Anda di halaman 1dari 27

NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
PEMERINTAH KABUPATEN BLORA TANGGAL EFEKTIF

DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA DISAHKAN OLEH Kepala Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja
Jl. GOR No. 1 Blora Telp. (0296) 531984

Drs. SURYANTO, M.Si


NIP. 19611212 198503 1 020

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PELATIHAN


UPT BALAI LATIHAN KERJA NAMA SOP
(Training Need Assesment / TNA)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan 1. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
2. PP Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional 2. Menguasai komunikasi verbal
3. Permenakertrans Nomor 11 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan 3. Cermat dan teliti
Sistem Pelatihan Kerja Nasional Di Daerah 4. Memahami alur penyelenggaraan latihan kerja
4. Permenakertrans Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan Berbasis Kompetensi
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
SOP Materi Pelatihan 1. Alat tulis kantor (ATK)
2. Komputer dan printer
3. Formulir
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila identifikasi kebutuhan pelatihan / TNA tidak dilakukan maka keluaran/lulusan Untuk melengkapi Identifikasi Kebutuhan Pelatihan/TNA maka hasil survei dapat
BLK tidak memiliki kompetensi/keterampilan yang dibutuhan oleh dunia kerja dikompilasikan dengan hasil pendataan sejenis yang dilakukan oleh Seksi
Pengawasan Ketenagakerjaan dan Syarat-Syarat Jabatan pada Bidang Pengawasan
dan Hubungan Industrial Dinperinaker Kab. Blora
SOP IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PELATIHAN (TNA)

Pelaksana Mutu Baku


No Uaraian Prosedur KaSubag TU Keterangan
Staf Ka. UPT Ka. Dinas Kelengkapan Waktu Output
UPT
1. Menugaskan KaSubag TU Agenda Kerja 5 Menit Disposisi
untuk diadakan survei TNA

2. Mengkonsep surat, jadwal 1. DPA 2 Jam Konsep surat, Dapat


dan formulir TNA 2. Daftar jadwal dan mengacu pada
Perusahaan formulir TNA arsip TNA
periode
sebelumnya
3 Mengetik konsep surat, Konsep surat, 1 Jam Draf surat,
jadwal dan formulir TNA jadwal dan jadwal dan
formulir TNA formulir TNA

4. Memeriksa draf surat, Draf surat, 15 Menit Draf surat,


jadwal dan formulir TNA jadwal dan jadwal dan
apabila diterima mem- Y formulir TNA formulir TNA
bubuhkan paraf koordinasi
untuk diteruskan ke T
Ka.UPT
5. Memeriksa draf surat, Draf surat, 15 Menit Draf surat,
jadwal dan formulir TNA, jadwal dan jadwal dan
apabila diterima mem- formulir TNA formulir TNA
bubuhkan paraf koodinasi Y
untuk diajukan kepada Ka.
Dinas melalui Kabid T
PPTKT dan Sekretaris
Dinas
6. Memeriksa draf surat, Draf surat, 15 Menit Surat, jadwal
jadwal dan formulir TNA, jadwal dan dan formulir
Jika setuju, menanda- formulir TNA TNA
tangani dan menurunkan
ke Agendaris untuk
diteruskan ke Ka. UPT T
untuk proses selanjutnya.
Jika tidak setuju mengem-
balikan kepada Ka. UPT
untuk dipebaiki

7. Memberikan Nomor Urut 1. Agenda 15 Menit Surat, jadwal Agendaris


Surat Keluar, Cap Stempel surat keluar dan formulir adalah Staf
Dinas dan sedian sampul 2. Stempel TNA Fungsional
surat/amplop Kop Dinas dinas Umum di
secukupnya Y Kantor Dinas

8. Menugaskan KaSubag TU Surat, jadwal 15 Menit Disposisi


untuk mengkoordinir dan formulir
pelaksanaan TNA TNA

9. Mengatur pembagian 1. Surat 1 Hari 1. Surat


tugas personel dan Perintah Perintah
wilayah kunjungan serta /Tugas /Tugas
pengurusan administrasi 2. SPPD 2. SPPD
dan keuangan (ADK)
bahan SPJ Kegiatan
10. Melaksanakan kunjungan 1. Surat 5 Hari Data
ke tempat usaha / Perintah kebutuhan
perusahaan /Tugas keterampilan
2. SPPD kerja
3. Surat dan
formulir
TNA
11. Menyusun laporan risalah 1. Data 1 Hari 1. Data
perjalanan dinas hasil kebutuhan kebutuhan
kunjungan dan ADK bahan keterampilan keterampilan
SPJ Kegiatan Perjalanan kerja kerja
Dinas untuk diserahkan 2. Risalah 2. Risalah
kepada Ka Subag TU BLK perjalanan perjalanan
dinas dinas

12. Mengumpulkan laporan- 1. Data-data 2 Hari 1. Bahan


laporan hasil kunjungan kebutuhan laporan
untuk kompilasi laporan keterampilan kompilasi
kepada Ka. UPT serta kerja survei TNA
menghimpun laporan ADK 2. Risalah 2. Bahan SPJ
sebagai bahan SPJ perjalanan
Kegiatan Perjalanan Dinas dinas

