Nomor SOP Kd.10.08/I/OT.1.3/2779.

A/2016

KEMENTERIAN AGAMA RI Tanggal Pembuatan 31 Mei 2013

KANTOR KAB. KUNINGAN Tanggal Revisi 30 Mei 2016
SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH
Tanggal Efektif 01 Juni 2016
Disahkan Oleh Kepala Seksi Penmad
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGUATAN DATA PENDIDIKAN MADRASAH (EMIS)

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. D3/Sarjana
Pendidikan Nasional; 2. Memiliki pemahaman terhadap komponen data
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem pendidikan islam (EMIS)
Perencanaan Pembangunan Nasional; 3. Memiliki pemahaman terhadap petunjuk teknis
3. Undang-undang No. 11 tahun 2008 tentang Informasi dan pengisian data pendidikan islam (EMIS)
Transaksi Elektronik; 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2005 computer dan internet
tentang perubahan Kedua atas peraturan – Peraturan Presiden
Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara
Republik Indonesia;
5. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian
Negara (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008
Nomor 166 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4916);
6. Surat Edaran Dirjen Pendis No. SE/Dj.I/PP.00.9/63/2013 tanggal
24 Juli 2013 tentang Kebijakan Pendataan Penddiikan Islam
Satu Pintu Melalui Education Managemen Information System
(EMIS).
7. Surat Dirjen Pendidikan Islam No. Dj.I/Set.I/1/OT.01.1/282/2016
tanggal 28 Januari 2016 perihal Pengantar Pemutakhiran Data
Emis Semester Genap TP 2015/2016.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Penerimaan Surat Masuk 1. Perlengkapan Perkantoran

2. SOP Program Indonesia Pintar (BSM) 2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. SOP Program BOS 3. Komputer/Laptop
4. SOP Tunjangan Fungsional 4. Jaringan internet (modem)
5. SOP Tunjangan Profesi 5. Email & web

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Kesalahan/keterlambatan dalam pendataan pendidikan islam (EMIS)
akan mempengaruhi data Kemenag dan kanwil, dan data
kemungkinan tidak bisa masuk ke dalam database EMIS pusat.
Akan berpengaruh pula terhadap data pendidikan islam pusat, dan
berakibat pula lembaga/satker terkait akan ketinggalan informasi dan
tidak terdata di kemenag pusat serta tidak diakui keberadaannya
oleh kemenag pusat dan tidak akan mendapatkan layanan dalam
bentuk apapun dari kementerian agama.
Pendataan semua komponen isian dalam aplikasi
data pendidikan madrasah, meliputi data lembaga,
data sarana prasarana, data keuangan, data
personil by name, data siswa by name dan data
lulusan by name.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGUATAN DATA PENDIDIKAN MADRASAH (EMIS)
PELAKSANA MUTU BAKU
NO. AKTIVITAS Lembaga/ Seksi Kanwil/Emis Persyaratan/ KET.
Waktu Output
Satker Penmad Pusat Perlengkapan
Surat dari
Mengumumkan Pengumuman Pengumuman RA/madrasah Melalui
Mulai kanwil/kemenag
1. pendataan dan prosedur Pendataan Pendataan 20 Menit menerima surat email/
Emis Emis pusat tentang
pendataan pendataan emis web
pendataan emis

RA/Madrasah download
Download Aplikasi emis
Emis Excel & Desktop Komputer/Laptop Melalui
2. Aplikasi emis emis 60 menit excel & desktop
pada Web SDM Emis excel & desktop Jaringan internet web
terdownload
online
Pengumuman Pengumuman Pengumuman Surat dari RA/Madrasah Melali
Mengumumkan update Update emis dan Update emis dan Update emis dan
3. kanwil/kemenag 20 menit melakukan web,
data emis jadwal upload jadwal upload jadwal upload
pusat pendataan email

Sumber data dari

Mengisi data Form emis excel
.4. Menyiapkan data excel emis excel lembaga, PTK 2 bulan
terisi
dan siswa

Melakukan validasi data Validasi emis

emis excel dengan excel dengan File emis excel,
5. 60 menit Backup file
aplikasi desktop aplikasi komputer/laptop
desktop

Data backup
Mengupload backup Backup file, Sesuai
Mengupload masuk ke
.6. emis ke emis online backup emis emis komputer/laptop, 15 menit jadwal
database emis
kemenag pusat Jaringan internet upload
pusat

Menyampaikan data Emis excel File-file emis Melalui

Data Data
7. emis excel, backup dan emis emis File backup 2 hari diterima seksi email/la
mydata ke seksi penmad File MyData penmad ngsung

Tercek
Data emis pada
Verval data lembaga yang
Melakukan verval data emis database emis
8. 6 hari terdapat online
emis yang telah diupload pusat hasil
kekeliruan
upload
mengisi data

Data hasil
Melakukan pengecekan Perbaikan Hasil Verval Verval data Data hasil verval,
9. Data emis 1 hari verval
dan perbaikan data emis laptop, data
diperbaiki

Backup data,
Data perbaikan
Upload ulang data emis Mengupload Komputer/Laptop
10 backup emis 1 hari terupload ke
perbaikan emis , Jaringan
perbaikan emis pusat
Internet

Emis excel File-file emis Melalui

Menyampaikan data
11. Data Data
File backup 2 hari diterima seksi email/la
emis perbaikan emis emis
File MyData penmad ngsung

Menerima data base

emis
hasil upload Komputer/laptop, File database Melalui
12. 30 menit
RA/Madrasah dari Emis internet emis diterima internet
Pusat selesai

Penanggung Jawab
Kepala Seksi Pendidikan Madrasah,

TTD

Drs. H. Rokhidin, M.Ag.

NIP. 196510251988031001