JURNAL ANALISA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG PADA PT

MULTIELOK COSMETICS

Disusun oleh:

Dwi Cahya Febrian (31117029)

Fallah Yusmadilla (31117046)

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SERANG RAYA

i
 ABSTRACT

PT. Multielok Cosmetics is a company engaged in the cosmetic industry located in Cikande,
Kab. Serang, Banten. To collect data on the flow of goods in and out, PT. Multielok Cosmetics
records on the stock card carried out by the operator. However, if only use a recording stock
card, it is considered inaccurate and efficient, so a database program is created to make it can
simplify employee performance when carrying out data collection. This program is designed
using a method of recording the entry and exit of goods starting from the receipt of goods from
suppliers and then processed by the production to the stage of shipping goods to the customer. In
this case we trust the program created by Microsoft, namely Microsoft Axapta. Microsoft Axapta
we use in order to provide accurate information in the data collection process in and out of
goods in the company. Microsoft Axapta serves to store all transaction data in the company to
simplify controlling the process. receipt of goods from the supplier, processing of goods by the
production party, until the collection of goods out to be sent to external parties (consumers) so
that they can be more efficient and accurate in data collection.

Keyword: Accounting Information System, Database, Database System, Database Program, The
Flow of goods in and out.

ii
 Saripati

PT. Multielok Cosmetics merupakan sebuah perusaha yang bergerak di bidang industri
kosmetik yang berlokasi di Cikande, Kab. Serang, Banten. Untuk pendataan data arus keluar
masuknya barang, PT. Multielok Cosmetics mencatat pada kartu stok barang yang dilakukan
oleh operator. Namun bila hanya menggunakan kartu stok pencatat dirasa kurang akurat dan
efisien maka dibuat lah sebuah program yang bersifat database agar dapat mempermudah
kinerja karyawan saat melakukan pendataan barang. Program ini dirancang dengan
menggunakan metode pencatatan keluar-masuknya barang mulai dari penerimaan barang dari
supplier lalu di olah oleh bagian produksi hingga menuju tahap pengiriman barang ke pihak
pelanggan. Dalam hal ini kita mempercayai program yang dibuat oleh pihak Microsoft yaitu
Microsoft Axapta.Microsoft Axapta kami gunakan agar dapat memberikan informasi yang
akurat dalam proses pendataan keluar-masuknya barang di perusahaan.Microsoft Axapta
berfungsi menyimpan semua data transaksi yang ada di perusahaan untuk mempermudah
mengontrol proses penerimaan barang dari pihak supplier, pengolahan barang oleh pihak
produksi, sampai pendataan barang keluar untuk di kirim ke pihak ekternal (konsumen)
sehingga bisa lebih efisien dan akurat dalam pendataan.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Sistem database, Database Program, Arus keluar
masuknya barang.

iii
 KATA PENGANTAR

Assalamualikum Wr.WB

Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT. Karena atas berkat dan rahmat-Nya kita dapat
menyelesaikan Jurnal Penelitian Analisis Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Data ini untuk
memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi tepat pada waktunya. Sholawat dan
salam semoga senantiasa terrcurahkakn kepada junjungan besar kita, yaitu Nabi Muhammad
SWT yang telah menunjukan kepada kita jalan yang lurus berupa ajaran agama Islam yang
sempurna dan menjadi anugrah bagi kita semua.

Rasa terima kasih juga kami ucapkan kepada yang selalu memberikan dukungan serta sehingga
Jurnal ini dapat disusun dengan baik. Kami sangat berharap dengan adanya jurnal ini dapat
menambah wawasan serta menambah pengetahuan tentang jurnal ini. Kami menyadari bahwa
sepenuhnya bahwa dalam jurnal ini masih banyak kekurangan dan masih jauh dari kata
sempurna. Untuk itu kami berharap adanya saran dan kritik yang membangun demi memperbaiki
jurnal ini untuk waku yang akan datang.

Semoga jurnal sederhana ini dapat dipahami bagi siapa pun yang membacanya. Sekiranya
laporan yang telah disusun dapat berguna bagi kami sendiri maupun para pembaca. Demikian
jurnal ini kami buat, kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang
berkenan. Sekian dari kami kurang lebihnya mohon maaf.

Wassalamu’alalikum Wr.Wb.

