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Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro

Cesar Maia

Secretaria Municipal de Educação

Sonia Maria Corrêa Mograbi

Empresa Municipal de Multimeios – MultiRio

Regina Alcântara de Assis

Gerente da Unidade Funcional Educação

Marcelo de Lima Castello Branco

Departamento Geral de Recursos Humanos

Maria de Lourdes Tavares
 Caros Professores,

Este curso inicia a mais importante fase do processo de informatização da

rede pública de ensino da cidade do Rio de Janeiro. Com ele deflagramos as ações
voltadas ao uso da informática como parte integrante do processo educativo e
administrativo.
Acreditamos que com o uso de novas tecnologias, considerando-se o grande
poder de desenvolvimento do raciocínio lógico, da troca de experiências e de formas
lúdicas do ensinar e aprender inerentes à informática, podemos vir a revitalizar a
escola como efetivo espaço de socialização e aprendizagem e tornar mais eficientes
seus processos administrativos..
Consideramos fundamental a atualização dos servidores através de uma
capacitação continuada voltada para a sua valorização pessoal e funcional, visando
à formação de profissionais socialmente integrados à nova Sociedade do
Conhecimento.
Neste o momento, estaremos abordando os conceitos e técnicas preliminares
para a utilização de microcomputadores como elementos de apoio ao trabalho dos
professores. Trataremos do sistema operacional Windows e de ferramentas para
edição de texto, preparação de planilhas eletrônicas e elaboração de apresentações,
constituindo um conjunto de conhecimentos que denominamos Informática Básica.
Abordaremos, também, a utilização do correio Eletrônico.
Para os professores, como segunda etapa, está prevista a realização de
cursos voltados a capacita-los na utilização de recursos computacionais na prática
pedagógica, auxiliando no fortalecimento curricular da Rede e ampliando
qualitativamente o trabalho didático.
A adoção de novas tecnologias apresenta, inicialmente, dificuldades e
desafios e, por esta razão, encaramos este treinamento como um primeiro estágio
de um processo de capacitação permanente.
Finalmente, cabe agradecer a muitos que colaboraram para a elaboração do
presente documento disponibilizando seus materiais, dos quais destacamos a
Equipe de Rede e Suporte da Unidade funcional Educação (Microinformática
Básica); MULTIRIO (Internet) e ao Departamento de Desenvolvimento de Recursos
Humanos do Departamento Geral de Recursos Humanos na organização.

Marcelo de Lima Castello Branco

Gerente da Unidade Funcional Educação
 Índice
I - VAMOS CONHECER O COMPUTADOR.......................................................................................... 6

1- Introdução.......................................................................................................................................................... 6

2- História................................................................................................................................................................6

3- Desvendando mistérios - O computador e seus periféricos............................................................................ 6

3.1 - O que é o computador................................................................................................................................... 6
3.2 - O que é uma rede de computadores.............................................................................................................. 7
3.3 - As partes do computador e seus periféricos.................................................................................................. 7
3.4 - Reconhecendo a capacidade do seu equipamento........................................................................................ 9

II - WINDOWS...................................................................................................................................... 10

1- Introdução ao Windows.................................................................................................................................. 10
1.1 - O que é Windows?...................................................................................................................................... 10
1.2 - Inicializando o Windows............................................................................................................................ 10
1.3 - A interface do Windows............................................................................................................................. 10
1.4 - Meu Computador........................................................................................................................................ 10
1.5 - Manipulando Janelas................................................................................................................................... 11
1.6 - Barra de tarefas........................................................................................................................................... 11
1.7 - O Botão Iniciar e seus Menus:.................................................................................................................... 13

2- Arquivos............................................................................................................................................................ 16
2.1 - Regras para nomenclatura de Arquivos e Pastas........................................................................................ 16
2.2 - Extensão de Arquivos................................................................................................................................. 17

3- Windows Explorer........................................................................................................................................... 17
3.1 - Introdução................................................................................................................................................... 17
3.2 - Conhecendo o Windows Explorer.............................................................................................................. 19
3.3 - Diretórios ou Pastas................................................................................................................................... 19
3.4 - Operações com o mouse............................................................................................................................. 21
3.5 - Copiando e movendo Arquivos.................................................................................................................. 21

4- Criando Ícones de atalho................................................................................................................................. 22

5- Organização de Arquivos................................................................................................................................ 23

6- Compactadores – Winzip................................................................................................................................ 23
6.1 - Criando um arquivo compactado................................................................................................................ 23
6.2 - Para descompactar...................................................................................................................................... 25

7- Licenças............................................................................................................................................................. 26
7.1 - Licenças Comerciais................................................................................................................................... 26
7.2 - Licenças Livres........................................................................................................................................... 26

8- Exemplos de Pirataria e suas Penalidades..................................................................................................... 27

9- Problemas mais comuns (TroubleShooting).................................................................................................. 28

9.1 - Tela azul/GPF............................................................................................................................................. 28
9.2 - Scandisk............................................................................................................................................... 28
9.3 - Problemas com disquete............................................................................................................................. 29
9.4 - Vírus – O que é e como evitá-lo, atualização do antivírus......................................................................... 30
9.5 - Problemas de Impressão............................................................................................................................. 30
9.6 - Micro lento: Principais soluções................................................................................................................. 31

III - INTERNET...................................................................................................................................... 32
1- Introdução........................................................................................................................................................ 32

2- Como navegar na Internet.............................................................................................................................. 34

2.1 - Introdução................................................................................................................................................... 34
2.2 - Ambiente de Trabalho do Navegador......................................................................................................... 34
2.3 - Comandos Básicos da navegação............................................................................................................... 36
2.4 - Usando o Cursor do Mouse para Descobrir Links...................................................................................... 37
2.5 - Navegando pela Internet............................................................................................................................. 37

3- Gravando o Endereço de uma Página em ‘Marcadores (ou Bookmarks)’.................................................37

4- Salvando Figuras.............................................................................................................................................. 39

5- Salvando o Texto de uma Página.................................................................................................................... 39

6- Copiando e colando o texto de uma Página.................................................................................................. 40

7- Imprimindo....................................................................................................................................................... 40

8- Download de programas..................................................................................................................................40

9- Sites de Busca................................................................................................................................................... 40
9.1 - Introdução................................................................................................................................................... 40
9.2 - Tipos de Pesquisa........................................................................................................................................ 42
9.3 - Dicas de Como Buscar Informações........................................................................................................... 43
9.4 - Algumas Dicas Importantes:....................................................................................................................... 43

10- Correio Eletrônico (E-Mail).......................................................................................................................... 44

10.1 - Introdução................................................................................................................................................. 44
10.2 - O formato do endereço de e-mail: username@domínio........................................................................... 44
10.3 - O que é um domínio?................................................................................................................................ 44
10.4 - Onde ficam armazenados os e- mails?..................................................................................................... 44
10.5 - O que é, e qual a importância do web-mail?............................................................................................. 44
10.6 - Por que as mensagens de e-mail não devem ser acentuadas?................................................................... 45
10.7 - Qual o tamanho máximo de e-mail que pode ser enviado?...................................................................... 45
10.8 - Como saber se o e-mail enviado chegou à caixa- postal do destinatário?................................................ 45
10.9 - É possível saber se o destinatário leu o e- mail?....................................................................................... 45
10.10 - A mensagem pode se perder?................................................................................................................. 45
10.11 - Quanto tempo o e- mail fica disponível na caixa postal?....................................................................... 45
10.12 - Como ter seu próprio site ou blog........................................................................................................... 45

11- Fóruns e Chats................................................................................................................................................46

IV - OPENOFFICE.ORG....................................................................................................................... 47

1- Introdução........................................................................................................................................................ 47

2- Writer – Processador e editor de textos......................................................................................................... 50

2.1 - Introdução................................................................................................................................................... 50
2.2 - Componentes básicos da tela do Writer...................................................................................................... 51
2.3 - Descrição dos Componentes .................................................................................................................... 51
2.4 - Digitando texto............................................................................................................................................52
2.5 - Desfazer, refazer e Recarregar.................................................................................................................... 52
2.6 - Página.......................................................................................................................................................... 52
2.7 - Usando o Zoom........................................................................................................................................... 54
2.8 - Formatando Textos.................................................................................................................................... 54
2.9 - Movendo, copiando e excluindo texto ...................................................................................................... 55
2.10 - Formatando Parágrafo............................................................................................................................... 55
2.11 - Salvando um arquivo................................................................................................................................ 56
2.12 - Salvar Como..............................................................................................................................................57
2.13 - Abrir um arquivo.......................................................................................................................................57
 2.14 - Novo Arquivo........................................................................................................................................... 58
2.15 - Inserir Arquivo.......................................................................................................................................... 59
2.16 - Cabeçalho e rodapé................................................................................................................................... 59
2.17 - Numeração de Páginas.............................................................................................................................. 60
2.18 - Quebras de páginas.................................................................................................................................. 60
2.19 - Ortografia.................................................................................................................................................. 60
2.20 - Trabalhando com o estilista...................................................................................................................... 61
2.21 - Navegador................................................................................................................................................. 62
2.22 - Colunas..................................................................................................................................................... 63
2.23 - Verificador Ortográfico............................................................................................................................ 64
2.24 - Localizar e Substituir................................................................................................................................ 64
2.25 - Trabalhando com tabelas.......................................................................................................................... 65
2.26 - Inserindo figuras ...................................................................................................................................... 66
2.27 - Impressão.................................................................................................................................................. 66

3- OpenOffice Calc............................................................................................................................................... 67
5.1 - Planilhas e células....................................................................................................................................... 67
3.1 - Selecionando células................................................................................................................................... 69
3.2 - Digitando.....................................................................................................................................................69
3.3 - Formatando .............................................................................................................................................. 70
3.4 - Mesclar células............................................................................................................................................73
3.5 - Fórmulas .................................................................................................................................................... 73
3.6 - Funções....................................................................................................................................................... 74
3.7 - Gráficos....................................................................................................................................................... 77
3.8 - Editando gráficos........................................................................................................................................ 80

4- OpenOffice Impress......................................................................................................................................... 80
6.1 - Assistente de Apresentações....................................................................................................................... 81
4.1 - Formatando textos nos slides...................................................................................................................... 85
4.2 - Adicionando figuras aos slides................................................................................................................... 85
4.3 - Adicionando transições de slides................................................................................................................ 86
4.4 - Adicionando efeitos de animação a texto e gráficos................................................................................... 86
4.5 - Configuração da apresentação ................................................................................................................... 86
4.6 - Apresentação personalizada........................................................................................................................ 87
4.7 - Executando uma apresentação ................................................................................................................... 88

5- OpenOffice Draw............................................................................................................................................ 89
7.1 - Comece a desenhar..................................................................................................................................... 90
7.2 - Adicionar texto ao desenho......................................................................................................................... 91
7.3 - Editando desenho........................................................................................................................................ 92

V - ANOTAÇÕES................................................................................................................................. 93
 I -Vamos Conhecer o Computador
1- Introdução
Você, professor, está recebendo o primeiro caderno da série que faz parte do Plano de Informática
Educativa da SME. Com ele e com o apoio de instrutores, você começará esta viagem que,
esperamos, seja prazerosa e instigante, ao mundo dos computadores, da internet e do uso da
informática na sala de aula.

Aqui você encontrará, em linguagem acessível, os conceitos básicos que um usuário de

microinformática precisa saber para descobrir as possibilidades de trabalho com esta tecnologia.

Nossa viagem começa pela história dessa máquina que busca reproduzir a mente humana em toda
sua complexidade de operações lógicas, e o faz com grande vantagem: no mundo virtual do
computador o erro pode ser desfeito a qualquer momento, com um simples toque do dedo.

2- História
O sonho da humanidade sempre foi reter a informação em algum suporte durável: lascas e paredes de
pedra das cavernas, papirus, tijolos, papéis. A humanidade também perseguiu, em toda a sua história,
a invenção de máquinas que facilitassem operações de raciocínio. Em 3.000 a.C. – por exemplo – o
ábaco preenchia as necessidades de cálculos matemáticos dos chineses e egípcios.

O tataravô do nosso computador de uso pessoal, esse que podemos encontrar hoje em
escritórios, residências e salas de aula, foi o ENIAC, criado nos Estados Unidos, em 1943. Era uma
enorme máquina pesando mais de 30 toneladas com 18000 válvulas e 5000 interruptores, que ocupava
diversos andares de um prédio. Tudo isso para o computador ser capaz de realizar apenas as quatro
operações aritméticas básicas e processar outros dados rapidamente, funções executadas,
atualmente, por qualquer calculadora de bolso.
Gradativamente, os cientistas buscaram a diminuição dos seus componentes, até chegar ao que
temos hoje, os PCs – personnal computers – e note-books (também chamados de lap-tops) de
tamanhos nunca imaginados.

3- Desvendando mistérios - O computador e seus periféricos

3.1 -O que é o computador

É um equipamento eletrônico capaz de realizar tarefas automaticamente, economizando tempo e
esforços. Ele pode captar – pela internet ou com nossa digitação – dados no formato de textos,
números ou imagens e, a partir deles, como nossa ação, criar novos dados, novos conhecimentos.
Inicialmente utilizado para realizar cálculos e editar textos, o computador, com o avanço da tecnologia,
passou a ser utilizado para realizar inúmeras tarefas, como gravar e reproduzir músicas, editar fotos e
vídeos e automatizar escritórios e indústrias.

Existe uma grande variedade de tipos de computadores. Nossa apostila abordará o PC – Personal
Computer – tipo mais comum de computador, de uso pessoal, utilizado em ambientes comerciais e

6
domésticos. O note-book – ou lap-top – é um PC portátil, o que permite uma maior mobilidade do
equipamento.

3.2 -O que é uma rede de computadores

É um conjunto de computadores interligados, utilizados por diversas pessoas, que se remetem a uma
máquina central responsável pela ordenação das operações de compartilhamento de serviço. A este
computador que comanda a rede se dá o nome de servidor.

3.3 -As partes do computador e seus periféricos

O computador de uso pessoal é composto de equipamentos centrais e periféricos (hardware), e
programas (software).

Os elementos do hardware são:

• Monitor: semelhante a um televisor, exibe telas com textos, imagens e os símbolos das
operações que fazem parte do trabalho com o computador. Como nos televisores, as telas dos
monitores também podem ter diferentes polegadas, sendo as mais comuns de 14”, 15” e 17”.
Atualmente já estão sendo fabricados monitores de cristal líquido, cujas telas são totalmente
planas e tão finas quanto um caderno.

• CPU – Unidade de Processamento Central (Central Process Unit), é um conjunto de

componentes que representam o cérebro do computador, onde todos os cálculos e
processamentos são realizados. A CPU fica armazenado em um gabinete disposto horizontal
ou verticalmente (neste caso, é chamado de torre), e abriga, entre outros componentes, os
principais:

- Placa-mãe: realiza o processamento principal da máquina;

- pentes de memória RAM (Read Access Memory): permitem armazenar dados enquanto
o computador está ligado;

- Placa de rede: serve para interligar computadores, permitindo o compartilhamento de

dados entre si;

- placa de modem : serve para conectar o computador à linha telefônica, visando ao acesso
à internet e à emissão e recepção de fax;

- placa de som: permite a conexão de caixas acústicas e microfones, possibilitando a audição e

gravação de áudio diretamente no computador.

- drive de disco-rígido (hard disk, ou HD): principal unidade de armazenamento de

informações do computador. Fisicamente é composto de uma série de discos dispostos
uns sobre os outros cobertos por material magnético que permite a gravação e
recuperação de informações. Entre os discos existem cabeças magnéticas para a leitura ou
gravação de dados no disco.

7
 - drive de disquete: local onde se inserem os discos flexíveis, também chamados de
disquetes.

- drive de CD ROM (Compact Disk Read-Only Memory): permite reproduzir textos, imagens e áudio
gravados em CD ROM. É possível também, através deste drive, escutar músicas de CDs
convencionais de áudio.

