LECTURE NOTES

Business Process Fundamental

Week 2

Database Concept II (The REA Accounting

Model And ER Modeling)

ISYS6300 - Business Process Fundamental

 LEARNING OUTCOMES

LO 1: Explain the concept of the organization include: core business, business strategy,
business functions, customers, suppliers, partners and business process

LO 2: Describe the relationship of business processes and business activities, operating events,
information events and decision/management events, and REA modeling.

OUTLINE MATERI :

1. REA Modeling Business Processes

2. Differences between REA and E-R modelling

ISYS6300 - Business Process Fundamental

 ISI MATERI

A. Konsep Database
Data berasal dari bahasa latin yaitu datum, yang berarti item informasi. jika lebih dari satu
datum (jamak) maka disebut dengan data. jadi dapat disimpulkan data adalah bentuk jamak dari
datum. Database (Basis Data) merupakan kumpulan dari suatu data yang tersimpan dan saling
berhubungan satu sama lain tersimpan dalam suatu komputer dan digunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya. Penerapan database dalam suatu informasi disebut dengan datebase
System.
Suatu data didefinisikan sebagai kumpulan data yang disatukan didalam suatu
organisasi.Organisasi tersebut data dikatakan sebagai company, bank sekolah - sekolah,
universitas - universitas dan lain - lain. Maksudnya database digunakan untuk menyimpan semua
data yang diinginkan pada suatu lokasi tertentu.sehingga suatu data dalam organisasi tersebut
dapat dieleminasi.
Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih
lanjut.data didalam basis data supaya dirganisasikan sedemikian rupa, sehingga membentuk
informasi yang lebih berkualitas.
Menurut Connoly dan Begg (2010, p65), database adalah kumpulan data yang saling
berhubungan secara logikal serta deskripsi dari data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi
kebutuhan informasi suatu organisasi. Menurut Kroenke dan Auer (2010, p8), database adalah
kumpulan data yang saling berhubungan dan struktur lainnya. Dari definisi di atas dapat
disimpulkan bahwa database adalah suatu tempat penyimpanan data yang saling berhubungan
dan struktur lainya beserta dengan deskripsi data tersebut yang dirancang untuk memenuhi
kebutuhan informasi

B. Pemodelan REA Proses Bisnis (REA Modeling Business Processes)

REA adalah sebuah model bagaimana sistem akuntansi dapat direkayasa ulang
menggunakan komputer. REA pada awalnya diajukan pada tahun 1982 oleh William E.

ISYS6300 - Business Process Fundamental

McCarthy sebagai model akuntansi umum, dan berisi konsep sumber daya, kejadian dan agen
(McCarthy 1982).

Data modeling adalah proses pendefinisian dari sebuah database sehingga mewakili semua
aspek dalam organisasi, termasuk interaksi dengan pihak luar. Model data REA adalah perangkat
modeling konseptual yang khususnya didesain untuk menyediakan struktur untuk mendesain
data base dan sistem informasi akuntansi. Model data REA menyediakan struktur dengan cara :
Mengidentifikasi apakah kesatuan-kesatuan harus dimasukkan dalam data base AIS atau Dengan
penjabaran bagaimana membuat struktur hubungan diantara kesatuan kesatuan dalam database.
Jenis-Jenis Kesatuan REA terdiri dari :
1. Sumber daya; Didefinisikan sebagai hal yang mempunyai nilai ekonomis dalam
organisasi,
2. Kejadian/Transksi; Berbagai kegiatan bisnis, yang manajemen lakukan untuk
mengumpulkan informasi untuk perencanaan dan pengawasan.
3. Agen ; dalah orang-orang dan organisasi yang berpartisipasi dalam setiap kejadian
dan kepada merekalah informasi dibutuhkan untuk perencanaan, pengawasan dan
pengevaluasian.

ISYS6300 - Business Process Fundamental

 Pemodelan REA proses bisnis adalah metode formal untuk mengidentifikasi dan
menggambarkan sifat-sifat penting proses bisnis dan event yang digambarkan secara kolektif.
REA singkatan dari Resources, Events dan Agents. Mempersiapkan model proses bisnis REA
mengharuskan untuk mengidentifikasi kegitan bisnis yang strategis dan signifikan serta ciri-ciri
penting atau utama dari aktivitas bisnis. Bila faktor lokasi diperlukan dalam pengembangan
sistem, maka dikenal dengan REAL Model. Ciri-ciri dari kegiatan bisnis dapat diperoleh dari
jawaban pertanyaan-pertanyaan berikut.
 Event apa yang terjadi (What happened)?
 Kapan event itu terjadi (When did it occur)?
 Siapa saja yang terlibat dan peran apa yang mereka lakukan (Who was involve and what role
did they play)?
 Apa sumber daya yang terlibat dan berapa banyak (What resources were involved and how
much)?
 Kesalahan apa yang bisa terjadi pada saat eksekusi event (What can go wrong during
exceution of the event)?

