Anda di halaman 1dari 77

IKATAN APOTEKER INDONESIA

USER
MANUAL

PEDOMAN LENGKAP PENGGUNAAN APLIKASI


SISTEM INFORMASI APOTEKER

https://apoteker.or.id
DOKUMEN
Dokumen Manual Penggunaan Aplikasi Sistem Apoteker ini disiapkan untuk
Ikatan Apoteker Indonesia sebagai bagian dari Aplikasi Sistem Informasi Apoteker.
Dilarang keras menyalin, memperbanyak, menerbitkan isi buku ini, sebagian atau
seluruhnya, dengan cara apa pun, baik elektronik maupun mekanis, termasuk tetapi
tidak terbatas pada fotokopi atau sistem penyimpanan data pada komputer. Dilarang
keras menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului
persetujuan tertulis dari Ikatan Apoteker Indonesia.

Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id
KATA PENGANTAR
Ikatan Apoteker Indonesia adalah satu-satunya Organisasi Profesi Apoteker di
Indonesia yang diakui oleh Pemerintah Republik Indonesia dan ditetapkan dengan
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: AHU-
17.AH.01.07 Tahun 2013 tanggal 13 Februari 2013 tentang Pengesahan Badan Hukum
Perkumpulan yang menetapkan, memberikan pengesahan Akta Pendirian : IKATAN
APOTEKER INDONESIAdisngkat IAI, NIP.03.093.733.8-031.000.

Sebagai Organisasi Profesi, Ikatan Apoteker Indonesia memiliki kewajiban dalam


mewujudkan maksud dan tujuan ikatan sesuai dengan yang tercantum dalam AD/
ART IAI XX. Pada kesempatan ini Ikatan Apoteker Indonesia berupaya mendorong
pemanfaatan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan keanggotan secara
baik yang dilengkapi dengan wadah aspirasi dan interaksi serta data statistik yang akan
sangat bermanfaat bagi Organisasi dan stake holder dalam memajukan peranan profesi
Apoteker di masyarakat. Konsep nyata upaya tersebut terwujud dalam aplikasi SISTEM
INFORMASI APOTEKER yang disingkat dalam Aplikasi ”SIAP”

Untuk kemudahan dalam penggunaan aplikasi SIAP, Ikatan Apoteker Indonesia


telah menyusun dokumen manual penggunaan aplikasi “SIAP” yang merupakan
panduan bagi pengguna aplikasi dalam menjelaskan keseluruhan fitur-fitur yang
terdapat di dalam aplikasi.

Dalam hal pengimplementasian “SIAP”, Ikatan apoteker Indonesia telah


membangun dan mensosialisasikan sistem yang dapat diakses melalui alamat website
: https://www.apoteker.or.id

Demikian dokumen manual penggunaan aplikasi “SIAP” ini kami susun. Berbagai
kekurangan tentunya masih terdapat di dalam dokumen ini. Terakhir kami ucapkan
terima kasih banyak kepada berbagai pihak yang telah membantu penyelesaian
dokumen ini. Semoga Panduan ini dapat bermanfaat dalam peongoperasian Sistem
Informasi Apoteker demi terlaksananya fungsi organisasi yang lebih baik.

Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id
4 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

PENDAHULUAN
Dokumen Manual Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Apoteker disusun
untuk memandu penggunaan aplikasi Sistem Informasi Apoteker agar dapat
melakukan pengurusan administrasi organisasi dan profesi dengan tepat yang dapat
diakses dimana saja dan kapan saja.

DESKRIPSI UMUM SISTEM


Aplikasi ini merupakan tool (alat bantu) kolaborasi bagi para pelaku farmasi di
Indonesia untuk memudahkan proses pengurusan kebutuhan administrasi organisasi
dan profesi, sehingga proses pengurusan dapat dilakukan dengan tepat dan cepat.
Aplikasi ini juga mampu memberikan informasi yang diperlukan para Stakeholder
Organisasi dalam mengambil sebuah kebijakan berupa statistik data hasil dari proses
pengumpulan data yang di-inputkan baik oleh anggota maupun pengurus.

SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN


Untuk dapat menggunakan aplikasi ini dengan baik dibutuhkan beberapa
ketentuan minimal yang harus dipenuhi diantaranya adalah :

Perangkat Lunak Sumber Daya Manusia


Perangkat lunak yang digunakan Sumber daya manusia yang akan
dalam pengujian adalah aplikasi browser menggunakan aplikasi ini dari sisi Anggota
adalah yang memiliki pemahaman antar
Google Chrome, (sangat direkomendasi) muka computer dan mengoperasikannya,
pemahaman antar muka handphone
Mozila Firefox, Android dan mengoperasikannya.
Opera. Sedangkan dari sisi Moderator adalah yang
memiliki pemahaman tentang Laporan
Perangkat Keras Layanan dan mampu mengoperasikan
computer. Dan dari sisi Pengurus adalah
Perangkat keras yang digunakan tidak hanya mampu mengoperasikan
dalam pengujian: computer namun juga memahami
tentang standar laporan layanan dan
Komputer atau Laptop yang memiliki memahami prosedur laporan layanan.
koneksi jaringan internet. Handphone Disertai dengan pemahaman akan
atau tablet yang memiliki koneksi jaringan seluruh peraturan dan ketentuan yang
internet. berlaku pada Organisasi baik berupa AD
ART, Peraturan Organisasi, Kebijakan dan
atau Keputusan dari Kementrian terkait,

4 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 5

PENDAFTARAN

Ikatan Apoteker Indonesia - 5


6 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

PENDAFTARAN
Sebelum dapat mengakses aplikasi, Anggota harus mendaftarkan diri pada aplikasi
dengan meng-inputkan Nomor Anggota nya. Berikut tata cara pendaftaran di aplikasi
SIAP

Pendaftaran aplikasi bagi yang memiliki


Nomor Anggota IAI

1. Kunjungi aplikasi di apoteker.or.id

2. Klik tombol daftar pada pojok kanan atas

3. Akan muncul halaman informasi awal yang menginformasikan kepada anggota


untuk mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan ketika melengkapi
data-data pribadi, organisasi dan profesi.

4. Jika seluruh dokumen yang diminta telah disiapkan, centang saya mengerti
dan setuju

5. Klik Lanjutkan

6. Pilih Memiliki Nomor Anggota bagi Apoteker yang telah terdaftar di IAI

7. Bagi anggota yang tidak memiliki Nomor Anggota dijelaskan pada bab
Pendaftaran aplikasi bagi yang tidak memiliki Nomor Anggota IAI

8. Masukkan Nomor Anggota kemudian klik periksa untuk memeriksa Nomor


Anggota sejawat apakah telah terdaftar di aplikasi atau belum

6 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 7

Troubleshoot

1. Bagi Nomor Anggota yang tidak ditemukan pada database silahkan langsung
menghubungi Pengurus Daerah untuk didaftarkan terlebih dahulu.

