DIAGNOSA ORGANISASI

KONDOSI SAAT KONDISI

No TUSI MASALAH
INI DIHARAPKAN

1 Menyusun dan menyiapkan konsep 1.Mempelajari Baik Tidak ada

program kerja Sub Bagian Tata Usaha program kerja masalah
Puskesmas Banyudono 1 tahun lalu untuk Sudah ada konsep
perbandingan program kerja untuk

2. tahun sekarang

2 Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, Baik Baik Tidak ada

disposisi atasan guna menunjang masalah
kelancaran pelaksanaan tugas Disposisi lancar, Disposisi lancar,
sehingga tugas sehingga tugas
berjalan lancar berjalan lancar

3 Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, Baik Baik Antar seksi masih

perundang-undangan yang berhubungan bekerja secara
dengan bidang ketatausahaan Diharapkan Adanya
sendiri -sendiri
Sinkronisasi &
Harmonisasi Antara
Seksi dalam satu
Bidang

4 Belum dilakukan Adanya Konsep Kasi baru Belum

kebijakan Teknis, adanya Bimtek
Petunjuk pelaks & utk Penulisan
Naskah Dinas di Naskah Dinas
lingkungan Seksi
PIAK
5 Belum dilakukan Adanya SOP dan SP - Bidang Baru
Pelaksanaan Tupoksi sehingga blm ada
Seksi PIAK acuan Tahun yg
Lalu

- Blm ada Bimtek

Penyusunan SOP

6 Kurang Baik Data yang valid dan Kesadaran

Kurang Adanya akurat Masyarakat dan
Validitas Data Aparat
7 Belum dilakukan Tersedianya Data Tdk adan SDM
Were House utk yg mengelola dan
Instansi Pengguna blm Ada Sarpas

8 Belum dilakukan Baik Tidak ada SDM

Pembinaan karena
Tidak ada SDM Adanya Pembinaan &
dilakukan secara
yang dibina dan Pengawasan Internal
umum oleh
 diawasi terhadap Pegawai Kasubag
Kepegawaian

9 Melaksanakan pemantauan, evaluasi Baik Baik Tidak ada

dan pelaporan pelaksanaan tugas masalah
Sudah ada Pelaporan Adanya Pelaporan
sebagai wujud pertanggungjawaban; Pelaksanaan Tugas Pelaksannan Tugas

10 Melaksanakan penilaian kinerja Belum dilakukan Baik Pegawai melaks

bawahan dengan mengevaluasi hasil tupoksi Bidang
Tidak membuat SKP Minimal Adanya SKP
kerja bawahan untuk meningkatkan Lain & satatus
Masih THL
prestasi kerja; dan

11 Melaksanakan tugas kedinasan lain Kurang Baik Baik Kurangnya

yang diberikan oleh pimpinan Kerjasama antar
Belum Terpenuhinya Terpenuhinya
sesuai dengan tugas dan Bidang
Cakupan Kinerja Cakupan Kinerja
fungsinya. Organisasi Organisasi

Masalah Utama

6. Melaksanakan pengumpulan data kependudukan;

Masalah : Belum adanya Data yang valid dan akurat

Penyebab : Kesadaran Masyarakat dan Aparat

Solusi : Melakukan Pencocokan dan Penelitian (coklit) terhadap Penduduk

11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Masalah : Belum Terpenuhinya Cakupan Kinerja Organisasi

Penyebab : Kurangnya Kerjasama antar Bidang

Solusi : Melakukan Kerjasama antar Bidang demi tercapainya Cakupan Kinerja Organisasi

Melaksanakan tugas pokok jabatan Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada Puskesmas Boyolali I untuk urusan
rumah tangga, kepegawaian, keuangan, umum, pengelolaan barang, perencanaan dan
pelaporan

Kedua : Rincian tugas pokok jabatan tersebut diktum Pertama adalah :

1. Menyusun dan menyiapkan konsep program kerja Sub Bagian Tata
Usaha Puskesmas Boyolali I

- Mempelajari program kerja tahun lalu untuk perbandingan

- Melaksanakan koordinasi penyusunan rencana kegiatan

- Menyusun bahan konsep program kerja dan rencana kegiatan

- Menvalidasi konsep

2. Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna

menunjang kelancaran pelaksanaan tugas

- Membaca desposisi dari atasan

- Menjabarkan deposisi atasan

- Menindaklanjuti deposisi atasan

3. Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, perundang-undangan yang

berhubungan dengan bidang ketatausahaan

- Membaca aturan yang berkaitan

- Meresum klosul yang dibutuhkan

- Mereview aturan yang telah diproduk

- Mengevaluasi produk-produk kegiatan yg tidak relevan dengan

peraturan.

4. Melaksanakan koordinasi perencanaan ketatausahaan guna

kelancaran pelaksanaan tugas

- Menyiapkan data sebagai bahan koordinasi

- Melaksanakan Koordinasi

5. Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas