MESYUARAT HEM BIL.

1/2019

TARIKH : 28 DISEMBER 2018

HARI : JUMAAT

MASA : 8.30 PAGI

TEMPAT : BILIK GERAKAN SK PADANG GAJAH

KEHADIRAN

1.0 Ucapan Alu-Aluan

1.1 Terima kasih atas kehadiran
1.2 Kerjasama semua guru menjayakan program HEM 2018 diharap berterusan

2.0 Dapatan Mesyuarat HEM 21 Disember

2.1 En Syafik
2.1.1 Hari pertama sekolah pastikan tiada isu EM
2.1.2 Tinjauan semasa penyerahan UPSR, PAJSK, PSIkometrik dan PBD - ketidakfahaman ibu
bapa terutama tentang Psikometrik - sekolah perlu memberi penjelasan kpd ibu bapa
2.1.3 Penerapan nilai-nilai murni spt beri salam perlu diamalkan
2.1.4 Fokus 2019 - Enrolmen Murid - kehadiran & keciciran , sahsiah dan didiplin, kemenjadian
murid
2.1.5 Mulai 2019 KPI kehadiran dtetapkan sekolah sendiri mengikut formula yg diberi
(berpandu 3 tahun )
2.1.6 KPI kehadiran tahun 5 juga perlu dibuat dan hatr PPD
2.1.7 Jika pergi ke rumah murid beersama PPS pastikan tidak berunifor untuk elak persepsi
msyarakat
2.1.8 Adakan dialog prestasi kehadiran murid ikut kelas/ aliran
2.1.9 Guru BMK berperanan
2.1.10 Salah laku dan amalan baik perlu diasukkan dalam SSDM yg menjadi rujukan semua
pihak
2.1.11 Semua surat hendaklah ambil dari Sistem SSDM
2.1.12 Kes ponteng, buli dan jenayah perlu perhatian serius
2.1.3 Adakan program untuk tangani masalah didiplin
2.1.14 Cadangan Program - Sifar Buli, Ceramah Gangguan Seksual (ikut jantina)
2.1.15 Aduan - guru pukul murid
2.1.16 Buat laporan Awal kejadian jika ada kes spt kemalangan, kematian, pergaduhan, kes
sosial, yg berada di pusat pemidahan banjir dll
2.1.17 e-PIDP - laporan kes yang dijangka disiar dalam akhbar / media
2.18 Pemakaian kasut hitam & stoking hitam kuatkuasa 2021
2.19 Amalan Guru Penyayang - Laksana mulai hari pertama
2.1.20 Kelab Cegah Jenayah - Ambil pengawas
2.1.21 - Isu beg berat - Bagaimana SKPG nak tangani

2.2. PN Saleha bt Mohd Noor - BMK

2.2.1 4 fokus BMK
- Pembangunan dan perkembangan shsiah murid
- Peningkatan disiplin diri murid
- Pengurusan kerjaya murid
- psikososial dan kesejahteraan mental
2.2.2 Pentaksiran Psikometrik Tahun 3 dan 6
2.2.2.1 - ikep tahun 6 - Bakat , minat dan kemahiran : panduan hala tuju murid
2.2.22 Pentaksiran Psikometrik & segak - tidak selari : murid kuat berlari dan wakil sekolah
Ttp keputusan segak C dll

2.2.3 Amalan guru penyayang - alu-alukan kehadiran murid

- beri penghargaan
- program mentor mentee
2.2.4 semua sekolah terlibat - kesedaran thdp WE, Hargai WE, alu-alukan penglibatan WE
2.2.5 PRS - sekolah rendah : Tahap Bongsu
2.2.5.1 Pastikan ada modul PRS
2.2.5.2 Prog intervensi untuk murid cicir - Program SUDI
2.2.5.3 Semua guru kaunseling adalah ahli Smart Support System
2.2.6 ** Guru BMK lantikan sekolah tidak perlu laksana kaunseling individu / kelompok
2.2.6.1 Perlu laksanakan hal / program yg berkaitan dgn adasar atau arahan KPM
2.2.7 Pastikan semua SPI berkaitan ada dalam Fail

2.3.0 Pn Norehan - PPDa

2.3.1 yg berkaitan PPDa - Dadah, alkohol, rokok, inhalan / hidu gam, HIV/ Aids / seks bebas
2.3.2 Strategi pelaksanaan - Pendidikan Pencegahan, Pengesanan Awal, dan intervensi
2.3.2.1 Murid 9 tahun dikesan terjebak dadah
2.3.2.2 Sekolah boleh panggil Pn Norehan jika ada murid disyaki terlibat untuk saringan ujian
Air kencing - tak perlu surat kebenaran ibu bapa
2.3.3 Pastikan ada 4 surat berkaitan PPDa
2.3.4 Sekolah perlu ada sudut / laluan PPDa
2.3.5 Jika jumpa sesuatu yg mencurigakan di sekolah / pada murid jgn pegang, bawa, atau
rasa - maklumkan kpd pn Norehan
2.3.6 Cth dadah dan kesan - morphin dan heroin : attack tulang belakang
- syabu dan ganja : rasa rindu
2.3.7 Agensi yg boleh dipanggil utk program sekolah
NCPL - Yayasan Pencegaha Jenayah, PEMADAM, PDRM, AADK, Pejabat Kesihatan
2.3.8 Perlakuan Seks Rambang dll
2.3.8.1 Org petama yang mendengar perlu ambil tindakan - beritahu GB / PK/ Ibu bapa
2.3.8.2 Jika buat laporan - ayat akhir - saya datang membuat laporan setelah keluarga / ibu
Mangsa tidak mahu bekerjasama
2.3.8.3 Seksyen 19 - Kegagalan memberi maklumat / mana2 org yg tak beri maklumat
2.3.9 Kes rogol 2018 - 16 org
2.3.9.1 Jika guru buat laporan - murid tidak akan pulang ke rumah - diletak di rumah
perlindungan - utk elak ubah keterangan
2.3.9.2 LMS - murid tingkatan 1 lahirkan anak
- 15 murid rogol 1 org ; ttp tlh ditangkap - kenalpasti berpandukan lencana
sekolah dan nama yang dipanggil
2.3.10 Cabul - kenyit mata juga dianggap cabul, percakapan - dah sunat ke belum
2.3.10.1 Hanya guru m/p tertentu sahaja boleh cakap ttg seksual : guru PJ, Biologi dll
2.3.11 kes rogol yg diketahui jgn hebah dalm kalangan guru - HEM, GB, PK dan GBMK

