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TABLA DE CONTENIDO

GLOSARIO

Alarma: sistema sonoro que permite avisar a la comunidad, inmediatamente se accione, la


presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.
Alerta: acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

Amenaza: factor de origen natural que afecta a una comunidad ocasionando lesiones a sus
integrantes e instalaciones.

Amenaza. Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen


natural, socio - natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus
bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo
externo.

Análisis de vulnerabilidad: es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o


riesgos según la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad depende de varios
factores, entre otros, la posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia del este,
los planes y programas preventivos existentes y la posibilidad de programación anual.

Atención de Emergencias. Medidas y acciones de respuesta a la ocurrencia de un evento


tendientes a auxiliar a las víctimas, reducir el daño derivado del mismo y facilitar la recuperación,
mediante la acción coordinada de distintas entidades públicas, el sector privado y la comunidad.

Ayuda institucional: aquella prestada por las entidades públicas o privadas de carácter
comunitario, organizadas con el fin específico de responder de oficio a los desastres.

Combustión: reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible interactúan


químicamente con otra denominada oxidante o comburente, y da como resultado gases tóxicos,
irritantes y asfixiantes, humo que obstaculiza la visibilidad y afecta el sistema respiratorio, llamas
y calor que generan lesiones de diversa intensidad en las personas.

Contingencia: evento que puede suceder o no suceder, para el cual se debe estar preparado.

Control: acción encaminada a eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o


minimizar sus consecuencias.
D

Daño. Es la materialización del riesgo en el tiempo y en el espacio

Desastre: es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida, causado por
fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.

Escenario de Gestión. Es el nivel de análisis e intervención del riesgo que corresponde a un


espacio físico de la ciudad caracterizado por: a) procesos territoriales o económicos similares de
generación de riesgo. b) Una red de actores sociales con niveles similares de desarrollo,
relacionados con procesos comunes de ocupación y transformación del territorio o con una
cadena de producción e intercambio de bienes o servicios. c) Similitud en el tipo, naturaleza y
expresión de las amenazas naturales, socio - naturales o antrópicas.

Evacuación. Entendido como el conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar


la vida y la integridad física de las personas en el evento de verse afectadas por amenazas
naturales y/o antrópicas no intencionales, mediante el traslado hacia una construcción segura, y
localización segura.

G
Gestión del Riesgo. Es un proceso social complejo que tiene como objetivo la reducción o la
previsión y control permanente del riesgo en la sociedad, en consonancia con, e integrada al
logro de pautas de desarrollo humano, económico, ambiental y territorial sostenibles.

I
Instrumento. Cada uno de los métodos o herramientas técnicas que se aplican a la gestión del
riesgo, procedentes de distintas disciplinas y que inciden en los diferentes frentes de un escenario
para modificar las causas o los efectos del riesgo.
Impacto: acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.

M
Mitigación. Políticas y acciones tendientes a reducir el riesgo existente. Está asociada a la
gestión correctiva del riesgo.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a
las personas, o una combinación de éstos.

Personal expuesto: Número de personas que están en contacto con peligros.


Plan de Atención Médica. Componente del Plan de Emergencia y Contingencias orientado a
prestar a las víctimas atención pre-hospitalaria en el lugar del incidente (ya sea en Emergencia o
Desarrollo Normal del Incidente) y a posibilitar la derivación de las que así lo requieran a centros
de atención especializada. En caso de Emergencia este plan opera mientras llega la ayuda
institucional (principalmente Secretaría de Salud), y sirve de apoyo a esta cuando se haga
presente en el lugar.

Plan de Atención Temporal de los Afectados. Componente del Plan de Emergencia y


Contingencias cuya finalidad es facilitar, en un área específicamente asignada para ello, la
asistencia a las personas que por sus condiciones o características (niños, ancianos, limitados
físicos o mentales, entre otros) requieren asistencia temporal a raíz de la situación de
emergencia, mientras sus familiares o allegados se hacen cargo de ellos.

Plan Contra Incendios. Componente del Plan de Emergencia y Contingencias que establece
una Brigada de Contra Incendios a cargo de la Organización, debidamente entrenada y equipada,
la cual podrá ser apoyada por el Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá en la respuesta interna
para el control de incendios y emergencias asociadas.

Plan de Evacuación. Este Plan se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la
presencia de un riesgo que amenace la integridad de las personas, y como tal comunicarles
oportunamente la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar su rápido traslado hasta un
lugar que se considere seguro, desplazándose a través de lugares también seguros.

Plan General. Coordinación General del Plan de emergencia y contingencias en el Desarrollo


Normal de la actividad y en caso de Emergencia de los Planes que se mencionan a continuación.

Plan de Información Pública. Componente del Plan de Emergencia y Contingencias cuya


finalidad es manejar y orientar la información entregada a las personas antes, durante y después
de la emergencia. Incluye el manejo de personas perdidas.

Plan de Seguridad. Este Plan corresponde a la coordinación de la seguridad física del lugar en
lo referente al manejo de entradas y salidas, y en general al cuidado de bienes y servicios

PMU: Puesto de Mando Unificado. Lugar de reunión de las personas responsables de administrar
la emergencia, desde donde imparten las instrucciones y distribuyen los recursos para su control.

PON: Procedimiento Operativo Normalizado. Documento que describe las actividades generales
a desarrollar por cada uno de los participantes de la emergencia.

Prevención. Políticas y acciones que buscan evitar la generación de nuevos riesgos. Está
asociada a la gestión prospectiva del riesgo
Proceso de Generación del riesgo. Es una cadena de acciones dentro de los procesos
generales de la ocupación y transformación del territorio, o de la producción y distribución de
bienes y servicios, que por su localización, por las características de los medios empleados o por
su forma de operar, incrementan las amenazas o la vulnerabilidad. Tales procesos relacionan
variables biofísicas, sociales, económicas y culturales que deben ser tenidas en cuenta en la
gestión de cada escenario.

Programa. Es el conjunto de líneas de acción, proyectos y metas que se deben adelantar en


cada escenario de gestión para la consecución de los objetivos del plan.

R
Recuperación. Proceso de recuperación de las áreas y/o funciones afectadas por una
emergencia, calamidad o desastre para el restablecimiento de condiciones socialmente
aceptables y sostenibles de vida de la población, la reducción de las vulnerabilidades existentes
antes de la emergencia y la intervención de procesos territoriales o sectoriales generadores de
nuevos riesgos.

Resiliencia. Capacidad de las personas, las organizaciones, la infraestructura y los ecosistemas


de asimilar un impacto negativo o de recuperar su funcionalidad.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra(n) un(os) evento(s) o exposición(es)


peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los) evento(s)
o la(s) exposición(es)

Riesgo Público. El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de
origen natural, socio - natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios
privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud,
velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la
sociedad.

T
TRIAGE: sistema utilizado para clasificar la prioridad de atención en personas lesionadas. Es
realizado por personal de salud.

V
Vulnerabilidad. Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una
amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir
y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor interno.

INTRODUCCIÓN
En Colombia, se afrontan diferentes situaciones de emergencia debido a las condiciones
topográficas, naturales, sociales, económicas, laborales y demás sucesos relacionados con el
desarrollo tecnológico y humano de nuestra sociedad.

Los eventos o situaciones de emergencia que se puedan presentar en las instalaciones de la


Empresa, requiere de un manejo y control que se sale normalmente de lo establecido. La base
de esta respuesta ante una situación de emergencia está en la organización que se dé para
afrontarla. Por esto se hace necesario llevar a cabo el Plan de Emergencias y el Análisis de
Vulnerabilidad, para establecer el grado de indefensión frente a una condición de riesgo o que tan
susceptible llega a ser ante una situación de emergencia.

Conectar T.V. consciente de su responsabilidad con sus colaboradores, sus vecinos y la ciudad
de Duitama articula su Plan de Emergencias con el comité local de emergencias.

El objetivo de este plan es el de salvar vidas, reducir daños corporales y limitar daños a los activos
al responder a una situación peligrosa. Resulta crítico que los planes locales de Respuesta ante
Emergencias y de Evacuación se encuentren actualizados.

El Decreto 1072 de 2015, en el artículo 2.2.4.6.25, indica que cada empresa “debe implementar
y mantener las disposiciones necesarias, en materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores.”

La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un Sistema de Gestión


para la Seguridad y Salud en el Trabajo, ello requiere la cooperación, compromiso y apoyo de
todos los niveles organizacionales de la Empresa.

El presente plan se fundamenta en la estructuración de acciones preventivas y de preparaciones


administrativas, funcionales y operativas; antes, durante y después de una emergencia, que
permita al personal adaptarse a las condiciones reales de sus amenazas y adquirir los
conocimientos y actitudes organizativas necesarias para actuar correctamente en la prevención
y el control de emergencias.

JUSTIFICACIÓN

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad en el trabajo


y el lento proceso de cambio hacia esta misma cultura dentro de las actividades cotidianas de las
empresas, requieren el diseño de programas y actividades para la prevención y preparación de
emergencias al igual que la formación de brigadas de emergencias y seguridad que involucren
conceptos nuevos procurando que este proceso sea cada vez más integro, acorde con la
situación histórica de nuestra sociedad.

Es evidente que una situación de emergencia necesita un manejo que se puede salir de los
procedimientos normales de una organización y requieren la utilización de recursos internos y
posiblemente externos y ante todo contar con herramientas y metodología eficientes que
posibilite la recuperación en el menor tiempo posible de lo afectado.

Con el Plan de Emergencias se pretende minimizar las consecuencias y severidad de los posibles
eventos catastróficos que puedan presentarse en un área o sector determinado, disminuyendo
las lesiones que se puedan presentar tanto humanas como económicas.

El logro de los objetivos de los Planes de Emergencia y los programas que desarrollan el comité
de emergencias y la brigada, no están dados solamente por el nivel de capacitación técnica y
profesional de quienes lo ejecutan, sino además por el desarrollo humano y la concepción del
trabajo en equipo que posean los colaboradores de la Empresa.

Por lo anterior, ante estas situaciones de posibles emergencias se requiere establecer, generar
destrezas, condiciones y procedimientos que permita, prevenir y protegerse en casos de
desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro su integridad y la del personal visitantes
en determinado momento, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a
desplazar al personal por y hasta lugares de menor riesgo y en caso de presentarse lesionados,
contar con una estructura organizativa para brindarles una primaria y adecuada atención en una
emergencia.

Teniendo entonces presente su ubicación dentro del plan, no podemos por ello desconocer que
el asunto de las emergencias trasciende lo meramente normativo, constituyéndose en un asunto
de interés general o colectivo. Cuando nos afecta un evento catastrófico no hay discriminación
en sus efectos, sin embargo, mucho podemos hacer en la prevención y mitigación de esos
efectos desde la administración, conocer y propender por la aplicación de las normas específicas
en ese campo.

Para Conectar T.V. es de vital importancia proveer un adecuado nivel de seguridad para todos
los colaboradores y visitantes, lo cual incluye: equipos e instalaciones adecuadas, fomento de la
cultura de prevención y suministro de información necesaria para la prevención y control de
emergencias de cualquier naturaleza.

En concordancia con lo anterior, la Gerencia General se comprometen a dar todo su apoyo y


colaboración manifiesta en recursos humanos, técnicos y financieros para la implementación de
todas las acciones tendientes a:
Preservar la vida e integridad de las personas que en cualquier circunstancia estén dentro
de las instalaciones, incluyendo colaboradores, visitantes y comunidad en general. Para
tal efecto se consideran los siguientes aspectos:
Disminuir los riesgos propios y asociados de las actividades desarrolladas en las
Instalaciones.
Brindar facilidades para la evacuación parcial o total de las instalaciones en cualquier
momento.
Proveer facilidades y medios para la atención de lesionados, localización y rescate de
personas atrapadas en cualquier sitio de las instalaciones y posteriormente el control
parcial, total y definitivo del evento.
Preservar los bienes y activos de la estructura, ante los daños que se puedan ocasionar
como consecuencia de accidentes y catástrofes, teniendo en cuenta no solo su valor
económico, sino también su valor estratégico.

Garantizar la continuidad de las actividades, operaciones y servicios prestados en o desde las


instalaciones de la Empresa, teniendo en cuenta para esto:

 Disminuir las posibilidades de la suspensión de una actividad o servicio, especialmente


aquellos que sirven de soporte indispensable para otras actividades.

