ISO 45001:2018

Persiapan asesmen mandiri.

Langkah pertama untuk memahami

bidang yang harus menjadi fokus demi
mematuhi standar international baru
untuk Kesehatan dan Keselamatan Kerja.
 Menyiapkan ISO 45001
ISO 45001:2018 adalah standar ISO pertama untuk
Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3). Meskipun ISO
45001 merupakan standar internasional baru, namunia
dibuat berdasarkan konsep dan persyaratan dalam
OHSAS 18001:2007. Baik Anda bermigrasi dari OHSAS
18001 atau menerapkan Sistem Manajemen K3 (SMK3)
untuk pertama kalinya – asesmen mandiri ini akan
membantu Anda dalam mengambil langkah pertama
guna memahami apa yang harus dilakukan.

2 | Lloyds Register
Cara menggunakan buku panduan ini
Kami merekomendasikan agar Anda
memulainya dengan membaca seluruh
teks ISO 45001:2018, termasuk syarat dan
definisi yang terdapat dalam Bagian 3 dan
Lampiran A, yang memberikan panduan
tentang standar tersebut.
Lalu baca tiap bagian buku panduan
untuk memperkirakan tingkat kesiapan
Anda.
Kami menyarankan tiga tingkat
kesiapan:
1 = belum dimulai
2 = tengah berlangsung
3 = siap
Selama audit sertifikasi, asesor Anda akan
mengamati bagaimana Anda dapat
mendemonstrasikan bahwa Anda
memenuhi persyaratan – jadi kami
menambahkan kolom untuk tujuan ini. Di
sini Anda dapat melakukan pendekatan
ya/tidak atau bahkan menambahkan
sejumlah catatan sebagai pengingat.
Di akhir buku panduan ini, Anda akan
menemukan beragam opsi langkah
berikutnya, apa pun tingkat kesiapan
Anda.
Perhatian!
Buku panduan ini tidak membahas
semua persyaratan dalam ISO
45001 dan dimaksudkan sebagai
titik awal untuk memahami tingkat
kesiapan Anda dan bukan jaminan
pemenuhan atau kesiapan
sertifikasi.
Kami merekomendasikan agar
Anda membeli salinan standar dan
membaca semuanya untuk
mendapatkan pemahaman yang
menyeluruh.

4. Konteks Organisasi
Bagian ini membahas faktor internal dan eksternal yang Tingkat kesiapan Dapatkah Anda
berdampak pada organisasi Anda dan kemampuannya untuk mendemonstrasikan
mencapai tujuannya serta cakupan SMK3. 1 = belum dimulai ini?
2 = tengah berlangsung
3 = siap Ya/Tidak

Kami telah menentukan masalah internal dan eksternal yang memengaruhi

kemampuan kami untuk mencapai hasil SMK3 yang dimaksudkan.

Kami telah menentukan para pihak (pemangku kepentingan) berkepentingan

yang terkait dengan SMK3 kami.

Kami memahami persyaratan, kebutuhan, dan pengharapan karyawan dan

pihak berkepentingan lain yang terkait dengan SMK3.

Masalah internal dan eksternal kami, termasuk struktur organisasi dan

persyaratan hukum, dipertimbangkan saat menentukan cakupan SMK3 kami.

Cakupan SMK3 kami merupakan informasi yang didokumentasikan.

SMK3 kami mencakup aktivitas, produk, dan layanan dalam kendali atau
pengaruh organisasi yang bisa berdampak pada kinerja K3.

SMK3 kami menangani proses yang diperlukan dan interaksinya untuk

mencapai hasil yang dimaksudkan.

ISO 45001:2018 Persiapan asesmen mandiri | 3

5. Kepemimpinan dan partisipasi karyawan
Bagian ini membahas peran dan tanggung Tingkat kesiapan Dapatkah Anda
jawab manajemen puncak, pengaturan mendemonstrasikan
kebijakan K3, memperluas rasa memiliki 1 = belum dimulai ini?
terhadap SMK3 di seluruh organisasi, serta 2 = tengah berlangsung
konsultasi dan partisipasi karyawan. 3 = siap Ya/Tidak

Manajemen puncak telah menunjukkan kepemimpinan dan komitmen

sehubungan dengan SMK3 dengan mengambil keseluruhan tanggung jawab
dan akuntabilitas untuk pencegahan cedera dan penyakit terkait pekerjaan
serta penyediaan tempat kerja dan aktivitas yang aman dan sehat.

