Alur berikut sekedar untuk memudahkan teman-teman dalam menyelesaikan administrasi setelah sidang.

Saya sedikit merevisi karena ada hal baru dari

administrasi, jika terdapat kekeliruan atau perbedaan saat mengurus administrasi saya mohon maaf sebesar-besarnya.
(Muhammad Yatsrib Ramadhan – Fisika B 2014 )

1. SAAT MASIH BIMBINGAN DENGAN DOSEN PEMBIMBING

Setelah memasuki semester-semester akhir sebaiknya kita persiapkan syarat-syarat untuk SIDANG SKRIPSI, ini dia syarat-syaratnya:
1) Fotokopi Sertifikat TOEFL UNY diatas atau sama dengan 425 (angkatan 2014 keatas) (2 lembar)
2) Fotokopi SK pembimbing
3) Fotokopi Surat permohonan validator (untuk prodi pendidikan)
4) Fotokopi Kartu monitoring bimbingan
5) Fotokopi Kuitansi pembayaran UKT terakhir
6) Fotokopi Surat keterangan bebas teori
7) Fotokopi DHS yang sudah disahkan (sudah mengambil mata kuliah skripsi 6 sks)
8) Fotokopi KRS terakhir
9) Lembar persetujuan untuk di sidangkan (Lembar ACC) (ASLI)
10) Naskah Skripsi sebanyak 4 bendel
Keterangan:
 Untuk sertifikat TOEFL, masih bisa menggunakan sertifikat yang jadul (alias yang pertama diperoleh ketika lulus TOEFL pas MABA), jika belum
memiliki sertifikat TOEFL yg dikeluarkan UNY, bisa Tanya ke Mas Ruly dahulu di jurusan.
 Untuk mendapatkan surat keterangan bebas teori bisa ke loket 2 subag akademik dengan membawa KRS terakhir kuitansi pembayaran UKT
terakhir (ASLI) dan DHS yang sudah di acc PA dan KAJURDIK, Jangan lupa dilihat alur pengisian blangkonya ya.
 Untuk lembar persetujuan untuk disidangkan (Lembar ACC dosbing) buatlah antara 5 - 10 lembar. Karena masih diperlukan hingga akhir
urusan administrasi selesai.
 Untuk point 1-8 bisa dicicil terlebih dahulu ya. Terutama untuk surat bebas teori, karna harus disahkan ke dosen PA.
 Untuk naskah skripsi sebanyak 4 bendel, dikumpulkan/tidak di jurusan tanya dahulu mas Ruly, terkadang disuruh langsung diberikan kepada
tiga penguji dan satu untuk mahasiswa, diberikan beserta sk penguji (usahakan beberapa hari sebelum tanggal sidang agar sempat dikoreksi
penguji)
2. SETELAH MENDAPAT ACC DARI DOSEN PEMBIMBING.
 Setelah mendapatkan ACC dari dosen pembimbing (yaitu berupa tanda tangan persetujuan disidangkan) segeralah ke kantor jurusan untuk
daftar SIDANG dan menemui Mas Ruly dengan membawa serta seluruh persyaratan pada point 1 diatas.
 Biasanya naskah ditumpuk di dekat pintu masuk itu, dan mengisi buku untuk pengajuan Dosen penguji. Setelah itu kalian bisa meninggalkan
kantor jurusan.
 Nama dosen penguji didapatkan setelah kaprodi menuliskannya, biasanya satu hari berikutnya sudah keluar, jika belum keluar segera hubungi
kaprodi secara pribadi.
 Setelah mendapatkan penguji, biasanya Mas Ruly masih harus mengkonfirmasi ke dosennya dulu atau lebih baik kita mengkonfirmasi sendiri
agar lebih cepat. Konfirmasinya tentang keluangan waktu untuk menguji.
 Cari tempat terbaik untuk sidang skripsi
 Setelah dosen penguji menyatakan bisa dan ditentukan jadwal ujiannya, ambil blangko SK penguji di loket 1 subag akademik kemudian diisi,
pakai huruf balok.
 Setelah disahkan kajurdik, mengisi buku pendaftaran ujian dan pendaftaran online di Komputer loket 1 subag akademik. Selain mengisi nama
pembimbing dan penguji, perlu mempersiapkan data isian tanggal dimulainya sk pembimbing. Setelah semua diisi, printlah sekali sk penguji
di loket 1.
 Meminta TTD pak Wakil Dekan 1, lalu di copy sebanyak yg dibutuhkan (minimal 7) lalu disahkan ke loket 1 subag akademik dengan
menyertakan syarat-syarat lainnya. (syaratnya ada di jendela loket 1)
 Bagikan naskah yang kalian kumpulkan di kantor jurusan dengan menyelipkan SK penguji ke semua dosen penguji (sk penguji dapat
dimanfaatkan sebagai undangan resmi kepada dosen yang bersangkutan)
 Buat Presentasi sidang (minta template power point ke teman yang sudah sidang), pinjam sekalian laser pen untuk presentasi agar
memudahlan
 Tunggu hari H ujian dengan belajar dan berdo’a

