FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN)

Unit Kerja : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan
: Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang laporan harta kekayaan penyelenggara negara

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun program kerja, bahan pengelola LHKPN sesuai dengan prosedur
1 dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat Dokumen 60 menit 72000 menit 40 0.033
berjalan dengan baik

Memantau, pelaporan LHKPN sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam

2 Kegiatan 300 menit 72000 menit 40 0.167
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

3 Kegiatan 600 menit 72000 menit 40 0.333
berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan

Mengkoordinasikan dengan unit-unt terkait dan atau instasi lain dalam

4 rangka pelaksanaanna, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk Kegiatan 300 menit 72000 menit 40 0.167
mencapai hasil yang optimal

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan

5 prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusun program Laporan 300 menit 72000 menit 40 0.167
berikutnya

JUMLAH 0.87
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Analis Kinerja
Unit Kerja : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan
: Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan
untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang kinerja

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
1 Dokumen 1500 menit 72000 menit 4 0.083
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan

2 Kegiatan 6000 menit 72000 menit 4 0.333
analis kinerja agar memperlancar pelaksanaan tugas

Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan analis kinerja dalam

3 Kegiatan 6000 menit 72000 menit 4 0.333
rangka menyelesaikan pekerjaan

Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada

4 Laporan 4500 menit 72000 menit 4 0.250
pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat

Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan

5 Surat 60 menit 72000 menit 4 0.003
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit

Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas

6 Laporan 60 menit 72000 menit 4 0.003
pelaksanaan tugas

JUMLAH 1.01
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Subbagian Peningkatan Kinerja dan Reformasi Birokrasi
Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan : Merencanakan kegiatan Subbagian Peningkatan Kinerja dan Reformasi Birokrasi
sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok
Bagian Organisasi agar berjalan dengan lancar

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

Merencanakan kegiatan Subbagian Peningkatan Kinerja dan Reformasi

1 Birokrasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung Kegiatan 300 menit 72000 menit 6 0.025
tugas pokok Bagian Organisasi agar berjalan dengan lancar

Membagi tugas kepada bawahan sesuai kontrak kerja masing-masing

2 Kegiatan 10 menit 300 menit 2 0.067
agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar

Membimbing bawahan berdasarkan tugas agar memahami tugasnya dan

3 Kegiatan 20 menit 300 menit 2 0.133
tercapainya tujuan yang diharapkan

Memeriksa hasil pelaksanaan pekerjaan bawahan secara langsung atau

4 Kegiatan 20 menit 300 menit 2 0.133
melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi

Membina dan memotivasi kebawahan dalam upaya peningkatan

5 Kegiatan 30 menit 300 menit 2 0.200
produktivitas kerja dan pengembangan karier bawahan

Mengendalikan kegiatan penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi

6 Dokumen 6000 menit 72000 menit 1 0.083
Perjanjian Kinerja Perangkat Daerah

Mengendalikan kegiatan penyiapan bahan koordinasi penyusunan Perjanjian

7 Kinerja (PK), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), dan Indikator Kinerja Utama Dokumen 18000 menit 72000 menit 1 0.250
(IKU) Kabupaten Tebo

Mengendalikan kegiatan penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi penilaian

8 Dokumen 12000 menit 72000 menit 1 0.167
kinerja dan evaluasi kinerja perangkat daerah
 SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Mengendalikan kegiatan melaksanakan pengolahan dan penyusunan
9 Kegiatan 18000 menit 72000 menit 1 0.250
Laporan Kinerja Pemerintah Kabupaten Tebo

Mengendalikan kegiatan fasilitasi penyusunan Road Map Reformasi

10 Kegiatan 1500 menit 72000 menit 1 0.021
Birokrasi

Mengendalikan kegiatan penyiapan bahan koordinasi penerapan zona

11 Dokumen 1500 menit 72000 menit 1 0.021
integritas dan SPIP

Mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan lingkup Subbagian

12 Kegiatan 300 menit 6000 menit 1 0.050
Peningkatan Kinerja dan Reformasi Birokrasi

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian

13 Laporan 30 menit 6000 menit 2 0.010
Organisasi sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya

JUMLAH 1.41
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Penyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria
Unit Kerja : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan
data obyek kerja di bidang norma, standar, prosedur dan kriteria