- drive de DVD-ROM (Digital Video Device Read-Only Memory): permite reproduzir textos e imagens
gravados em DVD-ROM. É possível também, através deste drive, assistir a vídeos gravados em
DVDs convencionais.

• Teclado: semelhante ao teclado de uma máquina de escrever,

tem diversas teclas especiais que permitem ir muito além da
escrita. Com elas podemos comandar todas as operações do computador.

• Mouse: como o teclado, serve para controlar as operações que queremos

executar. É com o mouse que controlamos o cursor - simbolizado na tela do
monitor por uma seta. Ele tem dois botões. Usamos mais o esquerdo, mas o
direito também desempenha funções importantes. (Veja mais em II. Windows)

• Impressora: equipamento que passa para o papel textos, imagens e dados gravados no
computador. Ela pode ser matricial, de baixo custo de manutenção, mas perde em qualidade
de impressão e velocidade de operação para as impressoras a jato de tinta e a laser.

• Scanner: equipamento que permite reproduzir imagens e textos, como se fosse uma foto
copiadora, para dentro da memória do computador.

• PenDrive: dispositivo que permite o armazenamento de dados e que tem como característica
a facilidade de transporte (pequeno e leve) e facilidade de conexão aos computadores.

• Estabilizador: como o próprio nome já diz, estabiliza a corrente elétrica, protegendo os

componentes do computador das oscilações de energia.

• NoBreak: armazena energia elétrica em suas baterias, permitindo que o

computador permaneça ligado por alguns minutos durante um blackout, tempo
suficiente para que você consiga gravar o trabalho que está sendo realizado no momento.

Algumas das caracterizações dos softwares :

• Sistema Operacional: é o conjunto de programas e arquivos que permite o funcionamento e

manipulação das operações básicas de um computador. Exemplos de sistemas operacionais:
Windows 2000, Windows NT, MacOS, Linux.

• Processador de texto: é o programa para processamento e editoração de textos. Alguns

desses programas também geram etiquetas, malas-diretas, cálculos, tabelas etc. Exemplos de
processadores de texto: OppenOffice .org Writer, MS-WORD, WordPad, WordPerfect.

8
 • Planilha Eletrônica: é o programa que permite a construção de planilhas de cálculos, a
criação de gráficos e a elaboração de modelos matemáticos. Exemplos de planilhas:
OpenOffice.org Calc, MS-Excel, Lotus 1-2-3 etc.

• Banco de Dados: é o conjunto de informações organizadas segundo uma determinada ordem,

a fim de facilitar o seu acesso e manipulação. Exemplos de banco de dados: Openoffice.org
Base, MS-Access, Oracle etc.

3.4 -Reconhecendo a capacidade do seu equipamento

Os computadores têm uma unidade básica de medida de dados, o bit. Para representar alguma
informação mais concreta, precisamos de agrupamentos de bits. Convencionou-se que o agrupamento
básico seria de 8 bits, o que chamamos de byte.

Mas como dizer que você tem 1.073.741.824 bytes? Da mesma forma que você não diz que percorreu
30.000.000 de milímetros, mas sim 30 km, na linguagem da informática, você se utiliza, também, de
diferentes convenções, tais como:

1024 Bytes 1 KiloByte (KB)

1024 KiloBytes 1 MegaByte (MB)
1024 MegaBytes 1 GigaByte (GB)
1024 GigaBytes 1 TeraByte (TB)
Os disquetes têm a capacidade de armazenar até 1,44 MB;

CDs-ROM, 640 MB., 700MB e 800MB;

Existem, no mercado, discos rígidos de diferentes capacidades, sendo as mais comuns entre
20, 40, 60 e 80 GB. Hoje já existem HDs com capacidade de armazenamento superior a 360GB;

9
 II -Windows
1- Introdução ao Windows

1.1 -O que é Windows?

O Windows é um tipo de ambiente/sistema operacional, com uma interface de fácil interação com o
usuário. Ele trabalha com o conceito de janelas para gerenciar seus programas.

1.2 -Inicializando o Windows

Após o boot do sistema o Windows é inicializado automaticamente.

1.3 -A interface do Windows

Ícones
Área de
Trabalho

Botão Iniciar Barra de Tarefas

1.4 -Meu Computador

Com Meu Computador podemos gerenciar arquivos e encontrar todos os programas e recursos
presentes na máquina. Ele mostra Janelas com o conteúdo de unidades de discos e/ou pastas.

Exemplo:

 Dê um duplo clique no ícone meu computador. Será mostrado o conteúdo da Janela Meu
Computador.
 Lembre-se que Ícones são apenas um link para um arquivo no Windows.
 Dê um duplo clique na unidade correspondente ao disco rígido. Observe que aparecerá uma
janela com todas as pastas contidas no disco.
 Dê um duplo clique no ícone de uma pasta. Uma janela com o conteúdo da pasta será mostrada.

10
  Dê um duplo clique no ícone de um arquivo e ele será aberto com o programa que lhe foi
associado. Se ele for um arquivo executável um programa será iniciado.

1.5 -Manipulando Janelas

As janelas aparecem em toda a parte quando você trabalha com Windows. Por exemplo, quando
executamos um programa ele é aberto em uma janela. Lembre-se que windows em português significa
janelas.
Minimizar Maximizar
Barra de Título Fechar

Barra de Menus

Bordas Conteúdo da
janela

Barra de
Status

A seguir apresentamos a descrição de alguns comandos utilizados no Windows, como por exemplo:

Comando Descrição
Fechar Fecha a Janela e encerra o programa em execução dentro dela.
Maximizar Amplia a Janela para o tamanho da tela inteira.

Minimizar Reduz a Janela a um ícone na Barra de Tarefas.

Mover Move a Janela na tela para um local diferente.

Redimensionar Redimensiona a Janela, aumentando ou diminuindo o seu tamanho

1.6 -Barra de tarefas

A Barra de tarefas fica normalmente localizada na parte inferior da área de trabalho do Windows. Com
ela podemos saber quais aplicativos estão abertos no momento e alternar as janelas. Também
podemos mover, ocultar ou redimensionar esta barra.

11
Sempre que um programa ou janela está rodando no Windows, ele aparece como um botão na Barra
de tarefas. O mesmo ocorre quando um programa ou janela é minimizado. Para colocá-lo em primeiro
plano, basta dar um clique no botão que corresponde ao programa ou aplicativo.

Redimensionando a Barra de tarefas.

 Coloque o cursor do mouse na extremidade da Barra de tarefas que está voltada para a Área de
Trabalho. Ele deverá assumir a forma de uma seta de ponta dupla.
 Clique com o mouse e arraste para redimensioná-la.

Movendo a Barra de tarefas

 Clique e mantenha pressionado o botão do mouse em uma área livre na Barra de tarefas.
 Arraste para o local desejado, lembrando que a Barra de tarefas só pode ficar nas extremidades da
Área de trabalho.

Propriedades da Barra de tarefas

Para acessar as propriedades da Barra de tarefas clique com o botão direito do mouse em uma área
livre depois com o botão esquerdo na opção propriedade.

Figura 1- Opções da janela PROPRIEDADES da Barra de Tarefas

As opções da Barra de Tarefas são:

12
Sempre visível – Com esta opção selecionada, a Barra de tarefas estará sempre visível.
Desmarcando esta opção, quando se abrir uma nova janela maximizada, esta Barra será ocultada.

Exemplo:

 Acesse a opção Propriedades da Barra de Tarefas e desmarque a opção Sempre visível. Dê OK.
 Abra o Meu computador e veja o que acontece com a Barra de Tarefas.
 Maximize a janela Meu Computador. O que aconteceu com a Barra de Tarefas.
 Restaure o tamanho da Janela, clique em propriedades da Barra de Tarefas e marque sempre
visível.

Auto-ocultar – Oculta a Barra de Tarefas. Para ver a Barra de novo, posicione o cursor do mouse
sobre a localização da Barra de Tarefas na Área de trabalho.

1.7 -O Botão Iniciar e seus Menus:

O Botão Iniciar serve para você começar a trabalhar com o Windows. Ele abre um menu onde
encontramos atalhos para as pastas de sistemas, comandos e programas instalados no Windows.

Alguns programas estão contidos em grupo que, quando for o caso, haverá um item no menu que abre
um submenu onde estão os atalhos para os programas. Um exemplo disto são os acessórios do
Windows.

Exemplo:

 Clique em iniciar para exibir seus menus.

 Aponte as opções onde há uma seta para visualizar seus submenus.
 Para abrir um item, basta clicar sobre seu ícone (desde que não esteja marcado com uma seta).

Desligando o Windows
A maneira correta e segura de desligar o computador é pela opção Desligar do Menu Iniciar.
Desligando o micro por outros métodos você poderá causar sérios problemas em sua máquina.

Opções da Caixa de diálogo Desligar o Windows

1) Desligar a Máquina – Fecha o Windows e desliga a Máquina.

2) Reiniciar o Computador – Reinicia o computador depois de fechar o Windows.

3) Reiniciar o Computador em modo MS-DOS – Fecha o Windows, reinicia o computador em

modo DOS.

13
Exemplo:

 Clique no botão Iniciar

 Clique na opção desligar
 Clique na opção Desligar o computador na caixa de diálogo Desligar o Windows
 Clique em OK

Localizando Arquivos
Nesta opção você poderá localizar arquivos ou pastas no próprio computador ou na sua área de rede.
É um comando bastante útil, principalmente se você compartilha seu computador com outras pessoas.

Você pode descobrir um arquivo apenas a partir de alguns caracteres de seu nome, ou de uma noção
sobre a data em que ele foi criado.

Exemplo:

4) Clique no botão iniciar e selecione Localizar

5) Em localizar escolha Arquivos ou Pastas...

6) Digite o nome do arquivo que deseja localizar na caixa Nome. Se você souber apenas parte
do nome do Arquivo também é válido

7) Se a unidade de pesquisa não for o disco rígido, altere-o na caixa Examinar. É valido
também o caminho do diretório.

8) Clique em Localizar agora.

Localizar um arquivo a partir de sua última modificação.

Na caixa de diálogo de localização de arquivos, clique na guia Data e especifique o intervalo em que o
arquivo foi modificado.

14
Localizar arquivos de determinado tipo ou tamanho
Na caixa de diálogo de localização de arquivos, clique na guia Avançado e especifique o tipo na caixa
de listagem, e/ou seu tamanho máximo ou mínimo na guia Tamanho.

Menu Iniciar / Opções Documentos

Esta opção do menu Iniciar contém os últimos 15 arquivos abertos no Windows.

Configurações

 A. Barra de Tarefas

Acessa as Propriedades da Barra de Tarefa.

 B. Impressoras

Com este item você tem acesso às impressoras locais e de rede instaladas no Computador.

15
 Observações importantes:

Acessando Propriedades da Impressora - Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora,
depois selecione a opção Propriedades.

Nesta janela você poderá configurar, por exemplo, o tipo de papel que a impressora utilizará como
padrão.

Definindo Impressora como Padrão - Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora que
irá ser definida como padrão, depois selecione Definir Como Padrão.

Painel de Controle
O Painel de Controle é uma pasta de sistema do Windows, a partir da qual o usuário tem acesso às
propriedades de diversos componentes de sistema, como propriedades de Rede, Vídeo, Mouse, etc.

Boa parte desses componentes só é acessada em ocasiões especiais. Pois como se tratam de
configurações de sistema, há risco de comprometimento da execução do Windows.

Adicionar
Hardware

Configurações da
Propriedades de
Rede
Propriedades do
Sistema

Configurações da
Propriedades de
Vídeo

Programas
A opção Programas do Menu Iniciar contém todos os programas instalados no Windows. Ou deveria
conter.

Observações: Nem sempre quando instalamos programas no Windows é criado um ícone na opção
Programas. Neste caso podemos inserir um atalho na Área de trabalho ou na própria opção
Programas.

2- Arquivos

2.1 -Regras para nomenclatura de Arquivos e Pastas

Um nome de Arquivo/Pasta pode ter no máximo 250 caracteres.

16
O nome não pode ter os seguintes caracteres especiais: \ / : * ? “ < > |

Lembre-se que espaços em branco também representam um caracter.

2.2 -Extensão de Arquivos

Uma forma de identificar um determinado arquivo é pela sua extensão. Cada tipo de programa associa
uma extensão ao seu arquivo. Como por exemplo:

Arquivo do tipo texto → .TXT

Arquivo do tipo sistemas → .SYS
Arquivo do tipo executável → .EXE
Documentos do Word → .DOC
Documentos do Excel → .XLS
Documentos do Power Point → .PPT
Photoshop → .PSD

Então um nome de arquivo é do tipo: Nome do Arquivo . extensão

3- Windows Explorer

3.1 -Introdução
O Windows Explorer é o Gerenciador de Arquivos do Windows, onde as pastas são apresentadas em
estrutura de árvore.

O lado esquerdo do Programa Windows Explorer contém uma visão geral hierárquica do sistema do
computador. Você reconhecerá muitos dos ícones da Janela do Meu Computador, como: Unidades de
disco, Unidades de rede e algumas pastas.

O lado direito contém uma visão do conteúdo de cada dispositivo ou pasta que você seleciona na
janela esquerda. A Visão geral pode conter ícones grandes, pequenos ou listas.

Visão Geral – Windows Explorer

17
18
Na figura ao lado pode-se ver as opções de
arrumação de ícones:

Ícones Grandes - mostrará os objetos

como íconesNa
doparte esquerda encontram-se
desktop.
todos os recursos acessíveis ao seu
Ícones Pequenos - encolherá os ícones
computador,
permitindo organizados
uma visualização em geral
mais formados
de
objetos da pasta, preenchendo o espaço,
árvore que tem como raiz o objeto “Área
primeiro no sentido horizontal e depois no
de Trabalho”. A área de trabalho ou
vertical.
Desktop, é a mesma e contém os
Lista - mostrará os ícones da mesma forma
que aobjetos que você
opção anterior vê quando
, mas tem todos
o preenchimento
do espaço será feito
os programas no sentido vertical e
minimizados.
depois no horizontal.
Repare o Ícone Meu Computador,
Detalhes - exibirá
Netscape, Lixeira, ...
os detalhes de cada
objeto, sendo a opção que mais ocupa
No lado direito encontram-se
espaço.
todos os objetos contidos no ícone
Ícones Pequenos Ícones Grandes
clicado do lado esquerdo.

Lista Detalhes

3.2 -Conhecendo o Windows Explorer

3.3 - Diretórios ou Pastas

O Windows guarda uma quantidade da ordem de 10.000 arquivos no seu HD. Imagine se todos
estivessem num mesmo lugar: arquivos pessoais e arquivos de sistemas, que confusão seria para
achar qualquer um deles, ou sequer para listá-los e organizá-los em ordem alfabética, por exemplo.

Para essa necessidade usamos as Pastas.

O Windows quando instalado cria algumas pastas padrão, como a pasta Windows e a pasta Meus
Documentos, entre outras. Note também que uma pasta pode ser criada dentro de qualquer outra já
existente. Veremos a seguir:

Como criar uma pasta:

19
Exemplo 1:

1. Selecione a unidade de disco (c)

2. Clique em Arquivo/Novo/Pasta

3. Dê um nome qualquer para a pasta

Exemplo 2:

1. Crie um pasta chamada Curso SME abaixo de (C:)

2. Crie uma subpasta chamada Windows

20
3.4 -Operações com o mouse
Tarefa
Selecionar um item
Abrir um item
Selecionar um intervalo
Selecionar vários itens
Arrastar e soltar
3.5 -Copiando e movendo Arquivos
Evento
Clique no item
Clique duas vezes no item
Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT e
clique no primeiro e no último item do grupo
Pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL e
clique em itens individuais do grupo.
Aponte para um item pressione e mantenha
pressionado o botão do mouse e arraste o item até a
nova localização.

Copiando Arquivos
1) Selecione o arquivo.

