CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA

CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
INTRODUCCIÓN

Este manual tiene como propósito facilitar la administración de la Seguridad y la salud en

el trabajo de las empresas contratistas que intervienen en la operación de VIVIR GENERA
SALUD S.A.S., y servir como medio de consulta y referencia para que las actividades que
han de ser realizadas por dichas operaciones se hagan de forma segura. El fin último es
asegurar el cumplimiento de las políticas y normas de Seguridad y Salud en el Trabajo que
la empresa tiene establecidas.

OBJETIVOS

• Velar que el personal contratista cumpla con las disposiciones generales de Salud
al realizar sus labores dentro los procesos donde interviene la empresa.
• Dar a conocer quiénes son los responsables de la verificación y vigilancia del
cumplimiento de las disposiciones contenidas en este manual.
• Minimizar los riesgos de incidentes del personal Contratista dentro de la operación
de la empresa.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

• Empresa o persona Contratista: Es toda persona natural o jurídica, legalmente

constituida con quien la empresa contrata una labor o servicio. La empresa
contratista tiene como responsabilidad leer y cumplir mandatoriamente todo lo
establecido en este manual.

• Representante EMPRESA: Es el encargado por parte de la empresa de

verificar que las empresas o personas contratistas cumplan con todos los
estándares técnicos, administrativos y las normas de seguridad y salud en el
trabajo.
 • El asignado de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la persona encargada
por parte de la empresa de desarrollar, implementar y controlar el SG-SST
con los contratistas. Programa la inducción que debe ser previa a la
realización de los trabajos. Es el soporte de las empresas contratistas cuando
surgen dudas o inquietudes relacionadas con el tema de seguridad y salud
durante el desarrollo de los trabajos mientras permanezcan al interior de las
instalaciones o durante la prestación de sus servicios.

Realiza inspecciones periódicas al lugar donde el contratista realiza su

trabajo con el fin de verificar actos seguros o detectar riesgos y prevenir
accidentes laborales.
Realiza una evaluación del desempeño final del contratista en lo referente a
seguridad y salud en el trabajo y la entrega a la alta dirección de la empresa.

REGLAS GENERALES DE SEGURIDAD E HIGIENE.

OBJETIVO:

Describir las reglas que toda persona debe observar dentro de las operaciones de
la empresa

ALCANCE:

Aplicable a todas las personas que se encuentren laborando en las instalaciones de

la empresa.

REGLAS GENERALES DE SEGURIDAD E HIGIENE.

1. Toda persona que accese a la organización (parte administrativa, base de
operaciones o móviles), debe contar con un carnet de identificación el cual
debe portar de forma visible durante el tiempo que dure su estadía en las
instalaciones.

2. Está prohibido traer los siguientes artículos en el interior :

a. Cualquier tipo de arma (fuego, o arma blanca).

b. Bebidas alcohólicas.
c. Explosivos
d. Cámaras y equipos de video (siempre y cuando sean autorizados por
personal competente).

3. No se permite fumar en ningún lugar de las instalaciones de la empresa.

4. A las personas que se encuentren bajo la influencia del alcohol o substancias

ilegales no se les permitirá el acceso a las instalaciones.

5. Todos los accidentes, incidentes deben ser reportados inmediatamente al

Supervisor del área, o Vigilancia, esto incluye a contratistas y visitantes.

6. Todas las emergencias deben ser reportadas al encargado de Seguridad.

7. Todo el personal debe usar el siguiente equipo de protección personal:

Guantes, tapabocas, batas, en caso de ingresar a las móviles o acompañar
un traslado. De lo contrario deberá usar el equipo de protección personal
adicional que se requiera en cada área o para cada trabajo de acuerdo a lo
estipulado en los procedimientos y estos deben estar en buen estado.

8. Las bromas y juegos están prohibidas dentro de la operación

9. Ningún trabajo se debe llevar a cabo en las distintas áreas de la empresa sin
contar con una Inducción completa.

10. El equipo contra incendio y todos los equipos son exclusivamente para ser
utilizados para casos de emergencia, no pueden ser usados para otros
propósitos sin autorización previa. El uso de estos debe reportarse o
comunicarlo con el Responsable SST.
.
11. Es responsabilidad de quién va a ejecutar el trabajo, de usar herramientas
manuales apropiadas para ejecutar el trabajo y deben encontrarse en buenas
condiciones.