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur
1 sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan Norma, Standar, Prosedur Dokumen 10 menit 72000 menit 40 0.006
dan Kriteria

Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai

2 Dokumen 15 menit 72000 menit 40 0.008
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan

Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait

3 dengan Penyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria sesuai prosedur Kegiatan 300 menit 72000 menit 40 0.167
dalam rangka penyusunan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria

Menyusun konsep penyusunan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria

4 sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang Konsep 300 menit 72000 menit 40 0.167
diharapkan

Mendiskusikan konsep penyusunan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria

5 dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk Kegiatan 300 menit 72000 menit 40 0.167
kesempurnaan penyusunan obyek kerja

Menyusun kembali Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria berdasarkan hasil

7 diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan Dokumen 300 menit 72000 menit 40 0.167
Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria

Mengevaluasi proses penyusunan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria

8 sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya Kegiatan 300 menit 72000 menit 40 0.167
sasaran

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

9 Laporan 30 menit 72000 menit 40 0.017
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban
 SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
JUMLAH 0.86
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Analis Organisasi dan Tatalaksana
Unit Kerja : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan
: Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan
untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang tata laksana

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
1 Dokumen 1500 menit 72000 menit 4 0.083
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan

2 Kegiatan 1500 menit 72000 menit 4 0.083
analisis organisasi dan tatalaksana agar memperlancar pelaksanaan tugas

Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan analisis organisasi dan

3 Kegiatan 6000 menit 72000 menit 4 0.333
tatalaksana dalam rangka menyelesaikan pekerjaan

Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada

4 Kepala Subbagian Tatalaksana dan Pelayanan Publik agar hasil telaahan Laporan 900 menit 72000 menit 4 0.050
dapat bermanfaat

Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan

5 pemanfaatannya untuk disampaikan kepada Kepala Subbagian Tatalaksana Surat 300 menit 72000 menit 4 0.017
dan Pelayanan Publik

Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas

6 Laporan 300 menit 6000 menit 4 0.200
pelaksanaan tugas

JUMLAH 0.77
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Subbagian Tata Laksana dan Pelayanan Publik
Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan : Merencanakan kegiatan Subbagian Tata Laksana dan Pelayanan Publik sesuai
dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok Bagian
Organisasi agar berjalan dengan lancar

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

Merencanakan kegiatan Subbagian Tata Laksana dan Pelayanan Publik

pelaksanaan pembinaan dan penyusunan analisis jabatan dan analisis
1 beban kerja serta pelayanan administrasi kepegawaian sesuai dengan Kegiatan 300 menit 36000 menit 2 0.017
peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok Bagian
Organisasi agar berjalan dengan lancar

Membagi tugas kepada bawahan sesuai kontrak kerja masing-masing

2 Kegiatan 10 menit 300 menit 2 0.067
agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar

Membimbing bawahan berdasarkan tugas agar memahami tugasnya dan

3 Kegiatan 20 menit 300 menit 2 0.133
tercapainya tujuan yang diharapkan

Memeriksa hasil pelaksanaan pekerjaan bawahan secara langsung atau

4 Kegiatan 20 menit 300 menit 2 0.133
melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi

Membina dan memotivasi kebawahan dalam upaya peningkatan

5 Kegiatan 30 menit 300 menit 2 0.200
produktivitas kerja dan pengembangan karier bawahan

Mengendalikan kegiatan fasilitasi penerapan tata naskah dinas, tata

6 Kegiatan 300 menit 72000 menit 4 0.017
administrasi, tata kerja dan standar operasional prosedur

Mengendalikan kegiatan penyiapan bahan dan memfasilitasi pelaksanaan

7 forum komunikasi pendayagunaan aparatur negara di daerah Kegiatan 300 menit 72000 menit 4 0.017
(Forkompanda)

Mengendalikan kegiatan penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi

8 Dokumen 300 menit 72000 menit 3 0.013
pelaksanaan inovasi pelayanan publik
 SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

Mengendalikan kegiatan penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi

9 penyusunan laporan pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Dokumen 300 menit 72000 menit 40 0.167
daerah

Mengendalikan kegiatan pengoordinasian dan pemfasilitasian penyelesaian

10 Kegiatan 300 menit 18000 menit 1 0.017
Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan (TLHP) di lingkungan Sekretariat Daerah

Mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan lingkup Subbagian Tata

11 Kegiatan 180 menit 6000 menit 2 0.060
Laksana dan Pelayanan Publik

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian

12 Laporan 180 menit 6000 menit 2 0.060
Organisasi sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya

JUMLAH 0.90
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Pengolah Data Pengelolaan Keuangan
Unit Kerja : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/penginputan dan
pengolahan di bidang data pengelolaan keuangan

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Mengelola uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan
1 Kegiatan 30 menit 6000 menit 7 0.035
pertanggungjawaban

Mengajukan surat permohonan pencairan Uang Persediaan/Ganti Uang ke

2 Bagian Penyusunan Program dan Keuangan Sekretariat Daerah berdasarkan Dokumen 60 menit 6000 menit 1 0.010
surat perintah pencairan dari PPTK pada Bagian Organisasi

Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas

3 Dokumen 60 menit 6000 menit 7 0.070
untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk

4 Dokumen 30 menit 6000 menit 7 0.035
kelancaran pelaksanaan tugas

Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir

5 daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur Laporan 1500 menit 6000 menit 1 0.250
yang berlaku untuk bahan lampiran laporan

Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas

6 berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan Laporan 1500 menit 6000 menit 1 0.250
pertanggungjawaban

Mendokumentasikan laporan dan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran

7 sebagai bahan pertanggungjawaban dan memudahkan pencarian ketika Kegiatan 1500 menit 6000 menit 1 0.250
diperlukan

Menginput laporan penerimaan dan pengeluaran kedalam aplikasi informasi

8 Laporan 600 menit 6000 menit 1 0.100
pengelolaan keuangan daerah
 SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
JUMLAH 1.00
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian
Unit Kerja : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang kepegawaian

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan
1 kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar Kegiatan 60 menit 6000 menit 12 0.120
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

Memantau, pengelolaan kepegawaian agar dalam pelaksanaan terdapat

2 Kegiatan 300 menit 6000 menit 12 0.600
kesesuaian dengan rencana awal

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

3 Kegiatan 300 menit 6000 menit 12 0.600
berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan

Mengkoordinasikan dengan unit-unt terkait dalam rangka pelaksanaanya,

4 agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasi lyang Kegiatan 30 menit 6000 menit 12 0.060
optimal

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan

5 prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagi bahan penyusun program Laporan 300 menit 6000 menit 1 0.050
berikutnya

JUMLAH 1.43
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Analis Jabatan
Unit Kerja : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan
untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang analis kebutuhan
jabatan

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan bahan dan data analisis jabatan serta analisis beban kerja
1 dari SKPD dan Bagian sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk Dokumen 1500 menit 72000 menit 5 0.104
keperluan penyelesaian pekerjaan

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan

2 pedoman penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja agar Kegiatan 3000 menit 72000 menit 5 0.208
memperlancar pelaksanaan tugas dibutuhkan

Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan dalam penyusunan

3 analisis jabatan dan analisis beban kerja dalam rangka menyelesaikan Kegiatan 6000 menit 72000 menit 5 0.417
pekerjaan

Membuat laporan berdasarkan hasil analisis untuk disampaikan kepada

4 Kasubbag. Kelembagaan dan Kepegawaian agar hasil telaahan dapat Laporan 1500 menit 72000 menit 5 0.104
bermanfaat

Memberikan saran berdasarkan hasil analisis dan pemanfaatannya untuk

5 Surat 300 menit 72000 menit 5 0.021
disampaikan kepada Kasubbag Kelembagaan dan Kepegawaian

Menyiapkan konsep data analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai
6 prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan Dokumen 8700 menit 72000 menit 5 0.604
koordinasi perencanaan dan pembinaan

7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan Laporan 300 menit 72000 menit 5 0.021

JUMLAH 1.48
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Analis Kelembagaan
Unit Kerja : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan
: Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan
untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang kelembagaan

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan bahan dan data analisa kelembagaan OPD sesuai dengan
1 Dokumen 1500 menit 72000 menit 3 0.063
prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan

2 pedoman penyusunan kelembagaan agar memperlancar pelaksanaan tugas Kegiatan 3000 menit 72000 menit 3 0.125
dibutuhkan

Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan dalam penyusunan

3 Kegiatan 18000 menit 72000 menit 3 0.750
kelembagaan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan

Membuat laporan berdasarkan hasil analisis untuk disampaikan kepada

4 Kasubbag. Kelembagaan dan Kepegawaian agar hasil telaahan dapat Laporan 1500 menit 72000 menit 3 0.063
bermanfaat

Memberikan saran berdasarkan hasil analisis dan pemanfaatannya untuk

5 Surat 300 menit 72000 menit 3 0.013
disampaikan kepada Kasubbag Kelembagaan dan Kepegawaian

Menyiapkan konsep data analisis kelembagaan sesuai prosedur dan

6 ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi Dokumen 6000 menit 72000 menit 3 0.250
perencanaan dan pembinaan

7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan Laporan 1500 menit 72000 menit 3 0.063

JUMLAH 1.33
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Subbagian Kelembagaan dan Kepegawaian
Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan : Merencanakan kegiatan Subbagian Kelembagaan dan Kepegawaian sesuai dengan
peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok Bagian Organisasi
agar berjalan dengan lancar

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Merencanakan kegiatan Subbagian Kelembagaan dan Kepegawaian sesuai
1 dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok Kegiatan 300 menit 36000 menit 3 0.025
Bagian Organisasi agar berjalan dengan lancar

Membagi tugas kepada bawahan sesuai kontrak kerja masing-masing

2 Kegiatan 10 menit 300 menit 4 0.133
agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar

Membimbing bawahan berdasarkan tugas agar memahami tugasnya dan

3 Kegiatan 20 menit 300 menit 4 0.267
tercapainya tujuan yang diharapkan

Memeriksa hasil pelaksanaan pekerjaan bawahan secara langsung atau

4 Kegiatan 20 menit 300 menit 4 0.267
melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi

Membina dan memotivasi kebawahan dalam upaya peningkatan

5 Kegiatan 30 menit 300 menit 4 0.400
produktivitas kerja dan pengembangan karier bawahan

Mengendalikan kegiatan penyusun Peraturan Daerah tentang Pembentukan

6 Dokumen 1800 menit 72000 menit 1 0.025
Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Tebo

Mengendalikan kegiatan penyusun Peraturan Bupati tentang Kedudukan,

7 Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja OPD Kabupaten Dokumen 1800 menit 72000 menit 1 0.025
Tebo

Mengendalikan kegiatan penyusun Peraturan Bupati tentang Pembentukan

8 Dokumen 1500 menit 72000 menit 1 0.021
UPTD dan UPTB di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tebo
 SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
9 Mengendalikan kegiatan penyiapan bahan penataan perangkat daerah Kegiatan 1500 menit 72000 menit 1 0.021

Mengendalikan kegiatan penyiapan bahan evaluasi kelembagaan perangkat

10 Kegiatan 1500 menit 72000 menit 1 0.021
daerah

Mengendalikan kegiatan Pembinaan Analisis Jabatan dan Analisis Beban

11 Kegiatan 1500 menit 72000 menit 1 0.021
Kerja di Lingkup Pemerintahan Daerah Kabupaten Tebo

Mengendalikan kegiatan Penyusunan Peraturan Bupati tentang Analisis

Jabatan, Analisis Beban Kerja, Data Jabatan dan Peta Jabatan SKPD di
12 Dokumen 1500 menit 72000 menit 1 0.021
Lingkungan Pemerintahan Daerah Kabupaten Tebo serta Kamus Jabatan
Fungsional Umum Kabupaten Tebo

Mengendalikan kegiatan Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai Sekretariat

