JENIS TEKNOLOGI PERKANTORAN, OTOMATISASI PERKANTORAN DAN

VIRTUAL OFFICE

A. Pengertian Teknologi Perkantoran

Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun,
mengolah,memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara
efisien dengan menggunakan mesin-mesin. Oleh karena itu, perlu sekali mengenal tentang
jenis-jenis mesin untuk keenam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunakannya.
Untuk dapat menggunakannya dengan baik perlu mengetahui ciri-ciri tiap-tiap mesin, cara
kerjanya, bagian-bagiannya dan cara-cara pemeliharaannya (Pakpahan, 2006)

B. Perkembangan Teknologi Perkantoran dan Pengaruhnya

Peralatan dan mesin-mesin kantor berkembang sesuai dengan tuntunan
perkembangan zaman dan teknologi yang ada , contoh sederhana yang cukup jelas
misalnya dibidang penggandaan dulu untuk keperluan penggandaan alat yang dipakai
adalah mesin tik dan mesin stensil manual, tapi kini sudah mulai menggunakan mesin
fotocopy dan computer yang canggih, yang dapat mengirimkan data dari satu tempat
ketempat yang lain bahkan dengan kemajuan internet pengiriman data dapat dilakukan
dengan jarak yang berbeda dan mungkin juga antar Negara. Kemajuan dan kompleksitas
teknologi perkantoran sedikit banyak akan membawa dampak terhadap pekerjaan itu
sendiri, prosedur kerja maupun terhadap pekerjaan itu. Perkembangan teknologi
perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja
dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak negatifnya.

1. Dampak Positif
 Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu :
· Peningkatan mutu tenaga kerja
· Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
· Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
· Meringankan tenaga dan pikiran pegawai
 Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu :
· Mempercepat penyelesaian pekerjaan
· Mempermudah menyelesikan pekerjaan
· Menyederhanakan prosedur kerja
· Memperlancar pekerjaan
 Manfaat terhadap hasil kerja yaitu :
· Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
· Mempertinggi jumlah hasil perkerjaan
· Memenuhi standar mutu tertentu
· Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor
 2. Dampak Negatif
Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan
sekali terutama yang menyangkut ketengakerjaan dan penambahan biaya sebagai
berikut:

 Mengurangi penggunaan tenaga kerja dan barakibat menambah pengangguran

 Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterapilan tertentu
 Menimbulakan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan
menimbulkan pemborosan
 Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya
 Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang
memerlukan biaya.

C. Hakikat Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi dalam Bahasa Inggris disebut automation memilikipadanan kata
mechanization dan computerization (Lernout & HauspieSpeech Products N.V., 1993).
Automation memiliki dua makna yaitu:
1. The use of automatic equipment to save mental and manual labour (penggunaan
peralatan otomatis untuk menghemat pikiran dan tenaga) dan
2. The automatic control of the manufacture of a product through its successive stages
(kendali otomatis dalam pembuatan suatu produk dengan tahapan yang sistematis).

Mechanization yang memiliki katakerja mechanize memiliki arti give a mechanical

caracter to
(menerapkan sistem mekanis), dan compurization dengan kata kerja computerize mengandung
makna:
1. Equip with a computer, install a computer in (menggunakan komputer) dan
2. Store, perform, or produce by computer (menyimpan, melaksanakan, atau menghasilkan
dengan komputer) (AND Complex for Windows, 1993).

Esensi makna otomatisasi yaitu proses penggunaan peralatan otomatisyang memiliki

sistem kerja sistematis.Otomatisasi akan berdampak padapengurangan penggunaan tenaga
manusia, yang tentu saja akan menimbulkan masalah tersendiri dan akan kita bahas dalam sub
bab yang akan datang. Otomatisasi sangat terkaitan erat dengan mekanisasi dan komputerisasi.
Hal ini mengisyaratkan bahwa otomatisasi berarti penggunaan alat-alat mekanis dan
lebih khususnya komputer.Dengan kata lain, membahas otomatisasi berarti mengupas
berbagai peralatan mekanis dan komputer, tentu saja dengan tetap memperhatikan relevansinya
dengan objek yang diotomatisasi, dalam hal ini perkantoran.