13 Menerima kompilasi Bahan laporan 1 Hari Draf laporan


laporan, meneliti dan bila kompilasi hasil survei
diperlukan dilakukan survei TNA TNA
klarifikasi kepada Pejabat/
Staf terkait, dan jika
diterima maka menugas- T
kan Ka.Subag TU men-
dokumentasikan laporan
survei TNA
14. Mengkoordinir pendoku- Draf laporan 1 Hari Buku/bendel
mentasian laporan hasil hasil survei laporan hasil
survei TNA meliputi TNA survei TNA
penyusunan berkas lem- Y
baran/halaman, layout,
specimen tandatangan,
cap dinas, penggandaan
dan penjilidan.
NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
PEMERINTAH KABUPATEN BLORA TANGGAL EFEKTIF

DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA DISAHKAN OLEH Kepala Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja
Jl. GOR No. 1 Blora Telp. (0296) 531984

Drs. SURYANTO, M.Si


NIP. 19611212 198503 1 020

PELAYANAN PENDAFTARAN CALON PESERTA


UPT BALAI LATIHAN KERJA NAMA SOP
PELATIHAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan 1. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
2. PP Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional 2. Menguasai komunikasi verbal
3. Permenakertrans Nomor 11 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan 3. Cermat dan teliti
Sistem Pelatihan Kerja Nasional Di Daerah 4. Memahami alur penyelenggaraan latihan kerja
4. Permenakertrans Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan Berbasis Kompetensi
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
SOP Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan 1. Alat tulis kantor (ATK)
2. Komputer dan printer
3. Formulir
4. Peralatan komunikasi (Telpon, Faximile dan Internet)
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Untuk mendapatkan calon peserta pelatihan yang berbobot maka idealnya 1 (satu) Data para calon peserta pelatihan disimpan sebagai data manual dan elektronik
kuota peserta diperebutkan oleh 2 (dua) calon peserta
SOP PELAYANAN PENDAFTARAN CALON PESERTA PELATIHAN

Pelaksana Mutu Baku


No Uaraian Prosedur Calon Petugas Pengentri Petugas Keterangan
Kelengkapan Waktu Output
Peserta Pendaftaran Data Penyimpan
1. Calon peserta pelatihan 1. Fotocopy KTP 1. Ijazah
datang langsung ke 2. Fotocopy Ijazah bukan
Kantor UPT BLK terakhir persyara-
3. Pas foto ukuran tan wajib
4x6 sebanyak 2 2. Foto
lembar dapat
menyusul
2. Menerima berkas 1. Buku Induk 10 Menit 1. Buku Induk
persyaratan dan mencatat Pendaftaran Pendaftaran
data peserta pada Buku 2. Formulir 2. Formulir
Induk Pendaftaran serta pendaftaran pendaftaran
menyerahkan Formulir 3. Lembar surat 3. Lembar surat
Pendaftaran dan lembar kesanggupan kesanggupan
Surat Kesanggupan
kepada calon peserta
untuk diisi
3 Mengisi Formulir 1. Formulir 15 Jam 1. Formulir
Pendaftaran dan Lembar T pendaftaran pendaftaran
Kesanggupan mengikuti 2. Lembar surat 2. Lembar surat
pelatihan kesanggupan kesanggupan
4 Meneliti isian lembar 1. Isian formulir 5 Menit 1. Berkas
formulir pendaftaran dan pendaftaran pendaftaran
surat kesanggupan 2. Isian lembar surat pelatihan
apabila sudah sesuai kesanggupan 2. Tanda bukti
maka berkas diterima dan
Y 3. Tanda bukti pendaftaran
calon peserta diberi pendaftaran
Tanda Bukti Pendaftaran.
Selanjutnya berkas
diserahkan ke petugas
pengentri
5 Menerima berkas/file Berkas pendaftaran 10 Menit Up-date Daftar
calon perserta, menginput pelatihan Nominatif
data sesuai dengan Pendaftaran
kejuruan pelatihan dan Pelatihan
selanjutnya menyerahkan
berkas ke petugas
penyimpan

6 Menerima berkas/file Berkas pendaftaran 10 Menit Folder Daftar


calon perserta dan pelatihan Nominatif
menyimpan dalam Pendaftaran
folder/sneilhecter sesuai Pelatihan
dengan kejuruan pelatihan
guna sebagai dasar
pemanggilan calon
peserta pada tahap
seleksi
NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
PEMERINTAH KABUPATEN BLORA TANGGAL EFEKTIF

DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA DISAHKAN OLEH Kepala Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja
Jl. GOR No. 1 Blora Telp. (0296) 531984

