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1.

NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 230


DOCUMENTACIÓN DE AUDITORÍA

1.1 ALCANCE
Esta Norma Internacional de Auditoría trata de la responsabilidad que tiene el
auditor de preparar la documentación de auditoría correspondiente a una
auditoría de estados financieros. Los requerimientos específicos de
documentación de otras NIA no limitan la aplicación de la presente NIA. Las
disposiciones legales o reglamentarias pueden establecer requerimientos
adicionales sobre documentación.

1.2 NATURALEZA Y PROPÓSITOS DE LA DOCUMENTACIÓN DE


AUDITORÍA
La documentación de auditoría que cumpla los requerimientos de esta NIA y los
requerimientos específicos de documentación de otras NIA aplicables
proporciona:
a. Evidencia de las bases del auditor para llegar a una conclusión sobre el
cumplimiento de los objetivos globales del auditor, y
b. Evidencia de que la auditoría se planificó y ejecutó de conformidad con
las NIA y los requerimientos legales o reglamentarios aplicables.

La documentación de auditoría es útil para algunos propósitos adicionales como


son los siguientes:
 Facilitar al equipo del encargo la planificación y ejecución de la auditoría.
 Facilitar a los miembros del equipo del encargo, responsables de la
supervisión de la dirección y supervisión del trabajo de auditoría y el
cumplimiento de sus responsabilidades de revisión de conformidad con la
NIA 220.
 Permitir al equipo del encargo rendir cuentas de su trabajo.
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 Mantener un archivo de cuestiones significativas para auditorías futuras.


 Realizar revisiones de control de calidad e inspecciones de conformidad
con la NICC 1 o con los requerimientos nacionales que sean al menos
igual de exigentes.
 Realizar inspecciones externas de conformidad con los requerimientos
legales, reglamentarios u otros que sean aplicables.

1.3. OBJETIVOS
El objetivo del auditor es preparar documentación que proporcione:
a. Un registro suficiente y adecuado de las bases para el informe; y
b. Evidencia de que la auditoría se planificó y ejecutó de conformidad con
las NIA y los requerimientos legales y reglamentarios aplicables

1.4. REQUERIMIENTOS
1.4.1. Preparación oportuna de la documentación de auditoría
La preparación oportuna de documentación de auditoría suficiente y adecuada
ayuda a mejorar la calidad de auditoría y facilita una efectiva revisión y
evaluación de la evidencia de auditoría obtenida y de las conclusiones
alcanzadas antes de que el informe de auditoría se finalice.

1.4.2. Documentación de los procedimientos de auditoría aplicados y de la


evidencia de auditoría obtenida
El auditor preparará documentación de auditoría que sea suficiente para permitir
a un auditor experimentado que no haya tenido contacto previo con la auditoría,
la comprensión de:
a. La naturaleza, el momento de realización y la extensión de los
procedimientos de auditoría que fueron aplicados para cumplir las NIA y
de los requerimientos legales y reglamentarios aplicables.
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b. Los resultados de los procedimientos de auditoría aplicados y la evidencia


de auditoría obtenida.
c. Las cuestiones significativas que surgieron durante la realización de la
auditoría, las conclusiones alcanzadas sobre ellas, y los juicios
profesionales significativos aplicados para alcanzar dichas conclusiones.

La estructura, contenido y extensión de la documentación de auditoría


dependerá de los factores tales como:
 La dimensión y la complejidad de la entidad.
 La naturaleza de los procedimientos de auditoría a aplicar.
 Los riesgos identificados de incorreción material.
 La significatividad de la evidencia de auditoría obtenida.
 La naturaleza y extensión de las excepciones identificadas.
 La necesidad de documentar una conclusión o la base para una
conclusión que no resulte fácilmente deducible de la documentación del
trabajo realizado o de la evidencia de auditoría obtenida.
 La metodología de la auditoría y las herramientas utilizadas.

La documentación de auditoría puede registrarse en papel, en medios


electrónicos o en otros medios. Algunos ejemplos de documentación de
auditoría son:
 Programas de auditoría.
 Análisis.
 Memorandos relativos a cuestiones determinadas.
 Resúmenes de cuestiones significativas.
 Cartas de confirmación y de manifestaciones.
 Listados de comprobaciones.
 Comunicaciones escritas.
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El auditor puede incluir resúmenes o copias de los registros de la entidad (por


ejemplo, de acuerdos y contratos específicos y significativos) como parte de la
documentación de auditoría. La documentación de auditoría, sin embargo, no es
sustitutiva de los registros contables de la entidad.

