JOB DESC OOD 2018

SIE ACARA
(Tentukan PJ)
1. Open House
a. Reng-rengan Dana
b. Rundown Acara ( Pukul 08.00-Sebelum Ashar)
c. Tentukan MC , Korlap , Moderator, Operator, Dirigent, Tilawah, Dress code
d. TOR
2. Diklat
a. Reng-rengan Dana
b. TOR
c. Rundown acara
d. Tentukan MC, Korlap, Moderator (untuk diklat ruang), Dirigent, Tilawah
INI UNTUK SEMENTARA MASIH BISA ADA TAMBAHAN

SIE KESEKRETARIATAN
(Tentukan PJ)
1. Open House
a. Reng-rengan Dana
b. Absen panitia (nama, no hp, ttd)
 c. Absen peserta (nama, No hp, ttd)
d. Cv pemateri di print
e. Sertifikat peserta dan pemateri
f. Formulir pendaftaran di print (nama, nim, no hp WA dan line, pengalaman
organisasi, riwayat pendidikan, kolom untuk esai, keterangan dana untuk diklat
dibagian bawah)
g. Format formulir online (sama seperti offline)
2. Open Recruitment
a. Reng-rengan Dana
b. Mem-follow up (langsung dihubungi dan langsung di konfirmasi kalau peserta
sudah terdaftar sekaligus memritahu tentang esai kepada peserta diklat)
c. PJ Pendaftaran 1-2 Orang. Pendaftaran bisa Online/offline/lewat sms (nama, nim,
angkatan, jurusan, nomor hp, WA dan line)
d. Form penilaian/pertanyaan sesuai dengan pos :
1) Pos keagamaan
2) Keintelektualan
3) Keorganisasian
4) Minat dan bakat
e. Membuat alur pendaftaran :
Tahap2nya :
1) Pendaftaran online/ofline/sms
2) Konfirmasi pendaftaran online maupun ofline
3) Ferifikasi data bagi yang datanya kurang lengkap (Misal: kurang foto, di
infokan kapan terkhir pengumpulan fotonya)
4) Memberikan info tahap2annya
5) Membuatkan group line untuk peserta diklat
Tgl 15 September 2018= open house
Tgl 16-24 September 2018= oprec
Tgl 25-28 September 2018= wawancara
Tgl 29-30 September 2018= diklat
3. Diklat
a. Reng-rengan Dana
b. Absen cek in/out peserta dan panitia
c. ID Card dan tempatnya (untuk peserta)
d. Print Sertifikat diklat
INI UNTUK SEMENTARA MASIH BISA ADA TAMBAHAN
SIE HUMAS
(Tentukan PJ)
1. Pengenalan Lembaga saat Pesmaba
a. Surat Permohonan kepada Panitia PESMABA
2. Open House
a. Reng-rengan Dana
b. Cek ruangan
c. Mengundang Pemateri (koordinasi dengan Dep. Keilmuan)
d. Undangan alumni (bisa melalui surat dan line)
e. Informasikan acara ke mahasiswa baru lewat sms dan media sosial pukash
f. Cv pemateri
g. Fee pemateri
h. Peminjaman ruangan 209
i. Menyebar Poster
3. Open Recruitment
a. Informasikan lewat sms dan media social kepada maba bahwa akan dilaksanakan
open recruitment
b. Menyebar Poster
4. Diklat
a. Peminjaman 209 (untuk diklat ruang)
b. Villa (survey)
c. Transportasi (angkot/bus/truk TNI)
d. Undangan Alumni
INI UNTUK SEMENTARA MASIH BISA ADA TAMBAHAN

SIE PDD
(Tentukan PJ)
1. Pengenalan Lembaga saat Pesmaba
a. Brosur untuk pelaksaanaan kegiatan open house dan open recruitment
2. Open House
a. Reng-rengan Dana
b. Poster
c. Banner open house (ukuran 3x1 )
d. Dekorasi ruangan
e. Microfon
f. Colokan
g. Laptop (lengkap dengan lagu)
h. Kamera dan tripot
i. Taplak meja
j. Bendera pukash
k. Ex banner pukash
l. Desain sertifikat (pakai nama)
m. Sertifikat untuk pemateri dan peserta
n. Map
3. Diklat
a. Reng-rengan Dana
b. Poster
c. Banner open house (ukuran 3x1 )
d. Twibbon
e. Dekorasi ruangan
f. Microfon
g. Colokan
h. Laptop (lengkap dengan lagu dan video senam)
i. Kamera dan tripot
j. Taplak meja
k. Bendera pukash
l. Ex banner pukash
m. Desain sertifikat (pakai nama) Peserta
n. Peralatan Game
o. Tikar
INI UNTUK SEMENTARA DAN MASIH BISA ADA TAMBAHAN
SIE KONSUMSI
(Tentukan PJ)
1. Open House
a. Reng-rengan Dana
b. Menyediakan snack, berupa roti dan air mineral gelas (survei)
c. Konsumsi untuk pemateri ( aqua botol 1, dan snack pemateri (survei)
2. Diklat
a. Reng-rengan Dana
b. Air Galon
c. Bahan makanan untuk dimasak (tentukan menu makanan)
d. Snak dan air Aqua botol (untuk pemateri diklat ruang)
e. Snack dan air mineral (untuk peserta diklat)
f. Peralatan makan & minum
INI UNTUK SEMENTARA DAN MASIH BISA ADA TAMBAHAN