Manajemen puncak memastikan bahwa kebijakan K3 dan tujuan terkait K3

dibuat dan sesuai dengan arahan strategis organisasi.

Manajemen puncak memastikan bahwa persyaratan SMK3 terintegrasi dalam

proses bisnis organisasi.

Manajemen puncak menyampaikan pentingnya manajemen K3 yang efektif

dan mendorong budaya K3 di lingkungan organisasi.

Manajemen puncak memastikan bahwa SMK3 mencapai hasil yang

dimaksudkan dan mendorong peningkatan berkelanjutan.

Manajemen puncak mendukung pembentukan dan beroperasinya komite

H&S.

Manajemen puncak membuat, menerapkan, dan mempertahankan kebijakan

K3 yang mencakup komitmen untuk menyediakan kondisi kerja yang aman
dan sehat guna mencegah cedera dan penyakit terkait pekerjaan yang sesuai
untuk tujuan, ukuran, dan konteks organisasi kita, serta sifat spesifik risiko
dan peluang K3 kami.

Kebijakan K3 kami mencakup komitmen terhadap:

• menghilangkan bahaya dan mengurangi risiko K3,

• memenuhi persyaratan hukum dan persyaratan lain, dan

• konsultasi dan partisipasi karyawan serta perwakilan mereka, jika ada.

Kebijakan ini tersedia sebagai informasi yang didokumentasikan, disampaikan
kepada organisasi, dan tersedia bagi para pihak yang berkepentingan.

Tanggung jawab dan kewenangan untuk peran terkait diberikan dan

disampaikan pada semua tingkat dan disimpan sebagai informasi yang
didokumentasikan.

Proses untuk konsultasi dan partisipasi karyawan dan, jika ada, perwakilan
karyawan, dibuat, diterapkan, dan dipertahankan pada semua tingkat dan
fungsi yang berlaku.

Halangan atau kendala untuk partisipasi karyawan telah ditentukan dan

dihilangkan. Halangan dan kendala yang tidak dapat dihilangkan atau
diperkecil.

4 | Lloyd’s Register
6. Perencanaan
Perencanaan menyertakan konteks yang diidentifikasi dalam Tingkat kesiapan Dapatkah Anda
bagian 4. Bagian ini sangat menekankan pengidentifikasian mendemonstrasikan
risiko dan peluang – dalam hal identifikasi bahaya, risiko dan 1 = belum dimulai ini?
peluang K3, serta risiko dan peluang lain sehubungan dengan 2 = tengah berlangsung
pencapaian tujuan SMK3 Anda. 3 = siap Ya/Tidak

Saat merencanakan SMK3, kami mempertimbangkan konteks organisasi,

persyaratan pihak yang berkepentingan, dan cakupan SMK3 untuk
memberikan jaminan bahwa sistem manajemen dapat mencapai hasil yang
dimaksudkan untuk mencegah atau mengurangi efek yang tidak dikehendaki.

Kami mempertimbangkan elemen berikut ini saat menentukan risiko dan

peluang untuk SMK3:
• bahaya
• risiko K3 dan risiko lain
• peluang K3 dan peluang lain
• persyaratan hukum dan persyaratan lain
• perubahan dalam organisasi, proses atau SMK3
• masalah dan persyaratan lain

Kami menyimpan informasi yang didokumentasikan tentang:

• risiko dan peluang,

• serta proses dan tindakan yang harus dipastikan ditangani sesuai rencana.

Organisasi kami telah membuat, menerapkan, dan mempertahankan proses

yang terus berlangsung dan proaktif untuk identifikasi bahaya.

