TUGAS PRA UTS

INVENTORY GUDANG
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas
Salah Satu Mata Kuliah Analisis dan Desain Sistem Informasi [ADSI]
Dengan Konsep Menganalisis
Dosen : Istiqomah, S.Kom.,M.Kom.

KETUA : Mohamad Yusman Maulana – 10111399

ANGGOTA : 1. Muhamad Ibrahim – 10111129
2. Hilman Herlambang - 10111393
3. Wismoyo Harrommy - 10111386
4. Gandi Suryanto - 10111153

Kelas : ADSI 8

PROGRAM TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2014
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI................................................................................................................... i

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... ii

DAFTAR TABEL ........................................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 1

BAB II ANALISIS KEBUTUHAN YANG BERJALAN ............................................. 2

II.1 Analisis Masalah ............................................................................................. 2

II.2 Analisis Prosedur Manual yang Sedang Berjalan (FlowMap)........................ 2
II.3 Analisis Dokumen Manual yang Terlibat ....................................................... 4
II.4 Analisis Aturan/Proses Bisnis ......................................................................... 4

BAB III ANALISIS KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL .......................................... 5

III.1 Hardware ........................................................................................................ 5

III.2 Software .......................................................................................................... 5
III.3 Brainware........................................................................................................ 5
III.4 Jaringan ........................................................................................................... 6
III.5 Pengkodean ..................................................................................................... 7

BAB III ANALISIS KEBUTUHAN FUNGSIONAL .................................................... 8

IV.1 Entity Relationship Diagram .......................................................................... 8

IV.2 Diagram Konteks (DK) / Context Diagram ................................................... 9
IV.3 Data Flow Diagram (DFD)............................................................................. 10
IV.4 Spesifikasi Proses ........................................................................................... 12
IV.5 Kamus Data / Data Dictionary ....................................................................... 13

LAMPIRAN ................................................................................................................. 15

i
DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1

Gambar 4.1

ii
 Toko Data Pemesanan Barang

Laporan Pemesanan Barang

S.I
Bukti Pengiriman Barang
Laporan
Barang Penerimaan Kepala Gudang
Masuk dan Barang
Bukti Pengiriman Barang Keluar

Laporan Pengeluaran Barang

Supplier

Data Pemesanan Barang

Gambar 4.2

Gambar 4.3

iii
Gambar 4.4

Gambar 4.5

iv
Gambar 4.6

v
DAFTAR TABEL

Tabel 2.1

vi
 BAB 1
PENDAHULUAN

CV Evi Tekstil adalah suatu bentuk usaha dibidang penjualan bahan-bahan kain.
Banyak berbagai macam kain tersedia disini, karena banyaknya barang yang perlu ditangani, maka
diperlukan suatu alat bantu, sehingga semua masalah yang berhubungan dengan barang khususnya
tentang persediaan barang atau yang sering disebut dengan inventori akan dapat
teratasi dengan baik.
Mengingat pentingnya masalah inventori, perlu diadakan suatu sistem informasi berbasis
komputer yang harusnya sistematis, terarah dan lengkap yang tentunya dipakai untuk membantu
dalam pembuatan laporan dan juga sangat membantu dalam memperoleh informasi tentang data
persediaan barang.
Sistem pengolahan data inventori yang ada pada CV Evi Tekstil sampai saat ini masih ditangani
secara manual, sehingga sering menimbulkan lambatnya informasi tentang barang-barang yang
masih tersedia dan juga memperlambat dalam pembuatan laporan. Maka dari itu sangat diperlukan
untuk menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam mengolah data persediaan barang yang
ada. Dengan adanya komputerisasi yang berupa program inventori stok barang diharapkan adanya
laporan yang informatif, yaitu:

1. Dapat mengetahui secara jelas dan lengkap persediaan barang.

2. Dapat memeriksa semua data yang ada dalam stok barang secara cepat dan tepat.
3. Pencarian data-data yang berskala banyak akan cepat diselesaikan.
4. Mengurangi kesalahan-kesalahan yang dapat dilakukan secara manual, misalnya dalam
penghitungan jumlah persediaan barang.

1
 BAB II
ANALISIS KEBUTUHAN YANG BERJALAN

II.1 Analisis Masalah

Pada analisis masalah ini menggambarkan sebuah tempat penyimpanan barang atau
gudang (inventory) yang masih bekerja secara manual dan melakukan pendataannya masih
menggunakan alat tulis seperti pulpen dan kertas. Sehingga cara pendataan seperti itu masih sangat
rawan dengan penyalahgunaan data, kekeliruan data, ataupun proses yang lama dan cenderung
tidak efisien. Oleh karena itu harus dibuatlah sebuah aplikasi desktop yang dapat meminimalisir
semua proses pendataan secara manual dan cenderung banyak terjadi kesalahan data.

