SPECIFIC

JOB


EVENT

Event diartikan sebagai perjanjian event organizer di luar kantor dan melibatkan
banyak orang yang meliputi:
• Perjanjian Event Head Office
• Perjanjian Event Area

PT HM Sampoerna Tbk. menilai event sebagai sebuah pekerjaan yang memiliki
spesifikasi khusus. Oleh karena itu diperlukan beberapa tambahan informasi yang
harus dimengerti dan dipahami terkait dengan jenis spesifikasi pekerjaan tersebut,
khususnya pada tahap Perencanaan dan Pelaksanaan Event.

Berikut ini adalah hal-hal spesifik yang perlu diperhatikan dalam Perencanaan
Event, antara lain:
• Kontraktor wajib mengurus dan memperoleh semua izin, persetujuan,
pendaftaran yang diperlukan untuk penyelengaraan acara sesuai dengan
ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia, termasuk tetapi tidak terbatas
ijin keramaian, ijin kepolisian, dan ijin pemerintah daerah, paling lambat 14
hari sebelum penyelengaraan acara.
• Kontraktor melakukan penilaian risiko bahaya yang mungkin terjadi mulai
tahap perencanaan, pembangunan, pelaksanaan dan pembongkaran.
• Kontraktor wajib mengisi event safety check list sesuai kategori event yang
dilaksanakan dan laporan klinik serta wajib diverifikasi dan disetujui oleh
user PT HM Sampoerna Tbk.

Begitu juga dalam Pelaksanaan Event, diperlukan perhatian terhadap hal-hal
spesifik berikut ini, antara lain:
• Wajib menyediakan Alat Penanggulangan Kebakaran seperti namun tidak
terbatas pada APAR (Alat Pemadam Api Ringan) dan personil yang mampu
menggunakan alat pemadam api.
• Wajib menyediakan fasilitas medis yang mudah diakses oleh semua orang
dan ditempatkan pada lokasi yang memungkinkan untuk evakuais segera.
• Wajib menyediakan pintu darurat, rute jalur evakuasi, dan titik berkumpul
dalam keadaan darurat.
• Wajib menyediakan personil keamanan dengan jumlah yang sesuai dengan
estimasi target jumlah pengunjung yang ditentukan oleh PT HM Sampoerna
Tbk.

Demikian hal-hal spesifik terkait pekerjaan event.

Diharapkan vendor terpilih dapat memperhatikan hal-hal spesifik tersebut demi
keamanan dan keselamatan kerja kita bersama.