3. DETIK-DETIK SIDANG
 Jangan lupa persiapkan berita acara ya (ambil ke jurusan jika sudah diprintkan mas Ruly)
 Tanya mas Ruly terkait konsumsi penguji, mau diantar mas Ruly atau kita ambil. Sebaiknya konsumsi penguji diserahkan ke teman, agar kita
fokus ujian (snack penguji diberi dari jurusan. Nanti di beri 4 buah, 3 untuk penguji, 1 untuk penjaga ruangan/ kalau tidak ada penjaga ruangan
bisa untuk mahasiswa yang bersangkutan)
 Siapkan pakaian hitam putih rapih.
 Berdo’a dahulu
4. SETELAH SIDANG SELESAI DAN DINYATAKAN LULUS
 Beri kenang-kenangan (kue dsb) kepada ke tiga penguji sebelum meninggalkan ruangan juga beberapa snack untuk teman yang menonton
(adat non formal fisika UNY)
 Hal yang bisa dilakukan dahulu adalah minta SURAT BEBAS PINJAMAN LAB ke Mas Nasrul di Lab fisika Dasar. Silakan mencari TTD yang
dibutuhkan (4 asisten lab).
 Disela-sela itu bisa persiapkan PAS FOTO di studio poto terdekat.
 Untuk laki-laki: Background BIRU, berkemeja putih berdasi hitam serta berjas hitam, rapi.
 Untuk perempuan: Background MERAH, yang berhijab pake kemeja putih dan jas/blazer hitam dengan kerudung hitam dimasukkan
kedalam kemeja. Yang tidak berhijab mengenakan sanggul jawa dan kebaya rapi dan sopan.
 Tidak memakai kaca mata.
 Foto di studio foto profesional
 Ukuran pas foto yang paling dibutuhkan ukuran 3x4, siapkan minimal 4 -10 lbr
 Ukuran lain sesuai selera (tidak dikumpulkan sih)

