Anda di halaman 1dari 46

PERENCANAAN PERBAIKAN STRATEGIS

RSI ATTIN HUSADA NGAWI

No Standart / Langkah Pemenuhan EP Metode Perbaikan Indikator Pencapaian Waktu


EP
1 MFK 1.1 - - - -
MFK 1.2 Foto copy SLO Dilampirkan Ada dokumen terlampir 1 minggu
Kaliberasi Kaliberasi untuk yang belum Ada Sertifikat kaliberasi 1 tahun
dikaliberasi
Hasil pemeriksaan pihak luar Dilampirkan 1 tahun
MFK 1.3 - - - -
MFK 1.4 Rekap kunjungan badan 1 tahun
eksternal Dilampirkan Ada dokumen terlampir

Program Manajemen Resiko Program Keselamatan dan Keamanan


2 MFK 2.1 1
MFK fisik dan lingkungan
Program Keselamatan dan Keamanan
2
fasilitas
3 Program B3 dan limbahnya
Program penanggulangan bencana
4
(emergency)
5 Program proteksi kebakaran
6 Program peralatan medis
7 Program penunjang utilitas
Evaluasi program MFK Buat evaluasi program per tri wulan
Buat evaluasi program per tahun
Evaluasi penyewa lahan
Bukti Program Manajemen Program manajemen resiko MFK
MFK 2.2 Resiko MFK masih berlaku diperbarui tiap tahun
Bukti penerapan program
MFK 2.3 Bukti review program
Bukti ketaatan penyewa
MFK 2.4 lahan Bukti form ceklist
Bukti pelaksanaan audit

Regulasi Penanggung Jawab


3 MFK 3
Manajemen resiko SK Komite K3 Ada SK komite K3
Pogram Pengawasan manajemen Ada Program Pengawasan
Program Pengawasan resiko manajemen resiko
Sertifikat Pelatihan K3 Manajemen
Bukti Sertifikat Pelatihan resiko 1 Tahun
Bukti laporan
Kegiatanpenanggung jawab
program Laporan Manajemen Resiko Ada laporan Manajemen resiko
Pedoman Pengorganisasian
unit kerja yang bertanggung Buat SK Pengorganisasian Kabag
4 MFK 4 1 1 Minggu
jawab terhadap keselamatan Umum
dan keamanan
Pedoman Pengorganisasian kabag
1 Minggu
Umum
Program Keselamatan dan Keamanan Ada program keselamatan dan
1 Minggu
RS keamanan
Bukti penetapan unit kerja
Sk Keselamatan dan keamanan
serta pedoman 2
Lingkungan
pengorganisasian
Sk Keselamatan dan Keamanan
Fasilitas
bukti daftar resiko ada laporan risk register fasilitas
3 buat risk register 1 Bulan
keselamatan dan keamanan keselamatan dan keamanan
Bukti identitas yang diberikan
kepada penunggu pasien, Id Card Tamu, penunggu pasien dan ada Id Card Penunggu, pengunjung,
pengunjung, staf 4 staf staf
Bukti Pemeliharaan Fasilitas Form Checklis Pemeliharaan IPS RS
Form Checklis Pemeliharaan K3 RS
Form Checklis Pemeliharaan
SanitasiRS
Form Checklis Pemeliharaan atem RS
tersedia anggaran untuk tersedia anggaran untuk
meningkatkan, memperbaiki meningkatkan, memperbaiki dan 1 Minggu
dan mengganti 5 mengganti buat RAB
Anggaran untuk pelaksanaanPCRA
6 dan ICRA ada Anggaran PCRA dan ICRA 1 Bulan
Regulasi pengelolaan bahan
5 MFK 5 B3 dan limbahnya buat panduan/pedoman B3 ada panduan B3
buat Program A-G ada Program A-G 1 Minggu
Daftar B3 dan limbahnya
meliputi jenis, lokasi dan ada daftar B3, Jenis B3, Lokasi dan
jumlah daftar B3, Jenis B3, Lokasi dan Jumlah Jumlah
Monitoring Stock B3 ada monitoring Bulanan B3 1 Minggu
Sticker B3 ada sticker B3 1 Bulan
pengadaan pembelian
disertai dengan MSDS yang
MSDS disetiap B3 Ada MSDS
tersedia di setiap tempat
penyimpanan B3
Petugas menggunakan APD Monitoring APD ada Monitoring APD 2 minggu
Eye Washer pengadaan eye washer ada eye washer 1 Tahun
Label B3 Buat Label B3 ditempat penyimpanan ada label 1 Bulan
Laporan Tumpahan, paparan buat laporan Tumpahan, paparan dan
dan insiden lainnya insiden B3 ada Laporan 1 Bulan
Bukti dokumentasi berupa Bukti IPAL, TPS, Icenerator, Mou pihak
persyaratan izin Ke 3 ada perizinan
Penyimpanan Limbah B3
MFK 5.1 mempunyai izin TPS Bukti izin TPS yang masih berlaku ada izin TPS
Rumah sakit mempunyai
Instalasi pengelolaan air
limbah dengan perizinan
yang masih berlaku izin IPAL ada izin IPAL
Rumah sakit mempunyai
instalasi pengelolaan B3
dengan izin yang masih
berlaku MOU Pihak ke 3 ada MOU
Izin operasional pihak ke 3 Ada izin operasional
izin transporter disertai manifest/bukti
pemusnahaan pihak ke 3 ada izin transporter disertai manifest
RS mempunyai regulasi
MFK 6 1 Pedoman manajemen disaster ada regulasi
manajemen disaster
2 Pedoman ruang Dekontaminasi IGD
Identifikasi bencana internal Pedoman Identifikasi resiko bencana
dan eksternal internal dan eksternal
Self assessment kesiapan
menghadapi bencana dengan hasil hazard and vulnerability
hospital safety index assesment ada label HVA
Ada ruang dekontaminasi di
IGD Denah Ruang Dokontaminasi ada denah ruang dekontaminas 1 tahun
Simulasi kesiapan pelatihan simulasi kesiapan ada pelatihan simulasi kesiapan
MFK 6.1 1 Tahun
menghadapi bencana menghadapi bencana menghadapi bencana

