KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 1
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
Pengumpulan perlengkapan di manga tasik Sie. Konsumsi: Sie. Konsumsi Harian :
H-1 PERSIAPAN
- Ada ruangan pengumpulan perlengkapan 08.30-09.00 Viktor menghubungi dan
Sie. Perlengkapan
Handoko
11/11/2016 memastikan sie. Konsumsi () sudah
- Pengecekan Perlengkapan di unity Kegiatan :
Cat: ada list kelengkapan mengumpulkan semua perlengkapan dan dan humas ESKA
- Ada transportasi bahan makanan di ruangan HIMA Sie. Transportasi
Cat: ada kkendaraan Ada konsumsi Sie. keamanan
Sie. Perlengkapan: Sie. PUBDOK
Membawa perlengkapan di manga tasik 08.00 OI menghubungi sie. Perlengkapan (). Sie. Sekretariat
(09.00 – 18.00): untuk mengumpulkan semua perlengkapan
- Membawa Perlengkapan : Tenda,sound yang akan di bawa ke lokasi (R.HIMA) Sie. Usaha dana.
system,generator, lampu sorot dan perlengkapan 09.30 OI memastikan perlengkapan yang akan Sie. Acara
lainnya
di bawa di lokasi telah terkumpul dan siap NON seksi
Cat : Sie.Perlengkapan berkoordinasi dengan
sie.Trans dan Sie. Akom-keamanan untuk untuk di angkut ke lokasi
Pengurus
perlengkapan yang dibawa.
- Ada transportasi Sie. Transportasi:
Cat: ada pick up / TRUK 08.00 CELLE mengingatkan sie.transportasi ()
untuk menyediakan kendaran untuk
- Ada tim MANGUNI :
pengumpulan kelengkapan ke R.HIMA
1. Sie. Acara (HENDRI,ESKA,OI,VERON)
08.30-09-00 CELLE memastikan Kendaraan
2. Sie. Transportasi (Jul,Carol)
untuk mengangkut barang. Yang akan di
3. Sie. Perlengkapan dan HUMAS(5)
kumpulkan di R.HIMA
4. Sie. keamanan (8)
Cat: jam (9.30) berangkat
5. Sie. Publikasi dan Dokumentasi (ANDRE)
09.30 HENDRI memastikan TIM MANGUNI
6. Sie.sekretariat dan kesehatan(4)
sudah berangkat ke lokasi
7. Sie. Usaha dana (8)
Cat: TRANSPORTASI bersiap kembali jika ada
8. Non Seksi (Handoko,putra)
9. Sie. Konsumsi (4) perlengkapan yang masih ada di R.HIMA
10. Pengurus HIMA (1) Sie. Keamanan:
Cat : Kendaraan di sediakan masing-masing 08.00 celle Mengingatkan Sie.Keamanan untuk
sie datang membantu persiapan di R.HIMA

08.30 CELLE Memastikan sie.keamanan ()

Menyiapkan dan mendekorasi lokasi : tempat
games, ruangan konsumsi,tempat ibadah,tenda berada di R.HIMA
dan pos-pos yang ada
Sie. PUBDOK:
08.00 celle Mengingatkan Sie.PUBDOK
(andre) untuk datang membantu persiapan di
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 2
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
R.HIMA

08.30 CELLE Memastikan sie.PUBDOK ()

berada di R.HIMA
01.00 Sie.pubdok () memasang spanduk
kegiatan

Cat : melakukan PUBLIKASI DI SETIAP

KEGIATAN DAN MEMBANTU JIKA ADA
KEPERLUAN YANG ADA

Sie. Sekretariat:
08.00 Celle Mengingatkan Sie.sekretariat untuk
datang membantu persiapan di R.HIMA
08.30 CELLE Memastikan sie.sekretariat ()
berada di R.HIMA
01.00 Sie.sekre membantu menyiapkan
keperluan di lokasi
Sie.sekretariat () menyiapakan ruangan
regristrasi untuk peserta

Sie. Acara:

07.30 Celle menghubungi sie. Acara

08.30 Celle memastikan sie. Acara sudah
berada di tempat masing-masing
01.00 Ayumi mengingatkan Sie Acara untuk
mengingatkan Sie Sekretariat untuk mengecek
kembali id card yang telah didistribusikan
Rizki memastikan semua seksi sudah memiliki
kronologis acara.

