Anda di halaman 1dari 26

LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN

KELOMPOK : 1 (SATU)

ANGGOTA : 1. RIDHO MUSLIMUDA

2. HIJRAH SR

3. AMALIA (94163818ZY)

LATAR BELAKANG

Gudang merupakan suatu bangunan atau gedung yang berfungsi sebagai tempat
proses pengelolaan dan pengendalian transaksi material persediaan. Management
pergudangan adalah mengelola atau memaintain seluruh transaksi material persediaan
yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran dan dokumentasinya ,

TUJUAN

1. Mengamati kelengkapan sarana dan fasilitas standar pergudangan


2. Mengamati keamananan dan keselamatan
3. Memperhatikan proses penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
PEMBAHASAN

Dari hasil kunjungan lapangan ke gudang Keramasan UP3 Palembang Unit Induk Wilayah
S2JB, maka didapatkan hasil yang berdasarkan check list pelaksanaan tata laksana
pergudangan yang dapat dilihat pada tabel di baw0ah ini.

CHECK LIST PELAKSANAAN TATA LAKSANA PERGUDANGAN

No URAIAN KRITERIA STANDAR REALISASI

1 FASILITAS DAN PERALATAN GUDANG STANDAR SCORE IMPLEMENTASI SCORE

1.1. Fasilitas dan Prasarana Pendukung


a. Kamar mandi, ada/ tidak ada ada 1 ada 1
b. WC, ada/ tidak ada ada 1 ada 1
c. Peralatan P3K. ada/ tidak ada ada 1 ada 1
d. Peralatan K3 dan APD standart ada/ tidak ada ada 1 ada 1

1.2. Ruang Penerimaan Barang (Import Area ) / Area Material Karantina


a. Area untuk barang yang baru datang / menunggu proses pemeriksaan ada/ tidak ada ada 1 Ada 1
b. Area untuk barang yang sudah dilakukan pemeriksaan, yang terdiri dari:
b.1. Barang diterima, ada/ tidak ada ada 1 ada 0
b.2. Barang ditolak. ada/ tidak ada ada 1 ada 0

1.3. Ruang Pengeluaran Barang (Export Area ) ada/ tidak ada ada 1 ada 1
1.4. Sarana Sistem Informasi Terpadu (SIT) ada/ tidak ada ada 1 ada 1
1.5. Rak Penyimpanan Barang
a. Rak penyimpanan barang/material sesuai dengan barang/material yang disimpan. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 tidak sesuai 0
b. Papan pada bagian atas dan bawah dapat dimasuki barang/material dengan mudah. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 tidak sesuai 0
Setiap rak dibuat dengan empat lantai/tingkat dan setiap lantai dibagi dalam kotak-kotak dengan
c. menggunakan papan pemisah ditengah secara memanjang, maupun papan pemisah secara sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 tidak sesuai 0
memotong pada kedua belah sisi papan pemisah yang memanjang.

1.6. Ganjal / Bantalan


a. Bantalan Lantai ada/ tidak ada ada 1 Tidak ada 0
b. Bantalan Panjang (balok panjang) ada/ tidak ada ada 1 Ada 1
c. Bantalan Pendek (balok pendek) ada/ tidak ada ada 1 Ada 1

1.7. Pengikat ada/ tidak ada ada 1 Ada 1


1.8. Pallet ada/ tidak ada ada 1 Ada 1
1.9. Alat Bantu Teknik Gudang
a. Alat bantu teknik moving ada/ tidak ada ada 1 1
- Traktor Tidak ada
- Forklip Ada
- Kereta Dorong Roda Empat Ada
- Kereta Dorong Roda Dua Tidak ada
- Kereta dengan tenaga Ada
- Kereta dengan alat untuk menaikkan Ada
- Derek Tidak ada
- Roda pemisah Tidak ada
- Dll.

b. Alat bantu teknik non moving ada/ tidak ada ada 1 1


- Timbangan duduk Tidak ada
- Alat ukur panjang (Meteran), Tidak ada
- Alat ukur volume (Literan), Tidak ada
- Mikrometer (Schuifmatten), Tidak ada
- Pompa tangan, Tidak ada
- Gergaji Besi, Tidak ada
- Gunting, Tidak ada
- Tang kombinasi, Tidak ada
- Palu, Tidak ada
- Linggis, Ada
- Catut, Tidak ada
- Sulak, Tidak ada
- Majun, Tidak ada
- Alat penyedot debu/ Vacum cleaner dengan hose yg cukup Tidak ada
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
4 PROSEDUR PENYIMPANAN BARANG/MATERIAL
4.1. Penyimpanan dan Identitas Barang / material
a. Penyimpanan dan penyusunan barang/material sudah rapi dan tertib sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 1
b. Pencarian lokasi setiap jenis barang/material yang disimpan mudah sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
c. Kondisi barang/material yang disimpan dalam keadaan baik. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
d. Meningkatkan efisiensi kerja serta memperlancar pelayanan. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1