Setiap pelaksanaan simulasi ada hasil diskusi debriefing hasil


Diskusi debriefing 1 Tahun
dilakukan diskusi (Debriefing) simulasi
Peserta Simulasi Daftar hadir peserta simulasi ada daftar hadir peserta simulasi 1 Tahun
Rumah sakit mempunyai
MFK 7 program proteksi kebakaran Program proteksi kebakaran ada program proteksi kebakaran
bukti hasil assesment resiko (FSRA) Adanya hasil assesment resiko (frsa) 1 Bulan
rumah sakit telah menindak
lanjuti hasil assesment resiko adanya bukti tindak lanjut assesment
kebakaran bukti tindak lanjut assesment resiko resiko 1 Bulan
Sistem deteksi kebakaran daftar sistem deteksi kebakaran ada daftar sistem deteksi kebakaran
semua staf mengikuti
ada bukti pelatihan penanggulangan
MFK 7.1 pelatihan penanggulangan bukti pelaksanaan pelatihan kebakaran 1 Tahun
kebakaran
kebakaran
SPO penanggulangan kebakarn di unit ada spo penanggulangan kebakaran
Gizi di unit gizi 1 Minggu
sistem dan peralatan
pemadam kebakaran bukti uji coba, berita acara uji coba alat ada bukti uji coba alat pemadam
diperiksa dan diuji coba pemadam kebakaran kebakaran 1 Tahun
Rumah Sakit mempunyai
MFK 7.2 regulai larangan merokok SK larangan merokok ada Sk larangan merokok
bukti pelaksanaan evaluasi buku monitoring larangan merokok
regulasi bukti evaluasi larangan merokok satpam harian 1 Bulan
buku monitoring larangan merokok
MFK 2 Minggu Sekali 1 Bulan
RS mempunyai regulasi
Pedoman/panduan pengelolaan adanya pedoman pengelolaan
MFK 8 pengelolaan peralatan medis
peralatan medis peralatan medis
yang digunakan di Rs
daftar inventaris peralatan
daftar inventaris peralatan medis ada bukti inventaris peralatan medis
medis
bukti identifikasi resiko peralatan medis ada identifikasi resiko peralatan medis 1 Bulan
ada monitoring peralatan medis setiap
bukti check list peralatan medis hari 1 Minggu
peralatan medis di uji fungsi bukti hasil uji fungsi peralatan ada hasil uji fungsi peralatan 1 Tahun
adanya program
pemeliharaan preventif
termasuk kalibrasi Kalibrasi alat adanya kalibrasi alat medis 1 Tahun
bukti pelaksanaan kegiatan oleh staf
staf yang kompeten yang kompeten adanya SIP/STR/SKK ATEM
RS mempunyai sistem
pemantauan dan bertindak
terhadap pemberitahuan
MFK 8.1 Buat SK direktur tentang Recall ada SK direktur tentang Recall 1 Bulan
mengenai peralatan medis
yang berbahaya
recall/penarikan kembali
buat pedoman/panduan recall ada pedoman/panduan recall 1 Bulan
bukti pertemuan yang membahas hasil
Rs membahas pemantauan peralatan medis yang
pemberitahuan peralatan berbahaya, alat medis dalam penarikan
adanya bukti pelaporan 1 Tahun
medis yang berbahaya alat under recall, laporan insiden, masalah
medis dalam penarikan dan kegagalan pada peralatan medis
disertai bukti hasil pemantauan

