MENGELOLA PERTEMUAN / RAPAT

Anda adalah Sekretaris PT MINNISOW EQUIPMENT sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang penjualan kebutuhan peralatan, perlengkapan, dan produk kecantikan yang tersebar di seluruh
Indonesia. Beralamat di Jl. Kusuma Bangsa No. 146 Surabaya. Telp/Fax (031) 5421357, email:
minnisowid@gmail.com. Website: www.minnisowequipment.co.id. Pimpinan Anda bernama Sony
Putra, SE menjabat sebagai Direktur Utama.
1. Petunjuk Kerja
a. Buatlah undangan rapat, notula rapat, dan layout rapat dari pelaksanaan kegiatan Rapat
Strategi Pemasaran Bulan Juli 2019
b. Ketik dengan menggunakan aplikasi Word Processing dan cetak menggukan kertas HVS A4

2. Hasil yang Diharapkan

a. Undangan Rapat
b. Notula Rapat
c. Layout Rapat

3. Alur cerita rapat :

 Rapat Strategi Pemasaran Bulan Juli 2019
 Rapat diselenggarakan pada Senin, 27 Mei 2019 di Ruang Rapat Umum PT MINNISOW
EQUIPMENT pada pukul 08.00 WIB yang dihadiri oleh :
1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Keuangan
3. Kepala Bagian Pemasaran
4. Anda sendiri sebagai notulis

 Agenda rapat :
1. Pembukaan
2. Laporan keuangan
3. Laporan marketing
4. Penutup
 Rapat dibuka oleh Direktur Utama Sony Putra, SE pada pukul 08.00 WIB, pimpinan
mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta rapat dan menyampaikan tentang tujuan
dilaksanakannya rapat yaitu untuk membahas strategi pemasaran bulan Juli 2019.
 Selanjutnya Kepala Bagian Keuangan menyampaikan materi tentang laporan keuangan selama
lima bulan terakhir. Pada laporan keuangan tersebut menunjukkan adanya peningkatan
keuntungan setiap bulannya rata-rata mencapai 74% dengan perolehan persentase terbesar terjadi
pada bulan Mei 2019 sebesar 82%.
 Kepala Bagian Pemasaran menyampaikan dengan persentase peningkatan yang cukup besar
tersebut maka perlu adanya perombakan dan atau/ pembaruan strategi pemasaran dengan
percobaan awal pada bulan Juli 2019. Mengingat selama tiga bulan terakhir mulai banyak
bermunculan perusahaan sejenis dengan perusahaan kita.
 Ada beberapa tanggapan :
1. Direktur Utama : mencari data berkaitan dengan kemungkinan adanya pembangunan mall
baru di setiap provinsi di Indonesia, kemudian segera ajukan penyewaan store
2. Kepala Bagian Pemasaran : menambah kuota supplier dengan harapan satu jenis barang dapat
memiliki aneka model dan spesifikasi produk yang bervarian.
3. Kepala Bagian Keuangan : membuka kembali dan menambah kuota investor yang sempat di
tolak karena mengalami overload investment
 Rapat ditutup pukul 10.00 WIB

LOGO
KOP SURAT
 NOTULA RAPAT

Hari, tanggal :
Tempat :
Waktu :
Perihal :

Peserta Rapat : 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Agenda Rapat : 1.
2.
3.

Pendahuluan :
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
Pembicaraan :
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
Kesimpulan :
Tanggapan dari peserta rapat :
1. ...
2. ...
Penutup :
.....................................................................................................................................................................

Mengetahui, Jakarta, .....................

Direktur Utama Notulis

MENGOPERASIKAN APLIKASI PRESENTASI

1. Petunjuk pengerjaan
Peserta mampu memaparkan pengalaman, pendapat atau saran berdasarkan pengetahuan,
pengamatan dan pengalaman serta dapat mempresentasikan dalam bahasa Indonesia di depan
penguji dan audience.

2. Alur kegiatan
a. Buatlah presentasi dari materi yang telah diberikan
b. Materi presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan bahasa Indonesia, maksimal 5
lembar (slide)
c. Buat presentasi dengan menambahkan animasi, slide show, transitions, design, insert gambar
yang menarik, atau beberapa menu agar tampilan lebih menarik.
d. Simpanlah dengan nama Presentasi Sekretaris di My Computer, data (D)

PRESENTASI

Buatlah sebuah presentasi singkat dalam Bahasa Indonesia dari informasi berikut:

Memaknai Sekretaris

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini
merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas
administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan
tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja
di belakang meja. Sebagian sekretaris adalah wanita.

Di dunia kerja saat ini ada lagi profesi yang merupakan perkembangan dari sekretaris yaitu
asisten pribadi (PA atau Personal Assistant). Perbedaan dari PA dan sekretaris adalah PA lebih
bertanggung jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini eksekutif atau bos yang mempekerjakan
dirinya. Sedangkan sekretaris lebih bertanggung jawab kepada perusahaan secara umum. Namun di
beberapa perusahaan, tentu saja hampir tidak ada perbedaan di antara sekretaris dan PA. Seperti
contohnya di Indonesia, umumnya sudah menjadi kebiasaan bila sekretaris kadang juga membantu hal-
hal personal dari si bos yang berhubungan dengan kerja. Lain halnya misalnya di Hongkong contohnya
di mana dunia kerja di sana lebih profesional. Perbedaan antara PA dan sekretaris ini sangat kentara.

Sekretaris identik pula dengan mode dan gaya dalam berbusana ke kantor. Sudah menjadi rahasia
umum bila sekretaris mempunyai tampilan yang menarik sebagai citra dari atasan yang diwakilinya.