Sie. Usaha Dana dan Kesehatan :

08.00 celle Mengingatkan Sie.Usdan () untuk
datang membantu persiapan di R.HIMA
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 3
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
08.30 CELLE Memastikan sie. usdan () berada
di R.HIMA

NON seksi:
08.00 celle Mengingatkan Nonseksi () untuk
datang membantu persiapan di R.HIMA
08.30 CELLE Memastikan Non seksi () berada
di R.HIMA

Persiapan Teknis : * Kampus Sie. Acara Harian :

H1 04.00 – 07.00 Semua panitia pengurus dan peserta melakukan - 03.45 Ira & Ewin mengingatkan semua panitia untuk Sie. Sekretariat
Putra
(12/11/2 persiapan bagasi di rumah masing - masing. bersiap di lokasi kampus
016 Sie. Keamanan Kegiatan:
 Panitia menyiapkan lokasi di kampus - 04.00 Ira & Ewin memastikan semua panitia sudah Rizki
bersiap di pos masing-masing dan mempersiapkan Sie. Pubdok
 Ada transporatasi
kelengkapan yang di butuhkan Sie. Transportasi
- 04.00 Viktor & veren memastikan sie. transportasi Sie. Konsumsi
Peserta berkumpul di Zona Edukasi Elektro sudah menyiapkan kendaraan yang akan di gunakan
Sie.Perlengkapan
Cat:
- Peserta melakukan registrasi kembali dan Humas
- Panitia mengumpulkan bagasi peserta - Ada pj di setiap kendaraan ()
- Panitia merapikan rambut peserta (pria) dengan - 05.00 Peserta berkumpul di Zona Eduksi Elektro Sie. Usdan
ukuran 2cm - Elsa & Nesa bersama sie. Seskes memisahkan Non seksi
- Pengecekan secara menyeluruh peserta yang sakit
- Doa sebelum berangkat & panitia mengarahkan
peserta ke kenderaan yang telah disediakan - 05.00 Sie. Keamanan mengahrakan peserta ke pos
regristrasi
Catatan :
Memperhatikan setiap barang yang wajib dibawa

Cat :
- ada 4 orang Sie. Usdan() yang bertugas untuk
mengambil bagasi peserta
- ada 2 orang sie.keamanan () yang merazia
peserta
- ada 4 orang Sie. Konsumsi yang mengambil
tugas yang di berikan
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 4
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
- jika ada peserta yang melanggar aturan
langsung di eksekusi
- ada tim eksekusi(Ewin dkk)
- peserta yang sudah selesai registrasi di
arahkan ke lapangan
- dosen dan senior di arahkan ke pos yang
sudah di tentukan

- 05.30 Sie sekretariat () memulai regristrasi

- 06.30 Fikri mengarahkan dan memastikan Tim

Bagasi berangkat ke lokasi

Cat: Tim bagasi langsung kembali ke kampus

- 06.40 Ira berdoa untuk perjalanan kelokasi

- 06.40 Pj kendaraan (Viktor) mengarahkan peserta

untuk naik ke kendaraan masing-masing

Cat: pj menghitung peserta yang naik di kendaraan

Pj di tiap kendaraan 2 orang (Sie. Usdan)

- 07.00 Berangkat ke lokasi

*Manggtasik
- 04.00 OI mengingatkan tim manguni untuk bersiap di
lokasi
- 05.30 Sie. Konsumsi menyiapkan makanan untuk tim
manguni
- 06.00 Tim manguni melakukan pengecekan kembali
- 06.00-07.00 Tim manguni(8 orang) mengarahkan
senior alumni dan dosen ke pos yang sudah
ditentukan
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 5
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
- 07.00 sie keamanan bersiap di titik yang sudah
ditentukan
Cat: OM JONI SUDAH DI POS