RS telah melaporakan
seluruh insiden keselamatan
sesuai peraturan perundang-
undangan bila terjadi
kematian, cidera serius atau
penyakit yang disebabkan
peralatan medis laporan insiden adanya laporan insiden 1 Tahun
RS punya regulasi
MFK 9 pengelolaan sistem utilitas Buat SK pedoman Utilitas listrik dan air Ada SK utilitas air dan listrik
Daftar inventaris sistem Buat daftar inventaris utiltas listrik dan
utilitas dan peta distribusinya air Ada daftar inventaris utilitas 1 bulan
Buat jalur distribusi air dan listrik Ada single line diagram listrik dan air 2 bulan
RS melaksanakan jadwal
pemeriksaan, testing semua Ada form pemeriksaan berkala untuk
sistem utilitas Form pemeriksaan listrik dan air
Form Testing Ada bukti testing untuk listrik dan air
Form Pemeliharaan utilitas Ada bukti pemeliharaan listrik dan air
RS memberikan label pada Ada label yg telah tertempel pada tuas
tuas kontrol air Memberikan label pada tuas kontrol air kontrol air 2 bulan
RS punya regulasi tentang
inventarisasi, pemeliharaan, Ada Sk sistem utilitas penting ( AC,
inspeksi yang dianggap O2, N2O, Gas Medis, Hydrant,
MFK 9.1 penting Buat pedoman sistem utilitas penting Limbah B3, Perpipaan ) 2 bulan
RS punya daftar sistem
utilitas penting Buat daftar sitem utilitas penting Ada daftar sitem utilitas penting 2 bulan
Sistem utilitas penting sudah
diinspeksi secara berkala Buat form ceklist utilitas penting Ada form ceklist utilitas penting 2 bulan
Ada bukti pelaksanaan inspeksi
penting 2 bulan
Sistem utilitas dan komponen
diuji secara teratur
berdasarkan kriteria yg sdah Buat bukti kegiatan pengujian
ditetapkan komponen penting Ada foto kegiatan 2 bulan
Sistem utilitas penting dan
komponen dipelihara
berdasarkan kriteria yang Buat bukti kegiatan pemeliharaan
sdah ditetapkan komponen utilitas penting Ada foto kegiatan 2 bulan
Sistem utilitas penting Adanya perbaikan bagi komponen
diperbaiki bila diperlukan penting yang mengalami kerusakan Ada foto kegiatan 2 bulan
RS punya regulasi sitem Ada sumber air alternatif (PDAM) dan Ada footo genset dan foto suplay
MFK 9.2 utilitas jika terjadi gangguan sumber listrik alternatif (genset) PDAM
Air bersih tersedia dalm 24
jam sehari dan 7 hari dalam
seminggu Buat ground tank di dekat pompa
Listrik tersedia dalam 24 jam
sehari dan 7 hari dalam
seminggu Generator
RS mengidentifikasi area
dan pelayanan beresiko
paling tinggi bila terjadi Identifikasi area beresiko bila terjadi
gangguan kegagalan listrik
Identifikasi area beresiko bila terjadi
kegagalan air bersih
RS berusaha mengurangi
resiko bila terjadi kegagalan Penyediaan UPS di area penting (ICU,
listrik OK, HD, Server) 6 bulan
Penyediaan mobil tanki untuk
pengisian ground tank 6 bulan
RS punya sumber listrik dan
air bersih alternatif dalam Buat kajian kebutuhan air dan listrik
keadaan emergency untuk kondisi emergency 6 bulan
Ada MOU dengan pihak ketiga selain
PDAM dan PLN 6 bulan
RS punya regulasi uji coba air Buat Pedoman uji coba sumber air
MFK 9.2.1 bersih dan listrik alternatif bersih dan listrik alternatif
RS mendokumentasikan hasil
uji coba sumber air bersih Buat form uji coba sumber air bersih
alternatif alternatif foto kegiatan 1 bulan
RS mendokumentasikan hasil
uji coba sumber listrik Buat form uji coba sumber listrik
alternatif alternatif foto kegiatan 1 bulan
RS punya tempat dan jumlah
bahan bakar untuk sumber
istrik alternatif yg mencukupi
RS mempunyai regulasi ttg
pemeriksaan air bersih dan Buat SK pemeriksaan air bersih dan air Ada Sk pemeriksaan air bersih dan air
MFK 9.3 air limbah limbah limbah 1 bulan
RS melakukan monitoring Periksakan air bersih tiap 6 bulan
mutu air bersh sekali ke badan yang terakreditasi ada sertifikat hasil uji 6 bulan
RS melakukan monitoring Periksakan air limbah tiap 6 bulan
mutu air limbah sekali ke badan yang terakreditasi ada sertifikat hasil uji 6 bulan
RS melakukan monitoring Periksakan air bersih tiap 1 bulan
mutu air bersh khusus HD sekali ke badan yang terakreditasi ada sertifikat hasil uji 1 bulan
RS menindaklanjuti hasil
pemeriksaan mutu air yang Tiap bulan untuk air bersih dan 6
bermasalah Buat analisa data hasil uji air bulan untuk air kotor 1 bulan
RS punya SK ttg sistem
pelaporan data insiden
/kejadian/kecelakaan dari tiap Buat SK masing2 program dalam satu
MFK 10 manajemen resiko SK Ada SK 2 bulan
Ada laporan data
insiden/kejadian/kecelakaan/d
ari setiap program MFK Kumpulkan data dari PMKP Ada laporan insiden dan hasil analisa 6 bulan
Hasil analisa insiden Ada foto atau bukti lain hasil
ditidaklanjuti Buat bukti analisa tindak lanjut perbaikan 6 bulan
Seorang atau individu yang
ditunjuk mengawasi
pelaksanaan program
manajemen resiko membuat
laporan tiap 3 bulan ke Buat laporan pengawasan kepada
direktur direktur tiap 3 bulan Ada bukti laporan pengawasan 6 bulan
RS punya prigram pelatihan Buat Sk tentang program Pelatihan Ada SK tentang Program Pelatihan
MFK 11 tentang MFK MFK MFK 1 tahun
Edukasi tiap program MFK ke
masing - masing staf agar
semua staf bisa
melaksanakannya dengan Ada undangan, daftar hadir, Materi
efektif dan tanggung jawab Buat pelatihan program MFK dan sertifikat pelatihan program MFK 1 tahun
Edukasi diikuti oleh Bukti pelaksanaan edukasi terhadap
pengunjung, suplier, pekerja pengunjung, suplier, pekerja kontrak Ada undangan, daftar hadir, Materi
kontrak dan lain-lain dan lain-lain dan sertifikat pelatihan program MFK 1 tahun
Pengetahuan staf dites dan Buat soal pre test dan pos test dari
disimulasikan sesuai peran program pelatihan mfk termasuk Setiap staft mampu memperagakan
mereka dalam program MFK. mampu memperagakannya program MFK 1 tahun
Ada dokumentasi setiap
kegiatan pelatihan dan hasil
pelatihan setiap staf Ada bukti foto laporan kegiatan 1 tahun
MFK 11.1
Penanggung Keterangan
Jawab
- Ada 1. 1 LEMBAR KERJA UNDANG2 DAN PERATURAN UTK 15 BAB
IPSRS SLO ada blm dilampirkan SLO

2. LEMBAR REKOMENDASI DARI BADAN AUDIT EKSTERNAL


3. SLF UTK
- Ada 4. BUKTI KALIBRASI ALAT
depkes
5. BUKTI JAWABAN KE BADAN AUDIT EKSTERNAL (BPOM, KLH DLL)
BPOM
KLH

6. BUAT PROGRAM INDUK MFK UNTUK MANAJEMEN RESIKO A-F

7. EVALUASI TRIWULAN AGAR ADA BUKTI, SETELAH SETAHUN BISA PER TAHUN
Ada 8. EVALUASI PENYEWA LAHAN A-D

Ada 9. ORANG YANG KOMPETEN UTK EVALUASI SEMUA PROGRAM MANAJEMEN RESIKO. SK KPD K
Ada BUAT SK PEMBERLAKUAN PROGRAM PENGAWASAN A-G
Ada 10. YANG DITUNJUK SUDAH MENGIKUTI PELATIHAN MANAJEMEN RESIKO
Ada 11. SK UNTUK ORGANISASI YANG MELAKUKAN PROGRAM KESELAMATAN DAN KEAMANAN
12. RESIKO UTK MFK, RESIKO LINGKUNGAN DAN FASILITAS
13. RISK REGISTER DIBUAT --> GRADING DG PXDXDETECTION
14. PROGRAM MONITORING FASILITAS DAN KEAMANAN

15. KEMAMPUAN SECURITY UTK MENGAWASI AREA2 BERESIKO GANGGUAN KEAMANAN


16. DINDING TIDAK BOLEH BERLUMUT/KOTOR/BERDEBU. DORONGAN GIZI, BUAT SPO KEBERS
17. RAM BERTAHAP
18. PCRA DAN HVA
19. ANGGARAN PCRA DAN , MAINTENANCE
20. BIKIN PANDUAN B3 DAN PROGRAM A-G
Ada
21. MONITORING STOK B3, DITEMPEL STIKER B3
Ada
22. PENGADAAN EYE WASHER: LAB, LAUNDRY, CSSD, TPS

Belum 23. LAPORAN INSIDEN TUMPAHAN, PAJANAN

Belum 24. PANDUAN/PROGRAM BENCANA. IDENTIFIKASI BENCANA INTERNA DAN EKSTERNA (HVA)

