PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
bangku kuliah kedalam praktek. Agar menjadi tenaga kerja yang handal dan
selain mempraktekan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan, penulis juga
pemerintah, Oleh karena itu penulis akan mengetahui secara garis besar
4
mempersiapkan apa saja yang dibutuhkan sebelum terjun ke dalam dunia kerja
yang sebenarnya.
B. Tujuan
kerja.
sehingga nantinya lulusan akan menjadi tenaga kerja yang berkualitas dan
dunia kerja, sebagai bekal untuk memahami dunis kerja yang nanti akan
1. Mempunyai kompetensi dan etos kerja yang sesuai program studi yang
diikuti.
5
4. Mampu mempraktikan etika kerja dalam lingkungan magang secara
memuaskan.
C. Manfaat
pengetahuan dan keterampilan serta etos kerja yang sesuai dengan tuntutan
dunia kerja.
6
BAB II
DAERAH
Gambar 1
Logo Pemerintahan Provinsi
a. Visi:
b. Misi:
7
(antar daerah, antar ruang, antar waktu, antar fungsi pemerintah, maupun
Sesuai dengan ketetapan MPR No.IV tahun 1973 bahwa dalam rangka
yang menyeluruh, terarah dan mengingat hal tersebut maka salah satu upaya
8
oleh seorang kepala Badan, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung
Kepala Bappeda dalam hal ini Kepala Bappeda Provinsi Sumatera Barat
lanjuti dengan Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 8 Tahun 2016
9
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Daerah. Tugas
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
berikut :
Pembangunan Nasional.
10
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah.
2021.
Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tersebut terdiri dari Kepala Bappeda
2017 tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Perencanan Pembangunan
11
1. Kepala Bappeda
kebijakan Daerah.
2. Sekretariat
badan.
dilingkungan badan.
12
3. Penyelenggaraan pengelolaan urusan keuangan, umum dan
kepegawaian.
dibantu oleh 3 orang Kepala Sub Bagian yaitu Kepala Sub Bagian Program,
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian serta Kepala Sub Bagian
Keuangan, dan 31 orang staf yang tersebar pada ke tiga sub bagian.
Kepegawaian.
berikut :
13
a. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melakukan penyiapan
keuangan.
bidang program.
di lingkungan Badan.
14
a. Bidang Sosial Budaya dan Pemerintahan mempunyai tugas pokok
berikut :
dilakukan oleh seorang Kepala Bidang, dibantu oleh 3 orang Kepala Sub
Bidang yaitu Kepala Sub Bidang Pemerintahan dan Aparatur, Kepala Sub
15
Bidang Sosial dan Budaya, Kepala Sub Bidang Sumber Daya Manusia dan
sebagai berikut :
pemerintah pusat.
16
fungsi pengawasan, fungsi kepegawaian, fungsi penunjang
pemerintah pusat
berikut:
17
a. Sub Bidang Sumber Daya Manusia mempunyai tugas pokok
berikut :
Daya Manusia.
18
a. Bidang Pengendalian dan Evaluasi mempunyai tugas pokok
perencanaan.
dilakukan oleh seorang Kepala Bidang, dibantu oleh 3 orang Kepala Sub
Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi APBN dan 8 orang staf yang
19
b. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat
sebagai berikut :
sebagai berikut :
20
pengendalian dan evaluasi dokumen perencanaan yang meliputi
APBD.
daerah.
berikut :
21
bidang ekonomi.
oleh 3 orang Kepala Sub Bidang yaitu Kepala Sub Bidang Ekonomi, Kepala
SDA, Tata Ruang dan Lingkungan Hidup dan 17 staf yang tersebar pada ke
22
pemerintahan keuangan daerah.
keuangan daerah.
23
3. Sub Bidang SDA, Tata Ruang dan Lingkungan Hidup.
(1), Sub Bidang SDA, Tata Ruang dan Lingkungan Hidup mempunyai
perencanaan.