 Facilitar la reiniciación de las actividades suspendidas en el menor lapso de tiempo


posible, y con las menores consecuencias en pérdidas económicas y sociales.

 Posibilitar la sustitución temporal o permanente de las actividades interrumpidas, en


iguales o superiores condiciones de eficiencia.

1. ALCANCE

2. OBJETIVOS GENERAL

Diseñar el Plan de Respuesta ante Emergencias que se engrane de manera sistemática con el
plan local para la atención de emergencias, en el cual se proporcionan directrices e información
destinadas a la adopción de procedimientos lógicos, técnicos y administrativos estructurados
para facilitar respuestas rápidas y eficientes ante situaciones de emergencia.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar y evaluar cuales son aquellos eventos o condiciones que pueden llegar a ocasionar
una emergencia, es decir realizar una identificación de los peligros.

• Realizar el análisis de vulnerabilidad mediante el cual se determina el nivel de exposición y


predisposición a la pérdida de un elemento o grupos de elementos ante una amenaza específica.

• Efectuar el análisis de riesgos para determinar los niveles y definir las actuaciones necesarias
según los escenarios identificados.

• Establecer la organización para la prevención y atención de emergencias.

• Diseñar planes de acción específicos fundamentados en la normatividad legal vigente y las


necesidades de la organización.

4. MARCO LEGAL

LEY 9 /79 ● Título III - Salud Ocupacional


CÓDIGO ● Título VIII - Desastres.
SANITARIO ● Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá
NACIONAL elaborar un plan de contingencia para su respectiva
jurisdicción con los resultados obtenidos en los
análisis de vulnerabilidad. Además, deberán
considerarse los diferentes tipos de desastre que
puedan presentarse en la comunidad respectiva. El
Comité Nacional de Emergencias elaborará, para
aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con
instrucciones que aparecerá en los planes de
contingencia.
● Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los
programas de entrenamiento y capacitación para
planes de contingencia en los aspectos sanitarios
vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá
vigilar y controlar las labores de capacitación y de
entrenamiento que se realicen para el correcto
funcionamiento de los planes de contingencia.

CONPES Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional


para la Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en el
3146/01. corto y mediano plazo.

RESOLUCIÓN “Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda,


2400/79 higiene y seguridad industrial en los establecimientos de
ESTATUTO DE trabajo”
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a
Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina
Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”

DECRETO 614/84 “Por el cual se determinan las bases para la organización de


administración de salud ocupacional en el país”

Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes


responsabilidades: - Responder por la ejecución del
programa de Salud Ocupacional

RESOLUCIÓN “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y


forma de los programas de Salud Ocupacional que deben
1016 /89 desarrollar los patronos o empleadores en el país”

Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de


emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y


técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de
calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
económica de la empresa. b) Rama Pasiva o Estructural:
Diseño y construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el
número de trabajadores. c) Rama Activa o Control de las
Emergencias: Conformación y organización de Brigadas
(selección, capacitación, planes de emergencias y
evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación,
inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de
control.

Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional deberá


mantener actualizados los siguientes registros mínimos:
Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en
las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o
almacenamiento de materiales riesgosos, puedan
convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la
comunidad o el ambiente.

LEY 1523/12 "Por la cual se adopta la política nacional de gestión del


riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones".

DIRECTIVA “Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante


MINISTERIAL del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres”
No. 13 /92

2a. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos


educativos 3. Planes de Emergencias en escenarios
deportivos

LEY 100 /93 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral
“Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales

DECRETO “Por el cual se determina la organización y administración


1295/94 del Sistema General de Riesgos Profesionales”
Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos
Profesionales

a) Establecer las actividades de promoción y prevención


tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la
población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos
derivados de la organización del trabajo que puedan afectar
la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales
como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de
saneamiento y de seguridad.

RESOLUCIÓN "Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema


Educativo Nacional en la prevención de emergencias y
7550 DE 1994 desastres".
Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la
creación y desarrollo de un proyecto de prevención y
atención de emergencias y desastres, de acuerdo con los
lineamientos emanados por el Ministerio de Educación
Nacional, el cual hará parte integral del proyecto educativo
institucional. Este contemplará como mínimo los siguientes
aspectos:
a) Creación del comité escolar de prevención y atención de
emergencias y desastres como también brigadas escolares
b) Análisis escolar de riesgos c) Plan de acción d) Simulacro
escolar ante una posible amenaza.

LEY 400 /1997 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo
resistentes”

DECRETO "Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia


contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias
321 DE 1999 Nocivas”.

Artículo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra


derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas
en aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante
Acta número 009 del 5 de junio de 1998 del Comité Nacional
para la Prevención y Atención de Desastres, y por el
Consejo Nacional Ambiental, cuyo texto se integra como
anexo del presente decreto.

Artículo 2. El objeto general del Plan Nacional de


Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados
y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres
que será conocido con las siglas -PNC- es servir de
instrumento rector del diseño y realización de actividades
dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos
puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres de una herramienta
estratégica, operativa e informática que permita coordinar la
prevención, el control y el combate por parte de los sectores
público y privado nacional, de los efectos nocivos
provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y
sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que
estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y
coordinados.

DECRETO “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y


Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público y
No. 3888 /07 se conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas
Masivos y se dictan otras disposiciones”

Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y


Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público
es servir como instrumento rector para el diseño y
realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar
al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres de una herramienta que permita coordinar y
planear el control y atención de riesgos y sus efectos
asociados sobre las personas, el ambiente y las
instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se
complementará con las disposiciones regionales y locales
existentes. Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las
circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias
y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público
deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres o por el Comité Técnico
Nacional, por delegación que haya recibido de aquél, en
todo caso, con la asesoría de la Comisión Nacional Asesora
de Programas Masivos creada por este decreto. Artículo 20.
Planes institucionales. Los organismos operativos del
Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres elaborarán sus propios planes institucionales para
la atención de los eventos de afluencia masiva de público,
los cuales se articularán con los Planes Locales de
Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia
Masiva de Público.

Decreto Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y


científico para construcciones sismo resistentes NSR-10
926 de 2010

Ley 769 de 2002. Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del
Código Nacional presente código rigen en todo el territorio nacional y regulan
de Transito la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros,
conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y
vehículos por las vías públicas o privadas que estén abiertas
al público, o en las vías privadas, que internamente circulen
vehículos; así como la actuación y procedimientos en las
autoridades de tránsito

Ley 322 de 1996. Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de


Sistema Nacional todas las autoridades y los habitantes del territorio
de Bomberos. colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los
organismos públicos y privados deberán contemplar la
contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales
como parques naturales, construcciones, programas y
proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.

RETIE 180398 de Resolución Min. Minas y Energía.


2004
B. Legislación Distrital.

RESOLUCIÓN “Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema


Educativo de Bogotá D.C. en la prevención y atención de
3459 DE 1994 emergencias”

ACUERDO 20/95 “Por el cual se adopta el Código de Construcción del


Distrito Capital de Bogotá, se fijan sus políticas generales y
su alcance, se establecen los mecanismos para su
aplicación, se fijan plazos para su reglamentación prioritaria
y se señalan mecanismos para su actualización y
vigilancia.”

RESOLUCIÓN "Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en


seis escenarios Distritales, se modifica y adiciona la
1428 DE 2002 Resolución 0151 del 06 de febrero de 2002".

ACUERDO CÓDIGO DE POLICÍA


79/03

DECRETO “Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos,


espectáculos públicos y eventos masivos en el Distrito
350/03 Capital”
Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos
masivos.

Artículo 17. Parágrafo Segundo Los eventos masivos


deberán contar con las medidas de prevención y seguridad
contempladas en el modelo de Plan de Emergencias
General y Planes Tipo, que para tal efecto sea aprobado
por la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias
de la Secretaria de Gobierno.

DECRETO “Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la


Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Distrito
332/04 Capital y se dictan otras disposiciones”

Artículo 7- Planes de Emergencias Se adoptarán para cada


una de las entidades y comités sectoriales, y establecerán
con claridad cuáles son las funciones de respuesta,
autoridades responsables de cumplirlos y los recursos que
se pueden y deben utilizar.

Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá por


comités sectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y a los
representantes legales de las entidades en los demás
casos.

Artículo 8 – Planes de Contingencia Son aquellos que


deben adoptarse para el Distrito Capital en su conjunto, sus
entidades y sectores, por las mismas autoridades
señaladas en el parágrafo del artículo 7 precedente, para
responder específicamente a un tipo determinado de
situación de calamidad, desastre o emergencia.
DECRETO

DECRETO “Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevención y


Atención de Emergencias para Bogotá D.C.”
423/06

Artículo 18 - Planes de Emergencias. En armonía con el


artículo 7º del decreto 332 de 2004 los Planes de
Emergencias son instrumentos para la coordinación general
y actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o
emergencia. Definen las funciones y actividades,
responsables, procedimientos, organización y recursos
aplicables para la atención de las emergencias
independientemente de su origen o naturaleza.

Artículo 19 – Planes de Contingencia. En armonía con el


artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los Planes de
Contingencia son instrumentos complementarios a los
planes de emergencias, que proveen información específica
para la atención de desastres o emergencias derivadas de
un riesgo o territorio en particular.

Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos


pertinentes para la respuesta que solo son propios del
riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de
contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como
deslizamientos, inundaciones, incendios forestales,
materiales peligrosos y aglomeraciones de público, entre
otros. Los planes de continencia pueden ser desarrollados
por la Administración Distrital en sus diferentes niveles
(central, institucional o local), por el sector privado y por la
comunidad.

RESOLUCIÓN “Por la cual se establecen las condiciones básicas para las


empresas que prestan el servicio de logística en las
No. 375 /06 aglomeraciones de público en el Distrito Capital”

Artículo 2. Numeral 3. Capacitación mínima del personal

DECRETO “Por el cual se dictan disposiciones en materia de


prevención de riesgos en los lugares donde se presenten
633/07 aglomeraciones de público y se deroga el Decreto 043 de
2006 el cual regulaba antes la materia”

Artículo 5- Planes de Contingencia De conformidad con lo


previsto en los artículos 8º y 9º del Decreto Extraordinario
919 /89 y en el artículo 15 del Decreto Distrital 332 /04,
todas las entidades o personas públicas o privadas
responsables de edificaciones, instalaciones o espacios en
los cuales se realicen aglomeraciones de público, deberán
preparar y observar planes de contingencia que incluyan los
análisis de riesgos y las medidas de prevención,
preparación y mitigación, en forma y condiciones que
establezca la DPAE (hoy FOPAE).

ACUERDO “Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se


DISTRITAL 341 establece la relación de un simulacro de actuación en caso
/08 de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la
participación de todos los habitantes de la ciudad”

Artículo 4. La Administración Distrital promoverá acciones


para que todos los patrones con carácter de empresa y
domicilio en la ciudad de Bogotá, de acuerdo con las
normas en materia de riesgos profesionales y salud
.ocupacional, y en especial la Resolución 1016 de 1989 del
Ministerio de la Protección Social, informe a la Dirección de
Prevención y Atención de Emergencias –DPAE (hoy
FOPAE)- sobre la implementación de sus planes de
emergencia, para ello contará con un plazo de cuatro
meses contados a partir de la aprobación del presente
Acuerdo, a través del formulario electrónico que para este
fin elabore esta entidad.

RESOLUCIÓN “Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de


Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros e
No. 004/09 instrucciones y se definen políticas, sistemas de
organización y procedimientos interinstitucionales para la
administración de emergencias en Bogotá D.C.”

Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008.


Capítulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de
emergencias.

C. Normas Técnicas Colombianas.


NTC-5254 Gestión de Riesgo.

Guía Técnica Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.


Colombiana
202/06

NTC-1700 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en


Edificaciones. Medios de Evacuación y Código NFPA 101.
Código de Seguridad Humana.

Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir


las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación,
escaleras de emergencia, iluminación de evacuación,
sistema de protección especiales, número de personas
máximo por unidad de área, entre otros requerimientos;
parámetros que son analizados con base en el uso de los
edificios es decir comercial, instituciones educativas,
hospitales, industrias, entre otros.

NTC-2885 Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles.

Establece en uno de sus apartes los requisitos para la


inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el
código 25 de la NFPA Standard foro inspección, testing
and maintenance of Wáter – Based fire protection systems
USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se
deben realizar sobre cada una de las partes componentes
de un sistema hidráulico contra incendio.

NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.

NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.


NTC-4144 Edificios. Señalización.

NTC-4145 Edificios. Escaleras

NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y


agarraderas.

NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.

NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público


urbano.

NTC-2388 Símbolos para la información del público.

NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones,


mantenimiento y usos.

D. Otras Normas.

NFPA 101/06 Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).

NFPA 1600/07. Standard en Disaster/Emergency Management and


Business Continuity Programs. (Norma sobre manejo de
Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad
del Negocio).

Convención sobre Naciones Unidas en el cual está la convención sobre los


los Derechos de las Derechos de las Personas con Discapacidad y el
Personas con Protocolo Facultativo, a la cual le deben dar cumplimiento
Discapacidad y el los estados partes (Colombia firmó en mayo de 2011).
Protocolo http://www.un.org/esa/socdev/enable
Facultativo
NUEVA NORMATIVIDAD: PLANES DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

Enero 11 de 2018. Con la expedición del Decreto 2157 del 20 de diciembre de 2017 se
estableció el marco regulatorio dirigido a los responsables de realizar el Plan de Gestión del
Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas como mecanismo para la planeación
de la gestión del riesgo de desastres.
El Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP)
es el instrumento mediante el cual las entidades públicas y privadas deberán: identificar, priorizar,
formular, programar y hacer seguimiento a las acciones necesarias para conocer y reducir las
condiciones de riesgo (actual y futuro) de sus instalaciones y de aquellas derivadas de su propia
actividad u operación que pueden generar daños y pérdidas a su entorno, así como dar respuesta
a los desastres que puedan presentarse, permitiendo además su articulación con los sistemas
de gestión de la entidad, los ámbitos territoriales, sectoriales e institucionales de la gestión del
riesgo de desastres y los demás instrumentos de planeación estipulados en la Ley 1523 de 2012
para la gestión del riesgo de desastres.

DECRETO 2157 DEL 2017 Por medio del cual se adoptan


directrices generales para la
elaboración del plan de gestión del
riesgo de desastres de las entidades
públicas y privadas en el marco del
artículo 42 de la ley 1523 de 2012.

DECRETA: ARTÍCULO 1. ADICION Adiciónese el capítulo 5 al título 2 de


la parte 3 del libro 2 del decreto 1081
de 2015

ARTICULO 2.3.1.5.1.1.1 Reglamentar el artículo 42 de la ley


1523 de 2012 estableciendo el marco
OBJETO regulatorio dirigido a los responsables
de realizar el plan de gestión del
riesgo de desastres de las entidades
públicas y privadas (PGRDEPP).

ARTICULO 2.3.1.5.1.2.2 El plan de gestión del riesgo de


desastres de las entidades públicas y
ALCANCE privadas (PGRDEPP) incluirá, análisis
especifico de riesgo natural, socio-
tecnológico, biosanitario o humano no
intencional, con base en ello realizara
el diseño e implementación de
medidas para reducir las condiciones
de riesgo actual y futuro plan de
emergencia y contingencia.

ARTÍCULO 2.3.1.5.1.2.1 Aplica a todas las entidades públicas


y privadas; prestación de servicios
ÁMBITO DE APLICACIÓN públicos, que ejecuten obras civiles
mayores o que desarrollen
actividades industriales o de otro tipo
que puedan significar riesgo de
desastre.
Implementación del PGRDEPP la
articulación, el fortalecimiento y el
mejoramiento de los sistemas de
gestión.

ARTÍCULO 2.3.1.5.1.2.2 Las empresas públicas y privadas


encargadas de:
RESPONSABLES

PRESTACIÓN DE SERVICIOS Los servicios públicos se asocian con


PÚBLICOS la función social del estado, y, por lo
tanto, constituidos para la satisfacción
de las necesidades colectivas en
forma general, permanente y
continua, bajo su dirección, regulación
y control, así como aquellos mediante
los cuales se busca preservar el orden
y asegurar el cumplimiento de sus
fines.
DESARROLLO DE ACTIVIDADES Están relacionadas con la
INDUSTRIALES transformación mecánica o química
de sustancias e inorgánicas en
productos nuevos, incluye el montaje
de las partes que componen los
productos manufacturados, excepto
en los casos en que tal actividad sea
propia del sector de la construcción.

TRANSPORTE Y Incluye la provisión de transporte


ALMACENAMIENTO DE CARGA regular y no regular de carga por
ferrocarril, carretera, vía acuática,
aérea, al igual que el servicio de
trasporte de productos por tuberías.

PARÁGRAFO 1 El responsable de espacios físicos


que genere aglomeraciones, deberá
realizar el PGRDEPP.

PARÁGRAFO 2 La unidad nacional para la gestión de


desastres, podrá identificar y
determinar otras actividades que
pueden significar riesgo de desastre
para la sociedad.

PARÁGRAFO 3 La responsabilidad de implementar el


plan de gestión del riesgo de
desastres de las entidades públicas y
privadas (PGRDEPP), es del
representante legal de la entidad
5. DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

DATOS GENERALES
NOMBRE DE LA EMPRESA DIRECCIÓN
Conectar T.V. Cra 12 # 15 - 15
NIT BARRIO
830734971 Salesiano
NOMBRE RESPONSABLE SG –
NÚMERO DE CONTACTO
S&ST
Johana Paola Vargas Lopez 8120006 Ext 110

LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO


DEPARTAMENTO CIUDAD
Boyacá Duitama
NOMBRE BARRIO NOMBRE DE LA LOCALIDAD
Salesiano Centro
LINDEROS SECTORIALES
VÍAS DE ACCESO - SALIDA
INMEDIATOS
NOMENCLATURA SENTIDO
Cra 11 con calle 15 Norte - Sur
NORTE
ACCESO POR SALIDA POR
Calle 15 Carrera 12
NOMENCLATURA SENTIDO
Cra 13 con calle 15 Sur - Norte
SUR
ACCESO POR SALIDA POR
Cra 12 y calle 16 Calle 15
NOMENCLATURA SENTIDO
Oriente -
Cra 12 Calle 16
ORIENTE Occidente
ACCESO POR SALIDA POR
Calle 16 Calle 15
NOMENCLATURA SENTIDO
OCCIDENTE Occidente -
Cra 12 Calle 15
Oriente
ACCESO POR SALIDA POR
Cra 12 y calle 15 Calle 15

CARGA OCUPACIONAL
No
No PROMEDIO
No de Pisos PROMEDIO
ÁREA COLABORADORES
VISITANTES
1 48 5

6. GEO-REFERENCIACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
 A nivel interno

 A nivel externo
La sede CONECTAR TV se encuentra ubicada en la carrera 12 N° 15-15 del barrio Salesiano en
la ciudad de Duitama, se considera esta zona mixta ya que cuenta con parte de zona residencial
y comercial, este sector no presenta gran afluencia de personas y tampoco se evidencian
hidrantes cercanos a la sede, las zonas verdes de la ciudad como los parques se encuentran
retirados y no cuenta con centros comerciales cercanos ni colegios.

7. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DEL RIESGO

De acuerdo al análisis realizado a los diferentes riesgos a los cuales se encuentran expuesta la
organización y los colaboradores de Conectar TV se evidencio la importancia de ejecutar planes
de acción el cual permita definir cómo actuar en un evento no deseado y asimismo evaluar los
diferentes recursos con los cuales cuenta la empresa.

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS.

Teniendo en cuenta a las diversas amenazas a las cuales se encuentra expuesta la

organización y la población trabajadora, en los cuales se ha capacitado al personal para cada

una de ellas, los cuales serán evidencias a continuación

ORIGEN AMENAZA

Movimientos Sísmicos.
NATURAL
Lluvias Y Vientos Fuertes

Tormentas Eléctricas, Caída de rayos.

Incendio.
TECNOLÓGICO
ANTRÓPICO
Inundaciones Tecnológicas.

Colapso de elementos estructurales y no


estructurales.

Hurto, robo, atraco.


SOCIAL
Terrorismo.

ESTIMACIÓN DE PROBABILIDADES

Se debe mantener el control de los factores de riesgo de manera cualitativa, semicuantitativo y

cuantitativo, con el fin de mantener detectar de manera eficaz las diferentes variables que

pueden llegar afectar en el riesgo de la empresa.


AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO NIVEL DE RIESGO

Movimientos Sísmicos BAJO


A

Lluvias y vientos fuertes BAJO

Tormentas eléctricas, caída BAJO


de rayos

Incendio ALTO

Inundaciones tecnológicas BAJO

Colapso de elementos
estructurales y no BAJO
estructurales

Hurto, robo , atraco MEDIO

Terrorismo MEDIO
Estimación de la vulnerabilidad en función de la severidad de consecuencias

Cálculo del riesgo

Priorizacion de los escenarios de riesgo

Se da prioridad a la amenaza de incendio la cual tiene el nivel de riesgo ALTO, esta amenaza

es de prioridad en la empresa Conectar TV ya que se trabajan con muchos equipos

electrónicos y la estructura es antigua.

1.1.1. Medidas de intervención.


 Supervisión de las cámaras eléctricas.

 Mantenimiento de extintores de forma cronológica para mantener un buen

estado.

 No permitir el consumo de sustancias psicoactivas, o manejo de fuego en la

bodega.
 Disponer de brigada contra incendios.

 Divulgar por medio de folletos, pancartas y medios audiovisuales los

riesgos y peligros que pueden suceder en la empresa.

 Dotar con mejores implementos a los de la brigada.

 Adquirir una planta eléctrica que sirva para las emergencias.

 Se recomienda una alarma con alto sonido ya los trabajadores se

encuentran en algunas zonas aisladas.

 Tener vigilancia en caso de tener amenaza de terrorismo, robo y hurto de

implementos del laboratorio.

 Revisar la estructura del edificio periódicamente para mitigar la amenaza de

movimientos sísmicos y colapso estructural.

 Revisar periódicamente el alcantarillado encontrado alrededor de la planta,

las plantas de agua, el sistema de riego de incendios para mitigar la amenaza de

inundación.

8. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.

Estructura Organizacional para la atención de emergencias

En la estructuración del Plan de Emergencia y Contingencias es necesario asignar funciones,


responsabilidad y autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control
del escenario de una emergencia. El esquema organizacional para las emergencias debe ser
propio para cada Organización, y depende del análisis de riesgos y la información específica del
escenario de riesgos, el número de personas disponibles y la complejidad que la Organización
desee implementar.
A nivel distrital, se ha implementado la estructura organizacional a nivel interno de la
Organización bajo un sistema organizado, sistemático y unificado; sin embargo, buscando la
articulación con el SDPAE, se debe tener en cuenta que a nivel distrital se estableció el Sistema
Comando de Incidentes – SCI, como modelo organizacional. Este sistema de administración
involucra acciones preventivas, de preparación, de respuesta, recuperación y mitigación de las
emergencias, así como el apoyo interinstitucional, sin importar la clase, el tamaño o la magnitud
de las mismas, quiere decir que el manejo exitoso en la escena de un incidente depende de una
estructura bien definida que esté planeada en procedimientos normalizados o estandarizados de
operación, prácticas rutinarias y usos para todos los incidentes. Una operación sin un sistema de
comando del incidente conduce a un mal uso de los recursos y pone en peligro la salud y
seguridad del personal de respuesta. En un SCI una persona está a cargo de un incidente y es
quien orienta el despliegue del personal y los equipos. El SCI organiza al personal y las tareas
de forma que la persona a cargo no esté sobreocupada, facilita la comunicación, reportes y el
establecimiento de una cadena de comando entre el personal.

Estructura Organizacional para la atención de emergencias

El esquema organizacional obedece a los principios establecidos en el Sistema Comando de


Incidentes-SCI, aplica para las emergencias que pueden ser atendidas con recursos propios de
Conectar TV, en caso de requerirse apoyo externo, el jefe de emergencias deberá contactarse
con las entidades correspondientes.
Esquema organizacional para la atención de emergencias

COMANDANTE
DEL INCIDENTE
ANALISTA SST

INFORMACION
PUBLICA
ANALISTA GH

SEGURIDAD

ANALISTA LOG

ENLACE

TECNICO OPE

ADMINISTRACION
PLANIFICACION OPERACIONES COPASST
Y LOGISTICA
SUP. RED EXTERNA SUP. OPERACIONES TEC. RED EXTERNA SUP. OPERACIONES

9.1 Funciones en el esquema

organizacional Staff comando

 Comandante de incidente o jefe de emergencias: es el responsable de las


actividades de respuesta frente a la emergencia, incluyendo el desarrollo e
implementación de decisiones estratégicas y la aprobación, solicitud y descargo
de los recursos.
 Seguridad: es el responsable de la supervisión de la vigilancia y evaluación de
situaciones peligrosas e inseguras, así como el desarrollo de medidas para la
seguridad del personal.