13 Dokumen 900 menit 72000 menit 1 0.013
Daerah Kab. Tebo

Mengendalikan kegiatan Penjatuhan Hukuman Disiplin PNS Sekretariat

14 Laporan 1500 menit 72000 menit 1 0.021
Daerah Kab. Tebo

Mengendalikan kegiatan Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

15 Laporan 240 menit 72000 menit 2 0.007
Sekretariat Daerah Kab. Tebo

Mengendalikan kegiatan Permohonan Izin Cuti, Permintaan Proses Izin

16 Dokumen 30 menit 72000 menit 2 0.001
Perceraian PNS di Lingkungan Sekretariat Daerah Kab. Tebo
Mengendalikan kegiatan Usulan Kenaikan Pangkat, Mutasi Pindah Pegawai,
Usulan Pensiun Pegawai, Usulan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai, Usulan
17 Dokumen 60 menit 72000 menit 4 0.003
Penerbitan Kartu Pegawai (KARPEG), Usulan Penerbitan Kartu Istri/Kartu
Suami (KARIS/KARSU) PNS di Lingkungan Sekretariat Daerah Kab. Tebo
Mengendalikan kegiatan Permohonan Izin Belajar/Tugas Belajar di
18 Surat 30 menit 72000 menit 1 0.000
Lingkungan Sekretariat Daerah Kab. Tebo

Mengendalikan kegiatan Usulan Diklat Prajabatan/Diklatpim dan Diklat

19 Surat 30 menit 72000 menit 1 0.000
Fungsional/Bimtek Pegawai di Lingkungan Sekretariat Daerah Kab. Tebo
 SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

20 Mengendalikan kegiatan Rekapitulasi Absensi PNS lingkup Setda Kab. Tebo Dokumen 300 menit 72000 menit 12 0.050

Mengendalikan kegiatan penyelenggaraan kegiatan kearsipan dan

21 Dokumen 300 menit 72000 menit 1 0.004
kepustakaan

Mengendalikan kegiatan surat masuk dan keluar pada Bagian Organisasi

22 Dokumen 5 menit 300 menit 1 0.017
Setda Kab. Tebo

Mengendalikan kegiatan pembendaharaan Bagian Organisasi Setda Kab.

23 Dokumen 300 menit 6000 menit 1 0.050
Tebo

Mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan lingkup Subbagian

24 Kegiatan 60 menit 6000 menit 3 0.030
Kelembagaan dan Kepegawaian

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian

25 Laporan 60 menit 6000 menit 4 0.040
Organisasi sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya

JUMLAH 1.48
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Kepala Bagian Organisasi
Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo
Ikhtisar Jabatan
: Memimpin dan melaksanakan program kegiatan penyiapan bahan perumusan
kebijakan, mengoordinasikan, membina dan mengendalikan kegiatan di bidang
kelembagaan, kepegawaian, Analisis Jabatan, tata laksana, pelayanan publik,
peningkatan kinerja dan reformasi birokrasi serta pelayanan teknis dan administratif
sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok
Asisten Administrasi Umum Sekda Kabupaten Tebo agar berjalan dengan lancar

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

Merencanakan program kegiatan bidang kelembagaan, analisis jabatan,

kepegawaian, tata laksana, pelayanan publik, peningkatan kinerja, reformasi
1 Kegiatan 120 menit 36000 menit 3 0.010
birokrasi berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar proses
kegiatan Bagian Organisasi dapat berjalan lancar

Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar

2 Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150
pelaksanaanya dapat berjalan lancar

Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar

3 Kegiatan 30 menit 300 menit 3 0.300
memahami tugasnya

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya

4 secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150
hambatan yang terjadi

Membina dan memotivasi bawahan berkaladalam upaya peningkatan

5 Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150
produktivitas kerja dan pengembangan karier bawahan

Mengendalikan kegiatan penyusunan, pengoordinasian dan penyelenggaraan

kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis bidang kelembagaan, analisa
6 12000 menit 72000 menit 3 0.500
jabatan, analisa beban kerja, ketatalaksanaan, pelayanan publik dan
pengembangan kinerja organisasi

Mengendalikan kegiatan penyusunan, pengoordinasian dan penyelenggaraan

7 30 menit 300 menit 1 0.100
kebijakan, pedoman, dan program urusan kepegawaian sekretariat daerah

Mengendalikan kegiatan pengoordinasian penyelenggaraan tugas dan

8 1500 menit 72000 menit 1 0.021
program urusan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan
 SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Mengkoordinasi kegiatan seluruh Subbagian di lingkup Bagian Organisasi
9 secara kontinyu berdasarkan peraturan yang berlaku agar kegiatan berjalan 60 menit 6000 menit 3 0.030
dengan lancar

10 Mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan lingkup Bagian Organisasi 60 menit 18000 menit 3 0.010

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Asisten Administrasi

11 45 menit 6000 menit 3 0.023
Umum sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya

JUMLAH 1.44