5. SAAT REVISI SAMPAI PENGESAHAN

 Siapkan lembar PENGESAHAN SKRIPSI antara 5-10 lembar.
 Ayo segeralah merevisi Skripsi nya. Lalu di print lagi dan segera datangi dosen penguji. Pertama-tama temui dosen penguji utama (penguji 1).
Kalo sudah tidak ada yang direvisi lagi, segera minta TTD pengesahan skripsi yang sudah kalian persiapkan. Selanjutnya silahkan melanjutkan
ke dosen penguji pendamping sekaligus sekretaris penguji (penguji 2). Yang terakhir minta TTD ke dosen pembimbing (ketua penguji).
 Sembari meminta TTD dosen penguji yang belum kalian dapatkan, silahkan mencicil untuk membuat JURNAL. Silakan download template nya
atau minta aja sama yang udh punya.
 Jurnal masih harus disahkan ke dosen penguji utama dan dosen pembimbing. (Buat sendiri kolom TTD nya)
 Sembari meminta TTD pengesahan skripsi, tanya juga dosen YBS mau di beri hard/soft file/CD. Biar ga mubazir nyetak hard filenya.
6. BERJUANG PART 1
 Setelah semua dosen penguji memberikan TTD nya dilembar pengesahan. Segera jilid Skripsi kalian sebanyak yang dibutuhkan. Yang pasti
meminta HARD FILE adalah PERPUS JURUSAN. Jadi kalo dosen pada minta soft file nya aja dalam bentuk CD/email, berarti cetak hard file nya
2 saja cukup. 1 untuk perpus jurusan dan 1 nya untuk kenang-kenangan pribadi.
 Setelah SKRIPSI sudah jadi, segera minta TTD pak Dekan di ruang dekan. Oiya jangan lupa lembar pengesahan yang tidak ikut di jilid minta
TTD pak dekan juga ya. Setelah di TTD pak dekan, minta cap ke kantor humas.
 Kalo sudah jadi, bisa segera ke Mas Ruly dan meminta nilai SKRIPSI dikeluarkan dengan menunjukkan skripsi yang sudah dijilid di ACC untuk
bukti.
 Kalau nilai sudah keluar dan di print oleh mas Ruly. Langsung copy DHS sebanyak 4 lembar (5 lembar dengan yang asli) kemudian kita tanda
tangan. Kemudian DHS dimintakan tanda tangan dosen PA dan kajurdik. Setelah itu dicapkan di loket 1 atau loket 2.
 Sambil menunggu nilai keluar atau menunggu ttd dosen PA/kajurdik, WAKTUNYA mem-Burning soft file SKRIPSI dan JURNAL ke CD. Untuk
yang satu ini boleh bikin di tempat fotokopian/percetakan dekat kampus atau bikin sendiri. (mending ke fotokopian aja sekalian minta di
burningin soalnya mereka udah ada templatenya, jatuhnya nanti harganya hanya selisih sedikit sama bikin sendiri)
 CD diberi stiker berisi keterangan judul skripsi, logo dsb (udah ada formatnya di fotokopian), diberi wadah kotak dengan cover berisi judul,
logo, pembimbing, dan abstrak skripsi (sudah ada templatenya di fotokopian sekitar uny, saran “fotokopi acadia” di gang guru cukup
recommended)
 Isi dari CD yang di Burning adalah SKRIPSI (yang full, dan yang sudah dipecah2 per bagian bab) dan JURNAL dalam bentuk PDF. Untuk TTD
persetujuan, pernyataan dan pengesahan serta TTD ACC jurnal di scan ya, jadi semua lembar yang ada bagian TTD nya di edit pake hasil Scan-
an.
 Buatlah minimal 5 - 6 buah CD. ( 1 perpus jurusan dan 1 untuk yudisium jurusan dan sisanya untuk penguji ).

7. BERJUANG PART 2
 Setelah SKRIPSI dalam bentuk Hard file dan soft file di dalam CD sudah jadi, yang pertama didatangi yaitu PERPUS JURUSAN (ketemu pak
anas penjaga perpus fisika) . Di situ kita kumpulkan 1 buah hard file skripsi dan 1 buah CD soft file. Nanti akan diberikan SURAT PENYERAHAN
TAS dan SURAT BEBAS PERPUS JURUSAN dengan memberi sumbangan sebesar 25 rb.
 Untuk surat PENYERAHAN TAS , kita masih harus minta TTD semua penguji. Penguji baru akan TTD jika sudah menerima TAS dalam bentuk
hardfile /softfile /CD, maka sembari menyerahkan soft file/hard file ke penguji sekalian minta TTD penyerahan TAS.
  Upload skripsi, jurnal, dan abstrak ke situs library uny , (lupa alamatnya maaf haha.. kalau ga salah library.uny.ac.id), login sso dengan alamat
email uny lalu segera isi data diri dan upload berkas yang diperlukan ( harus sudah tidak ada pinjaman ke perpus pusat ).
 Tunggu admin mengkonfirmasi (cek email pribadi), jika sudah dikonfirmasi maka segera ke lantai satu dengan menyerahkan buku sumbangan
yang berhubungan dengan prodi dengan nilai buku minimal 25 rb (jangan lepas harga bukunya, nanti di cek penjaga perpus dahulu) jika harga
buku sudah kelipatan dari 25 rb maka satu buku dapat diakumulasi dengan teman. Nanti dapat surat keterangan bebas pinjaman
perpustakaan
 Setelah bebas perpus jurusan dan perpus pusat, bisa segera mendaftarkan yudisium ke Siakad 2013. Isi formulir nya dengan sebaik-baiknya.
Lalu setelah finalisasi akan ada jumlah tagihan yang harus dibayarkan ke Bank Mandiri. Kurang lebih sebesar 350 rb. (250 rb untuk jaminan
toga, dan 100 rb untuk pendaftaran ika). Lalu print jenis tagihannya/ ingat-ingat no pembayaran yang tertera dan bawalah ke bank, setiap
mahasiswa kodenya berbeda.
 Lalu pergilah menuju Bank Mandiri, ambil 2 lembar slip pembayaran berbeda, dan isikan kode tagihan. Masing-masing slip untuk 1 kode
tagihan. (ada contoh pengisiannya di bank Mandiri)
 Setelah pembayaran lunas, buka lagi laman Siakad 2013 daftar yudisium  print bukti pendaftaran. Disitu ada data wisudawan yang harus
di serahkan ketika mengurus yudisium fakultas. ( di print warna)