II.2 Analisis Prosedur Manual yang Sedang Berjalan (FlowMap)

Flow map merupakan gambaran antara analisis alur dokumen yang ada. Gambar alur
dokumen tersebut dapat digambarkan pada flow map dibawah ini : Tabel 2.1

2
Supplier Toko Gudang Kepala
Gudang

Data Data
Pemesanan Pemesanan
Barang Barang

Mencatat
pemesana
n barang

Data
Pemesanan
Barang

Cek Stok
Barang

Data
Pemesana
n Barang
Membuat Laporan
Laporan Pemesanan
Barang Laporan
Data Buku Pemesana
Pemesanan
Pemesanan Pengiriman n Barang
Barang
Barang Barang

Mencatat
Pengirima Penerimaa
n Barang n Barang

Data Membuat Laporan

Penerimaa Laporan Penerimaan
Buku
nBarang Penerimaa Barang
Pengiriman
n Barang
Barang Laporan
Mencatat Penerimaa
Pengirima nBarang
n Barang

Bukti
Mencatat Laporan
Pengiriman
Pengirima Pengiriman
Barang
n Barang Barang

Bukti
Pengiriman Laporan
Barang Pengeluaran
Barang

Tabel 2.1
II.3 Analisis Dokumen Manual yang terlibat

1. Toko mengirimkan data pesanan barang ke gudang

2. Bagian gudang mencatat dan mengecek stok barang yang dipesan oleh toko
3. Jika barang ada maka bagian gudang akan langsung mencatat data pengiriman barang yang
telah di pesan oleh toko, tetapi jika barang tidak ada maka data pemesanan toko akan dicatat
didata pemesanan barang kepada supplier
4. Jika stok barang habis bagian gudang membuat data pemesanan barang kepada supplier
dan mendapatkan bukti pengiriman barang dari supplier.
5. Bagian gudang mencatat data penerimaan barang yang telah dikirim oleh supplier.
6. Bagian gudang mengirimkan barang yang telah dipesan oleh toko dan menyerahkan bukti
pengiriman barangnya.
7. Bagian gudang membuat laporan penerimaan barang, laporan pemesanan dan laporan
pengeluaran barang kemudian memberikannya kepada kepala gudang.

II.4 Analisis Aturan/Proses Bisnis

1. Penerimaan barang dari supplier dengan bukti bon/laporan

2. Pengeluaran barang dari gudang dengan bukti bon/laporan
3. Pendataan stok dan membuat laporan stok

4
 BAB III

ANALISIS KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

III.1 Hardware

1. Printer
2. Komputer (CPU,Keyboard,Mouse,Monitor)
-Processor Core 2 Duo
-RAM 1GB
-VGA 256
-Harddisk 40 GB

III.2 Software
Kebutuhan software untuk pembuatan aplikasi ini ada sebagai berikut :

1. Eclipse
2. Wampserver/Xampp

III.3 Brainware

1. Kepala Gudang
mengerti dan bisa mengoperasikan komputer, pengalaman menggunakan komputer,
minimal pendidikan SMA atau sederajat.

2. Pegawai Toko
Mengerti dan bisa mengoperasikan komputer, minimal SMP atau sederajat.

5
III.4 Jaringan

Jaringan komputer merupakan koneksi sistem komunikasi dua atau lebih komputer yang
bekerjasama untuk saling bertukar dan saling memakai bersama sumber daya. Perangkat yang
digunakan dalam jaringan, antara lain :

a. Node, merupakan setiap piranti yang dihubungkan pada jaringan, dapat berupa sebuah
komputer, printer, atau piranti penyimpanan.

b. Client, merupakan sebuah node yang meminta dan menggunakan sumber daya yang tersedia
dari node lain, misalnya client tersebut sebuah komputer mikro pemakai.

c. Server, merupakan sebuah node yang memberikan sumber daya yang dipakai bersama dengan
node lainnya. Bergantung sumber daya yang dipakai secara bersama, maka ada file server, printer
server, communication server, web server, atau database server.

d. Network Operating System (NOS), berfungsi mengendalikan dan mengkoordinasikan aktivitas

seluruh komputer dan pi ranti lain pada sebuah jaringan.

e. Distributed Processing, merupakan sebuah sistem yang mempunyai kemampuan komputasi

yang diletakkan dan dipakai bersama pada lokasi yang berbeda.