2. Jika Nomor Anggota pernah didaftarkan di aplikasi. Proses pendaftaran hanya


dapat dilakukan sekali

9. Jika Nomor Anggota valid dan terekam pada database aplikasi, sejawat akan
dialihkan ke laman mitigasi data

10. Untuk tata cara pengisian Mitigasi Data dijelaskan pada bab Mitigasi data hal ---

Ikatan Apoteker Indonesia - 7


8 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

11. Jika Fromulir Data telah dilengkapi dan prosentase data mencapai 100 % klik
tombol Selanjutnya

12. Akan muncul halaman untuk membuat akun

13. Masukkan email yang valid, yang dapat menerima email dari sistem sehingga
sejawat tidak luput akan informasi terbaru dari sistem

14. Tulislah Kata Sandi yang hanya sejawat yang tahu dan simpan ditempat yang
aman

15. Buatlah pertanyaan dan jawaban yang akan mengingatkan sejawat akan kata
sandi saat sejawat lupa; Kemudian Klik Proses;

16. Akan Muncul halaman Sukses

8 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 9
Pendaftaran aplikasi bagi yang tidak
memiliki Nomor Anggota IAI

1. Kunjungi aplikasi di apoteker.or.id

2. Klik tombol daftar pada pojok kanan atas

3. Akan muncul halaman informasi awal yang menginformasikan kepada anggota


untuk mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan ketika melengkapi
data-data pribadi, organisasi dan profesi.

4. Jika seluruh dokumen yang diminta telah disiapkan, centang saya mengerti
dan setuju

5. Klik Lanjutkan

6. Pilih Memiliki Nomor Anggota bagi Apoteker yang telah terdaftar di IAI

7. Akan Muncul halaman dibawah ini

Ikatan Apoteker Indonesia - 9


10 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

8. Pilih Belum pernah Mendaftarkan diri

9. Klik Lanjutkan akan muncul laman kelengkapan data pribadi dan pendidikan
seperti dibawah ini

10. Lengkapi data Pribadi dan Pendidikan tanpa mengabaikan kolom yang
berwarna merah muda

11. jika telah melengkapi klik pada tombol lanjutkan

12. Atau sejawat dapat membatalkan proses ini dengan menekan tombol batalkan

10 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 11
13. Pilih Pengurus Daerah yang sejawat tuju berdasarkan Kabupaten/Kota tempat
fasilitas sejawat praktik atau jika tidak berpraktik pilih Pengurus Daerah berdasarkan
Domisili tempat tinggal sejawat

14. Selanjutnya sejawat akan dibawa ke laman Mitigasi Data

15. Untuk tata cara pengisian Mitigasi Data dijelaskan pada bab Mitigasi data hal ---

16. Jika sejawat telah melengkapi data sesuai dengan data yang sejawat miliki, klik
pada tombol selanjutnya tanpa mengabaikan kolom yang berwarna merah muda
17 Lengkapi alamat email yang valid, yang dapat menerima email dari sistem

18. Klik Kirim. Sistem akan mengirimkan detail tagihan yang harus diselesaikan
pembayarannya oleh anggota.

19. Periksa Kotak Masuk email; Jika tidak


ditemukan sejawat dapat memeriksa folder
spam, junk atau sampah;

20. Lakukan Pembayaran sesuai dengan


detil tagihan yang dikirim melalui email

21. Jika pembayaran telah dilakukan klik


konfirmasi pada tautan yang ada di email
untuk mengkonfirmasi pembayaran;

Ikatan Apoteker Indonesia - 11


12 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

22. Lengkapi Persyaratan Dokumen; Lihat tata cara melengkapi dokumen pada hal ---

23. Ganti Pass photo; Lihat tata cara melengkapi dokumen pada hal --- kemudian klik
selanjutnya

24. Unggah bukti transfer yang telah dilakukan

24. Periksa Layanan dengan seksama sebelum diajukan. Klik pada tombol ajukan untuk
mengajukan permohonan ke Pengurus Daerah yang dituju

12 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 13

25. Moderator akan memeriksa permohonan sejawat. jika disetujui, maka sistem akan
mengirimkan detil keanggotaan sejawat yang disertai akun utnuk mengakses aplikasi
secara penuh

26. Sejawat dapat masuk melalui situs apoteker.or.id/#!/access dengan menggunakan


Nomor Anggota dan kata sandi di atas.

Ikatan Apoteker Indonesia - 13


14 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

14 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 15

MITIGASI DATA

Ikatan Apoteker Indonesia - 15


16 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

Mitigasi Data
Adalah laman untuk melengkapi data-data pribadi, profesi dan organisasi terdiri
dati beberapa segmen sebagai berikut:

Data Pribadi

Gelar Depan Nama adalah Gelar Pendidikan Formal yang tertera sebelum Nama
Lengkap contoh : Ir, Dr, Prof, Drs. dll tidak termasuk gelar sosial seperti Kiyai, Hj
Raden, Ratu dll.
Nama Lengkap sesuai dengan yang tertera pada Kartu Tanda Penduduk atau Akta
Kelahiran
Gelar Belakang adalah Gelar Pendidikan yang telah diraih yang tertera setelah
penulisan nama termasuk Pendidikan Profesi contoh : S.Farm, Apt.
Nama Panggilan adalah nama yang biasa digunakan untuk memanggil sejawat
Jenis Kelamin : Pilih antara Laki-laki atau Perempuan

Tempat Lahir adalah nama Kabupaten atau Kota dimana sejawat dilahirkan
Tanggal lahir adalah tanggal ketika sejawat dilahirkan. Input tanggal dijelaskan di
halaman ---

Identitas

Alamat domisili diisi jika sejawat tidak menetap pada alamat yang tertera pada
kartu identitas KTP/SIM

16 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 17

Kontak

Kontak wajib diisi agar sejawat dapat menerima notifikasi dan informasi terbaru
terkait pengajuan permohonan yang sejawat ajukan pada sistem di kemudian hari.

Pendidikan Profesi

Nomor Ijazah diisi wajib sesuai dengan nomor yang tertera pada Ijazah Pendidikan
Apoteker.
Tanggal Kelulusan adalah tanggal sejawat lulus dari Pendidikan Apoteker sesuai
dengan yang tertera pada ijazah. Tanggal kelulusan menentukan pengelompokan
keanggotaan sejawat di Organisasi;
Regional Kampus PTF adalah wilayah administrasi PTF berada;
Nama Kampus diisi dengan nama Perguruan Tinggi Farmasi, Pilih salah satu yang
tertera pada list, jika tidak ditemukan pilih Tidak Ada Pada List, kemudian tuliskan
nama Perguruan Tinggi sejawat

Pendidikan Formal selain Profesi

Daftar Pendidikan formal dari jenjang SMA atau yang sederajat sampai Sarjana
Strata Tiga. Tidak termasuk pendidikan non formal seperti Kursus, pelatihan dan
sebagainya

Ikatan Apoteker Indonesia - 17


18 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

Keahlian / Pakar

Diisi berdasarkan Kolegium Farmasi. Pilih salah satu item yang terdapat pada list,
kemudian tulislah sub-keahlian untuk lebih spesifik. deskripsikan keahlian yang
sejawat pilih.
Jika tidak ada data sejawat diperbolehkan untuk mengosongkan kolom tersebut.