Perkantoran sebagaimana telah diuraikan pada sub bab latar belakang, merupakan kegiatan
yang berhubungan dengan pelayanan (services) dalam perolehan, pencatatan, penyimpanan,
penganalisaan, dan pengkomunikasian informasi. Cakupan aktivitas perkantoran meliputi
kegiatan-kegiatan seperti pencatatan, pembuatan dan pengolahan naskah (word processing);
penyajian/display, pengelompokan/sortir, dan kalkulasi data (spreadsheet); pengelolaan
database; melakukan perjanjian, pertemuan, dan penjadwalan (appointment); presentasi;
korespondensi; dokumentasi; dan sebagainya.

Sedikit mereview teknologi perkantoran yang lazim diterapkan, umumnya mencakup

penggunaan peralatan yang dapat dikelompokkan sebagai berikut :
1. Mesin kantor dilihat dari tenaga penggeraknya yaitu:
· Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia.
· Mesin listrik (elektrik) ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik
ataubaterai.
2. Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya:
· Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak
dalam operasinya.
· Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa
kabel-kabel.
3. Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu :
 Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya ;
o Mesin tulis
o Mesin penomor
o Mesin dikte
o Asahan pensil
 Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan;
o Pembuka surat
o Pemotong kertas
o Mesin penjilid
o Pencatat uang kas
o Hechtmachine
 Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan;
o Mesin jumlah
o Komputer
o Mesin hitung
 Mesin-mesin untuk memperbanyak bahanketerangan
o Mesin stensil
o Mesin perekam sheet
o Mesin stencil spirtus
o Mesin offset
o Mesin fotocopi
o Berbagai mesin cetak
 Mesin-mesin untuk mengirmkan bahan keterangan :
o Telepon dan interphone
o Facsimile Teleprinter
D. Manfaat Otomatisasi Perkantoran
Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani
informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara
optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat
informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya
dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehinggga perusahaan mampu
berkompetisi lebih baik.
Otomasi adalah penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan
oleh manusia. Otomasi kantor (office automation) adalah semua sistem elektronik formal dan
informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang
berada di dalam maupun di luar perusahaan. Otomatisasi kantor digunakan oleh semua orang
yang bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya ada empat kategori pemakai otomatisasi kantor
yaitu: Manajer, Profesional, Sekretaris, dan Clerical employee (klerk).
Otomasi kantor merupakan proses kerja mesin dan sedikit usaha manusia. Otomatisasi
kantor bertujuan untuk meningkatkan produktivitas. Timbulnya gagasan otomasi perkantoran
karena sebagian dari waktu kerja pegawai habis untuk melakukan hal-hal yang tidak produktif,
antara lain : banyaknya staf yang menghabiskan waktunya dengan membuka arsip dokumen,
untuk mencari bahan yang diperlukan, para sekretaris atau tenaga administrasisangat sibuk
dengan tugas administratifnya.
Hal-hal tersebut dari sudut efisiensi kerja sangat merugikan. Dengan adanya otomasi
perkantoran, peran tradisional para manajemen tingkat menengah berubah secara drastis.
Fasilitas dari otomasi perkantoran meliputi berbagai jenis komputer dari mulai komputer besar
sampai komputer pribadi melalui jaringan komunikasi dengan mesin facsimile dan pencetak,
pengolahan kata, arsip elektronik, surat elektronik, pengaturan jadwal rapat otomatis, sistem
informasi manajemen, dan pemrograman.
Otomasi kantor, contohnya seperti pada perindustrian pabrik yang sistemnya hanya
ditempatkan pada pusat pengendalian perusahaan. Dengan adanya otomasi perkantoran, peran
tradisional para manajemen tingkat menengah berubah secara drastis. Hal ini disebabkan
karena pimpinan perusahaan mendapatkan laporan/informasi langsung melalui komputer.
Pemanfaatan komputer akan mengubah baik jenis pekerjaan maupun tata cara penanganannya
(struktur manajemendankaryawan).
Otomasi perkantoran, sering juga disebut sebagai kantor elektronik, karena aliran
dokumen dari satu bagian ke bagian lain dilakukan secara elektronik. Otomasi kantor
merupakan proses kerja mesin dan sedikit usaha manusia. Kantor dapat diartikan sebagai
tempat dimana dilakukan berbagai macam kegiatan pelaksanaan organisasi dalam rangka
mencapai tujuannya.
Para ahli komputer mempunyai tanggung jawab, karenadengan adanya otomasi
perkantoran, peran tradisional para manajemen tingkat menengah berubah secara drastis. Hal
ini disebabkan karena pimpinan perusahaan mendapatkan laporan/informasi langsung melalui
komputer terhadap profesi yang mereka lakukan dan setiap orang harus memiliki etika masing-
masing.
Tanpa adanya etika profesi yang mereka lakukan maka tidak akan dapat berjalan dengan
lancar sesuai apa yang mereka harapkan. Dalam Kesenjangan keahlian yang ada pada otomasi
kantor dalam masyarakat sangat menajamkan persaingan antara tenaga ahli dan tenaga bukan
ahli. Kebutuhan akan komputer sangat menarik dalam kehidupan masyarakat dan sangat
diperlukan.
Sebagian orang memandang bahwa komputer hanya merupakan alat yang hanya dapat
dimiliki oleh golongan yang mampu. Misalnya, kesenjangan keahlian yang semakin lebar,
secara psikologis menimbulkan beban pikiran bagi banyak karyawan, terutama bagi mereka
yang tidak berkecimpung dalam pengolahan data. Mereka merasa takut seolah-olah bidang
pekerjaan mereka diambil alih oleh komputer.