2) Clique no Menu Editar depois opção Copiar

3) Selecione o local de destino do Arquivo, e então, clique no Menu, depois na opção Colar.

Movendo Arquivos

4) Selecione o arquivo.

5) Clique no Menu Editar depois, na opção Recortar.

6) Selecione o local de destino do Arquivo e, então, clique no Menu Editar e depois na opção
Colar.(como mostrado em Copiar Arquivos)

21
Usando tecla de Atalhos
Uma das maneiras mais rápidas de copiar ou mover arquivos é usando a tecla de atalho.

Para copiar use CTRL+C

Para recortar/mover use CTRL+X
Para colar use CTRL+V

4- Criando Ícones de atalho

Existem várias métodos para criar um ícone de atalho.

Uma delas é usando o Windows Explorer.

Exemplo:

7) Abra o Windows Explorer.

8) 2. Selecione o Arquivo.

9) Clicar com o botão direito do mouse e mantenha pressionado.

10)Arraste até a Área de Trabalho e então solte.

11)Selecione a opção Criar Atalho(s) Aqui.

Opção Criar
Área de Atalho(s) Aqui
Trabalho

Selecione a Área de Trabalho para ver os Atalhos

Ícones de
Atalhos
Photoshop

Ícones de
Atalhos
Lotus Notes

22
 5- Organização de Arquivos
Podemos usar o recurso de Pastas para organizar melhor nossos Arquivos. Então tiremos proveito
disto.

Procure sempre organizar arquivos em Pastas específicas. Como exemplo, veja o próprio Windows: ele
cria a pasta Windows, as subpastas web, temp, desktop, system, entre outras; cada arquivo em seu
lugar específico no Disco.

Se você compartilha o micro crie uma pasta pessoal com o seu nome, não use apenas a Pasta Meus
Documentos.

6- Compactadores – Winzip
O Winzip é um software para compactação e descompactação de arquivos em ambientes Windows.
Chamamos de compactação a redução do tamanho físico de um arquivo.

6.1 -Criando um arquivo compactado

12)Abra o Programa Winzip, Clique na opção I Agree

13)Selecione o menu File / New Archive... ou no ícone NEW

Menu File
Opção New Archive

Ícone NEW

14)Selecione a Pasta onde será criado o Arquivo e lhe dê um nome, depois clique em OK.

23
 Selecionar a Nome do Arquivo
Pasta que irá ficar com a
extensão .ZIP

15)Será aberta uma janela para Adicionar os Arquivos, use as teclas SHIFT ou CTRL para
selecionar mais de um arquivo. Em seguida clique em ADD.

Arquivos
Selecionados

Botão ADD
Para Adicionar

16)Pronto. Foi então criado um arquivo com o nome TESTE.ZIP contendo os arquivos
selecionados.

24
 17)Para sair clique no botão fechar da janela (x) ou menu File opção Exit.

6.2 -Para descompactar

18)Localize o arquivo no Windows Explorer, clique duas vezes no ícone do arquivo zipado que
irá se abrir o Winzip (Lembre-se: arquivos com extensão .ZIP são arquivos associados ao
programa Winzip)

19)Selecione I Agree.

20)Será aberto o arquivo ZIP contendo todos os arquivos nele adicionados.

Arquivos
compactados no
arquivo .ZIP

21)Selecione a opção EXTRACT no menu ACTIONS ou clique no ícone EXTRACT

Ícone Extract
para extrair os
arquivos .

25
 22)Selecione o local e clique em extract.
Botão
Caminho da Extract
Pasta

Seleção das
Pastas

23) Pronto. Os arquivos foram extraídos para a pasta que você escolheu.

7- Licenças

7.1 -Licenças Comerciais

Basicamente a licença de um software segue a regra simples de que para que seja possível utilizar um
software é necessário pagar por isto.

24)Shareware – Programas em caráter demonstrativo, que permitem que você os utilize por
um determinado período de tempo. Após este período, para continuar utilizando, paga-se
para registrá-lo. São softwares de livre distribuição.

25)Software Comercial – São programas propriamente dito comerciais, onde se tem sempre
que pagar para poder utilizar o software. Não são revelados detalhes de funcionamento,
não se pode copiá-los para outros usuários e nem alterá-los.

7.2 -Licenças Livres

Existem vários tipos de licenças quando nos referimos aos softwares de licença livre .

26)Freeware – São os programas gratuitos, exatamente como os Shareware, mas não exigem
registro e não têm taxa de uso. Tem sua distribuição livre, não é permitida sua alteração e
exige o uso de Copyright.

27)Software de Domínio Público - São programas que podem ser distribuídos livremente, pois
seus autores fazem questão de que os mesmos sejam divulgados da melhor maneira
possível. Analisando estes programas veremos que é uma forma econômica e muito eficaz
de propaganda para o autor ou para uma futura versão comercial aprimorada ou não.

28)Software Livre - Programas que mantém o copyright, e ainda assim permitem a livre
distribuição (cópia), acesso ao código-fonte e direito de alterar o programa. A função do
modelo de software livre é implementar e manter a "liberdade" relativa a um programa. A
motivação disto é evitar que o conhecimento seja retido, permitir que as pessoas se ajudem
e identifiquem os autores em seus trabalhos e derivados.

26
 8- Exemplos de Pirataria e suas Penalidades

Comercialização Ilegal de Programas

 Crime:
Comercialização Ilegal de Programas

 O que é:

Só quem pode comercializar um programa é o Desenvolvedor ou um distribuidor autorizado. Quem

Comercializa programas sem autorização do Desenvolvedor está cometendo crime de uso indevido de
propriedade intelectual e pode estar cometendo crime fiscal (pois não está pagando os impostos
devidos).

 Formas mais comuns:

29)Comercialização de CD-ROMs com vários programas.

30) Venda de computadores com programas pré-instalados sem a autorização do

Desenvolvedor dos programas.

 Pena:
31)Até quatro anos de prisão;

32)Multa;

33)Indenização de até 3.000 vezes o valor dos programas comercializados;

Utilização de programas sem licença de uso

 Crime:

Utilização de Programa sem licença de uso

 O que é:

Quando se adquire um programa o usuário terá direito à instalação em apenas UM computador. Em

alguns casos, o desenvolvedor autoriza a instalação simultânea em mais de um computador, mas o
usuário deve sempre consultar o desenvolvedor sobre isso.

 Formas mais comuns:

34)Instalação em casa de um programa comprado pela empresa.

35)Instalação de uma única cópia de um programa em todos os computadores da empresa.

36)Instalação nos computadores da empresa de cópias de jogos e aplicativos particulares.

37)Instalação ou acesso de um programa monousuário em uma rede local.

38)Acesso a um programa em rede por mais usuários do que o número de licenças adquiridas.

 Pena:
39)Até 2 anos de prisão

40)Indenização de até 3.000 vezes o valor dos programas utilizados A Lei de Software

27
 9- Problemas mais comuns (TroubleShooting)

9.1 -Tela azul/GPF

O Windows não é um Sistema Operacional estável. Ele tem muitos bugs e a maior parte deles não é
conhecida, o que faz com que ocorram erros sem motivo aparente.

Duas conseqüências muito comuns desses erros são a Tela Azul e a GPF (Este programa executou
uma operação ilegal e será fechado...). Infelizmente não há uma fórmula perfeita para se livrar deles,
uma vez manifestados.

No entanto, podemos evitar que causem estragos quando acontecerem, e até algumas vezes preveni-
los.

41)Evite manter muitos programas abertos ao mesmo tempo, principalmente se o micro tiver
pouca memória.

42)Salve os seus arquivos abertos com freqüência. Nem todos os aplicativos têm opção de
auto-salvamento e os que têm nem sempre estão configurados.

43)A qualquer momento que o aplicativo apresentar uma mensagem estranha, como “Não há
recursos suficientes” ou “Não há memória suficiente”, salve todos os arquivos, feche todos
os aplicativos e reinicie o computador .

44)Após trabalhar varias horas com o micro abrindo arquivos grandes, reinicie-o, mesmo que
não receba nenhuma mensagem de erro

9.2 - Scandisk
Algumas vezes, o micro trava e não responde mais a comando algum. Nesses casos, a única solução
é reiniciá-lo no botão de reset, e fatalmente ele ira reiniciar com a seguinte mensagem: “O Seu
computador não foi desligado corretamente... Pressione qualquer tecla para continuar”.

O que fazer nessas horas?

28
 45)Pressione qualquer tecla. Logo após, o utilitário ScanDisk começará a verificar o HD quanto
a possíveis erros.

46)Encontrando qualquer erro, ele irá perguntar por um disco de recuperação. Utilizando as
setas do teclado (pois o mouse ainda não estará disponível) escolha a opção “Não
desfazer” ou “Skip Undo”.

47)Qualquer outra pergunta que for feita quanto a corrigir ou não corrigir algum erro deve ser
respondida com a opção de corrigir.

48)Após isso o Windows reiniciará normalmente.

Outras vezes poderá surgir um menu com as opções

49)Normal

50)Log ( \BootLog.txt)

51)Modo Segurança

52)Confirmar passo a passo

53)Somente prompt de comando

54)Somente prompt de modo de segurança

Escolha sempre a opção Normal. Algumas vezes poderá ser exibida, a seguir, a mensagem descrita
acima: “O Seu computador não foi desligado corretamente... Pressione qualquer tecla para
continuar”.

Basta seguir os mesmos passos do item anterior.

9.3 -Problemas com disquete

Disquete com erro

O que fazer quando aquele precioso disquete com seus arquivos apresenta erro ao tentar abri-lo?

 Mantenha a calma
 Tente abrir o disquete em, pelo menos, mais dois computadores diferentes. O Drive de
disquete do 1º pode estar com problemas. Se obtiver sucesso, chame a E/ATI para abrir
chamado ou trocar o Drive.
Não obtendo sucesso, o problema provavelmente deve estar no disquete. Tente recuperar
os arquivos da fonte original.

Disquete no Drive A: durante o boot

Se ao ligar o computador ou reiniciá-lo aparecer uma mensagem como: “Sistema operacional não
encontrado. Por favor, substitua o disco”, verifique se não há um disquete no Drive A:. Remova-o e
pressione qualquer tecla ou o botão de reset.

29
9.4 -Vírus – O que é e como evitá-lo, atualização do antivírus

O que é um vírus?
O vírus tecnológico tem o mesmo comportamento que o biológico: ele infecta o hospedeiro, se
multiplica e passa a infectar outros hospedeiros. A diferença é que um vírus tecnológico não precisa de
material nenhum para se duplicar; ele simplesmente utiliza o espaço e se replica. Essa capacidade
infinita de replicação lhe confere um poder muito forte, por isso é tão temido e respeitado pelos
Informadas.

Atualmente os vírus se classificam em vírus de macro e vírus de executáveis.

 Os vírus de macro infectam aplicativos que interpretam a linguagem VBScript internamente:

 - Arquivos de aplicativos do Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
 Os vírus de executáveis infectam qualquer programa do computador.

Ambos são perigosos e podem causar danos, como perda de arquivos importantes ou até danificar
fisicamente os computadores.

Como evitar o vírus?

Todos os micros devem possuir (ou deveriam possuir) um antivírus atualizado.

Evite abrir arquivos anexados de e-mails de quem você não conhece. Muitos dos vírus se propagam
por um e-mail aparentemente inocente.

É uma boa política passar o AntiVírus de tempos em tempos no seu micro, ou mesmo em algum
disquete no drive A: de qual não se tenha certeza da procedência:

9.5 -Problemas de Impressão

Não imprime!

Antes de imprimir, verifique se a impressora em que se quer imprimir é a que está selecionada
atualmente. Muitos dos chamados atendidos por problemas de impressão acontecem pela seleção
errônea da impressora.

30
9.6 -Micro lento: Principais soluções
 Evite manter muitos programas abertos ao mesmo tempo, principalmente se o micro tiver pouca
memória.
 Após trabalhar várias horas com o micro, abrindo arquivos grandes , reinicie-o mesmo que não
receba nenhuma mensagem de erro.
 Faça uma verificação de vírus de tempos em tempos.
 Passe o ScanDisk no micro de tempos em tempos.

31
 III -Internet
1- Introdução
A internet é uma grande rede que permite a comunicação entre os computadores e redes de
computadores de todo o mundo. Pela internet, as pessoas usuárias de computadores, que são
servidos por um provedor de acesso (empresa que fornece o que seria a passagem para a rede) se
comunicam e têm acesso a informações, produtos e serviços em escala mundial, a partir da sua
própria casa, escritório ou escola.

Pela internet é possível conhecer países, cidades, empresas, pessoas, culturas de todo mundo, ler
jornais e revistas, ouvir música, ver clips, visitar museus, consultar grandes bibliotecas ou recolher
informações em bancos de dados, sites e portais. Mas ela não abre para nós apenas o espaço de
pesquisa.

Pela internet é possível criar comunidades de usuários com os mais diversos objetivos comuns – as
comunidades virtuais, que hoje têm uma imensa capacidade de comunicação e mobilização. Na
internet também é possível criar seus próprios espaços de troca de idéias e publicação de trabalhos:
são os domínios, os sites, as homepages ou os blogs, onde se pode publicar textos, livros, poemas,
diários, desenhos, fotos, debates e, no caso dos professores, este é o espaço privilegiado para a troca
de experiências com colegas de qualquer parte do mundo.

A internet – mais que o computador em si – é a grande provocadora de novos conceitos e novas

atitudes. Pela primeira vez no mundo, um cidadão comum pode não só ter acesso a informações
localizadas nos mais distantes pontos do globo terrestre, como também - e é isso que a torna
revolucionária - criar, gerenciar e distribuir informações em larga escala, no âmbito mundial. Algo que
somente uma grande empresa de comunicação poderia fazer usando os meios convencionais e
gastando muito tempo.

Tudo isso é possível graças à WWW (World Wide Web) : uma interface gráfica, de fácil navegação,
utilizada para construir e procurar documentos, tabelas, gráficos, fotos, vídeos, músicas e animações.
Os endereços da web abrem, para o usuário, uma tela que chamamos de página – a homepage. Ali
estão as informações principais sobre aquele endereço e as dicas de como navegar naquele local ou
para fora dele. Um endereço pode ter mais de uma página e esse conjunto de páginas relacionadas a
um determinado assunto/pessoa/empresa forma um site.

Por exemplo, a Multirio (empresa da Secretaria de Educação da Prefeitura que produz materiais
educativos em multimeios) colocava na internet várias páginas que formavam o site da Multirio. Uma
boa analogia seria comparar a WWW - ou web, como se diz no jargão da informática - com uma
biblioteca sem limites e o site com um livro, por sua vez composto por páginas.

Quando um endereço da web hospeda muitos e diversificados sites e estabelece portas de passagem
entre os acervos desses sites e entre esses sites e outros endereços, dentro de certos critérios pré-
declarados, temos um portal. O portal, portanto, é o hospedeiro que pressupõe a possibilidade de
comunicação interna, sem limite, como também possibilita ir a sites de outros endereços da web, mas

32
numa rota de visitas selecionadas e monitoradas. Ou seja, o portal é a passagem mais rápida e segura
para os acervos mundiais de um determinado tema. Mas difere da pesquisa pura e simples nos sites
de busca, pois dirige a navegação para locais já testados e classificados dentro de um critério pré-
determinado. O endereço atual da Multirio na web é um portal. Ele abriga os sites relativos a cada um
dos programas de TV do canal Multirio, uma área de jornalismo educativo e sites específicos para
professores. E todos eles abrem portas para sites que oferecem mais informações úteis para um
público formado prioritariamente de professores.

Vimos, portanto, que as páginas de um site relacionam-se entre si e com páginas de outros sites. Isso
se dá a partir dos chamados hiperlinks, ou simplesmente links, assinalados por um texto ou uma figura.
(ver adiante como identificar os links)

Figura 2- O endereço na web

Tanto os sites como os portais da web são localizados por um endereço que vale para acessos de
qualquer parte do mundo. O site da SME é identificado pelo endereço http://www.rio.rj.gov.br/sme. O
portal da Multirio é identificado pelo endereço http://www.multirio.rj.gov.br.