 Enlace: es el encargado de establecer contacto entre los grupos de planificación


y operaciones y el comandante de incidentes, antes, durante y después de la
emergencia.

 Información pública: es el responsable de la formulación y emisión de


información acerca de la emergencia a los medios de prensa, instituciones y
organizaciones relevantes. A nivel regional se autoriza al director regional para
esta labor o a quien lo pueda suplir.

Staff general
 Planificación: responsable de todas las actividades de preparación de planes de
acción, consolidación de información, administración de recursos y análisis de la
situación para la atención de la emergencia.

 Operaciones: responsable del manejo de todas las operaciones directamente


aplicables a la misión principal del plan; adicionalmente realiza la recolección,
evaluación, socialización de la información acerca del desarrollo del incidente y
del estado de los recursos.

 Administración y logística: responsable de proporcionar instalaciones, servicios


y materiales para apoyar el incidente. Al igual que supervisar las acciones de
abastecimiento, recepción, almacenamiento, control y manejo de recursos.
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo- COPASST responsable de organizar la
información acerca de estrategias alternativas para la atención de emergencias
y proporcionar estadísticas periódicas u otra información acerca del potencial
del incidente.

 Brigada Integral: (contra incendio, primeros auxilios, evacuación, búsqueda y


rescate), es la encargada de desarrollar los componentes operacionales de los
planes de acción y de acuerdo con cada plan se especifican las funciones
correspondientes a cada tipo de brigada. Adicionalmente la brigada se encarga
de determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros o servicios que
se requiera para la atención de una emergencia.
9. ENTIDADES DE APOYO EXTERNO

La forma oportuna en que se haga la notificación de una situación de emergencia es fundamental


para la disminución del tiempo en que se obtenga la ayuda de organismos especializados
(Bomberos, Policía, Cruz Roja, Hospitales, etc.).

Esto puede significar el salvar una vida o evitar graves daños en las instalaciones. El personal
que representa el enlace, brigadistas encargados y/o personal de seguridad, deben hacer esta
notificación una vez reciba la alerta de la emergencia. Para realizar esta notificación se deben
tener en cuenta los siguientes pasos:

1. Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en lugar
visible.

2. En el momento de la llamada suministrar en forma clara y concreta la siguiente


información.

 Nombre de la sede.

 Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.

 Situación que se está presentando (según lo informado por la brigada) y


requerimientos especiales si los hay.

 Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud


hecha.

 Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.

Con respecto al listado de números de contactos de emergencias externo se relacionan a


continuación:

Tabla 9. Entidades de apoyo en caso de emergencia


ENTIDADES DE APOYO
NUMERO DE
RESPONSABLE ENTIDAD DIRECCION CORREO ELECTRONICO
CONTACTO
Apoyo psicológico
Jorge Orozco Tunja-Boyacá 106 N/A
en crisis
Policía maltrato
N/A N/A 122 menev.oac@policia.gov.co
infantil
Estación de policía Carrera 16 # 10
Policía 123 N/A
Duitama 05
Cuerpo de Carrera 15 # 10 atencionciudadano@dnbc.g
Sargento Montiel 119
bomberos 23 ov.co
Carrera 9 # 15 sec.boyaca@defensacivil.g
Julio Tibaduiza Defensa civil 144 - 8712127
32 ov.co
Carrera 16ª # boyaca@cruzrojacolombian
Arístides Gonzales Cruz roja 132
10-16 a.org
Guardia de policía Policía nacional Tunja-Boyacá 112 lineadirecta@policia.gov.co
Policía -
N/A N/A 165 lineadirecta@policia.gov.co
antisecuestro

Policía -
N/A 18000919621 lineadirecta@policia.gov.co
antiterrorista N/A

Policía de tránsito Carrera 18 # 18 Ditra.jefat@policia.gov.co


Jorge Orozco
y transporte 04 #767 Ditra.oac@policia.gov.co

Gaula –
N/A antisecuestro N/A 147 diase.oac@policia.gov.co

Av. Las
Hospital Regional pqrs@hospitalsanrafaeltunj
Jefe Américas CR
de Duitama (8) 763 23 23 a.gov.c o
35
Consejo Municipal
para la Gestión del Alcaldía
Mauricio Puerto Cmgrd.duitama@gestiondel
Riesgo de Municipal 3106253843
Desastres riesgo.go v.co

EBSA
N/A Sede principal N/A
Empresa de 115
Energía de Boyacá Tunja
S.A. E.S.P.

Instituto 8604700 -
Gladys Leon Colombiano de Calle 22 # 17 A 01800091808 atencionalciudadano@icbf.g
Bienestar Familiar 07 0 ov.co
Línea de
N/A prevención abuso N/A N/A
sexual 18000112400
Plan de ayuda mutua

Conectar TV ha desarrollado una guía que sirve como instrumento para conformar el plan de
ayuda mutua entre la empresa, instituciones, empresas y/u organizaciones según su ubicación
geográfica; en concordancia con el Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.25, numeral 13,
en concordancia con lo anterior se diseñó la Guía para la elaboración de planes de ayuda mutua
y su respectivo formato. Los referentes de Seguridad y Salud en el Trabajo-SST lideraran la
búsqueda de estrategias para aunar esfuerzos en la conformación de los planes de ayuda mutua
dentro de la fase de implementación de los Planes de Emergencias y Contingencias-PEC.
Igualmente, de establecer mecanismos de socialización de los planes al interior de la empresa y
con las demás entidades involucradas en la atención de emergencias.
11. ARTICULACIÓN

Tabla 10. Articulación con el Consejo Municipal de Gestión de Riesgo de


Desastres- CMGRD-

DIAGRAMA DE FLUJO ACTIVIDADES RESPONSABLE

Reportar la situación
Se presenta la situación de de emergencia. Persona que detecte la
emergencia situación

Activar los planes de


acción y de
contingencia Comandante de Incidente
Se activa el PEC del Conectar TV requeridos.

Analizar y evaluar la
situación para
determinar si se puede
¿Se superan las capacidades controlar con recursos
propios del ICBF se Comandante de Incidente
operativas del PEC?
requiere de apoyo
externo.

Se desarrollan planes
de acción y Brigada Integral Referentes
Control del evento contingencia.
SIGE
Control de la situación

Se reporta la situación
de emergencia al
¿Se requiere apoyo de CMGRD? CMGRD a través de la
línea de emergencias.
Comandante de Incidente
Enlace

Activar el CMGRD
según requerimiento
específico. CMGRD
Se activa el CMGRD

Evaluación y control
Control del evento CMGRD
de la situación.
9. PLANES DE ACCIÓN

1. PLAN GENERAL – JEFE DE EMERGENCIAS:


FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN
PLAN GENERAL COORDINA JEFE O COORDINADOR TELÉFO
PLAN DE NO
DOR (2) DE BRIGADA.
ACCIÓN (1)
COORDINACIÓ
N (3)
Comité de Emergencias

Responsable de
Salud
Ocupacional

Lider de
Brigada de
Emergencia

Primeros Control de Evacuación de


Auxilios Incendios Incendios

Brigadistas Brigadistas Coordinadores


de Evacuacion

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS (4)


 Verificar la existencia y dotación de todos los Recursos para atender la
emergencia.
Antes  Liderar y coordinar el Plan de emergencia.
 Coordinar con las autoridades correspondientes la implementación de las medidas
de control de riesgos y emergencias
 Verificar y revisar el desarrollo y preparación de cada plan de acción para la
atención de emergencias.
 Coordinar la realización de simulacros de emergencia y la evaluación de los
mismos.

 Dirigir las acciones de control de la emergencia y coordinar la actuación del


Comando Operativo.
Durant  Verificación de cada plan de acción
e  Supervisar la seguridad del personal que debe actuar en el área de la emergencia.
 Manejo de la emergencia a través de todos los planes de acción, los brigadistas y
las entidades de apoyo.

 Convocar y desarrollar una reunión final para la evaluación de la emergencia


 Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante la
Despu emergencia
és  Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por la
emergencia y la evaluación de cada plan de acción.
 Promover y adelantar la investigación de las causas de la emergencia y elaborar
un informe de los resultados.
 Elaborar un informe final para las directivas y las entidades gubernamentales.
SEGUIMIENTO Y CONTROL (5) CAPACITACIÓN (6)
Evaluar actividades contempladas en el plan de El jefe de emergencias deberá estar capacitado como
emergencias, Documentar las actividades mínimo en:
desarrolladas del plan, Retroalimentación de los Manejo de:
procedimientos del plan, Reposición de recursos  Plan de vigilancia seguridad y acomodación
utilizados.  Plan de contra incendio
 Plan de evacuación
 Plan de atención temporal a afectados –
Refugio
 Plan de información pública
 Plan de atención médica y primeros auxilios
 Plan de lugar de la emergencia
 Manejo de emergencias
 Estructura del plan de emergencias
 Simulacros y simulaciones
 Legislación en seguridad

Recurso humano, económico y físico.


RECURSOS (7)

2. PLAN DE SEGURIDAD:

FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN


PLAN DE SEGURIDAD COORDINA Coordinador de Vigilancia TELÉFO
PLAN DE NO
DOR (2)
ACCIÓN (1)
COORDINACIÓ
N (3)
Coordinador de
Vigilancia

Guardas de
Seguridad

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS (4)


 Colaborar con el jefe de emergencias en la inspección de los riesgos y en la
revisión de las instalaciones de la empresa.
Antes  Entrenar todos los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas
básicas de control de emergencias.
 Prestar seguridad a la zona afectada, en coordinación con el jefe de
emergencias.
Durant  Mantener las puertas abiertas sin permitir el ingreso de personal ajeno o
e reingreso del personal sin autorización.
 Todas aquellas actividades necesarias para el control y mitigación.

 Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan presentes los
Despu empleados responsables o hasta cuando sea necesario.
és
SEGUIMIENTO Y CONTROL (5) CAPACITACIÓN (6)
Evaluar actividades contempladas en el plan de El coordinador de vigilancia seguridad deberá estar
emergencias, Documentar las actividades capacitado como mínimo en:
desarrolladas del plan, Retroalimentación de los
procedimientos del plan, Reposición de recursos  Manejo del proceso de entrada y salida de
utilizados. personal
 Manejo de emergencias
 Estructura del plan de emergencias
 Plan de evacuación
 Plan de salud
 Plan del lugar del evento y plano
 Simulacros y simulaciones

Walkie Talkie, cellular, kit de primero auxilios, linterna, lapz y papel, prendas anti
RECURSOS (7) corte, chalecos anti arma blanca y anti balas, calzado de seguridad, silbato.

3. PLAN DE ATENCION MEDICA Y PRIMEROS AUXILIOS:


FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN
PLAN DE ATENCION COORDINA Brigadista de Primeros TELÉFO
PLAN DE NO
MEDICA Y PRIMEROS DOR (2) Auxilios
ACCIÓN (1)
AUXILIOS
COORDINACIÓ
N (3)
El plan de atención médica y primeros auxilios está orientado a prestar atención pre- hospitalaria a las
víctimas en el lugar de la emergencia y a posibilitar la derivación de las que así lo requieran a centros
de atención especializada. En caso de emergencia, este plan opera mientras llega ayuda institucional y
sirve de apoyo a esta cuando se haga presente en el lugar.

Comité de Emergencias

Responsable de
Salud
Ocupacional

Lider de
Brigada de
Emergencia

Primeros
Auxilios
Brigadistas

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS (4)


 Verificar la existencia y dotación de los recursos necesarios en las diferentes
áreas.
Antes  Disponer de la información de los hospitales, centros de atención médica en la
zona de ubicación de la empresa, así como de los diferentes grupos institucionales
de atención médica.
 Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de
control de la emergencia durante la emergencia o incidente.
Durant
e  Prestar los primeros auxilios a quien lo requiera

 Remitir las personas afectadas a los centros hospitalarios más cercanos.

 Asistir el personal médico y de primeros auxilios que esté presente.