24
b. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
oleh 3 orang Kepala Sub Bidang, yaitu Kepala Sub Bidang Perencanaan
Sistem Inovasi Perencanaan dan 8 orang staf yang tersebar pada ke tiga sub
bagian.
lintas sektor.
25
b. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat
berikut:
26
a. Sub Bidang Sistem Inovasi Perencanaan mempunyai tugas pokok
informasi.
sebagai berikut :
bersifat rutinitas.
27
8. Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu
berikut :
28
BAB III
PELAKSANAAN MAGANG
beberapa bagian posisi yaitu Kepala Sub Bidang Sumber Daya Manusia yaitu
Bapak Yudha Prima, Kepala Sub Bidang Pemerintahan yaitu Bapak Elfi Endri,
Kepala Sub Bidang Sosial Budaya yaitu Ibu Eri Sabrina dari beberapa bagian
posisi divisi Bidang Sosial Budaya dan Pemerintahan tersebut dikepalai oleh
29
Gubernur Sumatera Barat Nomor 55 Tahun 2017 pasal 12 (1), Bidang Sosial
dan budaya.
Pelaksanaan magang dimulai dari hari Senin sampai hari Jumat jam kerja
dimulai dari pukul 07.30-16.00 wib, khusus pada hari Kamis dimulai dari pukul
08.00-17.00 wib dimana setiap hari kamis pagi semua karyawan diharuskan
mengikuti kegiatan wirid mingguan di salah satu ruang rapat kantor sesuai
jadwal yang telah diberitahukan oleh Bidang Kepegawaian dan Umum, setelah
biasanya.
Pada saat hari pertama pelaksanaan magang tepatnya jam 07.00 WIB
penulis datang dengan disambut baik dan ramah oleh salah satu karyawan
Bidang Kepegawaian dan Umum yaitu Ibu Yenni Triana unutk diberikan
30
perkenalan di Bidang Kepegawaian dan Umum, Ibu Yenni Triana mengingatkan
Bappeda
dimasukan ke dalam sistem yang ada di komputer dan arahan pengisian data
setiap indikator – indikator yang diberikan diisi dengan benar dan jujur sesuai
dengan keadaan Kabupaten atau Kota tersebut. Jika terdapat suatu indikator
yang kosong maka penulis akan menambahkan memo atau catatan di aplikasi
31
kabupaten atau kota. Sebelum adanya aplikasi Administrator Swastisaba
Bappeda ini penilaian dilakukan dengan kertas atau manual yang tim penilai
bisa langsung pergi ke setiap daerah yang ada di Sumatera Barat dan setelah
adanya aplikasi ini penilaian lebih mudah dilakukan yang bisa diisi langsung
oleh setiap daerah tanpa tim penilai harus pergi ke daerah tersebut.
Gambar 2
Sumber : https://swastisaba.bappeda.sumbarprov.go.id/verifikasi-
kelembagaan/index/3
untuk bulan oktober, november, dan desember 2018. Data yang di input ada
berupa rincian perjalanan dinas sesuai SPD (nomor dan tanggal kwitansi
32
dinas, nomor surat perintah tugas dan tujuan perjalanan dinas, tempat dan
(uang harian, biaya transport, biaya penginapan, dan biaya lainnya), rincian
Gambar 3
3. Mengarsipkan Surat
menginput dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. Surat masuk dan
surat keluar yang ada akan diinput ke dalam microsoft excel dengan beberapa
format yaitu nomor, tujuan surat, nomor surat, tanggal, perihal dan
keterangan, setelah surat masuk dan surat keluar diinput, surat tersebut
Pemerintahan.