2.4 En Rosli - APDM

2.4.1 APDM akan ditutup pd 21 - 27 Dis utk proses naik kelas
2.4.2 JKM - dokumen rasmi - tiada istilah JKM sementara
2.4.2.1 Hari pertama terus tanda kehadiran dlm JKM ikut bilangan murid yang sedia ada
2.4.2.2 Dilarang guna liqui papaer
2.4.3 Murid BWN tahun 2-6 mula sekolah pada minggu ke-2
2.4.3.1 Murid BWN baru masuk tahun 1 minggu ke-3
2.4.3.2 Bayar Fee di PPD tahun 2-6, Tahn 1 di JPN
2.4.4 Hari pertama sekolah tiada perhimpunan rasmi(Rabu) - 30 minit himpunan harian
2.4.5 Urusan Buang dan masuk sekolah semula
2.4.5.1 Maklumkan murid hadir PPD pakai baju sekolah
2.4.5.2 Buang kali ke - 2 dan ingin masuk semula - ke JPN

2.5 En. Chan - Pengurusan Sekolah

2.5.1 e-Daftar rendah perlu sentiasa di pantau
2.5.2 Kemasukan murid ke skolah perlu ada surat kelulusan
2.5.3 Tahun 1 - surat kelulusan penempatan
2.5.4 Pertukaran - 4 salinan dan satu set dokumen
2.5.4.1 Parent yg adal masalah (berpisah) perlu ada persetujuan bersama utk tukarkan anak
dihadapan GB / Pesuruhjaya Sumpah
2.5.5 Dari sekolah swasta / agama/ tahfiz ingin masuk semula - permohonan ke JPN

2.6 Tuan Syed

2.6.1 KWAPM - Pendapatan isi rumah RM 930 dan perkapita 230
2.6.2 2019 - Kwapm online sekali sahaja pada bulan Mac utk Thn 1-6
2.6.2.1 2018 - 3 kali bayaran : D2-D6, D1 dan Tercicir
2.6.3 Borang permohonan individu, minit mesyuarat pemilihan mesti ada
2.6.3.1 Elakkan GB tandatangan borang pengesahan pendapatan
2.6.4 Audit Kwapm 2018 berpusat pada bulan Februari 2019
2.6.5 Pengurusan Kantin - pastikan kebersihan dan jual makanan yg dibenarkan (234 jenis)
Air kotak perisa susu / soya dibenarkan
2.6.6 SPBT - pastikan semua murid dapat buku walau tak cukup
2.6.6.1 Guru SPBT perlu tahu bilangan buku kurang dan lebih -
2.6.6.2 Buku teks bukan hak mutlak sekolah (hak kerajaan) - perlu beri kpd sekolah yg kurang
2.6.6.3 Murid baru masuk - lihat bulan Mac berada di mana kerana data SPBT bln Mac
3.0 Pembentangan AJK HEM 2019

4.0 Hala tuju HEM 2019

4.1 Membudayakan 3S (senyum Sapa Salam)
4.2 Sifar peratus salah laku dalam SSDM
4.3 85 % amalan baik dalam SSDM
4.4 Peratus kehadiran mencapai KPI
4.5 Penggunaan laluan PKJR dengan betul dan berhemah
4.5.1 Rancang program yg menjurus ke arah tersebut - kaji dan nilai semula keberkesanan
program 2018

5.0 Program Transisi Tahun 1

5.1 terima kasih kpd semua yang terlibat
5.2 Program transisi selama dua minggu
5.3 Buat pentaksiran utk kenalpasti tahap murid dalam minggu transisi
5.4 Murid tak perlu bawa buku teks sepanjang 2 minggu
5.5 Murid tahun 1 rehat 10.00 - 10.30 pagi utk beri keselesaan

6.0 Program HEM 2019 - seperti mana dalam buku Pengurusan

6.1 Program Jom Ke sekolah - 7 Januari 2019
6.2 Kem Motivasi dan bengkel Teknik menjawab UPSR di MRSM Taiping 11 - 12 Januari
6.2.1 Semua guru tahun 6 terlibat

7.0 Isu- isu HEM

7.1 Beg berat - cadangan dalm mesyuarat pengurusan buku teks murid tinggal dalam laci
Meja
7.1.1 cadangan lain ……..

7.2 Isu lain……….

8.0 Hal-Hal Lain
8.1 RMT hari pertama persekolahan tahun 2- 6
8.1.1 Tahun 1 mulai Februari
8.2 JKM - hantar pejabat selepas waktu ke- 2 , guna pen hitam atau biru sahaja
dan tidak boleh liquid
8.3 Borang APDM akan diedar kepada murid - guru kelas kutip dan kemaskini APDM
dengan maklumat terkini
Lain- lain……………………..