Penyusunan diagram REA dilakukan dengan langkah-langkah berikut.

1. Memahami lingkungan dan tujuan organisasi.
Sebelum berkonsentrasi pada proses bisnis tertentu, kumpulkan data dan wawasan tentang
tujuan organisasi, industri, rantai nilai, strategi, produk yang dihasilkan dan pelanggan.
Perhatikan pula pimpinan dan staf organisasi, struktur, teknologi yang digunakan, dan
ukuran yang dipakai.
2. Mempelajari kembali proses bisnis dan mengidentifikasi event operasional yang signifikan
dan strategis.
Mulailah dengan membagi organisasi ke dalam proses-proses bisnisnya. Dengan
menganalisis proses satu persatu, akan lebih mudah mengidentifikasi event operasional
yang ada dalam setiap proses. Langkah ini, dimaksudkan untuk menjawab pertanyaan “event
apa yang terjadi” dan memberikan wawasan tentang bagaimana dan mengapa bagi setiap
event. Dalam pemodelan REA secara grafis, event digambarkan dengan kotak persegi

ISYS6300 - Business Process Fundamental

 panjang dengan label didalamnya. Pilih kata-kata yang akurat untuk menggambarkan setiap
event operasional. Disarankan agar menggunakan kata kerja aktif untuk menyebutkan suatu
event.
3. Menganalisis sumberdaya yang terkait dan pelaksana kegiatan bagi setiap event yang
teridentifikasi signifikan dan strategis.
Setelah event operasional yang signifikan dan strategis ditetapkan, langkah berikutnya
adalah menetapkan karakteristik atau ciri-ciri penting dari setiap event. Dalam langkah ini
akan memberikan informasi tentang pertanyaan berkut.
a. Apa jenis sumber daya yang terlibat?
b. Peran apa yang dilakukan dan siapa yang melakukan peran itu?
4. Mengidentifikasi sifat, ciri, dan atribut dari masing-masing event, sumberdaya, dan
pelaksana event.
Ciri event, sumberdaya dan pelaksana ditandai dengan masing-masing atributnya yang dapat
diperoleh setelah manjawab beberapa pertanyaan berikut.
a. Apa urutan dalam event-event yang terjadi dalam proses bisnis?.
b. Apakah setiap event mengikuti prosedur yang normal atau terjadi pengecualian?
c. Apakah event telah diotorisasi atau mendapat persetujuan dengan benar?
d. Sumberdaya apa saja yang terkait dengan masing-masing event?
5. Mengidentifikasi dan mendokumentasi hubungan (relationship) antara sumberdaya, event,
dan pelaksana.
6. Memvalidasi model proses bisnis REA dengan pelaku bisnis.
Proses bisnis dan kegiatan bisnis yang telah dimodelkan perlu di validasi oleh tenaga
pelaksana yang mengerti rincian dan tujuan dari proses bisnis dan kegiatan bisnis tersebut.
Resource Event Agent (REA) adalah model bagaimana sebuah sistem akuntansi dapat kembali
direkayasa untuk komputer. REA pertama kali dicetuskan pada tahun 1982 oleh William E.
McCarthy sebagai model akuntansi umum.
REA adalah sebuah pendekatan untuk desain database dimaksudkan untuk mengatasi masalah
dengan pendekatan tradisional . REA juga dapat menggambarkan aktivitas tunai maupun non
tunai dan biasanya terdiri dari kegiatan utama dan kegiatan pendukung.

ISYS6300 - Business Process Fundamental

 - Kegiatan utama : adalah kegiatan yang melibatkan kegiatan transaksi
- Kegiatan pendukung : merupakan kegiatan yang bersifat support

1. Resource
Merupakan suatu asset yang dimiliki perusahaan dan memiliki nilai ekonomi baik yang terlihat
maupun yang tidak terlihat. Yang terlihat, contohnya seperti uang kas perusahaan dan yang tidak
terlihat, seperti saham dan obligasi.

