A.

Umum
Dalam rangka Peringatan Bakti Pemasyarakatan ke - 55, Direktorat
Jenderal Pemasyarakatan akan menyelenggarakan serangkaian kegiatan yang
salah satunya adalah lomba kebersihan dan kerapian lingkungan kerja serta
bersih dari peredaran narkoba dan penggunaan handphone pada seluruh Unit
Pelaksana Teknis Pemasyarakatan. Kegiatan ini sebagai bentuk upaya
meningkatan kesadaran seluruh keluarga besar pemasyarakatan dalam “Bulan
Peningkatan Kapasitas Insan Pemasyarakatan” terhadap pentingnya kebersihan
dan kerapian lingkungan kerja yang berdampak langsung pada kesehatan
Petugas Pemasyarakatan maupun Warga Binaan Pemasyarakatan dengan tetap
menjaga keamanan dan ketertiban pada Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan
dan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Pedoman ini merupakan acuan bagi seluruh Unit Pelaksana Teknis
Pemasyarakatan dan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan dalam mengikuti
lomba.

2. Tujuan
a. Membantu Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan dan Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan dalam menciptakan lingkungan kerja dan gedung kantor
yang bersih, rapi dan nyaman;

b. Membantu Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan dan Direktorat Jenderal

Pemasyarakatan dalam menciptakan keamanan dan ketertiban yang bebas
dari penyalahgunaan/peredaran narkoba dan handphone;

c. Membantu Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan dan Direktorat Jenderal

Pemasyarakatan untuk memberikan rasa nyaman kepada para pegawai
untuk melakukan aktivitas pekerjaan sehari-hari;
d. Membantu Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan dan Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan untuk menciptakan lingkungan hunian yang bersih dan
sehat bagi pegawai dan Warga Binaan Pemasyarakatan;
 e. Membantu Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan dan Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan untuk melaksanakan Bulan Pengembangan Kapasitas
Manusia melalui budaya hidup bersih yang sehat.

C. Ruang Lingkup
Lomba ini diselenggarakan untuk seluruh Keluarga Besar Pemasyarakatan
pada seluruh Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan dan Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan.

D. Dasar
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan;
2. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor
33 Tahun 2015 tentang Pengamanan pada Lembaga Pemasyarakatan dan
Rumah Tahanan Negara;
3. Surat Direktur Jenderal Pemasyarakatan Nomor: PAS-UM.06.01-25 tanggal
20 Februari 2019 tentang Rangkaian Kegiatan Bakti Pemasyarakatan Tahun
2019.

E. Pelaksanaan Lomba
1. Peserta Lomba
a. Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan;
b. Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.

2. Ketentuan Lomba
a. Peserta lomba dapat berkreasi dalam hal kebersihan dan kerapian sesuai
aturan yang berlaku;
b. Tim Penilai Direktorat Jenderal Pemasyarakatan menentukan seluruh
pemenang dalam perlombaan.

3. Kriteria Penilaian
a. Aspek kebersihan;
b. Aspek kerapian;
c. Aspek kenyamanan dan estetika;
d. Aspek ketaatan dan ketertiban.

4. Penilaian Lomba
a. Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan
1) Divisi Pemasyarakatan membentuk tim penilai;
 2) Divisi Pemasyarakatan melakukan penilaian kepada Unit Pelaksana
Teknis Pemasyarakatan melalui instrumen (terlampir) berbasis web di
laman : https:ujibersih.biveta.com (user id dan password terlampir);
3) Divisi Pemasyarakatan mengusulkan 2 (dua) Unit Pelaksana Teknis
Pemasyarakatan yang terdiri dari Lapas atau Rutan terbaik dan Bapas
atau Rupbasan terbaik berdasarkan hasil penilaian tertinggi, untuk
diseleksi lebih lanjut oleh Tim Penilai Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan;
4) Pengiriman usulan sebagaimana poin (3):
a) Berupa video dan foto yang berkaitan dengan kriteria penilaian;
b) UPT sehat dengan data pendukung dari Dinas Kesehatan
setempat;
c) UPT bebas narkoba dengan data pendukung dari Badan Narkotika
Nasional Kabupaten;
d) UPT bebas handphone dengan data pendukung laporan
penggeledahan 1 bulan terakhir;
e) UPT bebas pengendalian narkoba dari dalam dengan data
pendukung deklarasi Lapas/Rutan bebas narkoba dan handphone.
5) Dokumen sebagaimana poin (4), disimpan kedalam flashdisk dan
dikirim kepada Tim Penilai Direktorat Jenderal Pemasyarakatan
dengan alamat Kantor Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Jalan
Veteran Nomor 11 Jakarta Pusat, 10110 dan melalui email
ujibersih.ditjenpas@gmail.com.

