SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

Aplicando el PUC

Aprendiz:
Paola Bracho

Tutor virtual:
Roswelt Giraldo Arias

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

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CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

Taller:
Aplicando el PUC
El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes, transparencia de la
información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar
la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia
opera el PUC para comerciantes.
Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes
cuentas y sus dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de
cada una de ellas señalando la forma en que se utiliza (Seleccionar 3
cuentas).
Ejemplo:
Cuenta 1110 BANCOS
Descripción Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente
económico en moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como
del exterior. Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el
exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la
tasa de cambio representativa del mercado.
Dinámica
Débitos
Por los depósitos realizados mediante consignaciones; Por las notas crédito
expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como: Abonos
originados en razón a los préstamos obtenidos. Abonos originados en
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operaciones de remesas al cobro confirmadas o remesas negociadas. Por

consignaciones nacionales de clientes.
Créditos
Por el valor de los cheques girados; Por el valor de las notas débito
expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como:
Cargos originados por el no pago de cheques. Cargo por concepto de gastos
a favor de la entidad crediticia tales como: intereses, comisiones, portes,
papelería, télex y chequeras. Cargos por concepto de abonos o cancelación
de préstamos.

1105 Caja

Clase 1 Activo

Grupo 11 Disponible

Cuenta 1105 Caja

Subcuentas

110505 Caja general

110510 Caja menores

110515 Moneda extranjera

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Descripción
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente
económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma
inmediata.

Dinámica
Débitos

1. Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por

cualquier concepto, tanto en moneda nacional como en moneda
extranjera;
2. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos;
3. Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado, y
4. Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.

Créditos
1. Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes
bancarias o de ahorro;
2. Por el valor de la negociación de divisas;
3. Por los faltantes en caja al efectuar arqueos;
4. Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de
cambio representativa del mercado;
5. Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor, y
6. Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades
del ente económico, se requieran.
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Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarán en las

subcuentas 136530 -responsabilidades-, cuando sean faltantes en caja o
238095 -otros- si se trata de sobrantes en caja.

22 Proveedores

Clase 2 Pasivo

Grupo 22 proveedores

Descripción
Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente económico, por
concepto de la adquisición de bienes y/o servicios para la fabricación o
comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las
operaciones relacionadas directamente con la explotación del objeto social,
tales como, materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos
de obra y compra de energía.
Las obligaciones con proveedores representadas en moneda extranjera o
con pacto de reajuste se deben ajustar de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.
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Dinámica
Débitos

1. Por el valor del abono o cancelación de la factura correspondiente.

2. Por el valor de las notas débito que se envíen a los proveedores.
3. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en
moneda extranjera

Créditos
Por el valor de la factura
1. Por el valor de las cuentas de cobro por concepto de prestación de
servicios o suministro de elementos
2. Por el valor de las notas crédito enviadas a los proveedores
3. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si
fuere del caso

62 Compras

Clase 6 Costos de ventas

Grupo 62 Compras

Descripción
Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la
adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancías para ser
utilizadas en la producción y/o comercialización en desarrollo de la actividad
social principal, durante un período determinado.
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Al final del ejercicio económico las cuentas de compras se cancelarán con

cargo a la respectiva cuenta del grupo 61 -costo de ventas y de prestación de
servicios, según la actividad realizada por el ente económico.
La cuenta 6220 -compra de energía, es de uso exclusivo de los entes
económicos que prestan el servicio de suministro de energía eléctrica.

Dinámica
Débitos

1. Por el valor de las adquisiciones realizadas durante el período

Créditos

1. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.