12. Las áreas de trabajo deben mantenerse limpias y en orden.

13. No se permite el ingreso de animales (gatos, perros, etc.) y se debe reportar

al responsable SST la existencia de los mismos en la empresa.

14. Los visitantes deberán transitar por la ruta peatonal establecida. Queda
prohibido utilizar otras áreas como atajos

15. Es obligatorio el uso de protección visual o careta en los siguientes trabajos:

 Al utilizar el taladro, esmeril, carda, trabajos de corte y soldadura.
 Al romper concreto con cincel y martillo
 En el manejar o utilizar sustancias peligrosas como: Ácidos, solventes,
líquidos calientes, etc., donde exista el riesgo de salpicaduras en la
cara y ojos.
 Destapar líneas obstruidas donde exista riesgo de salpicaduras de
sustancias líquidas y partículas sólidas a presión.
 16. Cualquier material o producto que se desee ingresar a la empresa (que se
considere peligroso) deberá ser reportado previamente al Responsable SST
entregando la hoja de datos de seguridad del material para su revisión y
obtener la aprobación de ingreso.

Todos los recipientes que requieran ingresar a la empresa que contengan

combustibles, solventes o sustancias peligrosas deben estar plenamente
identificados y con su rombo de clasificación de riesgos.

Está prohibido tirar basura, sobrantes de trabajos de mantenimiento, materiales o

residuos peligrosos al suelo, agua o drenajes pluviales. Los residuos peligrosos se
deberán manejar de acuerdo al procedimiento “Manejo y disposición de residuos
peligrosos”.

Todos los derrames y fugas deberán ser reportados y atacados de inmediato

minimizando los efectos sobre el medio ambiente, siguiendo el procedimiento
Respuesta a Emergencias.

3. ACCESO A INSTALACIONES

Para el ingreso del personal, se deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. No presentar aliento alcohólico, ni bajo los efectos de alguna droga.

2. Tener actualizado el Diagnóstico de Riesgos (Panorama de factores)
3. No introducir, revistas, bebidas alcohólicas, envases de vidrio.
4. No portar armas.
5. Contar con los EPP necesarios para realizar su trabajo. Elaborar un listado
de herramientas y equipo que requieran introducir a las instalaciones de la
empresa, este listado lo conservará el responsable SST.
6. Haber recibido inducción de SST.
 7. Portar en forma visible el carne.
8. El incumplimiento de alguno de los puntos anteriores será motivo para
prohibirles el acceso.

4. LINEAMIENTOS PARA CONDUCTORES.

Todo conductor que realice operaciones en las instalaciones de la empresa debe

cumplir con los siguientes requisitos:
1. Durante el tiempo que permanezca en las instalaciones, está prohibido tirar
basura en el estacionamiento o el área aledaña, cualquier basura debe
colocarse en los botes que para este fin existen en las instalaciones.
2. Está prohibido realizar reparaciones o mantenimientos a vehículos dentro de
las instalaciones.
3. Se prohíbe dormir en las instalaciones de la empresa.
4. Cualquier accidente o casi accidente que ocurra en las instalaciones de la
empresa, debe ser reportado inmediatamente al personal SST.
5. Está prohibido fumar dentro de las instalaciones de la empresa.
6. Prohibido el acceso a unidades con fugas de aceite, gasolina, diesel o que
de cualquier otra forma pueda contaminar el medio ambiente o poner en
riesgo de cualquier tipo a la empresa.