Penulis

Serang, 27 Juli 1019

iv
 DAFTAR ISI
ABSTRACT .................................................................................................................................. ii
SARIPATI .................................................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR .................................................................................................................. iv
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. v
PENDAHULUAN ........................................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................................................... 1
1.3 Tujuan Penelitian ..................................................................................................................... 1
1.4 Manfaat Penelitian ................................................................................................................... 1
1.5 Pengertian Sistem .................................................................................................................... 1
1.6 Pengertian Informasi ................................................................................................................ 2
1.7 Pengertian Akuntansi ............................................................................................................... 2
1.8 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................................................................. 2

METODE PENELITIAN ............................................................................................................ 2

2.1 Objek yang Ditelliti .................................................................................................................. 2
2.2 Data yang Digunakan ...............................................................................................................
2.3 Metode Pengumpulan Data ......................................................................................................
2.4 Teknik Analisi Data .................................................................................................................

PEMBAHASAN ...........................................................................................................................
3.1 Prosedur penerimaan dan pengeluaran barang PT. Multi Elok Cosmetics .............................
3.2 Bagian Terkait dalam penerimaaan dan pengeluaran barang PT. Multi Elok Cosmetics .......
3.3 Dokumen yang digunakan PT. Multi Elok Cosmetics .............................................................
3.4 Evaluasi dari Sistem Informasi dan Sistem Pengendalian Internal
PT. Multi Elok Cosmetics ......................................................................................................
PENUTUP .....................................................................................................................................
4.1 Kesimpulan ..............................................................................................................................
4.2 Saran ........................................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................

v
 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dijaman modern seperti sekarang ini terutama pada perusahaan di bidang industri, penerapan
sistem informasi berbasis data sudah menjadi suatu kewajiban dimana untuk mengefisiensikan
kinerja perusahaan dan mengoptimalkan pendataan pada suatu perusahaan maka perlu adanya
penerapan sistem informasi berbasis data ini.

Untuk hal ini sistem informasi yang terpaku pada penerimaan dan pengeluaran arus barang
menjadi berperan besar dalam proses pendataan perusahaan karena dari data tersebut proses
perindustrian dapat terpantau dan berjalan dengan baik.

PT. Multi Elok Cosmetics adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi kosmetik
yang sudah berdiri sejak tahun 1984 ini telah memproduksi banyak produk kosmetik seperti
brand Pigeon, Kaila dan Aibu.

1.2 Rumusan Masalah

1. Sistem informasi seperti apa yang sudah berjalan di. PT. Multielok Cosmetics?
2. Apakah sistem informasi yang sudah berjalan saat ini di PT. Multielok Cosmetics sudah
berjalan dengan efektif dan efiesien sedemikian mungkin?

1.3 Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui penerapan prosedur penerimaan dan pengeluaran arus barang.
2. Untuk mengetahui penerapan sistem komputerisasi berbasis data yang sudah berjalan
pada PT. Multielok Cosmetics

1.4 Manfaat Penelitian

1. Dapat menghasilkan informasi data yang lebih akurat.

2. Lebih mengefisiensikan sdm dalam menginput data arus keluar masuknya barang.
3. Dapat mengoptimalkan pihak PPIC dalam proses perencanaan produksi.

1.5 Pengertian Sistem

“Sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen yang
saling berhubungan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.”(Hall,2001)

1
1.6 Pengertian Informasi
”Informasi adalah data yang berguna untuk diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk
mengambil keputusan yang tepat.”(Bodnar dan Hopwood, 2001)

1.7 Pengertian Akuntansi

“Akuntansi dapat diartikan sebagai seperangkat pengetahuan yang mempelajari

perekayasaanpenyediaan jasa berupa informasi keungan kuantitatif suatu unit organisasi dan cara
penyampaian (pelaporan) informasi tersebut kepada pihak yang berkepentingan untuk dijadikan
dasar dalam pengambilan keputusan ekonomik” (Suwardjono, 2011)

1.8 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

“Sistem informasi akuntansi adalah susunan beberapa dokumen, alatkomunikasi, tenaga
pelaksana, dan berbagai laporan komputer yang didesainuntuk mentransformasikan data
keuangan menjadi informasi bagi para pengguna.” (Mulyadi, 2001).

METODE PENELITIAN
2.1 Objek yang Diteliti
PT. Multi Elok Cosmetics telah berkembang jauh dalam membangun warisan keunggulannya
menuju menjadi kosmetik kosmetik yang sangat mampu, banyak sumber daya dan dapat
dipercaya di Indonesia. Dilengkapi dengan pengalaman puluhan tahun dan pengetahuan teknis
dari pembuatan kosmetik dan perawatan pribadi dan didukung oleh mesin dan peralatan
mutakhir otomatis serta tenaga kerja yang terampil dan sangat terlatih, yang berharap dapat
menawarkan keahlian solid dan kemampuan yang diperluas dalam kosmetik kontrak manufaktur
(OEM) ke pasar Indonesia dan sekitarnya. PT. Multi Elok Cosmetics berlokasi JL. Modern
Industri I, Kav.5-7, Cikande, Kawasan Industri Modern Cikande, Nambo Ilir, Serang, Banten

2.2 Data yang Digunakan

1. Opini Penulis

2. Hasil Uji Lapangan

3. Data Dari Narasumber

2
2.3 Metode Pengumpulan Data
1. Observasi

2. Pengumpulan berbagai informasi yang menyangkut dengan objek yang sedang

dianalisis.