 Colaborar con las autoridades de salud de la zona y con los socorristas cuando
ellos lo soliciten.
 Reportar al jefe de la emergencia el informe de las actividades y los casos
atendidos durante la emergencia.
Despu  Mantenerse en la zona afectada hasta que esta se desaloje y/o regrese a la
és normalidad.
 Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante la
emergencia.

SEGUIMIENTO Y CONTROL (5) CAPACITACIÓN (6)


Se debe llevar registro del seguimiento y control Cada uno de los integrantes de este plan deberá tener
de las actividades desarrolladas dentro plan de una capacitación como mínimo en:
acción de salud:
 Procedimiento para controlar los datos y  Manejo de emergencias
estado de los pacientes atendidos.  Estructura del plan de emergencias
 Procedimiento que permita controlar el  Simulacros y simulaciones
nombre y estado de los pacientes  Plan de atención médica y primeros auxilios,
transportados a los centros hospitalarios, principalmente en:
así como el nombre y ubicación del  Funciones y responsabilidades del grupo de
centro al que fue llevado. primeros auxilios
 Procedimiento para notificación a los  Centros hospitalarios de la zona
familiares o allegados de las víctimas.  Signos vitales
 Informe final al jefe de la brigada de  Resucitación cardio-pulmonar RCP
todas las actividades desarrolladas.  Vendajes e inmovilizaciones
 Elaborar un informe final para las  Control de hemorragias
directivas  Intoxicaciones
 Primer auxilio a quemados
 Asfixias y shock
 Transporte de pacientes

Botiquin de primeros auxilios (Antisepticos, material de curacion, medicamentos,


RECURSOS (7) instrumentos medicos y elementos adicionales).

4. PLAN CONTRA INCENDIOS:


FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN
PLAN CONTRA COORDINA Brigada de Contra TELÉFO
PLAN DE NO
INCENDIOS DOR (2) Incendios.
ACCIÓN (1)
COORDINACIÓ
N (3)
Comité de Emergencias

Responsable de
Salud
Ocupacional

Lider de
Brigada de
Emergencia

Control de
Incendios

Brigadistas
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS (4)
 Antes de la emergencia
 Inspección de riesgos y revisión de los equipos de protección.
Antes  Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de
control de la emergencia.
 Durante la emergencia o incidente
 Controlar los incendios incipientes y siniestros relacionados.
 Rescatar a las personas atrapadas
 Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigación.

Quien descubra el fuego:


 Avise a quien esté más cerca, para que pida ayuda y avise por teléfono a la
Durant Central de emergencias y al coordinador de brigada o los Brigadistas de
e CONECTAR TV, quienes a su vez podrán activar la alarma.
 Intente controlar el incendio con el extintor adecuado, si ha recibido entrenamiento.
 Si no logra controlarlo, salga, dejando cerrada la puerta sin seguro, diríjase al
pasillo y espere instrucciones del líder de evacuación.
 Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del
riesgo.
Despu  Restablecer hasta donde sea posible las protecciones del área afectada.
és  Colaborar con la revisión de los equipos de protección utilizados.
 Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante la
emergencia.
 Elaborar un informe final para las directivas

SEGUIMIENTO Y CONTROL (5) CAPACITACIÓN (6)


Se debe llevar registro del seguimiento y control Cada uno de los integrantes de este plan deberá tener
de las actividades desarrolladas dentro plan de una capacitación como mínimo en:
acción de salud:  Manejo de emergencias
 Procedimiento para recolectar la  Estructura del plan de emergencias
información de las zonas revisadas.  Comportamiento de los incendios en
 Procedimiento para recolectar estructuras
información de incidentes y emergencias  Comportamiento de los incendios en líquidos y
presentadas. gases
 Informe final al jefe de la brigada de  Riesgos asociados con el combate de
todas las actividades desarrolladas. incendios incipientes en estructuras y medidas
de control
 Riesgos asociados con el combate de
incendios incipientes en líquidos y gases y
medidas de control
 Manejo de extintores portátiles (revisión y
distribución de extintores y combate de
incendios)
 Técnicas básicas para rescate de personas
 Plan de atención médica y primeros auxilios
 Control de fugas y derrames de líquidos y
gases
 Combate de incendios con equipos fijos de
agua
 Simulacros y simulaciones

MANEJO DE EXTINTORES:
Se deben proteger las áreas de la siguiente manera:
 Equipos electrónicos: agentes limpios
 Plantas eléctricas: polvo químico seco BC
 Oficinas y áreas comunes: agua a presión o
polvo químico seco Multipropósito Otras áreas:
seleccionar el extintor según sea la naturaleza
del riesgo (A,B,C,D o K).

MANEJO DE EXTINTORES:
RECURSOS (7) Se deben proteger las áreas de la siguiente manera:
 Equipos electrónicos: agentes limpios
 Plantas eléctricas: polvo químico seco BC
 Oficinas y áreas comunes: agua a presión o polvo químico seco
Multipropósito Otras áreas: seleccionar el extintor según sea la naturaleza
del riesgo (A,B,C,D o K).
Ubicación:
Los extintores se colocarán siguiendo los siguientes criterios:
Deberán estar a una altura no mayor a 1,50 metros, medida desde la parte
superior de los mismos hasta el piso.
Las ubicaciones deberán respetar las distancias máximas de recorrido así:
 Riesgo clase K: 15 metros
 Los extintores deberán ubicarse de tal manera que sean visibles desde
cualquier sitio del área protegida.
 Los extintores deberán ser de fácil acceso, preferiblemente ubicarlos en las
rutas de movilización o salida.

Señalización:
Los extintores deberán señalizarse adecuadamente:
 El cuerpo del extintor deberá tener una etiqueta que indique la clase de
fuego en los cuales puede utilizarse.
 En la pared o sitio en el cual se ubique deberá indicarse también en forma
clara y visible, la señal de utilización.
 Adicionalmente, los extintores deberán tener adherida una etiqueta que
indique el tipo de agente, la fecha de recarga, así como el control de la
inspección.

Mantenimiento:
Los extintores deberán ser inspeccionados periódicamente:
 Deberá llevarse un registro que indique la fecha de inspección, el nombre
del inspector, los resultados de la misma, las observaciones y acciones
correctivas.
 Los extintores deberán recibir mantenimiento por parte de una empresa
responsable y aprobada para ello, cuando se requiera.

5. PLAN DE EVACUACION:
FORMATO DE PLAN DE EVACUACIÓN
Nombre del HENRY FUQUEN MACIAS
Coordinado Teléfon 3214567894
r (1) o
General
Objetivos (2)
Establecer las condiciones, que les permita a los trabajadores y visitantes de
CONECTAR TV, protegerse en caso de que un siniestro o amenaza colectiva
pongan en peligro su integridad, mediante acciones rápidas, coordinadas y
confiables, tendientes a desplazarse hacia lugares de menor riesgo.
Específicos
Elaborar el plan de evacuación, bajo los siguientes parámetros:
 Establecer el procedimiento de evacuación: Detección, alarma,
preparación y salida.
 Análisis de cumplimiento de la edificación.
 Capacidad de puertas, pasillos y escaleras.
 Carga ocupacional fija, flotante y esperada.
 Cálculo del índice ocupacional.
 Distancias máximas de recorrido.
 Sistema de alarma
 Cálculo del tiempo de evacuación vertical, horizontal y total.
 Establecer rutas de evacuación: principal y alternas
 Determinar coordinadores de evacuación según las
necesidades: coordinador general, piso, área.
 Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para los
ocupantes y usuarios de las instalaciones.
 Generar entre los ocupantes un ambiente de confianza hacia el
proceso de evacuación.
 Optimizar el uso de los recursos de emergencia disponibles en las
instalaciones.
 Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una
emergencia.
 Aumentar el tiempo disponible, mediante la detección temprana del
siniestro, control eficaz del siniestro, limitación de los materiales que
puedan generar el riesgo.
 Disminuir el tiempo necesario, mediante sistemas de notificación
adecuados, control del número máximo de personas en la edificación.
 Hacer que los factores de interferencia, incidan lo menor posible en el
tiempo de salida.
 Entrenamiento mediante capacitación y simulacros de evacuación
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL (3)
METODOLOGÍA:
Para la elaboración del presente plan, se realizó visita de inspección a la instalación, con el fin
de determinar:
 Áreas.
 Uso que se le da a las diferentes áreas.
 Carga ocupacional fija, flotante, máxima, permitida e índice ocupacional.
 Distancias máximas de recorrido horizontal y vertical.
 Capacidad de puertas, pasillos y escaleras.
 Características de las rutas de salidas.
 Análisis para determinar el punto de reunión final
 Ubicación de las rutas de evacuación en los planos de las instalaciones.
 Recomendaciones

PROCESO DE EVACUACIÓN
El proceso de evacuación se lleva a cabo a través de cuatro fases, las cuales tienen una
duración cuya sumatoria determinará el tiempo total de salida.
El tiempo de reacción está representado por las tres primeras fases (Detección, Alarma,
Preparación), donde no se presenta disminución en el número de personas en la edificación.
Sólo en la última o cuarta fase (Salida), empieza a disminuir el número de personas en la
edificación.
El tiempo necesario es la duración entre el momento en que se genera la alarma y la salida de
la última persona de la edificación.
DETECCIÓN
La fase de detección, se refiere al tiempo que transcurre entre el momento en que se
desencadena la amenaza como una emergencia y el momento en que ésta es detectada, por
un trabajador.
ALARMA DE EVACUACION
Esta fase, comprende el periodo de tiempo, entre la detección y la activación de la alarma. En
general se debe contar con dos alarmas codificadas, a fin de que una determine la existencia
de una emergencia y la otra la orden de salir, mediante la activación del plan de evacuación.

Posteriormente, la voz de cada Coordinador de Evacuación indicará “se ha presentado un


incidente en las instalaciones y debemos desalojar el área: salga de manera calmada y
acate las instrucciones de los coordinadores”
El mensaje anterior será repetido en forma cíclica durante el desplazamiento hasta el punto de
encuentro.
ALARMA SUSTITUTA: En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, se tendrá
en cuenta el mismo procedimiento y para producir el sonido se utilizará un pito que estará a
cargo del coordinador de evacuación.
En caso de incendio: Se hará siempre y por las rutas establecidas de cada área, la orden
será dada por el jefe de emergencia después de ser confirmado el incendio.
En caso de atentados: se evacuarán las sedes afectadas, una vez se reciba la orden del Jefe
de Emergencia.
En Caso de Sismo o Terremoto: La evacuación se produce una vez cese el fenómeno
natural. Si hay pruebas o sospechas de daño estructural, las áreas evacuadas permanecen
vacías hasta verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por el Jefe de
Emergencia.
PREPARACIÓN:
La fase de preparación, empieza en el momento que se activa la alarma, y está representada
por el tiempo requerido, para interpretarla, realizar las funciones inherentes a la emergencia y
tomar la decisión de empezar a evacuar.
SALIDA
 La salida empieza cuando cualquiera de los ocupantes, da el primer paso para iniciar la
evacuación, y finaliza cuando el último de los ocupantes sale de las instalaciones.
 El tiempo de salida, enmarcado en los dos parámetros anteriores, va a depender da
varios factores como son la carga ocupacional, la capacidad y disposición de salidas
como puertas, pasillos y escaleras, las distancias de recorrido y el entrenamiento.
 La evacuación deberá comenzar una vez escuchado la alarma por parte de los
encargados de evacuación y de los brigadistas.
 La evacuación de las áreas deberá incluir una lista actualizada de los ocupantes que
tienen impedimentos físicos, incluyendo a las personas que no pueden usar escaleras o
vías de escapes debido a enfermedades temporales u otra incapacidad física.
 Los Coordinadores de evacuación deben asegurarse de que todas las personas de su
grupo y áreas a cargo salgan al presentarse una evacuación. Por lo tanto, deberán
revisar baños y las zonas poco frecuentadas y confiar sólo en la presencia física de los
ocupantes, no en la voz de los mismos, que pudieran no encontrarse en condiciones de
oír o estar temporalmente indispuestos o desmayados.
 Cuando en las instalaciones de la empresa se encuentran visitantes o personal ajeno a
la misma, se debe fijar la responsabilidad de dirigir la evacuación de estas personas,
sea por parte del empleado a quien están visitando o por los coordinadores de
evacuación.