Proses identifikasi bahaya kita mempertimbangkan:

• bagaimana pekerjaan diatur, faktor sosial, kepemimpinan, dan budaya
organisasi
• aktivitas serta situasi rutin dan tidak rutin
• insiden terkait di masa lalu termasuk keadaan darurat dan penyebabnya
• kemungkinan situasi darurat
• staf
• masalah lain
• perubahan sesungguhnya atau yang diusulkan dalam organisasi,
pengoperasian, proses, aktivitas dan sistem manajemen K3
• perubahan dalam pengetahuan dan informasi tentang bahaya

Proses kami untuk menilai risiko K3 diterapkan dan dipertahankan, serta

mempertimbangkan keefektifan kendali yang ada.

Kami menyimpan dan menjaga informasi yang didokumentasikan tentang

metodologi dan kriteria untuk menilai risiko K3.

Kami memiliki proses untuk menilai peluang K3 dan peluang lain guna
meningkatkan kinerja K3 maupun SMK3.
Kami memiliki proses untuk terus mengetahui informasi terbaru tentang
persyaratan hukum dan persyaratan lain yang berdampak pada SMK3 dan hal
ini didokumentasikan.

ISO 45001:2018 Persiapan asesmen mandiri | 5

6. Perencanaan (lanjutan)
Perencanaan menyertakan konteks yang diidentifikasi dalam
Tingkat kesiapan Dapatkah Anda
bagian 4.
mendemonstrasikan
Bagian ini sangat menekankan pengidentifikasian risiko dan
1 = belum dimulai ini?
peluang – dalam hal identifikasi bahaya, risiko dan peluang
K3, serta risiko dan peluang lain sehubungan dengan 2 = tengahberlangsung
3 = siap Ya/Tidak
pencapaian tujuan SMK3 Anda.

Organisasi kami merencanakan tindakan untuk:

• Menangani persyaratan hukum dan persyaratan lain
• Menyiapkan untuk dan menanggapi situasi darurat
• Menangani risiko dan peluang

Organisasi kami merencanakan cara untuk mengintegrasikan dan menerapkan

tindakan ini dalam proses SMK3 serta proses bisnis lain dan kami mengevaluasi
keefektifan tindakan ini.

Tujuan K3 kami mempertimbangkan risiko, peluang, dan hasil konsultasi dengan

karyawan serta perwakilan mereka, jika ada.

Tujuan K3 kami adalah:

• Terukur atau kompeten atau evaluasi kinerja
• Terpantau
• Mengetahui informasi terkini
• Disampaikan
• Informasi didokumentasikan

Rencana kami untuk mencapai tujuan K3 menentukan:

• apa yang harus dilakukan
• sumber daya yang diperlukan
• siapa yang akan bertanggung jawab
• jangka waktu
• bagaimana hasilnya akan dievaluasi menggunakan indikator untuk memantau
perkembangan
• bagaimana tindakan terintegrasi dalam proses bisnis

6 | Lloyd’s Register
7. Dukungan
Bagian ini berfokus pada kepraktisan Tingkat kesiapan Dapatkah Anda
pengaturan dan mempertahankan SMK3 yang mendemonstrasikan
efektif termasuk sumber daya dan komunikasi. 1 = belum dimulai ini?
2 = tengah berlangsung
3 = siap Ya/Tidak

Sumber daya yang diperlukan untuk menyiapkan, menerapkan,

mempertahankan, dan meningkatkan SMK3 telah ditentukan dan disediakan.

Karyawan kami kompeten dan dapat mengidentifikasi bahaya berdasarkan

pendidikan, pelatihan, atau pengalaman yang sesuai.

Karyawan kami diinformasikan tentang kebijakan dan tujuan K3 serta

kontribusi mereka terhadap keefektifan SMK3.

Karyawan kami diinformasikan tentang bahaya, risiko dan tindakan K3 yang

berhubungan dengan mereka.

Karyawan kami diinformasikan tentang insiden dan hasil investigasi yang

berhubungan dengan mereka.

Karyawan kami diinformasikan bahwa mereka dapat meninggalkan situasi

kerja yang mereka anggap merupakan bahaya yang mengancam dan serius
terhadap nyawa atau kesehatan mereka, dan pengaturan yang melindungi
mereka dari konsekuensi negatif apa pun akibat melakukannya.

