Este manual estipula uma nova norma para cada etapas do fluxo de trabalho — desde
o lançamento do negócio até as tarefas de rotina diária. Com o nosso guia você verá
como essas novas agências transformaram a marca e os processos para alcançar
resultados surpreendentes. Esperamos que essas informações servem como
inspiração para sua empresa e o primeiro passo para a transformação dela.
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Das operações para encontrar 2. CLIENTES NOVOS POR ACASO
a essência da sua marca POR INTENÇÃO
Conclusão
VOCÊ NOVA
VERSÃO DE VOCÊ
A transformação começa com a releitura de você mesmo
Enquanto estiver repensando quem você é, tenha em mente esses itens básicos:
Tudo o que acontece nesse estágio afeta as expectativas do cliente. Uma vez definidas, é muito improvável
que elas mudem. Como você está prestes a formar a base para o seu futuro, aloque tempo suficiente para isso.
Uma mudança significa que algo deve ser deixado para trás. Esteja preparado, sua transformação
pode exigir a eliminação de coisas ou pessoas que não se encaixam na nova realidade.
A beleza das agências novas é que elas são muito diferentes umas das outras. Isso
significa que há espaço para mais líderes que crescem com idéias e forças próprias.
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Das operações para Que tipo de projetos te interessam mais?
encontrar a essência
Reflita sobre o objetivo final, cronograma, agenda,
desafios, partes interessadas, etc.
da sua marca
Qual é o seu talento?
Este deve ser o foco da sua proposta única de venda. Responda
a essa pergunta de uma perspectiva tão ampla quanto possível.
Construir uma marca forte começa com uma compreensão Quem é seu consumidor ideal?
de quem você é, em que você acredita e por que você
Descreva um cliente que teria interesse em comprar de você.
existe. Mas mesmo sabendo disso muitas empresas
deixam esse passo para trás quando começam a receber
os primeiros clientes. Os clientes estão trazendo dinheiro, Quem vai fazer vendas e como?
então por que perder tempo com marketing?
Pense se você gostaria de fazer isso sozinho ou delegar
aos colegas de equipe. Pense nos canais de venda.
A verdade é que, depois de ter descoberto e documentado
a essência de sua marca, você recebe uma poderosa
Quanto você quer trabalhar e por quê?
ferramenta de tomada de decisões de negócios. Ela permite
ter clareza sobre o que é importante, para que você possa Crie uma agenda de sonhos, que permita espaço suficiente
para criatividade, análises e fluxo de energia livre.
contratar as pessoas certas, saber ao certo quando dizer
não e assim por diante. Além disso, a essência da marca é
Como devem ser os números da sua empresa
o que te permite chamar a atenção à sua agência.
hoje, em um ano, em três anos?
Deixe a transformação começar. Não fique obcecado com Pense em todos os tipos de números, incluindo o número
de funcionários e clientes.
a ideia de criar uma missão perfeita da empresa — não
precisa perder dias e semanas refletindo nisso. Em vez
disso, separe um tempo para responder a essas perguntas. E a pergunta mais importante…
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Por quê você gostaria
de ser famous ?
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O caminho é
diferenciar-se
Ao encontrar as respostas para essas perguntas, você estará mais perto de
compreender o que o diferencia de seus concorrentes. Sendo uma agência da nova
geração, você não quer competir apenas com base nos preços. Em vez disso, você
prefere trabalhar com clientes que querem contratá-lo por causa do quem você é.
Aderir a esta abordagem é um desafio, mas apenas porque encontrar coisas que
o tornam diferente leva tempo. No melhor dos cenários, quando você terminar
a transformação, a competição se tornará irrelevante.
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"Não confie em redes sociais, mecanismos
de pesquisa, ou marketplaces. Eles
podem desaparecer em um minuto, e não há
nada que você possa fazer sobre isso na
maior parte de casos. A única coisa em que
você pode confiar é a sua marca. É isso
que você tem que construir.
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Faça revisão da sua proposta de valor
As marcas de hoje estão procurando agências que possam Ao ajustar a sua mensagem "o que fazemos", você terá
ajudá–las a se conectar com os públicos deles e construir muito mais chances de atrair um público mais amplo, com
novos modelos sustentáveis de obter receita. É por isso perspectivas ainda mais segmentadas. Você ainda terá a
que focar em um único canal não faz tanto sentido liberdade de atingir os objetivos por meio de um número
quanto antigamente. infinito de maneiras.
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Como as agências do futuro descrevem o que fazem
Confira o que as agências do futuro falam sobre como fazer SEO, marketing de conteúdo,
publicidade, web design e outras coisas cotidianas com as quais você está bem familiarizado.