33
Mengarsipkan surat dilakukan secara manual dengan mengumpulkan
di stomap sesuai dengan tanggal masuk dan keluar yang mempunyai nilai
suatu kegunaan agar setiap kali dibutuhkan dapat ditemukan kembali dengan
cepat dan menjaga dokumen agar tetap rapi dan aman dari ancaman
Bappeda untuk ditanda tangan, setelah ditanda tangan oleh Kepala Dinas
wajib mengisi dibuku surat undangan untuk mendapatkan nomor urutan surat
undangan yang diisi berupa nomor, tanggal, tujuan surat undangan, bidang
dan urutan nomor surat. Setelah surat undangan ditanda tangani dan ada
Pemerintahan untuk menjadi panitia rapat. Rapat yang diadakan yaitu Rapat
34
Nasional Tahun 2019 dan Rapat Evaluasi Pelaksanaan RANDA PUG Tahun
SKPD yang dibawa oleh tamu rapat kemudian diberi stamp disetiap SKPD,
rapat koordinasi.
surat undangan rapat yang mana surat undangan rapat tersebut dibuat sesuai
perintah, kata-kata yang formal dan harus teliti. Surat undangan rapat yang
Kasubid. Sumber Daya Manusia sampai surat undangan rapat tersebut benar.
Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Barat pada Bidang Sosial Budaya dan
macam ilmu tentang bagaimana siklus kerja yang sebenarnya dan juga
35
bagaimana peran, fungsi dan tatacara Sosial Budaya dan Pemerintahan, penulis
kabupaten atau kota sehat, membuat surat undangan rapat yang benar dan surat
undangan rapat tersebut diantarkan ke beberapa dinas yang ada di Kota Padang.
bersosialisasi dengan semua pegawai yang ada di Bappeda karena penulis sering
menjadi panitia rapat yang diadakan selama 3 hari yang penulis menjadi
semua pegawai yang ada di Sumatera Barat, bagaimana cara mengirim surat
melalui faxmile yang dilakukan berulang kali sampai diterima, serta bagaimana
cara penginputan data rekap perjalanan dinas di Bidang Sosial Budaya dan
telah penulis kerjakan selama proses magang namun tidak sesuai dengan ilmu
yang penulis dapatkan selama penulis pelajari di kelas dengan kenyataan atau
apa yang terjadi dilapangan. Secara keseluruhan, penulis sangat senang dan
36
D. Tantangan Selama Magang
selama magang tidak semuanya sama dengan apa yang penulis dapatkan selama
di perkuliahan. tantangan
penulis kesulitan menyesuaikan diri dengan karyawan dan tantangan positif dari
Kasubid. Sumber Daya Manusia yaitu Bapak Yudha Prima yang mana setiap
undangan yang sudah penulis kerjakan kepada Bapak Yudha Prima, beliau
selalu merevisi surat undangan yang penulis kerjakan karena ada beberapa yang
tak sesuai dengan format dan juga kata – kata yang harus disesuai dengan
perintah beliau. Oleh karena itu, setiap selesai melakukan kegiatan apapun saat
bekerja penulis selalu mengingat apa yang telah dipesankan beliau yaitu yang
mana mengerjakan surat undangan yang penulis kerjakan harus melihat kemana
surat undangan tersebut dituju apakah surat tersebut dituju ke Kepala Dinas yang
37
berbagai kabupaten atau kota yang ada di Sumatera Barat, selama penulis
38
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Selama proses magang yang telah dilakukan selama 40 hari yang bertempat
1. Kegitan magang adalah salah satu syarat wajib dalam mendapatkan gelar
Padang.
barat. Jam kerja kantor BAPPEDA Provinsi Sumatera Barat adalah mulai dari
hari senin sampai hari jumat jam 07:30 s/d 16:00 WIB.
dokumen, mencatat dan mengagenda surat, acara apel pagi, wirid mingguan
barat.
39
B. Saran
yang lebih optimal dari apa yang sudah penulis dapatkan maka penulis
menyarankan agar :
pengalaman dan manfaat yang luar biasa untuk persiapan memasuki dunia
kerja.
siapapun yang ada ditempat magang guna kelancaran proses magang dan juga
40