Las explicaciones verbales dadas por el auditor, por si mismas no constituyen un


soporte adecuado del trabajo realizado por el auditor o de las conclusiones
alcanzadas por éste, pero pueden utilizarse para explicar o aclarar información
contenida en la documentación de auditoría.

La documentación de auditoría proporciona evidencia de que la auditoría cumple


con las NIA. Sin embargo no es necesario ni factible que el auditor documente
cada cuestión considerada, o cada juicio aplicado, en la auditoría. Además no es
necesario que el auditor documente de forma separada el cumplimiento de
cuestiones cuyo cumplimiento se evidencie en los documentos incluidos en los
archivos de auditoría. Por ejemplo:
 La existencia de un plan de auditoría adecuadamente documentado
demuestra que el auditor a planificado la auditoría.
 La existencia en el archivo de una carta de encargo demuestra que el
auditor ha acordado las condiciones del encargo de auditoría con la
dirección o cuando proceda con los responsables del gobierno de la
entidad.
 Un informe de auditoría que contenga una opinión con salvedades sobre
los estados financieros adecuadamente fundamentada demuestra que el
auditor ha cumplido los requerimientos para expresar una opinión con
salvedades de conformidad con las circunstancias especificadas en las
NIA.
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Juzgar la significatividad de una cuestión requiere de un análisis objetivo de los


hechos y de las circunstancias. Como ejemplos de cuestiones significativas cabe
señalar:
 Las cuestiones que dan lugar a riesgos significativos.
 Los resultados de los procedimientos de auditoría que indiquen: a) que
los estados financieros pueden contener incorreciones materiales, o b) la
necesidad de revisar la anterior valoración de los riesgos de incorrección
material realizada por el auditor y las respuestas de éste a dichos riesgos.
 Las circunstancias que ocasionen al auditor dificultades significativas para
la aplicación de los procedimientos de auditoría necesarios.
 Los hallazgos que pudieran dar lugar a una opinión de auditoría
modificada o a la introducción de un párrafo de énfasis en el informe de
auditoría.

1.4.3. Cuestiones surgidas después de la fecha del informe de auditoría


En circunstancias excepcionales, el auditor aplica procedimientos de auditoría
nuevos o adicionales o alcanza conclusiones nuevas después de la fecha del
informe de auditoría, el auditor documentará:
a. Las circunstancias observadas.
b. Los procedimientos de auditoría nuevos o adicionales aplicados, la
evidencia de auditoría obtenida, y las conclusiones alcanzadas, así como
sus efectos sobre el informe de auditoría; y
c. La fecha y las personas que realizaron y revisaron los cambios en la
documentación de auditoría.

Entre los ejemplos de circunstancias excepcionales están los hechos que llegan
al conocimiento del auditor después de la fecha del informe de auditoría, pero
que existían en dicha fecha y que de haber sido conocidos en la misma, podrían
haber motivado la corrección de los estados financieros o que el auditor
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expresará una opinión modificada en el informe de auditoría. Los consiguientes


cambios en la documentación de auditoría han de revisarse de conformidad con
las responsabilidades de revisión establecidas en la NIA 220, asumiendo el
socio del encargo la responsabilidad final de dichos cambios.

1.5. COMPILACIÓN DEL ARCHIVO FINAL DE AUDITORÍA


El auditor reunirá la documentación de auditoría en el archivo de auditoría y
completará el procedimiento administrativo de compilación del archivo final de
auditoría oportunamente después de la fecha del informe de auditoría.

La NICC 1 requieren que las firmas de auditoría establezcan políticas y


procedimientos para completar oportunamente la compilación de los archivos de
auditoría. Un plazo adecuado para completar la compilación del archivo final.