Drs. SURYANTO, M.Si


NIP. 19611212 198503 1 020

PELAYANAN SELEKSI CALON PESERTA


UPT BALAI LATIHAN KERJA NAMA SOP
PELATIHAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan 1. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
2. PP Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional 2. Menguasai komunikasi verbal
3. Permenakertrans Nomor 11 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan 3. Cermat dan teliti
Sistem Pelatihan Kerja Nasional Di Daerah 4. Memahami alur penyelenggaraan latihan kerja
4. Permenakertrans Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan Berbasis Kompetensi
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
SOP Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan 1. Alat tulis kantor (ATK)
2. Komputer dan printer
3. Formulir
4. Peralatan komunikasi (Telpon, Faximile dan Internet)
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Untuk mendapatkan calon peserta pelatihan yang berbobot maka idealnya 1 Pengumuman hasil seleksi calon peserta pelatihan diprint-out dan ditayangkan secara
(satu) kuota peserta diperebutkan oleh 2 (dua) calon peserta elektronik dengan format file PDF
2. Pembobotan nilai seleksi adalah Tes Tertulis/TNA 40% dan Tes Wawancana 60%
SOP PELAYANAN SELEKSI CALON PESERTA PELATIHAN

Pelaksana Mutu Baku


No Uaraian Prosedur Calon Keterangan
Petugas Ka. Subag TU Ka. UPT Kelengkapan Waktu Output
Peserta
1. Calon peserta pelatihan 1. Lembar list Daftar sementara Petugas
yang telah dihubungi peserta yang hadir seleksi lebih dari
datang langsung ke dihubungi satu orang
Kantor UPT BLK 2. Tanda bukti yang
pendaftaran merupakan
anggota TIM
sesuai
dengan
penugasan
2. Petugas mengarahkan 1. Lembar soal 20 Menit 1. Lembar soal
calon peserta untuk 2. Lembar jawaban 2. Lembar
menempatkan diri pada 3. Daftar hadir tes jawaban
ruang seleksi yang telah tertulis 3. Daftar hadir
ditentukan, memberikan tes tertulis
penjelasan secukupnya,
membagikan soal dan
lembar jawaban tes
tertulis (TPA)
3 Calon peserta mengerja- 1. Lembar soal 90 Menit 1. Lembar soal
kan TPA sesuai dengan 2. Lembar jawaban 2. Lembar
waktu pengerjaan yang 3. Daftar hadir tes jawaban
telah ditentukan dan bagi tertulis 3. Daftar hadir
calon peserta yang datang tes tertulis
terlambat diberikan kuota
yang sama seperti calon
peserta terdahulu.
4 Mengawasi jalannya TPA Lembar catatan 90 Menit Lembar catatan
dan mengarahkan calon antrian tes antrian tes
peserta yang telah selesai wawancana wawancana
mengerjakan TPA untuk
menuju ruang tes
wawancara
5 Melakukan tes wawancara 1. Lembar bio data / 15 Menit 1. Daftar hadir
untuk menjaring data curriculum vivate tes
kualitatif tentang calon peserta wawancara
kesungguhan dan 2. Daftar hadir tes 2. Nilai kualitatif
kebutuhan calon peserta wawancara tes
terhadap pelatihan yang wawancara
akan diikuti, calon
perserta yang telah usai
diwawancarai
dipersilahkan pulang
untuk menunggu
pengumuman.
6 Mengumpulkan hasil tes Berkas hasil 2 Hari Berkas hasil
tertulis dan tes penilaian tes tertulis penilaian tes
wawancara sesuai dan penilaian tes tertulis dan
dengan kejuruan pelatihan wawancara penilaian tes
kepada KaSubag TU BLK wawancara
untuk diteruskan kepada
Ka. UPT
7 Mengumpulkan KaSubag Berkas hasil 1 Jam Konsep
TU dan Staf terkait sesuai penilaian tes tertulis pengumuman
kejuruan untuk melakukan dan penilaian tes hasil seleksi
sidang penentuan akhir wawancara calon peserta
kandidat calon peserta dan cadangan
pelatihan sebanyak 16 calon peserta
orang dan kandidat
cadangan calon peserta
pelatihan sebanyak 4
orang. Apabila telah
terpilih 20 orang
nominator calon/cadangan
peserta pelatihan maka
menyerahkan kepada
KaSubag TU untuk
diterbitkan pengumuman
8 Memerintahkan Staf Konsep 5 Menit Konsep
terkait untuk mengetik pengumuman hasil pengumuman
Pengumuman Hasil seleksi calon hasil seleksi
Seleksi Calon Peserta dan peserta dan calon peserta
Cadangan Calon Peserta cadangan calon dan cadangan
Pelatihan peserta calon peserta

9 Menerima dan meneliti Draf pengumuman 30 Menit Draf


draf Pengumuman Hasil hasil seleksi calon pengumuman
Seleksi Calon Peserta dan T peserta dan hasil seleksi
Cadangan Calon Peserta cadangan calon calon peserta
Pelatihan, apabila setuju peserta dan cadangan
membubuhkan paraf dan calon peserta
diteruskan kepada
Ka.UPT
10 Menerima dan meneliti Draf pengumuman 5 Menit Lembar
draf Pengumuman Hasil Y T hasil seleksi calon pengumuman
Seleksi Calon Peserta dan peserta dan hasil seleksi
Cadangan Calon Peserta cadangan calon calon peserta
Pelatihan,apabila setuju peserta dan cadangan
membubuhkan calon peserta
tandatangan lalu
menurunkan kepada staf
untuk diberikan nomor
dan stempel serta
ditempelkan di Papan
Y
Pengumuman Kantor BLK
11 Menempelkan Lembar 5 Menit Lembar Para calon
Pengumuman Hasil pengumuman hasil pengumuman peserta
Seleksi Calon Peserta dan seleksi calon hasil seleksi terpilih juga
Cadangan Calon Peserta peserta dan calon peserta dihubungi
Pelatihan pada Papan cadangan calon dan cadangan via telepon /
Penguman Kantor BLK, peserta calon peserta SMS/e-mail
mengarsipkan salinan untuk
pengumuman sebagai segera
bahan administrasi mendaftar
pelatihan. ulang.
NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
PEMERINTAH KABUPATEN BLORA TANGGAL EFEKTIF

DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA DISAHKAN OLEH Kepala Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja
Jl. GOR No. 1 Blora Telp. (0296) 531984

Drs. SURYANTO, M.Si


NIP. 19611212 198503 1 020

PELAYANAN
UPT BALAI LATIHAN KERJA NAMA SOP PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI (PBK)
a.k.a COMPETENCY BASED TRAINING (CBT)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan 1. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
2. PP Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional 2. Menguasai komunikasi verbal
3. Permenakertrans Nomor 11 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan 3. Cermat dan teliti
Sistem Pelatihan Kerja Nasional Di Daerah 4. Memahami alur penyelenggaraan latihan kerja
4. Permenakertrans Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan Berbasis Kompetensi
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
SOP Pengelolaan Surat Keluar 1. Alat tulis kantor (ATK)
SOP Identifikasi Kebutuhan Pelatihan TNA 2. Komputer dan printer
SOP Pelayanan Seleksi Calon Peserta Pelatihan 3. Formulir
SOP Materi Pelatihan 4. Peralatan komunikasi (Telpon, Faximile dan Internet)
SOP Fasilitasi Perlengkapan Peralatan dan Bahan Pelatihan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
PBK merupakan pelatihan terstruktur yang mengacu kepada opsional standar yang Dokumen rencana pelaksanaan kegiatan (Renlakgiat) harus diketahui dan
berlaku yaitu Standar Internasional, Standar Nasional (SKKNI) atau Standar Khusus diparaf/ditandatangani oleh pejabat terkait.
dengan penanda pokok berupa Kurikulum, Silabus, Modul dan Lembar Kerja pada
tiap-tiap paket/rombongan pelatihan sesuai Kejuruan/Sub Kejuruan.
SOP PELAYANAN PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI (PBK/CBT) POLA 240 JAM PELATIHAN

Pelaksana Mutu Baku


No Uaraian Prosedur Calon Keterangan
Petugas / Ka. Subag
Peserta Ka. UPT Ka. Dinas Kelengkapan Waktu Output
Instruktur TU
/ Peserta
1. Calon Peserta Pelatihan Daftar regristrasi Pada saat
yang telah melakukan calon peserta daftar ulang
daftar ulang / regristasi disampaikan
datang langsung ke ketentuan
Kantor UPT BLK tentang
Dinperinaker Kabupaten Acara
Blora Pembukaan
Pelatihan
2. Petugas mengarahkan 1. SK Tim 90 Menit Daftar hadir Ruang
Calon Peserta Pelatihan Penyelenggara acara Pertemuan
untuk menempatkan diri Pelatihan Kerja
pada ruang pertemuan 2. Undangan
guna mengikuti Acara Acara
Pembukaan Pelatihan Pembukaan
dan memberikanpenje- 3. Blangko daftar
lasan secukupnya hadir acara
3. Usai acara pembukaan Daftar hadir 15 Menit Daftar hadir Ruang
Peserta Pelatihan me- Kelas yang
nuju ruang kelas masing- terdapat di
masing sesuai dengan Gedung
Kejuruan Pelatihan yang Bengkel
diikuti Kerja
4. Petugas menyampaikan 1. Daftar peserta 30 Menit Terciptanya Ruang
Tata Tertib Peserta Pela- 2. SK Tata Tertib ketertiban dan Kelas yang
tihan, membagikan alat Peserta kelancaran terdapat di
tulis siswa, penjelasan Pelatihan pembelajaran Gedung
secukupnya dan meng- 3. Jadwal Pelatih- pelatihan kerja. Bengkel
arahkan Peserta Pe- an Kerja Kerja
latihan untuk bermusya- 4. Tanda Terima
warah mufakat menunjuk Alat Tulis
Ketua Kelas dan Wakil Siswa
Ketua Kelas
5. Peserta Pelatihan bermu- Daftar hadir 30 Menit Terjalin keakra- Ruang
syawarah mufakat me- peserta ban dalam Kelas yang
nunjuk Ketua Kelas dan kelas dan terdapat di
Wakil Ketua Kelas, peserta siap Gedung
selanjutnya mempersiap- mengikuti Bengkel
kan diri untuk mengikuti rangkaian Kerja
pembelajaran pelatihan kegiatan
sesuai dengan Jadwal pelatihan kerja.
Pelatihan Kerja