Belum 25. HSI UTK KESIAPAN MENGHADAPI BENCANA

Belum
26. RUANG DEKONTAMINASI DI IGD
Belum

27. DENAH DUCTING AC SENTRAL DAN O2

28. TRAINING PENANGGULANGAN KEBAKARAN TERMASUK TEKNIK EVALUASI, TIAP TAHUN SE


Belum SPO DI DAPUR KHUSUS MATIKAN KOMPOR, BUKA REGULATOR

ada
29. PENGECEKAN ALAT PEMADAM KEBAKARAN, SMOKE DETECTOR, HIDRANT TIAP TAHUN SEK
Belum
30. SK LARANGN MEROKOK
Belum
31. SATPAM KELILING SELALU MENGINGATKAN LARANGAN MEROKOK (ADA BUKTI PELAKSANA

ada 32. INVENTARIS ALAT MEDIS DAN IDENTIFIKASI RESIKONYA. ELEKTROMEDIS MELAKUKAN INSP
Belum

ada BATERAI CADANGAN DEFIB, GENSET.


Belum 33. CONTIGENCY PLAN.
Belum 34. PASIEN DG O2 CEK REGULATOR ADA ISI APA TIDAK.

ada 35. PROGRAM PEMELIHARAAN PREVENTIF

Belum 36. SEMUA ALAT DIKALIBRASI, SERTIFIKAT


Belum 37. STR, SIP, KREDENSIAL, SPK/RKK ATEM
Belum 38. SK RECALL

Belum 39. JADWAL MAINTENANCE

ada 40. DAFTAR SISTEM UTILITAS DAN SISTEM UTILITAS PENTING.

ada 41. PEDOMAN UTILITY

ada 42. MOU DG PDAM BAWA TANGKI BILA TIDAK ADA PASOKAN AIR DARI PDAM
ada 43. K3 BUAT LAPORAN TRIWULAN
ada 44. PELATIHAN MFK A-F UTK SEMUA STAF TIAP 1 TAHUN SEKALI

ada
ada
Belum

ada

Ada

Belum
Belum

Belum

Belum

ada
Belum

Belum
ada

Belum
Belum

Belum

ada

Belum

Belum

ada

ada

Belum

Belum
sebagian ada

sebagian ada

belum

belum
belum

belum

Ada

ada sebagian
ada sebagian

Ada
Ada
Ada

belum

belum

belum
ada sebagian

ada sebagian

belum

belum

belum

ada

Ada

Ada

Ada dalam pedoman utilitas

Ada dalam pedoman utilitas

ada sebagian

belum
belum

belum

ada

ada sebagian

ada sebagian

Ada

ada sebagian

ada sebagian

ada sebagian

ada sebagian

ada sebagian

belum
belum

belum

belum

belum

belum

belum

belum

belum
MEN RESIKO. SK KPD K3 RS UTK MELAKUKAN PENGAWASAN PROGRAM A-F

AN DAN KEAMANAN

GUAN KEAMANAN
GIZI, BUAT SPO KEBERSIHAN SEMUA FASILITAS.
DAN EKSTERNA (HVA)

ALUASI, TIAP TAHUN SEKALI

DRANT TIAP TAHUN SEKALI. BISA SENDIRI ATAU PIHAK KETIGA.


ADA BUKTI PELAKSANAAN) JANGAN SAMPAI DITEMUKAN PUNTUNG ROKOK

MEDIS MELAKUKAN INSPEKSI HARIAN KE AREA2 KRITIS (UGD, OK, ICU) -->BUKU INSPEKSI
PERENCANAAN PERBAIKAN STRATEGIS
RSI ATTIN HUSADA NGAWI

No Standart / Langkah Pemenuhan EP Indikator Pencapaian Waktu


Metode Perbaikan
EP
1 MFK 1.1 Bukti Kumpulan dan daftar
peraturan perundang- Buat SK Pemberlakuan undang- Ada SK pemberlakuan undang-
1
undangan yng dimilik RSI undang eksternal undang eksternal

Cetak semua dokumen peraturan Ada hard copy semua undang-undang


2
perundang-undangan eksternal yang ada didalam SK
MFK 1.2 Bukti kumpulan ijin yang
masih berlaku
Foto copy SLO Dilampirkan Ada dokumen terlampir 1 minggu
Bukti sertifikat kaliberasi Kaliberasi untuk yang belum Ada Sertifikat kaliberasi 1 tahun
Bukti pemeriksaan institusi 1 Dinas Kesehatan 1 tahun
lain ke RSI 2 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi 1 tahun
3 Badan Pengawas Obat dan Makanan 1 tahun
4 Dinas Lingkungan Hidup 1 tahun
MFK 1.3 Bukti dan daftar perizinan 1 tahun
Dilampirkan
yang masih berlaku Ada dokumen terlampir
MFK 1.4 Bukti Rekap kunjungan dari 1 tahun
pemerintah atau badan 1 Buat rekap kunjungan dan dilampirkan
eksternal lainnya Ada dokumen terlampir
Bukti tindak lanjut dari hasil Buat foto kunjungan, surat balasan, 1 tahun
2
kunjungan anggaran dari tindakan perbaikan Ada dokumen terlampir

Program Manajemen Resiko Program Keselamatan dan Keamanan


2 MFK 2.1 1
MFK fisik dan lingkungan
Program Keselamatan dan Keamanan
2
fasilitas
3 Program B3 dan limbahnya
Program penanggulangan bencana
4
(emergency)
5 Program proteksi kebakaran
6 Program peralatan medis
7 Program penunjang utilitas
Evaluasi program MFK Buat evaluasi program per tri wulan
Buat evaluasi program per tahun
Evaluasi penyewa lahan
Bukti Program Manajemen Program manajemen resiko MFK
MFK 2.2 Resiko MFK masih berlaku diperbarui tiap tahun
Bukti penerapan program
MFK 2.3 Bukti review program
Bukti ketaatan penyewa
Bukti form ceklist
MFK 2.4 lahan
Bukti pelaksanaan audit

