Manual Book User PT.

PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
DAFTAR ISI
WEB APPLICATION
1. LOGIN................................................................................................................... 1
2. HOME................................................................................................................... 1
3. DASHBOARD....................................................................................................... 3
4. MASTER............................................................................................................... 3
4.1. Pegawai......................................................................................................... 3
4.2. User............................................................................................................... 6
4.3. Struktural........................................................................................................ 9
4.4. Vendor............................................................................................................ 10
4.5. Driver............................................................................................................. 12
4.6. User Non TJBT.............................................................................................. 14
4.7. Kendaraan..................................................................................................... 16
4.8. Merk............................................................................................................... 18
4.9. Kota................................................................................................................ 19
4.10.BBM.............................................................................................................. 21
5. TRANSAKSI......................................................................................................... 23
5.1. Order Kendaraan........................................................................................... 23
5.2. Sign Atasan................................................................................................... 24
5.3. Surat Perintah Jalan......................................................................................25
5.4. Revisi SPJ..................................................................................................... 27
5.5. Proses BBM................................................................................................... 28
5.6. Biaya SPJ...................................................................................................... 30
5.7. Trip................................................................................................................ 31
5.8. Security Check ............................................................................................. 32
6. PROFILE............................................................................................................... 34
5.1. No Telephone ................................................................................................ 34
5.2. Update Foto Profil dan Tanda Tangan User ..................................................34
5.3. Merubah Password .......................................................................................36

i
Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

WEB APPLICATION
1. LOG IN
Pada saat kita membuka aplikasi Alomonas pertama kali kita maka kita diharuskan untuk login
terlebih dahulu. Untuk login masing masing pegawai diberikan username dan password dengan hak
akses yang berbeda, isi username dengan NIPEG masing-masing pegawai dan password “12345”
(tanpa tanda petik), Jika sudah klik Log In.

Gambar 1. Tampilan Awal

2. HOME
Setelah Login maka user akan di arahkan ke tampilan home yang berisi menu-menu dan fitur yang

nantinya bias dipakai. Berikut adalah tampilan home dari Aplikasi Alomonas

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 1

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
Gambar 2. Tampilan Home

Ada beberapa menu yang dapat diakses yaitu Dashboard, Matser, Transaksi dan Laporanseperti

pada gambar 3.

Gambar 3. Tampilan Menu Aplikasi APMD

3. DASHBOARD
Dashboard berisi informasi mengenanai ketersedian driver dan counter transaksi yang pernah dilakukan.
Informasi-informasi tersebut bisa digunakan sebagai monitoring kondisi order yang pernah dilakukan dan
mengecek ketersediaan driver

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 2

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 4. Menu Dashboard

4. MASTER
Menu Master digunakan Untuk menginput data data kebutuhan aplikasi dalam pengoperasian
aplikasi Alomonas. Dalam Master terdapat 10 Submenu Yaitu Pegawai, User, Struktural, Vendor,
Driver, User Non Pegawai, Kendaraan, Merk, Kota, dan BBM. Fasilitas Ini hanya muncul pada
role Administrator.
4.1. Pegawai
Master Pegawai digunakan untuk menginformasikan data pegawai yang berada di aplikasi,
data yang ditampilkan akan berbeda sesuai dengan unit dari user yang login, data pegawai ini
bisa di tambahkan, edit dan dihapus sesuai dengan kondisi yang berada diunit masing masing.
Untuk Mengakses menu ni dilakukan dengan cara klik menu Master → Pegawai Seperti
gambar berikut:

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 3

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 5. Tampilan Sub Menu Pegawai

Maka akan muncul tampilan list pegawai seperti gambar berikut :

Gambar 6. Tampilan List Data Pegawai

 Tambah Data Pegawai

Untuk Tambah data pegawai dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol tambah yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Pegawai.
c. Setelah muncul tampilan form Pegawai, maka isi inputan yang telah di sediakan.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 4

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 7. Tampilan Tambah Data Pegawai

 Edit Data Pegawai
Untuk Tambah data pegawai dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “pensil” yang ada di samping kanan data si pegawai.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Edit Pegawai.
c. Setelah muncul tampilan form Edit Pegawai, maka data dari si pegawai yang akan diedit
muncul lalu edit atau rubah data sesuai data yang akan di rubah.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar atau membatalkan klik Back

Gambar 8. Tampilan Edit Data Pegawai

 Hapus Data Pegawai

Untuk Tambah data pegawai dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “tempat sampah” yang ada di samping kanan data si
pegawai.