Manfaat Otomatisasi Perkantoran :

Ø Otomatisasi perkantoran membuat informasi menjadi lebih murah dan mudah digunakan
bahkan dan dirawat.
Ø Dapat Meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan
mampu berkompetisi lebih baik.
Ø Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini komputer mampu menunda penambahan
pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah.
Ø Pemecahan masalah kelompok atau tim.
Ø Cara otomatisasi perkantoran berkontribusi pada komunikasi ke dan dari manajer
membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah kelompok.
Ø Sebagai pelengkap bukan pengganti.
Ø Sebagai suatu cara komunikasi bisnis otomatisasi perkantoran tidak akan menggantikan
semua komunikasi interpersonal tradisional seperti percakapan tatap muka percakapan
telepon pesan tertulis pada memo dan sejenisnya otomatisasi perkantoran hanya
melengkapi komunikasi tradisional.
Ø Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.
Ø Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

E. Jenis-Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran

1. Word processing
Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis
melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak. Word
processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan
kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk
diberikan kepada anggota lain.
2. Electronik mail
Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang
memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan
menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.
3. Voice mail
Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa anda hanya
mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan
mengetiknya. Dan anda menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan
kepada anda.
4. Electronic calendaring
Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan
memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus
diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan
mengkomunikasikan informasi.
5. Audio conferencing
Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat
hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan
konferensi.
Audio conferencing adalah aplikasi oa pertama yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya
memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.
6. Video conferencing
Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi
digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video.
Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada
di lokasi lain selagi konferensi dilakukan.
tiga konfigurasi video conferencing ( tergantung pada peralatan yang digunakan

7. Computer conferencing
Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga memberi
kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya
konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail, karena kedua aplikasi ini
menggunakan hardware dan software yang sama.
Istilah ‘teleconferencing’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik
untuk konferensi.
Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan masalah yang gunanya untuk
menukar informasi diantara pemecah masalah (orang-orang yang memecahkan masalah) yang
berada dikota yang berlainan.

8. Facsimile transmission
Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus
yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan
atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur
telepon suara dapat berfungsi sebagai channel-nya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih
sulit daripada mengoperasikan mesin fotocopy.

9. Videotext
Videotext adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi
tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan
dalam penyimpanan sekunder pada komputer.
10. Image storage and retrieval
Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga mereka
harus menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika
diperlukan. Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka
digunakan microform, yang berupa microfilm dan microfiche. Microform akan mengurangi
kebutuhan ruang yang diperlukan oleh dokumen kertas sampai sekitar 97%. Image storage and
retrieval digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali
dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah.

11. Desktop publishing

Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir
sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Sistem dtp terdiri atas mikrokomputer dengan
layar crt yang beresolusi tinggi, printer laser, software desktop publishing. Penggunaan dtp
sebagai alat pemecahan masalah meliputi aplikasi administrasi dan teknis. Penampilan
dokumen iklan yang profesional dan menarik akan memberikan komunikasi yang efektif.

F. Kantor virtual
Kantor virtual (Virtual Office) adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan di lokasi geografis
manapun selama tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis
komunikasi elektronik. Sebuah kantor virtual adalah kombinasi dari off-situs alamat tinggal
komunikasi dan layanan yang memungkinkan pengguna untuk mengurangi biaya kantor
tradisional dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis. Istilah ini sering disamakan dengan
“kantor pusat bisnis” atau “eksekutif suite” yang menuntut confensional sedangkan sewa
kantor virtual yang sejati tidak mengharuskanpengeluaran.