O endereço lido de trás para frente mostra algumas informações a respeito do site:

 último sufixo indica o país onde está localizado. Por exemplo, “br” indica que o site está no Brasil,
“fr” indica que o site está na França, “pt” refere-se a Portugal etc. Quando não houver este sufixo
relativo ao país, o site está localizado nos Estados Unidos, pois é lá que fica a sede da web.

33
 sufixo anterior ao endereço identifica a natureza da organização. As regras para identificar a
organização variam de país para país. Em geral com identifica uma empresa particular, gov
identifica uma instituição governamental, edu uma organização educacional etc.

Nota: No Brasil, para órgãos das administrações estaduais ou municipais, antes do sufixo gov,
aparece o sufixo identificador do estado em que se localizam. Por exemplo, o endereço do portal da
MultiRIO termina com rj.gov.br, indicando que é uma instituição governamental localizada no Estado
do Rio de Janeiro.
 Em geral, antes desse sufixo, encontramos o nome da organização e o nome do computador em
que o site está hospedado. Não há nenhuma padronização para estes nomes.

Por exemplo, o site do Jornal do Brasil: www.jb.com.br, indica que o site está no computador www da
empresa comercial – com - identificada por jb, localizada no Brasil.

Nota: O indicador http:// pode ser omitido na maioria dos navegadores. Por isso muitas instituições
nem colocam este identificador, que é comum a TODOS os sites na web, ao divulgarem seus
endereços.

2- Como navegar na Internet

2.1 -Introdução
Os programas de navegação, denominados navegadores, ou em inglês, browsers, são utilizados para
se comunicar, interagir, acessar e buscar informações e serviços disponíveis na internet. Atualmente o
programa mais utilizado para “navegar” na internet é o Internet Explorer . É possível encontrar também
quem utilize o navegador Firefox e outros de menos expressão. O funcionamento básico dos
navegadores é praticamente idêntico.

Para ter acesso à rede, o computador precisa ter placa específica, linha telefônica ou onda de rádio,
um provedor de acesso (no caso das escolas do Município, o provedor é a Iplan-Rio) e o programa de
navegação.

Para acessar a tela, que contém o ícone de discagem, dial-up, representado por um telefone ligado a
dois computadores, é preciso clicar no botão ‘Iniciar’ da tela principal do Windows, depois selecionar
‘Programas/Acessórios/Ligação Dial-up’. Esse acesso pode ser facilitado se instalarmos um atalho de
conexão na área de trabalho.

Feita a conexão, abre-se à área de trabalho do nosso provedor de acesso à internet e, ali, no espaço
reservado para a digitação de endereços, escrevemos o nome do site ou portal que queremos visitar.
Por exemplo: www.rio.rj.gov.br. Em seguida apertamos a tecla Enter do teclado e aguardamos que os
dados cheguem à tela. Quando a primeira tela – a homepage do portal - estiver toda aberta, podemos
começar a navegação.

2.2 -Ambiente de Trabalho do Navegador

Para navegar é preciso conhecer as funções do ambiente de trabalho do navegador. A seguir, será
descrita a área de trabalho do Internet Explorer:

34
 na parte superior da tela, na moldura em azul, é localizada a barra de título, que contém o nome do
programa e do arquivo que está aberto no momento (no exemplo abaixo, dentro do portal da
Multirio, 'Empresa Municipal de Multimeios – MULTIRIO – Microsoft Internet Explorer');
 logo abaixo, aparece a barra de menu, onde estão os menus das seguintes ações: Arquivo (File),
Editar (Edit), Exibir (View), Favoritos(Bookmarks), Ferramentas(Tools) e Ajuda (Help);
 abaixo da barra de menu, fica localizada a barra de comandos básicos ,como (Retornar (Back),
Avançar (Foward), Recarregar (Reload) etc);
 logo abaixo vem a barra de endereço (location), cujo item mais importante é a janela de endereço
do site onde estamos ; neste mesmo local, deve ser digitado o endereço para onde se deseja ir,
seguido de Enter.

Figura 3- Tela de apresentação do site do Centro de Informações História do Brasil

O documento acessado pela internet nem sempre cabe totalmente na tela. Por isso, existe uma barra
de rolagem vertical (do lado direito da tela) e uma barra de rolagem horizontal (na parte inferior da tela).

35
A página do documento pode vir apenas em uma janela, ou com duas ou mais molduras (frames), que
dividem a janela do programa em áreas de trabalho diferentes. Cada página, geralmente, tem suas
próprias barras de rolagem. Um bom exemplo está no site do portal da Multirio relativo ao programa
Nós da Escola. Acesse e experimente rolar a tela nos dois sentidos.

Logo abaixo da barra de rolagem horizontal está localizada a barra de status. Com o auxílio desta barra
é possível a visualização do andamento das conexões, conforme as informações vão sendo
transferidas da internet para o computador local. Na barra de status é possível acompanhar todas as
etapas do processo, que vão desde o contato do navegador com o provedor de acesso até a conclusão
da transferência de todas as informações que compõem aquela página. A todo esse processo o jargão
da informática chama de “carregar a página da web”. Como ele depende das linhas telefônicas, nem
sempre é rápido. Por isso cada vez mais se faz opção pela ligação por banda larga, que utiliza canal do
satélite para transmitir os dados em vez da rede de telefonia convencional.

2.3 -Comandos Básicos da navegação

Existem quatro comandos básicos na barra de ferramentas, que são constantemente utilizados.. O que
normalmente difere nos diferentes navegadores são os desenhos dos comandos e os nomes
atribuídos aos mesmos. No Internet Explorer, a nomenclatura utilizada para as funções básicas é a
seguinte:

Figura 4- Botões de comando do Internet Explorer

 Retornar (Back) - Enquanto se navega pela internet, as páginas dos diferentes sites que já foram
visitados ficam gravadas na memória do micro e podem ser visitadas novamente. Para isso, basta
clicar no botão Retornar; a cada clique neste ícone o programa volta uma página. Existe um
recurso para voltar direto para uma página específica. Basta clicar com o botão direito do mouse
pressionado no botão Retornar. Será aberto um menu com o nome das páginas já visitadas e,
então, basta clicar naquela para a qual se deseja retornar.
 Avançar (Foward) – Após voltar uma ou mais páginas, se desejar ir novamente à página original,
basta clicar no botão Avançar. Para avançar direto para uma página específica, basta clicar com o
botão direito do mouse em Avançar. Será aberto um menu com o nome das páginas; clicar, então
na página desejada.
 Parar (Stop) - Interrompe (em qualquer etapa) o carregamento da página. Esta função serve
também para parar animações contidas nas páginas.
 Recarregar (Reload) - Serve para que o programa carregue novamente a página que, por algum
motivo, não foi carregada corretamente, ou teve o seu carregamento interrompido.

36
2.4 -Usando o Cursor do Mouse para Descobrir Links
O cursor que aparece na tela, em forma de seta, é um grande auxiliar para descobrir a função dos
vários ícones do programa de navegação. Usando o mouse, coloque o cursor sobre qualquer ícone.
Em seguida, é possível ler, ao lado do cursor, a função deste ícone.

O cursor também serve para descobrir se uma página tem ligações (links) com outras páginas ou sites.
O texto de um link geralmente é sublinhado e tem uma cor diferente do resto do texto de uma página. A
única forma segura de identificar se o elemento da página – além do texto, gráficos , fotografias ou
outras figuras - é um link, é observar se o cursor, ao passar sobre ele, transforma-se de seta para
uma mão com o dedo indicador apontado. Nesse momento, se clicarmos o mouse, a página associada
ao link aparecerá na tela. Às vezes, o próprio texto avisa o usuário onde está o link, com uma frase do
tipo: "clique aqui". Como padrão, as palavras ou frases que estão sublinhadas, e/ou de cor diferente da
cor do texto, indicam que ali existe um link. A figura ao lado apresenta uma página típica na internet
com textos, imagens e links.

2.5 -Navegando pela Internet

Existem duas opções básicas para começar a navegar:

 utilizar o endereço de um site que se deseja visitar. Para isso, basta digitar o endereço na janela da
barra de endereços e apertar a tecla Enter. Ao acessar a internet digitando o endereço e apertando
a tecla do enter, o browser – o programa de navegação - automaticamente, carrega a página que
tiver sido configurada para ser a página inicial – a homepage.
 utilizar os programas de busca disponíveis na internet. Para isso é necessário acessar o site de um
desses programas de busca por meio do endereço do mesmo. Por esses sites é possível fazer
pesquisas de assuntos específicos. O resultado da pesquisa consiste, geralmente, de uma lista
com o título dos documentos e/ou outros sites encontrados. Para vê-los, basta clicar sobre o título
e aguardar o documento ou homepage do outro site aparecer na tela – ou seja, ser carregado, ou
baixar, no jargão dos navegadores.

3- Gravando o Endereço de uma Página em ‘Marcadores (ou Bookmarks)’

Se, ao navegar pela Internet, for encontrada uma determinada página cujo endereço gostaria de
gravar, para visitá-la em outra ocasião, basta acessar a página e clicar no botão ‘Favoritos’. Ao
aparecer o menu, clique na opção Adicionar a Favoritos. Na próxima vez que clicar em ‘Favoritos’, o
título da página será apresentado no final deste menu.

37
 Figura 5- Ao se comandar a opção Favoritos, um menu de opções

Para organizar as chamadas das páginas dentro de ‘Favoritos’, podem ser criadas sub-pastas para a
melhor organização dos documentos que estão sendo baixados. Se todas as páginas e endereços
forem guardados em uma única pasta ficará difícil encontrar um endereço específico. Mas, sabendo do
que trata o site, fica fácil procurá-lo dentro da pasta específica na qual ele foi classificado. Por exemplo,
os sites de escolas podem ser mantidos em uma pasta chamada ‘Escolas’.

Para organizar os ‘Favoritos’ clique na opção ‘Organizar Favoritos’...’ do menu ‘Favoritos’. Será
apresentada uma tela na qual é possível criar, remover e organizar pastas e conteúdos.

É importante criar sub-pastas para todos os assuntos que são do seu interesse profissional e pessoal.
Desse modo, sempre se saberá foram salvas as páginas ou endereços favoritos e poupará tempo ao
procurá-los.

38
 4- Salvando Figuras
Para salvar uma figura que compõe uma página, coloque o cursor sobre a mesma e clique com o botão
do lado direito do mouse. Ao aparecer o menu, clique na opção Salvar figura Como . Aparecerá a caixa
de diálogo Salvar Como, escolha a pasta, sub-pasta e nome com o qual deseja salvar a figura. O
formato (extensão) da figura pode ser mantido, já que os formatos de figuras e fotos mais comuns na
Internet (.jpg e .gif) são aceitos pelos principais programas de edição de imagens.

Figura 6- Menu disparado ao se clicar com o botão direito do mouse sobre uma imagem.

5- Salvando o Texto de uma Página

Para salvar apenas o texto de um documento que está carregado na tela, vá no menu Arquivo, clique
na opção Salvar Como. Aparecerá uma caixa de diálogo onde deve ser informada a pasta, a sub-pasta
e o nome que deseja dar ao mesmo. Em seguida, é só clicar em Salvar.

Para visualizar o material salvo, um caminho simples é abrir o Windows explorer e localizar a pasta
onde ele foi arquivado

39
 6- Copiando e colando o texto de uma Página
Uma outra forma de guardar em seu computador um texto encontrado na internet é utilizando os
comandos de Copiar e Colar . Primeiro, seleciona-se com o cursor do mouse o texto desejado no site.
Em seguida, no menu, clica-se em Editar, e na opção Copiar. O texto copiado será colado dentro do
editor de texto (OpenOffice ou Word, por exemplo), clicando-se na opção Colar.

7- Imprimindo
A impressão da página de um site pode ser feita do mesmo modo como se imprime qualquer outro
documento, no menu File (Arquivo), opção Print (Imprimir). O papel de fundo exibido na tela não será
impresso, mas as barras, marcadores, ícones, desenhos e fotos serão impressos normalmente junto
com o texto.

8- Download de programas
Para navegar por alguns sites, com acesso a conteúdos como animação e íntegra de textos e
publicações, é necessário ter instalados no computador determinados programas. Os mais utilizados
são o Macromedia Flash Player, ou Flash, como é mais conhecido, e o Adobe Reader. Eles podem ser
instalados gratuitamente e, na maioria das vezes, os próprios sites que os utilizam oferecem um atalho
para que o internauta faça, o download, ou seja, para que baixe esses programas para o computador.
O portal MULTIRIO e o site Século XXI dão acesso a esses links.

Clicando sobre o banner e seguindo as instruções , os dois programas são instalados rapidamente.

Figura 7- Banner do programa Flash

O programa Flash é utilizado para produzir efeitos de animação, trabalhar com interatividade e, muitas
vezes, promover conexão mais rápida com a internet.

- Banner do programa Adobe Acrobat Reader

O programa Adobe Acrobat Reader possibilita o acesso a textos que aparecem na versão pdf
(Portable Document File). Em geral, são textos longos, livros inteiros, revistas e outras publicações que
se quer disponibilizar na íntegra de forma ágil (como o próprio nome diz, é uma versão portátil, leve).

9- Sites de Busca

9.1 -Introdução
Devido à quantidade crescente de informações que surgem na internet a cada dia, foram
desenvolvidos sites especiais chamados 'Sites de Busca'. Eles permitem varrer os computadores da
internet, levantando informações sobre algum assunto de seu interesse. Para tanto basta preencher o

40
campo de consulta com o(s) termo(s) a ser(em) pesquisado(s) (as chamadas palavras-chave), em um
dos mecanismos de busca na internet como o Google (http://www.google.com.br), o www.yahoo.com.br
(ver tabela). Por exemplo, você quer saber o que existe na rede a respeito de Piaget. Abre o
navegador, digita o nome de um dos sites de busca na barra de título, dá enter, aguarda o site chegar.
Quando a página do site abrir, digita o nome Piaget no espaço em branco e clica em buscar/pesquisar/
e aguarde a lista. Basta clicar em um dos itens e você vai direto ao documento ou site onde se
encontra a informação requerida. Essa pesquisa pode ser afinada se usarmos a lógica das palavras-
chave. Por exemplo: Piaget,biografia. Ou: Piaget,bibliografia.

Figura 8- Tela de apresentação do site de busca Cadê

Os sites de busca têm, portanto, dupla função. A primeira é pesquisar na rede (web) as informações sobre os
milhares de documentos existentes e fazer o cadastro e a indexação dos mesmos no seu banco de dados. A

41
segunda função é fornecer ao programa-cliente, ou seja, ao programa de navegação do usuário (por exemplo, o
Firefox ou o Internet Explorer), o resultado da pesquisa solicitada.

A forma como os programas de busca fazem a indexação dos documentos vai influir diretamente na
quantidade e qualidade dos resultados que estão sendo pesquisados. Os programas de busca utilizam
sistemas de indexação, denominados "robôs" que, periodicamente, vasculham a rede em busca de
novos documentos a serem indexados no seu banco de dados, atualizam endereços que tenham
mudado e excluem aqueles que já não possuem nenhum documento. A periodicidade com que cada
programa faz essa pesquisa e a duração da mesma variam muito de buscador para buscador.

A forma como os programas de busca fazem a indexação dos documentos também varia. Alguns
fazem a indexação somente do título, outros apenas da página principal e assim por diante. Levando
em consideração esses fatores e acrescentando que o tamanho do banco de dados também varia de
um programa para outro fica fácil concluir que nenhum sistema de busca fornecerá o endereço de
todos os documentos disponíveis na rede sobre um determinado tópico. Por isso sempre usamos mais
de um buscador quando fazemos uma pesquisa.