Perjalanan Teknis : - 07.00 Victor memastikan kendaraan sudah Sie. Acara Kegiatan :
Menuju - Peserta dan Panitia berangkat ke lokasi kegiatan berangkat ke lokasi Sie. Sekretariat Victor
- Ada Sie Transportasi Sie. Keamanan Oi
Lokasi - 07.30 Victor memastikan ada mobil pick up
Kegiatan dikampus untuk mengangkut peserta yg terlambat Sie. Pubdok
07.00-08.00 Sie. Transportasi
- 07.55 Oi dan Endri memastikan kendaraan peserta
Sie. Konsumsi
telah sampai dilokasi kegiatan dan mengecek
Sie.Perlengkapan
kembali peserta yang sudah ada
dan Humas
- Oi dan Endry mengarahkan peserta menuju
Sie. Usdan
lapangan dengan posisi jalan jongkok dan
Non seksi
mengawasi angkatan 2014 yg sedang menyambut
Pengurus
kedatangan calon anggota HME

“Opening Teknis : * Manggatasik Sie. Acara Kegiatan:

Ceremony” - Doa buka, Sambutan dari ketua panitia LDK, - 08.00 Elsa memastikan setiap Sie. sudah di posisi Sie. Sekretariat Elsa
08.00 – 08.30 Sambutan dari Ketua HME masing – masing dan semua peserta sudah Sie. Keamanan Feron
- Penjelasan manfaat hima oleh angkatan 2014
terkumpul di lapangan serta menunjuk 1 orang untuk Sie. Pubdok
Perlengkapan : membuka acara dengan Doa Sie. Transportasi
Pengeras Suara - 08.05 Putra dan Ketua HME memberikan sambutan Sie.Perlengkapan
selamat datang dan Humas
- Ayumi mengingatkan angk. 2014 untuk Non seksi
Catatan : mempersiapkan kegiatan dari angk. 2014 Pengurus HME
1. tidak ada senior yang masuk ke lokasi
- 08.15 Peserta mengikuti arahan dari angk. 2014
kegiatan dan menggagu jalannya acara
- 08.28 Elsa mengarahkan seluruh peserta ke pantai
2. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
untuk acara selanjutnya(olahraga)
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok

Time Keeper :
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 6
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
Olahraga Durasi : - 08.30 Rezka mengambil alih acara olahraga Sie. Acara Kegiatan:
(08.30 – 08.45) Olahraga 15’ - Peserta mengikuti kegiatan olahraga. Sie. Keamanan Rezka
- 08.30 Nadya mengingatkan Sie. Konsumsi untuk Sie. Pubdok Oi
Teknis: menyediakan sarapan
Sie.Perlengkapan
1. Pemanasan (streching) - 08.43 Rezka mengarahkan peserta untuk kembali
2. Senam Campuran ke lapangan Humas
3. Lari Pagi Non seksi
4. Pelemasan otot

Perlengkapan :
Pengeras Suara

Catatan :
1. Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
2. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok

Time Keeper :

Sarapan Durasi : - 08.40 Chelle memastikan sarapan telah siap Sie. Acara Kegiatan:
(08.45-09.00) 15’ Sie.Keamanan Chelle
- 08.45 Sie. Konsumsi membagikan sarapan Sie Konsumsi Elsa
Teknis: - Saat sarapan setiap mentor membantu panitia untuk Sie. Pubdok
- Panitia mengumpulkan peserta di lapangan mengawasi peserta
- Mentor membantu panitia mengawasi peserta - Rezka memastikan pembicara sudah berada di lokasi
- Panitia memberikan sarapan kepada peserta
- 09.00 Nadya mengarahkan peserta ke lapangan
Perlengkapan : untuk mengikuti kegiatan selanjutnya
Pengeras Suara

Catatan :
1. Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
2. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 7
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
Time Keeper :