STRA Surat Tanda Registrasi Apoteker

Kolom ini wajib diisi sesuai dengan dokumen fisik Surat Tanda Registrasi Apoteker
yang sejawat miliki.
Klik pada tombol kalendar untuk mengisi tanggal terbit dan tanggal berakhir;
Lihat tata cara pengisian tanggal di halaman ---
Sertifikat Kompetensi - Serkom

Kolom ini wajib diisi sesuai dengan dokumen fisik Sertifikat Kompetensi yang
terakhir sejawat miliki.
Klik pada tombol kalendar untuk mengisi tanggal terbit dan tanggal berakhir;
Lihat tata cara pengisian tanggal di halaman ---

Keanggotaan

Data Keanggotaan diisi oleh Pengurus;

18 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 19

Pekerjaan

Bagi anggota yang telah berpraktik wajib mengisi kolom pekerjaan


SIPA diisi dengan nomor SIPA yang telah diterbitkan
Tanggal terbit SIPA wajib diisi untuk dapat dikalkulasikan menjadi nilai SKP praktik
berdasarkan perhitungan jam praktik; Jika dikosongkan maka waktu praktik tidak
dapat dikonfersi menjadi nilai SKP praktik;
Tanggal berlaku SIPA diisikan sesuai dengan yang tertera pada dokumen fisik
Penerbit SIPA adalah Lembaga atau Dinas Pemerintah yang menerbitkan dokumen
SIPA
Mulai bekerja adalah tanggal ketika sejawat mulai bekerja pada fasilitas tersebut;

Nama Fasilitas diisi dengan Nama fasilitas tempat sejawat bekerja; wajib ditulis lebih
spesifik, terutama bagi fasilitas yang memiliki cabang usaha. contoh Kimia Farma
Cihideung, Kimia Farma Menteng dll.
No Surat Ijin Fasilitas diisi dengan nomor SIA bagi Apotek dan Nomor Ijin Fasilitas
bagi selain Apotek
Alamat fasilitas diisi lengkap
Pilih salah satu provinsi
Sistem akan menampilkan daftar kabupaten/Kota sesuai dengan provinsi yang
dipilih.
Pilih Kabupaten dari daftar Kabupaten/Kota yang ditampilkan; Pilihan kabupaten/
Kota sejawat menjadi dasar keanggotaan sejawat;

Ikatan Apoteker Indonesia - 19


20 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

Jika sejawat memilih Mitra pada kolom Kepemilikan Fasilitas, sejawat wajib
melengkapi data mitra
Nama Mitra adalah Nama Pemilik Modal Usaha meliputi perorangan, Badan Usaha
atau Lembaga Pemerintah

Jadwal

Selanjutnya sejawat diminta untuk melengkapi data Jadwal fasilitas beserta jadwal
praktik sejawat pada fasilitas tersebut;

Klik pada tombol Tambah Pola maka akan


menampilkan pola waktu
Tombol Hapus Pola untuk menghapus
Pola waktu jadwal

Klik pada tulisan 00:00:00 Buka atau


Tutup sehingga muncul pilihan waktu;
Pilihlah waktu sesuai dengan jadwal yang
berlaku

20 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 21
Pilih Hari dengan menekan tombol hari
sampai muncul kolom seperti gambar
dibawah.
Lakukan langkah-langkah tersebut juga
untuk jadwal praktik
Sejawat dapat menghapus Pola dengan
menekan tombol

Ikatan Apoteker Indonesia - 21


22 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

22 - Ikatan Apoteker Indonesia


LOGIN ANGGOTA

Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id
24 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

NAMA APLIKASI DAN


LOGO

USER CLIP 

PEROLEHAN SKP

MENU UTAMA

SUB-MENU

LOGOUT SHORTCUT

24 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 25

USER SHORTCUT 

TOP AD

LAYANAN IAI PINTASAN

DETIL INFO

III.1 - B3 BOTTOM AD 

Ikatan Apoteker Indonesia - 25


26 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

DASHBOARD ANGGOTA
1. PROFIL
a. Akun
i. Tampilan data akun
Profil > Akun

ii. Keamanan

Menampilkan informasi terkait keamanan akun anggota


Untuk mengganti kata sandi klik pada tombol

Masukkan kata sandi baru dan


konfirmasi kata sandi kemudian
klik pada tombol simpan untuk
menyimpan atau tombol batal untuk
membatalkan perubahan kata sandi

26 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 27
iii. Photo Diri

Konsol yang menamplkan Photo Diri.


Gunakan Photo diri resmi dengan
latar berwarna merah gelap

Klik pada tombol Ganti Avatar untuk


merubah photo profil sejawat

Akan menampilkan list photo yang


pernah sejawat unggah. Klik pada
Photo untuk mengganti atau unggah
avatar baru
Klik pada tombol Ganti Avatar untuk
merubah photo profil sejawat

Klik pada tombol Pilih Gambar untuk


mengambil gambar dari PC

Lakukan croping gambar dengan


proporsional

Klik Simpan untuk menyimpan photo


baru atau klik tombol abaikan untuk
membatalkan proses penyimpanan
photo baru

Photo baru yang selesai diunggah


akan ditampilkan pada kosol avatar.
Selanjutnya klik gunakan untuk
merubah photo profil.

Ikatan Apoteker Indonesia - 27


28 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

iv. Cover

Cover aktif adalah gambar


sampul yang ditampilkan pada
user clip paling atas

Kumpulan gambar yang akan


ditampilkan secara acak pada
sampul pengguna

opsi untuk merubah gambar


sampul atas dengan gambar
sendiri

Klik tombol unggah cover baru


untuk mengunggah gambar
yang akan digunakan sebagai
sampul atas

Klik pilih gambar untuk


mengambil gambar dari PC

Lakukan Croping gambar pada


area yang dikehendaki

Klik Simpan untuk menyimpan photo


baru atau klik tombol abaikan untuk
membatalkan proses penyimpanan
photo baru

28 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 29

b. Personal
i. STRA
Profil > Personal > STRA

Panel yang menampilkan informasi Surat Tanda


Registrasi Apoteker saat ini;
Masa berlaku STRA yang kurang dari tiga bulan
akan memblokir pengajuan layanan

klik pada tanda pensil untuk merubah data STRA

klik pada tanda pensil untuk merubah gambar


dokumen STRA
Lihat tata cara merubah dan mengunggah
dokumen hal --
Lihat tata cara merubah tanggal hal --

Klik Simpan untuk menyimpan data


baru atau klik tombol batal untuk
membatalkan proses penyimpanan
data baru

ii. Data diri

Panel yang menampilkan informasi


data pribadi meliputi :
Gelar Depan Nama
Nama Lengkap
Gelar Belakang Nama Klik Simpan untuk menyimpan data
Nama Panggilan baru atau klik tombol batal untuk
membatalkan proses penyimpanan
Jenis Kelamin
data baru
Tempat Lahir
Tanggal lahir