b. Direktorat Jenderal Pemasyarakatan

1) Membentuk tim penilai;
2) Penilaian meliputi seluruh ruangan pada masing-masing Unit Eselon II
di lingkungan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.
 5. Waktu Pelaksanaan
No Tanggal Kegiatan
1. 5–19 Maret 2019 Penilaian oleh Divisi Pemasyarakatan kepada
UPT di wilayahnya pada aplikasi penilaian
2. 22 Maret 2019 Batas akhir penerimaan usulan 2 (dua) UPT
pemasyarakatan terbaik
3. 21-22 Maret 2019 Penilaian kebersihan pada Unit Eselon II
Direktorat Jenderal Pemasyarakatan
4. 25-29 Maret 2019 Penilaian oleh Tim Penilai Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan
5. 1 April 2019 Pengumuman
6. 27 April 2019 Penyerahan penghargaan

6. Pemenang Lomba
1) Klasifikasi Lapas atau Rutan terbaik peringkat I, II, dan III;
2) Klasifikasi Bapas atau Rupbasan terbaik peringkat I, II, dan III;
3) Unit Eselon II Direktorat Jenderal Pemasyarakatan terbersih.

F. Penutup
Seluruh pelaksanaan lomba agar didokumentasikan dan dipublikasikan
dengan baik sebagai bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan peringatan Bakti
Pemasyarakatan ke 55 Tahun 2019. Untuk informasi lebih lanjut dapat
menghubungi CP. Suprayitno (08128101409).

Demikian surat edaran ini agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan

penuh tanggung jawab.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 6 Maret 2019
DIREKTUR JENDERAL PEMASYARAKATAN

Sri Puguh Budi Utami

NIP. 19620702 198703 2 001
 INSTRUMEN UJI KEBERSIHAN DAN KERAPIAN SERTA BERSIH
PENYALAHGUNAAN NARKOBA DAN PENGGUNAAN HANDPHONE PADA UNIT
PELAKSANA TEKNIS PEMASYARAKATAN
Via web : ujibersih.biveta.com

Petunjuk Pengisian

1. Tulislah terlebih dahulu Nama dan NIP pada tempat yang telah disediakan;
2. Bacalah setiap butir pernyataan di dalam instrumen uji dengan cermat;
3. Jawablah seluruh pertanyaan dengan memilih salah satu dari 5 alternatif jawaban
yaitu :
SB : Sangat baik point : 100
B : Baik point : 80
C : Cukup point : 60
KB : Kurang Baik point : 40
BK : Buruk point : 20

4. Jawablah dengan memberi tanda (v) pada kolom yang telah disediakan.

A. Angket Uji Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan

Nama :
NIP :
Jabatan :
Satuan Kerja :
UPT yang dinilai :

Alternatif Jawaban
No. Pertanyaan
SB B C KB Bk
Angket Uji Aspek Kebersihan
Bagaimana kondisi kebersihan lingkungan P2U /
1
petugas penerima tamu
2 Bagaimana kondisi kebersihan lapangan utama
3 Bagaimana kondisi kebersihan lingkungan kerja
4 Bagaimana kondisi kebersihan ruang kunjungan
5 Bagaimana kondisi kebersihan ruangan Ka.UPT
Bagaimana kondisi kebersihan saluran
6
pembuangan
 Alternatif Jawaban
No. Pertanyaan
SB B C KB Bk
7 Bagaimana kondisi kebersihan jalan lingkungan
Bagaimana kondisi kebersihan kaca dan jendela
8
lingkungan kerja
9 Bagaimana kondisi kebersihan blok hunian
10 Bagaimana kondisi kebersihan tempat ibadah
11 Bagaimana kondisi kebersihan dapur
12 Bagaimana kondisi kebersihan ruang kerja
13 Bagaimana kondisi kebersihan poliklinik