Proses komunikasi internal dan eksternal kita menentukan:

• apa yang akan disampaikan dan kapan
• disampaikan kepada siapa (termasuk karyawan, kontraktor, pengunjung,
dan pihak berkepentingan lain)
• cara menyampaikan

Kami mempertimbangkan keragaman (mis. jenis kelamin, bahasa, budaya,

pendidikan, disabilitas) saat mempertimbangkan kebutuhan komunikasi.

Saat mengatur proses komunikasi, organisasi mempertimbangkan

persyaratan hukum dan persyaratan lain, serta pendapat dari pihak luar yang
berkepentingan.

Kami memastikan bahwa informasi K3 yang akan disampaikan konsisten

dengan informasi yang dibuat dalam sistem manajemen K3 dan andal.

Kami menyimpan informasi yang didokumentasikan sebagai bukti komunikasi

organisasi, jika diperlukan.

Saat membuat dan memperbarui informasi yang didokumentasikan,

organisasi kami memastikan bahwa informasi dapat diidentifikasi dengan
mudah dan dalam format yang sesuai.

Organisasi kami memastikan bahwa informasi didokumentasikan yang

disyaratkan SMK3 tersedia dan sesuai untuk digunakan, jika diperlukan.

Informasi yang didokumentasikan dikendalikan untuk memastikan bahwa

data dilindungi dengan memadai.

ISO 45001:2018 Persiapan asesmen mandiri | 7

8. Pengoperasian
Bagian Pengoperasian sangat berfokus Tingkat kesiapan Dapatkah Anda
pada manajemen perubahan dan kendali mendemonstrasikan
pada kontraktor dan pengalihdayaan. 1 = belum dimulai ini?
2 = tengah berlangsung
3 = siap Ya/Tidak

Organisasi kami merencanakan, menerapkan, mengendalikan, dan

mempertahankan proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan SMK3
dan kita mendokumentasikan informasi yang menunjukkan bahwa proses
tersebut dilakukan sesuai rencana.

Di tempat kerja dengan lebih dari satu pemberi kerja, kami mengoordinasikan
berbagai bagian SMK3 terkait dengan organisasi lain.

Kami mengendalikan perubahan terencana sementara dan tetap yang dapat

berdampak pada kinerja K3 dan meninjau konsekuensi dari setiap perubahan
tidak terencana, mengambil tindakan jika diperlukan.

Proses pengadaan kami dikendalikan untuk memastikan kesesuaiannya

dengan SMK3.

Kami mengoordinasikan proses pengadaan dengan kontraktor untuk

mengidentifikasi bahaya serta menilai dan mengendalikan setiap risiko K3.
Kami telah menetapkan dan menerapkan kriteria K3 untuk pemilihan
kontraktor.
Fungsi dan proses yang dialihdayakan dikendalikan dan jenis serta tingkat
kendalinya ditetapkan dalam SMK3.
Pengaturan pengalihdayaan kita konsisten dengan persyaratan hukum dan
persyaratan lain serta selaras dengan pencapaian hasil yang dimaksudkan
dari SMK3.

Kami memberikan pelatihan untuk tanggapan terencana terhadap

kemungkinan situasi darurat.

Kami menyampaikan dan memberikan informasi terkait kepada semua

karyawan tentang tugas dan tanggung jawab mereka sehubungan dengan
kesiapan dan tanggapan darurat.

Kami memiliki proses untuk menyampaikan informasi terkait mengenai

kesiapan dan tanggapan darurat kepada kontraktor, pengunjung, layanan
tanggapan darurat, otoritas pemerintah dan, jika sesuai, masyarakat
setempat.

8 | Lloyd’s Register
9. Evaluasi kinerja
Dalam siklus Rencanakan-Lakukan-Periksa-Tindak Lanjuti, Tingkat kesiapan Dapatkah Anda
evaluasi kinerja menggambarkan tahap ‘Periksa’. ISO 45001 mendemonstrasikan
mewajibkan pendekatan terstruktur pada pengukuran dan 1 = belum dimulai ini?
analisis data. 2 = tengah berlangsung
3 = siap Ya/Tidak

Kinerja K3 kami dipantau, diukur, dianalisis, dan dievaluasi.