2. Event
Merupakan suatu fenomena yang menyebabkan perubahan pada suatu sumber daya / resource.
Event yang terjadi pada perusahaan biasanya, seperti pembelian, pengiriman barang, transaksi,
terima order, dll. Event dapat dibedakan menjadi 2 (dua) tipe, yaitu economic dan support
- Economic adalah suatu kegiatan yang melibatkan kegiatan transaksi yang dapat
meningkatkan dan menyusutkan sumber daya

- Support adalah kegiatan yang tidak melibatkan kegiatan ekonomi / transaksi yang bisa
mengurangi atau menambah sumber daya. Contoh kegiatannya : control, management,
maintenance, dll

ISYS6300 - Business Process Fundamental

3. Agent
Agent adalah pelaku ekonomi yang biasanya berupa individu ataupun perusahaan. Agent ada
yang bersifat internal maupun eksternal. Yang disebut sebagai agent intern adalah pelaku
ekonomi yang terlibat dalam kegiatan operasional perusahaan (purchasing, production,
finnance), dan yang disebut agent eksternal adalah orang yang tidak terlibat secara langsung
dalam kegiatan operasional perusahaan (customers, investor, kreditor, bank).

C. Perbedaan ER Diagrams (ERD) dengan REA Diagrams

1. ERD melihat dari 1 kelas, sedangkan REA, terdiri dari 3 komponen (Resource, Event,
Agent) dan hanya melihat data yang terlibat
2. ERD ditentukan secara kardinality = asosiasinya, tidak mempedulikasn urutan.
REA = melihat hubungan dan mengikuti langkah demi langkah Resource -> Event ->
Agent
3. ERD statik, REA kronologis => melihat urutan dari prosesnya, ERD statik tidak perlu
urutan kronologis.
4. ERD menggunakan kata benda
REA menggunakan kata benda dan kata kerja

ISYS6300 - Business Process Fundamental

D. Penggunaan REA Diagram

Penggunaan diagram REA

a. Dokumentasi
Diagram REA kegunaanya sangat khusus sekali misalnya dalam dokumentasi
pembuatandatabase SIA. Diagram REA memberikan dua tipe yang penting dalam informasi
mengenai database SIA yang tidak digambarkan di dokumentasi lainnya, yaitu informasi tentang
hubunganantara data dan informasi tentang pelatihan bisnis organisasi.

b. Informasi tentang pelatihan bisnis

Mengartikan dengan benar apa yang menjadi utama dalam diagram REA maksudnya harus
mengartikan dengan benar peristiwa apa dalam keseluruhan yang mewakili. Ini selalumudah baik
bagi agen maupun bagi transaksi secara keseluruhan.

c. Informasi Tentang Isi Database

Diagram REA menggambarkan hubungan antara berbagai data yang disimpan dalam
database akuntansi, sebaliknya flowchart hanya menunjukkan file yang ada dan menggambarkan
karakter dasar mereka, sebagaimana mereka dikumpulkan dan disimpan. Hubungan dalam
diagram REA menyediakan informasi yang berguna tentang keadaan perusahaan dan kebijakan
yang dianutnya. Contohnya menyediakan kredit untukpelanggannya dan juga mengijinkan
mereka untuk melakukan pembayaran secara berkala.

E. Cara membuat REA:

1. Mengidentifikasi event yang terjadi
Mencari event apa saja yang terjadi dalam suatu kegiatan di perusahaan

ISYS6300 - Business Process Fundamental

 *Urutan event dari atas ke bawah

2. Mengidentifikasi sumber daya yang terlibat

Mendata sumber daya yang digunakan untuk kegiatan operasi perusahaan. Masing-
masing kegiatan harus saling berhubungan setidaknya dengan satu sumber daya, seperti
kejadian ekonomi yang berefek pada sumber daya.

3. Mengidentifikasi agent yang terlibat

Setiap kejadian ekonomi yang berada di dalam diagram REA terasosiasi dengan
setidaknya dua agent yaitu :
- Satu internal agent
- Satu eksternal agent
Sangat memungkinkan untuk memiliki satu agen internal saat tidak terjadi perubahan dalam
proses manufaktur internal.

ISYS6300 - Business Process Fundamental

Menentukan Asosiasi dan Kardinalitas Entitas:
 Asosiasi -> Mencerminkan sifat dari hubungan antara dua entitas
Diwakili oleh garis berlabel menghubungkan entitas
 Kardinalitas -> Tingkat hubungan antara entitas
Menjelaskan jumlah kemungkinan kejadian dalam satu entitas yang berhubungan
dengan kejadian tunggal dalam entitas yang terkait
 Kardinalitas mencerminkan aturan bisnis yang bermain untuk sebuah organisasi
tertentu.

