Waket Iii

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KODE:
(STIKes) MERANGIN 042/STIKes-

MR/LPMI/SOP/2015
TANGGAL DIKELUARKAN:
Jalan Bangko-Kerinci KM. 6 Kungkai, Kecamatan Bangko
NOVEMBER 2015
Kabupaten Merangin.
Web: www.stikesmerangin.ac.id
Email: Info@stikesmerangin.ac.id
DOKUMEN PROSEDUR PEMBERIAN BEASISWA MAHASISWA REVISI: I

STANDAR
BAGIAN KEMAHASISWAAN
PROSEDUR
PEMBERIAN BEASISWA MAHASISWA
STIKES MERANGIN
Proses Penanggungjawab Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian
STIKES MERANGIN
Pengertian Proses pencarian beasiswa dilakukan melalui proses pencarian dan negosiasi dengan
pihak-pihak yang memungkinkan memberikan beasiswa.
Tujuan Prosedur Membantu pembiayaan mahasiswa dalam upaya menyelesaikan pendidikan di STIKes
Merangin.
Ruang Lingkup Pemberian beasiswa di lingkungan STIKes Merangin
Definisi Istilah 1. Penyandang dana adalah organisasi atau badan pemberi beasiswa
2. Beasiswa adalah bantuan dana untuk mahasiswa berupa bantuan biaya studi (UKT)
Prosedur 1. Waket III menyampaikan pengumuman kepada mahasiswa
2. Mahasiswa memberikan berkas persyaratan kepada waket III.
3. Waket III menerima dan menyeleksi berkas persyaratan, diantaranya :
a. Setiap prodi mendapat kuota penerima beasiswa
b. Syarat utama penerima beasiswa harus memenuhi (IPK minimal 2,75 untuk
beasiswa tidak mampu dan minimal 3,00 untuk prestasi, poin kegiatan tertinggi
pada setiap program studi (dilihat pada bagian kemahasiswaan dan berkelakuan
baik)
4. Wakil Ketua III berkas persyaratan disampaikan kepada pihak instansi pemberi
beasiswa
5. Pihak instansi pemberi beasiswa menetapkan mahasiswa sebagai penerima beasiswa.
6. Waket III menyampaikan beasiswa sesuai data yang ditetapkan oleh instansi pemberi
beasiswa dan tanda terima beasiswa disampaikan kembali kepada pihak instansi
pemberi beasiswa.
Unit Terkait 1. Ketua STIKes Merangin
2. Waket III
3. Prodi DIII Kebidanan dan SI Kesehatan Masyarakat
4. Mahasiswa
5. Kopertis
STIKES MERANGIN
MR/LPMI/SOP/2015
NOVEMBER 2015
Kabupaten Merangin.
DOKUMEN PROSEDUR PELAYANAN ADMINISTRASI DAN REVISI: I