Ikatan Apoteker Indonesia - 29


30 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

Klik gambar pensil untuk merubah data

Panel yang menampilkan informasi


data ponsel pengguna

Klik tombol tambahkan Kontak jika


pengguna memiliki lebih dari satu
nomor

iii. Identitas

Panel yang menampilkan


informasi data identitas pengguna
berdasarkan Kartu Identitas KTP
atau SIM

Panel yang menampilkan informasi


data domisili tempat tinggal
pengguna

Klik pada ikon pensil untuk merubah data; Data hanya dapat dirubah disaat data belum
diverifikasi oleh Pengurus Cabang maupun Pengurus Daerah

Untuk diperhatikan bahwa keanggotaan seseorang jika tidak memiliki


pekerjaan berdasarkan Kabupaten/Kota dimana tempat domisili
pengguna berada.
Bahwa Setiap Pengajuan Layanan akan dimoderasi berdasarkan
Pengurus Cabang yang sesuai dengan Kabupaten/Kota Domisili
pengguna

30 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 31

iv. Pendidikan

Panel yang menampilkan informasi


data Pendidikan Profesi Apoteker
pengguna

Klik pada ikon pensil untuk merubah


data; Data hanya dapat dirubah
disaat data belum diverifikasi
oleh Pengurus Cabang maupun
Pengurus Daerah

c. Keanggotaan
i. Informasi Keanggotaan Aktif disertai statusnya

Nomor Anggota

Keanggotaan Lihat Bab Pengajuan


Daerah Layanan untuk tata
Tanggal terdaftar di IAI cara Pengajuan
Daerah dan Periode Layanan
Heregistrasi
Keanggotaan
Cabang

Panel yang menampilkan informasi data keanggotaan aktif di


Pengurus Daerah dan Pengurus Cabang

Ikatan Apoteker Indonesia - 31


32 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

ii. Riwayat Keanggotaan

Panel yang menampilkan riwayat keanggotaan pengguna


di Pengurus Daerah dan Pengurus Cabang selama menjadi
anggota IAI

iii. Riwayat Iuran

Panel yang menampilkan riwayat iuran yang pernah dilunasi;


Jika pengguna merasa sudah melunasi pembayarannya dapat
melapor ke Pengurus Daerah terkait

32 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 33

d. Pekerjaan
i. Data Pekerjaan Aktif

Tombol untuk
menambahkan data
pekerjaan

Tombol untuk
mengajukan Her-
rekomendasi atau
rekomendasi untuk
memperbarui SIPA yang
sudah kadaluarsa Lihat
tata cara Pengajan Her-
Tombol untuk Tombol untuk Rekomendasi pada bab
Melaporkan SKP Mengajukan Bebas Pengajuan Layanan
Praktik Praktik Lihat tata cara
Pengajan Bebas Praktik
Tombol untuk pada bab Pengajuan
menampilkan detil Layanan
data Pekerjaan

a. Tambah Data Pekerjaan

Tombol untuk Tombol untuk Tombol untuk Mengajukan


menambahkan data menginputkan Rekomendasi. Lihat tata cara
pekerjaan yang ber- data pekerjaan Pengajan Rekomendasi pada
SIPA. Lihat tata cara yang tidak memiliki bab Pengajuan Layanan
Penambahan data SIPA. Lihat tata cara
Pekerjaan Penambahan data
Pekerjaan

Pengguna masih dapat meneambahkan pekerjaan yang tidak ber-


SIPA agar dapat melaporkan kegiatan praktiknya hanya bagi anggota
yang masa berlaku Sertifikat Kompetensinya kurang dari tiga bulan.

Ikatan Apoteker Indonesia - 33


34 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

Tata Cara Penambahan Data Pekerjaan

Lengkapi data SIPA yang dimiliki


disertai dengan scan/photo dokumen
fisik SIPA
Untuk Pengisian Tanggal Terbit
dan Tanggal Berakhir lihat tata cara
pengisian tanggal di hal ---

Klik Selanjutnya tanpa mengabaikan


kolom-kolom yang wajib diisi.

Lengkapi data pekerjaan meliputi :


Bidang Pekerjaan
Jenis Fasilitas
Bagian
Posisi : apakah sebagai Apoteker
Penanggung jawab atau hanya
apoteker praktik
klik lanjut untuk melanjutkan setelah
seluruh kolom terisi.

Lengkapi data Ijin Fasilitas meliputi :


Nomor Ijin / SIA bagi fasilitas Apotek
Penerbit ijin
Pemegang SIA khusus bagi fasilitas
Apotek
Untuk Pengisian Tanggal Terbit
dan Tanggal Berakhir lihat tata cara
pengisian tanggal di hal ---
klik lanjut untuk melanjutkan setelah
seluruh kolom terisi.

34 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 35

Nama Fasilitas diisi dengan Nama


fasilitas tempat sejawat bekerja; wajib
ditulis lebih spesifik, terutama bagi
fasilitas yang memiliki cabang usaha.
contoh Kimia Farma Cihideung, Kimia
Farma Menteng dll.
Klik Selanjutnyasetelah seluruh kolom
terisi.

Jika sejawat memilih Mitra pada


kolom Kepemilikan Fasilitas, sejawat
wajib melengkapi data mitra
Nama Mitra adalah Nama Pemilik
Modal Usaha meliputi perorangan,
Badan Usaha atau Lembaga
Pemerintah
Klik Selanjutnya setelah seluruh
kolom terisi.

Ikatan Apoteker Indonesia - 35


36 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

Jadwal

Selanjutnya sejawat diminta untuk melengkapi data Jadwal fasilitas beserta jadwal
praktik sejawat pada fasilitas tersebut;

Klik pada tombol Tambah Pola maka akan


menampilkan pola waktu
Tombol Hapus Pola untuk menghapus
Pola waktu jadwal

Klik pada tulisan 00:00:00 Buka atau


Tutup sehingga muncul pilihan waktu;
Pilihlah waktu sesuai dengan jadwal yang
berlaku

36 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 37

Pilih Hari dengan menekan tombol hari


sampai muncul kolom seperti gambar
dibawah.
Lakukan langkah-langkah tersebut juga
untuk jadwal praktik
Sejawat dapat menghapus Pola dengan
menekan tombol

Ikatan Apoteker Indonesia - 37


38 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

e. Kompetensi
i. Informasi Sertifikat Kompetensi terakhir

Perolehan nilai
SKP Panel Total SKP

perkategori
SKP

Grapik
prosentase
perolehan nilai
SKP Tombol untuk
menrubah
data Sertifikat
Kompetensi
terakhir

Scan atau
Photo Sertifikat
Kompetensi
Terakhir

ii. Log book SKP Praktik

Tombol untuk
Melaporkan
SKP Praktik

Dafar kegiatan yang telah dilaporkan perhari

38 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 39

iii. Log Book SKP Non Praktik



Meliputi Log book :
SKP Pembelajaran
SKP Pengabdian
SKP Pengembangan Ilmu
SKP Publikasi Ilmiah

Tombol untuk
Melaporkan
SKP non Praktik

Status verifikasi Dafar kegiatan yang telah dilaporkan perhari


laporan

Ikatan Apoteker Indonesia - 39


40 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

40 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 41

PENGAJUAN
LAYANAN

Ikatan Apoteker Indonesia - 41


42 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

CETAK
KARTU TANDA ANGGOTA
Setiap Anggota yang telah terdaftar berhak mendapatkan Kartu Tanda Anggota.
Kartu Tanda Anggota dikeluarkan oleh Pengurus Daerah dengan masa berlaku 5 (lima)
tahun dan Anggota dapat diperpanjang untuk masa 5 (lima) tahun berikutnya.