Secara umum perkantoran maya dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis
yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-
driven) sehingga document yang dipergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk
hard copy, melainkan dalam bentuk elektronik.

G. Manfaat Kantor Virtual

Bisnis Online bekerja saat ini sudah banyak ragam dan jenisnya, bekerja bukan hanya di
kantor pemerintahan dan perusahaan swasta. Tapi yang mulai mendapat reputasi di kalangan
pencari kerja saat ini adalah bisnis online. Saat ini sudah mulai banyak yang menggeluti
pekerjaan ini, baik secara full time maupun secara freelance.bisnis online mulai menjadi pilihan
peluang usaha alternatif bagi siapa yang ingin berpikirkreatif.

Ada beberapa kelebihan bekerja secara online dibandingkan dengan bekerja secara
langsung dikantor atau perusahaan. Berikut akan diuraikan mengenai beberapa keuntungan
yang bisa kita dapatkan dari bekerja secara online dimana kita mempunyaikantor virtual
sendiri.
1) Lebih Fleksibel
Dengan bekerja secara online kita akan lebih fleksibel dalam menetukan waktu kerja kita.
Kita bisa bekerja pagi maupun malam tergantung dari kesanggupan kita. Karena dengan
bekerja online kita tidak akan terikat oleh waktu kerja seperti jika kita bekerja pada perusahaan
yang harus datang pagi dan pulang pada sore hari.

2) Hemat Biaya
Memiliki kantor secara virtual tidak seperti kita memiliki kantor yang lain, disini kita tidak
diharuskan meiliki peralatan-peralatan yang harus ada dan mendukungkeberadaan sebuah
kantor. Cukup dengan seperangkat komputer dan sebuah koneksi internet maka kantor virtual
sudah bisa kita miliki. Sehingga dari segi biaya termasuk bisnis modal kecil dibandingkan
dengan kantor permanen yang lain.

3) Banyak Pilihan Pekerjaan

Dunia maya merupakan tempat dimana kita bisa menemukan banyak sekali pekerjaan. Bukan
hanya pekerjaan yang ada di Indonesia saja tapi pekerjaan dari luar negeri bisa kita dapatkan
dengan mudah, membuat website atau membuat program yang lain banyak kita temukan di
situs penyedia pekerjaan freelance. Dan enaknya pekerjaan tersebut bisa kita dapatkan hanya
dengan duduk santai di kamar.

4) Penghasilan Tak Terbatas

Jika kita serius menjalankan pekerjaan kita secara online, penghasilan kita bisa tak terbatas.
Karena dengan bekerja online kita bisa mendapatkan pemasaransebanyak-banyaknya dan
honor yang dibayarkan sesuai dengan pekerjaan yang kitakerjakan.

5) Banyak Mempunyai Waktu Luang Dengan Keluarga

Dengan bekerja secara online kita akan mempunyai waktu dengan keluarga lebihbanyak,
karena kita bisa bekerja dari rumah dimana setiap saat kita bisa ketemudengan istri dan anak
kita. Sehingga hubungan dengan keluargapun menjadilebih harmonis.

H. Kerugian dari kantor virtual :

 Rasa tidak memiliki
 Takut kehilangan pekerjaan
 Semangat kerja rendah
 Ketegangan keluarga.
Dibawah ini akan saya sampaikan macam - macam alat atau mesin perlengakapan kantor yang
tentu mempermudah pekerjaan anda.

1. Mesin diftafon

yaitu satu diantara mesin kantor yang dimaksud sebagai mesin dikte atau mesin imla. Mesin
diktafon dipakai dalam soal mencatat surat, kata untuk kata dari dikte yang dikerjakan dengan
cara lambat-lambat, hingga mesin ini sangat mungkin supaya kata itu bisa dicatat jadi tulisan
oleh seseorang pegawai.

2. Mesin Komputer

Mesin computer bisa disebutkan sebagai mesin kantor yang serbaguna. Mesin computer
bekerja dengan memakai tenaga listrik dengan kekuatan pengeloaan data yang luas serta
bermacam. Diluar itu, terkecuali dapat memproses data mesin computer dapat juga dipakai
dalam menaruh data dengan kemampuan yang begitu besar.