STANDAR KEGIATAN KEMAHASISWAAN
PROSEDUR PELAYANAN
ADMINISTRASI DAN KEGIATAN
KEMAHASISWAAN
STIKES MERANGIN
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian
STIKES MERANGIN
Rujukan prosedur Standart Kemahasiswaan STIKes Merangin
Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme pelayanan administrasi maupun kegiatan kemahasiswaan di STIKes
Merangin.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan kegiatan
kemahasiswaan, seperti Pembantu Ketua III, Sekprodi, bagian keuangan, biro administrasi
umum, dan organisasi kemahasiswaan.
3. Tersedianya dokumen yang lengkap untuk layanan informasi bagi kepentingan evaluasi
dan pengembangan Institusi, misalnya untuk akreditasi dan audit internal maupun
eksternal, maupun hibah.
Ruang Lingkup Pelayanan administrasi dan kegiatan kemahasiswaan dilakukan di lingkungan STIKes
Merangin
Daftar Istilah 1. Administrasi adalah proses penanganan dokumen baik yang diterima maupun yang akan
dikeluarkan di BAAK.
2. Kegiatan Kemahasiswaan adalah kegiatan yang dilakukan olehmahasiswa untuk
meningkatkan kemampuan softskills mereka.
3. Proposal Kegiatan adalah deskripsi perencanaan kegiatan mahasiswa secara detail yang
setidaknya memuat latarbelakang, tujuan, peserta kegiatan, lokasi kegiatan, daftar nama
panitia dan penanggungjawab lengkap dengan nomor telpon yang dapat dihubungi,
indikator capaian kegiatan, dan anggaran.
4. Rancangan Kegiatandan Anggaran adalah rancangan penganggaran pendapatan dan
belanja berdasarkan kegiatan/ aktifitas.
5. Izin Kegiatan adalah permohonan menyelenggarakan kegiatan dari berbagai pihak terkait,
mulai dari Prodi sampai Institusi, ataupun izin yang harus diperoleh dari luar misalnya dari
Kepolisian.
6. Sponsorship adalah kegiatan pencairan sumber dana dari pihak lain di luar sumber dana
yang dikelola Puket III. Kegiatan ini diperlukan mengingat dana yang dikelola oleh Puket
III tidak mungkin bisa mendanai seluruh kegiatan kemahasiswaan. Selain itu, kegiatan
pencarian sponsorship juga mengasah kemampuan entrepreneurship mahasiswa.
7. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) adalah standard yang sudah ditetapkan dalam
melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan bersama dengan rincian anggaran yang
dipakai. Laporan ini disampaikan selambat-lambatnya 2 minggu setelah kegiatan selesai
dilaksanakan. Seandainya dana yang dipakai cukup besar dan waktu kegiatan berlangsung
cukup lama, dana kegiatan tidak akan dicairkan seluruhnya tetapi bertahap sesuai dengan
kebutuhan riil dan dipertanggungjawabkan sebelum pencairan tahap berikutnya.
Prosedur 1. Mahasiswa atau melalui Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKES Merangin membuat
surat ataupun proposal usulan kegiatan yang diajukan ke Wakil Ketua III Bidang
Kemahasiswaan.
2. Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan menerima pengajuan proposal dari mahasiswa
atau BEM dan akan mengecek kesesuaian proposal tersebut dengan apa yang terjadi di
lapangan.
3. WK III akan memberikan putusan yakni menolak atau menyetujui kegiata sekaligus
memberikan catatan dan evaluasi proposal.
STIKES MERANGIN
4. Jika kegiatan tersebut disetujui, maka dilakukan pencairan dana oleh Bagian Keuangan dan
diberikan kepada mahasiswa yang bersangkutan.
5. Tetapi jika kegiatan tersebut ditolak, maka proposal akan dikembalikan ke mahasiswa
untuk dievaluasi kembali. Selanjutnya adalah proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan
oleh mahasiswa yang bersangkutan.
6. WK III juga memberikan daftar pelaksana kegiatan kepada Bagian Keuangan.
7. Mahasiswa dan waket III mendokumentasikan dalam bentuk laporan dalam bentuk
kegiatan mahasiswa yang akan dilaporkan ke Ketua STIKes Merangin.
Unit Terkait 1. Program studi
2. Bagian keuangan
3. Bagian akademik
4. Mahasiswa/ BEM
STIKES MERANGIN
MR/LPMI/SOP/2015
NOVEMBER 2015
Kabupaten Merangin.
DOKUMEN PROSEDUR LAYANAN ALUMNI REVISI: I

STANDAR
PROSEDUR
LAYANAN ALUMNI
STIKES MERANGIN
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian
STIKES MERANGIN
Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme pelayanan alumni mulai dari pengumuman bagaimana
memperoleh tracer study.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan alumni yaitu
Waket III, Prodi, BAAK.
3. Terlaksananya layanan tracer study secara periodik untuk pengembangan Prodi,
dan Institusi.
Ruang Lingkup Layanan alumni dilakukan di lingkungan STIKes Merangin
Daftar Istilah 1. Tracer study adalah pelacakan alumni yang dilakukan oleh Institusi untuk
mengetahui kondisi mutakhir alumni. Pelacakan ini berguna untuk memberi umpan
balik bagi Institusi untuk melakukan berbagai program perbaikan.
Prosedur 1. Pengumpulan data alumni dari BAAK
2. Rekapitulasi identitas alumni
3. Penyusunan kuesioner dan pengisian kuesioner oleh alumni
4. Pengolahan data
5. Feedback untuk Prodi, Puket III dan Institusi
6. Laporan
Unit Terkait 1. Puket III
2. Program studi
3. Alumni
STIKES MERANGIN
(STIKes) MERANGIN 041/STIKES-
MR/LPMI/SOP/2015
NOVEMBER 2015
Kabupaten Merangin.
DOKUMEN PROSEDUR KESEJAHTERAAN MAHASISWA REVISI: I

