Anda di halaman 1dari 33

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.

2015] 2

Daftar Isi

Pendahuluan .................................................................................................................................................................................................................................................... 4
1. Pejabat Pengadaan .................................................................................................................................................................................................................................. 5
1.1. Alur Proses e-Pengadaan Langsung ................................................................................................................................................................................................. 5
2. Memulai Aplikasi ..................................................................................................................................................................................................................................... 6
2.1. Akses dalam e-Pengadaan Langsung ............................................................................................................................................................................................... 6
2.2. Rencana Pengadaan ........................................................................................................................................................................................................................ 9
2. Membuat Paket ..................................................................................................................................................................................................................................... 11

Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung ........................................................................................................................................................................................ 6
Gambar 2 Halaman Login ................................................................................................................................................................................................................................ 7
Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan ............................................................................................................................................................................................. 9
Gambar 4 Konfirmasi Paket ........................................................................................................................................................................................................................... 10
Gambar 5 Daftar Paket .................................................................................................................................................................................................................................. 11
Gambar 6 Halaman Daftar Paket................................................................................................................................................................................................................... 12
Gambar 7 Halaman Data Paket ..................................................................................................................................................................................................................... 13
Gambar 8 Halaman Rincian HPS .................................................................................................................................................................................................................... 14
Gambar 9 Survey Harga ................................................................................................................................................................................................................................. 15
Gambar 10Survey Penyedia .......................................................................................................................................................................................................................... 16
Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan ........................................................................................................................................................................................................... 17
Gambar 12 Form Surat Undangan ................................................................................................................................................................................................................. 18
Gambar 13Download Surat Undangan.......................................................................................................................................................................................................... 19
Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung ....................................................................................................................................................................................... 20
Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan .................................................................................................................................................................................................. 21
Gambar 16 Form Surat Penawaran ............................................................................................................................................................................................................... 22
Gambar 17 Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................................................................................................ 23
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 3

Gambar 18 Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................................................................................................ 24


Gambar 19 Halaman Form Dokumen ............................................................................................................................................................................................................ 25
Gambar 20 Berita Acara Evaluasi .................................................................................................................................................................................................................. 26
Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi ............................................................................................................................................................................................................... 27
Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung ................................................................................................................................................................................................... 28
Gambar 23 BA Penetapan ............................................................................................................................................................................................................................. 29
Gambar 24 BA Form Pengumuman ............................................................................................................................................................................................................... 30
Gambar 25 Form SPPBJ ................................................................................................................................................................................................................................. 31
Gambar 26 Form SPK ..................................................................................................................................................................................................................................... 32
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 4

Pendahuluan
Atas dasar Peraturan Presiden Nomor 54/2010 jo. Peraturan Presiden Nomor 70/2012, LKPP mendapatkan mandat untuk mengembangkan
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan menetapkan arsitektur sistem informasi untuk mendukung pengadaan barang/jasa pemerintah
secara elektronik. LKPP telah mengembangkan SPSE sejak tahun 2008 dan terus melakukan penyempurnaan sistem tersebut hingga saat ini.
Penyempurnaan sistem dimaksudkan agar semakin mudah digunakan oleh pengguna dan sesuai dengan regulasi yang mengatur pengadaan
barang/jasa pemerintah.

Sampai dengan akhir tahun 2013, SPSE telah diimplementasikan di lebih dari 600 Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan digunakan oleh
pelaku pengadaan di seluruh nusantara, mulai dari Panitia, PPK, Penyedia, Auditor, dll. Selain SPSE, LKPP juga mengembangkan banyak sistem
pendukung lainnya yang terus disempurnakan untuk lebih memudahkan penggunaan SPSE. Sistem-sistem tersebut diantaranya adalah INAPROC,
Agregasi Data Penyedia, e-Catalog/e-Purchasing, Monev Online, Apendo/Spamkodok, dll.

Dalam rangka mendukung kelancaran proses pengadaan di setiap LPSE, aplikasi pendukung yang segera diimplementasikan adalah Elektronik
Pengadaan Langsung. Proses E-Pengadaan Langsung berfungsi untuk memudahkan pejabat pengadaan dalam proses pencetakan dokumen, yang
data paketnya diambil dari data RUP.
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 5

1. Pejabat Pengadaan

Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung. Dalam Aplikasi e-Pengadaan Langsung
Pejabat Pengadaan mempunyai wewenang sebagai berikut :
 Membuat Paket
 Menginputkan data jenis paket,
 Menetapkan penyedia barang dan jasa
 Melakukan Evaluasi
 Melakukan Generate Dokumen

1.1. Alur Proses e-Pengadaan Langsung

Login SPSE Aplikasi eproc lainnya Buat Paket Survey Harga

Lihat Certak Dokumen Kirim Surat Pilih


Penawaran Pengadaan Undangan Penyedia

Evaluasi Generate dan Cetak Dokumen


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 6

2. Memulai Aplikasi

2.1. Akses dalam e-Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency di LPSE dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai
Pejabat Pengadaan. Klik link login dalam SPSE setelah itu masuk dalam Aplikasi eprocurement lainnya. Maka pilih Aplikasi e-Pengadaan Langsung.

Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 7

1.klik tombol login

2.Inputkan user id &


password anda

3.klik menu login

Gambar 2 Halaman Login

Inputkanlah user id dan password anda ke dalam pop up tersebut, setelah itu pilih login
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 8

Pilih buat
paket
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 9

2.2. Rencana Pengadaan

Pilih K/L/D/I

Pilih Satker

Pilih Daftar
Rencana
Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan
Pengadaan
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 10

Pilih OK untuk
melanjutkan paket

Gambar 4 Konfirmasi Paket


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 11

2. Membuat Paket

Informasi daftar
paket

Pilih kembali

Gambar 5 Daftar Paket


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 12

Pilih icon pensil


untuk buat paket

Gambar 6 Halaman Daftar Paket


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 13

Detail data Paket

Gambar 7 Halaman Data Paket


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 14

Inputkan nama , nip PPK


dan Lingkup pekerjaan

Inputkan rincian HPS

Gambar 8 Halaman Rincian HPS


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 15

Inputkan data survey


penyedia

Inputkan harga
satuan survey
Lampirkan file penyedia 1
pendukung survey,
contoh brosur dll

Gambar 9 Survey Harga


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 16

Inputkan data survey


penyedia 2

Inputkan harga satuan


survey penyedia 2
Lampirkan file
pendukung survey,
contoh brosur dll

Gambar 10Survey Penyedia


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 17

Lampirkan file spesifikasi


teknis dan gambar

Inputkan jangka waktu


pelaksanaan dan masa berlaku
penawaran

Inputkan jadwal kegiatan


Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 18

Inputkan no surat undangan, tgl


surat, lokasi dan nama penyedia
penawaran

Pilih simpan
Gambar 12 Form Surat Undangan
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 19

Download surat undangan

Pilih kirim email konfirmasi

Gambar 13Download Surat Undangan


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 20

Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 21

Pilih Dokumen Pengadaan

Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 22

Surat Penawaran Penyedia

Gambar 16 Form Surat Penawaran


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 23

Iputkan hasil dan alas an


evaluasi

Iputkan hasil dan alasan


evaluasi

Gambar 17 Halaman Evaluasi


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 24

Iputkan hasil dan alasan


evaluasi

Gambar 18 Halaman Evaluasi


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 25

Pilih BA Evaluasi
Gambar 19 Halaman Form Dokumen
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 26

Inputkan form BA

Gambar 20 Berita Acara Evaluasi


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 27

Inputkan form BA Klarifikasi


dan Negosiasi

Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 28

Inputkan form BA Pengadaan


langsung

Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 29

Inputkan form BA Penetapan

Gambar 23 BA Penetapan
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 30

Inputkan form Pengumuman

Gambar 24 BA Form Pengumuman


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 31

Inputkan form SPPBJ

Gambar 25 Form SPPBJ


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 32

Gambar 26 Form SPK


Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 33

Dibuat Oleh : Bimbingan Teknis


Direktorat Pengembangan SPSE