COMUNICACIÓN E INFORMACION
La comunicación entre los miembros de la Brigada de emergencia se realizará a través del
sistema de comunicación interna. La información se realizará a través de sonidos internos y/o
externos y en caso de este no funcionar se contará con un sistema de pitos o silbatos.
PROCEDIMIENTO PREVIO:
Antes de colocar la alarma para evacuar:
 Confirmar la emergencia durante la activación de este procedimiento
 Informar al coordinador de Vigilancia seguridad y acomodación y al Coordinador de
Evacuación, lo cual puede ser por medio de una llamada telefónica.
 Abrir las puertas de salida normales y de emergencia (Coordinador de Vigilancia
seguridad y acomodación)
 Despejar rutas de escape (pasillos, escaleras, salidas y parte externa de las salidas)
 Detener el tránsito en las vías de acceso al punto de encuentro

PRIORIDAD:
Discapacitados, niños, mujeres embarazadas y ancianos.

PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTES


(4) (5)
FUNCIONES DEL JEFE DE LA BRIGADA DE PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN
EMERGENCIA EN EVACUACIÓN Una vez activada la alarma de evacuación,
 Implementar las acciones necesarias todo el personal desalojara las instalaciones de
para poner a salvo el personal durante la la oficina para dirigirse al PUNTO DE
Emergencia. ENCUENTRO.
 Coordinar las actividades de En caso de incendio: Se hará siempre y por
Evacuación. las rutas establecidas, la orden será dada por
 Dar lineamientos para evacuar en forma el coordinador de la brigada después de ser
rápida y oportuna a todo el personal confirmado el incendio.
presente en el campamento. En caso de amenaza o sospecha de bomba:
 Solicitar apoyo de las entidades. se evacuarán las sedes afectadas, una vez se
 Mantener contacto permanente con las reciba la orden del coordinador de la brigada.
entidades de apoyo.
 Garantizar la seguridad para todo el En caso de explosión: se evacuará una vez
personal, una vez se haya evacuado. se ha producido la explosión en cualquiera de
las áreas, se deberá adelantar una evacuación
total temporal mientras se hace revisión de
toda la edificación.

En Caso de Sismo o Terremoto: La


evacuación se produce una vez cese el
fenómeno natural. Si hay pruebas o sospechas
de daño estructural, las áreas evacuadas
permanecen vacías hasta verificar el nivel de
riesgo, por parte del personal asignado por el
coordinador de la brigada.

FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS EN SI ES UN TRABAJADOR ANTES DE LA


EVACUACIÓN EVACUACIÓN
 Dirigir a todo el personal que se  Conozca al Brigadista de su área
encuentre en el campamento y en los  Informe de limitaciones que le dificulten
frentes de obra, hacia lugares seguros. salir en emergencias
 Finalizada la evacuación, comprobar  Reporte condiciones o acciones
que no queden personas dentro de las inseguras que puedan generar
instalaciones. emergencias
 Impedir el ingreso de personal ajeno al  Mantenga identificada y a mano
proyecto. información o elementos a guardar o
 Motivar a todo el personal a conservar la llevar en emergencias.
calma.
 Realizar la labor de rescate de DURANTE LA EVACUACIÓN
personas, bienes y maquinaria.  No actúe sin avisar al brigadista, o al
 Participar de las capacitaciones y jefe inmediato. Indique ubicación y
entrenamientos que se programen. detalles, siga indicaciones.
 Al ser avisado de la orden de
evacuación, procure apagar las fuentes
de calor o equipos eléctricos y tomar sus
documentos de identificación.
 Recuerde la ruta de salida y el punto de
encuentro, esté atento a modificaciones.
 Si está listo y no hay instrucción
diferente salga y lleve los visitantes.
 Si tiene tacones apóyese en un
compañero, siga indicaciones de los
Brigadistas, camine en fila por la
derecha, no regrese.
 Si puede, apoye a personas con
dificultades, no se quede de espectador.

EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
 Siga las instrucciones del Brigadista,
ayude a determinar quien falta
 Si sale con otro grupo, comuníquese por
radio (vigilante, brigadista, etc) con el
Brigadista de su área
 No regrese ni se separe del grupo, evite
infiltración de personas ajenas, avise
anomalías observadas, no de
declaraciones a medios ni difunda
rumores.
INSTRUCCIONES PARA EL LIDER DE SI ES VISITANTE ESPORÁDICO
EVACUACIÓN  Si está con algún empleado siga
Ante todo usted es un “facilitador”, su función instrucciones
es orientar y dar ejemplo para agilizar la salida.  Si no, salga por donde vayan los demás:
ANTES DE LA EVACUACIÓN siga al coordinador de brigada o líder de
 Participe activamente en prácticas y evacuación quien se identificara
simulacros e invite a otros a hacerlo. fácilmente.
 Familiarícese con las rutas de  Si tiene paquetes déjelos en la oficina
evacuación de sus áreas y el punto de donde esté o al salir se le retendrán en
reunión final. portería
 Tenga siempre a mano su distintivo y las  No intente cambiar su identificación de
listas del personal de su grupo a cargo. visitante, ni mover su vehículo, luego
podrá hacerlo.
DURANTE LA EVACUACIÓN  En el sitio de reunión permanezca con la
 Al ser avisado de la orden de persona a quien visitaba repórtese al
evacuación, apague fuentes de calor o coordinador de evacuación indicándole
equipos eléctricos, colóquese el donde estaba y si dejo pertenencias allá.
distintivo. Avise de su salida.  Si debe reingresar pronto, espere
 Asegurase de comprender claramente autorización cuando haya pasado el
las instrucciones de evacuación dadas peligro.
por el Coordinador de la brigada o por
quien le comunique la instrucción de
evacuar su área o grupo.
 Si no está en su área, salga con el grupo
en que se encuentre.
 Incite a suspender actividades y
prepararse, recuérdeles la salida, el
punto de reunión, el llevar su
identificación y llaves de vehículos,
revise baños, cuartos aislados, y demás
lugares donde pueda haber funcionarios
que no se percaten de la orden de
evacuar.
 Si no hay otra instrucción, salga al estar
listo. Vaya con el grupo, evite que se
regresen.
 En escaleras baje por la derecha, cójase
de los pasamanos, repita
permanentemente frases como: caminen
en orden por su derecha, no corran,
calmados.
EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
Verifique que las personas de la lista se
encuentren reunidas en el punto de encuentro,
en caso de falte una persona avise al
coordinador de brigadas “No inicie labor de
búsqueda”.
DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN
Elabore el reporte en la hoja correspondiente,
participe en la evacuación, comente con sus
compañeros los resultados.

Botiquín: Se debe contar con un botiquín de primeros auxilios en cada piso del
RECURSOS edificio según al acuerdo distrital al acuerdo distrital 230 de 2006, y en cada
(6) vehículo de transporte.
No se deben suministrar medicamentos, como pastillas para el dolor de
cabeza, gripe, en cuyo caso es necesario remitir a la EPS. La ubicación de los
botiquines debe resaltarse en el Plano de Emergencia de la empresa.
Camilla: Debe contar con camilla móvil, se debe ubicar una camilla en cada
piso.
La ubicación de la Camilla de las oficinas debe estar resaltado en el Plano de
Emergencia del edificio.
De acuerdo con el tipo de fuego a controlar, se determina el tipo de extintor,
los cuales deben ser ubicados estratégicamente de acuerdo con el área a
cubrir. La ubicación de los extintores está ubicado en el plano de emergencia.
Sistema de comunicación: La empresa debe contar con un sistema de
comunicación que debe incluir líneas telefónicas fijas, líneas de celular y
radios de comunicación portátiles para la parte operativa.
CAPACITACIÓ SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS (8)
N (7)
Cada integrante de la Brigada de evacuación SEGUIMIENTO Y CONTROL
deberá tener capacitación como mínimo en:  Informe de inspección de rutas de
 Manejo de emergencias evacuación periódico
 Estructura del Plan de Emergencia  Procedimiento para recolectar
 Procedimientos de evacuación información de incidentes y emergencias
 Comportamiento de los Incendios presentadas
 Plan de atención médica y primeros  Informa final a las directivas de todas las
auxilios actividades desarrolladas.
 Simulacros y simulaciones
Fech Observacio
ACTUALIZACIONES a nes
(9) Se realizara actualizacion
05-Sep-2019 segun matriz proxima matriz
de peligros.

6. PLAN DE INFORMACION PUBLICA:


FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN
TELÉFO
PLAN DE INFORMACION COORDINA JEFE DE BRIGADA NO
PLAN DE
PUBLICA DOR (2)
ACCIÓN (1)
COORDINACIÓ
N (3)
Este componente tiene la finalidad de manejar y orientar la información que se suministra al público
durante y después de una emergencia.
Consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicación, de una manera
centralizada, coordinada y oportuna, la información sobre el estado y ubicación de las personas
asistentes al evento, en caso de una emergencia. Adicionalmente, este plan incluye el manejo de
personas perdidas.
Comité de Emergencias

Responsable de
Salud
Ocupacional

Lider de
Brigada de
Emergencia

Evacuaciones

Brigadistas

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS (4)


 Coordinar con las directivas de la empresa, los lineamientos para la información
pública de acuerdo a las políticas de comunicación en emergencias del Sistema
Antes Distrital de >Prevención y Atención de Desastres y de la Institución.
 Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en
emergencias, de acuerdo a las políticas establecidas.
 Verificar que se cumpla con la socialización del plan de emergencia a todo el
personal de la institución.

 Servir de portavoz oficial de la Institución ante la Comunidad y los medios de


comunicación.
Durant  Coordinar la pronta información sobre las personas que hayan sido víctimas o
e afectadas por la emergencia, usando para ello los formatos y procedimientos
establecidos en el plan de emergencias.
 Suministrar la información básica al público.
 Colaborar y servir de apoyo con las autoridades cuando ellas se presentan para
dar apoyo a la emergencia.

 Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores a la emergencia, con


el fin de facilitar la recuperación de la Institución y de su imagen.
Despu  Llevar un archivo de toda la información referente a la emergencia publicada.
és  Emitir un informe sobre el impacto que la emergencia haya tenido sobre la
comunidad y proponer estrategias de información orientadas para la minimización
del impacto sobre la imagen y para su recuperación.

SEGUIMIENTO Y CONTROL (5) CAPACITACIÓN (6)


 Procedimiento para manejo de la El jefe de brigada deberá estar capacitado como
información al público en caso de mínimo en:
emergencias.  Manejo de emergencias
 Informe final a las directivas de la  Estructura del plan de emergencias
Institución de todas las actividades  Manejo de información en caso de emergencia
desarrolladas.  Simulacros y simulaciones

Contacto con Instituciones Nacionales e Internacionales, lista de la totalidad de


RECURSOS (7) los trabajadores, cellular,canals de atencion con las entidades (bomberos,policia,
hospitales etc).

7. PLAN DE ATENCION TEMPORAL DE LOS AFECTADOS – REFUGIO:


FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN
PLAN DE ATENCION COORDINA BRIGADA DE TELÉFO
PLAN DE NO
TEMPORAL DE LOS DOR (2) EVACUACION
ACCIÓN (1)
AFECTADOS – REFUGIO
COORDINACIÓ
N (3)
La evacuación de personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres embarazadas, deberá
estar planificada de antemano para velar por su seguridad en caso de una emergencia.
Comité de Emergencias

Responsable de
Salud
Ocupacional

Lider de
Brigada de
Emergencia

Brigada de
evacuacion
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS (4)
 Se deberá mantener un registro permanente y actualizado de las personas
imposibilitadas a los efectos de establecer un rol de emergencia para las mismas.
Antes  Los encargados de cada área serán los responsables de desarrollar e instituir los
procedimientos para evacuar debidamente a este personal. Esta persona se
encargará de:
 Determinar el número y ubicación de personas con discapacidades en su área
asignada.
 Preseleccionar y asignar un ayudante para cada discapacitado. La sola función de
este ayudante será velar por la evacuación segura del empleado y para
designarlo, habrá que tener en cuenta su fuerza física.
 Asignar dos ayudantes por discapacitado en una silla de ruedas o que no pueda
caminar para poderlo trasladar si fuera necesario.
 Predeterminar las vías de escape más apropiadas para todos los discapacitados y
revisarlas con los ayudantes asignados.
 Solicitar a las personas cercanas que ayuden a cualquier persona que enferme o
sufra lesiones durante una evacuación.
 Trasladar a todas las personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres
embarazadas al Punto de encuentro.