O processo de busca de um documento é, essencialmente, uma forma de fazer coincidir a solicitação

feita com o que foi indexado pelo programa de busca. Por isso, a forma como se solicita uma
determinada informação influi, significativamente, no resultado da pesquisa. Nas escolas, esse
instrumento pode trazer grandes ganhos, mas o professor que começar a usar os buscadores com os
alunos vai perceber rapidamente que não basta digitar uma palavra-chave para saber tudo que está na
rede.

Às vezes, uma palavra leva a uma infinidade de registros e só saberemos separar o joio do trigo se
investirmos no estudo prévio dos temas com muita leitura e discussão que nos leve a construir critérios
de seleção. Esses critérios são subjetivos e dados historicamente – variam de lugar para lugar, de
acordo com nossos saberes e interesses. Por isso não podem ser construídos pelos computadores ou
robôs. São critérios essencialmente humanos.

A tabela abaixo mostra o endereço dos principais programas de busca (nacionais e internacionais). Os
sistemas de busca internacionais também procuram documentos em português.

Sites de Busca Nacionais

Google http://www.google.com.br
Cadê http://www.cade.com.br
Achei http://www.achei.com.br
Altavista http://www.altavista.digital.com
Yahoo http://www.yahoo.com

9.2 -Tipos de Pesquisa

A pesquisa na internet pode ser feita de duas maneiras:

42
 Por tópicos (Web guides ou subjects) - Esse tipo de pesquisa é disponível no próprio site de
busca, onde é apresentada uma relação de tópicos, catalogados por categorias e
subcategorias de assuntos, na qual são incluídos sites pré-selecionados;
 Por assuntos específicos - Esse tipo de pesquisa utiliza programas de busca de texto livre (free text
search engines), ou seja, os chamados buscadores. Para isto, o usuário deve informar ao
programa de busca qual a palavra ou frase, que caracteriza mais o tópico que se quer pesquisar
(esse mecanismo pode ser encontrado nos sites Alta Vista, Hot Bot e Radar UOL, entre outros).
 É importante mencionar que, além dos buscadores que fazem uma pesquisa geral sobre qualquer
assunto em arquivos de todos os países, existem buscadores exclusivamente para temas
específicos como buscadores só de comércio e negócios, de sites relacionados à área médica
(Medical World Search), de direito (Law Crawler) ou ainda aqueles que pesquisam documentos
produzidos apenas em determinado país ou idioma.

9.3 -Dicas de Como Buscar Informações

Os programas de busca têm características comuns. Sabendo usar bem um deles, logo percebe-se
que muitos dos comandos aprendidos em um buscador poderão ser aplicados em outros. No entanto,
alguns têm características muito específicas e recursos de busca mais refinados.

9.4 -Algumas Dicas Importantes:

 As palavras devem ser escritas sempre, em letras minúsculas, a menos que se tenha certeza de
que a palavra é escrita em letras maiúsculas. Isto porque a busca realizada com letras minúsculas
é mais abrangente e trará tanto os documentos que tenham a palavra escrita em letras minúsculas,
como em maiúsculas.
 É importante evitar a solicitação de informações muito gerais. Por exemplo, ao escrever a palavra
papagaio, além dos documentos sobre a referida ave, aparecerão também outros documentos
contendo piadas de papagaio e maneiras de empinar pipa. Portanto, sempre que possível, deve-se
utilizar termos específicos para definir exatamente o que se quer pesquisar. Exemplo: papagaio,
biologia
 Números são considerados como caracteres iguais às letras. Portanto, pode-se juntar letras e
números em uma mesma palavra. Exemplo: EXPO2001.
 É importante saber se a informação que se está buscando é comumente abreviada. Por exemplo, a
expressão ‘inteligência artificial’ é comumente abreviada por IA. Assim, a pesquisa usando a
abreviação IA poderá trazer mais documentos.
 Apesar de alguns tópicos apresentarem muitos endereços como resultado da pesquisa, outros
fornecem pouquíssimos. Neste caso, é bom fazer uma lista de expressões relacionadas ao tema
que se está pesquisando, de modo a cercá-lo com outra chaves de acesso. Por exemplo, a busca
sobre a terceira idade pode incluir outros tópicos, como as palavras: idoso, envelhecimento e
geriatria.

É importante ler as dicas de cada sistema de busca. Isto poupará tempo e tornará a pesquisa
mais eficiente.

43
 10- Correio Eletrônico (E-Mail)

10.1 -Introdução
A troca de informações e mensagens pela internet também pode se dar pelo correio eletrônico
(Eletronic Mail ou E-Mail). Anterior à própria rede, ele tem sido o meio de comunicação que mais
cresce no mundo. Nos Estados Unidos, esse crescimento já provocou uma redução no tráfego de
correspondência nos correios americanos em 30%. De forma simples e barata, é possível enviar e
receber mensagens de qualquer parte do mundo, anexar arquivos a essas mensagens, tais como
fotos, documentos do Microsoft Word e do Microsoft Excel, documentos do OpenOffice entre outros.

10.2 -O formato do endereço de e-mail: username@domínio

O nome de usuário – username - escolhido junto ao seu provedor e o domínio por ele utilizado são a
garantia de que o endereço de e-mail é único na internet. Geralmente um endereço eletrônico é
composto de duas partes:

 nome do usuário ou username, que é, geralmente, o nome ou parte do nome do requisitante;

 domínio, geralmente o nome do provedor que fornece o endereço.

Exemplos de endereços eletrônicos:

 multirio@rio.rj.gov.br
 acribeiro@openlink.com.br

10.3 -O que é um domínio?

Domínio é o registro único de um nome na internet, permitindo sua utilização em endereços de sites e
e-mails. O domínio da Prefeitura do Rio de Janeiro para e-mails - pcrj.rj.gov.br, por exemplo, permite a
utilização de forma única de e-mails no formato, username@pcrj.rj.gov.br.

10.4 -Onde ficam armazenados os e- mails?

As mensagens, ou e-mails, ficam armazenados no servidor de mensagens do usuário de destino das
mensagens, em caixas postais, aguardando que sejam retirados ou 'baixados' pelo cliente. É por isso
que o computador do usuário não precisa ficar ligado indefinidamente para receber as mensagens. A
retirada dos e-mails da caixa postal requer programas específicos de e-mail, tais como, o Outlook
Express, o Eudora ou Thunderbied.

10.5 -O que é, e qual a importância do web-mail?

O web-mail é uma ferramenta que possibilita a manipulação das caixas postais via web, ou seja,
utilizando os browsers, tais como o Firefox ou Internet Explorer. Desta forma, permite que caixas
postais sejam consultadas de forma mais ágil e correspondências sem importância, rapidamente
eliminadas.

O maior benefício do web-mail é a consulta às caixas postais a partir de qualquer ponto da internet,
sem a necessidade de utilização de softwares de e-mail. Isso quer dizer que, se você tem um endereço
eletrônico, pode ver suas mensagens estando em um ciber-bar, biblioteca, agência de correios ou
qualquer outro computador ligado na internet. Para tanto, basta acessar o site do seu provedor de

44
acesso e entrar na janela web-mail, seguindo as instruções. Ou seja, mesmo que você não tenha um
computador em casa, pode ter seu e-mail e se comunicar com amigos distantes, mesmo que estejam
em outros países, enviando e-mails e pagando o preço de uma ligação telefônica local.

10.6 -Por que as mensagens de e-mail não devem ser acentuadas?

Há na internet uma variedade muito grande de servidores de e-mail e, infelizmente, nem todos
compreendem as informações necessárias para uma correta acentuação, podendo, inclusive, causar
situações imprevistas como o 'bloqueio' da caixa postal. Por isso evitamos acentuar as palavras nos
textos das mensagens.

10.7 -Qual o tamanho máximo de e-mail que pode ser enviado?

É comum o provedor limitar o tamanho máximo de e-mail. Esta medida tem como principal objetivo
proteger o próprio cliente, visto que a retirada de mensagens grandes fica mais sujeita a interrupção
por inesperada queda da ligação, situação que pode causar 'bloqueio' para leituras seguintes.

Vários provedores limitam em 4 MB o tamanho máximo da mensagem.

10.8 -Como saber se o e-mail enviado chegou à caixa- postal do destinatário?

A princípio, não há nenhuma garantia. Se não receber uma mensagem de erro em poucos dias, muito
provavelmente, a mensagem chegou corretamente ao destino.

10.9 -É possível saber se o destinatário leu o e- mail?

Não há um mecanismo automático de confirmação para o remetente de que e-mail – a mensagem - foi
lido. É necessário que o destinatário responda, espontaneamente, ao e-mail recebido.

Alguns serviços de mensagens permitem que o remetente da mensagem receba uma confirmação de
que o destinatário leu a mensagem, mas este ainda não é um serviço popular na Internet.

10.10 -A mensagem pode se perder?

O e-mail, ao ser enviado, é encaminhado normalmente ao servidor de mensagens do remetente e, a
partir daí, para o servidor de mensagens do destinatário.

Nestes dois pontos, o e-mail pode ser perdido devido a uma falha nesses servidores. Interrupções no
link à internet apenas atrasam a entrega de mails.

10.11 -Quanto tempo o e- mail fica disponível na caixa postal?

Cada provedor costuma ter sua própria política para manutenção de e-mails nas caixas postais. Os
prazos variam de 60 dias a indeterminado.

10.12 -Como ter seu próprio site ou blog

Há inúmeros serviços de sites e blogs gratuitos na rede. Qualquer pessoa pode ter o seu. Os
provedores de acesso geralmente fornecem esse espaço na rede e a pessoa só precisa que um web-
designer faça a composição gráfica das telas. Cantores e compositores, por exemplo, costumam ter
seus sites até com trechos de canções. Mais fáceis e rápidos de serem atualizados, os blogs são

45
diários que qualquer pessoa pode ter ou acessar. Experimente conhecer o site do seu artista preferido
(exemplo: www.madonna.com) ou um blog bem humorado, feito pela jornalista que edita o caderno de
Informática de O Globo (www.cora.blogspot.com). Da mesma forma, as escolas poderão ter seus sites,
assim como os professores e seus alunos manterem um blog para publicar seus trabalhos na rede.

11- Fóruns e Chats

A participação na rede mundial de computadores nos dá também a oportunidade de interagir com
outras pessoas. Uma das formas mais conhecidas de interação é o fórum. Eles são parte de sites ou
portais e formam verdadeiros grupos de discussão, em geral animados por um grupo de especialistas
no assunto em questão ou são apenas acionados a partir de uma afirmação polêmica.

Já os chats são sala de conversa, com uma audiência pré-selecionada, com um especialista. Por
exemplo, podemos organizar um chat reunindo um educador e 20 professores, para um debate em
torno de um tema previamente escolhido. Durante uma hora, o grupo trocará idéias em tempo real,
utilizando um programa semelhante ao de envio de mensagens por e-mail.

46
 IV -OpenOffice.org
1- Introdução
O OpenOffice.org consiste nos seguintes aplicativos principais:

• Writer – processador e editor de textos e uma ferramenta para criar páginas da web;

• Calc – um aplicativo de planilha para cálculos e gráficos;

• Impress – Gerenciador de apresentações;

• Draw – Criação e edição de desenhos vetoriais;

• Math – construtor de fórmulas matemáticas;

• Base – construtor de banco de dados;

Cada aplicativo do OppenOffice.org compartilha uma aparência semelhante, assim como alguns
comandos . É possível abrir qualquer documento a partir de qualquer aplicativo do OpenOffice.org,
desde que o tipo de arquivo seja suportado pelo OpenOffice.org. Por exemplo,você pode escolher
Arquivo > Abrir em Calc e selecionar um documento do Microsoft Word; o OppenOffice.org abre
automaticamente o documento do Writer. Todos os documentos abertos do OppenOffice.org são
listados no menu Windows na barra de menus do OpenOffice.org.

O OpenOffice.org é distribuído gratuitamente tanto para uso pessoal quanto para empresas e órgãos
governamentais, ele existe para diversos sistemas operacionais. Além do OpenOffice ser gratuito ele
também é open, ou seja, tem seu código fonte aberto para que qualquer programador possa alterá-lo,
melhorando ou adaptando às suas necessidades.

O OpenOffice.org surge como uma poderosa alternativa a pacotes proprietários (não livre) como o MS-
Office, por exemplo. Além disso ele é compatível com a maioria destes produtos e pode abrir arquivos
editados nestes softwares.

O Oppenoffice.org fornece vários sistemas de ajuda que você pode usar enquanto trabalha: Ajuda
on-line, Assistente de ajuda, Dicas de ajuda, Dicas de ajuda adicionais e ajuda relacionada ao
contexto.
Você pode acessar Ajuda do Oppenoffice.org de várias maneiras:
- Escolha o comando do menu Ajuda > Ajuda do Oppenoffice.org ou pressione F1. Esse comando
abre Ajuda do Oppenoffice.org onde você pode procurar um tópico de ajuda.

47
- Clique no botão Ajuda em qualquer caixa de diálogo para abrir o tópico de ajuda da caixa de diálogo
- Clique no Assistente de ajuda que aparece automaticamente quando você executa uma tarefa
complexa.
O Assistente da ajuda abre o tópico de ajuda para a tarefa.

- Posicione o mouse sobre o comando de menu ou sobre qualquer ícone para exibir a Dica de
Ajuda. Para exibir uma breve descrição da ação do comando ou do ícone, pressione Shift + F1

48
Exportar um documento do OpenOffice.org – quando você exporta um documento o OpenOffice.org
converte o conteúdo selecionado e salva-o em um formato de arquivo diferente. Escolha Arquivo > Exportar,
na caixa Nome do arquivo , digite o nome do documento e na caixa Tipo de arquivo , selecione o formato para
o documento , por exemplo, documento HTML e clique exportar.

Para exportar um arquivo para o tipo PDF – O formato PDF é uma alternativa interessante para o envio
de documentos pois neste caso não é permitido a edição do mesmo , ou seja, depois de pronto ele não pode ser
modificado. Escolha Arquivo > Exportar como PDF

Para enviar o documento do OpenOffice.org como um anexo de e-mail – vá no o menu Arquivo > Enviar
> Documento como E-mail. O programa de e-mail padrão no sistema operacional abre-se e exibe uma
mensagem em branco com o documento em anexo.

Salvar arquivo no OpenOffice – você pode salvar os arquivos em vários formatos, entre eles os formatos do

Microsoft Office, porém, para preservar todas as informações em um documento, sempre salve uma cópia
no OpenDocument que é um padrão aberto e padronizado. Este formato se aplica a documento de texto (cuja
extensão é .odt), de cálculo (.ods) , apresentação (odp).e desenho (.odg)

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 Esse formato OpenDocument é o escolhido pela comunidade européia. Portanto, várias empresas estão
adotando ou estudando adotar ou, pelo menos, suportar em seus programas, evitando favorecimento de
qualquer fornecedor.

2- Writer – Processador e editor de textos

2.1 -Introdução

O OpenOffice.org Writer é um programa de criação e edição de textos que podem incluir

figuras, tabelas ou gráficos. . O mesmo poderá ser usado para produzir documentos básicos como

uma carta, memorandos, currículos, recibos ou até documentos longos, complexos ou divididos em
várias partes, acrescidos de bibliografia, tabelas de referências e índices.

Para iniciar o Writer poderemos seguir caminhos diferentes: Iniciar> Programas > OpenOffice.org
2.0 > OpenOffice.org Writer, por qualquer aplicativo do Open ou pelo Quick Start .

Botão Quick Start – Iniciador rápido disponível na Barra de Tarefas, próximo ao relógio. Ao dar um
duplo clique neste botão , é aberta a janela “Modelos e Documentos” . note que, nesta janela, você’
pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo de OpenOffice.org não apenas textos de Writer.
Outra maneira é clicar com o Botão direito do mouse sobre o Início rápido e escolher a opção
desejada.