2.4 Teknik Analisi data

1. Melakukan analisa perkembangan terhadap objek yang sedang diteliti.

2. Memantau proses penerimaan dan pengeluaran barang

3. Melakukan observasi saat proses penginputan data.

PEMBAHASAN
3.1Prosedur penerimaan dan pengeluaran barang PT. Multi Elok Cosmetics

1. Prosedur penerimaaan barang dari pihak supplier ke pihak gudang

2. Prosedur perencanaan produksi oleh pihak PPIC
3. Prosedur pengiriman barang dari pihak gudang ke pihak produksi untuk
diolah menjadi produk jadi.
4. Prosedur pengiriman barang dari pihak produksi ke pihak gudang
finished goods.
5. Prosedur pengiriman barang dari pihak gudang finished goods ke pihak
ekternal/pelanggan.

3.2 Bagian Terkait dalam penerimaaan dan pengeluaran barang PT. Multi
Elok Cosmetics
1. Seluruh pihak bagian departemen gudang (Operator, Admin dan Member)
2. PPIC
3. Seluruh pihak bagian produksi (Operator, Admin dan Member)

3
3.3 Dokumen yang digunakan PT. Multi Elok Cosmetics
1. Tanda terima produk jadi dari produksi (Report As Finished)

Gambar 3.3.1

2. Surat permintaan barang ke pihak gudang (Issue Slip)

Gambar 3.3.2

4
 3.Surat penerimaan barang dari supplier.

4. Packing List permintaan material untuk kebutuhan produksi.

5. Faktur pengiriman barang dari pihak gudang untuk di kirim ke pelanggan.

3.4 Evaluasi dari Sistem Informasi dan Sistem Pengendalian Internal PT.
Multi Elok Cosmetics
1. PT. Multi Elok Cosmetics mempunyai dokumen-dokumen yang lengkap dan cukup
memadai sehingga pengendalian Sistem Informasi penerimaan dan pengeluaran barang
dapat berjalan dan terpantau dengan baik.
2. PT. Multi Elok Cosmetics memiliki alur dan prosedur yang cukup rapih sehingga
proses berjalannya produksi dan transaksi gudang dapat berjalan seteratur dan se-
efisien mungkin.
3. Secara struktural PT. Multi Elok Cosmetics sudah memiliki struktur yang jelas dan Job
Desc yang jelas sehingga karyawan pun dapat bekerja sesuai dengan kewajibannya
masing-masing sesuai dengan struktur prosedur yang ada.

5
 PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian kami sebagai penulis jurnal ini dapat disimpulkan bahwa PT.
Multi Elok Cosmetics sudah memiliki Sistem Informasi Akuntansi yang sudah memadai. Berkat
adanya sistem komputer berupa Microsoft Axapta perusahaan dapat memantau alur penerimaan
dan pengeluaran barang dengan optimal sehingga dalam pendataan laporan pun dapat berjalan
dengan maksimal dan se-efisien munkin. Prosedur dan struktur organisasinya pun cukup
konsisten sehingga alur berjalannya proses produksi dan transaksi dengan gudang dapat berjalan
dengan teratur.

4.2 Saran
Saran dari kami sebagai peneliti seharusnya semua pihak yang terlibat dalam proses
kerja dapat bekerja sesuai dengan kewajiban sesuai Job Desc-nya masing-masing dan sesuai
prosedur yang ada sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses pekerjaan. Dan pemanfaatan
sistem informasi berbasis komputer yang ada berupa Microsoft Axapta dapat digunakan dengan
optimal dan seefisien mungkin oleh User sehingga proses pendataan

6
 DAFTAR PUSTAKA

1. https://www.academia.edu/10561240/Metode_Prototyping_Dalam_Pengembangan_Sistem_In
formasi
2. https://www.researchgate.net/publication/326041197_ANALISIS_DAN_PERANCANGAN_SISTEM
_INFORMASI_AKUNTANSI_PENERIMAAN_KAS_KE_SEKOLAH_DENGAN_MENGGUNAKAN_METO
DE_SYSTEM_DEVELOPMENT_LIFE_CYCLE_SDLC
3. http://tugasdanbelajar.blogspot.com/2012/11/sistem-informasi-akuntansi-bab-14.html
4. https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi
5. http://multielokcosmetic.com/