Regulasi Penanggung Jawab


3 MFK 3 SK Komite K3
Manajemen resiko Ada SK komite K3
Pogram Pengawasan manajemen Ada Program Pengawasan
Program Pengawasan resiko manajemen resiko
Sertifikat Pelatihan K3 Manajemen
Bukti Sertifikat Pelatihan resiko 1 Tahun
Bukti laporan
Kegiatanpenanggung jawab Laporan Manajemen Resiko
program Ada laporan Manajemen resiko
Pedoman Pengorganisasian
unit kerja yang bertanggung Buat SK Pengorganisasian Kabag
4 MFK 4 1 1 Minggu
jawab terhadap keselamatan Umum
dan keamanan
Pedoman Pengorganisasian kabag
1 Minggu
Umum
Program Keselamatan dan Keamanan Ada program keselamatan dan
1 Minggu
RS keamanan
Bukti penetapan unit kerja
Sk Keselamatan dan keamanan
serta pedoman 2
Lingkungan
pengorganisasian
Sk Keselamatan dan Keamanan
Fasilitas
bukti daftar resiko ada laporan risk register fasilitas
3 buat risk register 1 Bulan
keselamatan dan keamanan keselamatan dan keamanan
Bukti identitas yang diberikan Id Card Tamu, penunggu pasien dan
kepada penunggu pasien, 4 ada Id Card Penunggu, pengunjung,
staf
pengunjung, staf staf
Bukti Pemeliharaan Fasilitas Form Checklis Pemeliharaan IPS RS
Form Checklis Pemeliharaan K3 RS
Form Checklis Pemeliharaan
SanitasiRS
Form Checklis Pemeliharaan atem RS
tersedia anggaran untuk tersedia anggaran untuk
meningkatkan, memperbaiki 5 meningkatkan, memperbaiki dan 1 Minggu
dan mengganti mengganti buat RAB
Anggaran untuk pelaksanaanPCRA
6
dan ICRA ada Anggaran PCRA dan ICRA 1 Bulan
Regulasi pengelolaan bahan
buat panduan/pedoman B3
5 MFK 5 B3 dan limbahnya ada panduan B3
buat Program A-G ada Program A-G 1 Minggu
Daftar B3 dan limbahnya
meliputi jenis, lokasi dan daftar B3, Jenis B3, Lokasi dan Jumlah ada daftar B3, Jenis B3, Lokasi dan
jumlah Jumlah
Monitoring Stock B3 ada monitoring Bulanan B3 1 Minggu
Sticker B3 ada sticker B3 1 Bulan
pengadaan pembelian
disertai dengan MSDS yang
MSDS disetiap B3 Ada MSDS
tersedia di setiap tempat
penyimpanan B3
Petugas menggunakan APD Monitoring APD ada Monitoring APD 2 minggu
Eye Washer pengadaan eye washer ada eye washer 1 Tahun
Label B3 Buat Label B3 ditempat penyimpanan ada label 1 Bulan
Laporan Tumpahan, paparan buat laporan Tumpahan, paparan dan
dan insiden lainnya insiden B3 ada Laporan 1 Bulan
Bukti dokumentasi berupa Bukti IPAL, TPS, Icenerator, Mou pihak
persyaratan izin Ke 3 ada perizinan
Penyimpanan Limbah B3
Bukti izin TPS yang masih berlaku
MFK 5.1 mempunyai izin TPS ada izin TPS
Rumah sakit mempunyai
Instalasi pengelolaan air izin IPAL
limbah dengan perizinan
yang masih berlaku ada izin IPAL
Rumah sakit mempunyai
instalasi pengelolaan B3 MOU Pihak ke 3
dengan izin yang masih
berlaku ada MOU
Izin operasional pihak ke 3 Ada izin operasional
izin transporter disertai manifest/bukti
pemusnahaan pihak ke 3 ada izin transporter disertai manifest
RS mempunyai regulasi
MFK 6 1 Pedoman manajemen disaster ada regulasi
manajemen disaster
2 Pedoman ruang Dekontaminasi IGD
Identifikasi bencana internal Pedoman Identifikasi resiko bencana
dan eksternal internal dan eksternal
Self assessment kesiapan hasil hazard and vulnerability
menghadapi bencana dengan assesment
hospital safety index ada label HVA
Ada ruang dekontaminasi di
Denah Ruang Dokontaminasi
IGD ada denah ruang dekontaminas 1 tahun
Simulasi kesiapan pelatihan simulasi kesiapan ada pelatihan simulasi kesiapan
MFK 6.1 1 Tahun
menghadapi bencana menghadapi bencana menghadapi bencana
Setiap pelaksanaan simulasi ada hasil diskusi debriefing hasil
Diskusi debriefing 1 Tahun
dilakukan diskusi (Debriefing) simulasi
Peserta Simulasi Daftar hadir peserta simulasi ada daftar hadir peserta simulasi 1 Tahun
Rumah sakit mempunyai
Program proteksi kebakaran
MFK 7 program proteksi kebakaran ada program proteksi kebakaran
bukti hasil assesment resiko (FSRA) Adanya hasil assesment resiko (frsa) 1 Bulan
rumah sakit telah menindak
lanjuti hasil assesment resiko bukti tindak lanjut assesment resiko adanya bukti tindak lanjut assesment
kebakaran resiko 1 Bulan
Sistem deteksi kebakaran daftar sistem deteksi kebakaran ada daftar sistem deteksi kebakaran
semua staf mengikuti
ada bukti pelatihan penanggulangan
MFK 7.1 pelatihan penanggulangan bukti pelaksanaan pelatihan kebakaran 1 Tahun
kebakaran
kebakaran
SPO penanggulangan kebakarn di unit ada spo penanggulangan kebakaran
Gizi di unit gizi 1 Minggu
sistem dan peralatan bukti uji coba, berita acara uji coba alat
pemadam kebakaran pemadam kebakaran ada bukti uji coba alat pemadam
diperiksa dan diuji coba kebakaran 1 Tahun
Rumah Sakit mempunyai
SK larangan merokok
MFK 7.2 regulai larangan merokok ada Sk larangan merokok
bukti pelaksanaan evaluasi buku monitoring larangan merokok
bukti evaluasi larangan merokok
regulasi satpam harian 1 Bulan
buku monitoring larangan merokok
MFK 2 Minggu Sekali 1 Bulan
RS mempunyai regulasi
Pedoman/panduan pengelolaan adanya pedoman pengelolaan
MFK 8 pengelolaan peralatan medis
peralatan medis peralatan medis
yang digunakan di Rs
daftar inventaris peralatan
daftar inventaris peralatan medis ada bukti inventaris peralatan medis
medis
bukti identifikasi resiko peralatan medis ada identifikasi resiko peralatan medis 1 Bulan
ada monitoring peralatan medis setiap
bukti check list peralatan medis
hari 1 Minggu
peralatan medis di uji fungsi bukti hasil uji fungsi peralatan ada hasil uji fungsi peralatan 1 Tahun
adanya program
pemeliharaan preventif Kalibrasi alat
termasuk kalibrasi adanya kalibrasi alat medis 1 Tahun
bukti pelaksanaan kegiatan oleh staf
staf yang kompeten yang kompeten adanya SIP/STR/SKK ATEM
RS mempunyai sistem
pemantauan dan bertindak
terhadap pemberitahuan
MFK 8.1 Buat SK direktur tentang Recall ada SK direktur tentang Recall 1 Bulan
mengenai peralatan medis
yang berbahaya
recall/penarikan kembali
buat pedoman/panduan recall ada pedoman/panduan recall 1 Bulan