6. Instruktur memberikan 1. Daftar hadir 60 Jam Pembelajaran Ruang


pembelajaran berupa teori Instruktur berjalan lancar Kelas yang
sesuai dengan Kode Unit 2. Daftar hadir terdapat di
Pelatihan sebagaimana Peserta Gedung
telah ditentukan dalam 3. Modul / Kertas Bengkel
Kurikulum, Silabus, Modul Kerja Kerja
dan Kertas Kerja 4. Piranti
pembelajaran
7. Instruktur melakukan pe- 1. Daftar hadir 4 Jam Nilai sementara Ruang
nilaian / assesment pada Instruktur materi Kelas yang
Peserta Pelatihan atas 2. Daftar hadir pembelajaran / terdapat di
materi teori yang telah Peserta teori Gedung
diberikan 3. Modul / Kertas Bengkel
Kerja Kerja
4. Lembar
penilaian teori
8. Instruktur memberikan 1. Daftar hadir 6 Jam Nilai akhir Ruang
perhatian khusus dan Instruktur materi Kelas yang
melakukan penilaian/ as- 2. Daftar hadir pembelajaran / terdapat di
sesment ulang kepada kelas teori Gedung
Peserta Pelatihan yang 3. Modul / Kertas Bengkel
mempunyai nilai kurang Kerja Kerja
pada Kode Unit tertentu 4. Piranti
hingga yang bersangkut- pembelajaran
an mendapat kriteria lulus 5. Lembar
/ tuntas atas materi teori penilaian teori
yang telah diberikan
9. Instruktur memberikan 1. Daftar hadir 90 Jam Pelatihan Bengkel
pelatihan berupa materi Instruktur berjalan lancar Kerja atau
praktek sesuai dengan 2. Daftar hadir Workshop
Kode Unit Pelatihan se- kelas
bagaimana telah ditentu- 3. Modul / Kertas
kan dalam Kurikulum, Kerja
Silabus, Modul dan Kertas 4. Perlengkapan,
Kerja peralatan dan
bahan praktek
5. Lembar
penilaian teori

10. Instruktur melakukan pe- 1. Daftar hadir 12 Jam Nilai sementara Bengkel
nilaian/assesment pada Instruktur materi Kerja atau
Peserta Pelatihan atas 2. Daftar hadir pelatihan / Workshop
materi praktek yang telah kelas praktek
diberikankan 3. Modul / Kertas
Kerja
4. Lembar
penilaian
praktek
11. Instruktur memberikan 1. Daftar hadir 6 Jam Nilai akhir Bengkel
perhatian khusus dan Instruktur materi Kerja atau
melakukan penilaian / 2. Daftar hadir pelatihan / Workshop
assesment ulang kepada kelas praktek
Peserta Pelatihan yang 3. Modul / Kertas
mempunyai nilai kurang Kerja
pada Kode Unit tertentu 4. Perlengkapan,
hingga yang bersangkut- peralatan dan
an mendapat kriteria lulus bahan praktek
/tuntas atas semua materi 5. Lembar
praktek yang telah penilaian teori
diberikan
12. Instruktur melaporkan 1. Nilai akhir 30 Menit 1. Nilai akhir
hasil Penilaian Akhir materi materi
Peserta Pelatihan sesuai pembelajaran pembelajaran
Kejuruan masing-masing / teori / teori
kepada Ka. UPT 2. Nilai akhir 2. Nilai akhir
materi materi
pelatihan / pelatihan /
praktek praktek

13. Menerima laporan hasil 1. Nilai akhir 60 Menit Disposisi


Penilaian Akhir Peserta materi
Pelatihan, meneliti dan pembelajaran
klarifikasi seperlunya, jika / teori
setuju menugaskan Ka 2. Nilai akhir
Subag TU untuk membuat
T materi
Rekap Daftar Nilai, pelatihan /
penerbitan Sertifikat / praktek
Surat Keterangan dan
mempersiapkan Acara
Penutupan Pelatihan

14. Menugaskan Staf untuk 1. Konsep 60 Menit 1. Konsep


mengetik Rekap Daftar Rekap Daftar Rekap
Nilai, mencetak Sertifikat Nilai Daftar Nilai
bagi Peserta Pelatihan 2. Konsep 2. Konsep
yang tuntas / lulus dan
Y Sertifikat Sertifikat
mengetik Surat Keterang- 3. Konsep Surat 3. Konsep
an bagi Peserta Pelatihan Keterangan Surat
yang tidak tuntas / tidak Keterangan
lulus serta mengkoordinir
persiapan Acara Penutup-
an Pelatihan meliputi
urusan administrasi dan
tata tempat.
14. Mengetik mengetik Rekap 1. Draf Rekap 3 Jam 1. Draf Rekap
Daftar Nilai, mencetak Daftar Nilai Daftar Nilai
Sertifikat mengetik Surat 2. Draf Sertifikat 2. Draf
Keterangan 3. Draf Surat Sertifikat
Keterangan 3. Draf Surat
Keterangan

15. Memeriksa draf Rekap 1. Draf Rekap 15 Menit 1. Draf Rekap


Daftar Nilai, Sertifikat dan Daftar Nilai Daftar Nilai
Surat Keterangan, apabila Y 2. Draf Sertifikat 2. Draf
setuju membubuhkan 3. Draf Surat Sertifikat
paraf koordinasi untuk T Keterangan 3. Draf Surat
diteruskan ke Ka.UPT Keterangan

