PETUNJUK PENGGUNAAN FILE UNTUK MEMBUAT

SKHU SEMENTARA

File atau folder yang berisi beberapa file ini saya buat untuk memudahkan teman-teman guru yang
dapet tugas membuat SKHUN Sementara. Penulisan SKHUNS yang melibatkan penulisan data
angka yang harus dieja, seperti ini :
No Mapel Nilai Dengan Huruf
1 Bahasa Indonesia 9,00 sembilan koma nol nol
2 Bahasa Inggris 8,60 delapan koma enam nol
3 Matematika 9,00 sembilan koma nol nol
4 IPA 8,25 delapan koma dua lima
5 Jumlah 34,85 tiga puluh empat koma delapan lima
6 Rata-rata 8,71 delapan koma tujuh satu

Akan menjadi sangat cepat, jika Anda menggunakan berkas ini.

Pengalaman saya mengerjakan 214 lembar, dalam waktu 30 menit, bahkan kurang tergantung dari
kecepatan printer. Pengalaman saya, nge-print enaknya ke tempat FotoCopy yang menerima print
dari Flash Disk.
Cara kerjanya sebagai berikut:
1. Asumsikan anda sudah bisa membuka Folder ini ( tentunya setelah download dari Blog saya
dan mengekstraknya, atau copy dari dari teman) dan terkumpul dalam satu folder secara utuh
dan bisa tampil 5 file seperti ini:

2. Pertama yang harus dibuka setelah File Petunjuk adalah file kedua, “02. NILAI UN”,
Karena pada file inilah SEMUA DATA ditaruh. Tampilan file ini sbb:

fajar.pwr@gmail.com www.fajarguru.blogspot.com
 File dengan format MS Excel 2007 ini harus Anda isi, karena datanya biar sesuai dengan
sekolah tempat Anda. Pastikan bahwa Format Ms Excel Anda menggunakan format
Indonesia, hal ini ditandai dengan pemisah decimal menggunakan “koma”, bukan “titik”.
Contoh 8,50 bukan 8.50.
Jika belum pakai “koma” Anda mengaturnya dengan cara: Start-> Control Panel->
Pilih Clock, Language, and Region ( icon gambar Bumi )

Selanjutnya : klik Region and Language dan ubah menjadi Indonesia pada jendela Format
dan OKE.

Data kolom/record: kelas, Nomor Peserta, Nama Peserta, dan Bhs. Ind, Bhs. Ing, Mtk,
dan IPA harus Anda isi, data yang sudah ada ditindih aja atau boleh juga Copy paste dari file
lain, yang jelas jangan suruh saya untuk ngisinya…(masak harus saya yg ngisi…tega
amat!!!)
Kolom “Kelulusan” boleh juga diisi secara manual jika “rumus kelulusan” tidak sesuai
aturan yang berlaku. Sedangkan kolom “Jml. Nilai, Nilai Rata-rata, dan Rank Sklh ga
usah diisi…… karena Anda tidak bakalan bisa, hehehe….
No SKHU, Tempat Lahir, Tanggal Lahir L/P dan Nama Orang Tua juga harus diisi ( boleh
Copy and Paste). Kalau sudah selesai semua kemudian di “SAVE” tanpa ganti nama.
(File ini boleh kemudian ditutup, boleh juga tidak)

fajar.pwr@gmail.com www.fajarguru.blogspot.com
 3. Pilih dan buka salah satu file dalam folder ini yg akan dibuat, misalnya “03. SKHUN
SEMENTARA 20 2011” jika anda akan membuat SKHU.
Pada dasarnya kita akan me”
me”merger”” 2 file, yaitu file “03.
“ SKHU SEMENTARA 2011”
02. Nilai UN”
dengan file “02.
Akan muncul jendela seperti ini
pilih Yes

• Pilih Yes (karena Fajar adalah nama saya, hehehe…)

Jika muncul Jendela seperti tsb, artinya anda harus mencari lokasi file “02. Nilai UN”.
Klik D: atau my document
document, tempat anda menaruh file “02. Nilai UN” (cari/
( browse sampai ketemu
jendela seperti ini):

Klik atau double klik file “02. Nilai UN”

Jadi deh…!!!

fajar.pwr@gmail.com www.fajarguru.blogspot.com
Selanjutnya Anda bekerja dengan bantuan menu “mailings” pada Ms Word, seperti ini:

Klik di sini jika Anda mau Untuk melihat data yang demerger
mengedit Formulir SKHU, dan Klik lagi untuk mematikan Jika tanda ini
pastikan tidak mengedit yang belum aktif, di klik
• Melihat data / record
berwarna gelap. tidak bisa berganti
berikutnya
Klik lagi untuk menghilangkan data, berarti proses
tanda gelap Untuk Print merger belum
berhasil.
Lihat Cara
Mengatasi Proses
Merge di bagian
Untuk nge-print dokumen, gunakan icon :
akhir petunjuk ini

Pilih;
Edit Individual Document : untuk melihat file hasil penggabungan
Print Document : untuk mencetak hasil / menggabung hasil nya di printer.

Langkah nge Print di Printer sbb:

• Pilih from 1 To 100 : jika Anda akan mencetak data anak ke-1 sampai anak ke-100.
• Pilih All : jika mau mencetak semua data
Proses ini sebaiknya dilakukan di tempat FotoCopy yg menerima print dari flasdisk
Langkah terakhir disave. Boleh di “save As” dan diberi nama baru.

fajar.pwr@gmail.com www.fajarguru.blogspot.com
 CARA MENGATASI GAGALNYA PROSES MERGE
Dari menu Mailings --> Start Mail Merge->Step
>Step by step Mail Merge Wizard->
Wizard muncul jendela ini

Pada step 3 pilih browse…

Akan muncul jendela

Klik D: atau my document, tempat anda menaruh file “02. Nilai UN” (cari/ browse sampai ketemu)

Klik atau double klik file “02. Nilai UN”

fajar.pwr@gmail.com www.fajarguru.blogspot.com
Lalu muncul jendela sbb:

Pilih atau klik Fajar, karena itu nama saya dan dua nama di atasnya adalah nama jagoan saya
Lalu pada jendela yang muncul berikutnya pilih aja OKE
Insya Allah sudah ga ada masalah lagi….

• Jika Anda biasa bekerja dengan mail merge, saya yakin anda tidak akan mengalami kesulitan…
• Jika anda mengalami kesulitan, bisa call saya di 08155072204 ato kirim email ke saya..
• Jika Anda merasa terbantu dengan seperangkat file ini… silahkan tularkan ke teman-teman anda
untuk lebih bermanfaatnya produk saya ini. Jangan sekali-kali kirim sejumlah uang ke rekening
saya, karena jelas ga akan saampai, ..karena anda kan ga tahu no rek saya. Juga jangan coba-
coba kirim pulsa ke no HP saya, karena saya akan senang sekali…wkwkwk…

fajar.pwr@gmail.com www.fajarguru.blogspot.com