8. BERJUANG PART 3
 Setelah SKRIPSI dalam bentuk hard dan soft file jadi, surat Bebas pinjaman Lab, surat Bebas Perpus jurusan, surat penyerahan TAS, surat
Bebas perpus pusat, DHS yang disahkan, bukti pembayaran wisuda, data wisudawan, dan pas foto terkumpul, selanjutnya mari kumpulkan
syarat-syarat untuk beberapa hal ini dan segera dikumpulkan ke tempatnya masing-masing.

a) SYARAT BEBAS PINJAMAN FAKULTAS

1) DHS yang sudah ada nilai TAS nya (yang sudah di ACC) berjumlah dua
2) Fotokopi Kuitansi pembayaran UKT terakhir
3) Fotokopi Kuitansi pembayaran jaminan toga dan pendaftaran IKA
4) Fotokopi SKbebas laboratorium
5) Fotokopi SK bebas Perpustakaan jurusan
6) Abstrak SKRIPSI (Indonesia dan Inggris)
7) Fotokopi Ijazah SMA (yang dilegalisisir)
Keterangan: setelah menyerahkan semua syarat di atas, bakal dapetin kertas bebas fakultas yang diisi sendiri lalu minta TTD pak KAJUR
dan TTD pak DEKAN, setelah itu minta nomer surat ke kantor Humas. Di fotocopy dan di cap.

b) SYARAT YUDISIUM JURUSAN

 Ambil Blangko pendaftaran yudisium Fakultas ke subag akademik loket 4. Isi lalu minta TTD pak Kaprodi. Siapa tau pas kalian daftar
yudisium ke jurusan ada bpk nya, so bs minta lgsg TTD. Klo gak ada ya hunting beliau ya…
  Setelah melakukan hal di atas, baru ke kantor jurusan dengan membawa syarat-syarat berikut ini:
1) DHS yang sudah di ACC di loket (ada tanggalnya)
2) Footokopi Ijazah terakhir (yang dilegalisisr)
3) Fotokopi Surat keterangan Bebas Pinjam Lab fisika
4) Fotokopi Surat keterangan pinjaman dan sumbangan perpus jurusan
5) Fotokopi Surat keterangan pinjaman dan sumbangan perpus pusat
6) Fotokopi Surat keterangan pernah menjadi asisten praktikum (prodi pendidikan)
7) Fotokopi Surat keterangan bebas fakultas
8) Fotokopi Kuitansi pembayaran jaminan toga dan pendaftaran IKA
9) Fotokopi Sertifikat seminar ilmiah minimal 4 buah
10) Fotokopi Tanda bukti penyerahan TAS
11) SK pembimbing (cap ASLI)
12) SK penguji (cap ASLI)
13) Pengesahan Skripsi (ASLI)
14) Lembar Persetujuan Skripsi (ASLI)
15) Cover skripsi
16) CD yang berisi:
 Skripsi dengan file terpisah antara abstrak, bab I, bab II, bab III, bab IV dan bab V
 Jurnal yang sudah di sahkan
17) Mengcopy file jurnal ke komputer yang ada di jurusan (dalam bentuk word, lalu diubah dulu no halamannya sesuai dengan no
halaman di junal yang sudah ada sebelumnya untuk dibuat jurnal fisika keseluruhan) jangan lupa isi data diri di excel yang ditunjukan
mas Ruly
 Nanti ujungnya setelah syarat yudisium jurusan sudah dipenuhi semua nanti akan diberikan surat Bukti Publikasi karya ilmiah yang di
TTD mas Ruly.
Keterangan:
 Semua persyaratan ditaro MAP (prodi pendidikan Biru dan prodi fisika Kuning/ kadang yang penting dimasukin ke map warna
apapun juga diterima), dikasih nama, nim, alamat, no tlp.
 Mengisi data pribadi di buku dan menempel foto ukuran 3x4 warna. JANGAN DI TANDA TANGANI DAHULU.