3. Mesin stensil

Mesin stensil termasuk juga satu diantara mesin pengganda dokumen yang ada banyak dipakai
di kantor – kantor sampai saat ini. Berdasar pada langkah kerja mesin stensil, ada dua
penggolongan yaitu mesin stensil manual serta mesin stensil listrik

4. Mesin scanner

Mesin scanner termasuk juga semacam mesin pengganda yang bisa menyalin lagi kembali
beragam sistem, keadaan atau kondisi fisik satu lembaran atau kertas lewat pembuatan master
sheet lewat cara merekam. Mesin scanner bekerja seperti mesin foto copy yang bisa menyalin
satu dokumen. Bedanya, pada hasil copy dari mesin scanner, bukanlah ada dibawah tetapi
selain dokumen aslinya.
5. Mesin spirit duplicator

Mesin spirit duplicator yaitu type mesin kantor yang disebut satu diantara alat pengganda yang
dipakai untuk perbanyak warkat dalam jumlah yang besar sesuai sama keperluan. Untuk
perbanyak warkat, mesin spirit duplicator menggunkan master copy (lembaran induk) yang di
belakangnya di beri lembaran karbon spesial.

6. Mesin facsimile

Mesin faksimile dimaksud sebagai mesin telecopier yang bisa bekerja untuk memindahkan
data dari satu computer serta segera mencetaknya di beberapa tempat baik dekat atau jauh,
bahkan juga hingga ke lintas negara. kebanyakan mereka sudah menggunakan mesin yg lebih
canggih. Mesin faksimile dimaksud sebagai copying machine lantaran dapat kirim info atau
dokumen di beberapa tempat kurun waktu relatif singkat.

7. Mesin offset

Mesin offset yaitu type mesin bikin yang memakai master yang dikatakan sebagai plate, di
mana berlangsung sistem perpindahan huruf ke blanket. Diliat dari bentuk serta
kemampuannya, mesin offset dibedakan kedalam 3 jenis yakni mesin offset kecil, tengah serta
besar.

8. Mesin Penjilid

Mesin penjilid atau biding machine adalah mesin kantor yang digunakan untuk menjilid
berbagai warkat-warkat yang sejenis, buku-buku dan sebagainya. Penggunaan mesin ini lebih
praktis, mengingat kemampuan menampung yang besar, karena penjilidan dengan mesin
binding dapat dilakukan dari jumlah 10 halaman hingga 100 halaman atau dengan perkiraan
ketebalan 4 cm. Namun, hal ini tergantung dari kemampuan besar atau kecilnya kawat/plastik
spiral yang akan dipergunakan.

9. Mesin Penghitung Uang

Mesin penghitung uang adalah sebuah alat yang berfungsi untuk menghitung berapa banyak
jumlah uang( logam maupun kertas) yang ingin di hitung.Mesin ini biasa digunakan pada jasa
perbankan. Karena mesin ini sangat mempermudah teller dalam menghitung jumlah uang yang
banyak. Dibandingkan dengan menghitug uang secara manual dengan mesin penghitung uang
ini dapat cepat dan praktis.

10. Printer

adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun
gambar/grafik, di atas kertas. Printer biasanya terbagi atas beberapa bagian, yaitu penggetil
(picker) sebagai alat mengambil kertas dari baki (tray). Baki ialah tempat menaruh kertas. Tinta
atau tinta bubuk (toner) adalah alat pencetak sesungguhnya, karena tinta atau tinta bubuk
digunakan untuk menulis/mencetak pada kertas.

11. Mesin absensi

adalah alat yang digunakan untuk mengetahui dan melacak kehadiran karyawan. Kantor,
perusahaan, dan institusi pendidikan adalah beberapa contoh organisasi yang menggunakan
mesin absensi untuk mendapatkan data kehadiran karyawan secara akurat dan otomatis.
Mesin absensi memiliki peranan yang sangat penting bagi pemimpin/pemilik instansi untuk
mengotomatisasikan pencatatan kehadiran karyawan. Itulah mengapa, perangkat ini harus
tersedia di kantor.
12. Mesin risograph

adalah perangkat untuk mencetak dan menyalin dokumen dengan kecepatan yang sangat tinggi
hingga 120 halaman permenit.

13. Mesin fotocopy

Mesin foto copy yaitu satu diantara mesin kantor yang bertindak sebagai mesin penggandaan.
Mesin ini adalah satu alat penggandaan yang cukup praktis untuk dipakai. Mesin pengganda
type ini bisa siap dipakai setiap waktu saat dibutuhkan untuk melipat-gandakan dokumen.
Diluar itu, dokumen atau warkat dapat juga dengan gampang digandakan dalam jumlah yang
dikehendaki kurun waktu yang relatif singkat sesuai sama keperluan, serta tanpa ada
mengakibatkan kerusakan bahan aslinya.