CHECKLIST KEGIATAN ADMINISTRASI INSTALASI RADIOLOGI

Bulan : MEI 2019

No Kegiatan TANGGAL
Ket.
Belum
1 Membuat Jadwal kehadiran
tepat waktu staf radiologi
sebelum tanggal 30 setiap bulan
4 Mendistribusikan daftar jaga dan
absensi setiap bulan
5 Menghitung dan mengolah
absensi secara finger print setiap
bulan maksimal tanggal 10 setiap
bulannya
6 Mengklarifikasi absensi finger
print dengan pihak kepegawaian
maksimal tanggal 8 setiap
bulannya
7 Menghitung SPJ uang makan
staf dan dokter SMF dengan
pihak Keuangan maksimal
tanggal 10 setiap bulannya
8 Mengumpulkan, mengolah data
dan pelaporan sasaran mutu
dengan Bagian Penunjang Medik
No Kegiatan TANGGAL
Ket.
Belum
maksimal tanggal 10 setiap
bulannya
9 Mengumpulkan, mengolah data
dan pelaporan PMKP dengan
Bagian Mutu maksimal tanggal
10 setiap bulannya
10 Pelaporan rekap pendapatan,
rekap kegiatan dan rincian
pendapatan dengan Bagian PPE
maksimal tanggal 10 setiap
bulannya
11 Pelaporan rincian kegiatan
radiologi dengan Bagian
Keuangan maksimal tanggal 10
setiap bulannya
12 Pelaporan surat disposisi dan
penghadapan mahasiswa PKL,
Magang dan Penelitian di
Instalasi Radiologi
13 Membuat maping mahasiswa
PKL, Magang, Studi Banding,
Kunjungan dan Penelitian di
Instalasi Radiologi
14 Membuat surat cuti, merekap cuti
dan maping staf dan dokter ahli
Radiologi
15 Membuat surat nota dinas
Instalasi Radiologi
No Kegiatan TANGGAL
Ket.
Belum
16 Mengendalikan surat masuk/
surat keluar Instalasi Radiologi
17 Mengendalikan usulan
perubahan dan peninjauan
dokumen Instalasi Radiologi
18 Mengirim/ mendistribusikan surat
di Instalasi Radiologi
19 Merapikan dan menata dokumen
softfile dan hardfile di Instalasi
Radiologi
20 Mengarsip data kepangkatan
pegawai di Instalasi Radiologi
21 Pengiriman surat TLD Badge
setiap 3 bulan sekali dengan
pihak BPFK
22 Mengecek ketersediaan kertas
hasil bacaan, amplop dan film di
Instalasi Radiologi
23 Bon barang ATK dan Bahan
habis pakai Instalasi Radiologi
setiap bulan
Admin 2 Pengecekan
II 3 ketersediaan blangko-
blangko Instalasi
Radiologi:
Blangko bacaan
Blangko resep
Blangko permintaan foto
No Kegiatan TANGGAL
Ket.
Belum
Blangko informed
consent
2 Rekapitulasi pemakaian
4 ATK dan BHP Instalasi
Radiologi setiap bulan
dengan Bagian Logistik
2 Berkoordinasi dengan
5 koordinator pelayanan
dan SMF, mengatur
penjadwalan
pemeriksaan Radiologi
meliputi USG, CT Scan,
MRI, Kontras dan
Mammografi
2 Mendaftar pasien dan
6 menginput tindakan
dalam billing system
pelayanan Radiologi
2 Rekapitulasi jumlah
7 kunjungan dan jenis
pemeriksaan Instalasi
Radiologi
2 Melengkapi berkas
8 pasien kerjasama
dengan pihak ketiga di
Instalasi Radiologi
2 Merekap ketepatan
9 waktu pelayanan Cito
dan Elektif di Instalasi
No Kegiatan TANGGAL
Ket.
Belum
Radiologi sebelum
tanggal 3 setiap bulan*
3 Mengolah dan
0 menghitung waktu
tunggu pelayanan foto
thorax di Instalasi
Radiologi sebelum
tanggal 3 setiap bulan*
3 Mematikan semua lampu
1 dan komputer setelah
selesai pemakaian di
Instalasi Radiologi
3 Pelayanan pengambilan
2 hasil tindakan radiologi
setiap jam 08.00 hingga
selesai
3 Melakukan pencatatan
3 jumlah kunjungan
Instalasi Radiologi
3 Pengamplopan dan
4 pelabelan hasil bacaan
pemeriksaan di Instalasi
Radiologi*
Admin 3 Verifikasi hasil bacaan
III 5 hasil pemeriksaan dan
arsip untuk Instalasi
Radiologi
No Kegiatan TANGGAL
Ket.
Belum
3 Mengelola alur film / hasil
6 pemeriksaan di Instalasi
Radiologi
3 Pendistribusian makanan
7 tambahan (susu) dengan
Bagian Gizi di Instalasi
Radiologi
3 Mengelola linen / laundry
8 Instalasi Radiologi
dengan Bagian Laundry
setiap hari rabu dan
jumat
3 Pelaporan bon
9 kebersihan Instalasi
Radiologi dengan Bagian
Laundry maksimal
tanggal 10 setiap bulan
4 Mencatat dan mengolah
0 laporan ketepatan waktu
pelayanan setiap bulan di
Instalasi Radiologi*
4 Pengumpulan dan
1 pencatatan kejadian
kerusakan foto di
radiologi sebelum
tanggal 3 setiap bulan*
4 Merekap pendapatan,
2 rekap kegiatan dan
rincian pendapatan
No Kegiatan TANGGAL
Ket.
Belum
Instalasi Radiologi
sebelum tanggal 5 setiap
bulan*
4 Membuat RBA setiap
3 tahun
Admin 4 Menerima pembayaran
IV 4 tindakan radiologi untuk
pasien umum di Instalasi
Radiologi
4 Serah terima dengan
5 bagian keuangan dan
mencocokkan
kesesuaian transaksi dan
jumlah uang di Instalasi
Radiologi
4 Mengikuti rapat rutin
6 Instalasi Radiologi di
Instalasi Radiologi
4 Merekap dan mencatat
7 tindak lanjut komplain di
Instalasi Radiologi
4 Pengumpulan dan
8 pencatatan kejadian
pengulangan
pemeriksaan di radiologi
sebelum tanggal 3 setiap
bulan*
 No Kegiatan TANGGAL
Ket.
Belum
4 Melakukan rekapitulasi
9 jumlah pendapatan di
Instalasi Radiologi

* : Indikator Sasaran Mutu

Ka. Instalasi Radiologi

RSUD Sekarwangi

dr.Lianna Sutantio ,SpRad

NIP. 19660317 200212 2 001