 Coordinar todas las actividades que deban ser desarrolladas en el punto de


encuentro para las personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres
Durant embarazadas.
e  Enviar una lista de los nombres y ubicación de los discapacitados y sus ayudantes
asignados al brigadista de evacuación, para que se verifique en el punto de
encuentro.
 Determinar la identificación, filiación y ubicación de los allegados de las personas
refugiadas, con el fin de que puedan ser informadas.
 Canalizar el flujo de información oficial hacia el coordinador de información, sobre
la identificación, condiciones y características de las personas refugiadas en el
área.
 Llevar un estricto control de las personas entregadas a parientes o allegados que
los reclamen, especialmente en el caso que haya menores de edad.

 Emitir un informe acerca de los datos, condiciones y características de las


personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres embarazadas llevadas
Despu al punto de encuentro.
és  Emitir un informe acerca de las personas que se remitieron o salieron de la zona.

SEGUIMIENTO Y CONTROL (5) CAPACITACIÓN (6)


 Procedimiento para controlar las El jefe de brigada deberá estar capacitado como
cantidades de personas enfermas, mínimo en:
lesionadas, discapacitadas o mujeres  Manejo de emergencias
embarazadas que fueron trasladadas al  Estructura del plan de emergencias
punto de encuentro.  Manejo de Punto de Encuentro
 Procedimiento para notificación a las  Entrega de personas
familias y allegados.  Plan de atención médica y primeros auxilios
 Informe final a las directivas de la  Simulacros y simulaciones
Institución de todas las actividades
desarrolladas.

Contacto con Instituciones Nacionales e Internacionales, lista de la totalidad de


RECURSOS (7) los trabajadores, cellular,canals de atencion con las entidades (bomberos,policia,
hospitales etc).

8. PLAN DE MANEJO DE TRANSITO:


FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN
PLAN MANEJO DE COORDINA JEFE DE TRANSPORTES TELÉFO
PLAN DE NO
TRANSITO DOR (2)
ACCIÓN (1)
COORDINACIÓ
N (3)
Comité de Emergencias

Responsable de
Salud
Ocupacional

Lider de
Brigada de
Emergencia

Jefe de
Transportes
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS (4)
 Tener pleno conocimiento de las vias pulicas y privadas por donde se transportan
los vehiculos.
Antes  Realizar un analisis de las vias alternativas que se podrian usar en caso de
emergencia.
 Mantenimientos de los vehiculos.
 Verificar las condiciones de las vias.
 Llamar a la Policia de Transito con el fin de controlar y dar un parte de calma en las
vias publicas.
Durant
e
 Transporte de personas a lugares seguros siempre y cuando las condiciones lo
permitan.
Despu
és
SEGUIMIENTO Y CONTROL (5) CAPACITACIÓN (6)
 Procedimiento para manejo de la El jefe de transportes debe estar capacitado en:
información al público en caso de  Logistica
emergencias.  Tener licencia de conduccion
 Informe final a las directivas de la  Conocer las normas de transito
Institución de todas las actividades
desarrolladas.

Comunicacion de primera mano con la Policia de Transito.


RECURSOS (7)

10. ANÁLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS.


LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
Plan de Acción (1) Tipo (2)
No. Cantidad Unidad Ubicación Responsable Cargo/Área Teléfono Celular Otro
Descripción
Fernando
1 extintores 4 almacenista
Becerra
Johana
2 botiquín 1 administrativa analista 3126914366
Vargas
3 camilla 1 administrativa
recurso Johana
4 administrativa analista 3126914366
financiero Vargas
Jefferson analista
5 brigada 8 administrativa
Torres seguridad

11. PLANES DE CONTINGENCIAS - PROCEDIMIENTO OPERATIVO


NORMALIZADO PON

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO – INUNDACION POR FALLA


EN TUBERIA
FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIA
Nombre del CAMILO CORTES
Coordinado Teléfon 3223456523
r (1) o
Amenaz Inudacion por falla en tuberia.
a
Identificad
a (2)
Lugar / Baños y oficinas del primer piso.
Escena
rio (3)
En las instalaciones de CONECTAR TV, se pueden evidenciar redes de agua
Objetivos (4)
potable (acueducto y recolección de aguas lluvias) que son distribuidas para el
consumo en baños, puntos de aseo y red de emergencias; a su vez, existe el
sistema de aguas servidas dirigido hacia el alcantarillado. Cualquiera de estas
estructuras es susceptible de ruptura debido a cambios bruscos de presión,
obstrucción por caída accidental de materiales sólidos y acumulación de
sedimentos, entre otros.
Cuando se tenga conocimiento de un frente de mal tiempo que pueda llegar a
Alcance (5)
afectar el area de influencia, informe de inmediato al Coordinador General de
la Emergencia.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL (6)
Este atento si llega a presentarse un scenario de inundacion:

 Identificar la emergencia y la fuente generadora y la ruta de salida.


 Realizar notificación interna de la situación.
 Suspender las actividades si la inundación es muy grande.
 Si es posible, suspender el suministro de agua en el punto de la emergencia, en caso de
ser por rompimiento de tubería.
 Restringir el acceso por áreas aledañas al punto de la inundación.
 Informar a las áreas vecinas sobre la ocurrencia de la emergencia.
 En caso de presentarse algún herido a causa de la emergencia active la brigada de
primeros auxilios y remítase al procedimiento de atención inicial de lesionados.
 Identificar la emergencia y la fuente generadora y de ser necesario la ruta interna.
 Como último recurso use tapones para sellar los desagües que se estén rebosando o
que estén regresando agua.
 Ubique los elementos tóxicos, reactivos en gabinetes cerrados y fuera del alcance del
agua.
RECURSOS,
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES (7) SUMINISTROS Y
SERVICIOS (8)
Se declara cuando se detecta por primera vez el  Comunicarse con
Nivel I. rompimiento de la tubera y comienza el goteo. plomeria para
Alerta solucionar de
Verde inmediato.
 Recipiente para
que el agua no
caiga de forma
directa al piso.
 Sellar el paso.
 Retirar activos
cercanos.
Se declara cuando la persistencia e intensidad Convocar al Comité para
Nivel II. del goteo de la tuberia puede ocasionar la Prevención y Atención
Alerta desbordamiento de agua en los próximos días o de desastres.
Amarilla semanas. Ubicar los puntos críticos
y definir los mecanismos
de vigilancia, alerta
máxima y evacuación,
con base en los censos y
mapas de riesgo.
Realizar un inventario de
recursos humanos,
técnicos, económicos, en
equipos, en instalaciones
e insumos de
emergencia.
Se declara cuando la tendencia ascendente del Preparar los operativos
goteo de la tuberia,la persistencia de las lluvias para una posible
Nivel III.
Alerta indican la posibilidad de que se presenten evacuación.
Naranja desbordamientos en las próximas horas. Informar a la comunidad
sobre los sistemas de
aviso en caso de
emergencia.
Establecer alistamiento
de equipos y personal.
Coordinar alojamiento
temporal.
Revisar planes de
emergencia, incluyendo
las actividades en salud,
transporte, remoción de
escombros, adecuación
vial.
Se declara cuando el nivel del agua alcanza Activar las alarmas
Nivel alturas criticas que hacen inminente el preestablecidas.
IV. desbordamiento por todas las instalaciones, o Evacuar y asegurar a la
Alerta cuando ya se ha iniciado la inundación. población afectada.
Roja Movilizar los operativos
según los planes de
emergencia.
Atender a la población
afectada en sus
necesidades básicas.

PROTOCOLO Y FLUJOGRAMAS OPERATIVO NORMALIZADO

PROTOCOLO ESTÁNDAR EN CASO DE SISMO PONS

Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de


OBJETIVOS
sismos
PUBLICO EN Si usted está en las instalaciones y se presenta un sismo,
GENERAL debe:
esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el

evento
 buscar refugio bajo escritorios, mesas o estructuras fuertes,
permanezca allí hasta que cese el movimiento. revise el mapa
de los sitios seguros.
 alejarse de ventanales, estantería alta, lámparas o cualquier
otro elemento que esté suspendido o pueda caer
 protegerse la cabeza y cuello con las manos
 prepárese para evacuar; en tal caso, no debe usar los
ascensores o devolverse por ningún motivo. solo se evacua en
caso de daño estructural.
 interrumpir inmediatamente suministros eléctrico, de gas, de
combustibles a todo tipo de equipos y maquinaria
Este atento a las instrucciones de los grupos de apoyo.
Jefe de brigada:
 Reporta al Director de Emergencias detalle de daño a
estructuras, presencia de víctimas, desarrollo particular de la
emergencia en su sector
Coordinadores de evacuación:
 Lideran operación de evacuación en caso de ser necesario.
Grupo contraincendios:
 Actúan en combate contraincendios si existen
BRIGADA DE
 Apoyan proceso de Evacuación
EMERGENCIA
Grupo de primeros auxilios:
S
 Atienden primeros auxilios en caso de requerirse
 Apoyan proceso de Búsqueda y rescate
Grupo de evacuación
 Adelantan Plan de Evacuación
 Apoya grupo Contraincendios
Grupo de búsqueda y rescate
 Adelantan Plan Búsqueda y rescate
 Apoya grupo de Primeros Auxilios

DURANTE DESPUES

Una vez superada la emergencia, se


Durante el sismo tratar de ubicarse en un
lugar seguro, lejos de ventanas, al lado un verifica el estado de las instalaciones, el
escritorio o mesa sólida, al costado de un regreso o no a los puestos de trabajo y
mueble acostado en posición fetal y se generan los informes respectivos de
cubriendo con las manos la cabeza o atención de la emergencia.
junto a una pared interior doblando la
cabeza con el cuerpo pegado a las Estar pendiente de réplicas, sobre todo
rodillas, cubriéndose la parte lateral de la después de un primer movimiento fuerte.
cabeza con los codos y juntando las Alejarse de construcciones que puedan
manos fuertemente detrás de la nuca. derrumbarse.

Evite correr buscando la salida y Si esta oscuro, no encender llamas ni


mantenga la calma, incluso si el llevar cigarrillos prendidos, ya que puede
movimiento es prolongado, si es haber gases u otro material inflamable en
necesario haga un fuerte llamado la atmósfera.
invocando la calma general, no
Si hay personal atrapado dentro de una
edificación o bajo escombros, deben
utilizar una señal visible o sonora que
Descienda por las escaleras durante el llame la atención (pito).
evento pues estas pueden colapsar e
incrementar los daños. Si se van a volver a usar las escaleras
inspeccionar que estén en buenas
No debe iniciarse la evacuación hasta condiciones. No congestionar las líneas
tanto no haya finalizado el movimiento telefónicas innecesariamente.
sísmico. Incitar a los ocupantes a
permanecer quietos separados de Los brigadistas y personal voluntario
ventanas, lámparas y estanterías o esperaran orden del jefe de brigada
elementos que puedan caer, para proceder a efectuar salvamento,
protegiéndose debajo de mesas o rescate y remoción de escombros.
escritorios, o muy cerca de columnas o
estructuras fuertes. En caso de inundación de los niveles
bajos de la Edificación, despejar áreas
No asustarse por el ruido que produce el para la acción de los bomberos personal
temblor de mantenimiento.
O el sonido de los objetos que caen y se
rompen. Si se generaron daños evidentes No propagar rumores o informes
en la estructura de la edificación y sus exagerados de los daños. Debe
acabados nombrarse una sola persona encargada
(Vidrios, fachada) hacer que la gente de dar la información pertinente a la
evacué la Edificación. prensa y otros organismos de
comunicación.
El grupo activara la alarma y evacuará la
edificación una vez se hayan detenido los Seguir instrucciones que emita la
movimientos y esperará en el sitio de coordinación general durante el período
reunión hasta que se realice una de rehabilitación después de la
evaluación estructural por parte de la emergencia.
coordinación de planta física
determinando evacuación permanente o
retorno a la normalidad.

Cuando esté evacuando tener cuidado de


muros y techos que puedan caerse o de
escaleras que hayan quedado en mal
estado.

Antes de salir a la parte exterior estar


pendiente de postes y cables eléctricos
que estén para caerse o estén en
contacto con estructuras metálicas,
conductoras de la corriente eléctrica.