5. USO DE LOS ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Es obligatorio el uso de los elementos de protección personal básicos, teniendo en

cuenta que para cada trabajo existe un equipo de protección personal a utilizar.
Para determinar cuál es el EPP adecuado para realizar alguna actividad, es
necesario tener el conocimiento de los riesgos a los que se expone el personal del
Contratista y subcontratista, características de materiales peligrosos que se van a
manejar, tiempo de exposición, altas temperaturas, posibilidad de descargas
eléctricas, caídas, resbalones, atmósferas peligrosas, golpes en cabeza, posibles
lesiones en ojos por rebabas o salpicaduras, manejo de objetos punzo cortantes,
superficies calientes o filosas, quemaduras por salpicaduras, superficies calientes o
extremadamente frías, golpes en los pies, ruidos y vibraciones excesivos, sobre
esfuerzos por levantar objetos pesados, riesgos potenciales como llamas o
explosiones, condiciones climatológicas de cualquier tipo, o brechas y excavaciones
entre otros.

6. PERMISOS DE SEGURIDAD EN EL PROYECTO PARA CONTRATISTAS.

Todas las actividades de Alto Riesgo que se realicen dentro de la empresa por parte
de los contratistas o subcontratistas requieren una autorización de seguridad antes
de empezar actividades por parte del mismo.

 Estrictamente prohibido iniciar alguna actividad de alto Riesgo sin el permiso.

 Si existe la necesidad de prolongar un trabajo al día siguiente es necesaria:
Tramitar un nuevo permiso.
 Todos los permisos tramitados deben tener la firma de recepción de trabajo
o termino de la jornada por el emisor responsable del Contratista.

Permiso para Trabajos en altura. (tener en cuenta par arreglos locativos) Todo
trabajo donde exista el riesgo de caer a 1.5 o más metros se considera un trabajo
en altura y es obligatorio el uso de arnés integral.
Para alcanzar una altura:
 Prohibido el uso de escaleras de Madera o Aluminio en mal estado.
 Prohibido el arrojar herramientas, materiales u objetos de diferente nivel
 Todos los trabajos en altura deben realizarse de acuerdo a lo establecido en el
“procedimiento Trabajos en altura y uso de andamios y escaleras” y en la
Resolución 1409 de 2012
 Las compañías contratistas y subcontratistas deben entregar un reporte de
actividad o Procedimientos de ejecución de Actividades cuando se les requiera.
Permiso para Trabajos en caliente. (Tener en cuenta para adecuaciones o
trabajos locativos) Los trabajos en caliente son todos aquellos con potencialidad de
generar chispa o calor y a su vez incendios y explosiones.
También incluye:
 El golpear Metal con metal o concreto
 Trabajos de soldadura, esmerilado, corte, uso de taladro
 Apertura de tableros energizados o trabajos con equipos eléctricos en áreas
clasificadas como Subestaciones Eléctricas.
Los permisos de trabajo en caliente o de fuego chispa antes de iniciar deben ser
revisados por el personal de seguridad.
Al menos debe contar con un extintor en buen estado y operable o los que sean
necesarios de acuerdo al resultado del Análisis de trabajo Seguro. Es obligación de
la compañía contratista proveer el equipo vs incendio necesario para ejecutar el
trabajo.
Los extintores colocados en las áreas son exclusivos para proteger el lugar donde
están localizados, NO es permitido quitarlos para utilizarlos en trabajos de
soldadura.

PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE LOS PERMISOS PARA TAREAS DE ALTO

RIESGO

En todo caso será el Contratista o Subcontratista quien, por medio de sus emisores
de permisos, diligencie el formato dependiendo el tipo de tarea.

7. ANÁLISIS DE RIESGOS: ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (AST)

Es importante detectar los riesgos de cada actividad a realizar que puedan causar
daño a las personas, medio ambiente, e instalaciones para poder aplicar medidas
preventivas, reglas, procedimientos y buenas prácticas, a través de una planeación
de la actividad que nos de cómo resultado una instrucción precisa y entendible,
orden de pasos a seguir y un listado preciso y detallado de recursos: número de
personal, herramientas, equipos especiales y equipos de protección personal que
nos ayude a eliminar condiciones y acciones inseguras y reducir al mínimo los
riesgos inevitables, y así evitar accidentes en la empresa.

