Anda di halaman 1dari 3

Tugas Kelompok 3

Minggu Ke-8, Sesi 12

Menulis laporan rekomendasi

Tulis laporan yang merekomendasikan tindakan yang harus dilakukan oleh unit atau organisasi
tempat Anda bekerja. Sampaikan laporan Anda kepada orang yang akan memiliki kekuatan
untuk menyetujui rekomendasi Anda. Kemungkinannya termasuk:

 Mempekerjakan seorang pekerja tambahan untuk departemen Anda


 Membuat organisasi Anda lebih ramah untuk keluarga
 Membuat perubahan yang akan membuat organisasi lebih efisien
 Melakukan perubahan untuk meningkatkan aksesibilitas bagi pelanggan atau karyawan
difabel

Menulis proposal

Sebagai manajer penjualan Air-Trak, salah satu tanggung jawab Anda adalah menulis proposal
penjualan untuk calon pembeli sistem pelacakan Air-Trak perusahaan Anda. Sistem ini
menggunakan sistem penentuan posisi global (GPS) untuk melacak lokasi kendaraan dan aset
lainnya. Misalnya, petugas operator untuk perusahaan pelacakan cukup mengeklik tampilan
peta di layar komputer untuk mencari tahu di mana semua truk perusahaan berada pada saat
itu. Air-Trak memberikan daftar berikut ini sebagai manfaat dari sistem:

• Memastikan kendaraan mengikuti rute yang ditentukan dengan waktu melonggarkan


minimal.
• "Geofencing", di mana dispatcher disiagakan jika kendaraan meninggalkan rute yang
ditentukan atau area layanan yang ditentukan.
• Pengoptimalan rute, di mana manajer armada dapat menganalisis rute dan tujuan untuk
menemukan jalur yang paling efisien waktu dan bahan bakar untuk setiap kendaraan.
• Perbandingan antara jadwal perjalanan dan perjalanan yang sebenarnya.
• Keamanan yang ditingkatkan, melindungi pengemudi dan kargo.

Tugas Anda: Tulis proposal singkat dalam format surat kepada Doneta Zachs, manajer armada
untuk Midwest Express, 338 S.W. 6, Des Moines, Iowa 50321. Perkenalkan perusahaan Anda,
jelaskan manfaat sistem Air-Trak, dan usulkan penerapan percobaan di mana Anda akan
melengkapi lima truk Midwest Express. Untuk tujuan penugasan ini, Anda tidak perlu khawatir

COMM6263 – Business Communication-R1


tentang detail teknis sistem; fokus untuk mempromosikan manfaat dan meminta keputusan
terkait proyek uji. (Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang sistem Air-Trak di www.air-
trak.com)

Menginterpretasi data

a) Identifikasi setidaknya enam interpretasi dalam satu atau lebih dari set data di atas.
b) Buat visual untuk tiga interpretasi tersebut.
c) Tulis memo untuk perusahaan/atasan Anda menjelaskan mengapa Anda memilih data-
data ini dan mengapa Anda memilih visual ini untuk menampilkannya.
COMM6263 – Business Communication-R1
d) Tulis memo kepada pihak-pihak yang mungkin tertarik dengan temuan Anda dan sajikan
visual data tersebut beserta dengan sedikit penjelasan atau deskripsi. Kelompok yang
mungkin termasuk tabloid atau majalah, konselor karir, retailer, atau penasihat
keuangan.
e) Brainstorming interpretasi tambahan yang Anda bisa tahu dengan data tersebut.

COMM6263 – Business Communication-R1