Silas edificaciones resultaran afectadas,


se acordonará la zona para impedir el
acceso a las mismas. Si aún continúa
dentro de la edificación, aléjese de los
vidrios, ventanas, lámparas, bibliotecas y
ubíquese bajo el marco de una puerta de
estructura fuerte, en la vecindad de una
columna o bajo un escritorio o mueble
similar.

Siempre se deben acatar las


instrucciones del brigadista o
coordinador de evacuación.
Realizar el censo respectivo por parte de
los coordinadores de evacuación, quienes
verificaran con los listados respectivos por
áreas.
Llegar hasta el Punto de Encuentro, en
donde después de realizar el censo, se
informará a las ayudas especializadas
(Bomberos, Defensa Civil y/o Cruz Roja
según corresponda a los organismos de
ayuda, las personas que se encuentran
dentro de la edificación y su posible
ubicación.
El Director de Emergencias debe verificar
la presencia y condición normal de las
personas reunidas, en caso de detectar la
ausencia de alguna se debe evaluar la
condición segura del lugar y la
disponibilidad de recursos para realizar el
apoyo, de lo contrario solicitar apoyo a la
institución especializada como Bomberos,
Defensa Civil y/o Cruz Roja.
Las tareas de rescate deben ser por

Personal experto, con experiencia y los


equipos adecuados.

Recomendaciones

Realizar inspección de la estructura portante de la edificación con el fin


de identificar, fisuras o fallas que en caso de un movimiento telúrico de
alguna intensidad puedan generar una mayor falla estructural con
eventos conexos de diversa severidad en personas y bienes.

Realizar una inspección general de todas las instalaciones para


identificar objetos, estructuras, luminarias, muebles, estanterías,
adornos, equipos, aparatos, techos y en fin cualquier tipo de
elemento contundente que en caso de temblores moderados o
fuertes pueden caer sobre las personas o sobre las vías de
evacuación, obstruyéndolas.

Para el caso de la empresa, entre este tipo de objetos se observaron


los siguientes: archivadores y repisas de pared, equipos de cómputo,
muebles, luminarias, carteleras, aparatos de cafetería, cuadros,
adornos, libros, etc.

Asegurar en lo posible “todos” los elementos que en la inspección se


identificaron como potencialmente peligrosas en caso de sismos o
temblores tales como archivos, libros, colocados encima de muebles.

Los archivadores fijos y muebles grandes deben fijarse a pared y piso,


y las repisas de pared se debe corregir los chasos que se encuentran
en mal estado y asegurarlas con cadenilla o traba para evitar que las
carpetas, fólderes o AZ se caigan fácilmente sobre personas, de ser
posible es mejor eliminarlas y ubicar estos elementos en muebles
adecuados.

Capacitar a todo el personal de la sede en técnicas de prevención y


protección en caso de sismos o temblores de tierra.

Realizar reporte y hacer seguimiento de las medidas recomendadas.

PLAN OPERATIVO NORMALIZADO

INCENDIO O EXPLOSIÓN

Escenarios

La contingencia de incendio o explosión se da bajo las siguientes circunstancias:


Incendio en áreas con instalaciones eléctricas: originado por corto circuito con
generación de chispas o recalentamiento de instalaciones eléctricas defectuosas
cerca o sobre materiales combustibles (papel, cartón, alfombra, platico, etc.).

Explosión y/o incendio: originado por fuentes de chispa o fuego sobre o cerca de
fugas de gas o por inadecuada manipulación de dicho gas en donde se maneje.

Procedimiento en caso de emergencia por incendio PONS


ANTES DURANTE DESPUES

Disponer de equipo Se identifica el lugar NO regresar al sitio


de protección y de de la emergencia. del incendio sin
control de Quien detecta la ser autorizado.
incendio. emergencia Evaluar los daños y
Dar capacitación y (conato de nuevos riesgos
hacer prácticas de incendio o con personal
extinción. incendio) debe autorizado y
Conocer teléfonos de avisar al Director capacitado, y
emergencia internos de la Emergencias realizar el
y externos. de la sede. respectivo informe
Establecer plan de Si se está Revisar posibles
evacuación y entrenado, se debe nuevos focos de
mapas con rutas tratar de controlar incendio.
de salida. si es un conato de Conseguir
Definir punto de incendio, si se asistencia médica.
encuentro tienen los medios. Reunir a los
Alejar objetos accidentados con
Combustibles (A y sus familiares.
B) del lugar. Se inicia
Alejarse del peligro investigación.
si no puede o no
sabe qué hacer.

 La persona
encargada activa
la alarma en
forma
intermitente lo
que indica la
existencia de un
peligro a lo cual
todo el personal
debe estar en
estado de alerta y
avisa a los
bomberos.
 Todos deben
suspender sus
actividades,
apagar equipos,
tomar sus objetos
de mano o
pertenencias y
estar atentos a la
segunda señal,
alarma que indica
que se debe
evacuar.
 Si la emergencia
se sale de
control, se
evacua y se deja
en manos de los
grupos
especializados.
 Daravisó
definitivo para
evacuación.
 Evitar el humo,
salir rápido, no
detenerse y no
devolverse.
 Si se encuentra
en un lugar lleno
de humo:
desplácese
agachado,
cúbrase la nariz y
la boca con un
pañuelo húmedo,
revisarlas puertas
antes de abrirlas,
usar escaleras,
nunca ascensor.
 Seguir las
instrucciones de
los coordinadores
de evacuación.
 Evitar el pánico,
tratar de controlar
a personas en
este estado.
 Circular evitando
obstruir las vías
de evacuación en
forma ordenada
fila y por el
costado derecho.
 Todo el personal
se dirige al punto
de encuentro
estipulado.

Procedimiento para apagar incendios menores (conatos)

CLASE A CLASE B CLASE C

Apagar el fuego enfriando el Apagar el fuego Des energizar, por


material por debajo de su removiendo el medio de brakers.
temperatura de ignición y oxígeno, evitando que Apagar el incendio en
remojando las fibras para los vapores alcancen equipos energizados
evitar la reignición. la fuente de ignición. utilizando un agente
Impedir la reacción extintor no conductor.
use química en cadena.
 Agua use
presurizada para use  Preferiblemente
enfriamiento  Dióxido de dióxido de
 Espuma para carbono. carbono.
sofocación.  Espuma.  Solkaflam.
 Agente extintor  Polvo Químico  Químico
multipropósito seco. seco,
(conatos).  Agentes limpios y salvo en
solkaflam. equipos
No utilice electrónicos.
 Dióxido de carbono. No utilice
Extintores comunes de Agua a presión. No utilice
químico seco. Agua a presión, se puede
electrocutar.
PROCEDIMIENTO PARA INSPECCIÓN DE EXTINTORES

FRECUENCIA

Los extintores se deben inspeccionar mensualmente o a intervalos


más frecuentes si las circunstancias lo exigen. Se debe tener en
cuenta:

 Susceptibilidad de alteraciones
al extintor (clima y humedad).
 Posibilidad de obstrucción
física que limite el acceso al
extintor.
 Exposición a temperaturas
anormales o atmósferas
corrosivas.

PROCEDIMIENTO INSPECCIÓN

 Revisar que el extintor esté ubicado en lugar visible y


apropiado cerca al material a proteger.
 Que su acceso no esté obstruido.
 Que sea fácil de bajar.
 Sus instrucciones de operación deben estar visibles y legibles.
 Revisar con el manómetro si indica correcta presión y verificar su
peso.
 Observar que su manguera o su boquilla estén en buen estado y sin
obstrucciones.
 Se debe verificar que su pin de seguridad esté puesto y
asegurado y que sus sellos estén en buen estado.

Recomendaciones

Se debe implementar un programa inspecciones y otro de


mantenimiento programado y preventivo de todas las instalaciones
eléctricas (tableros, tomas, luminarias, etc.) y de gas (mangueras,
registros, reguladores, equipos de cocina)

Capacitar a todo el personal de la sede en manejo de extintores y


normas a seguir en caso de incendio y/o explosión, al menos una vez
al año.

Establecer un programa de inspección y mantenimiento de extintores


y medios de detección y control de incendios (detectores de humo)
con que se cuenta o se llegue a contar, Dichas inspecciones se deben
hacer según criterios de la norma NFPA 25 (Nacional FIRE Protection
Asociación).

Es recomendable la instalación de detectores de humo,


especialmente en las áreas de oficina.

Se debe inspeccionar e instalar señales de localización, clase y uso


de cada extintor que no las tenga.

Evitar la colocación de material combustible (cartón, papel, plástico,


etc.) bajo escritorios o puestos de trabajo cercanos a fuentes o cables
de energía o en forma directa sobre equipos energizados,
instalaciones eléctricas (tableros, tomas, luminarias, etc.) o muy
cercanas a estas o viceversa equipos energizados (CPUs,
estabilizadores, multitomas) sobre materiales combustibles como son
las alfombras.

Establecer un programa de orden y aseo el cual contribuirá de manera


importante a disminuir la posibilidad de ocurrencia de accidentes o
emergencias.

En los cuartos o tableros de controles eléctricos se deben implementar


medidas de control y seguridad general como son: identificación del
riesgo eléctrico mediante una señal técnicamente ubicada y diseñada;
que no sean de libre acceso, es decir, que los mismos permanezca
cerrados; que haya una o unas personas del sector encargadas de los
candados o cerraduras de los mismos para su apertura en casos
necesarios; los tacos y controles deben estar identificados con letreros
que permitan conocer que zonas controlan; mantener ubicados y
señalizados los extintores de CO2 existentes y demarcarlos en piso.

Estas instalaciones igualmente deben ser inspeccionadas,


mantenidas y/o reparadas oportunamente en caso necesario, en lo
posible siguiendo el cronograma determinado en un Programa de
Mantenimiento, que se desarrolle e implemente para todas las
instalaciones y equipos.

12. PROGRAMA Y CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN (tomar con referencia


tabla anexo 8 de la Guía para elaborar planes de emergencia y contingencia
2013 pág. 61 y 62 “plan de capacitación” y “cronograma de capacitación”
la pagina 44,45,46)

13. AUDITORIA
INFORME DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y
CONTINGENCIAS
CONECTAR TV
PUNTA MÁXIM PUNTA MÁXI
N ÍTEM JE O JE MO
o MÁXIM TOTA REAL REAL
O L
* La Organización tiene el
documento Plan de
Emergencia y Contingencias 15 15
impreso y ha sido
actualizado en el último
año.
* La Organización cuenta con el 15
Análisis de 10
1. Riesgo.
La Organización tiene el 4
DOCUMENTO 65
documento Plan de Evacuación 5 0 15
S
impreso y ha sido actualizado en el
último año
* La Organización tiene los
documentos Planes de 5 10
Contingencia y han sido
actualizados en el
último año
Se dispone de Protocolos y
Procedimientos para la atención de 5 10
emergencias, los cuales están
actualizados y se han practicado en
el último
año.
* Existe una estructura 10
organizacional para 10
emergencias
Se tiene definido niveles de 15
2. responsabilidad y 10
ORGANI funciones para el manejo de las 3 40
emergencias 0
ZACIÓN
Se dispone de Brigada de
PARA
EMERGENCI Emergencia, capacitada, entrenada 10
AS y dotada para realizar acciones 15
básicas de respuesta, han
realizado actividades de
capacitación y entrenamiento en
el último semestre.
Han hecho ejercicios de
reconocimiento de rutas de 5 5
evacuación y zonas de encuentro en
el último
año.
3. * Han hecho ejercicios prácticos de 2
EJERCIC aplicación 5 0 10 25
IOS de protocolos y procedimientos
según el evento a simular en el
PREVIO último año.
S Han hecho simulaciones o ejercicios 5
de mesa en 5
el último año.
Han realizado simulacros de menor 5
complejidad en el último 5
año.
La Organización cuenta con
sistema de iluminación de 2 5
emergencias en escaleras y vías de
evacuación, que se active de
manera
4. automática.
RECURSOS La Organización cuenta con 10
Y SISTEMAS sistemas de 2
protección contra incendios 1
PARA
La Organización dispone de un 0 35
EMERGENCI
sistema de alarma y con 2
AS
señalización que cubre todas las 5
áreas de la Organización y que es
conocido por
todos los ocupantes de la misma.
La Organización cuenta con
recursos suficientes para la atención 2 10
de víctimas (enfermería,
camillas, botiquines)
La Organización tiene definido los
sitios para funcionamiento de PMU, 2 5
MEC y otras instalaciones básicas
para la atención de
emergencias.
TOTAL 10
0