16. Memeriksa draf Rekap 1. Draf Rekap 15 Menit 1. Rekap


Daftar Nilai, Sertifikat dan Daftar Nilai Daftar Nilai
Surat Keterangan apabila 2. Draf Sertifikat 2. Naskah
setuju menandatangani
Y 3. Draf Surat Sertifikat
Rekap Daftar Nilai dan T Keterangan 3. Surat
Surat Keterangan serta Keterangan
membubuhkan paraf
koodinasi pada naskah
Sertifikat untuk diajukan
kepada Ka. Dinas melalui
Kabid PPTKT dan
Sekretaris Dinas
17. Memeriksa draf Rekap 1. Naskah 15 Menit Sertifikat
Daftar Nilai, Sertifikat dan Sertifikat
Surat Keterangan, jika 2. Rekap Daftar
setuju, menanda-tangani Nilai
dan menurunkan ke 3. Surat
Agendaris untuk diterus- Keterangan
kan ke Ka. UPT guna
proses selanjutnya. Jika
tidak setuju mengem- T
balikan kepada Ka. UPT
untuk dipebaiki

18. Memberikan Nomor Urut 1. Agenda 15 Menit Sertifikat Agendaris


Surat Keluar dan Cap surat keluar adalah Staf
Stempel Dinas 2. Stempel Fungsional
Y dinas Umum di
Kantor
Dinas
19. Menugaskan Ka Subag 1. DPA / POK 15 Menit Disposisi
TU untuk mengatur teknis DIPA
penyerahan Sertifikat / 2. Rencana kerja
Surat Keterangan, meng-
koordinir pelaksanaan
Acara Penutupan Pelatih-
an, Evaluasi Penyeleng-
garaan Pelatihan dan
Indek Kepuasan Masya-
rakat (IKM) serta peng-
urusan administrasi dan
keuangan (ADK) bahan
SPJ kegiatan
20. Mengatur pembagian 1. DPA / POK 1 Jam Surat Perintah
tugas personel dalam DIPA /Tugas
rangka penyelanggaraan 2. Rencana
Acara Penutupan Pela- kerja
tihan, Evaluasi Penyele-
nggaraan Pelatihan dan
Indek Kepuasan Masya-
rakat (IKM), teknis penye-
rahan Sertifikat / Surat
Keterangan serta peng-
urusan administrasi dan
keuangan (ADK) bahan
SPJ kegiatan
21. Petugas mengarahkan 1. Surat tugas 15 Menit
Peserta Pelatihan untuk 2. Undangan
menempatkan diri pada penutupan
ruang Acara Penutupan 3. Formulir/lembar
Pelatihan, memberikan Evaluasi
penjelasan tentang pelak- Penyelenggara
sanaan Evaluasi Penye- an Pelatihan
lenggaraan Pelatihan dan 4. Formulir/lembar
Indek Kepuasan Masya- Indek Kepuas-
rakat (IKM) serta teknis an Masyarakat
pengambilan Sertifikat / (IKM)
Surat Keterangan 5. Daftar hadir
evaluasi
22. Peserta Pelatihan meng- 1. Formulir/lembar 90 Menit 1. Isian lembar
isi kuisioner Evaluasi Pe- Evaluasi Evaluasi
nyelenggaraan Pelatihan Penyelenggara Penyelenggara
dan kuisioner Indek an Pelatihan an Pelatihan
Kepuasan Masyarakat 2. Formulir/lembar 2. Isian lembar
(IKM), menyerahkan Indek Kepuas- Indek
lembar kuisioner yang an Masyarakat Kepuasan
sudah diisi kepada (IKM) Masyarakat
Petugas 3. Daftar hadir 3. Daftar hadir
evaluasi evaluasi
23. Petugas mengumpulkan 1. Isian lembar 15 Menit Penjaringan data
lembar kuisioner Evaluasi Evaluasi Evaluasi
Penyelenggaraan Pelatih- Penyelenggara Penyelenggaraan
an dan Indek Kepuasan an Pelatihan Pelatihan dan
Masyarakat (IKM) yang 2. Isian lembar Indek Kepuasan
sudah diisi sebagai arsip/ Indek Masyarakat
bahan dokumentasi dan Kepuasan berjalan lancar.
menyiapkan Peserta Pe- Masyarakat
latihan untuk mulai Acara 3. Daftar hadir
Penutupan Pelatihan evaluasi

24. Peserta Pelatihan meng- Blangko daftar 45 Menit Daftar Hadir


ikuti Acara Penutupan hadir penutupan Penutupan
Pelatihan dan setelah itu Pelatihan
meninggalkan UPT BLK
Dinperinaker Kab. Blora
untuk kembali ke rumah
masing-masing.
NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
PEMERINTAH KABUPATEN BLORA TANGGAL EFEKTIF

DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA DISAHKAN OLEH Kepala Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja
Jl. GOR No. 1 Blora Telp. (0296) 531984