50
2.2 -Componentes básicos da tela do Writer

2.3 -Descrição dos Componentes

2 3
1

1 - Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo utilizado no
momento. .

2 - Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis .

3 - Barra de Botões ou Barra de ferramentas- Apresenta os comandos mais usados nos menus

4 - Barra de formatação – serve para dá formas ao texto e/ou objetos;.

5 -Régua horizontal e vertical – para indicar as configurações da página

6 - Barra de rolagem vertical – para se movimentar na página verticalmente e horizontalmente

7- Navegação – reúne comandos para se locomover dentro do documento

51
Na opção Exibir localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barras que ficarão ativas na
Barra de Ferramentas.

2.4 -Digitando texto

O OpenOffice.org possui entre outros dois recursos que facilitam e muito a digitação. Por exemplo, se
digite a frase “ software livre. faça parte desta comunidade”. Pressione Enter e digite sof – olhe para a
sua tela.. Observe o recurso de AutoCompletar lhe sugerindo a palavra Software. Para confirmar,
pressione Enter . as opções que controlam este recurso estão no Menu > Ferramentas > AutoCorreção
> AutoFormatação Observe também que o “S” de Software foi automaticamente colocado em
maiúsculo. O mesmo acontecendo com o “F” de Faça.

2.5 -Desfazer, refazer e Recarregar

Para desfazer algo que você tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar > Desfazer . Se preferir
você pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z ou ainda clicar no Botão Desfazer da Barra de Botões.

Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de desfazer, basta usar o
comando Refazer clicando no Menu Editar > Refazer . se preferir use o teclado Ctrl + Y , ou ainda o
Botão Refazer da Barra de Botões.

Por padrão o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que você pode
fazer 100 coisas erradas que o Writer poderá ir voltando a medida que você usar o comando Desfazer
ou Refazer

Se a sua intenção é após muito alterar o seu documento, querer que ele volte ao que era até a última
vez que o mesmo for salvo, basta clicar no Menu Arquivo > Recarregar e na mensagem que surge
clicar em Sim.

Os botões Desfazer e Refazer ao serem pressionados e não apenas clicados , exibem uma lista com
os comandos que podem ser desfeitos ou refeitos.

2.6 -Página
Para formatar a página clique no Menu Formatar > Página. Na janela que aparece teremos:

52
Na guia Página o tamanho e as margens da página. O Formato do papel: para indicar tamanhos pré-
definidos , ou usando as caixas Largura e Altura, indicar o tamanho certo do papel. Em Orientação
indicamos se a página será Retrato (em pé) ou Paisagem (deitada). Nas Margens indica o limite que o
texto terá em relação as bordas da página. Na Visualização podemos visualizar as alterações nesta
janela através da figura (que aparece no retângulo no alto à direita de Formato do Papel)

Você pode também adicionar um cabeçalho, que é uma área na margem superior da página à qual
você pode adicionar texto ou figuras, bastando clicar na guia Cabeçalho .Caso deseje, adicione
também bordas ou um preenchimento de plano de fundo a um cabeçalho.

Na guia Plano de fundo pode-se inserir uma cor de plano de fundo no documento.

Na guia Rodapé pode-se inserir rodapé no documento.

Na guia Colunas é possível criar colunas no documento.

Na guia de Nota de Rodapé pode-se criar notas no documento.

53
2.7 -Usando o Zoom
No Botão Zoom existente no final da Barra de Botões. Permite alterar a escala de visualização da
página. Pode-se selecionar uma escala pré-existente ou selecionar a opção Variável e digitar a escala
desejada. Selecione uma das opções e clique no botão OK.

2.8 - Formatando Textos

Para formatar um texto, devemos primeiro seleciona-lo.

Selecionar um texto é mover o mouse sobre o texto ao mesmo tempo em que o botão esquerdo é
mantido pressionado, ou utilizando-se as setas de deslocamento pressionadas em conjunto com a
tecla “Shift”.

Após selecionar o texto pode-se mudar: Nome da Fonte (nome do tipo de letra), o Tamanho da Fonte
(tamanho da letra), o Tipo de fonte ( letras em negrito, itálico ou sublinhado) , o Alinhamento (como o
texto será aninhado na página), Botões de Lista (são dois , numeração e Marcadores) , os recuos (se
divide em aumentar recuo ou diminuir recuo), a cor da Fonte (cor da letra), Realçar (serve como uma
marca de textos), Cor do pano de fundo (serve para colocar cor no fundo dos parágrafos).

Isto tudo pode ser feito usando a Barra de Formatação , vista abaixo.

Veja que a formatação de fonte (letra), é muito simples e pode ser aplicada também usando o Menu
Formatar > Caractere - Guia Fonte. Para o alinhamento , como esta opção não trabalha com o

54
caractere em si mas com o parágrafo, é necessário usar o Menu Formatar > Parágrafo – Guia
Alinhamento e marcar a opção correspondente.

2.9 -Movendo, copiando e excluindo texto

Para mover uma porção de texto primeiro ele deve ser selecionado. Em seguida clicar no Menu Editar
>Recortar . Escolher o local para onde o texto será movido, colocar o cursor no local e clicar no Menu
Editar > Colar .

O processo de cópia de texto segue os mesmos passos, a diferença é que a cópia irá duplicar o texto
selecionado, para isso selecionar o texto e clicar no Menu Editar > Copiar
Para excluir selecione o texto que deseja excluir e pressione a tecla Delete ou Backspace.

2.10 -Formatando Parágrafo

Para formatar um parágrafo primeiro deve selecioná-lo . Se quiser um parágrafo sem muito
compromisso , apenas aplicar não importando muito o espaço, você pode pressionar e arrastar o
comando correspondente a primeira linha existente na Régua Horizontal. Este comando não é preciso
mas resolve, entretanto, se deseja precisão para um parágrafo, clique no menu Formatar > Parágrafo,

55
Recuo – o quanto o texto irá afastar-se da esquerda (antes do texto) ou da direita (depois do texto)

Primeira linha – aplica um parágrafo ao texto

Espaçamento – espaços que podemos colocar Acima do Parágrafo e Abaixo do Parágrafo como se
fosse “enteres”

Atenção: Os valores devem ser digitados nas caixas correspondentes as opções , não necessitando
digitar o “cm” . No caso do Espaçamento de Linhas , as opções a partir de Proporcional “abrem” a
caixa ao lado correspondente a opção para que se possa digitar um valor.

2.11 -Salvando um arquivo

Para salvar um arquivo clique no Menu Arquivo>Salvar ou pressione CTRL + S ou ainda clique no
Botão Salvar da Barra de Botões

56
Salvar em – escolhemos o local que desejamos salvar o nosso arquivo

Nome do arquivo – nome a ser dado ao nosso arquivo

Salvar como tipo – a extensão que o nosso arquivo terá . Clicando nesta caixa podemos escolher,
entre outros formatos, o formato Microsoft Word (.doc) , esta opção fará com que o seu arquivo possa
ser aberto no Office da Microsoft.

Botões Salvar e Cancelar - o botão Salvar confirmará as informações . Já o Cancelar cancela a

operação de salvamento do arquivo.

Atenção: É importante salientar que alguma perda de formatação poderá ocorrer na abertura de um
arquivo feito no Writer e aberto no Word, Caso o arquivo não precise ou não deva ser modificado por
quem irá recebe-lo, clique no botão Exportar diretamente como PDF ao finalizar o documento. Isto fará
com que o documento possa ser aberto, mas não editado em qualquer computador com um
visualizador de arquivos do tipo .PDF, que praticamente acompanha os CD`s de impressoras, CD`s de
revistas e etc.

2.12 -Salvar Como

Esta é uma das maiores dúvidas que existe por parte dos usuários . O comando Menu Arquivo >
Salvar Como aparece na primeira vez que salvamos um arquivo, pois o computador precisa de três
informações sobre o arquivo: o Local (salvar em ); o nome (nome do arquivo) e a extensão (salvar
como tipo).

A medida que fomos fazendo alterações em nosso arquivo , devemos então ir salvando o mesmo
usando o comando Menu Arquivo > Salvar ou pressionando Ctrl + S ou ainda clicando no Botão Salvar
da Barra de Botões.

Utilizaremos então o comando Salvar Como quando desejamos fazer uma cópia dos nossos arquivos
em um outro local como por exemplo em um disquete, ou quando desejamos fazer uma cópia com
outro nome ou outra extensão . pois só, com este comando , depois de salvo, é que a Janela Salvar
Como irá aparecer para darmos outro nome, outra extensão ou outro local para o nosso arquivo.

2.13 -Abrir um arquivo

Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo > Abrir, pressionar Ctrl + O ou clicarmos
no Botão Abrir da Barra de Botões. Quando fizermos isto, surgirá a Janela Abrir como mostrada a
seguir:

57
Examinar: escolhemos o local onde se encontra o nosso arquivo. O nome do local onde se encontra o
nosso arquivo deverá aparecer em Examinar.

Nome do Arquivo – podemos também digitar o nome do arquivo que estamos procurando.

Arquivos do Tipo – escolhermos que tipo de arquivo estamos querendo abrir.

Abrir e Cancelar – o botão Abrir abrirá o arquivo após ter sido selecionado e o botão Cancelar ,
cancelará a Janela Abrir.

Atenção: quando temos arquivos de tipos (extensões) diferentes em um mesmo local, podemos
demorar muito procurando pelo arquivo em questão principalmente se em Arquivos do Tipo estiver em
Todos os Arquivos (*.*) Para evitar esta demora, podemos optar em alterar em Arquivos do Tipo para
Documentos de texto . fazendo assim, somente os arquivos de texto serão exibidos.

2.14 -Novo Arquivo

Para termos um novo arquivo o OpenOffice.org trás uma grande facilidade. Se você abriu o Writer e
quer um novo arquivo também no Writer, você pode clicar no Botão Novo. Mas se deseja um
documento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo > Novo e escolher que tipo de

58
novo documento deseja. E se ao invés de clicar, você pressionar o Botão Novo , o mesmo menu
aparecerá para a escolha do documento.

2.15 -Inserir Arquivo

Inserir um arquivo significa juntarmos em um único arquivo, vários outros. Como por exemplo, vários
capítulos de um livro ou de uma monografia que foram feitos separados e depois de todos os capítulos
prontos junta-se estes arquivos em um só. Para isto clique no Menu Inserir > Arquivo surgirá a Janela
Inserir ,

O procedimento de inserir um arquivo pode ser feito em uma página em branco, ou abrindo o primeiro
assunto e inserindo ao final do mesmo os outros arquivos,

2.16 -Cabeçalho e rodapé

O Cabeçalho é um espaço que é destinado a parte superior de uma página para que
possamos nele inserir o timbre de uma empresa ou até mesmo a numeração de um
documento. Já o Rodapé, ficará na parte inferior da página , também destinado a exibir a
numeração de páginas e outras informações.

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Para que seja exibido um Cabeçalho na página, clique no Menu Inserir > Cabeçalho> Padrão
aparecerá um pequeno retângulo na parte superior da sua página onde será digitado o
desejado.

Para que seja exibido um Rodapé na página, clique no Menu Inserir > Rodapé o> Padrão.
aparecerá um pequeno retângulo na parte inferior da sua página onde será digitado o
desejado.

Lembre-se que o conteúdo do Cabeçalho e o Rodapé aparecerão em todas as páginas.

2.17 -Numeração de Páginas

Para adicionarmos uma numeração nas páginas devemos primeiro escolher se a mesma ficará no
Cabeçalho ou no Rodapé. Clique após a frase que se encontre no Cabeçalho ou Rodapé. Pressione
duas vezes a tela Tab . Feito isto , clique no Menu > Inserir > Campos > Número da Página e a
numeração será exibida em todas as páginas.

2.18 - Quebras de páginas

Quebrar uma página significa iniciar um assunto no início de uma página , sendo que este assunto
estava na página anterior.

Para inserir uma quebra manual de página clique na posição do documento em que você deseja
começar uma nova página e pressione Ctrl+Enter ou vá no Menu Inserir > Quebra Manual , marque a
opção Quebra de Página e clique OK.

2.19 -Ortografia
Permite realizar a correção ortográfica e ativar a correção ortográfica automática no texto. Para iniciar a
correção ortográfica, no menu suspenso vá em Ferramentas > Ortografia > Verificar. A correção
ortográfica será realizada em todas as páginas do documento. Se for encontrada alguma palavra
errada será aberta uma caixa de diálogo em que no campo Palavra é mostrada a palavra que foi
considerada errada. No campo Sugestões, é apresentada uma lista de opções de correção. Caso a
palavra correta se encontre na lista selecione a mesma e clique no botão Substituir. Se você tiver
certeza que a palavra que foi considerada errada está correta clique no botão Ignorar ou no botão
Adicionar para a mesma ser inserida no dicionário. Caso existam no texto mais palavras consideradas
como erradas, elas também serão mostradas. Após terminar a correção será aberta uma caixa de
informação dizendo que a correção foi concluída. Basta clicar no botão OK.

60
2.20 -Trabalhando com o estilista
A coerência entre todas as partes de um documento é importante. Por isso, é necessário haver uma
maneira de trabalhar com documentos grandes de forma consistente, utilizando fontes similares para
os cabeçalhos, subtítulos, para o texto em si, além de outros atributos dentro do documento.
O Writer inclui uma facilidade muito útil, conhecida como Estilos, que é um conjunto de opções de
formatação, como tipo e tamanho de fonte. Um estilo define o aspecto geral do texto, assim como o
layout de um documento.

Uma maneira fácil de aplicar um estilo de formatação é com a janela Estilos e formatação Para abri-la
escolha no menu Formatar> Estilos e formatação

Botões de Estilo – são as cinco figuras que aparecem no alto (estilo de parágrafo, caracter, quadro,
página e lista). São os tipos de estilos que podemos ter separados por estas categorias;

Modo de Formato de Preenchimento – clicar neste botão fará com que o cursor tenha a aparência do
mesmo, para que se possa selecionar o texto e assim aplicar o estilo escolhido (é a primeira figura que
aparece no alto depois dos cinco botões de estilo).

61
Novo Estilo a partir da Seleção - clicar neste botão irá abrir mais opções, entre elas uma Janela para
salvamento de estilo (ultimo botão no alto)

Categorias dos Estilos – reúne por categorias os estilos. Se alterado para Estilos Aplicados , mostrará
todos os estilos que estão sendo usados no documento, (aparece na parte debaixo da figura)

Atenção: Atualizações no estilo só terão resultados se antes for selecionado um frase ou palavra que
tenha um estilo aplicado . Toda e qualquer formatação pode ser alterada usando os estilos para isto,

Para editar um estilo já criado, clique com o Botão direito do mouse sobre o nome do mesmo na Paleta
Estilos e Formatação.Nas opções que aparecem escolha Modificar .

2.21 -Navegador
O navegador é uma outra ferramenta muito útil, em especial ao lidar com documentos de maior porte.
Ele permite escolher favoritos, anotações , qualquer objeto em particular, e até mesmo um índice
durante a execução da tarefa, com base em estilos que estão em uso.
O navegador exibe as seguintes categorias de objetos do documento: Títulos, Folhas, tabelas, quadros
de Texto, Gráficos, Objetos Olé, Seções, Hyperlinks, Referências, Índices e Notas,

Para visualizar o conteúdo de uma categoria , clique no sinal de mais na frente do nome da categoria.

Para exibir o conteúdo de uma única categoria do Navegado, selecione a categoria e clique no ícone
Exibição do conteúdo.

Para exibir todo o conteúdo, clique novamente no ícone Exibição do conteúdo.

62
Para saltar rapidamente para o local no documento, clique duas vezes em qualquer entrada na lista do
Navegador.

Para editar propriedades de um objeto, clique no objeto com o botão direito do mouse.

2.22 -Colunas
Pode-se dividir um texto em colunas. Selecione o texto que será divido e clique no Menu Formatar >
Colunas

Configurações – indicação da quantidade de colunas. Ou se preferir na caixa Colunas digitamos a

quantidade.

