MODULO: SISTEMAS E INFORMÁTICA

Profesor consultor: Juan Carlos Reyes Figueroa

Análisis de los sistemas de información

Institución Educativa Municipal El Socorro

Presentado por ORLANDO JAVIER MUÑOZ BENAVIDES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

FACULTAD DE EDUCACION

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

SAN JUAN DE PASTO

2017
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DEFINICION. Sistema de información se entiende como el conjunto de tecnologías,

procesos, aplicaciones de negocios y software disponibles para las personas dentro de una
organización.

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Algunos de los principales objetivos de los sistemas de información, son:

1. Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomar decisiones acertadas y mejorar
la relación entre los recursos de la empresa.

2. Garantizar información exacta y confiable, así como su almacenamiento de tal forma que esté
disponible cuando se necesite.

3. Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación, control y toma de
decisiones en sus empresas.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

La clasificación de los sistemas de información se realiza teniendo en cuenta sus

características similares. Esta clasificación permite identificar diferentes sistemas, analizarlos,
plantear nuevos sistemas etc. Entre las clasificaciones se encuentran:
1. Por estructura organizacional: se clasifican a lo largo de líneas estructuradas. Dentro de estos
se encuentran los sistemas para divisiones, departamentos, unidades de operación e incluso para
empleados individuales.

2. Por área funcional: para todas las tareas rutinarias o repetitivas que se desarrollan en la
empresa y que son esenciales para la operación de la organización. Ejemplo: sistema de
información contable, sistema de información de comercialización, sistema de información de
recursos humanos.

3. De acuerdo con la ayuda brindada: apoyan a los gerentes en la toma de decisiones o a

empleados administrativos al momento de entregar un informe. Ejemplo gráficas, tablas, etc.

PROCESOS DE NEGOCIO EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Los procesos de negocio se centran en los procesos sistemáticos al interior de la institución,

los cuales buscan fortalecer: Procesos académicos. Procesos directivos. Procesos comunitarios.
Procesos administrativos. Además se apoya en la gestión escolar, la cual se subdivide en cuatro
áreas de gestión: Directiva, Académica, Comunidad y Administrativa. Se centra en el
direccionamiento estratégico, es fundamental en la medida que da las pautas para manejar una
IE y es además la que articula las demás gestiones. Se centra en el desarrollo de las actividades
de enseñanza– aprendizaje, competencias, procesos curriculares, seguimiento académico, entre
otras. Se encarga de la relación directa entre institución y comunidad, además promueve la
participación y la inclusión de toda la comunidad educativa. Se encarga de la administración de
los recursos tanto económicos como de planta física que posee una IE y el talento humano,
convirtiendo este tipo de gestión en el apoyo de las demás. Todo lo anterior interactúa entre sí
con el fin de mejorar la calidad al interior de las instituciones educativas y su proyección social,
tomando como producto la formación de ciudadanos integrales.

CASOS DE ESTUDIO I.E.M.EL SOCORRO.

Directiva Académica Comunidad Administrativa Direccionamiento Estratégico Horizonte

Institucional Currículo Planes de estudio evaluaciones Integración Comunidad I.E Proyección
en El entorno Buen manejo de Los recursos físicos Y talento humano. Puesta en marcha de los
proyectos institucionales Educación de calidad Formación de estudiantes competitivos
Transformación del entorno

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL EL SOCORRO.

OBJETIVO DEL PROCESO:

Administrar la plataforma informática de acuerdo a los protocolos establecidos por la

institución de manera eficiente y eficaz para satisfacer las necesidades de los clientes.

ALCANCE DEL PROCESO:

Comprende desde la elaboración de aplicaciones personalizadas para las dependencias hasta

el mantenimiento correctivo delos equipos de cómputo y la red LAN incluyendo el personal
idóneo para realizar todas las actividades.

OBJETIVOS DE CALIDAD ASOCIADOS:

Solucionar oportunamente los requerimientos y peticiones de nuestros clientes.

Implementar acciones para mejorar continuamente la calidad de nuestros servicios. Garantizar
el cumplimiento de las actividades académicas. ENTRADAS Proveedor Entrada Todos los
procesos Requerimientos de los procesos Todos los procesos Información para diseño e
implementación de Aplicaciones Gestión de Recursos Humanos Capacitaciones Gestión de
Recursos Humanos Evaluación docente Comité página web y todos los procesos Web

CONCLUSIONES

Los sistemas de información poseen varios componentes los cuales interactúan entre sí para
el óptimo funcionamiento de una entidad o institución. Los procesos de gestión institucional
están articulados entre sí con el fin de que en las instituciones educativas mejoren sus procesos
internos en calidad y se le dé un seguimiento a los mismos. Las operaciones básicas en un
sistema de información son similares a un algoritmo; ya que existen datos de entrada, un
procesamiento, un almacenamiento y una salida. Si no existe una adecuada Gestión directiva,
una institución educativa puede perder su horizonte y proyección. La Gestión Académica se
podría decir que es el producto a entregar al usuario; ya que al ser una institución educativa, lo
que se genera al interior es el conocimiento y dicho producto influye la realidad del contexto de
la comunidad.
 BIBLIOGRAFÍA

Blog sistemas de gestión para la educación mediados por tics URL

https://educaciontics1978.wordpress.com. Introducción al lenguaje unificado de modelado
UML. Parra, O. Carlos Arturo (2009) Introducción a los sistemas de información. Mendoza, P.
Henry Jesús. (2006). Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC, capítulo 3.
Sistemas de información http://slideplayer.es - Wikipedia, la enciclopedia libre. Libro
Electrónico Multimedial: capítulos 1-5