La finalización de la compilación del archivo final de auditoría, después de la


fecha del informe de auditoría es un proceso administrativo que no implica la
aplicación de nuevos procedimientos de auditoría o la obtención de nuevas
conclusiones. Sin embargo pueden hacerse cambios en la documentación de
auditoría durante el proceso final de compilación, si son de naturaleza
administrativa. Ejemplos de dichos cambios incluyen:
 La eliminación o descarte de documentación reemplazada.
 La clasificación y ordenación de papeles de trabajo, el añadido de
referencias entre ellos.
 El cierre de los listados de comprobaciones finalizados, relacionados con
el proceso de compilación del archivo.
 La documentación de la evidencia de auditoría que el auditor haya
obtenido, discutido y acordado con los correspondientes miembros del
equipo del encargo antes de la fecha del informe de auditoría.
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La NICC 1 requiere que las firmas de auditoría establezcan políticas y


procedimientos para la conservación de la documentación de los encargos. El
plazo de conservación para encargos de auditoría habitualmente no es inferior a
cinco años a partir de la fecha del informe de auditoría o de la fecha del informe
de auditoría del grupo, si esta es posterior.

Un ejemplo de una circunstancia en la que el auditor pueda encontrar necesario


modificar la documentación de auditoría existente o añadir nueva documentación
de auditoría después de completarse la compilación del archivo es la necesidad
de aclarar documentación de auditoría existente como consecuencia de
comentarios recibidos durante las inspecciones de seguimiento realizadas por
personal interno o terceros.
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2. NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 240

RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR EN LA AUDITORÍA DE ESTADOS


FINANCIEROS CON RESPECTO AL FRAUDE

2.1 ALCANCE
Antes de estudiar la presente norma, es importante conocer el alcance de la
misma, para ello, se toma en cuenta que la NIA 240 presenta la responsabilidad
del auditor con respecto al fraude en una auditoría de estados financieros y
explica la aplicación de la Norma 315 y 330 para el manejo de riesgos de errores
de importancia relativa, brindando una serie de procedimientos que servirán de
guía al auditor cuando se encuentre en situaciones que son motivo de sospecha
o cuando determina que existe fraude.

2.2 CARACTERÍSTICAS DEL FRAUDE


Se debe considerar la diferencia que distingue al fraude del error, la cual radica
básicamente en la intencionalidad con que este se pueda efectuar. Se debe
tomar en cuenta también que el fraude es un concepto jurídico amplio, por lo que
al auditor le concierne el fraude que da lugar a incorrecciones materiales en los
estados financieros, es decir, para el auditor es importante el fraude relacionado
con la información financiera fraudulenta y el fraude vinculado con la apropiación
indebida de activos.

2.3 RESPONSABILIDAD EN RELACIÓN CON LA PREVENCIÓN Y


DETECCIÓN DEL FRAUDE
Es importante tener claro que la responsabilidad de la prevención y detección de
fraudes recae sobre la administración de una entidad. Por lo que la dirección
debe tomar las acciones respectivas en la prevención del fraude, persuadiendo
potencialmente a las personas para que no cometan fraude, debido a que es
probable que el fraude se detecte y sancione oportunamente. Al hablar sobre
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esta prevención, se puede referir a una cultura de honestidad y conductas


éticas, fortaleciendo dicha cultura con una supervisión activa por parte de la
administración. Esta supervisión, consiste básicamente en prever la posibilidad
de eludir controles y así manipular la información financiera.

2.4 RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR


Antes de abordar este punto, es importante hacer referencia a la NIA 200, la cual
explica que el auditor debe obtener una seguridad razonable de que los Estados
Financieros considerados en su conjunto, están libres de representaciones
erróneas de importancia relativa debidas a fraude o error, trabajando bajo los
principios fundamentales del código de ética, con juicio y escepticismo
profesional, sin embargo, aun tomando en cuenta lo anterior, es posible que no
se logren identificar las representaciones erróneas, puesto que es mayor el
riesgo de no detectar un error resultado de fraude, que un error por verdadera
equivocación; y esto se da porque al hablar de fraude implicando información
financiera fraudulenta, se pueden presentar acciones más preparadas para
ocultarlo, es decir, falsificación de datos, falta de registros, colusión, omisión
intencional, alteración o errores intencionales. Ahora, al hablar sobre fraude en
función de la malversación de activos, se refiere a desfalcos, robos de activos
físicos o propiedad intelectual y uso de activos para usos personales.