Drs. SURYANTO, M.Si


NIP. 19611212 198503 1 020

UPT BALAI LATIHAN KERJA NAMA SOP MATERI PELATIHAN


DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan 1. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
2. PP Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional 2. Menguasai komunikasi verbal
3. Permenakertrans Nomor 11 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan 3. Cermat dan teliti
Sistem Pelatihan Kerja Nasional Di Daerah 4. Memahami alur penyelenggaraan latihan kerja
4. Permenakertrans Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan Berbasis Kompetensi
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
SOP Pengelolaan Surat Keluar 1. Alat tulis kantor (ATK)
SOP Identifikasi Kebutuhan Pelatihan TNA 2. Komputer dan printer
SOP Fasilitasi Perlengkapan Peralatan dan Bahan Pelatihan 3. Formulir
4. Peralatan komunikasi (Telpon, Faximile dan Internet)
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Materi pelatihan adalah sekumpulan mata pelajaran / Kode Unit Pelatihan yang Dokumen materi pelatihan merupakan bahan penilaian unjuk kerja dalam Penilaian
tertuang dalam bentuk Kurikulum, Silabus, Modul dan Lembar Kerjasesuai dengan Angka Kredit Fungsional Khusus Instruktur dan bahan penilaian Akreditasi Lembaga
opsional/pilihan Standar Pelatihan yang digunakan yaitu Standar Nasional (SKKNI), Pelatihan Kerja
Standar Internasional dan Standar Khusus.
Materi pelatihan sangat menentukan kualitas keluaran BLK agar dapat memenuhi
kompetensi yang dipersyaratkan di dunia kerja sesuai dengan Bidang, Kluster dan
Jabatan
SOP MATERI PELATIHAN
Pelaksana Mutu Baku Keterangan
No Uaraian Prosedur KaSubag TU
Staf Ka. UPT Kelengkapan Waktu Output
UPT
1. Menugaskan KaSubag TU untuk Agenda Kerja 5 Menit Disposisi Materi Pelatihan
menyusun Materi Pelatihan terdiri dari
Kurikulum,
Silabus, Modul
dan Lembar Kerja
2. Menugaskan Staf Fungsional Agenda Kerja 1 Jam Agenda Kerja
Umum selaku Calon Instruktur
untuk menyusun Materi Pelatihan
sesuai dengan Kejuruan masing-
masing
3 Mengumpulkan dan mengolah 1. Dokumen 2Hari Konsep Materi
data-data bahan penyusunan SKKNI Pelatihan
materi pelatihan serta mengetik 2. Buku, bahan
konsep Materi Pelatihan pustaka &
referensi
4. Memeriksa konsep Materi T Konsep Materi 1 Jam Draf Materi
Pelatihan, apabila diterima Pelatihan Pelatihan
membubuhkan paraf koordinasi Y
untuk diteruskan ke Ka.UPT

5. Menerima draf Materi Pelatihan, T Draf Materi 90Menit Naskah-


meneliti dan bila diperlukan T Pelatihan naskah Materi
dilakukan klarifikasi kepada Pelatihan
Pejabat/Staf terkait, dan jika
diterima maka mensahkan
naskah-naskah Materi Pelatihan
6. Mengkoordinir pendokumentasian Naskah- 1 Hari Dokumen Khusus materi
naskah-naskah Materi Pelatihan Y naskah Materi Materi pelatihan berupa
meliputi penyusunan berkas Pelatihan Pelatihan Modul terdiri dari 3
lembaran/halaman, layout, (tiga) buku yaitu
specimen tandatangan, cap dinas, Buku Informasi,
penggandaan dan penjilidan. Buku Kerja dan
Buku Penilaian.
NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
PEMERINTAH KABUPATEN BLORA TANGGAL EFEKTIF

DINAS PERINDUSTRIAN DAN TENAGA KERJA DISAHKAN OLEH Kepala Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja
Jl. GOR No. 1 Blora Telp. (0296) 531984

Drs. SURYANTO, M.Si


NIP. 19611212 198503 1 020

FASILITASI PERLENGKAPAN, PERALATAN DAN


UPT BALAI LATIHAN KERJA NAMA SOP
BAHAN PELATIHAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan 1. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
2. PP Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional 2. Menguasai komunikasi verbal
3. Permenakertrans Nomor 11 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan 3. Cermat dan teliti
Sistem Pelatihan Kerja Nasional Di Daerah 4. Memahami alur penyelenggaraan latihan kerja
4. Permenakertrans Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan Berbasis Kompetensi
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
SOP Pengelolaan Surat Keluar 1. Alat tulis kantor (ATK)
SOP Identifikasi Kebutuhan Pelatihan TNA 2. Komputer dan printer
SOP Materi Pelatihan 3. Formulir
4. Peralatan komunikasi (Telpon, Faximile dan Internet)
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Fasilitasi perlengkapan, peralatan dan bahan pelatihan adalah penyediaan Dokumentasi perlengkapan, peralatan dan bahan pelatihan bahan penilaian unjuk
perlengkapan, peralatan dan bahan pelatihan sesuai dengan mata pelajaran / Kode kerja dalam Penilaian Angka Kredit Fungsional Khusus Instruktur dan bahan penilaian
Unit Pelatihan dalam rangka menunjang proses pelatihan baik berupa pembelajaran Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja
(teori) maupun pelatihan (praktek), apabila tidak tersedia maka kualitas keluaran BLK
tidak dapat memenuhi kompetensi yang dipersyaratkan di dunia kerja sesuai dengan
Bidang, Kluster dan Jabatan.
SOP FASILITASI PERLENGKAPAN, PERALATAN DAN BAHAN PELATIHAN