Kami telah menentukan apa yang harus dipantau dan diukur serta cara yang
digunakan untuk memastikan hasil yang valid.

Kami telah menentukan kriteria untuk mengevaluasi kinerja K3.

Kami telah menentukan kapan pemantauan dan pengukuran akan dilakukan

dan kapan hasilnya dianalisis, dievaluasi, dan disampaikan.

Kami telah membuat, menerapkan, dan mempertahankan proses untuk

mengevaluasi kepatuhan pada persyaratan hukum dan persyaratan lain.

Peralatan pemantauan dan pengukuran kami ditera ulang atau diverifikasi,

jika sesuai.

Hasil audit internal kami dilaporkan kepada manajer terkait.

Kami melaporkan hasil audit internal terkait pada karyawan, perwakilan

karyawan, dan pihak berkepentingan terkait lain

Tinjauan Manajemen kami mempertimbangkan:

• status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya
• perubahan kebutuhan dan pengharapan dari pihak yang berkepentingan
• perubahan pada risiko dan peluang
• informasi tentang kinerja K3

Hasil tinjauan manajemen mencakup peluang untuk meningkatkan integrasi

SMK3 dengan proses bisnis lain, jika diperlukan, dan implikasi apa pun untuk
arahan strategis organisasi

Kami menyampaikan hasil yang relevan dari tinjauan manajemen kepada

karyawan dan, jika ada, perwakilan karyawan.

ISO 45001:2018 Persiapan asesmen mandiri | 9

10. Peningkatan
Menunjukkan bagaimana organisasi Anda mencari Tingkat kesiapan Dapatkah Anda
peluang untuk peningkatan dan mengelola insiden mendemonstrasikan
dan ketidaksesuaian dengan efektif. 1 = belum dimulai ini?
2 = tengah berlangsung
3 = siap Ya/Tidak

Kami memiliki proses untuk menentukan dan mengelola insiden dan

ketidaksesuaian dan menanggapinya secara tepat waktu.

Karyawan dan pihak berkepentingan yang terkait lainnya berpartisipasi dalam

mengevaluasi kebutuhan akan tindakan perbaikan pada insiden atau
ketidaksesuaian.
Kami dapat menunjukkan peningkatan kinerja K3 melalui peningkatan
berkelanjutan SMK3.

10 | Lloyds Register
Langkah berikutnya
Menerapkan sistem manajemen dan menyiapkan audit memerlukan
upaya tim untuk memenuhi persyaratan dan menanamkan proses,
sistem, dan perilaku yang diperlukan dalam pengoperasian sehari-hari
organisasi Anda. Kami berharap buku panduan ini membantu Anda
memahami apa yang diperlukan dan menyoroti bidang fokus untuk
mencapai sertifikasi ISO 45001.
Berikut ini beberapa langkah berikutnya untuk dipertimbangkan dalam perjalanan
Anda menuju peningkatan berkelanjutan keselamatan dan kesehatan di tempat kerja.

Jika sebagian Jika sebagian besar Jika sebagian besar

besar jawaban
Anda adalah 1 –
belum dimulai:
Tidak pernah terlalu dini untuk
melibatkan Badan Sertifikasi Anda
dalam mendukung Anda dengan
rencana migrasi.
Pada tahap ini, salah satu
kursus pelatihan ISO 45001 kami
dapat membantu Anda dan tim
untuk membangun pengetahuan
dan keterampilan yang akan
diperlukan untuk mempersiapkan
secara efektif.
jawaban Anda
adalah 2 –
tengah berlangsung:
Analisis kesenjangan akan membantu
Anda memastikan asesmen mandiri Anda
dan menentukan berbagai bidang fokus.
Selama analisis kesenjangan, asesor
Anda akan bekerja sama dengan Anda
untuk berfokus pada risiko tinggi yang
sangat penting atau bidang yang lemah
pada sistem Anda sebelum kunjungan
asesmen resmi. Tergantung pada
hasilnya, Anda dapat memutuskan
bahwakursus pelatihan atau penjelasan
singkat yang disesuaikan dapat
membantu Anda menjembatani
kesenjangan itu.
jawaban Anda
adalah 3 –
siap:
Berita bagus – Anda seharusnya sudah
melihat manfaat penggunaan ISO45001.
Anda mungkin menemukan bahwa
analisis kesenjangan akan membantu
Anda bertindak sebagai ‘uji coba’ untuk
berfokus pada bidang yang lebih lemah
atau Anda dapat memesan audit Migrasi
pada Lloyd’s Register.
Sebagai pengguna awal, Anda memimpin
jalan dalam menciptakan lingkungan
kerja yang aman dan sehat untuk
karyawan, kontraktor, dan pengunjung
Anda.