El auditor debe considerar que cuando la misma administración se encuentra


involucrada en el fraude, es más difícil detectarlo, puesto a que esta tiene
contacto directo con los estados financieros y existe un mayor riesgo de que se
presente información fraudulenta porque para la administración es más fácil
evadir los procedimientos de control, por lo que la presente norma dicta ciertos
procedimientos para identificar y evaluar estos riesgos.
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2.5 OBJETIVOS
a) Identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados
financieros debida a fraude
b) Obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada con respecto a los
riesgos valorados de incorrección material debida a fraude, mediante el
diseño y la implementación de respuestas apropiadas; y
c) Responder adecuadamente al fraude o a los indicios de fraude
identificados durante la realización de la auditoría.

2.6 DEFINICIÓN DE FRAUDE


Acto intencional de una o más personas relacionadas con la entidad que pueden
ser de la administración, empleados o terceros que implican el uso de engaño
para obtener una ventaja injusta e ilegal, generando información errónea en los
estados financieros y que puede implicar manipulación de documentos o
registros, malversación de activos, omisión de transacciones, mala aplicación de
políticas contables, entre otros.

Al definir fraude también es importante hacer mención sobre los factores de


riesgo de fraude, los cuales son los indicios que presentan la posibilidad de
cometer fraude, cuando el auditor identifica dichos indicios por lo general se
encuentran aspectos como la oportunidad e incentivos que tiene el personal
para cometer un fraude. Estos riesgos pueden variar de entidad en entidad,
dependiendo de los controles de prevención y detección de fraudes.

2.7 ESCEPTICISMO PROFESIONAL


Este requisito se refiere a un cuestionamiento continuo por parte del auditor en
función de la información y evidencia obtenida durante una auditoría,
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reconociendo la posibilidad de la existencia de errores de importancia relativa,


aun cuando se tenga experiencia con la entidad.
El auditor deberá llevar realizar investigaciones adicionales ante posibles
indicios de fraudes, aunque el auditor no necesariamente debe ser un experto
para identificar si un documento es auténtico o no, puede recurrir a entidades
que sí lo sean.

2.8 DISCUSIÓN ENTRE EL EQUIPO DE TRABAJO


Este requisito hace referencia a la importancia que tiene las reuniones entre el
equipo de auditoría, para discutir sobre posibles fraudes o indicios de fraudes en
los estados financieros, con la finalidad que con la experiencia y conocimientos
de algunos auditores y en sí de todo el equipo en su conjunto, se puedan tomar
las acciones necesarias para dar respuestas a dichos indicios.

2.9 PROCEDIMIENTOS DE VALORACIÓN DEL RIESGO Y ACTIVIDADES


RELACIONADAS
En este punto es necesario recordar que es la administración la encargada de
preparar los estados financieros y del control interno, por lo que para el auditor
es fundamental tener conocimiento sobre la entidad, su entorno y ambiente de
control interno, es decir, conocer la manera en que la administración identifica y
responde a los riesgos de fraude, permitiendo así al auditor determinar los
procedimientos para obtención de información relacionada al fraude.
Cuando la entidad tiene una unidad de Auditoría interna, el auditor debe hacer
las investigaciones necesarias con esta unidad, a efecto de identificar los
procedimientos que se llevan a cabo por el auditor interno, así como los
resultados de los mismos.
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2.10 RESPUESTAS A LOS RIESGOS EVALUADOS DE ERROR DE


IMPORTANCIA RELATIVA DEBIDO A FRAUDES
Este requisito indica que el auditor debe generar respuestas a los riesgos
evaluados, por lo que es necesario asignar y supervisar al personal para la
evaluación de los riesgos, evaluar las políticas contables por la entidad, a efecto
de minimizar el riesgo de que el personal de una entidad pueda manipular la
información, por tanto, el auditor debe utilizar el escepticismo profesional durante
la auditoría.

Para poder responder oportunamente a los riesgos debidos a fraude, el auditor


debe planear y diseñar procedimientos de auditoría adicionales, y realizar
investigaciones necesarias para buscar indicios que presentan un riesgo, así
mismo, el auditor debe evaluar los supuestos que hace la administración que
incluye estimaciones contables importantes en los estados financieros, logrando
así, que el auditor recopile más información y evidencia, y pueda realizar análisis
más detallados y así obtener una seguridad razonable para la emisión de su
opinión.