bukti pertemuan yang membahas hasil


Rs membahas pemantauan peralatan medis yang
pemberitahuan peralatan berbahaya, alat medis dalam penarikan
adanya bukti pelaporan 1 Tahun
medis yang berbahaya alat under recall, laporan insiden, masalah
medis dalam penarikan dan kegagalan pada peralatan medis
disertai bukti hasil pemantauan

RS telah melaporakan
seluruh insiden keselamatan
sesuai peraturan perundang-
undangan bila terjadi laporan insiden
kematian, cidera serius atau
penyakit yang disebabkan
peralatan medis adanya laporan insiden 1 Tahun
RS punya regulasi
Buat SK pedoman Utilitas listrik dan air
MFK 9 pengelolaan sistem utilitas Ada SK utilitas air dan listrik
Daftar inventaris sistem Buat daftar inventaris utiltas listrik dan
utilitas dan peta distribusinya air Ada daftar inventaris utilitas 1 bulan
Buat jalur distribusi air dan listrik Ada single line diagram listrik dan air 2 bulan
RS melaksanakan jadwal
pemeriksaan, testing semua Form pemeriksaan Ada form pemeriksaan berkala untuk
sistem utilitas listrik dan air
Form Testing Ada bukti testing untuk listrik dan air
Form Pemeliharaan utilitas Ada bukti pemeliharaan listrik dan air
RS memberikan label pada Ada label yg telah tertempel pada tuas
Memberikan label pada tuas kontrol air
tuas kontrol air kontrol air 2 bulan
RS punya regulasi tentang
inventarisasi, pemeliharaan, Buat pedoman sistem utilitas penting Ada Sk sistem utilitas penting ( AC,
inspeksi yang dianggap O2, N2O, Gas Medis, Hydrant,
MFK 9.1 penting Limbah B3, Perpipaan ) 2 bulan
RS punya daftar sistem
Buat daftar sitem utilitas penting
utilitas penting Ada daftar sitem utilitas penting 2 bulan
Sistem utilitas penting sudah
Buat form ceklist utilitas penting
diinspeksi secara berkala Ada form ceklist utilitas penting 2 bulan
Ada bukti pelaksanaan inspeksi
penting 2 bulan
Sistem utilitas dan komponen
diuji secara teratur Buat bukti kegiatan pengujian
berdasarkan kriteria yg sdah komponen penting
ditetapkan Ada foto kegiatan 2 bulan
Sistem utilitas penting dan
komponen dipelihara Buat bukti kegiatan pemeliharaan
berdasarkan kriteria yang komponen utilitas penting
sdah ditetapkan Ada foto kegiatan 2 bulan
Sistem utilitas penting Adanya perbaikan bagi komponen
diperbaiki bila diperlukan penting yang mengalami kerusakan Ada foto kegiatan 2 bulan
RS punya regulasi sitem Ada sumber air alternatif (PDAM) dan Ada footo genset dan foto suplay
MFK 9.2 utilitas jika terjadi gangguan sumber listrik alternatif (genset) PDAM
Air bersih tersedia dalm 24
jam sehari dan 7 hari dalam Buat ground tank di dekat pompa
seminggu
Listrik tersedia dalam 24 jam
sehari dan 7 hari dalam
seminggu Generator
RS mengidentifikasi area
dan pelayanan beresiko Identifikasi area beresiko bila terjadi
paling tinggi bila terjadi kegagalan listrik
gangguan
Identifikasi area beresiko bila terjadi
kegagalan air bersih
RS berusaha mengurangi Penyediaan UPS di area penting (ICU,
resiko bila terjadi kegagalan OK, HD, Server)
listrik 6 bulan
Penyediaan mobil tanki untuk
pengisian ground tank 6 bulan
RS punya sumber listrik dan Buat kajian kebutuhan air dan listrik
air bersih alternatif dalam untuk kondisi emergency
keadaan emergency 6 bulan
Ada MOU dengan pihak ketiga selain
PDAM dan PLN 6 bulan
RS punya regulasi uji coba air Buat Pedoman uji coba sumber air
MFK 9.2.1 bersih dan listrik alternatif bersih dan listrik alternatif
RS mendokumentasikan hasil Buat form uji coba sumber air bersih
uji coba sumber air bersih alternatif
alternatif foto kegiatan 1 bulan
RS mendokumentasikan hasil Buat form uji coba sumber listrik
uji coba sumber listrik alternatif
alternatif foto kegiatan 1 bulan
RS punya tempat dan jumlah
bahan bakar untuk sumber
istrik alternatif yg mencukupi
RS mempunyai regulasi ttg Buat SK pemeriksaan air bersih dan air
pemeriksaan air bersih dan limbah Ada Sk pemeriksaan air bersih dan air
MFK 9.3 air limbah limbah 1 bulan
RS melakukan monitoring Periksakan air bersih tiap 6 bulan
mutu air bersh sekali ke badan yang terakreditasi ada sertifikat hasil uji 6 bulan
RS melakukan monitoring Periksakan air limbah tiap 6 bulan
mutu air limbah sekali ke badan yang terakreditasi ada sertifikat hasil uji 6 bulan
RS melakukan monitoring Periksakan air bersih tiap 1 bulan
mutu air bersh khusus HD sekali ke badan yang terakreditasi ada sertifikat hasil uji 1 bulan
RS menindaklanjuti hasil
pemeriksaan mutu air yang Buat analisa data hasil uji air Tiap bulan untuk air bersih dan 6
bermasalah bulan untuk air kotor 1 bulan
RS punya SK ttg sistem
pelaporan data insiden Buat SK masing2 program dalam satu
/kejadian/kecelakaan dari tiap SK
MFK 10 manajemen resiko Ada SK 2 bulan
Ada laporan data
insiden/kejadian/kecelakaan/d Kumpulkan data dari PMKP
ari setiap program MFK Ada laporan insiden dan hasil analisa 6 bulan
Hasil analisa insiden Ada foto atau bukti lain hasil
Buat bukti analisa tindak lanjut
ditidaklanjuti perbaikan 6 bulan
Seorang atau individu yang
ditunjuk mengawasi
pelaksanaan program Buat laporan pengawasan kepada
manajemen resiko membuat direktur tiap 3 bulan
laporan tiap 3 bulan ke
direktur Ada bukti laporan pengawasan 6 bulan
RS punya prigram pelatihan Buat Sk tentang program Pelatihan Ada SK tentang Program Pelatihan
MFK 11 tentang MFK MFK MFK 1 tahun
Edukasi tiap program MFK ke
masing - masing staf agar
semua staf bisa Buat pelatihan program MFK
melaksanakannya dengan Ada undangan, daftar hadir, Materi
efektif dan tanggung jawab dan sertifikat pelatihan program MFK 1 tahun
Edukasi diikuti oleh Bukti pelaksanaan edukasi terhadap
pengunjung, suplier, pekerja pengunjung, suplier, pekerja kontrak Ada undangan, daftar hadir, Materi
kontrak dan lain-lain dan lain-lain dan sertifikat pelatihan program MFK 1 tahun
Pengetahuan staf dites dan Buat soal pre test dan pos test dari
disimulasikan sesuai peran program pelatihan mfk termasuk Setiap staft mampu memperagakan
mereka dalam program MFK. mampu memperagakannya program MFK 1 tahun
Ada dokumentasi setiap
kegiatan pelatihan dan hasil
pelatihan setiap staf Ada bukti foto laporan kegiatan 1 tahun
MFK 11.1
Penanggung Keterangan
Jawab
Sudah