Strategi jaringan yang akan digunakan pada Gudang CV Evi Tekstil yaitu jaringan
client/server.
Jaringan client/server merupakan jaringan yang menggunakan satu komputer besar sebagai server
yang berfungsi untuk mengkoordinasikan dan memasok pelayanan kepada node yang lain yang
berfungsi sebagai client. Server menyediakan akses sumber daya, misalkan halaman web,
database, perangkat lunak aplikasi dan perangkat keras.

Gambar 3.1

6
III.5 Pengkodean

Pengkodean merupakan suatu inisialisasi kode yang bersifat unik atau tidak boleh ada
yang sama. Hal ini dilakukan utuk memudahkan dalam mengidektifikasi perbedaan dari
suatu data sehinggan tidak terdapat redudansi atau pengulangan data yang sama. Adapun
pengkodean yang terdapat pada Sistem Informasi Penjualan dan Inventory kain yaitu :

1. Kode untuk Data Supplier

XXX
Kode Supplier

Pengurutan data Supplier berdasarkan No. Urut Supplier

Contoh = 001

Artinya adalah no. Urut supplier 001

2. Kode untuk Data Barang

XXX XXX
Kode Supplier

Kode Barang

Pengurutan data Barang diurutkan berdasarkan Kode Supplier

Contoh : 001002

Artinya adalah Kode Supplier 001 dan Kode Barang 002

7
 BAB III

ANALISIS KEBUTUHAN FUNGSIONAL

IV.1 Entity Relationship Diagram

Gambar 4.1

8
VI.2 Diagram Konteks

Toko Data Pemesanan Barang

Laporan Pemesanan Barang

S.I
Bukti Pengiriman Barang
Laporan
Barang Penerimaan Kepala Gudang
Masuk dan Barang
Bukti Pengiriman Barang Keluar

Laporan Pengeluaran Barang

Supplier

Data Pemesanan Barang

Gambar 4.2

9
IV.3 Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 4.3

Gambar 4.4

10
Gambar 4.5

Gambar 4.6

11
IV.4 Spesifikasi Proses

DFD Level 1

Begin
Permintaan barang masuk datang
Permintaan barang masuk di terima
Barang di terima
End

DFD Level 2

Begin
Barang di tambah
Barang masuk di catat
Pembuatan laporan barang yang masuk gudang
End

DFD Level 3

Begin
Mencatat pemesanan barang
Cek stock barang
Barang keluar

end

12
IV.5 Kamus Data

DFD Level 1

Kamus Data

Nama arus data : barang masuk

Alias :-
Bentuk data : Tercatat
Arus data : Proses 1.0 – Proses 2.0
Penjelasan : barang masuk yang di masukan oleh 13upplier
Periode : stock barang habis
banyak : sesuia dengan kebutuhan
Struktur data : Data Pengiriman barang Terdiri dari item :
Id_supplier,nama_supplier,jml_barang,tgl_kirim,alamat_supplier,no_telp

DFD Level 2

Kamus data

Nama arus data : pencatatan barang yang masuk gudang

Alias :-
Bentuk data : Tercatat
Arus data : Proses 1.1 – Proses 1.2 pencatatan
Penjelasan : kepala gudang mencatat barang yang masuk,jumlah yang tersedia
Periode : tak tentu
Volume : tergantung kebutuhan
Struktur data : kode barang,nama barang,merek barang,banyak_barang

13
 DFD Level 3

kamus data

Nama arus data : pengambilan stock barang

Alias :-
Bentuk data : Tercatat
Arus data : Proses 2.1 – Proses 2.2-Proses 2.3
Penjelasan : toko mencari/mengambil barang yang di pesan dari stock gudang.
Periode : setiap kali terjadi penjualan
Volume :-
Struktur data :id pegawai,nama_pegawai,jenis_kelamin,alamat_pegawai

14
 LAMPIRAN

Daftar nama-nama anggota yang berkontribusi dalam pembuatan makalah diantaranya :

1. Mohamad Yusman Maulana – 10111399 : {DFD}

2. Muhamad Ibrahim – 10111129 : {Penyusunan Makalah, Pendahuluan, Jaringan,
Pengkodean}
3. Hilman Herlambang – 10111393 : {Software, FlowMap, Diagram Konteks}
4. Wismoyo Harrommy – 10111386 :{Hardware, Brainware, ERD}
5. Gandi Suryanto – 10111153 : {Spesifikasi Proses, Kamus Data}

15