8. REPORTE DE ACCIDENTES Y CASI ACCIDENTES (Incidentes)

Todos los accidentes o casi accidentes, condiciones y acciones inseguras de los

colaboradores y actividades del Contratista, deben reportarse inmediatamente al
responsable SST y /o al encargado del trabajo, esta persona proveerá de la ayuda
necesaria a las personas y analizará la Investigación para establecer las medidas
correctivas que deben tomarse inmediatamente para evitar la repetición del evento.
Ningún trabajo se reanudará sin haberse establecido e implementado dichas
medidas. Se aplicara estrictamente lo establecido en la resolución 1401 del 2007.
Todos las Investigaciones de los accidentes deben elaborarse por escrito.
Es obligación de todo el personal involucrado en un accidente, participar en la
investigación de las causas de los mismos con el fin de establecer acciones que
impidan que el evento vuelva a ocurrir, la empresa participará activamente de estas
investigaciones tal como lo exige la legislación vigente.
9. MANEJO Y DISPOSICIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS EN LA EMPRESA

El manejo, control y disposición en forma segura sin que afecte el medio ambiente
y cumpliendo con la legislación y reglamentos vigentes, de todos aquellos residuos
que por sus características son denominados como peligrosos es un requisito para
efectuar trabajos en la empresa.
Para la disposición de los residuos generados por el trabajo a realizar, se deben
cumplir los siguientes lineamientos:
Todo residuo peligroso que el contratista genere en las actividades realizadas
dentro de nuestras instalaciones como: solventes contaminados, aditivos, aceites
usados, recipientes de pintura o solvente, trapo o estopa contaminada, guantes
usados, entre otros, deben ser retirados por ellos mismos de ninguna forma serán
depositados o dejados dentro de las instalaciones de la empresa.

10. MANEJO Y DISPOSICIÓN DE RESIDUOS NO PELIGROSOS

Para controlar y disponer en forma segura sin que afecte al personal y el medio
ambiente todos aquellos materiales generados por sus actividades dentro de la
empresa y que por sus características son considerados como no peligrosos es
obligatorio llevar a cabo los siguientes pasos:
 Todos los residuos generados por sus actividades, considerados no
peligrosos reciclables como: madera, plástico, cartón papel entre otros, es
responsabilidad del contratista retirarlos de la empresa buscando
preferentemente un proceso de reciclaje o el basurero municipal.
 No es permitido el acumulamiento excesivo de estos residuos en
instalaciones de la empresa, deben tener un área asignada para su
almacenamiento temporal, esta área debe estar retirada de los materiales
inflamables, dependiendo de la cantidad generada debe ser la frecuencia del
retiro de este tipo de residuo.

15 RESPUESTA A EMERGENCIAS AL INTERIOR DE LAS INSTALACIONES

DE LA EMPRESA

Todo el personal que se encuentre laborando en la empresa en el momento en que

existe una emergencia debe tener bien comprendido cuáles son sus funciones
especificas para que responda en forma eficiente ante cualquier estado de
emergencia.
Debido a la naturaleza de las actividades de la empresa, los tipos de la emergencia
que pueden ocurrir son debido a:
 Movimientos telúricos
 Explosión o incendio
 Emergencia mayor en el exterior
 Accidentes en la construcción.
 Accidente de tránsito.

Detección de una emergencia.- cualquier persona que detecte una emergencia lo

notificará al personal de Seguridad y salud en el trabajo, residente o líder de
seguridad, indicando de ser posible el área precisa o equipo, tipo de emergencia, si
existen lesionados y la mayor información sobre el estado de la emergencia.
Extinguir cualquier fuente de ignición que se esté utilizando, cancelar
inmediatamente todas las llamadas telefónicas que se estén haciendo, en caso de
estar conduciendo algún vehículo, deberá detenerlo, apagar el motor, dejar las
llaves en el switch de encendido y dirigirse caminando a la zona de conteo más
segura, Al llegar a la zona de conteo anotarse en las listas de personal que existen
en estas zona, en caso de que falte algún trabajador debe reportarlo al responsable
de la zona de conteo para iniciar su búsqueda.
Control de cambios. Este campo es acumulativo; un archivo debe ser incluido en
la tabla para cada versión administrada por el documento.

Fecha Versión Causas del Cambio