(Materi - Dr. Eng Vecky C Durasi : - 09.00 Ewin memastikan semua peserta telah berada Sie. Acara PJ
Outdoor / Poekoel ST.,MT. - Materi / ceramah: 30’ di lapangan Sie. Keamanan Ewin
Ceramah) - Dosen-dosen lainnya - Tanya jawab: 15’ Sie. Pubdok Victor
Be a good Total: 45’ - Peserta mengikuti materi
Sie.Perlengkapan &
leader - 09.30 Risky menghubungi 2 orang panitia yang akan
(09.00 – 09.45) Teknis: Humas
bertanggung jawab disetiap pos. (Total 8 orang)
- Seluruh Peserta mengikuti materi / ceramah Non seksi
- Sie. Acara menghubungi setiap PJ disetiap pos games
Pengurus
untuk bersiap-siap
Perlengkapan:
Pengeras Suara - Eca memastikan Sie. Perlengkapan sudah
menyiapkan alat-alat yang akan digunakan dalam
Catatan : kegiatan selanjutnya Pos to pos
 Tidak ada senior yang masuk ke lokasi - 09.35 Risky dan Sie. Acara memastikan 2 orang
kegiatan dan menggagu jalannya acara panitia yang bertanggung jawab di setiap pos telah
 Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan berada di pos
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie. - 09.40 Sie. Acara memastikan semua pos games telah
Pubdok
siap
Time Keeper : - 09.45 Ewin mengarahkan peserta untuk mengikuti
kegiatan selanjutnya

(Games_1) Durasi : - 09.45 Risky dan Sie. Acara mengarahkan peserta Sie. Acara Kegiatan:
Pos to pos *instruksi:5’ untuk berada di kelompok masing-masing (6 Sie. Konsumsi Risky
(09.45 – 11.45) *game pengantar: 10’ kelompok) Sie. Akom- Ira
*pos 1: 20’ - Sie. Acara mengarahkan peserta untuk memakai Keamanan Eca Yasin
*pos 2: 25’ Sie. Dekorasi
peralatan games “Water Transfer”
*pos 3: 25’ Sie. Perlengkapan
*pos 4: 25’ - 09.50 Sie. Acara memulai game “water transfer” Sie. Transportasi
*finishing: 10’ - 10.00 Risky & Sie Acara mengarahkan kelompok yang
Total: 120’
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 8
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
telah lolos untuk ke Pos 1
Teknis : - Sie. Acara berkoordinasi dengan Sie. Keamanan untuk
- Panitia mempersiapkan & membagi peserta
mengawasi dan mengawal para peserta
menjadi 6 kelompok untuk mengikuti games
- Panitia mengadakan game “water transfer” dan
*Pos 1
kelompok yg menang akan diberikan petunjuk untuk
- Risky mengarahkan Angk. 2012 untuk mengambil alih
lanjut ke pos angkatan 2012
kegiatan (Pos 1)
- Disetiap pos terdapat 2012 akan menanyakan 2
- Peserta yang lolos mengikuti games (Pos 1) oleh
orang panitia
angk. 2012
- Angkatan password kepada peserta dan akan
- 10.20 Panitia mengarahkan peserta untuk lanjut ke
diadakan game “Kereta Balon” sesuai dengan waktu
pos 2
yang ditentukan. Setelah itu panita akan
memberikan petunjuk untuk lanjut ke pos angkatan
*Pos 2
2011
- ewin mengarahkan Angk. 2011 untuk mengambil alih
- Angkatan 2011 akan menanyakan password
kegiatan (Pos 2)
kepada peserta dan akan diadakan game “Paku
- Peserta mengikuti games (Pos 2) oleh angk. 2011
Botol” sesuai dengan waktu yang ditentukan.
- 10.45 Panitia mengarahkan peserta untuk lanjut ke
Setelah itu panita akan memberikan petunjuk untuk
pos 3
lanjut ke pos angkatan 2010
- Angkatan 2010 akan menanyakan password
*Pos 3
kepada peserta dan akan diadakan game “Lintas
- Ucok mengarahkan Angk. 2010 untuk mengambil alih
Kekompakan” sesuai dengan waktu yang ditentukan.
kegiatan (Pos 3)
Setelah itu panita akan memberikan petunjuk untuk
- Peserta mengikuti games (Pos 2) oleh angk. 2010
lanjut ke pos All Star
- 11.10 Panitia mengarahkan peserta untuk lanjut ke
- Senior2 & alumni di pos all star akan menanyakan
pos 4
password kepada peserta dan akan diadakan game
“ use your technique ” sesuai dengan waktu yang
*Pos 4
ditentukan. Setelah itu peserta akan di tutup
- kernel mengarahkan All Star untuk mengambil alih
matanya (terkecuali peserta yg berada dibaris paling
kegiatan (Pos 4)
depan) dan peserta yang ada dibarisan paling depan
- Peserta mengikuti games (Pos 4) oleh All Star
memimpin barisan menuju finish
- 11.30 Chelle mengingatkan angun untuk
menyediakan makan siang
Perlengkapan :
- 11.40 Panitia mengarahkan peserta mengikuti
Pengeras Suara
kegiatan selanjutnya
Catatan :
1. Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
2. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 9
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
3. 1 orang mengawasi jalannya games di
setiap pos
4. Orang yang mengawasi dan mengawal
jalannya games di setiap pos tidak
diperkenankan berkomunikasi dengan
peserta
5. Setiap kelompok pada setiap pos memiliki
batas waktu 15’
6. Games berlangsung selama 2 jam