c) SYARAT YUDISIUM FAKULTAS (SEMUANYA ASLI)

1) Print OUT data pribadi (3 lembar) dari siakad2013  daftar yudisium  bukti pendaftaran
2) DHS yang telah disahkan
3) Pas photo UK. 3x4 WARNA sebanyak 3 Lembar dengan kualitas terbaik
4) Surat Keterangan Bebas Perpustakaan Universitas (ASLI)
5) Surat keterangan bebas Fakultas dari kemahasiswaan (ASLI)
 6) Surat keterangan bebas laboratorium (ASLI)
7) Surat keterangan bebas perpustakaan jurusan (ASLI)
8) Bukti Publikasi karya ilmiah (dapet dari jurusan setelah mendaftar yudisium jurusan) (ASLI)
9) FOTOKOPI sertifikat TOEFL-like dengan membawa aslinya (nanti dikembalikan)
10) Blangko isian data pribadi pendaftaran yudisium dan wisuda FMIPA (yg sudah diisi)
11) Semua cetakan bukti pembayaran dari bank mandiri (ASLI) (@ 1 lembar saja, nanti dikembalikan)
Keterangan:
 Bukti pendaftaran alumni jurusan untuk jurusan p.fis tidak ada
 print out data pribadi di kumpulkan semua, untuk lembar 1 (yg tulisannya buat mahasiswa) juga di kumpulkan, nanti di balikin
pas yudisium (info dr bpk loket 4)

d) Ke IKA UNY untuk mendaftar sebagai Alumni. (syarat untuk ngambil toga)
 Isi data diri yang diperlukan
 Bawa 2 lembar kuitansi pembayaran IKA (ASLI), satu lembar untuk IKA satu lembar disimpan
 Setelah kartu tanda alumni jadi, segera fotocopy satu lembar dengan bukti kuitansi (biasanya ditawarkan untuk fotokopi disitu
saja namun dengan memberi sumbangan biaya fotokopi seikhlasnya )
 Dapat kartu tanda alumni dan mug IKA UNY
 Pantau informasi lewat situ BAKI.uny.ac.id untuk melihat jadwal pengambilan toga (simpan baik2 kuitansi jaminan toga)

 Beberapa point tambahan yang perlu diperhatikan:

1) Biasakan memfotokopi semua dokumen yang didapatkan, seperti surat bebas lab, peprpus jurusan, perpus pusat, lembar persetujuan, lembar
pengesaha, SK penguji, SK pembimbing, kuitansi pembayaran, DLL. Pokoknya semua data harus diback up ya…
2) Mempersiapkan ijazah SMA yang belum dilegalisir. Bisa mudik sebentar atau minta tolong org di kampung untuk bantu melegalisisr ijazah
SMA (minimal 2 lembar)
3) Untuk komunikasi sama dosen penguji bisa lewat chat/sms atau kalau dosen yang sering dikampus bisa dilihat jadwal ngajarnya.
Cp yang mungkin dibutuhin:
1) Mas Agus lab kom: 081578701607
2) Mas Haris lab koloid dan inti: 085729988877
3) Mas Arul lab fisdas: 08783831475
NB: ini berdasarkan alur menuju yudisium di bulan Oktober 2018, jika selanjutnya sudah ada ketentuan dan persyaratan terbaru silakan mengikuti
ketentuan yg terbaru