Dukungan dan pelatihan yang tepat pada waktu yang tepat

Kami mengakui bahwa organisasi
Anda unik dan dampak ISO 45001
akan bergantung pada kerumitan
organisasi dan kematangan sistem
manajemen Anda.
Kami dapat memberi Anda dukungan
dan pelatihan yang tepat untuk
memberikan wawasan tentang sistem
Anda yang akan membantu
memastikan bahwa rencana migrasi
Anda memenuhi kebutuhan
organisasi Anda.

Hubungi kami hari ini di EnquiriesID@lr.org atau +62 21 2964 3500

untuk mengambil langkah berikutnya.

ISO 45001:2018 Persiapan asesmen mandiri | 11

Tentang Lloyd’s Register:
Kami mulai berdiri pada 1760 sebagai komunitas
nonpemerintah bidang kelautan. Kini kami adalah
salah satu penyedia terkemuka di dunia layanan
profesional untuk rekayasa dan
teknologi – memperbaiki keselamatan dan
meningkatkan kinerja infrastruktur penting bagi
klien di lebih dari 75 negara di seluruh dunia. Laba
yang kami hasilkan mendanai Lloyd’s Register
Foundation, suatu badan amal yang mendukung
penelitian terkait sains dan teknik, pendidikan, dan
keterlibatan masyarakat seputar semua hal yang
kami lakukan. Semuanya ini membantu kami untuk
terus mendukung tujuan yang menggerakkan kami
setiap hari: Bekerja sama demi dunia yang lebih
aman.

Di dunia yang semakin rumit – dipenuhi dengan

data dan pendapat – kami tahu bahwa klien
memerlukan lebih dari sekadar teknologi untuk
berhasil. Mereka memerlukan bantuan
berpengalaman. Mitra untuk mendengarkan,
langsung mengatasi masalah, dan berfokus pada
hal yang benar-benar penting bagi mereka dan
pelanggan mereka. Insinyur dan ahli teknik kami
berdedikasi pada jaminan. Itu berarti komitmen
untuk memanfaatkan teknologi baru dan keinginan
yang tertanam dalam untuk mendorong kinerja
yang lebih baik. Jadi, kami mempertimbangkan
kebutuhan pelanggan dengan penuh perhatian dan
empati, lalu menggunakan keahlian dan
pengalaman lebih dari 250 tahun untuk
menyediakan solusi cerdas bagi semua orang.

Lagi pula, ada beberapa hal yang

tidak dapat digantikan oleh teknologi.

Hubungi kami
Silakan kunjungi www.lr.org/id untuk informasi
selengkapnya
atau kirim email ke EnquiriesID@lr.org atau
hubungi +62 21 2964 3500

Lloyd’s Register
Gedung Menara Dea I,
Lt.12,Jl. Mega Kuningan Barat IX,
Kav E4.3 No.1,Kawasan Mega Kuningan,
Jakarta 12950
Tindakan hati-hati dilakukan untuk memastikan semua informasi
yang diberikan akurat dan terkini. Akan tetapi, Lloyd's Register tidak
bertanggung jawab atas ketidakakuratan dari atau perubahan pada
informasi.

Lloyd’s Register merupakan nama dagang dari Lloyd’s Register Group

Limited dan anak perusahaannya. Untuk detail selengkapnya, silakan
lihat www.lr.org/entities © Lloyd’s Register Group Limited 2018.

GL / OHS / 012 / V1-2018