MEMBUAT SOAL ULANGAN PILIHAN BERGANDA BERBASIS KOMPUTER

Untuk menyiapkan soal ulangan pilihan berganda berbasis komputer, langkah yang perlu
dilakukan adalah:
1. Aturan pengetikan soal
2. Mengubah layout soal menjadi bentuk tabel
3. Menstranfer soal bentuk tabel ke aplikasi Spreadsheet (Microsoft Excel)
4. Memotong (croping) gambar/teks deskripsi untuk kebutuhan soal bergambar/ teks
deskripsi

1. Aturan pengetikan soal

Untuk pengetikan soal bisa kita gunakan aplikasi pengolah kata (Micorosoft Word)
sebagai sarana membuat soal. Adapun tata aturan layout-nya sebagai berikut:
a. Pengetikan soal harus dalam satu paragraf.
b. Pengetikan opsi jawaban harus tersusun vertical (urut ke bawah), tidak boleh opsi
jawaban menyamping.
c. Antarsoal dan opsi jawaban tidak ada jarak spasi (enter), demikian juga untuk jarak
soal dengan soal berikutnya tidak ada jarak spasinya.
d. Tidak ada gambar dalam soal. Untuk soal bergambar, maka gambar harus
disendirikan dan diberi identitas gambar (untuk soal nomor berapa?)
e. Apabila ada soal yang berupa menganalisis teks deskripsi, sebaiknya teks deskripsi
tersebut dibuat image/ gambar.
Contoh layout:

2. Mengubah layout soal menjadi bentuk tabel

Setelah pengetikan soal selesai, untuk bisa memindahkan soal dalam format document
ke format spreadsheet maka perlu dilakukan pengubahan formatnya dalam bentuk tabel.
Contoh layout:

MGMP TIK KAB. PONOROGO 2017 1

 Adapun langkahnya sebagai berikut:
a. Blok semua soal dan opsi jawabannya dengan menekan tombol CTRL + A (pada
keyboard)
b. Klik menu Insert  klik icon Table  klik Convert Text to Table

c. Formatlah jumlah kolom dan baris serta layoutnya seperti petunjuk gambar di bawah
ini
1) Isikan Number of columns = 5 untuk opsi jawaban 4
= 6 untuk opsi jawaban 5
2) Isikan Number of rows = sesuai jumlah soal
3) Autofit behavior terletak di Fixed column width Auto
4) Separate text at terletak di Paragraphs
5) Klik OK

MGMP TIK KAB. PONOROGO 2017 2

 d. Maka akan tampak hasil conversi soal dalam bentuk tabel seperti berikut:

e. Hilangkan penomoran halaman (Numbering) dengan langkah:

1) Blok semua soal dan opsi jawabannya dengan menekan tombol CTRL + A
2) Klik icon Numbering (yang terletak di menu Home)

3) Hasil akhirnya akan tampak seperti layout berikut:

Penomoran soal dan opsi jawaban akan hilang.

MGMP TIK KAB. PONOROGO 2017 3

 4) Soal siap dikonversi ke aplikasi spredsheet (Microsoft Excel) dengan cara hanya
meng-copy-paste-kan saja.

3. Menstranfer soal bentuk tabel ke aplikasi Spreadsheet (Microsoft Excel)

Langkah yang harus dilakukan:
a. Blok semua soal dan opsi jawabannya dengan menekan tombol CTRL + A
b. Copy soal dan opsi jawabannya dengan menekan tombol CTRL + C
c. Buka aplikasi spreadsheet (Microsoft Excel)
d. Paste dengan mengklik icon Paste pada aplikasi Spreadsheet (Microsoft Excel)
e. Catatan:
Untuk mem-paste-kan sebaiknya pada format FORM yang telah disediakan.

4. Memotong (croping) gambar/teks deskripsi untuk kebutuhan soal bergambar/

teks deskripsi
Langkah yang perlu dilakukan untuk memotong gambar atau teks deskripsi sehingga
menjadi sebuah gambar, yang harus dilakukan sebagai berikut:

a. Klik pada icon start (yang terletak di pojok kiri bawah) untuk windows 7,

untuk windows 8 dan 10 , klik search windows.

b. Ketikkan pada kotak searching  snipping tool

c. Klik kanan mouse, kemudian klik Pin from taskbar, icon snipping tool akan
terpasang di baris status (status bar) windows (baris paling bawah layar monitor).
d. Snipping tool siap digunakan untuk memotong gambar yang tampil pada layar

monitor.
e. Langkah croping:
1) Buka gambar yang akan dipotong,
contoh:

MGMP TIK KAB. PONOROGO 2017 4

 langkah yang dilakukan: klik ikon snipping tool yang berada di status bar

windows . Akan tampil menu snipping tool sbb.

klik New  klik Rectangular Snip

layar akan tampak buram, kemudian bentuk mouse pointer menjadi plus ( ),
2) Arahkan mouse pointer ke gambar yang diinginkan, klik tahan tombol mouse
kiri (drag) dan geser sesuai gambar yang akan dipotong.

3) Hasil dari pemotongan gambar akan tampak sebagai berikut:

MGMP TIK KAB. PONOROGO 2017 5

 klik icon save untuk menyimpan hasil potongan gambar.

MGMP TIK KAB. PONOROGO 2017 6