4.2. Tata letak penempatan rak dan barang/material dalam rak


a. Barang/material di gudang ditata secara sistematis dan teratur sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 1
b. Penempatan rak-rak di dalam gudang diatur dengan baik dan efisien. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
c. Setiap gudang diberi nomor secara berurutan. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
Rak-rak barang/material, petak-petak pada tiap-tiap rak, lantai rak dan deretan rak diberi nomor
d. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
dengan huruf atau angka-angka.
e. Metode penanganan
e.1. Penanganan / Perawatan barang/material yang disimpan kondisi dan kualitasnya tetap terjaga. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
e.2. Perencanaan Penanganan/perawatan barang/material. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1

4.3. Sistem nomor kode lokasi.


Kartu gantung barang/material telah dibuat sesuai yang disyaratkan. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0

4.4. Penyusunan Rak barang/ material


a. Semua rak ditempatkan melintang di dalam ruangan gudang, berderet-deret ke belakang. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
Antara deretan yang satu dengan yang lain tersedia lorong yang cukup lebar untuk lalu lintas
b. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
barang/material.
c. Setiap Rak diberi tanda nomor kode deretan rak dan nomor urut rak. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1

4.5. Penyimpanan barang/material di atas rak.


Susunan penyimpanan barang/material pada rak dilakukan menurut ukuran ringan dan beratnya
a. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0
atau besar dan kecilnya barang/material.
Susunan penyimpanan barang/material pada rak dimulai dari barang/material yang terkecil atau
b. teringan pada rak terdepan sampai barang/material yang terbesar atau terberat pada rak paling sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 sesuai 0
belakang.
Barang/material yang pemakaiannya sering (fast moving ) disimpan pada tempat yang tidak jauh
c. dari pintu gudang, sedangkan barang/material yang pemakaiannya jarang (slow moving ) sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 sesuai 0
ditempatkan agak jauh dari pintu gudang.
Penyusunan barang/material di dalam kotak sudah rapi dan teratur, sehingga jumlahnya dapat
d. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0
dihitung dengan mudah dan cepat.
e. Barang/material yang berat disimpan di lantai rak paling bawah. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1

4.6. Identitas (Pencatatan) Barang/Material sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0


· Nama (item name )
· Deskripsi (spesifikasi barang/material)
· Manufacturer /pabrikan
· Part number
· Satuan
· Peruntukan (equipment , engine , entitas unit)
· Pengkodean khusus (stock code )

4.7. Kartu Gantung Barang/Material


a. Warna Rose /Merah jambu untuk material umum sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0
b. Warna Hijau untuk Spare Parts sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0
c. Warna Merah untuk Barang Rusak sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Tidak Sesuai 0
d. Warna Kuning untuk barang Layak Repair sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Tidak Sesuai 0
e. Warna Biru untuk Barang Layak Pakai sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Tidak Sesuai 0

4.8. Label Barang/ Material


Telah dibuat sesuai standar dalam prsedur tata laksana pergudangan sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
5 PERAWATAN DAN PENANGANAN (HANDLING ) BARANG/ MATERIAL
5.1. Barang/material yang sangat berbahaya dan mudah terbakar
a. Disimpan ditempat khusus, terpisah dari gudang barang/material yang lain. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
b. Ruang penyimpanan tetap sejuk. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
c. Sinar matahari tidak langsung jatuh ke ruang penyimpanan. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
d. Ruang penyimpanan dilengkapi dengan tanda peringatan berbahaya. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 tidak sesuai 0
Disimpan dalam tangki di bawah tanah, atau dalam drum yang dilengkapi dengan atap (bila
e. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
jumlah yang disimpan cukup besar).
f. Ethanol harus disimpan pada ruangan teduh dan berventilasi dengan suhu ruangan 50°C. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
g. Dijauhkan dari sumber nyala api dan suhu panas. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
h. Dilakukan pengukuran untuk mencegah electrostatic charging . sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
i. Tutup rapat ruang penyimpanan dengan tetap memperhatikan kebutuhan atas ventilasi udara. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1

5.2. Barang/material yang tidak tahan lembab


a. Barang ditempatkan di tempat yang udaranya kering, dengan suhu ruang antara 30-40 OC, sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 sesuai 1
b. Khusus untuk calcium carbide disimpan dengan tutup yang selalu rapat. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 sesuai 1
Welding electrode disimpan ditempat yang dipanaskan seperti dalam peti atau lemari yang
c. dipasang lampu 100 Watt dan dinyalakan terus menerus, terutama apabila pembungkusnya tidak sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 sesuai 1
kedap udara, atau menggunakan piranti lain dengan memakai welding rod dryer case
(tabung/termos penyimpan 220VAC 50 Hz).
Ban kendaraan diolesi kapur khusus (French chalk ), disimpan diatas alas kayu dalam posisi
d. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 sesuai 1
berdiri dan tumpukannya tidak boleh melebihi 1 (satu) Meter.