ISYS6300 - Business Process Fundamental

  Kadang-kadang aturan yang jelas dan sama bagi semua organisasi. Kadang-kadang
aturan berbeda, misalnya, apakah barang persediaan dilacak secara individual atau
sebagai kuantitas di tangan.

Asosiasi dibedakan menjadi beberapa jenis yaitu :

- One to One artinya satu subjek atau objek hanya memiliki maximal 1 dan minimal 1
keterkaitan
- One to Many artinya suatu subjek atau objek memiliki minimal 1 dan maximal banyak
keterkaitan
- Many to Many artinya suatu subjek atau objek memiliki minimal dan maximal
keterkaitan yang banyak

ISYS6300 - Business Process Fundamental

Membuat Enterprise-Wide REA Model
Menyatukan beberapa Diagram REA menjadi satu model yang mencangkup lebih luas.
Berikut adalah 3 (tiga) langkah dalam membuat Enterprise-Wide REA Model.
1. Membuat model individual
- Dalam menggabungkan model REA, pertama kali harus mengerti proses bisnis yang
terlibat dalam model dasar.
- Menggabungkan model individu.

ISYS6300 - Business Process Fundamental

F. Integrated REA Diagram

2. Menentukan primary keys. foreign keys, dan atribut

- Primary Keys adalah sebuah identitas unik yang berbeda dari yang lain. (contoh:
misalnya pada tabel absen sekolah, primary keys adalah nomor induk siswa karena
tiap siswa punya no induk yang berbeda beda.)
- Foreign Keys adalah atribut yang menghubungkan dua tabel. (contoh: dalam tabel
kehadiran siswa dan tabel mata pelajaran, yang menghubungkan adalah nama)
- Atribut adalah isi dari tabel yang berupa data yang dikumpulkan dan direkam.

Contoh dari atribut pada perusahaan dibagi 2 (dua), yaitu yang bersifat financial dan non
financial
- atribut financial :
nama pelanggan
alamat pelanggan

ISYS6300 - Business Process Fundamental

 nomor telfon pelanggan
total pembelian pelanggan

- atribut non financial:

akses internet
catatan barang yang rusak
rating kredit pelanggan

3. Membuat database dan user view

Langkah yang digunakan designer untuk membangun database dan userview adalah
sebagai berikut :
- pertama, designer membuat tabel dengan software
- setelah tabel selesai dibuat, designer memasukkan data
- tabel kejadian baru bisa diisi kedalam tabel setelah terjadi nya kegiatan transaksi
- hasil tabel harus mendukung kesediaan informasi untuk user

G. Keuntungan Menggunakan REA :

- Menggunakan REA dapat membantu melakukan operasi yang lebih efisien
- Membantu manager untuk mengetahui kegiatan transaksi yang tidak menguntungkan
atau tidak bermanfaat bagi perusahaan.
- Menyimpan data financial atau non financial kedalam 1 database yang sama tanpa terjadi
nya duplikasi data.

ISYS6300 - Business Process Fundamental

- Membantu membuat laporan keuangan yang lebih detail.
- Memberikan informasi yang akurat, lengkap dan sesuai urutan kejadian pada manager

ISYS6300 - Business Process Fundamental

 SIMPULAN

Design database membutuhkan model database dan membuat table yang dapat
merepresentasikan setiap internal dan ekternal entitas yang penting bagi organisasi. Model bisnis
dalam suatu perusahaan dapat dibuat dengan mengkombinasikan seluruh bagian dalam bisnis
dengan menggunakan diagram E-R.
REA (Resources-Events-Agents) Accounting Model merupakan cara dalam melakukan
pemodelan data dalam sistem informasi. REA dibuat berdasarkan pertukaran proses dalam
resource, event, dan agent yang terlibat.
REA menggunakan event dalam pemodelan dibandingkan sistem tradisional yang
menggunakan jurnal umum, buku besar, dan debit dan kredit. Bagaimanapun REA memiliki
kapasitas dalam menyimpan non financial data, dibandingkan data dalam sistem database
tradisional.

ISYS6300 - Business Process Fundamental

 DAFTAR PUSTAKA

Considine, Brett at all. (2012). Accounting Information Systems – Understanding business

processes. 04. Wiley. New York. ISBN: 978-0-7303-0247-6.

ISYS6300 - Business Process Fundamental