No Pertanyaan Jawaban
14 Kondisi tempat pembuangan Tempat sampah tersedia dengan pembagian
sampah organik dan anorganik serta dilapisi plastik di
bagian dalamnya
tidak terdapat pembagian organik dan anorganik
tempat sampah hanya dilapisi plastik
tempat sampah tidak dilapisi plastik dan tidak
terdapat pembagian organik dan anorganik
15 Kondisi alat pembersih ruangan hanya terdapat alat pel, sapu, ember, dan
pewangi lantai
hanya terdapat sapu
hanya terdapat alat pel dan ember
hanya terdapat alat pel, sikat gigi, sikat sepatu

Angket Uji Aspek Kerapian

16 Kondisi penataan ruangan dan variasi keindahan
17 Keserasian warna cat gedung dalem
18 Kerapian kursi-kursi di ruangan kerja
19 Kerapian rak lemari
20 Kerapian kabel-kabel instalasi
21 Kerapian penataan alat tulis kantor
22 Kerapian penataan buku kunjungan
23 Kerapian penataan penyimpanan alas kaki
24 Keindahan layout ruangan kerja
 Alternatif Jawaban
No. Pertanyaan
SB B C KB Bk
25 Kondisi halaman blok hunian
26 Kerapian alat jemur pakaian WBP
27 Penataan alat makan dan mandi WBP

No Pertanyaan Jawaban
28 Kondisi gedung penyimpanan Terawat dengan baik dan penataan indah
terbuka / tertutup Tidak terawat
Penuh dengan barang titipan sehingga terlihat
kurang indah
Penataan barang tidak indah

Aspek Kenyamanan dan Estetika

29 Bagaimana kondisi sirkulasi udara
30 Bagaimana tempat merokok (smoking area)
31 Bagaimana kenyamanan suhu di ruangan kerja
32 Bagaimana kondisi kecukupan tingkat cahaya
33 Bagaimana tingkat ketenangan lingkungan kerja
34 Bagaimana tingkat ketenangan blok hunian
Bagaimana ketersediaan pewangi ruangan pada
35
ruangan kerja
Bagaimana ketersediaan pewangi ruangan pada
36
blok hunian
37 Bagaimana penataan alat makan WBP di dapur
Bagaimana penempatan alat makan WBP di blok
38
hunian selesai makan
Bagaimana kondisi pendingin ruangan di ruangan
39
kerja
Bagaimana penyambutan petugas P2U terhadap
40
pengunjung
Aspek keamanan dan ketertiban
41 Intensitas tes urin bagi pegawai
42 Bagaimana Koordinasi dengan BNN
 Alternatif Jawaban
No. Pertanyaan
SB B C KB Bk
43 Intensitas sidak penggunaan handphone
Bagaimana kedisiplinan pegawai berdasarkan
44
absensi kehadiran
Bagaimana pelaksanaan tugas penjagaan dalam
45
mengurangi tingkat resiko pelarian
Penggunaan pakaian seragam dinas dan atribut
46
pegawai