Largura e espaçamento – serão ativadas quando demarcada a opção Auto Largura. Estas opções
determinam a largura das colunas e o espaçamento entre elas.

Linha separadora – uma linha que ficará entre as colunas . as opções Altura e Posição só serão
ativadas quando determinamos uma linha na caixa Linha.

63
2.23 -Verificador Ortográfico
Para corrigir as palavras erradas basta clicar com o Botão Direito do mouse sobre a mesma. No menu
que aparece escolher a palavra certa, caso não tenha devemos então clicar em Adicionar , caso a
palavra esteja realmente certa

2.24 -Localizar e Substituir

Um importante recurso do Writer é a possibilidade de localizar e / ou substituir palavras ou até mesmo
parágrafos sem a necessidade de ler todo o documento e ir fazendo as alterações que se deseja. Para
isto, vá até o Menu Editar > Localizar e Substituir , ou ainda pressionar o atalho Ctrl + F , ou até mesmo
clicar no Botão Ativar > Desativar Localizar que está na Barra de Ferramentas Principal . Surgirá a
seguinte tela:

Procurar Por : digitamos o que queremos localizar.

64
Substituir Por: qual palavra irá substituir a palavra pesquisada.

Mais / menos opções: reúne mais opções de busca. Marcando uma destas opções sem saber ao certo
o que ela fará, o Writer poderá não encontrar a palavra pesquisada.

Botões: terão como referência a palavra digitada em Procurar por . Os mais importantes são: Localizar
que seleciona a palavra pesquisada uma de cada vez. Útil quando não desejamos localizar todas as
ocorrências; Localizar Tudo que seleciona (localiza) todas as ocorrências da palavra; Substituir
substituirá uma de cada vez a palavra pesquisada. Útil quando não desejamos substituir todas as
ocorrências; Substituir Tudo substituirá todas as ocorrências das palavras pesquisadas; Fechar ,
cancela a janela ; Formatar, podemos definir clicando neste botão, que formatação de fonte a palavra
pesquisada assumirá após ela ser substituída.

Atenção : Se optar em usar a opção Formatar , as novas substituições obedecerão as formatações

realizadas nesta caixa. Para desativar esta opção, após digitar a palavra na caixa Procurar por , clique
no botão Sem Formatação , agindo assim as novas substituições não terão a formatação usada
anteriormente.

2.25 -Trabalhando com tabelas

Você pode usar tabelas para apresentar e organizar informações em linhas e colunas, para que as
mesmas sejam lidas com facilidade. Para adicionar uma tabela no documento do Writer clique no Menu
Tabela > inserir > Tabela e na janela que surge teremos:

Nome: nome da tabela.

Tamanho: quantidade de colunas e linhas da tabela;

Opções: como a tabela deverá se comportar se passar para outras páginas.

Autoformatar – modelos de tabelas já formatados . Para usar um layout de tabela predefinido , clique
em Autoformatar, selecione o formato desejado e clique OK.

65
2.26 -Inserindo figuras
Para inserir uma figura já salva no computador clique no Menu Inserir > Figura > Do arquivo. Localize o
local que se encontra a figura, clique no nome da mesma e clique no Botão Inserir

Se quiser, você poderá usar as figuras existentes na Galeria. Localize o Botão Galeria na Barra de
Botões .

2.27 -Impressão
Para imprimir um documento , podemos usar o Menu Arquivo > imprimir, ou ainda clicar no Botão
Imprimir na Barra de Botões. Podemos usar o teclado pressionando Ctrl + P . surgirá a tela

Nome: impressoras que podem ser usadas para impressão.

Propriedades: ativa o programa da impressora para serem ajustados

Intervalo de Impressão: quando usamos a opção Tudo – todas as páginas são impressas. Páginas –
podemos especificar que páginas queremos imprimir (20 – só página 20 / 10/20 – da página 10 até a
20)

Cópias: quantas cópias terá a impressão

66
Atenção: Para visualizar a impressão clique no Menu > Arquivo > Visualização de Página ou através do
Botão Visualizador Página presente na barra de botões – principal.

3- OpenOffice Calc
O OpenOfficeCalc é um programa que trabalha com planilhas que pode ser utilizado para organizar e
manipular dados que contêm texto, números, valores de data e tempo, e mais, por exemplo para
orçamento..

Com o OpenOffice.org Calc você também pode importar e modificar planilhas do Microsoft Excel.

Pode-se entrar por qualquer aplicativo do Open, pelo Quick Start ou clique no botão Iniciar na Barra
de Tarefas. Clique na opção Programas > OpenOffice.org 2.0 > OpenOffice.org Calc

5.1 -Planilhas e células

A planilha é o principal documento utilizado no OpenOffice para armazenar e trabalhar com
informações. Uma planilha consiste de células que são organizadas em linhas e colunas. Cada folha
divide-se em um máximo de 65536 linhas e 256 colunas. As linhas são rotuladas com números e as
colunas, com letras. A interseção de uma linha e uma coluna é chamada de célula.
Barra de fórmulas

67
 Célula ativa

Planilha ativa

Barra de Fórmulas: Apresenta o conteúdo, valores ou fórmulas, presente nas células da planilha.

Uma célula é identificada por uma referência que consiste na letra da coluna da célula seguida do
número da linha da célula. Por exemplo, a referência de uma célula na interseção da coluna A e da

linha 2 é A2, além disso, a referência do intervalo de células nas colunas A e C e linhas 1 a 5 é A1:C5

A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitados os dados no momento. No Calc , ela é
representada por um quadrado em torno da célula. Apenas uma célula fica ativa de cada vez. Para
mudar a posição da célula ativa utilizam-se as setas do teclado ou o mouse.

68
Ao iniciar um novo documento você tem a sua disposição automaticamente três planilhas (planilha1 ,
planilha2, planilha3). Este recurso permite agrupar vários trabalhos relacionados em um único arquivo,
evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidação
dos dados. Clicando sobre as guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo
arquivo, a guia da planilha atual (ativa) ficará destacada.

Novas planilhas podem ser inseridas para isto basta clicar com o botão direito do mouse sobre uma
planilha Guia de Planilha . No menu que surge clicar em Inserir Planilha . Na janela que surge devemos
optar que posição a mesma deverá ser inserida bem como outras opções.

Inicialmente as planilhas estão nomeadas com os rótulos Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Se você
desejar poderá alterar o nome de cada uma delas através dos seguintes passos: clicar com o botão
direito do mouse sobre a guia, no menu que surge selecionar a opção Renomear planilha , na caixa
de diálogo que surgirá digite o novo nome e clique sobre o botão OK

Para se movimentar dentro de uma planilha você pode usar o mouse e clicar sobre a célula desejada.
Ou se preferir, usar as Setas Direcionais até chegar a célula desejada.

3.1 -Selecionando células

Existem vários casos de seleção:

Uma célula – Clicar sobre célula indicada;

Várias células -- em seqüência – Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas;

Várias células – alternadas – Para a primeira célula devemos clicar com a tecla Shift pressionada e
para as demais basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada.

Linha – Clicar no Cabeçalho da linha. Para várias pressionar e arrastar. Para alternadas usar Ctrl ;

Colunas - Clicar no Cabeçalho da coluna. Para várias pressionar e arrastar. Para alternadas usar Ctrl

Toda Planilha – clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de
linha de Coluna. Ou usar Ctrl + A ou o menu Editar > Selecionar tudo

3.2 -Digitando
Para que possamos introduzir informações em uma célula temos que torná-la ativa.Para identificar a
célula ativa só observar aquela que tem a sua borda mais grossa.Sendo que esta também pode ser
identificada ao lado esquerdo da barra de fórmulas.A notação A1 representa a célula ativa.Todas as
informações que você introduzir serão apresentadas na Barra de Fórmulas.
Para que uma célula se torne ativa,dê um clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas de
direção,at que a borda da célula esteja destacada.
É muito simples inserir conteúdo em uma célula.Para isso você precisa torná-la ativa,em

69
seguida basta digitar o conteúdo.
O Calc sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula basicamente em três
categorias:
1.um número
2.um texto
3.uma fórmula
O Calc consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro caractere que está sendo digitado.
Como padrão ele alinha um número à direita e um texto à esquerda da célula.
Um texto no Calc a combinação de letras números e símbolos que não seja identificados por ele como outra
categoria de dados.Independentemente da largura da célula se o texto digitado for maior do que a largura da célula
ele ultrapassará para a célula da direita.
Muitas vezes você precisa digitar um texto que na verdade é um número.Se o número for digitado
diretamente, ele será alinhado pela direita.Para que o número seja alinhado pela esquerda diretamente
na digitação você deve pressionar o acento agudo (') antes de digitar o número.Isto também vale para
fórmulas.Experimente digitar '=1+A2.Você verá que a fórmula não será executada, mas sim
interpretada como sendo texto.

3.3 -Formatando
Assim como ocorre em outras partes do OpenOffice.org, o Estilista também acompanha o Calc.
Entretanto, vamos analisar as várias opções de formatação diferentes que se encontram disponíveis.

Se houver alguma informação que você já tiver criado e a área necessitar de formatação, uma opção
rápida e fácil de se utilizar no Calc é a AutoFormatação. Isto é feito após a seleção da área e em
seguida escolha no menu Formatar > AutoFormatar:

70
Na lista de formatos clique no formato que deseja usar e clique em OK. Estes estilos são predefinidos e estão
disponíveis no Calc. Se você tiver criado seus próprios estilos particulares, você pode adiciona-los em seu novo
Autoformatar.

Na Barra de Objetos há uma opção para se configurar a cor fonte dentro da célula. Existem, ainda, opções para
aumentar/ diminuir as endentações dentro de uma célula, controles para se habilitar: moeda, porcentagem e
Adicionar / excluir casa decimal, enfim para aplicar formatação simples ao conteúdo de uma célula (ou um grupo
de células) , use os ícones da Barra Formatar Objeto. Basta selecionar a célula ou o intervalo de células que
deseja formatar e clicar no ícone da barra f que corresponda à formatação desejada.

Se precisar de mais opções de formatação selecione a célula ou o intervalo de células que deseja
formatar e vá no menu Formatar > Células

Clique em uma das guias e escolha as opções de formatação.

Guia Números – Altera a formatação de números nas células, como a alteração do número de casas
decimais exibidas.

71
Guia Fonte – Altera a fonte, o tamanho da fonte e o tipo da letra usado na célula.

Guia efeitos de fonte – altera a cor e os efeitos de sublinhado, tachado ou alto-relevo do texto

Guia alinhamento – Altera o alinhamento do texto e a orientação do texto no interiro das células

Guia bordas – Altera as opções de bordas das células

Guia Plano de fundo – Altera o preenchimento do plano de fundo das células

Guia Proteção de célula – aqui define-se as opções de proteção para as células selecionadas. Você
pode Proteger a célula contra modificações, pode pedir para ocultar a fórmula ou ainda para ocultar
durante a impressão. As modificações feitas nesta aba só tem efeito quando você escolher
Ferramentas > Proteger Documento e escolher a Planilha ativa ou o Documento como um todo,
definindo uma senha de proteção.

Feita as alterações desejadas clique OK

No Calc, a formatação padrão de células e folhas faz-se com estilos.Um estilo é um conjunto de opções de
formatação que define o aspecto do conteúdo da célula,assim como o layout de uma folha.Quando você altera a
formatação de um estilo,as alterações são aplicadas toda vez que o estilo é usado na planilha.
Escolha Formatar > Estilos e formatação

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Para alterar a formatação das células , clique em uma ou selecione um intervalo de células, clique no ícone
Estilos de célula na parte superior da janela Estilos e formatação e clique duas vezes em um estilo na lista.
Para alterar o layout de uma folha, clique em qualquer lugar na folha, clique no ícone Estilos de célula na parte
superior da janela Estilos e formatação e clique duas vezes em um estilo na lista.

3.4 -Mesclar células

Mesclar significa misturar. No nosso caso, iremos mesclar as células A2 e B2, para isto selecione as
duas. Clique no menu Formatar > Mesclar células .. agora as células A2 e B2 são apenas uma. Sua
planilha deverá ficar assim

3.5 -Fórmulas
Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula.Você pode criar uma fórmula que
efetue operações matemáticas (soma,subtrações ou outras) ou que compare valores.Por exemplo,a
fórmula (A1+B1)*2 soma o conteúdo de duas células e multiplica o resultado por dois.
Para criar fórmulas deve-se ter em mente o que se deseja calcular e saber onde se localizam as
informações que serão utilizadas para o cálculo.As seguintes etapas serão necessárias para criar uma
fórmula:
.Vá até a célula onde deseja criar a fórmula;
-Digite um sinal de igualdade (=).Embora você possa iniciar uma fórmula com outros operadores
matemáticos,será mais fácil se você sempre começá-la com um sinal de igualdade.
-Clique sobre a célula que contém o valor.O endereço dela será adicionado à fórmula.Se desejar,você
pode digitar um número ou uma referência diretamente;
-Digite um operador matemático;
-Repita os passos 3 e 4 até que sua fórmula esteja completa e então pressione a tecla ENTER.A
fórmula aparecerá na barra de fórmula e o resultado na célula ativa.
Uma grande vantagem de se trabalhar com fórmulas é o fato de seu resultado ser recalculado
automaticamente quando algum valor pertencente à fórmula for alterado.
Operador Sinal
Adição +

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Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Porcentagem %
Exponenciação ^
Igual =
Maior que >
Menor que <
Maior que ou igual a >=
Menor que ou igual a <=
Diferente de <>
Concatenação de texto &

Exemplo de fórmulas
=A1+15 exibe o resultado de adicionar 15 ao conteúdo da célula A1
=A1*20% exibe 20 por cento do conteúdo da célula A1

Uma célula que contém uma fórmula exibe apenas o resultado da fórmula. A fórmula é exibida na Barra de
fórmulas.

O Calc segue a ordem de operações ao calcular uma fórmula.Multiplicação e divisão são feitas antes
de adição e subtração,independentemente de onde esses operadores aparecem na fórmula.Por
exemplo,para a fórmula =2+5+5*2 ,o Calc retorna o valor de 17 e não de 24 .
Os parênteses também podem ser utilizados. O resultado da fórmula =(1+2)*3 produz um resultado
diferente de =1+2*3.

3.6 -Funções
Funções são na verdade uma maneira mais rápida de obter resultados em células. Uma
função é uma equação pré-definida, ou seja, uma fórmula pronta. Pode-se usar uma função numa
planilha para poupar tempo de digitação. Por exemplo, em vez de digitar
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8, podemos usar a função Soma e digitar =Soma(A1:A8).

Existem vários tipos de funções . Iremos mostrar algumas . Basicamente, todas elas oferecem o
mesmo “molde”. =Nome da Função (primeira célula a ser calculada:última célula a ser calculada)

74
Os valores em que uma função efetua operações são chamados de argumentos. Os valores
retornados pelas funções são chamados de resultados. Os parênteses definem onde os argumentos
começam e terminam. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos , constantes ou até
mesmo outras fórmulas. No exemplo =Soma(A1:A8). O argumento é “A1:A8” (leia-se de A1 até A8) .

Pode-se inserir funções digitando-se diretamente na célula ou, mais facilmente utilizando o Assistente
de funções . Ele apresenta caixas de diálogo que guiam o usuário através dos passos necessários
para a criação da função, explicando cada um dos argumentos necessários.

O Assistente de funções pode ser iniciado através do menu Inserir > Função ou clicando no
botão FX que fica disponível na Barra de fórmulas.

75
O Assistente de funções também fornece a estrutura de formulas que utilizamos em um determinado
documento, para visualizar a estrutura de uma determinada fórmula, clique na guia de Estrutura e
podemos visualizar a tela abaixo.

76
Também é possível aninhar funções em fórmulas Você também pode aninhar funções dentro de
funções. O Assistente de Funções ajuda a usar funções aninhadas.