1. 1 LEMBAR KERJA UNDANG2 DAN PERATURAN UTK 15 BAB


Sudah

Sudah

sudah SLO
Belum dikaliberasi 2. LEMBAR REKOMENDASI DARI BADAN AUDIT EKSTERNAL
3. SLF UTK

- Ada sebagian yg perlu


perpanjangan izin 4. BUKTI KALIBRASI ALAT
Sertifkasi K3

5. BUKTI JAWABAN KE BADAN AUDIT EKSTERNAL (BPOM, KLH DLL)

6. BUAT PROGRAM INDUK MFK UNTUK MANAJEMEN RESIKO A-F

7. EVALUASI TRIWULAN AGAR ADA BUKTI, SETELAH SETAHUN BISA PER TAHUN
Ada 8. EVALUASI PENYEWA LAHAN A-D

Ada 9. ORANG YANG KOMPETEN UTK EVALUASI SEMUA PROGRAM MANAJEMEN RESIKO. SK KP
Ada BUAT SK PEMBERLAKUAN PROGRAM PENGAWASAN A-G
Ada 10. YANG DITUNJUK SUDAH MENGIKUTI PELATIHAN MANAJEMEN RESIKO
Ada 11. SK UNTUK ORGANISASI YANG MELAKUKAN PROGRAM KESELAMATAN DAN KEAMANAN
12. RESIKO UTK MFK, RESIKO LINGKUNGAN DAN FASILITAS
13. RISK REGISTER DIBUAT --> GRADING DG PXDXDETECTION
14. PROGRAM MONITORING FASILITAS DAN KEAMANAN

15. KEMAMPUAN SECURITY UTK MENGAWASI AREA2 BERESIKO GANGGUAN KEAMANAN


16. DINDING TIDAK BOLEH BERLUMUT/KOTOR/BERDEBU. DORONGAN GIZI, BUAT SPO KEBE
17. RAM BERTAHAP

18. PCRA DAN HVA


19. ANGGARAN PCRA DAN , MAINTENANCE
20. BIKIN PANDUAN B3 DAN PROGRAM A-G
Ada
21. MONITORING STOK B3, DITEMPEL STIKER B3
Ada
22. PENGADAAN EYE WASHER: LAB, LAUNDRY, CSSD, TPS

Belum 23. LAPORAN INSIDEN TUMPAHAN, PAJANAN

Belum 24. PANDUAN/PROGRAM BENCANA. IDENTIFIKASI BENCANA INTERNA DAN EKSTERNA (HVA

Belum 25. HSI UTK KESIAPAN MENGHADAPI BENCANA

Belum
26. RUANG DEKONTAMINASI DI IGD
Belum
27. DENAH DUCTING AC SENTRAL DAN O2

28. TRAINING PENANGGULANGAN KEBAKARAN TERMASUK TEKNIK EVALUASI, TIAP TAHUN


Belum SPO DI DAPUR KHUSUS MATIKAN KOMPOR, BUKA REGULATOR

ada
29. PENGECEKAN ALAT PEMADAM KEBAKARAN, SMOKE DETECTOR, HIDRANT TIAP TAHUN

Belum
30. SK LARANGN MEROKOK
Belum
31. SATPAM KELILING SELALU MENGINGATKAN LARANGAN MEROKOK (ADA BUKTI PELAKSA

ada 32. INVENTARIS ALAT MEDIS DAN IDENTIFIKASI RESIKONYA. ELEKTROMEDIS MELAKUKAN I
Belum

ada BATERAI CADANGAN DEFIB, GENSET.