No Pertanyaan Jawaban
47 Hukuman disiplin pegawai dalam Terdapat 1 atau lebih Pegawai terkena hukuman
kurun waktu 1 tahun disiplin tingkat berat
Terdapat 1 atau lebih Pegawai terkena hukuman
disiplin tingkat sedang
Terdapat 1 atau lebih Pegawai terkena hukuman
disiplin tingkat ringan
tidak ada hukuman dispilin
48 Keberfungsian loker penyimpanan Terdapat Loker namun tidak terpakai
handphone petugas pada saat Terdapat Loker namun jarang dipakai
melaksanakan tugas
Terdapat loker dan selalu digunakan untuk
seluruh pegawai
Tidak terdapat loker
49 Pengagalan penyelundupan narkoba Tidak pernah
dalam kurun waktu 1 tahun Pengagalan kurang dari 5 kejadian
Pengagalan lebih dari 5 kejadian
pengagalan terjadi setiap bulan
 B. Angket Uji Direktorat Jenderal Pemasyarakatan

Nama :
NIP :
Jabatan :
Satuan Kerja :

Alternatif Jawaban
No. Pertanyaan
SB B C KB Bk
Angket Uji Aspek Kebersihan
Bagaimana kondisi kebersihan meja pejabat
1
struktural
Bagaimana kondisi kebersihan meja kerja pegawai
2
(JFU)
3 Bagaimana kondisi kebersihan lantai
4 Bagaimana kondisi kebersihan kaca dan jendela
Bagaimana kondisi kebersihan ruangan pejabat
5
struktural
6 Bagaimana kondisi kebersihan rak, laci, dan lemari
7 Bagaimana kebersihan alat makan pegawai
Angket Uji Aspek Kerapian
8 Kondisi penataan ruangan dan variasi keindahan
9 Kerapian kursi-kursi di ruangkan kerja
10 Kerapian rak lemari
11 Kerapian kabel-kabel instalasi
12 Kerapian penataan alat tulis kantor
13 Kerapian penataan dokumen (arsip)
14 Kerapian penataan penyimpanan alas kaki
15 Keindahan layout ruangan kerja
16 Penataan alat makan pegawai
Aspek Kenyamanan dan Estetika
17 Bagaimana kondisi sirkulasi udara
18 Bagaimana kenyamanan suhu di ruangan kerja
 Alternatif Jawaban
No. Pertanyaan
SB B C KB Bk
19 Bagaimana kondisi kecukupan tingkat cahaya
20 Bagaimana tingkat ketenangan lingkungan kerja
Bagaimana ketersediaan pewangi ruangan pada
21
ruangan kerja
Bagaimana kondisi pendingin ruangan di ruangan
22
kerja
23 Bagaimana penempataan gallon air minum
Aspek keamanan dan ketertiban
Bagaimana kondisi kunci pintu ruangan pejabat
24
struktural
25 Bagaimana kondisi kunci pintu ruangan
Bagaimana kedisiplinan pegawai ruangan
26
berdasarkan absensi kehadiran
Penggunaan pakaian seragam dinas dan atribut
27
pegawai
USER ID DAN PASSWORD TIM PENILAI DIVISI PEMASYARAKATAN
NO USER ID PASSWORD
1 vetlas admin
2 kanwilaceh admin
3 kanwilbabel admin
4 kanwilbali admin
5 kanwilbanten admin
6 kanwilbengkulu admin
7 kanwiljogja admin
8 kanwiljakarta admin
9 kanwilgorontalo admin
10 kanwiljabar admin
11 kanwiljambi admin
12 kanwiljateng admin
13 kanwiljatim admin
14 kanwilkalbar admin
15 kanwilkalsel admin
16 kanwilkalteng admin
17 kanwilkaltim admin
18 kanwilkepri admin
19 kanwillampung admin
20 kanwilmalut admin
21 kanwilmaluku admin
22 kanwilntb admin
23 kanwilntt admin
24 kanwilpapbar admin
25 kanwilpapua admin
26 Kanwilriau admin
27 kanwilsulbar admin
28 kanwilsulsel admin
29 kanwilsulteng admin
30 kanwilsultra admin
31 kanwilsulut admin
32 kanwilsumbar admin
33 kanwilsumsel admin
34 kanwilsumut admin
 PETUNJUK PENGISIAN

1. Masuk menggunakan akun yang sudah diberikan

2. Klik tombol tambah penilaian
3. Pilih UPT yang akan dinilai dan isi instrument penilaian
4. Simpan Nilai