“Identificamos oportunidades de
inovação e projetamos experiências “Nós pensamos como desafiadores,
Beyond Wpromote somos desafiadores, criamos desafios.”
entre sistemas de pontos de contato
digitais e físicos.”
The Economist
Agora que você atualizou sua agência, é hora de atualizar a maneira de conquistar novos
negócios. Sua nova proposição de valor, valores e mensagens expõem você a um novo
público – mais aberto, mais entusiasmado, com uma visão semelhante à sua
e orçamentos mais altos.
Leia para saber como você pode peneirar ainda mais a lista de clientes potenciais para
encontrar os clientes dos seus sonhos. Descreveremos algumas regras para quando
dizer "Não" a um cliente em potencial e examinaremos a anatomia de uma proposta
ideál, desde o estágio de preparação até a apresentação.
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Escolhendo o cliente ideal
Recusar-se a trabalhar com um cliente potencial de tempos em tempos é outro elemento da nova norma. É essencial não
confundir um projeto desafiador com um cliente desafiador. O primeiro melhorará sua agência e fornecerá à sua equipe uma
experiência valiosa. O último vai fazer você odiar o seu trabalho.
Cada agência deve ter seu próprio livro de regras de "quando dizer não", com base em sua cultura, prioridades e experiência
anterior. No entanto, listamos os principais motivos comuns que podem (e devem) te alertar sobre um cliente indesejável:
Incompatibiliddae conceitual
Procure clientes com uma visão que seja complementar à sua. Sempre se refira à essência e aos valores da sua marca ao tomar
uma decisão. Trabalhar com discordâncias certamente exigirá muita energia, afetando o desempenho de seus funcionários e a
qualidade das relações com o cliente, a taxa de cancelamentos e, por sua vez, sua reputação.
Incompatibilidade financeira
Conheça a sua linha financeira de corte para se manter lucrativo e ser capaz de cumprir suas promessas, e não fique abaixo dela.
Qualquer tentativa desmedida de abaixar o custo pode ser considerada um bom motivo para dizer não.
Falta de recursos
Se você perceber que seus recursos (ou experiência) não são suficientes para atender
às expectativas do seu cliente, cancele. 14 / 29
Gerando
ideias Por que eles querem contratar você?
Faça as perguntas certas. Fazer perguntas nunca O que eles consideram um sucesso e o que
foi um sinal de fraqueza ou incompetência. Sua meta determinará um resultado bem-sucedido de
nesse estágio é coletar informações que ajudarão você trabalhar com uma agência em particular?
a apresentar sugestões de alta qualidade, por isso,
seja estratégico.
Como o negócio do seu cliente contribui
para este mundo?
Além das perguntas óbvias que visam descobrir os
pontos problemáticos de seu cliente potencial, você
pode formulá-las de uma forma que o ajude a construir O que incomoda um cliente em uma relação
um relacionamento autêntico e expressar sua preocupação. comercial? O que pode e não pode fazer?
O tempo é um bem precioso. É por isso que você precisa
começar a estabelecer uma base sólida para sua parceria
desde o início. Quais são os planos da empresa para o
desenvolvimento nos próximos um a três anos?
Listamos alguns exemplos de perguntas estratégicas
que você pode fazer:
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Analise os negócios
do seu cliente potencial
usando visão panorâmica.
Uma visão mais ampla da sua proposta de valor permite que você leve
o seu trabalho para o próximo nível. Um resultado estimado resolve,
mas nada motiva mais um cliente do que ver as oportunidades
negligenciadas, especialmente em comparação com concorrentes.
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O que as propostas de
sucesso têm em comum
Uma proposta pode trazer duas reações — ou gerar crítica ou oferecer uma oportunidade de
articular as ideias e trazê-las à vida. Embora não exista uma fórmula mágica para o tom perfeito,
há alguns elementos que todas as propostas de sucesso têm em comum.
Esteja na mesma página com um cliente; adapte seus dados e o plano de ação para se alinhar
com a estrutura e os processos de trabalho da empresa dele.
Crie uma projeção financeira - realista, transparente e confiável. Use os dados históricos do seu
cliente (por exemplo, registros de vendas durante um período de tempo), combinados com os
dados históricos das ferramentas analíticas.
Deixe a equipe inteira se sentar à mesa. As marcas querem conhecer as pessoas que serão
responsáveis pelo crescimento de negócios delas.
Apresente explicação detalhada de como você está planejando atingir a meta definida,
concentrando-se não apenas nas ações que você realizará, mas também nos processos
específicos, como a frequência dos relatórios, as rodadas de feedback etc. 17 / 29
RETENÇÃO
CONSTRUINDO
RELACIONAMENTO
REFOCUS
Hoje, os clientes são menos fiéis do que nunca e têm mais probabilidade de mudar de ideia
após um único deslize. Nessas circunstâncias você não tem outra opção além de construir
um relacionamento. Essa opção faz ainda mais sentido levando em conta o tempo
e o esforço que você dedica a seus novos clientes dos sonhos.