=B8-SOMA(B10:B14) Calcula B8 menos a soma das células B10 a B14

=SOMA(B8;SOMA(B10:B14)) Calcula a soma das células B10 a B14 e adiciona o valor a B8

3.7 -Gráficos
Os gráficos permitem apresentar os dados de modo que sua visualização fique fácil.

Você pode criar um gráfico a partir dos dados de uma planilha do Calc ou de uma tabela do Writer. O
gráfico permanece vinculado aos dados quando ambos são incorporados ao mesmo documento.
Desse modo, o gráfico é atualizado a cada alteração dos dados de origem.

Para criar um gráfico

- Selecione as células, inclusive os títulos, que contém dados para o gráfico

- Escolha no menu Inserir > Gráfico . abre-se a caixa de diálogo Autoformatação de gráfico . o
intervalo de célula selecionado é exibido na caixa Intervalo.
Se desejar especificar um intervalo de célula diferente para os dados , clique no botão
Encolher ao lado da caixa de texto Intervalo e selecione as células . clique no botão Encolher

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 novamente para concluir. Marque Primeira linha como rótulo para usar as entradas na linha
superior da seleção como rótulos para o intervalo de dados e Primeira coluna como rótulo para
usar as entradas na coluna da extrema esquerda da seleção como rótulos para o intervalo de
dados. Clicando em Resultados do gráfico em planilha você pode escolher em qual planilha o
gráfico será colocado.

- Clique em Próximo>>

78
Na caixa Escolher tipo de gráfico , clique no tipo de gráfico que deseja criar . Marque Mostrar
elementos do texto na visualização para ter uma idéia mais real do resultado final. Clique em
Próximo>>

Nesta tela você pode escolher uma Variante do tipo de gráfico selecionado na opção anterior, clique na
que desejar e Próximo>>

79
Na quarta e última janela defina o Título do Gráfico , se o gráfico terá ou não Legenda . os Títulos dos
eixos X e Y (Z caso seja um gráfico em 3D) e clique Criar.

3.8 -Editando gráficos

Depois de criar um gráfico , poderá voltar e alterar , mover, redimensionar ou excluir gráfico.:

Para redimensionar, mover ou excluir - clique no gráfico, mova o ponteiro do mouse sobre uma das
alças, pressione o botão do mouse e arraste o mouse. O Calc exibe uma linha pontilhada do novo
tamanho do gráfico enquanto você arrasta. Se for mover , direcione o ponteiro do mouse para dentro
do gráfico, pressione o botão do mouse e o arraste para um novo lugar. Se for excluir o gráfico ,
pressione a tecla Delete.

Para alterar a aparência de um gráfico – Você pode usar os ícones na barra de ferramentas padrão
do gráfico para alterar a aparência do gráfico.
Clique duas vezes em um gráfico para exibir a barra de ferramentas , ela aparece ao lado da barra
padrão do Calc

Use os ícones na barra de ferramentas para alterar as propriedades do gráfico.

Para modificar outras opções do gráfico você pode dar um clique duplo sobre o respectivo elemento ou
acessar as opções através do menu Inserir e Formatar.

4- OpenOffice Impress
O OpenOffice.org Impress fornece várias ferramentas para ajudar a criar apresentações e
exibições de slides atraentes. Ele torna muito mais fácil apresentar uma idéia ou um material
didático.

Uma apresentação é um arquivo em que são exibidos textos, gráficos, imagens, sons e animações,
que podem ser combinados com efeitos especiais de exibição na tela do computador ou em forma de
slides e transparências.

Pode-se entrar por qualquer aplicativo do Open, pelo Quick Start ou clique na opção Programas >
OpenOffice.org 2.0 > OpenOffice.org Impress , também através do botão Quick Start

80
6.1 -Assistente de Apresentações
Ao iniciar o OpenOffice.org Impress será aberto o Assistente de Apresentações que permite
escolher entre:.Apresentação vazia, A partir de um modelo ou Abrir uma apresentação existente.

Apresentação vazia
Uma apresentação vazia não tem nada escolhido previamente, por exemplo, não tem fundo. Para
configurar uma apresentação vazia selecione a opção, Apresentação vazia, e clique em Próximo.

O botão Próximo na parte inferior permite escolher algumas configurações ,

81
Aqui se escolhe um estilo de página para a apresentação, para visualizar marcar a opção Visualizar e o
campo Selecione uma mídia de saída. Após selecionar a opção desejada clique em Próximo

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Em Selecione transição de slides , inicialmente com a seleção Sem efeito pode-se escolher efeitos de
transição , ou seja, efeitos que ocorrem entre a exibição de um slide e do seguinte. Clicando na seta
abrirá um menu , clicar no efeito desejado para inseri-lo. Se a opção Visualizar estiver marcada já se
poderá ver como é cada um dos tipos no lado direito da tela.

Velocidade permite escolher entre 3 velocidades de transição entre os slides: Lento, médio e grande.

Selecione tipo de apresentação: Selecionando a opção Padrão a transição dos slides será feita
manualmente pelo usuário. Selecionando a opção Automático a transição dos slides será feita
automaticamente. Na transição automática é necessário especificar no campo Duração da página
quanto tempo deverá discorrer até que a próxima página seja mostrada e no campo Duração da
pausa quanto tempo deverá discorrer quando a apresentação terminar até que a mesma seja
reiniciada. Após configurada a apresentação clique no botão Criar.

Ao clicar em Criar imediatamente surge a janela de edição.

83
Barra de desenho Área de trabalho Número desse slide Total de slides

Barra de desenho – apresenta atalhos para as funções Escrever e Inserir vários tipos de figuras na tela
e aplicar alguns efeitos

Área de trabalho – local para digitação de texto e inserção de imagens e som

Para ajudar a editar e organizar os slides, você pode usar diferentes exibições da Área de trabalho:
Normal – para criar e editar slides

Notas – pode-se adicionar notas aos seus slides que não são vistas durante a apresentação , elas
ficam ocultas para o público. Para incluir uma anotação , clicar na parte de baixo. Quando aparece a
área selecionada em cinza será possível escrever.

Folhetos – Permite imprimir vários slides na mesma página. Não possibilita a edição do conteúdo dos
slides.

Classificador de slides - para ordenar os slides e atribuir transições

Estrutura de tópicos – exibe os diferentes estilos que se pode aplicar a uma lista hierárquica. o
OpenOffice oferece suporte a até nove níveis de estrutura de tópicos em uma lista hierárquica

Em Tarefas pode-se escolher formatos de slides. Cada um deles oferece um layout diferente.
Layouts de slide definem onde o texto e objetos são posicionados em um slide.

Para escolher um layout basta dar um clique sobre o layout escolhido. Imediatamente ele é
aplicado ao slide. Para altera-lo , na exibição Normal , selecione o slide a qual deseja aplicar um
novo layout e no painel Tarefas clique no layout que deseja usar.

Para excluir um slide – no painel Slides clique naquele que deseja excluir e no menu Editar > Excluir
slide.

Para adicionar um novo slide – escolha no menu Inserir > Slide e imediatamente aparece um novo
slide , também visível à esquerda

Para copiar um slide -quando se deseja repetir as mesmas configurações já escolhidas em um slide,
ao invés de inserir outro e repetir tudo o que já foi feito pode-se duplica-lo e modificar o que for
necessário. Basta clicar no menu Inserir > Duplicar Slide e imediatamente aparece o mesmo slide ,
visível à esquerda.

A partir de modelo
Para configurar uma apresentação a partir de um modelo na tela no Assistente de Apresentações
selecione a opção , A partir do modelo, que é a segunda, e logo abaixo selecione um estilo de
apresentação. Para visualizar o estilo escolhido marque a opção Visualizar e depois clique em
Próximo.

Na etapa 2 será necessário escolher um plano de fundo para a apresentação e uma mídia de saída , .
clique em Próximo.

84
Na etapa 3 será necessário escolher o modo de transição dos slides e o tipo de apresentação.

Na etapa 4 será necessário informar alguns dados sobre a apresentação , é para descrever idéias
básicas, dizer qual o nome da empresa, o assunto da apresentação... . Não é obrigatório o
preenchimento desses campos, porém eles serão úteis para facilitar a construção da apresentação. Ao
preenchê-los clique no botão Segue.

Na etapa 5 são mostrados exemplos de slides contendo tópicos que poderão ser discutidos na
apresentação. Caso não queira algum dos itens basta desmarcá-lo. Selecionando a opção Criar
resumo será criado um slide denominado resumo onde se pode inserir os tópicos principais da
apresentação. Agora só clicar em Criar e imediatamente surge a janela de edição.

Abrir uma apresentação existente

Para abrir uma apresentação existente, na etapa 1 do Assistente de Apresentações, selecione a
terceira opção, Abrir uma apresentação existente.

Na caixa que se encontra abaixo da opção selecionada serão mostradas as apresentações abertas

mais recentemente. Caso a apresentação desejada não se encontre entre as opções clicar em Abrir e
localizar a apresentação desejada na janela que se abre depois basta clicar em Criar e a apresentação
será aberta.

4.1 -Formatando textos nos slides

A barra Formatação de texto permite aplicar rapidamente formatos ao texto dos slides. Para usar a
barra, selecione o texto que deseja formatar e clique em um ícone. Pode também selecionar uma
opção das caixas Nome da Fonte ou Tamanho da fonte

4.2 -Adicionando figuras aos slides

Figuras ajudam a tornar os slides mais interessantes. No Impress, pode-se adicionar gráficos, como
fotos ou imagens, aos slides.

Para adicionar uma figura de arquivo – no menu Inserir > Figura > do arquivo , abre-se a caixa de
diálogo Inserir figura, é só localizar o que deseja e clicar em Abrir

Para adicionar um gráfico da galeria – a galeria do OpenOffice .org contém gráficos predefinidos que
você pode adicionar aos slides. Escolha Ferramentas > Galeria, selecione um tema da lista à esquerda
e selecione o que deseja inserir e arraste para o slide

85
4.3 -Adicionando transições de slides
Para uma apresentação na tela, pode-se animar a transição de um slide para o seguinte com efeitos
como persianas ou surgimento.

Escolha a exibição Classificador de slide ou abra o painel Slides esquerdo. Clique com o botão direito
do mouse em um slide e escolha Transição de slides cuja página é aberta no painel Tarefas . clique no
efeito desejado e que é visualizado automaticamente no slide.

Atenção – todas as transições são aplicadas quando você altera um slide. Se desejar uma transição
entre slide 1 e slide 2, atribua a transição ao slide 2.

4.4 -Adicionando efeitos de animação a texto e gráficos

Pode-se usar efeitos de animação para que o texto ou os gráficos no slide apareça depois de um clique
do mouse. Pode-se adicionar quantos efeitos desejar.

Na exibição Normal, alterne para o slide que contém o texto ou o gráfico que deseja animar, clique na
caixa de texto ou gráfico que deseja modificar e escolha Apresentação de slides > Animação
personalizada. A página Animação personalizada do painel de Tarefas será aberta, clique em
Adiciona , aparecerá uma caixa de diálogo em que se escolhe o efeito que se deseja aplicar e clique
OK

4.5 -Configuração da apresentação

Para configurar os últimos detalhes da apresentação. Clicar no menu Apresentação de slides >
Configurações da apresentação de slides

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Intervalo - Todos os slides: Selecionando essa opção todas as configurações realizadas
valerão para todos os slides da apresentação.
De: Selecione essa opção caso as configurações só sejam válidas para uma parte dos slides.
Selecione ao lado a partir de qual slide as configurações valerão.

Apresentação personalizada: Para utilizar essa opção deve-se fechar a janela e clicar em
Apresentação na tela > Apresentação personalizada

Tipo - Padrão: A apresentação será feita da forma padrão, em tela cheia.

Janela: A apresentação não será feita em tela cheia, será feita dentro da janela do Impress.

Automático: Após o término da apresentação a mesma é reiniciada.

Opções -Marca-se as opções desejadas

4.6 -Apresentação personalizada

Através desse recurso pode-se montar uma apresentação selecionando alguns slides da apresentação
atual. Tendo-se uma apresentação pronta, não se deseja mostrar todos os slides. Ao invés de removê-
los pode-se montar uma outra apresentação com apenas os slides desejados.

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Abra a apresentação e, no menu suspenso, vá em Apresentação na Tela > Apresentação
personalizada. Será aberta uma caixa de diálogo .Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo
a seguir:

No campo Nome insira um nome para a apresentação.

Em Slides existentes são mostrados todos os slides que constituem a apresentação. Selecione os

slides que você deseja que sejam apresentados e clique no botão .

Os slides selecionados irão ser mostrados no campo Slides selecionados. Para remover algum slide

selecione o mesmo e clique no botão .

Após selecionados os slides desejados clique no botão OK.

Será mostrada a apresentação personalizada recém configurada.

4.7 -Executando uma apresentação

Depois de criar uma apresentação de slides, pode mostrá-la em público. Escolha no menu
Apresentação de slides > Apresentação de slides .

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 5- OpenOffice Draw
O OpenOffice.org Draw permite criar desenhos simples e complexos e exportá-los em diversos
formatos de imagem comuns. Você também pode inserir nos seus desenhos tabelas, gráficos, fórmulas
e outros itens criados em programas do OpenOffice.org.

Pode-se entrar por qualquer aplicativo do Open, pelo Quick Start ou clicando na opção Programas >

OpenOffice.org 2.0 > OpenOffice.org Draw

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7.1 -Comece a desenhar
As ferramentas no Draw permitem criar e modificar formas livres ou linhas precisas, além de formas em
2D e 3D. Essas ferramentas estão disponíveis na Barra de Ferramentas Desenho.

Para desenhar um retângulo – o ícone Retângulo pode ser usado para criar facilmente formas
retangulares. Na Barra de Ferramentas Desenho, clique no ícone Retângulo e arraste para desenhar a
forma,

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Para desenhar uma forma oval - o ícone Elipse pode ser usado para criar facilmente formas ovais Na
Barra de Ferramentas Desenho, clique no ícone Elipse e arraste para desenhar a forma,

Para desenhar formas em 3D – o Draw permite Criar objetos tridimensionais (3D) ao converter um
objeto bidimensional (2D) existente.
Para converter um objeto 2D em objeto 3D – clique em um objeto 2D no desenho, clique com o botão
direito do mouse, escolha Converter e selecione em 3D ou Em objeto de rotação 3D

7.2 -Adicionar texto ao desenho

Pode-se adicionar texto aos desenhos.

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Na Barra de Ferramentas Desenho clicar no item Texto, abre-se a barra de ferramenta Formatar texto,
No documento arraste e abra um retângulo onde deseja inserir texto, Inserido o texto para formata-lo
selecione-o e clique em um dos ícones na barra de ferramentas Formatar texto

Para adicionar texto a um retângulo ou a uma elipse existente, clique duas vezes no objeto e insira o
texto,

7.3 -Editando desenho

Pode-se modificar ou excluir objetos e alterar a formatação de texto no desenho.

Usando a barra Formatar gráfico – esta barra permite alterar rapidamente a aparência de objetos no
desenho. Para usar a barra, selecione o objeto ou objetos que deseja modificar e clique em um ícone
na barra , ou selecione uma opção em uma das caixas.

Para editar texto em um desenho - clicar no objeto que contém o texto que se deseja editar, efetue
as alterações necessárias:
--para formatar o texto, escolha Formatar > Caractere ou Formatar > Parágrafo e selecione as opções
de formatação
-para alterar o texto, clique duas vezes no objeto, selecione o texto e efetue as alterações
-ara excluir o texto inteiro e o objeto, pressione a tecla Delete ou Backspace

Para excluir objetos de um desenho – selecione o objeto que deseja excluir e pressione Delete

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 V -Anotações
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Organização e Elaboração:

E/ATI

MULTIRIO (Internet)

Revisão:

Édila Giardini Tavares – Informática

Giuliano Inácio Ferreira – Informática

Diagramação:

MULTIRIO

Maio/ 2006

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