Tahapan Pengajuan Cetak Kartu Tanda Anggota

1. Pada halaman beranda Klik Pada Keanggotaan dan pilih Cetak KTA

2. Screening Data 3. Akan muncul tampilan preview KTA,

4. Ganti Pas Photo Lihat bab photo diri untuk tata cara unggah photo diri
baru pada halaman 27.
5. Klik selanjutnya
6. Memunculkan tampilan halama metode pengambilan KTA

Pilih Metode Penyaluran KTA


1. Diambil di Sekretariat PD
2. Di kirim ke alamat domisili

42 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 43

7. Akan muncul proses pembuatan permohonan yang akan diajukan. Kemudian


sejawat akan diarahkan ke laman layanan untuk melengkapi beberapa dokumen dan
persyaratan administrasi.

8. Lengkapi persyaratan dokumen - lihat tata cara melengkapi persyaratan


dokumen di halaman 72 di bab Tambahan

9 Lengkapi persyaratan administrasi jika sejawat memilih metode penyaluran


dengan dikirim ke alamat domisili sejawat. Lihat tata cara melengkapi persyaratan
administrasi di halaman 74 di bab Tambahan

10. Klik selanjutnya

11. Akan muncul tampilan halaman review permohonan yang meliputi riwayat
permohonan, detil permohonan, data KTA, bantuan jika ada keluhan atau pertanyaan
untuk permohonan yang diajukan dan tombol eksekusi

12. Periksa kembali data-data yang sejawat ajukan sebelum menekan tombol
ajukan. Jika telah yakin akan kebenaran data yang disampaikan klik pada tombol ajukan

Ikatan Apoteker Indonesia - 43


44 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

13. Permohonan Cetak KTA telah selesai diajukan. Perhatikan status


permohonan di pojok kanan atas berubah dari belum diajukan menjadi Menunggu
Konfirmasi PD, selanjutnya menunggu proses persetujuan dari Pengurus Daerah

14. Jika Permohonan disetujui oleh


Pengurus Daerah sejawat akan mendapatkan
notifikasi seperti gambar di samping

15. Berikan ulasan

16. Output KTA

44 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 45
HER-REGISTRASI
Layanan untuk membayar iuran wajib bagi setiap anggota melalui Pengurus Daerah
setempat.

Tahapan Pengajuan Her-Registrasi adalah sebaga berikut:

1. Pada halaman beranda > keanggotaan klik tombol heregistrasi

Tombol Heregistrasi akan muncul jika telah masuk periode heregistrasi;

2. Screening data - lihat deskripsi screening data

3. Review halaman prioder Her-Registrasi terakhir

4. Klik OK lanjutkan

5. Pilih periode Her-Registrasi yang akan dibayarkan

6. Tombol akan muncul setelah sejawat memilih periode yang akan dibayar.
Klik OK Lanjutkan

Ikatan Apoteker Indonesia - 45


46 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

7. Sejawat akan diarahkan ke laman layanan untuk melengkapi persyaratan


dokumen dan administrasi;

8. Lengkapi persyaratan dokumen - lihat tata cara melengkapi persyaratan


dokumen di halaman 72 di bab Tambahan

9 Lengkapi persyaratan administrasi. Lihat tata cara melengkapi persyaratan


administrasi di halaman 74 di bab Tambahan

10. Klik selanjutnya

11. Akan muncul tampilan halaman review permohonan yang meliputi riwayat
permohonan, detil permohonan dan tombol ajukan

12. Periksa kembali data-data yang sejawat ajukan sebelum menekan tombol
ajukan. Jika telah yakin akan kebenaran data yang disampaikan klik pada tombol ajukan

13. Permohonan Heregistrasi telah selesai diajukan. Perhatikan status


permohonan di pojok kanan atas berubah dari belum diajukan menjadi Menunggu
Konfirmasi PD, selanjutnya menunggu proses persetujuan dari Pengurus Daerah

14. Jika Permohonan disetujui oleh


Pengurus Daerah sejawat akan mendapatkan
notifikasi seperti gambar di samping

15. Berikan ulasan - lihat tata cara


memberikan ulasan atas permohonan yang
telah sejawat ajukan di halaman 76 di bab
Tambahan

16. Output Heregistrasi adalah


Kwitansi Bukti Pelunasan Iuran Anggota

46 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 47

MUTASI
ANTAR CABANG
Mutasi Anggota adalah perpindahan anggota atau
tempat praktik ke wilayah lain, baik antar Kabupaten/
Kota maupun Provinsi.

KETENTUAN MUTASI
Untuk dapat melakukan mutasi ke Cabang lain, seorang anggota tidak diperkenankan
memiliki pekerjaan praktik farmasi di wilayah asal dan harus terbebas dari segala
kewajiban praktik farmasi di wilayah asal
Proses Mutasi akan mendaftarkan anggota secara otomatis pada Cabang yang dituju

Tahapan Pengajuan mutasi antar cabang


adalah sebagai berikut:
1. Pada halaman beranda Klik Pada
Keanggotaan dan pilih Mutasi Antar Cabang
2. Screening Data
3. Pilih tujuan Mutasi Antar Cabang
4. Klik Ok Lanjutkan

5. Lengkapi perubahan data domisili


ditempat baru;

6. Unggah dokumen Surat Domisili di


tempat baru - lihat tata cara melengkapi
Dokumen di halaman 72 di bab Tambahan

Ikatan Apoteker Indonesia - 47


48 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

7. Lengkapi persyaratan dokumen - lihat


tata cara melengkapi persyaratan dokumen
di halaman 74 di bab Tambahan

8 Klik selanjutnya

9. Akan muncul tampilan halaman


review permohonan, bantuan jika
ada keluhan atau pertanyaan untuk
permohonan yang diajukan dan tombol
eksekusi
10. Periksa kembali data-data yang
sejawat ajukan sebelum menekan tombol
ajukan. Jika telah yakin akan kebenaran
data yang disampaikan klik pada tombol
ajukan

11. Permohonan selesai diajukan dan


status permohonan menunggu verifikasi
Pengurus Cabang

12. Notifikasi verifikasi permohonan


Mutasi Antar Cabang sudah diverifikasi
oleh Pengurus Cabang
13. Klik ke Layanan

14. Surat Pengantar Mutasi Antar


Cabang diterbitkan

15. Berikan ulasan verifikasi pelayanan


permohonan mutasi antar cabang - lihat
tata cara mengirimkan ulasan di hal 76 di
bab Tambahan

48 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 49
MUTASI
ANTAR DAERAH
Mutasi Anggota adalah perpindahan anggota atau
tempat praktik ke wilayah lain, baik antar Kabupaten/
Kota maupun Provinsi.