5.3. Barang/material yang tidak tahan udara panas atau dingin


Disimpan dalam ruangan dengan suhu + 20OC konstan dan kering serta terlindung dari debu. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1

5.4. Barang yang mudah berkarat


Diolesi minyak atau gemuk/grease pelindung terhadap karat, atau memakai zat penahan karat selama
sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
dalam penyimpanan

5.5. Barang penghantar


Tidak disimpan bersentuhan dengan besi dan Rak penyimpanan diberi alas dan penghalang kayu atau
sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
hardboard .

5.6. Barang yang dapat merusak lingkungan


a. Disimpan di ruang penyimpanan yang terpisah dari barang lain. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0
b. Ruang penyimpanan mempunyai sirkulasi udara yang baik. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Tidak Sesuai 0
c. Waspadai terhadap kebocoran gas. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
d. Jauhkan dari bahan kimia oksidator dan bahan Alkali, Sianida dan Sulfida. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
e. Dilakukan pemeriksaan terhadap tangki penyimpanan H2SO4. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
f. Menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
Tempat penyimpan tahan korosi (Plastik/Stainless Steel ) yang dilengkapi dengan lubang
g. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0
pengeluaran.
h. Dipisahkan dari bahan kimia asam kuat, logam, senyawa Organanohalogen dan Nitro. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
i. Dilakukan inspeksi periodik terhadap kebocoran wadah. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0

5.7. Barang spesifik kontrol


a. Suhu ruang gudang 18 °C. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
b. Dijauhkan dari sumber nyala api yang panas. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
c. Sediakan peralatan pemadam kebakaran CO2 atau powder dan busa. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
d. Bebas dari kotoran/debu sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0
e. Dijauhkan dari bahan kimia yang berpotensi penyebab korosi. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
f. Ruangan penyimpanan mempunyai sinar terang/lampu TL. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
g. Tersusun rapi ( tidak boleh di tumpuk terlalu banyak ) sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0
h. Dilakukan pengecekan kondisi barang/material secara rutin. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0
i. Penempatan barang/material DIAL GATE harus dalam posisi vertikal. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
8 PEMERIKSAAN PERSEDIAAN (STOCK OPNAME)
8.1. Stock Count
a. Pemeriksaan harian terhadap barang/material yang ada pergerakannya sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
b. Formulir (checklist) Stock Count sesuai prosedur tata laksana pergudangan sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1

8.2. Stock Opname


a. Pemeriksaan dilakukan minimal 1 (satu) tahun sekali. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
Dibentuk Tim Stock Opname sesuai yang dipersyaratkan dalam prosedur tata laksana
b. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
pergudangan.
c. Ruang lingkup stock opname : Sesuai 1
c.1. Pemeriksaan terhadap setiap kondisi item barang/material sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
c.2. Pengecekan terhadap setiap kondisi item barang/material sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
Penghitungan terhadap jumlah setiap item barang/material yang tersimpan secara fisik di
c.3. gudang, kemudian mencocokkan terhadap jumlah item barang/material tersebut dalam sistem sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
pencatatan;
Pendataan dan melakukan journal terhadap hasil pemeriksaan baik secara manual maupun
c.4. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Belum 0
melalui sistem yang sudah ada;
c.5. Penelusuran apabila terjadi perbedaan jumlah antara fisik dan catatan; sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
Membuat laporan secara terstruktur, detail dan sistematis untuk disampaikan kepada pihak
c.6. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Sesuai 1
manajemen;
Mengusulkan penghapusan terhadap barang/material yang telah dinyatakan tidak layak pakai
c.7. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Tidak Sesuai 0
karena rusak kepada manajemen;
Mengusulkan pembursaan atau penghapusan terhadap barang/material yang sudah dinyatakan
c.8. sesuai/ tidak sesuai sesuai 1 Tidak Sesuai 0
tidak layak pakai karena obsolete atau expire date kepada manajemen.

TOTAL 156 123

IMPLEMENTASI TATA LAKSANA PERGUDANGAN 79%

PENUTUP

Berdasarkan dari table chek list tata kelola gudang diatas, untuk gudang WS2JB
Keramasan dikatakan sudah baik , Untuk fasilitas gudang terutama untuk jumlah rak
yang digunakan dibanding material yang disimpan relative kurang, untuk pengamanan
area gudang baik internal, eksternal maupun untuk pemadam kebakaran sudah
tersedia dengan kondisi relative cukup baik, untuk prosedur penerimaan material juga
sudah dilakukan dengan baik , untuk prosedur penyimpanan ada hal yang perlu
diperharikan yaitu peletakan material harus mengikuti kaidah FiFo ,kartu gantung belum
dikelola secara baik, untuk handling barang belum dikatakan baik dikarnakan masih ada
material yang peletakanya tidak wajar tanpa ditemukan bantalan langsung bertemu
dengan tanah atau lanti dan pengechekan rutin belum dilakukan secara
periodik.Penanganan pengeluaran material dan pengelompokan material return sudah
cukup baik namun stock count belum dilakukan terjadwal secara periodik.
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN

DOKUMENTASI
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN
LAPORAN MANAGEMENT PERGUDANGAN