Felizmente, ambas as agências e marcas admitem que estão interessadas em construir essas
equipes combinadas de agências / clientes. Para os clientes essa abordagem resulta em uma
compreensão profunda e autêntica de seus pontos problemáticos, processos e necessidades.
Para as agências, ela permite ter a responsabilidade compartilhada e mais oportunidades para
inovar.
Para ambas as partes, uma parceria significa resultados muito melhores, que também
vêm com vários bônus, como o trabalho diário confortável, novos insights, etc.
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Educando seu cliente
“Dizemos claramente aos nossos clientes e leads que não fazemos operações. Nós só fazemos crescimento. Sim, todo mundo quer
crescimento. Mas quando deixamos isso claro para nossos clientes, é fácil desafiá-los sobre o quanto eles realmente querem crescer.”
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Promovendo Pratique a comunicação
Permite atualizar os seus clientes e garante que eles têm Promova conversas significativas que ajudem
toda a informação necessária para prestar as contas para a fazer as coisas e encoraje a criação de ideias
novas.
os chefes deles, demonstrando os resultados. Isso permite
criar vínculo entre seu cliente e você. Estabelece regras de Comemore suas vitórias juntos.
prestação de relatórios, o conteúdo, a forma e a frequência.
Além disso, mantenha um registro de seu relacionamento
Saia do formato comum de métricas e opte por mostrar com o cliente: o que funciona para este cliente, quais são
métricas de nível superior, como aumento de receita as coisas que o preocupam e o que o faz feliz.
ou melhoria da visibilidade on-line. Essa abordagem vai
aumentar suas chances de ter o contrato prorrogado.
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Avance
e mantenha-se motivado
Isso é crucial para sua reputação. Enquanto seus clientes crescem, certifique-se de que a sua marca não
fique no banco de trás. Avançar ao lado de um cliente é benéfico, e quanto mais tempo você trabalhar um
com o outro, mais confiança será construída.
Então, investir em talentos e soft skills é algo que merece completamente o esforço
Encontrar um novo membro da equipe pode levar mais tempo do que antes, mas valerá a pena.
Embora investir em tecnologia também seja vital, há muitas coisas que as máquinas não podem fazer.
É por isso que a tecnologia e os recursos humanos devem se complementar. As agências da nova
geração usam a tecnologia para automatizar tarefas de rotina e processar rapidamente cargas de
dados. Isso tira o fardo de seus humanos, permitindo que eles façam aquilo em que eles são
excepcionalmente bons - construir relacionamentos.
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UPSELL
ENRIQUECIMENTO
Tornar seus clientes felizes é a chave para o
crescimento sustentável dos negócios. Pode
parecer papo de vendedor, mas não é.
— Fonte
Fazendo seus clientes felizes se resume a descobrir suas expectativas óbvias e ocultas e
entregar valor para eles. Toda vez que você vai além das expectativas de seus clientes, há
um motivo para um aumento de vendas.
Como você pode criar esse valor extra que pode ser facilmente
absorvido pelos seus clientes;
Garanta que seus clientes estejam felizes ao longo do caminho. Lembre-se de que o upsel
é um valor extra que não pode ser entregue antes que o valor básico esteja entregue.
REFO
Então, primeiro, atinja os objetivos que estão estabelecidos
Inclui a geração de ideias novas parte de sua rotina. Deixe seus clientes adquirirem o hábito de
receber sugestões de alta qualidade regularmente. À medida que desenvolvem o gosto pelas táticas
de otimização que você oferece, há uma chance maior de eles dizerem sim ao ouvirem uma proposta.
E mesmo que eles recusem, também há um valor nisso. Identifique sua reação, peça feedback
e use-a para segmentação de clientes e ajuste o processo.
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Encontre pontos de crescimento
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Crie embalagem para suas idéias
Um upselling bem sucedido melhora seu relacionamento com um cliente. Listamos as regras
básicas para apresentar suas idéias corretamente, antecipando dúvidas e fazendo acontecer.
Apresente a vitóriaе
Descreva os resultados de maneira simples, porém precisa. Tendo trabalhado com seu cliente por um
tempo agora, você conhece o nível de granularidade necessário. Forneça informações suficientes sobre
como você tomou a decisão e detalhes suficientes sobre como você planeja avançar em direção ao novo
objetivo. Incorpore a sua ideia em sua estratégia e verifique se ela combina com os valores do cliente.