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 5

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
b. Setelah itu akan muncul peringatan “Hapus Data ?”.
c. Jika yakin akan menghapus data klik OK maka data akan terhapus.
4.2. User
Master User digunakan untuk menginformasikan data User yang berada di aplikasi, data yang
ditampilkan akan berbeda sesuai dengan unit dari user yang login, data user ini bisa di
tambahkan, edit dan dihapus sesuai dengan kondisi yang berada diunit masing masing.
Untuk Mengakses menu ni dilakukan dengan cara klik menu Master → User Seperti gambar
berikut:

Gambar 9. Tampilan Sub Menu User

Maka akan muncul tampilan list User seperti gambar berikut :

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 6

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 10. Tampilan List Data User

 Tambah Data User

Untuk Tambah data user dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol tambah yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form User.
c. Setelah muncul tampilan form User, maka isi inputan yang telah di sediakan.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

Gambar 11. Tampilan Tambah Data User

 Edit Data User

Untuk Tambah data user dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “pensil” yang ada di samping kanan data si user.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Edit User.
c. Setelah muncul tampilan form Edit User, maka data dari si pegawai yang akan diedit
muncul lalu edit atau rubah data sesuai data yang akan di rubah.

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 7

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar atau membatalkan klik Back

Gambar 12. Tampilan Edit Data Pegawai

 Hapus Data User
Untuk Tambah data pegawai dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “tempat sampah” yang ada di samping kanan data si
pegawai.
b. Setelah itu akan muncul peringatan “Hapus Data ?”.
c. Jika yakin akan menghapus data klik OK maka data akan terhapus.

4.3. Struktural
Master Struktural digunakan untuk mengatur approval order yang dilakukan oleh bawahan
terhadap atasan, jadi data yang ditampilkan menginformasikan role data User yang
melakukan aproval atasan terhadap sesuai dengan kondisi yang berada diunit masing
masing.
Untuk Mengakses menu ni dilakukan dengan cara klik menu Master → Struktural Seperti
gambar berikut:

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 8

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 13. Tampilan Sub Menu Struktural

Maka akan muncul tampilan list User seperti gambar berikut :

Gambar 14. Tampilan Sub Menu Struktural

 Tambah Data Struktural

Untuk Tambah data struktural dapat dilakukan dengan cara :
a. Pilih User yang akan melakukan aproval pada form select ”Pilih Atasan” yang ada di
atas list.
b. Pilih User yang akan diaproval order kendaraan pada form select ”Pilih Bawahan” yang
ada di atas list
c. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back
 Hapus Data Struktural
Untuk Tambah data pegawai dapat dilakukan dengan cara :
d. Klik → tombol bergambar “tempat sampah” yang ada di samping kanan data
struktual yang akan dihapus.

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 9

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
e. Setelah itu akan muncul peringatan “Hapus Data ?”.
f. Jika yakin akan menghapus data klik OK maka data akan terhapus.
4.4. Vendor
Master Vendor digunakan untuk menginformasikan data Vendor yang berada di aplikasi, data
vendor ini sebagai informasi data vendor yang berada di wilayah data user ini bisa di
tambahkan, edit dan dihapus sesuai dengan kebutuhan yang berada diunit masing masing.
Untuk Mengakses menu ni dilakukan dengan cara klik menu Master → Vendor Seperti gambar
berikut:

Gambar 15. Tampilan Sub Menu Vendor

 Tambah Data Vendor

Untuk Tambah data Vendor dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol tambah yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Vendor.
c. Setelah muncul tampilan form Vendor, maka isi inputan yang telah di sediakan.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 10

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 16. Tampilan Tambah Data User

 Edit Data Vendor
Untuk Tambah data vendor dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “pensil” yang ada di samping kanan data vendor.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Edit Vendor.
c. Setelah muncul tampilan form Edit Vendor, maka data dari si pegawai yang akan diedit
muncul lalu edit atau rubah data sesuai data yang akan di rubah.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar atau membatalkan klik Back.