STANDAR (DANA KESEHATAN DAN SOSIAL)
PROSEDUR KESEJAHTERAAN
MAHASISWA (DANA KESEHATAN DAN
SOSIAL) STIKES MERANGIN
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian
STIKES MERANGIN
Tujuan Prosedur 1. Tertibnya mekanisme pelayanan kesehatan dan sosial bagi mahasiswa yang Kecelakaan
dan Meninggal Dunia.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan kesehatan dan
sosial bagi mahasiswa
Ruang Lingkup Layanan dana kesehatan dan sosial ini diberikan kepada mahasiswa D3 Kebidanan dan S1
Kesehatan Masyarakat di lingkungan STIKes Merangin
Daftar Istilah 1. Dana Kesehatan adalah bantuan dana untuk mahasiswa berupa bantuan biaya berobat
dari asuransi kecelakaan BUMIDA Bumi Putera dengan manfaat sebagai berikut :
a. Jaminan meninggal akibat kecelakaan Paket P30 dengan dana sebesar
Rp. 15.000.000,00
b. Kecelakaan yang mengakibatkan cacat tetap Rp. 18.000.000,00
c. Biaya pengobatan akibat kecelakaan Rp. 1.500.000,00
d. Jaminan rawat inap per hari Rp. 250.000,00
e. Santunan biaya pemakaman karena kecelakaan Rp. 1.500.000,00
2. Dana Sosial bagi Mahasiswa yang Meninggal Dunia adalah bantuan dana yang berupa
uang duka.
Ketentuan 1. Apabila penerima dana kesehatan dan sosial terbukti menipu, memalsukan data maka
mahasiswa tersebut wajib mengembalikan dana yang sudah diambil.
2. Waket III menerbitkan surat peringatan (SP) kepada mahasiswa yang bersangkutan
apabila dalam batas waktu yang ditentukan mahasiswa tersebut tidak mengembalikan
dana.
3. Apabila sudah diberikan SP selama 3 kali dan yang bersangkutan tidak mengindahkan,
Waket III dapat merekomendasikan kepada Lembaga untuk menjatuhkan sangsi
akademis bagi mahasiswa tersebut.
Prosedur 1. Mengambil formulir pengajuan dana ke Waket III
2. Mengisi dan melengkapi persyaratan
3. Memasukkan formulir di Waket III
4. Rekapitulasi pemohon
5. Putusan
6. Pengambilan dana kesehatan dan sosial
7. Laporan (Laporan Ketua STIKes Merangin)
Unit Terkait 1. Waket III
2. Ketua program studi
3. Mahasiswa
STIKES MERANGIN
MR/LPMI/SOP/2015
NOVEMBER 2015
Kabupaten Merangin.
DOKUMEN PROSEDUR SURVEY KEPUASAN MAHASISWA REVISI: I

STANDAR TERHADAP DOSEN
PROSEDUR
SURVEY KEPUASAN MAHASISWA
TERHADAP DOSEN
STIKES MERANGIN
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian
STIKES MERANGIN
Pengertian Kegiatan Survey Penilaian Mahasiswa Terhadap Dosen merupakan suatu proses evaluasi
internal terhadap proses belajar mengajar yang dilakukan oleh dosen pada matakuliah
tertentu. Survey ini dilaksanakan dengan cara menanyakan pendapat mengenai jalannya
perkuliahan yang diasuh oleh dosen untuk matakuliah tertentu. Respondennya adalah
mahasiswa di STIKES MERANGIN. Hasil survey ini berupa Indeks Prestasi (IP) dari
masing-masing IP per Program Studi. Hasil survey ini diharapkan dapat digunakan oleh
dosen, ketua prodi, wakil ketua I dan Ketua untuk meningkatkan mutu perkuliahan.
Tujuan Prosedur SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :
1. Tahap persiapan yang harus dilakukan untuk menghadapi survey penilaian
mahasiswa terhadap dosen dalam belajar mengajar;
2. Tahap pelaksanaan survey;
3. Tahap akhir dari survey.
Ruang Lingkup SOP ini meliputi :
1. Tata cara dan proses pelaksanaan kegiatan survey penilaian mahasiswa terhadap
dosen dalam proses belajar mengajar;
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses survey survey penilaian mahasiswa terhadap
dosen.
Daftar Istilah
Prosedur 1. Pesiapan dan konsultasi
a. LPMI menyiapkan draft pertanyaan kuesioner penilaian mahasiswa terhadap
dosen
b. LPMI berkonsultasi dengan Ketua atau Wakil Ketua I untuk melaksanakan
survey pada semester yang sedang berjalan;
2. Sosialisasi :
Ketua mengumpulkan para Wakil Ketua, Ketua LPMI dan para Kaprodi untuk
sosialisasi kegiatan dan waktu oleh LPMI. Dengan membawa :
a. Laporan Kegiatan
b. Form Laporan
3. Sosialisasi pada Mahasiswa: Waket 1, LPMI, Kaprodi, dan dosen
mensosialisasikan survey kepada mahasiswa melalui Berita Acara
4. Pelaksanaan Survey : Mahasiswa melakukan pengisian survey kepuasan, pada
jadwal / waktu yang telah ditentukan.
5. Pembuatan laporan :
a. Data input oleh staf prodi
b. Data diolah oleh LPMI
c. Laporan dibuat oleh LPMI ke Ketua
6. Tindak Lanjut : Ketua, Waket I dan KaProdi menindaklanjuti temuan.
Unit Terkait 1. Ketua STIKes Merangin
2. Wakil ketua
3. LPMI
4. Program Studi
STIKES MERANGIN
MR/LPMI/SOP/2015
NOVEMBER 2015
Kabupaten Merangin.
DOKUMEN PROSEDUR PELACAKAN ALUMNI REVISI: I

