MONITORING KESESUAIAN PROSES

PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN UKM

No. Dokumen : SOP/UKM/…/…
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :1
Puskemas Drg. Hj. Nurul Hayati, M.Si
TTD
Kalianget NIP.19650919 199203 2 011
1. Pengertian Monitoring kesesuaian proses pelaksanaan program kegiatan UKM adalah suatu
kegiatan untuk menjamin kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana
yang telah ditetapkan sebelumnya.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan monitoring
jadwal dan pelaksanaan monitoring.
SK Kepala Puskesmas Kalianget Nomor. tentang Monitoring Pengelolaan
3. Kebijakan
dan Pelaksanaan Program.
4. Referensi Panduan Manual Mutu Puskesmas Kalianget Tahun 2016
a. ALat
- Alat Tulis
b. Bahan
5. Prosedur
- Buku Notulen
- Absensi
- Hasil laporan
6. Langkah - 1. Penanggungjawab UKM menetapkan standart dan indikator untuk
langkah menilai proses pelaksanaan program/ kegiatan,
2. Penanggungjawab UKM mengumpulkan data untuk melaksanakan
pengamatan dari pelaksanaan kegiatan untuk dibandingkan dengan
standart/ indikator yang telah ditentukan,
3. Penanggungjawab UKM mengamati perubahan lingkungan dan
mengumpulkan data untuk pengkajian pengaruh lingkungan terhadap
kegiatan yang dilaksanakan,
4. Penanggungjawab UKM melakukan pengolahan, analisis data dan
sintesis hasil data yang dikumpulkan diolah dan dianalisis untuk
membuat kesimpulan tentang proses pelaksanaan kegiatan,
5. Penanggungjawab UKM mengambil keputusan melakukan tindakan
(termasuk koreksi, penyesuaian kegiatan, dan perencanaan ulang),
6. Penanggungjawab UKM menyampaikan semua hasil monitoring kepada
Kepala Puskesmas,
7. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab UKM bersama dengan
pelakasana program melakukan analisa hasil monitoring,
8. Pelaksana dan penanggung jawab program membuat rencana tindak
lanjut berdasarkan hasil analisa monitoring dan evaluasi untuk perbaikan
pelaksanaan program.
7. Bagan Alir

Monitoring

Menetapkan Petugas mengamati

indikator program Pengumpulan data perubahan lingkungan &
untuk dimonitor melakukan pengkajian

Penyampaian hasil Pengambilan

monitoring kpd Kapus keputusanuntuk Pengolahan & analisis
tindakan data

Kapus dan PJ UKM RTL hasil

bersama dg pelakasana analisa monev
program melakukan
analisa hasil
monitoring,
8. Hal – hal yang
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP ini maka pelaksanaan tidak maksimal
perlu
sehingga hasil yang diharapkan tidak tercapai
diperhatikan
9. Unit Terkait a. Semua unit/ Program
b. TU
10. Dokumen
Terkait

11. Rekaman Tanggal mulai

Historis No Yang Diubah Isi Perubahan
diberlakukan