Gambar 17. Tampilan Edit Data Vendor

 Hapus Data Vendor
Untuk Tambah data vendor dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “tempat sampah” yang ada di samping kanan data si
vendor.
b. Setelah itu akan muncul peringatan “Hapus Data ?”.
c. Jika yakin akan menghapus data klik OK maka data akan terhapus.
4.5. Driver
Master Driver digunakan untuk menginformasikan data Driver yang berada di aplikasi, data
yang ditampilkan akan berbeda sesuai dengan unit dari user yang login, data user ini bisa di
tambahkan, edit dan dihapus sesuai dengan kondisi yang berada diunit masing masing.
Untuk Mengakses menu ni dilakukan dengan cara klik menu Master → Driver Seperti gambar
berikut:

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 11

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 18. Tampilan Sub Menu Driver

 Tambah Data Driver

Untuk Tambah data Vendor dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol tambah yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Driver.
c. Setelah muncul tampilan form Driver, maka isi inputan yang telah di sediakan.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

Gambar 19. Tampilan Tambah Data Driver

 Edit Data Driver

Untuk Tambah data driver dapat dilakukan dengan cara :

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 12

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
a. Klik → tombol bergambar “pensil” yang ada di samping kanan data vendor.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Edit Driver.
c. Setelah muncul tampilan form Edit Driver, maka data dari si pegawai yang akan diedit
muncul lalu edit atau rubah data sesuai data yang akan di rubah.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar atau membatalkan klik Back.

Gambar 20. Tampilan Edit Data Driver

 Hapus Data Driver

Untuk Tambah data driver dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “tempat sampah” yang ada di samping kanan data si
driver.
b. Setelah itu akan muncul peringatan “Hapus Data ?”.
c. Jika yakin akan menghapus data klik OK maka data akan terhapus.
4.6. User Non Tjbt
Master User Non TJbt digunakan untuk menginformasikan data Secutity dan kordinator
kendaraan atau bahkan informasi outsource yang ingin ditambahkan yang berada di aplikasi
kecuali driver, data yang ditampilkan akan berbeda sesuai dengan unit dari user yang login,
data user ini bisa di tambahkan, edit dan dihapus sesuai dengan kondisi yang berada diunit
masing masing.
Untuk Mengakses menu ini dilakukan dengan cara klik menu Master → user non TJBT Seperti
gambar berikut:

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 13

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 21. Tampilan Submenu User Non TJBT

 Tambah Data User Non TJBT

Untuk Tambah data User Non TJBT dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol tambah yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form User Non TJBT.
c. Setelah muncul tampilan form User Non TJBT, maka isi inputan yang telah di sediakan.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

Gambar 22. Tampilan Tambah Data User Non TJBT

 Edit Data User Non TJBT

Untuk Tambah data driver dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “pensil” yang ada di samping kanan data User Non TJBT.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Edit User Non TJBT.
c. Setelah muncul tampilan form Edit User Non TJBT, maka data dari si user non TJBT
yang akan diedit muncul lalu edit atau rubah data sesuai data yang akan di rubah.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar atau membatalkan klik Back.

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 14

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 23. Tampilan Edit Data User Non TJBT

 Hapus Data User Non TJBT

Untuk Tambah data user Non TJBT dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “tempat sampah” yang ada di samping kanan data si
driver.
b. Setelah itu akan muncul peringatan “Hapus Data ?”.
c. Jika yakin akan menghapus data klik OK maka data akan terhapus.