Belum 33. CONTIGENCY PLAN.
Belum 34. PASIEN DG O2 CEK REGULATOR ADA ISI APA TIDAK.

ada 35. PROGRAM PEMELIHARAAN PREVENTIF

Belum 36. SEMUA ALAT DIKALIBRASI, SERTIFIKAT


Belum 37. STR, SIP, KREDENSIAL, SPK/RKK ATEM
Belum 38. SK RECALL

Belum 39. JADWAL MAINTENANCE

ada 40. DAFTAR SISTEM UTILITAS DAN SISTEM UTILITAS PENTING.

ada 41. PEDOMAN UTILITY

ada 42. MOU DG PDAM BAWA TANGKI BILA TIDAK ADA PASOKAN AIR DARI PDAM

ada 43. K3 BUAT LAPORAN TRIWULAN


ada 44. PELATIHAN MFK A-F UTK SEMUA STAF TIAP 1 TAHUN SEKALI

ada
ada
Belum

ada

Ada

Belum
Belum
Belum

Belum

ada
Belum

Belum
ada

Belum

Belum

Belum

ada

Belum

Belum

ada

ada

Belum
Belum
sebagian ada

sebagian ada

belum

belum

belum

belum

Ada

ada sebagian
ada sebagian

Ada
Ada
Ada

belum

belum

belum

ada sebagian

ada sebagian

belum

belum

belum

ada

Ada
Ada

Ada dalam pedoman utilitas

Ada dalam pedoman utilitas

ada sebagian

belum

belum

belum

ada

ada sebagian

ada sebagian

Ada

ada sebagian
ada sebagian

ada sebagian

ada sebagian

ada sebagian

belum

belum

belum

belum

belum

belum
belum

belum

belum
MEN RESIKO. SK KPD K3 RS UTK MELAKUKAN PENGAWASAN PROGRAM A-F
AN DAN KEAMANAN

GUAN KEAMANAN
GIZI, BUAT SPO KEBERSIHAN SEMUA FASILITAS.

DAN EKSTERNA (HVA)


ALUASI, TIAP TAHUN SEKALI

DRANT TIAP TAHUN SEKALI. BISA SENDIRI ATAU PIHAK KETIGA.

ADA BUKTI PELAKSANAAN) JANGAN SAMPAI DITEMUKAN PUNTUNG ROKOK

MEDIS MELAKUKAN INSPEKSI HARIAN KE AREA2 KRITIS (UGD, OK, ICU) -->BUKU INSPEKSI
1. 1 LEMBAR KERJA UNDANG2 DAN PERATURAN UTK 15 BAB
2. LEMBAR REKOMENDASI DARI BADAN AUDIT EKSTERNAL
3. SLF UTK
4. BUKTI KALIBRASI ALAT
5. BUKTI JAWABAN KE BADAN AUDIT EKSTERNAL (BPOM, KLH DLL)
6. BUAT PROGRAM INDUK MFK UNTUK MANAJEMEN RESIKO A-F
7. EVALUASI TRIWULAN AGAR ADA BUKTI, SETELAH SETAHUN BISA PER TAHUN
8. EVALUASI PENYEWA LAHAN A-D
9. ORANG YANG KOMPETEN UTK EVALUASI SEMUA PROGRAM MANAJEMEN RESIKO. SK KPD K3 RS UTK MELAKUKAN PENGAWA
BUAT SK PEMBERLAKUAN PROGRAM PENGAWASAN A-G
10. YANG DITUNJUK SUDAH MENGIKUTI PELATIHAN MANAJEMEN RESIKO
11. SK UNTUK ORGANISASI YANG MELAKUKAN PROGRAM KESELAMATAN DAN KEAMANAN
12. RESIKO UTK MFK, RESIKO LINGKUNGAN DAN FASILITAS
13. RISK REGISTER DIBUAT --> GRADING DG PXDXDETECTION
14. PROGRAM MONITORING FASILITAS DAN KEAMANAN
15. KEMAMPUAN SECURITY UTK MENGAWASI AREA2 BERESIKO GANGGUAN KEAMANAN
16. DINDING TIDAK BOLEH BERLUMUT/KOTOR/BERDEBU. DORONGAN GIZI, BUAT SPO KEBERSIHAN SEMUA FASILITAS.
17. RAM BERTAHAP
18. PCRA DAN HVA
19. ANGGARAN PCRA DAN , MAINTENANCE
20. BIKIN PANDUAN B3 DAN PROGRAM A-G
21. MONITORING STOK B3, DITEMPEL STIKER B3
22. PENGADAAN EYE WASHER: LAB, LAUNDRY, CSSD, TPS
23. LAPORAN INSIDEN TUMPAHAN, PAJANAN
24. PANDUAN/PROGRAM BENCANA. IDENTIFIKASI BENCANA INTERNA DAN EKSTERNA (HVA)
25. HSI UTK KESIAPAN MENGHADAPI BENCANA
26. RUANG DEKONTAMINASI DI IGD
27. DENAH DUCTING AC SENTRAL DAN O2
28. TRAINING PENANGGULANGAN KEBAKARAN TERMASUK TEKNIK EVALUASI, TIAP TAHUN SEKALI
SPO DI DAPUR KHUSUS MATIKAN KOMPOR, BUKA REGULATOR
29. PENGECEKAN ALAT PEMADAM KEBAKARAN, SMOKE DETECTOR, HIDRANT TIAP TAHUN SEKALI. BISA SENDIRI ATAU PIHAK K
30. SK LARANGN MEROKOK
31. SATPAM KELILING SELALU MENGINGATKAN LARANGAN MEROKOK (ADA BUKTI PELAKSANAAN) JANGAN SAMPAI DITEMUKA
32. INVENTARIS ALAT MEDIS DAN IDENTIFIKASI RESIKONYA. ELEKTROMEDIS MELAKUKAN INSPEKSI HARIAN KE AREA2 KRITIS (U
BATERAI CADANGAN DEFIB, GENSET.
33. CONTIGENCY PLAN.
34. PASIEN DG O2 CEK REGULATOR ADA ISI APA TIDAK.
35. PROGRAM PEMELIHARAAN PREVENTIF
36. SEMUA ALAT DIKALIBRASI, SERTIFIKAT
37. STR, SIP, KREDENSIAL, SPK/RKK ATEM
38. SK RECALL
39. JADWAL MAINTENANCE
40. DAFTAR SISTEM UTILITAS DAN SISTEM UTILITAS PENTING.
41. PEDOMAN UTILITY
42. MOU DG PDAM BAWA TANGKI BILA TIDAK ADA PASOKAN AIR DARI PDAM
43. K3 BUAT LAPORAN TRIWULAN
44. PELATIHAN MFK A-F UTK SEMUA STAF TIAP 1 TAHUN SEKALI
3 RS UTK MELAKUKAN PENGAWASAN PROGRAM A-F

HAN SEMUA FASILITAS.

ALI. BISA SENDIRI ATAU PIHAK KETIGA.

AN) JANGAN SAMPAI DITEMUKAN PUNTUNG ROKOK


EKSI HARIAN KE AREA2 KRITIS (UGD, OK, ICU) -->BUKU INSPEKSI

Anda mungkin juga menyukai