2.11 INCAPACIDAD DEL AUDITOR PARA CONTINUAR CON EL TRABAJO


Cuando el auditor considere necesario retirarse del trabajo debido a la existencia
de errores de importancia relativa por fraude que se presentan bajo
circunstancias como cuando la entidad no toma en cuenta las acciones
adecuadas respecto al fraude, el auditor encuentra un riesgo importante de
fraude o hay indicios de que la administración esté involucrada en dicho fraude,
el auditor debe determinar las responsabilidades profesionales y legales así
como si existe un requisito que establezca comunicar la razón del retiro, e
incluso determinar si el retiro es apropiado de acuerdo a las normas y
regulaciones relevantes.
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2.12 COMUNICACIÓN A LA ADMINISTRACIÓN Y A LOS ENCARGADOS


DEL GOBIERNO CORPORATIVO
El auditor debe comunicar oportunamente la información que indique fraude al
nivel apropiado de la administración para que este a su vez informe a los
responsables de detección de fraudes, no obstante, si el auditor encuentra
involucrada a la administración, empleados o terceros relacionados, debe
comunicar los indicios a los encargados de la entidad y determinar los
procedimientos necesarios para la continuación de la auditoría.

2.13 COMUNICACIONES A AUTORIDADES REGULADORAS Y


EJECUTORAS
Si el auditor identifica o sospecha la existencia de fraude debe determinar si
existe la responsabilidad de reportar a partes externas de la entidad, aunque a
confidencialidad es un principio fundamental ético que debe cumplir el auditor,
se debe evaluar si las responsabilidades legales exigen que se reporte el fraude.

2.14 DOCUMENTACIÓN
Dentro de la documentación que debe preparar el auditor para cumplir con la
norma relacionada NIA 315 y 330 se puede mencionar:

a) Documentos relacionados con riesgos identificados y valorados de


incorrección material debida a fraude en los estados financieros, así como
las respuestas globales a dichos riesgos.
b) Los resultados de los procedimientos de auditoría, incluidos los que se
hayan diseñado para responder al riesgo de que la dirección eluda los
controles.
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Dentro de dicha documentación, el auditor debe incluir las comunicaciones


relacionadas con el fraude que haya realizada la dirección. Además, si el auditor
concluye que, en las circunstancias del encargo no es aplicable la presunción de
que existe un riesgo de fraude relacionado con el reconocimiento de ingresos,
incluirá en la documentación de auditoría las razones que sustentan dicha
conclusión.
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CASO PRÁCTICO
PAPELES DE TRABAJO
16

DOCUMENTACIÓN DE AUDITORÍA – CÉDULA SUMARIA

PROGRAMA DE AUDITORÍA
17

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

CÉDULA DE DETALLE DE CLIENTES


18

CÉDULA DE AJUSTES Y RECLASIFICACIONES


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CARTA CONFIRMACIÓN CON ABOGADOS

Guatemala, 10 de febrero de 2017

Licenciado
Alejandro Gómez
Asesor legal de
Compañía XYZ

Estimado Licenciado Gómez

Nuestros auditores externos Folgar, Ríos & Asociados, S.A. están efectuando la
auditoría de nuestros Estados Financieros al 31 de diciembre de 2016 y por el
año terminado a esa fecha, por tal motivo le agradeceríamos se sirva
proporcionales la siguiente información:

1. Una breve descripción de cualquier juicio o reclamo pendiente o en


proceso el cual haya sido instaurado desde el 01 de enero de 2016 hasta la
fecha, de la cual usted tenga conocimiento y que represente daños o reclamos
por encima de Q. 100,000 cada uno (o de una serie de reclamos similares) o que
pueda de otra manera afectar en forma importante a la institución junto con su
estimado del monto de la obligación por el mismo.

2. Una breve descripción de cualquier obligación contingente de importancia


(que actualmente no esté relacionada por juicio o reclamo ya mencionados en el
punto 1 anterior) de las cuales tenga conocimiento como Asesor Legal de la
empresa, junto con su estimado del valor de la contingencia y otro efecto
relacionado. Para este propósito usted puede considerar como obligación
contingente “importante” limitado a hechos enviados o consultados a usted como
20

consejero y asesor legal donde existen, condiciones que puedan suponer para la
institución reclamos, requerimientos de impuestos, sanciones o multas y
alegatos para el incumplimiento en el desarrollo de cualquier convenio de
préstamo, contrato, juicio y cualquier actuación requerida por estatutos, leyes o
regulaciones y otras obligaciones.