4.7. Kendaraan
Master Kendaraan digunakan untuk menginformasikan data Kendaraan yang berada di
aplikasi, data yang ditampilkan akan berbeda sesuai dengan unit dari user yang login, data
user ini bisa di tambahkan, edit dan dihapus sesuai dengan kondisi yang berada diunit masing
masing.
Untuk Mengakses menu ini dilakukan dengan cara klik menu Master → Kendaraan Seperti
gambar berikut:

Gambar 24. Tampilan Submenu Kendaraan

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 15

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
 Tambah Data Kendaraan
Untuk Tambah data Kendaraan dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol tambah yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Kendaraan.
c. Setelah muncul tampilan form Kendaraan, maka isi inputan yang telah di sediakan.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

Gambar 25. Tampilan Tambah Data Kendaraan

 Edit Data Kendaraan

Untuk Tambah data Kendaraan dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “pensil” yang ada di samping kanan data vendor.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Edit Kendaraan.
c. Setelah muncul tampilan form Edit Kendaraan, maka data dari kendaraan yang akan
diedit muncul lalu edit atau rubah data sesuai data yang akan di rubah.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar atau membatalkan klik Back.

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 16

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 26. Tampilan Edit Data Kendaraan

 Hapus Data Kendaraan

Untuk Tambah data kendaraan dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “tempat sampah” yang ada di samping kanan data si
driver.
b. Setelah itu akan muncul peringatan “Hapus Data ?”.
c. Jika yakin akan menghapus data klik OK maka data akan terhapus.

4.8. Merk
Master Merk digunakan untuk menginformasikan data Merk yang berada di aplikasi, data Merk
ini bisa di tambahkan, edit dan dihapus sesuai dengan kondisi yang diinginkan.
Untuk Mengakses menu ni dilakukan dengan cara klik menu Master → Merk Seperti gambar
berikut:

Gambar 26. Tampilan Submenu Merk

 Tambah Data Merk
Untuk Tambah data Merk dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol tambah yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Merk.
c. Setelah muncul tampilan form Merk, maka isi inputan yang telah di sediakan.

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 17

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

Gambar 27. Tampilan Tambah Data Merk

 Edit Data Merk

Untuk Tambah data Merk dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “pensil” yang ada di samping kanan data Merk.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Edit Merk.
c. Setelah muncul tampilan form Edit Driver, maka data dari Merk yang akan diedit muncul
lalu edit atau rubah data sesuai data yang akan di rubah.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar atau membatalkan klik Back.

Gambar 27. Tampilan Edit Data Merk

 Hapus Data Merk
Untuk Tambah data Merk dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “tempat sampah” yang ada di samping kanan data Merk.
b. Setelah itu akan muncul peringatan “Hapus Data ?”.
c. Jika yakin akan menghapus data klik OK maka data akan terhapus.

4.9. Kota
Master Kota digunakan untuk menginformasikan data Kota yang berada di aplikasi, data Kota
ini bisa di tambahkan, edit dan dihapus sesuai dengan kondisi yang diinginkan.
Untuk Mengakses menu ni dilakukan dengan cara klik menu Master → Kota Seperti gambar
berikut:

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 18

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 28. Tampilan Submenu Kota

 Tambah Data Kota
Untuk Tambah data Kota dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol tambah yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Kota.
c. Setelah muncul tampilan form Merk, maka isi inputan yang telah di sediakan.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

Gambar 29. Tampilan Tambah Data Kota

 Edit Data Kota

Untuk Tambah data Merk dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “pensil” yang ada di samping kanan data Merk.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Edit Kota.
c. Setelah muncul tampilan form Edit Kota, maka data dari Kota yang akan diedit muncul
lalu edit atau rubah data sesuai data yang akan di rubah.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar atau membatalkan klik Back.

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 19

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 30. Tampilan Edit Data Kota

 Hapus Data Kota
Untuk Tambah data KOta dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “tempat sampah” yang ada di samping kanan data Kota.
b. Setelah itu akan muncul peringatan “Hapus Data ?”.
c. Jika yakin akan menghapus data klik OK maka data akan terhapus.