KETENTUAN MUTASI
Untuk dapat melakukan mutasi ke Daerah lain, seorang anggota tidak diperkenankan
memiliki pekerjaan praktik farmasi di wilayah asal dan harus terbebas dari segala
kewajiban praktik farmasi di wilayah asal
Proses Mutasi akan mendaftarkan anggota secara otomatis pada Daerah dan Cabang
yang dituju

Tahapan Pengajuan mutasi antar cabang


adalah sebagai berikut:
1. Pada halaman beranda Klik Pada
Keanggotaan dan pilih Mutasi Antar Daerah
2. Screening Data
3. Pilih Daerah dan Cabang yang dituju
4. Klik Ok Lanjutkan

5. Lengkapi perubahan data domisili


ditempat baru;

6. Unggah dokumen Surat Domisili di


tempat baru - lihat tata cara melengkapi
Dokumen di halaman 72 di bab Tambahan

Ikatan Apoteker Indonesia - 49


50 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

7. Lengkapi persyaratan dokumen - lihat


tata cara melengkapi persyaratan dokumen
di halaman 74 di bab Tambahan

8 Klik selanjutnya

9. Akan muncul tampilan halaman


review permohonan, bantuan jika
ada keluhan atau pertanyaan untuk
permohonan yang diajukan dan tombol
eksekusi
10. Periksa kembali data-data yang
sejawat ajukan sebelum menekan tombol
ajukan. Jika telah yakin akan kebenaran
data yang disampaikan klik pada tombol
ajukan

11. Permohonan selesai diajukan dan


status permohonan menunggu verifikasi
Pengurus Cabang

Proses Moderasi Mutasi Antar Daerah


Selanjutnya Proses Moderasi akan dilakukan oleh Pengurus Cabang dengan
memverifikasi seluruh perolehan SKP selama menjadi anggota dan kemudian akan
diteruskan ke Pengurus Daerah dengan melampirkan dokumen Surat Pengantar
Permohonan Mutasi;
Pengurus Daerah akan melakukan proses aproval atas permohonan yang diajukan
kemudian akan menerbitkan Surat Pengantar Mutasi ditujukan kepada Pengurus
Daerah Tujuan

50 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 51

Permohonan Terusan
Pada Proses Mutasi Antar Daerah, Sistem akan mendaftarkan anggota secara
otomatis di Daerah dan Cabang Tujuan Mutasi

Bagi Pemohon yang merupakan apoteker lulusan baru dan masa kelulusannya
kurang dari dua bulan maka sistem akan mendaftarkan pemohon ke Pengurus
Daerah dengan Layanan Pendaftaran Anggota Lulusan Baru Pindahan dengan
status permohonan Menunggu Pembayaran Sisa Iuran melalui Pengurus Daerah
Tujuan; Lihat tata cara Konfirmasi Pembayaran di bawah ini.

Bagi Pemohon yang merupakan apoteker lulusan baru dan masa kelulusannya sudah
melebihi dua bulan atau untuk apoteker lulusan lama yang masa kelulusannya lebih
dari satu tahun akan didaftarkan ke Pengurus Daerah dengan Layanan Pendaftaran
Anggota Lulusan Lama Pindahan

Proses Aproval yang dilakukan oleh Pengurus Daerah Tujuan akan menerbitkan
dokumen (Surat Keterangan Keanggotaan Daerah) SKKD dan Surat Pengantar
Bergabung Cabang yang kemudian akan diantarkan ke Pengurus Cabang secara
otomatis saat proses aproval dilakukan.

Pengurus Cabang melakukan aproval berdasarkan lampiran Surat Pengantar Mutasi


dari Pengurus Daerah Asal dan dokumen Surat Pengantar Bergabung Cabang yang
diterbitkan oleh Pengurus Daerah Tujuan.

Proses Aproval Pengurus Cabang akan Menerbitkan Dokumen Surat Keterangan


Keanggotaan Cabang

Konfirmasi Pembayaran Sisa Iuran


Anggota Lulusan Baru

Klik pada menu layanan


Cari pada daftar/list Permohonan
yang sejawat ajukan
Pilih Permohonan Registrasi
Bergabung Daerah Pindahan
Lakukan Pembayaran sesuai tagihan

Ikatan Apoteker Indonesia - 51


52 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

Jika telah melakukan pembayaran


segera konfirmasi pembayaran dengan
mengunggah bukti transfer/pembayaran
klik Selanjuntnya

Periksa kembali data-data yang sejawat


ajukan sebelum menekan tombol ajukan.
Jika telah yakin akan kebenaran data yang
disampaikan klik pada tombol ajukan

Permohonan selesai diajukan dan status


permohonan berubah menjadi Menunggu
Konfirmasi Pengurus Daerah

52 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 53

REKOMENDASI
Adalah Surat yang diterbitkan oleh IAI yang
merekomendasikan seorang apoteker berdasarkan
kompetensinya untuk mendapatkan SIPA (Surat Ijin
Praktik Apoteker) dari Pemerintah terkait

A. TAHAPAN PENGISIAN BORANG

Klik menu Profil > Pekerjaan

Pada Lama Pekerjaan klik tombol


tambahkan data Pekerjaan di pojok kanan
atas

Pilih Ajukan Rekomendasi

Lengkapi data pekerjaan meliputi :


Bidang Pekerjaan
Jenis Fasilitas
Bagian
Posisi : apakah sebagai Apoteker
Penanggung jawab atau hanya
apoteker praktik
klik lanjut untuk melanjutkan setelah
seluruh kolom terisi.

Lengkapi data Ijin Fasilitas meliputi :


Nomor Ijin / SIA bagi fasilitas Apotek
Penerbit ijin
Pemegang SIA khusus bagi fasilitas
Apotek
Untuk Pengisian Tanggal Terbit
dan Tanggal Berakhir klik pada ikon
kalendar
klik lanjut untuk melanjutkan setelah
seluruh kolom terisi.

Ikatan Apoteker Indonesia - 53


54 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

Nama Fasilitas diisi dengan Nama


fasilitas tempat sejawat bekerja; wajib
ditulis lebih spesifik, terutama bagi
fasilitas yang memiliki cabang usaha.
contoh Kimia Farma Cihideung, Kimia
Farma Menteng dll.
Klik Selanjutnyasetelah seluruh kolom
terisi.

Jika sejawat memilih Mitra pada


kolom Kepemilikan Fasilitas, sejawat
wajib melengkapi data mitra
Nama Mitra adalah Nama Pemilik
Modal Usaha meliputi perorangan,
Badan Usaha atau Lembaga
Pemerintah
Klik Selanjutnya setelah seluruh
kolom terisi.