Time Keeper :

Ibadah Durasi : - 11.45 nesa memastikan petugas acara telah berada Sie. Acara Kegiatan:
(11.45-12.30) *persiapan: 10’ di lokasi Oi
Sie Keamanan
*ibadah: 30’ - nadya memastikan peserta telah berada di lapangan Endry
Total: 45’ untuk mengikuti Ibadah Sie. Pubdok
- 11.50 Peserta mengikuti Ibadah
Teknis: - 12.00 Chelle memastikan angun telah menyiapkan
Seluruh peserta dan panitia mengikuti ibadah sesuai makanan
dengan agama dan kepercayaan masing2

Catatan:
1. Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
2. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok

Perlengkapan :
Pengeras Suara

Time Keeper :

Makan Siang Durasi : - 12.30 Chelle & Nadya mengarahkan peserta Sie. Acara Kegiatan:
(12.30-12.50) *makan bersama: 20’ untuk makan siang Sie. Keamanan Chelle
Total: 20’ - 12.45 feron mengarahkan peserta untuk Sie. Pubdok Nadya
membuang sampah pada tempat sampah. Non Seksi
Teknis: - 12.50 Eska memastikan pembicara untuk materi
- Seluruh Peserta makan
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 10
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
- Panitia mengarahkan peserta untuk membuang telah siap
sampah ke tempat sampah
Catatan:
1. Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
2. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok

Perlengkapan :
Pengeras Suara

Time Keeper :

(Materi Dr. Eng Steven R. Durasi : - 12.50 seluruh peserta mengikuti materi oleh Mner Sie. Acara Kegiatan :
Outdoor / Sentinuwo, ST, MTI *Materi / ceramah: 20’ Steven Sie. Keamanan Rezka
Ceramah) *tanya jawab: 5’ Sie. Pubdok Ayumi
Semangat Total: 25’ - 13.10 Ewin mengingatkan angk 2011 untuk Non Seksi
Perubahan menyiapkan kegiatan the spirit of electro
untuk Masa Teknis: - 13.15 seluruh peserta mengikuti kegiatan selanjutnya
depan yang - Seluruh Peserta mengikuti materi
Lebih Baik - Materi diberikan oleh Mner Dr. Eng Steven R.
(12.50-13.15) Sentinuwo, ST, MTI dan dosen – dosen lain yang
hadir
Catatan:
1. Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
2. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok

Perlengkapan :
Pengeras Suara

Time Keeper :