3. Monto de los honorarios pendientes de facturar y por cobrar al 31 de


diciembre de 2016.

Le agradeceremos que identifique específicamente la naturaleza y causas de


cualquier limitación en su respuesta. Igualmente le agradeceremos enviar su
respuesta directamente a nuestros auditores externos a la Avenida Reforma 9-
55 Zona 10 Edificio Reforma 10 Nivel 15, Ciudad de Guatemala, le
agradeceremos envíe su respuesta a más tardar el 20 de febrero de 2017.

Atentamente,

Lic. Angel Mansilla


GERENTE GENERAL
Empresa Caso Práctico, S.A.
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CARTA CONFIRMACIÓN CRÉDITO BANCARIO

Guatemala, 12 de febrero de 2017


Ref. 001

Señores
Banco Industrial, S.A.
Ciudad

Nuestros auditores externos Folgar, Ríos & Asociados, S.A., están actualmente
realizando la auditoría de nuestros Estados Financieros al 31 de diciembre de
2016 y por el año terminado a esa fecha. Por tal motivo les agradeceríamos
revisar detenidamente sus registros a efecto que les confirmen el crédito a su
cargo a dicha fecha, por Q. 5,000,000

Indicar en el espacio destinado a continuación si el saldo concuerda con sus


registros a esa fecha. De no ser así, favor de suministrar cualquier información
que pueda ayudar a nuestros auditores para conciliar la diferencia.

Después de haber firmado y fechado su respuesta, envíela directamente a


nuestros auditores a la Avenida Reforma 9-55 Zona 10 Edificio Reforma 10 Nivel
15, Ciudad de Guatemala.

Atentamente,

Lic. Angel Mansilla


GERENTE GENERAL
Empresa Caso Práctico, S.A.
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CARTA CONFIRMACIÓN DE SALDOS (CLIENTES)

Señores Ref. 001


ABCO, S.A.
Presentes

El saldo a cobrar por Q 150,000 a favor de la empresa CASO PRÁCTICO, S. A.

SI ___X____ concuerda con nuestros registros al 31 de diciembre de 2016.

NO _______concuerda con nuestros registros al 31 de diciembre de 2016, por


las siguientes excepciones:

Nombre: Edwin Daniel Feliciano Pérez Fecha:20 de febrero de 2017

Firma: _________________________ Puesto Jefe de Contabilidad ABCO

Lic. Angel Mansilla


GERENTE GENERAL
Empresa Caso Práctico, S.A.
23

CARTA CONFIRMACIÓN DE SALDO (PROVEEDORES)

Guatemala, 12 de febrero de 2017

REF. 0010

Señores
Empresa XYZ
Guatemala

Nuestros auditores externos Folgar, Ríos & Asociados, S.A., están actualmente
realizando la auditoría de nuestros Estados Financieros al 31 de diciembre de
2016 y por el año terminado en esa fecha. En relación con su auditoría, ellos
desean saber si nosotros les adeudamos o no, a dicha fecha. Favor indicar en el
espacio destinado a continuación, si hubiere algún saldo, adjuntando un estado
de cuenta detallando las partidas que lo componen.

Después de haber firmado y fechado su respuesta, envíela directamente a


nuestros auditores a la Avenida Reforma 9-55 Zona 10 Edificio Reforma 10 Nivel
15, Ciudad de Guatemala.

Atentamente,

Lic. Angel Mansilla


GERENTE GENERAL
Empresa Caso Práctico, S.A.
24

Señores
Folgar, Ríos y Asociados, S.A.
Presente REF. 010

Nuestros registros indican que empresa CASO PRÁCTICO, S. A., nos adeuda
un saldo de Q 300,000 al 31 de diciembre de 2016, tal y como se indica en las
partidas del estado de cuenta adjunto.

Nombre: Carlos Antonio Paredes Mejía Fecha: 20 de febrero de 2017

Firma: ________________________ Puesto: Jefe de Cuentas por Cobrar

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