKARTA Kerjasama
BARAT- JAKARTA SELATAN

JLN. RING ROAD BARAT KM 1 KOTA

6 SMK YP 17-2 MADIUN Kerjasama
MADIUN 63127

JL. PANDANARAN II NO. 12

7 SMKN 8 SEMARANG Kerjasama
SEMARANG

JL. GATOT SUBROTO NO. 4

8 SMKN 15 BANDUNG Kerjasama
BANDUNG

JL. VETERAN NO. 17 MALANG JAWA

9 SMKN 2 MALANG Kerjasama
TIMUR

JLN. INCEU NURDIN NO. 35

10 SMKN 7 MAKASSAR Kerjasama
MAKASSAR UJUNG PANDANG

JL. JEND. AKHMAD YANI NO. 374

11 SMKN 7 SURAKARTA Kerjasama
SURAKARTA – JAWA TIMUR

JL. KH. WAHID HASYIM NO. 75 KEL.

12 SMKN 5 SAMARINDA Kerjasama
SEMPAJA SELATAN- SAMARINDA
75119

25
Lampiran 2. Lokasi Ujian Tulis

Contoh Nomor Ujian yang tertera pada KartuUjian: 0001/PMB-STKS/ST/BDG/2019

Kode Lokasi Ujian Tulis

26
Lampiran 3. Contoh Surat izin/rekomendasi dari atasan/pimpinan

SURAT REKOMENDASI ATASAN/PIMPINAN

Nama Pemberi Rekomendasi : .............................................................

Jabatan : ..........................................................................................
Alamat Kantor : ..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................

Nama yang diberi rekomendasi : .............................................................

Jabatan : ..........................................................................................
Alamat Kantor : ..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................

Apabila Calon Mahasiswa diatas diterima sebagai mahasiswa Program Pendidikan Sarjana Terapan
Pekerjaan Sosial STKS Bandung, maka kami selaku atasan akan membantu kelancaran pendidikan
pegawai kami, selain itu yang bersangkutan akan kami Tugas Belajarkan secara penuh dan
membebaskannya dari segala tugas dan tanggung jawab yang lain.

…………............,……...............…………..............
(tempat dan tanggal)
Pimpinan Instansi,

………………………………….
(Nama lengkap)

27
Lampiran 4. Contoh Surat izin suami/isteri

SURAT IZIN SUAMI/ISTRI

Nama Suami/Istri : .............................................................

Pekerjaan : ..........................................................................................
Alamat Rumah : ..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................

Menyatakan bahwa apabila suami/istri saya:

Nama Suami/Istri : .............................................................
Pekerjaan : ..........................................................................................
Alamat Rumah : ..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................

diterima sebagai mahasiswa Program Pendidikan Sarjana Terapan Pekerjaan Sosial STKS Bandung,
maka saya selaku suami/istri akan mendukung dan membantu suami/istri saya agar dapat
menyelesaikan pendidikan tepat pada waktunya.

…………............,……...............…………..............
(tempat dan tanggal)
Suami/Istri,

………………………………….
(Nama lengkap)

28
Lampiran 5. Nama Jurusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

NAMA JURUSAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

YANG DAPAT MENDAFTAR PADA PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)
PROGRAM SARJANA TERAPAN PEKERJAAN SOSIAL
TAHUN 2019

NO. NAMA JURUSAN

1 Pekerjaan Sosial Pekerjaan Sosial
2 Bisnis dan Manajemen Administrasi Perkantoran
Akuntansi
Pemasaran
Perbankan
Asuransi
Usaha Kecil Perhotelan
3 Kesehatan Keperawatan
Keperawatan Gigi
Analis Kesehatan
4 Teknologi Broadcasting Broadcasting Radio
Broadcasting Televisi
Periklanan
5 Pariwisata Usaha Jasa Pariwisata
Akomodasi Perhotelan
6 Tata Boga Tata Boga
Patiseri
7 Tata Kecantikan Tata Kecantikan Kulit
Tata Kecantikan Rambut
Terapi Spa dan Kebugaran
8 Tata Busana Tata Busana
Garmen
9 Seni Rupa Desain Komunikasi Grafis

29