4.10. BBM
Master BBM digunakan untuk menginformasikan data BBM yang berada di aplikasi, data BBM
ini bisa di tambahkan, edit dan dihapus sesuai dengan kondisi yang diinginkan.
Untuk Mengakses menu ini dilakukan dengan cara klik menu Master → BBM Seperti gambar
berikut:

Gambar 31. Tampilan Submenu BBM

 Tambah Data BBM
Untuk Tambah data BBM dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol tambah yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form BBM.
c. Setelah muncul tampilan form BBM, maka isi inputan yang telah di sediakan.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 20

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 32. Tampilan Tambah Data BBM

 Edit Data BBM

Untuk Tambah data BBM dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “pensil” yang ada di samping kanan data BBM.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Edit BBM.
c. Setelah muncul tampilan form Edit BBM, maka data dari Kota yang akan diedit muncul
lalu edit atau rubah data sesuai data yang akan di rubah.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar atau membatalkan klik Back.

Gambar 32. Tampilan Edit Data BBM


Hapus Data BBM
Untuk Tambah data BBM dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol bergambar “tempat sampah” yang ada di samping kanan data BBM.
b. Setelah itu akan muncul peringatan “Hapus Data ?”.
c. Jika yakin akan menghapus data klik OK maka data akan terhapus.
5. TRANSAKSI
Menu Transaksi digunakan untuk menginput data order kendaraan dan memonitor Trip perjalanan
dengan driver. Dalam transaksi memiliki Submenu yaitu Order Kendaraan, Sign Atasan, Surat
Perintah Jalan, Revisi SPJ, Proses BBM, Biaya SPJ, Trip dan Security Check.
5.1. Order Kendaraan

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 21

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
Order Kendaraan adalah sebuah fasilitas yang digunakan untuk melakukan order kendaraan
atau pemesanan kendaraan. Untuk mengakses menu ini dilakukan dengan cara klik menu
Transaksi → Order Kendaraan seperti gambar berikut :

Gambar 33. Tampilan Sub Menu Order Kendaraan

Maka akan muncul tampilan list order kendaraan seperti gambar berikut :

Gambar 34. Tampilan List Order Kendaraan

 Order Kendaraan
Untuk order kendaraan data dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol Order Now yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Order Kendaraan.
c. Setelah muncul tampilan form Order Kendaraan, maka isi inputan yang telah di
sediakan.

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 22

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

Gambar 35. Tampilan Form Order Kendaraan

Data yang disimpan akan muncul pada list order kendaraan dan berstatus Waiting Aproval data
tersebut akan tetap muncul sampai atasan melakukan approval pada order perjalanan tersebut,
user tetap bisa melakukan editing jika melakukan kesalahan pada penginputan. Berikut tampilan
setelah dilakukan penginputan order kendaraan

Gambar 36. Tampilan List Order Kendaraan setelah dilakukan penginputan

5.2. SIGN ATASAN
Sign atasan adalah fasilitas yang digunakan untuk melakukan persetujuan atau approval oleh
atasan (structural) terhadap permintaan kendaraan dan bisa mereject atau menolak
permintaan tersebut. Untuk mengakses menu ini dilakukan dengan cara klik menu Transaksi
→ Sign Atasan seperti gambar berikut :

 Sign Atasan
Untuk sign atasan data dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → Sign yang ada di list permintaan aproval.
b. Setelah itu akan muncul tampilan peringatan.
c. Lalu Klik OK jika menyetujui permintaan tersebut maka permintaan kendaraan telah di
setujui oleh atasan