Pelaksana Mutu Baku


No Uaraian Prosedur Keterangan
Petugas 1 Petugas 2 Ka. Subag TU Ka. UPT Kelengkapan Waktu Output
1. Berdasarkan materi pelati- 1. Modul pelatihan 90 Menit Daftar kebutuhan Petugas 1
han yang telah disahkan 2. Lembar kerja (job perlengkapan, adalah Staf
maka Para Staf Fungsi- sheet) peralatan dan Fungsional
onal Umum selaku Calon bahan pelatihan Umum atau
Instruktur mengajukan Tenaga
daftar kebutuhan per- Kontrak
lengkapan, peralatan dan Petugas 2
bahan pelatihan sesuai adalah Staf
dengan Kejuruan yang Fungsional
diampu kepada Kepala Umum
BLK selaku
Calon
Instruktur
2. Merima daftar barang Daftar kebutuhan 30 Menit Disposisi
kebutuhan pelatihan, perlengkapan,
memerintahkan Ka Subag peralatan dan
TU untuk dilaksanakan bahan pelatihan
pengecekan ketersediaan
barangdan jika diper-lukan
dilakukan pengada-an
atau peminjaman untuk
barang yang tidak tersedia

3. Mencermati daftar barang 1. Buku Inventaris 60 Menit Disposisi


kebutuhan pelatihan dan Barang
memerintahkan Staf untuk 2. Buku Persediaan
melaksanakan pengecek- Barang
an ketersediaan barang 3. Daftar kebutuhan
melalui manual Daftar perlengkapan,
Inventarisir Barang dan peralatan dan
pengecekan fisik bahan pelatihan
4. Melakukan pengecekan 1. Disposisi 3 Jam Laporan perihal
fisik ketersediaan barang, 2. Buku Inventaris hasil pengecekan
membuat catatan volume Barang persediaan
dan kondisi barang serta 3. Buku Persediaan barang
membuat laporan tertulis Barang
4. Daftar kebutuhan
perlengkapan,
peralatan dan
bahan pelatihan

5. Mencermati laporan hasil Laporan perihal hasil 90 Menit Catatan daftar Apabila
pengecekan barang, dan pengecekan perlengkapan, dilaksanakan
melakukan pengadaan persediaan barang peralatan dan pengadaan
atau peminjaman untuk bahan pelatihan maupun
barang yang belum peminjaman
tersedia, apabila semua barang maka
kebutuhan barang Waktu Mutu
pelatihan sudah tersedia Baku yang
membuat konsep daftar diperlukan
perlengkapan, peralatan lebih dari 90
dan bahan pelatihan menit.

6. Mengetik konsep daftar Catatan daftar 90 Menit 1. Konsep Daftar


perlengkapan, peralatan perlengkapan, Perlengkapan
dan bahan pelatihan peralatan dan bahan Pelatihan
pelatihan 2. Konsep Daftar
Peralatan dan
Bahan
Pelatihan
7. Memeriksa konsep daftar 1. Konsep Daftar 30 Menit 1. Draf Daftar
perlengkapan, peralatan Perlengkapan Perlengkapan
dan bahan pelatihan, Pelatihan Pelatihan
apabila diterima 2. Konsep Daftar 2. Draf Daftar
membubuhkan paraf Peralatan dan Peralatan dan
koordinasi untuk Bahan Pelatihan Bahan
diteruskan ke Ka.UPT Pelatihan
T
Y

8. Menerima dan meneliti 1. Draf Daftar 15 Menit 1. Daftar


draf daftar perlengkapan, T Perlengkapan Perlengkapan
peralatan dan bahan Pelatihan Pelatihan
pelatihan, apabila setuju 2. Draf Daftar 2. Daftar
membubuhkan Peralatan dan Peralatan dan
tandatangan untuk proses Bahan Pelatihan Bahan
selanjutnya Pelatihan
9. Menyampaikan copy 1. Daftar 10 Menit 1. Daftar
Daftar Perlengkapan, Per- Perlengkapan Perlengkapan
alatan dan Bahan Pela- Pelatihan Pelatihan
tihan sebagai pedoman 2. Daftar Peralatan 2. Daftar
pelaksanaan pelatihan dan Bahan Peralatan dan
kerja kepada Staf Fungsi- Y Pelatihan Bahan
onal Umum selaku Calon Pelatihan
Instruktur, dan menugas-
kan Staf Fungsional
Umum mengarsipkan
daftar asli sebagai bahan
administrasi pelatihan.
10. Menerima copy Daftar 1. Daftar Dokumen
Perlengkapan, Peralatan Perlengkapan pelatihan kerja.
dan Bahan Pelatihan Pelatihan
sebagai pedom-an 2. Daftar Peralatan
pelaksanaan pelatihan dan Bahan
kerja dan mengarsip-kan Pelatihan
daftar asli sebagai bahan
administrasi pelatihan.

Beri Nilai