The Spirit of Durasi : - 13.15 peserta mengikuti kegiatan dari angk 2011 Seksi Acara Ayumi
electro *Materi: 15’ - 13.30 Nadya menghubungi eby untuk menyiapkan Seksi
(13.15-14.00) *Sharing:15’ makan bersama dokumentasi
*games: 15’
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 11
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
Total: 45’ - 13.40 Gerry memastikan bubur telah siap Seksi
- 13.45 Nadya memastikan eby sudah menyiapkan Perlengkapan
Teknis: makan bersama
- Angkatan 2011 mengadakan games
- Angkatan 2011 memberikan instruksi -
games kepada peserta
- Peserta mengikuti games sesuai instruksi

Catatan:
1. Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
2. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok

Perlengkapan :
Pengeras Suara

Time Keeper

makan Durasi : - 14.00 Nadya mengarahkan peserta untuk menuju Seksi Konsumsi Chelle
bersama *Persiapan: 5’ lapangan Nadya
14.00-14.25 *Makan: 20’ - 14.00 Nessa menghubungi Kevin untuk menyediakan
Total: 25’ tali
- Chelle & Nadya mengawasi jalannya kegiatan makan
Teknis: bersama
- Peserta dikumpulkan di lapangan dan 14.25 Ewin mengarahkan peserta untuk mengikuti
kegiatan selanjutnya
duduk melingkar
- Peserta saling berbagi makanan kepada
peserta lain sambil bergiliran

Catatan:
1. Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
2. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 12
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
Pubdok

Perlengkapan :
Pengeras Suara
Sendok makan

Time Keeper
Olahraga Durasi : - 14.25 Rezka memberikan arahan dan instruksi Seksi Acara Rezka
Sore *Persiapan: 5’ mengenai olahraga sore Seksi &
14.25-15.00 *Games: 30’ - Perserta mengikuti olahraga sore Nessa
dokumentasi
Total: 35’ - 15.00 Rezka mengarahkan peserta untuk mengikuti
Teknis: kegiatan selanjutnya
- Panitia mengadakan olahraga lari estafet
- Peserta akan dibagi menjadi beberapa
kelompok
- setiap kaki peserta pada masing – masing
kelompok akan diikat dengan kaki peserta
lainnya
- panitia akan membagi beberapa chek
point estafet sehingga mencapai garis
finish

Catatan:
1. Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
2. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok

Perlengkapan :
Pengeras Suara
Tali

Time Keeper
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 13
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
Pengesahan Durasi : - Rezka mengingatkan Hakim-hakim, iblis dan malaikat Sie. Acara Oi,
anggota baru *persiapan: 15’ untuk bersiap didalam tenda. Sie. Akom-keamanan victor,
Himpunan *evaluasi doa&dosa: 45’ - Feron mengarahkan peserta 1/1 masuk kedalam tenda fikry
*baptis: 50’ penghakiman dengan mentornya masing-masing. - Seksi Acara
15.00-17.00
*pengesahan: 10’ - ewin mengarahkan peserta untuk lanjut ke proses - Seksi
Total: 120’ dokumentasi
pembaptisan selanjutnya.
Teknis: - 16.00 endry memastikan peserta sudah berada di
- Peserta memasuki tenda Evaluasi lokasi pengesahan anggota HME
Doa & Dosa - 16.50 Peserta disahkan sebagai anggota HME oleh
- Mentor membantu panitia panitiadan senior
mengawasi peserta - ayumi mengarahkan peserta untuk mengikuti kegiatan
selanjutnya
- Setelah dari tenda Evaluasi Peserta
- 17.00 elsa berkoordinasi dengan dwi untuk
berkumpul untuk persiapan
menghubungi Bus
pengesahan
- Peserta menuju ke tempat
pengesahan Anggota HME
- Panita dan Senior mengesahkan
Peserta sebagai Anggota HME

Catatan:
1. Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
2. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok

Perlengkapan :
Pengeras Suara

Time Keeper

Pemilihan Durasi : - ezka memandu proses pemilihan Ketua dan - Seksi Acara Ewin
Ketua dan * pemilihan bakal calon: 10’ Wakil Ketua Angkatan 2016 Seksi &
Wakil Ketua *musyawarah: 20 Endry
dokumentasi
Total: 30’
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 14
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
Angkatan
2016
17.00-17.30
Teknis:
- Panitia memilih bebrapa kandidat
bakal calon ketua & wakil ketua
angkatan
- Peserta me-musyawarahkan
kandidat yang cocok/sesuai
kesepakatan bersama