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 23

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
Gambar 36. Tampilan Sign Atasan
5.3. SURAT PERINTAH JALAN
Surat perintah jalan adalah fasilitas yang digunakan untuk memproses permintaan kendaraan
yang telah disetujui oleh atasan, dalam proses ini user akan menentukan driver dan kendaraan
yang akan diberikan untuk melayani permintaan kendaraan, user juga bisa menyatukan
permintaan kendaraan menjadi satu jika ditemukan permintaan yang sama dan kendaraan
masih bisa menampung permintaan tersebut dan user dapat pula melakukan reject order
kendaraan jika user yang melakukan permintaan kendaraan ingin membatalkan permintaan
tersebut. Untuk mengakses menu ini dilakukan dengan cara klik menu Transaksi → Surat
Perintah Jalan seperti gambar berikut :

Gambar 37. Tampilan Submenu SPJ

 Proses SPJ
Untuk surat perintan jalan dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol Tambah yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Surat Perintah Jalan.
c. Setelah muncul tampilan form Surat Perintan Jalan, maka isi inputan yang telah di
sediakan dengan memilih permintaan yang akan di proses pada Pemohon 1 (apabila
ingin menggabungkan 2 permintaan atau lebih menjadi 1 surat perintah jalan makan isi
pada kolom Pemohon 2 3 4).
d. Setelah memilih permintaan pada kolom pemohon selanjutnya mengisikan Kendaraan
dan Driver yang diberikan untuk melayani permintaaan tersebut.
e. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 24

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 38. Tampilan Form Surat Perintah Jalan

 Cancel Permintaan Kendaraan

Untuk cancel permintaan kendaraan data dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → X yang ada di list permintaan kendaraan pada kolom Aksi.
b. Setelah itu akan muncul tampilan peringatan ”Cancel Order ?”
c. Setelah itu klik OK Jika ingin cancel permintaan tersebut
Catatan : Action ini dilakukan atas dasar permintaan user karena user membatalkan
permintaan kendaraan dan dilakukan sebelum proses surat perintah jalan diberikan

Gambar 39. Tampilan Cancel Order Kendaraan

5.4. Revisi SPJ

Revisi SPJ adalah fasilitas untuk merivisi permintaan surat perjalanan dinas apabila adanya
perubahan driver, kendaraan yang terlah diberikan sebelumnya serta melakukan cancel pada
surat perjalan dinas yang sudah diberikan. Untuk mengakses menu ini dilakukan dengan cara
klik menu Transaksi → Revisi SPJ seperti gambar berikut :

Gambar 40. Tampilan Submenu Revisi SPJ

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 25

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
 Revisi SPJ
Untuk surat perintan jalan yang akan direvisi dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol belogo ”Pensil” yang ada dilist pada kolom “Action”.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Revisi SPJ.
c. Setelah muncul tampilan form Revisi Surat Perintan Jalan, maka user dapat memilih
kembali driver dan kendaraan yang akan direvisi.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

Gambar 39. Tampilan Form Revisi SPJ

 Cancel SPJ (Surat C belum dipakai untuk BBM)

Untuk cancel surat permintaan jalan kendaraan data dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → - (minus) yang ada di list Revisi SPJ pada kolom Aksi.
b. Setelah itu akan muncul tampilan peringatan ” User meminta cancel perjalanan, anda
yakin?”
c. Setelah itu klik OK Jika ingin cancel permintaan tersebut

Gambar 40. Tampilan Cancel SPJ (Surat C belum dipakai untuk BBM)
 Cancel SPJ (Surat C Sudah dipakai untuk BBM)
Untuk cancel surat permintaan jalan kendaraan data dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → X yang ada di list Revisi SPJ pada kolom Aksi.
b. Setelah itu akan muncul tampilan peringatan ” Cancel ini berarti SPJ (BBM) sudah
terpakai namun user batal berangkat, anda yakin?”
c. Setelah itu klik OK Jika ingin cancel permintaan tersebut

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 26

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 41. Tampilan Cancel SPJ (Surat C belum dipakai untuk BBM)

5.5. Proses BBM

Proses BBM adalah fasilitas untuk menentukan berapa besar BBM pada suatu surat perintah
jalan, proses inilah yang menentukan konsumsi BBM yang diberikan pada kendaraan. Untuk
mengakses menu ini dilakukan dengan cara klik menu Transaksi → Proses BBM seperti
gambar berikut :

