BAB V.

Kepemimpinan dan Manajemen Upaya Kesehatan Masyarakat

STANDAR, KRITERIA, Pokok Pikiran, ELEMEN PENILAIAN
Standar: 5.5. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan
Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur dalam pelaksanaan UKM Puskesmas
Kriteria: 5.5.1. Peraturan, kebijakan, kerangka acuan, prosedur pengelolaan UKM Puskesmas yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan ditetapkan, dikendalikan dan didokumentasikan.
Pokok Pikiran:
• Agar pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas sesuai dengan tujuan dan pentahapan yang direncanakan, maka harus jelas peraturan, kebijakan, kerangka acuan, prosedur yang dijadikan sebag
• Peraturan perundangan dan pedoman-pedoman sebagai dokumen eksternal yang digunakan sebagai acuan, kebijakan, kerangka acuan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas harus d
• Format-format dokumen yang digunakan dalam pengelolaan UKM Puskesmas harus ditetapkan.
• Kegiatan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas harus dicatat. Catatan hasil pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas harus dikendalikan.
• Pengendalian dokumen meliputi: penomoran, tanggal terbit, catatan tentang revisi, pemberlakuan, dan tanda tangan Kepala Puskesmas.

Telusur IMPLEMENTASI
Elemen Penilaian
Sasaran Materi Telusur Dokumen di Puskesmas Kegiatan yang harus dilaksanakan

1. Kepala Puskesmas SK Kepala Puskesmas dan

menetapkan peraturan, SOP pengelolaan dan Menyiapkan/menyusun SK Kepala Puskesmas tentang
kebijakan, dan prosedur yang pelaksanaan UKM pengelolaan dan pelaksanaan UKM
menjadi acuan pengelolaan Puskesmas.
dan pelaksanaan UKM
Puskesmas. Menyiapkan/menyusun SOP pengelolaan dan pelaksanaan UKM

2. Peraturan, kebijakan, Panduan Pengendalian Menyiapkan Panduan Pengendalian Dokumen Kebijakan

prosedur, dan format-format dokumen Kebijakan dan (Internal)
dokumen yang digunakan SOP.
dikendalikan. Menyiapkan/menyusun SOP Pengendalian Dokumen Kebijakan
(Internal)
3. Peraturan perundangan dan SOP Pengendalian Menyiapkan Panduan Pengendalian Dokumen Kebijakan
pedoman-pedoman yang dokumen eksternal dan (Eksternal)
menjadi acuan dikendalikan pelaksanaan pengendalian
sebagai dokumen eksternal. dokumen eskternal. Menyiapkan/menyusun SOP Pengendalian Dokumen Kebijakan
(Eksternal)

1
4. Catatan atau rekaman yang
merupakan hasil pelaksanaan
kegiatan disimpan dan
dikendalikan.
SOP dan bukti Menyiapkan/menyusun SOP Pengendalian Arsip
Penyimpanan dan Penyelenggaraan Puskesmas
pengendalian arsip
perencanaan dan
penyelenggaraan UKM Menyiapkan bukti Penyimpanan dan pengendalian arsip
Puskesmas. perencanaan dan penyelenggaraan UKM Puskesmas.
Pandeglang, 13 Agustus 2018
Tim Pendamping
Kelompok Kerja Upaya Kesehatan Masyarakat
Ade Setiawan, SKM
2
an Manajemen Upaya Kesehatan Masyarakat
ERIA, Pokok Pikiran, ELEMEN PENILAIAN

enjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan ditetapkan, dikendalikan dan didokumentasikan.

ncanakan, maka harus jelas peraturan, kebijakan, kerangka acuan, prosedur yang dijadikan sebagai acuan.
acuan, kebijakan, kerangka acuan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas harus didokumentasikan.

n pelaksanaan UKM Puskesmas harus dikendalikan.

n tanda tangan Kepala Puskesmas.

Dokumen Bukti Telusur

Dokumen SK + Lampiran

Dokumen SOP

Panduan Internal (Pokja Admen)

Dokumen SOP (Pokja Admen)

Panduan Eksternal (Pokja Admen)

Dokumen SOP (Pokja Admen)

3
Dokumen SOP (Pokja Admen)

Dokumentasi arsip perencanaan dan penyelenggaraan UKM