54 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 55

Jadwal

Selanjutnya sejawat diminta untuk melengkapi data Jadwal fasilitas beserta jadwal
praktik sejawat pada fasilitas tersebut;

Klik pada tombol Tambah Pola maka akan


menampilkan pola waktu
Tombol Hapus Pola untuk menghapus
Pola waktu jadwal

Klik pada tulisan 00:00:00 Buka atau


Tutup sehingga muncul pilihan waktu;
Pilihlah waktu sesuai dengan jadwal yang
berlaku

Pilih Hari dengan menekan tombol hari


sampai muncul kolom seperti gambar di
halaan berikut ini.
Lakukan langkah-langkah tersebut juga
untuk jadwal praktik
Sejawat dapat menghapus Pola dengan
menekan tombol

Ikatan Apoteker Indonesia - 55


56 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

B. TAHAPAN MELENGKAPI DOKUMEN


Lengkapi seluruh dokumen yang
berstatus isian WAJIB agar dapat
melanjutkan ke tahap berikutnya
Lihat tata cara melengkapi dokumen
di hal 72 di bab Tambahan

56 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 57

C. TAHAPAN MELENGKAPI ADMINISTRASI

Lakukan pembayaran sesuai dengan


tagihan dan dikirm ke rekening
sesuai yang tertera pada detil tagihan

Lakukan Konfirmasi Pembayaran


dengan mengunggah bukti bayar/
transfer
Lihat tata cara mengunggah bukti
transfer di hal 74 di bab Tambahan

Klik selanjutnya

Periksa kembali dengan seksama


pengajuan sejawat sebelum diajukan
ke pengurus Cabang

Jika sejawat telah yakin akan


kebenaran data yang sejawat
sampaikan silahkan klik ajukan
atau klik tombol batalkan untuk
membatalkan permohonan.

Ikatan Apoteker Indonesia - 57


58 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

Pastikan status permohonan berubah


menjadi Menunggu Verifikasi PC

Proses aproval selesai sejawat akan


menerima notifikasi

Proses Aproval Pengurus Cabang


akan menerbitkan Dokumen
Kwitansi dan Nota Pengambilan
Rekomendasi

Proses Aproval Pengurus Cabang akan menerbitkan Dokumen Kwitansi dan


Nota Pengambilan Rekomendasi;
Surat Rekomendasi dapat sejawat ambil dengan menukarkan Kwitansi dan
Nota pengambilan rekomendasi dari Sekretariat Pengurus Cabang terkait.

58 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 59

HER-REKOMENDASI
Adalah Proses pengajuan Surat Rekomendasi dari IAI
melalui Pengurus Cabang untuk memperbaharui SIPA
yang telah habis masa berlakunya.

A. TAHAPAN PENGISIAN BORANG


Klik menu Profil > Pekerjaan

Pada Laman Pekerjaan klik tombol


Perbarui Rekomendasi untuk pekerjaan
yang dipilih

Sistem akan membuka dialog skrining


kelengkapan data dasar sejawat ;

Jika Proses Skrining data dasar sukses


sejawat diminta untuk mengkonfirmasi
data pekerjaan yang akan diajukan

Konfirmasi pekerjaan yang akan diajukan


untuk perbaharuan rekomendasi nya;

Proses pembuatan layanan secara


otomatis akan memakan waktu 1
sampai 2 menit tergantung kecepatan
koneksi yang digunakan

Jalani proses sampai muncul dialog


untuk memenuhi persyaratan dokumen
yang dibutuhkan

Ikatan Apoteker Indonesia - 59


60 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

B. TAHAPAN MELENGKAPI DOKUMEN


Lengkapi seluruh dokumen yang
berstatus isian WAJIB agar dapat
melanjutkan ke tahap berikutnya
Lihat tata cara melengkapi dokumen
di hal 72 bab Tambahan

C. TAHAPAN MELENGKAPI ADMINISTRASI

Lakukan pembayaran sesuai dengan


tagihan dan dikirm ke rekening
sesuai yang tertera pada detil tagihan

Lakukan Konfirmasi Pembayaran


dengan mengunggah bukti bayar/
transfer
Lihat tata cara mengunggah bukti
transfer di hal 74 bab Tambahan

Klik selanjutnya

60 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 61

Periksa kembali dengan seksama


pengajuan sejawat sebelum diajukan
ke pengurus Cabang

Jika sejawat telah yakin akan


kebenaran data yang sejawat
sampaikan silahkan klik ajukan
atau klik tombol batalkan untuk
membatalkan permohonan.

Pastikan status permohonan berubah


menjadi Menunggu Verifikasi PC

Proses aproval selesai sejawat akan


menerima notifikasi

Proses Aproval Pengurus Cabang


akan menerbitkan Dokumen
Kwitansi dan Nota Pengambilan
Rekomendasi

Surat Rekomendasi dapat sejawat


ambil dengan menukarkan Kwitansi
dan Nota pengambilan rekomendasi
dari Sekretariat Pengurus Cabang
terkait.

Ikatan Apoteker Indonesia - 61


62 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

BEBAS PRAKTIK
Adalah Proses pencabutan data pekerjaan berdasarkan
pencabutan SIPA oleh Dinas Kesehatan atau Penerbit
SIPA terkait

A. TAHAPAN PENGISIAN BORANG


Klik menu Profil > Pekerjaan

Pada Laman Pekerjaan klik tombol Ajukan


Bebas Praktik untuk pekerjaan yang dipilih

Sistem akan membuka dialog skrining


kelengkapan data dasar sejawat ;

Jika Proses Skrining data dasar sukses


sejawat diminta untuk mengkonfirmasi
data pekerjaan yang akan di bebas-
praktikan

Konfirmasi pekerjaan yang akan diajukan;

Tentukan alasan kenapa pekerjaan


tersebut di bebaspraktikan

Khusus pekerjaan di Apotek wajib


mencantumkan pengganti jika sejawat
adalah seorang Apoteker Penanggung
jawab

62 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 63

Proses pembuatan layanan secara


otomatis akan memakan waktu 1
sampai 2 menit tergantung kecepatan
koneksi yang digunakan

Jalani proses sampai muncul dialog


untuk memenuhi persyaratan dokumen
yang dibutuhkan

B. TAHAPAN MELENGKAPI DOKUMEN


Lengkapi seluruh dokumen yang
berstatus isian WAJIB agar dapat
melanjutkan ke tahap berikutnya
Lihat tata cara melengkapi dokumen
di hal 72 bab Tambahan

Ikatan Apoteker Indonesia - 63


64 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

C. TAHAPAN PRATINJAU PERMOHONAN

Periksa kembali dengan seksama


pengajuan sejawat sebelum diajukan
ke pengurus Cabang

Jika sejawat telah yakin akan


kebenaran data yang sejawat
sampaikan silahkan klik ajukan
atau klik tombol batalkan untuk
membatalkan permohonan.

Pastikan status permohonan berubah


menjadi Menunggu Verifikasi PC

Proses aproval selesai sejawat akan


menerima notifikasi

Proses aproval dari Pengurus Cabang


akan menerbitkan Surat Keterangan
Bebas Praktik sebagai bukti bahwa
pekerjaan yang telah dipilih telah
dinonaktifkan dan sejawat telah
terbebas dari segala kewajiban dan
hak yang berkaitan dengan kegiatan
praktik kefarmasian pada fasilitas
tersebut;

64 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 65

LAPOR SKP
Adalah Proses input kegiatan yang memiliki nilai SKP
berdasarkan peraturan Pedoman Resertifikasi tahun 2015
yang diterbitkan oleh KFN

A. SKP PRAKTIK
Klik menu Profil > Kompetensi > Praktik

Pada Laman Log Book Praktik klik tombol


Lapor SKP Praktik pada pojok kanan atas

Masukkan nomor SIPA pekerjaan yang


akan dilaporkan kegiatannya

Jika pekerjaan valid maka akan


menampilkan detail data pekerjaan
Pilih bagian pekerjaan yang akan
dilaporkan

Pilih Kegiatan Praktik yang telah


dilakukan dan berikan deskripsi
berdasarkan data yang diminta.