Gambar 42. Tampilan Submenu Proses BBM

 Proses BBM
Untuk proses BBM dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → tombol Proses BBM pada surat jalan yang akan di tentukan besaran BBMnya
yang ada di atas list.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Proses BBM.
c. Setelah muncul tampilan form Proses BBM, maka isi inputan yang telah di sediakan
dengan jumlah BBM yang diberikan pada Surat Perintah Jalan dan memilih Bahan Bakar
yang.
d. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 27

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 43. Tampilan Form Proses BBM

5.6. Biaya SPJ

Biaya SPJ fasilitas ini adalah untuk memberikan informasi terkait penambahan biaya diluar
biaya BBM yang diberikan pada Surat C apabila saat perjalanan terdapat biaya tambahan.
Untuk mengakses menu ini dilakukan dengan cara klik menu Transaksi → Biaya SPJ seperti
gambar berikut :

Gambar 44. Tampilan Form Biaya SPJ

 Biaya SPJ
Untuk Biaya SPJ dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik → Gambar Kaca Pembesar pada pada form biaya SPJ untuk mencari data SPJ
yang akan diberikan biaya SPJ
b. Setelah dipilih data SPJ maka akan muncul informasi SPJ yang akan di proses baya
tambahannya pada panel atas.

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 28

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
c. Langkah selanjutnya adalah mengisi biaya tambahan apa saja yang ke SPJ yang telah
ditentukan tadi
d. Setelah itu melampirkan scan bukti pemakaian biaya tambahan pada SPJ, maksimal file
yang diupload adalah 2Mb.
e. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

Gambar 45. Tampilan Form Biaya SPJ setelah dipilih SPJ yang akan diproses

5.7. TRIP
Setelah Order kendaraan kita sudah diaproval oleh atasan dan sudah di proses oleh admin
fasum, maka user akan mendapatkan informasi berupa notifikasi SMS driver yang mengantar,
kendaraan yang diberikan dan Trip bisa dilakukan Closing oleh user pada saat driver selesai
mengantar dengan mengklikkan button Close Trip dan memberikan Rate STAR serta
Komentar pada driver yang terlah mengantar, untuk tampilan Submenu Trip seperti gambar
berikut :

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 29

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss

Gambar 46. Tampilan Trip Kendaraan setelah dilakukan approval dan penginputan
kendaraan oleh admin fasum

 Close Trip
Untuk merubah melakukan close trip user hanya dapat melakukan pada saat selesai
mengantar dan driver kembali Trans-JBT (setelah security check kembali) lalu memberikan
Rate dan komentar pada driver yang telah mengantar
5.8. Security Check
Security Check fisilitas ini adalah fasilitas yang diberikan pada role security yang gunanya
untuk mencatat KM dan waktu saat berangkat dan pulang, dari fasilitas ini lah kita bisa
mengetahui jarak tempuh dan waktu perjalanan dari sebuah trip. Untuk mengakses menu ini
dilakukan dengan cara klik menu Transaksi → Security Check seperti gambar berikut :

Gambar 47. Tampilan Submenu Security Check

 Security Check Saat Berangkat
Untuk Security Check saat berangkat dapat dilakukan dengan cara :
a. Pastikan pada kolom status trip yang akan di check berstatus “Belum Berangkat”.
b. Klik → Tombol Check pada pada SPJ yang akan disecurity check dengan mencocokan
driver yang akan berangkat dengan data yang tersedia
c. Setelah dipilih data SPJ maka akan muncul informasi SPJ yang akan di security check.
d. Langkah selanjutnya adalah mengisi kilometer kendaraan.