Catatan:
3. Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
4. Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok

Perlengkapan :
Pengeras Suara

Time Keeper

Benteng Durasi : - 17.30 elsa memberikan instruksi mengenai - Seksi Acara Feron,
Takeshi *instruksi:5’ games - Seksi Keamanan kernel,
*planning:5’ - 17.35 victor mengarahkan peserta dan panitia ucok
17.30-17.50
*games:10’ mengenakan kertas putih di bagian tubuh
Total: 20’ sebagai sasaran tembak
- 17.40 semua panitia dan peserta mengikuti
Teknis: games
- Panitia memberikan instruksi
mengenai games
- Peserta dan panitia mengenakan
kertas putih di bagian tubuh
sebagai sasaran tembak
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 15
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
- Peserta diberikan waktu oleh
panitia untuk menyusun strategi
- Panitia membentuk lingkaran
- Didalam lingakaran terdapat
beberapa orang panitia (jendral –
jendral dan Raja), tapi peserta
tidak mengetahui raja di dalam
lingkaran itu
- Jika kertas yg ada di dada Raja
rusak atau bolong maka permainan
dimenangkan oleh peserta

Catatan:
- Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
- Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok

Perlengkapan :
Pengeras Suara

Time Keeper

Closing Durasi : - 17.50 Sie. Acara menjelaskan tentang maksud dan - Seksi Acara
Ceremony *sharing:20’ tujuan dilaksanakannya LDK yang akan di follow up - Seksi Keamanan
*thanksgiving: 15’ pasca LDK
17.50-18.30 Seksi
*Doa: 5’
Total: 40’ - 17.50 celle menghubungi pengurus untuk dokumentasi
menyampaikan ucapan terima kasih
Teknis: -18.00 Victor memastikan bus sudah berada dilokasi
- Panitia menjelaskan tentang maksud dan -18.10 ewin memastikan kembang api telah siap
tujuan dilaksanakannya LDK yang akan di - 18.25 Risky menunjuk seorang peserta untuk doa
follow up pasca LDK tutup
- Ucapan terimakasih dari Pengurus - Risky mengarahkan peserta untuk membersihkan
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 16
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
Himpunan serta Panitia diri dan ganti baju
- Pesta kembang api
- Doa penutup
Catatan:
- Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
- Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok
- Akan diadakan api unggun jika
keadaan memungkinkan ( PJ Tim
Mik)

Perlengkapan :
Pengeras Suara
Api Unggun
Kembang Api

Time Keeper

Pulang Durasi : - 18.30 Risky memastikan semua peserta sudah Sie. Acara Viktor
18.30-selesai membersihkan diri dan ganti baju &
Sie. Transportasi
Teknis: - Victor mengarahkan peserta menuju kendaraan Nadya
- Peserta membersihkan diri dan ganti baju - Seluruh panitia memastikan semua peserta sudah Seksi Keamanan
sebelum pulang berada di kendaraan untuk pulang.
- Seluruh panitia, pengurus, senior bersedia untuk
- Senior dan alumni pulang ke rumah masing pulang.
– masing
- Panitia mengarahkan peserta ke
kendaraan yang telah di sediakan
Panitia mengantarkan peserta ke
rumahnya masing – masing

Catatan:
- Tidak ada senior yang masuk ke lokasi
kegiatan dan menggagu jalannya acara
- Seluruh Anggota HME tidak diperkenankan
 KRONOLOGIS ACARA LDK

Page 17
PEMBICARA/
WAKTU ACARA TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ
PENYUSUN MATERI
melakukan dokumentasi selain Panitia Sie.
Pubdok
- Akan diadakan api unggun jika
keadaan memungkinkan ( PJ Tim
Mik)

Perlengkapan :
Pengeras Suara

Time Keeper