Klik ajukan SKP untuk melaporkan kegiatan SKP Praktik;


Laporkan kegiatan praktik sejawat perhari praktik sesuai dengan jadwal praktik pada
fasilitas tersebut.

Ikatan Apoteker Indonesia - 65


66 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

A. SKP NON PRAKTIK


Klik menu Profil > Kompetensi >
Pembelajaran
Lapor SKP non Praktik berlaku untuk
Pembelajaran
Pengabdian
Publikasi Ilmiah
Pengembangan Ilmu
Pada Laman Log Book klik tombol Lapor
SKP di pojok kanan atas

Pilih Kompetensi inti yang hendak


sejawat bangun berdasarkan tema dan
muatan kegiatan yang di ikuti
Pilih jenis kegiatan yang hendak
dilaporkan

Laporan kegiatan akan di tampung


pada log book SKP yang kemudian akan
diverifikasi oleh pengurus Cabang saat
sejawat mengajukan Mutasi atau akan
diveriikasi oleh Pengurus Daerah saat
sejawat mengajukan Resertifikasi
Lengkapi detail data kegiatan yang akan
dilaporkan
klik laporkan untuk melaporkan
kegiatan tersebut;

66 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 67

RESERTIFIKASI
Adalah Proses Perbaruan Sertifikat Kompetensi yang
telah berakhir masa berlakunya;

A. TAHAPAN PENGISIAN BORANG


Klik menu Profil > Kompetensi

Pada Laman Kompetensi klik tombol


ajukan resertifikasi untuk mengajukan
layanan Resertifikasi

Pastikan sejawat memiliki nilai SKP yang


cukup
Praktik minimal 60 SKP
Pembelajaran minimal 60 SKP
Pengabdian minimal 7.5 SKP
dan total keseluruhan nilai SKP minimal
150 SKP

Sistem akan membuka dialog skrining


kelengkapan data dasar sejawat ; dan
kelengkapan nilai SKP yang telah sejawat
peroleh

Jika Proses Skrining data dasar sukses dan


perolehan nilai SKP telah mencukupi;
sejawat diminta untuk mengkonfirmasi
pengajuan yang akan dilakukan

Proses pembuatan layanan secara


otomatis akan memakan waktu 1
sampai 2 menit tergantung kecepatan
koneksi yang digunakan

Ikatan Apoteker Indonesia - 67


68 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

B. TAHAPAN MELENGKAPI DOKUMEN

Lengkapi seluruh dokumen yang


berstatus isian WAJIB agar dapat
melanjutkan ke tahap berikutnya
Lihat tata cara melengkapi dokumen
di hal 72 bab Tambahan

C. TAHAPAN MELENGKAPI ADMINISTRASI

Lakukan pembayaran sesuai dengan


tagihan dan dikirm ke rekening
sesuai yang tertera pada detil tagihan

Lakukan Konfirmasi Pembayaran


dengan mengunggah bukti bayar/
transfer
Lihat tata cara mengunggah bukti
transfer di hal 74 bab Tambahan

Klik selanjutnya

68 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 69
D. TAHAPAN PRATINJAU PERMOHONAN

Periksa kembali dengan seksama


pengajuan sejawat sebelum diajukan
ke pengurus Daerah

Jika sejawat telah yakin akan


kebenaran data yang sejawat
sampaikan silahkan klik ajukan
atau klik tombol batalkan untuk
membatalkan permohonan.

Pastikan status permohonan berubah


menjadi Menunggu Konfirmasi PD

Ikatan Apoteker Indonesia - 69


70 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

D. TAHAPAN APROVAL PENGURUS

Proses Resertifikasi dapat pemohon


lacak tahapan aprovalnya dengan
selalu memperhatikan status
permohonan

Aproval pertama bahwa permohonan


telah disetujui oleh Pengurus Daerah
yang selanjutnya akan diteruskan ke
Pengurus Pusat untuk diterbitkan
Sertifikat Kompetensi yang baru

Jika Sertifikat Kompetensi secara Fisik


telah dicetak dan diterbitkan oleh
Pengurus Pusat akan disalurkan ke
Pengurus Daerah; kemudian akan
disalurkan ke pemohon atau pemohon
dapat mengambilnya di Sekretariat
Pengurus Daerah dengan menukarkan
kwitansi pembayaran dan nota
pengambilan Sertifikat Kompetensi
baru

Berikan ulasan atas layanan yang


telah diproses sebagai kritik atau
saran demi meningkatkan kualitas
layanan dimasa yang akan datang

70 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 71

BAB TAMBAHAN

Ikatan Apoteker Indonesia - 71


72 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

MELENGKAPI DOKUMEN

Klik pada tombol pencil berwarna


hijau untuk menampilkan detail
dokumen yang diminta;

Detail dokumen yang diminta akan


ditampilkan; klik pada tombol pensil
untuk membuka BANK DOKUMEN

Pilih dokumen yang pernah


diunggah atau klik tombol unggah
dokumen baru

72 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 73

Lengkapi nama dokumen yang akan


diunggah
klik pilih gambar untuk mengambil
gambar dari PC atau device lainnya
klik unggah dokumen

Klik simpan untuk melengkapi


dokumen yang diminta;

Ikatan Apoteker Indonesia - 73


74 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

MELENGKAPI PEMBAYARAN

Klik pada tombol berwarna hijau


Unggah bukti transfer untuk
menampilkan detail dokumen;

Detail dokumen yang diminta akan


ditampilkan; klik pada tombol pensil
untuk membuka BANK DOKUMEN

Unggah bukti transfer yang


dilengkapi nama sejawat jika transfer
dilakukan via ATM

Pilih dokumen yang pernah


diunggah atau klik tombol unggah
dokumen baru

74 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 75

Lengkapi nama dokumen yang akan


diunggah
klik pilih gambar untuk mengambil
gambar dari PC atau device lainnya
klik unggah dokumen

Klik simpan untuk melengkapi


dokumen yang diminta;

Klik Selanjutnya untuk memproses


konfirmasi pembayaran;

Ikatan Apoteker Indonesia - 75


76 SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id

ULASAN

Klik pada tombol Berikan Ulasan atas


layanan yang telah diproses

Klik pada salah satu ikon smile untuk


memberikan penilaian atas layanan
yang telah dilakukan;

Tulislah saran atau kritik yang


membangun atau sekedar kesan atas
layanan yang telah dilakukan;

klik Kirim untuk mengirim ulasan


kepada pengurus moderator layanan

76 - Ikatan Apoteker Indonesia


SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id 77

KESIMPULAN
Demikian buku ini kami susun dengan harapan dapat membantu para pengguna SIAP
didalam menggunakan aplikasi SIAP dengan baik dan tepat;

TERIMAKASIH

Ikatan Apoteker Indonesia - 77