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 30

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
e. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

Gambar 48. Tampilan Security Check Saat Berangkat

 Security Check Saat Kembali dari perjalanan

Untuk Security Check saat berangkat dapat dilakukan dengan cara :
a. Pastikan pada kolom status trip yang akan di check berstatus “Sudah Berangkat”.
b. Klik → Tombol Check pada pada SPJ yang akan disecurity check dengan mencocokan
driver yang akan berangkat dengan data yang tersedia
c. Setelah dipilih data SPJ maka akan muncul informasi SPJ yang akan di security check.
d. Langkah selanjutnya adalah mengisi kilometer kendaraan.
e. Setelah selesai lalu klik Save untuk menyimpan inputan yang telah diisikan. Sedangkan
untuk keluar klik Back

Gambar 47. Tampilan Security Check Saat Kembali dari Perjalanan

6. SETTING

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 31

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
Setting di gunakan menginformasikan data user yang login berupa modul pengaturan untuk kebutuhan
user. Pada Setting yang akan dibahas terdiri dari 3 submenu yaitu Update Nomor Telpon, Ubah Foto
Profil, Tambah Tanda Tangan dan Rubah Password seperti gambar di bawah ini :

Gambar 48. Menu Setting dan Profile

6.1. No Telepon
No Telepon digunakan untuk menginput dan merubah No telpon untuk kebutuhan notifikasi SMS
APMD kepada user terkait. Untuk mengakses menu ini dilakukan dengan cara klik menu Topbar
Foto Profile→ No Hp seperti gambar berikut :

Gambar 49. Form Nomor Telepon

 Menambah No Telpon
Untuk menambah No Telpon dapat dilakukan dengan cara :
a. Ketikan Nomor telpon dengan format tanpa +62 sebagai contoh 081XXXXXXXXXXXX
atau 085XXXXXXXXX.
b. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan Nomor Telp User

6.2. Update Foto Profil dan Tanda Tangan User

Update Foto Profil dan Tanda Tangan User digunakan untuk merubah foto profile user dan
menambahkan scan tanda tangan untuk kebutuhan dalam pelaporan surat C yang akan menjadi
dasar user dalam melakukan permintaan kendaraan. Untuk mengakses menu ini dilakukan dengan
cara klik menu Nama User→ Profile → SIGN seperti gambar berikut :

Gambar 50. Tampilan Menu Update Foto Profile dan Tanda Tangan User

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 32

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
 Update Tanda Tangan User
Untuk merubah tanda tangan user dapat dilakukan dengan cara :
a. Pada Kolom Sign User Klik tombol Pilih File yang ada di tampilan Profile.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Browse Foto berupa pop up.
c. Setelah muncul tampilan Browse Foro, pilih scan tanda tangan yang akan digunakan.
d. Setelah selesai lalu klik Open untuk Memilih foto lalu save untuk mulai menyimpan scan
tanda yang dipilih.

 Update Foto Pofile

Untuk merubah Foto Profile User user dapat dilakukan dengan cara :
a. Pada Kolom Foto Profile Klik tombol Pilih File yang ada di tampilan Profile.
b. Setelah itu akan muncul tampilan form Browse Foto berupa pop up.
c. Setelah muncul tampilan Browse Foro, pilih foto yang akan digunakan.
d. Setelah selesai lalu klik Open untuk Memilih foto lalu save untuk mulai menyimpan foto
profil yang dipilih.

Gambar 51. Tampilan Browse Foto Profile dan Scan Tanda Tangan

6.3. Merubah Password

Rubah Password digunakan untuk merubah password user apabila user ingin merubah password
yang baru untuk keamanan user. Untuk mengakses menu ini dilakukan dengan cara klik menu
Nama User→ Profile → Pengaturan seperti gambar berikut :

Gambar 52. Tampilan Form Rubah Password

 Rubah Password

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 33

Manual Book User PT.
PT. PLN
PLN (PERSERO)
(PERSERO)
APMD
APMD

ss
Untuk Merubah password dapat dilakukan dengan cara :
a. Ketikan Password Lama yang ada diform rubah password kolom Password Lama.
b. Ketikan Password Baru yang ada diform rubah password kolom Password Baru.
c. Setelah itu klik Save untuk menyimpan perubahan password.

APMD (Aplikasi Peminjaman Mobil Dinas) 34