STANDAR
PROSEDUR
PELACAKAN ALUMNI
STIKES MERANGIN
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian
STIKES MERANGIN
Rujukan prosedur Pelacakan Alumni merupakan penelusuran alumni untuk menggali informasi melalui
pengisian kuesioner yang di susun sedemikian rupa untuk perbaikan kurikulum dan
proses pendidikan di STIKES MERANGIN.
Tujuan Prosedur SOP ini bertujuan untuk memberikan panduan dalam proses penelusuran alumni dan
pencarian informasi dan data kepuasan stakeholder untuk memperoleh beberapa
informasi sebagai berikut.
1. Menggali informasi dari para alumni mengenai perkembangan kompetensi yang
dibutuhkan pasar kerja untuk bahan perbaikan kurikulum.
2. Menginventarisir manfaat yang diperoleh alumni selama menempuh pendidikan di
STIKes Merangin
3. Melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh
pekerjaan, gaji pertama, dll dari alumni STIKes Merangin
Ruang Lingkup SOP Pelacakan Alumni dijalankan setahun sekali. SOP Pelacakan alumni ini
dilaksanakan dengan pembentukan Tim Pelacakan Alumni hingga penyerahan laporan
Pelacakan Alumni ke STIKes Merangin. Manual prosedur Pelacakan alumni masih
terbatas dilakukan pada alumni STIKes Merangin sebesar 25% dari total alumni masing-
masing program studi.
Daftar Istilah
Prosedur 1. Puket III Mengajukan Permohonan Pelaksanaan Pelacakan Alumni Kepada Ketua
2. Ketua memberikan izin untuk pelaksanaan pelacakan alumni
3. Puket III melakukan koordinasi dengan Prodi dan membentuk Tim Pelacakan
Alumni
4. Puket III mengajukan peng-SK-an Tim Pelacakan Alumni
5. Tim merumuskan kuisioner dan Form Kepuasan Stake holder berkoordinasi dengan
Puket III
6. Finalisasi kuisioner pelacakan alumni dan Form Kepuasan Stake holder
7. Pelaksanaan pelacakan Alumni dan pengisian form kepuasaN stakeholder oleh tim
8. Pengembalian data kepada Puket III dan Puket III melaporkan kepada ketua yaitu
Data dan Laporan sesuai dengan format
Unit Terkait 1. Ketua
2. Waket III
3. Alumni
STIKES MERANGIN

Waket Iii

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Waket Iii

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KODE:

(STIKes) MERANGIN 042/STIKes-

DOKUMEN PROSEDUR PEMBERIAN BEASISWA MAHASISWA REVISI: I

Proses Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

DOKUMEN PROSEDUR PELAYANAN ADMINISTRASI DAN REVISI: I

Proses Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

DOKUMEN PROSEDUR LAYANAN ALUMNI REVISI: I

Proses Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

DOKUMEN PROSEDUR KESEJAHTERAAN MAHASISWA REVISI: I

Proses Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

DOKUMEN PROSEDUR SURVEY KEPUASAN MAHASISWA REVISI: I

Proses Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

DOKUMEN PROSEDUR PELACAKAN ALUMNI REVISI: I

Proses Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

Anda mungkin juga menyukai